Как запросить справку 2 НДФЛ в налоговой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как запросить справку 2 НДФЛ в налоговой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

Что такое справка 2-НДФЛ

НДФЛ расшифровывается как «налог на доходы физических лиц». Документов, связанных с этим налогом, несколько, поэтому они для большей понятности пронумерованы цифрами от 1 до 5. Большинство из них нужно в основном предпринимателям и владельцам собственного бизнеса: таким образом бизнесмен отчитывается в налоговую об обязательных выплатах. Однако 2-НДФЛ может пригодиться и физическому лицу. Это справка, сообщающая о доходах человека, которые облагаются налогом, например информация о его зарплате. Этот документ показывает, сколько денег человек получил за определенный период и каков размер обязательных налогов, которые он выплатил со своего дохода. Справка подтверждает материальный уровень человека и отображает, какую сумму тот получает ежемесячно.

Порядок получения налогового вычета

Для получения налогового вычета по завершению года необходимо выполнить ряд действий:

1. Заполнить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ
2. Получаем справку из бухгалтерии с работы о сумме уплаченных налогов по форме 2-НДФЛ
3. Подготавливаем документы, подтверждающие право владения новым жильем: это может быть свидетельство о регистрации права на жилой дом, договор и приобретении квартиры или комнаты, если жилое имущество приобреталось в кредит — кредитный договор с банком (целевой кредит или ипотека), включающим в себя график платежей и процентную ставку.
4. Подготавливаем платежные документы, которые подтверждают факт перечисление средств продавцу
5. Если жилье покупалось в браке, то потребуется предоставить свидетельство о браке, а также составить заявление о соглашении сторон (супруга и супруги) о распределении долей имущественного вычета
6. Последний шаг — предоставление всех вышеперечисленных документов в налоговую службу по месту жительства

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Справка может быть нужна налоговым агентам, физическим лицам, индивидуальным предпринимателям, а также пенсионерам.

Налоговый агент – это субъект, который выплачивает гражданам определенную сумму с налогообложением. От агентов требуется подача информации об уплаченных налогах в налоговую службу именно по форме 2-НДФЛ.

СПРАВКА! Налоговые агенты – все работодатели, работающие на территории страны. В их обязанности входит исчисление, удержание и выплата налогов всем работникам с предоставлением отчетности.

Для физических лиц бумага является отражением дохода, соответственно, она нужна во всех случаях, когда его нужно подтвердить. К таковым относится оформление кредита, расчеты за отпуска, больничные, выходные, расчеты пенсионных начислений и оформление различных пособий.

В таких же случаях справка нужна индивидуальным предпринимателям. Если ИП одновременно работает по найму, справка может быть запрошена у работодателя.

Пенсионерам 2-НДФЛ требуется для оформления кредита либо различных субсидий. Запрашивать справку могут лишь те лица, которые получают выплаты из НПФ.

В основном справка 2-НДФЛ нужна в следующих случаях:

1. Оформление кредита и ипотеки. Чаще всего банки требуют подтверждение дохода.
2. Увольнение. При оформлении на новую работу работодатель может требовать декларацию с прошлой.
3. Для вычета. Может потребоваться предоставление справки в налоговую с целью подтверждения правильности начислений и получения конкретных вычетов.
4. Устройство на работу. 2-НДФЛ требуется бухгалтерии, чтобы она увидела, какие вычеты у сотрудника были на предыдущем месте. Это будет влиять на дальнейшие вычеты с дохода.
5. В социальную защиту. Документ нужен для получения различных пособий.
6. В детский сад и школу. В данном случае справка нужна для того, чтобы при невысоком доходе ребенку предоставлялись некоторые льготы, к примеру бесплатное питание.
7. Для получения гражданства и визы. Справка является подтверждением того, что претендент сможет обеспечить себя и членов семьи.
8. В суд. Требуется для разбирательств относительно трудовых споров.
9. Декрет. Прежде чем идти в декретный отпуск, женщине требуется предоставить справку за последние два года, чтобы оформить и выплатить пособие.

Где заказать и сделать справку 2-НДФЛ работающему?

Статья 62 ТК РФ гласит, что работодатель обязан выдавать информацию о доходе сотрудников, в частности и справки 2-НДФЛ. Обязанность оформлять справки возлагается на работодателя, поскольку в соответствии со ст. 116 НК РФ он является налоговым агентом.

Ввиду этого получить справку для трудоустроенного лица очень просто. Достаточно обратиться к работодателю. Он обязан на протяжении трех дней выдать справку, не уточняя, зачем она нужна сотруднику.

ВАЖНО! Если работодатель не выполнит свои обязательства относительно справки, по жалобе сотрудника на него могут быть возложены санкции. Для должностных лиц величина штрафа составляет до 5 тысяч рублей, для предприятия – до 50 тысяч. Возможно даже приостановление работы организации.

При наличии в документе ошибок нужно быстро исправить их. Изменения должны быть внесены и в справку сотрудника, который оформлял ее по своему запросу, и в ту справку, которая направляется в налоговый орган. При выявлении налоговой ошибки до исправлений работодатель может быть оштрафован.

Сроки выдачи справки о доходах работодателем и ее действительность

Обязанность работодателя осуществлять выдачу работнику документов, касающихся трудоустройства лица, установлена в ст. 62 ТК РФ. В перечне указанных в статье документов имеется справка о доходах. Срок выдачи установлен в пределах 3 дней. Исчисление периода производится в рабочих днях. Справка о доходах выдается в обязательном порядке при увольнении работника одновременно с расчетом в последний рабочий день. В зависимости от места представления срок действия справки имеет отличия.

Место и назначение представления	Период действительности
ИФНС для заявления льготы	Не имеет ограничения
Кредитное учреждение для оформления договора	Устанавливается самим банком и может зависеть от вида кредитования, наиболее распространен срок в пределах 1-2 месяцев
Оформление визы для зарубежной поездки	В пределах 30 дней
Центр занятости для оформления пособия	Не более 1 года
Социальные службы для получения помощи	В пределах месяца, следующего за истекшим

Ошибочные сведения, указанные в справке

Документ требуется для представления в официальные источники, что обязывает работодателя указывать достоверную информацию. Справки формируются преимущественно на основании информации программного обеспечения по начислению заработной платы. Данные вносятся в базы учетными работниками, что в ряде случаев приводит к ошибкам. При получении справки необходимо проверить:

• Наличие и полноту сведений, представленных о работодателе.
• Верность указания данных о лице.
• Точность периода выдачи справки и месяцев получения дохода.
• Перечень предоставленных работодателем льгот.
• Наличие подписи ответственного лица и печати предприятия.
• Корректность расположения подписи в документе и точность оттиска печати.

Несоответствие указанных данных реальным сведениям может привести к отказу в получении льготы, кредита, визы, пособия или необходимости повторного обращения к работодателю.

Где можно неработающему взять справку 2 НДФЛ

Если человек не имеет официального трудоустройства, он должен знать, куда ему можно обратиться в случае возникновения необходимости взять бланк 2.

1. Для ИП предназначен отчет 3 НДФЛ, который можно взять в ИМНС.
2. Если человек уволился не так давно, имеет смысл обратиться к последнему работодателю, чтобы получить отчет 2 НДФЛ.
3. Для безработного, состоящего на учете в ЦЗ, необходимо обратиться к инспектору, он подготовит справку о получаемом пособии, правда она будет не 2 НДФЛ, а на фирменном бланке центра.
4. Безработным, не ставшим на учет и, соответственно, не получающим пособия, справку о доходах никто не выдаст. Ведь в ней отражены все виды заработка, а в этом случае они отсутствуют.

Можно ли сделать справку самому

Сегодня можно еще встретить компании, которые передают заработанные средства своим работникам в конвертах, официальная часть доходов при этом невелика. Бухгалтерия сможет оформить НДФЛ 2 только с «белой» частью вознаграждения. В данном случае не стоит прибегать к услугам компаний, которые предлагают фиктивные декларации. А также и самостоятельно не нужно заполнять отчет 2 НДФЛ.

Причины этому следующие:

• Обычный человек не знает, как выглядит бланк и все особенности его заполнения, он допустит ошибку, которую обязательно обнаружат во время проверки пакета документов. За подделку будет возложено наказание вплоть до уголовной ответственности;
• если подделка будет обнаружена, наказание понесет и компания, которая помогла сделать справку 2 НДФЛ, и заказавший ее человек;
• если подделку обнаружит банковская организация, человек, предоставивший ее, будет навсегда внесен в черный список кредитополучателей, он никогда не сможет брать ссуду и ипотеку.

Справка об отсутствии долгов по налогам предоставляется только Федеральной налоговой службой. Этот орган власти является контролирующим учреждением по начислению налоговых обязательств и их исправным перечислением в государственный бюджет от населения и организаций. Услуга регулируется статьей 32 НК РФ и выполняется путем запроса в единую госбазу налогоплательщиков.

Чтобы заказать документ, необходимо обратиться в ближайшее подразделение ФНС: для населения – по месту регистрации, для компаний – по месту юридического адреса. Этот шаг можно осуществить как лично, так и с помощью электронного онлайн-запроса.

Рекомендация: Специалисты налоговых органов советуют ежегодно запрашивать данную справку. Она может потребоваться даже того, когда лицо регулярно выполняет платежные операции.

Процедура подготовки и выдачи бумаги состоит из двух шагов:

1. Направление заявки в ФНС.
2. Получение документа при личном посещении ИФНС, МФЦ или в электронном формате.

Заявку возможно подать несколькими способами:

1. Заполнить лично в налоговой инспекции.
2. Почтовым отправлением с объявленной ценностью.
3. Через интернет: в личном кабинете на официальной странице ФНС или на госуслугах.

Справка 2 НДФЛ для получения кредита, где взять и как сделать справку 2 НДФЛ для кредита в банке

Список документов, которые требует банк для получения кредита внушителен, и далеко не последнее место в нем занимает справка 2 НДФЛ для кредита, поскольку часто является одним из основных документов. Данная справка показывает размер вашего дохода, тем самым демонстрируя платежеспособность, что важно для банка, выдающего потребительский кредит.

По справке будет видно, сколько денег вы получаете. Это важно, поскольку по правилам, банки не могут выдать вам кредит, если ежемесячный платеж составляет более 45% общего заработка.

3 последние буквы аббревиатуры обозначают – доход физических лиц. Его размер в России составляет 13% дохода каждого работника. Исчисляется он из каждой заработной платы. Если нужна справка 2 НДФЛ для кредита, то получить ее можно в бухгалтерии организации, сотрудником которой вы официально являетесь.

Сложности при получении справки 2-НДФЛ через госуслуги

Известно, что справка 2-НДФЛ через госуслуги и соответственно налоговый вычет в Российской Федерации получить таким образом пока невозможно, поскольку данная система еще не отработана. Поэтому налогоплательщик может столкнуться с некоторыми трудностями.

Справка 2-НДФЛ, которая подтверждает официальный заработок гражданина и сумму удержанных налогов, должна заполняться в определенной форме. Эта форма установлена Правительством РФ. По статье 230 Налогового кодекса РФ, налоговый агент, то есть работодатель, который выплачивает налог за своих сотрудников, обязан при необходимости выдавать такую справку.

Заявление от работника может поступить как в устной, так и в письменной форме. При этом работодатель, согласно статье 62 ТК Российской Федерации, должен предоставить этот документ по истечению трех дней с момента подачи просьбы. Все прочие документы, которые напрямую относятся к работе, также предоставляются в самой организации. Работнику не может быть отказано в их получении.

Если сотрудник увольняется, то все соответствующие документы, которые связаны с его профессиональной деятельностью, выдаются ему в течение последнего рабочего дня. В пакет этих документов включается также справка 2-НДФЛ, которая обычно выдается за последние два календарных года, так как эту выписку о доходах нужно будет предоставить новому работодателю, чтобы в бухгалтерии рассчитали сумму налогового вычета.

Для избегания необоснованной задержки справки 2-НДФЛ лучше и надежнее всего будет написать соответствующее заявление с просьбой в нескольких экземплярах, при этом один из них должен передаваться в канцелярию организации или предприятия, а другой оставаться у налогоплательщика.

При этом важно знать, что секретарю необходимо поставить на нем определенную пометку о приеме, а в самом заявлении нужно указать дату составления документа, регистрационный номер, занимаемую должность, а также следует расписаться.

Если справка 2-НДФЛ требуется за прошедшие периоды, но у налогоплательщика нет возможности обратиться в организацию, где он раньше работал, по причине ее ликвидации, то тогда гражданину следует направиться в налоговую службу.

Получить справку в таком случае не составит труда, поскольку ежегодно все каждый налоговый агент, то есть работодатель отчитывается перед налоговой службой о сумме перечисленного в бюджет налога с доходов и сотрудников. По официальному заявлению налогоплательщика налоговая инспекция сможет поднять эти данные и выдать соответствующую справку.

Кроме того, обратиться можно и в архив, где осуществляло свою деятельность предприятие, с официальным заявлением о предоставлении необходимого документа.

Важно помнить о том, что если работодатель и главный бухгалтер отказывают в предоставлении соответствующей справки или задерживают сроки, то они могут быть привлечены к ответственности. Это происходит при постановлении трудовой инспекции, поскольку именно этот орган отвечает за контроль и надзор за соблюдением законов ТК РФ. Всегда можно обратиться в эту службу при возникновении конфликтных ситуаций.

Получение дохода неизбежно сопровождает и другой вид выплат – перечисление налога с начисленной суммы, т.е. НДФЛ.

Расшифровывается данная аббревиатура просто – налог с доходов физических лиц. Справка по форме 2 НДФЛ отражает все данные о начисленных и выплаченных суммах работнику, а также размере налога, который удерживался с указанных выплат. Документ выдается работодателем (налоговым агентом) по письменной просьбе сотрудника. Справка может быть предоставлена неограниченное число раз.

Кому предоставляется справка и в какие сроки

Справка по форме 2-НДФЛ представляется налоговым агентом:

• В отношении налога, удержанного у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным). Справки готовятся на каждого работника, которому выплачивался доход в течение календарного года. Если работник трудился в течение налогового периода в нескольких подразделениях одного предприятия, то для заполнения формы 2-НДФЛ следует воспользоваться рекомендациями из письма Минфина России от 23.07.2013 № 03-02-08/28888.
• В отношении налога, который работодатель не смог удержать у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным).

ВАЖНО! Чиновники сократили срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 1 на 1 месяц. Теперь формуляр вне зависмости от установленного признака нужно сдать до 01 марта. Для отчета за 2021 год срок не переносится, т.к. 01.03.2021 — рабочий понедельник. Подробности см. в материале «Сократили срок сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ».

О том, какого рода последствия повлечет за собой непредставление справки в налоговый орган, читайте в статье «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ?».

• По требованию работника неограниченное число раз, причем работодатель не может отказать работнику в его праве (письмо УФНС г. Москвы от 24.02.2011 № 20-14/3/16873). Работник также может потребовать предоставить сразу несколько оригиналов справки.

ВНИМАНИЕ! 2-НДФЛ для работника можно заверить ЭЦП. Подробнее см. здесь.

В ст. 230 НК РФ не оговорен срок изготовления справки после обращения работника. В то же время в ст. 62 ТК РФ для выдачи справки о зарплате установлен трехдневный срок со дня поступления письменного заявления работника.

Означает ли это, что для получения справки необходимо в обязательном порядке писать заявление? Не всегда. Некоторые работодатели выдают такие документы по устной просьбе работника, а также при увольнении — без напоминаний (в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ). Если же предприятие большое либо работодатель занял позицию, что без заявления ничего предоставлять не будет, следует написать ходатайство в произвольной форме.

Особенности получения документа для военнослужащих

Если обычному гражданину для получения справки 2-НДФЛ необходимо обратиться к работодателю или подать заявку через портал Госуслуг, то для военнослужащего дела обстоят совсем иначе.

Официальным работодателем любого военнослужащего является Министерство Обороны Российской Федерации. Поэтому для получения справки о доходах необходимо обратиться с заявлением о выдаче документа в Единый Расчетный Центр Министерства Обороны РФ (ЕРЦ МО РФ) или в любое из Управлений финансового обеспечения МО РФ (УФО МО РФ).

В заявлении обязательно должны быть указаны Ф.И.О., паспортные данные, личный номер военнослужащего, идентификационный номер налогоплательщика, а также название воинской части. Помимо этого, в заявлении необходимо указать количество экземпляров справок и за какой период следует указать данные в документе.

При получении оригинала справки через почтовое отделение требуется также указать адрес доставки.

Отправить заявление в Министерство Обороны РФ можно несколькими способами:

• Почтой (описью и с извещением о получении).
• С помощью факса.
• Личным обращением.
• Через Личный Кабинет на сайте Министерства Обороны РФ.

Похожие записи:

• Звание подорожало вдвое против чина
• Обязательный единый налоговый платеж с 2023 года: как изменится уплата налогов
• Как составить отказ от наследства в пользу другого наследника