Замена СНИЛС при смене фамилии: нужно или нет
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена СНИЛС при смене фамилии: нужно или нет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.
Какие документы нужны, чтобы получить СНИЛС
Так, мы разобрались, где поменять СНИЛС при смене фамилии. Теперь переходим к списку бумаг, которые понадобятся чиновникам для оказания этой услуги. На самом деле список короткий и состоит всего из четырех пунктов:
- заявление — бланк обращения о смене свидетельства нужной формы АДВ-2. Порядок его заполнения можно посмотреть и скачать ниже, заполняется он печатными буквами дома или непосредственно на приеме с госслужащим;
- ранее выданная «зеленая карточка» — из нее выписывают номер счета, иные сведения, но указывают иные персональные данные заявителя, одновременно обновляя и производя смену сведений в базе. Старое свидетельство не возвращают, а выдают новое;
- свидетельство о браке;
- ну и, конечно же, паспорт заявителя с новой фамилией.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
Какие бумаги потребуются?
Как отмечалось выше, при замене СНИЛС необходимо собрать полный пакет бумаг. Выделим, какие документы нужны (оригиналы и копии):
- СНИЛС (если имеется).
- Паспорт, временное удостоверение или другая бумага, подтверждающая личность.
- Заявление по отмене прежнего свидетельства.
- Документ, выступающий в роли основания для смены карты (к примеру, решение суда, свидетельство о заключении брака).
Если карта меняется ребенку, список документации будет иным:
- Паспорт (любого из родителей).
- Прежняя карта СНИЛС.
- Паспорт чада (если ему исполнилось 14 лет) или свидетельство.
- Заявление с просьбой переоформить карту.
- Бумага, подтверждающая возможность замены страховки (бумаги по усыновлению, решение суда).
Стоит знать, что после смены фамилии меняется не только СНИЛС, но и ряд других бумаг. Придется переоформить права, паспорт, карточки банка, заграничный паспорт, код плательщика налогов и так далее. Проще всего внести правки в трудовую книжку, ведь работа выполняется вручную, подтверждается печатью компании и подписью директора.
Меняется ли страховой номер после замужества и обновления личных данных?
СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина, на котором собирается вся информация о месте работы, стаже, отчислениях в Пенсионный фонд РФ.
Данная информация является ключевой при формировании будущей пенсии. Процедура замены свидетельства является обязательной после смены фамилии, поскольку вся информация данной карточки должна совпадать с данными в паспорте гражданина.
При этом необходимо поменять и карточку, и информацию об участнике пенсионной программы. Неизменной остается только комбинация цифр счета, которая присваивается каждому гражданину один раз на протяжении всей жизни.
За несвоевременную замену страхового свидетельства наказание не предусмотрено, однако, серьезные проблемы могут возникнуть при получении целого ряда муниципальных услуг и льгот. Также могут возникнуть различные казусы и ошибки при перечислении страховых взносов работодателем. Отчисления могут просто потеряться из-за несовпадений в данных лица, сменившего фамилию. Это окажет негативное влияние на размер будущей пенсии.
До подачи документов на изготовление нового СНИЛС необходимо заменить паспорт. Менять одновременно и паспорт, и свидетельство с целью ускорения процесса бессмысленно.
Необходимые документы для замены СНИЛС при смене фамилии:
- паспорт гражданина РФ для заявителей старше 14 лет, для страховых лиц младше 14 лет – свидетельство о рождении;
- документ, подтверждающий личность законного представителя (родителя, опекуна), а также документы, подтверждающие его полномочия (в случае подачи заявления за детей до 14 лет);
- старая страховое свидетельство;
- заявление об обмене по форме АДВ-2 (заявление о смене СНИЛС при смене фамилии по этой же форме следует заполнять и в случае изменения имени или отчества);
- доверенность, а также документ, подтверждающий личность доверенного лица в случае обращения через третье лицо (если доверенность нотариально заверенная, то документ, удостоверяющий личность третьего лица не требуется).
Порядок действий для смены СНИЛС
Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:
- старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
- паспорт, в котором значится новая фамилия;
- документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).
Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.
Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:
- номер СНИЛС;
- старые ФИО;
- изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
- пол владельца СНИЛС;
- адрес регистрации по мету жительства;
- фактическое место проживания;
- данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
- дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.
Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.
Аббревиатура расшифровывается как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Этот номер значится на страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (ССОПС) – документе, который выдается на руки гражданину, прошедшему регистрацию в системе Пенсионного фонда России.
Именно в страховом свидетельстве, помимо общих сведений о владельце, указывается номер СНИЛС, он же лицевой счет, предназначенный для аккумуляции обязательных страховых отчислений за весь период трудовой деятельности человека.
Светло-зеленая ламинированная карточка (так выглядит страховое свидетельство) – это носитель информации, которая обязательна работодателю для оформления работника и подачи данных о нем в ПФР. Регистрация работников, передача сведений и уплата страховых взносов – обязанность, прописанная в законах государства.
Кроме того, данный документ требуется для предоставления некоторых государственных услуг.
Необходимые документы для замены СНИЛС при смене фамилии:
- паспорт гражданина РФ для заявителей старше 14 лет, для страховых лиц младше 14 лет – свидетельство о рождении;
- документ, подтверждающий личность законного представителя (родителя, опекуна), а также документы, подтверждающие его полномочия (в случае подачи заявления за детей до 14 лет);
- старая страховое свидетельство;
- заявление об обмене по форме АДВ-2 (заявление о смене СНИЛС при смене фамилии по этой же форме следует заполнять и в случае изменения имени или отчества);
- доверенность, а также документ, подтверждающий личность доверенного лица в случае обращения через третье лицо (если доверенность нотариально заверенная, то документ, удостоверяющий личность третьего лица не требуется).
Общая информация о СНИЛС
Каждое лицо, официально осуществляющее трудовую деятельность, должно быть застраховано в системе пенсионного страхования. В этих целях ПФР ведет персонифицированный учет всех застрахованных лиц, открывая на каждого индивидуальный лицевой счет. На счетах фиксируется информация обо всех страховых взносах, которые за работника осуществляет работодатель, – эти взносы формируют будущую пенсию.
Чтобы обеспечить правильность персонифицированного учета, каждому лицевому счету присваивается уникальный страховой номер, который позволяет идентифицировать застрахованное лицо и выделить его в числе других членов системы страхования. Этот номер называется СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета.
Номер указывается в страховом свидетельстве (ССОПС), которое, согласно ст. 7 ФЗ № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» (далее – ФЗ № 27), выдается при первом трудоустройстве. Помимо СНИЛС, документ содержит ФИО, дату и место рождения, также пол. Само свидетельство представляет собой небольшую ламинированную карточку салатового цвета.
Личное обращение за заменой СНИЛС: пошаговая инструкция
Если вы решили или вы вынуждены обращаться в ПФР за новым страховым свидетельством сами, придерживайтесь приведенной ниже схемы:
| Этап | Действия |
| Сбор документов | Приготовьте бумагу, свидетельствующую о смене фамилии; паспорт с новыми сведениями о вас; само свидетельство; их ксерокопии. |
| Сохранение цифр старого СНИЛС | Сделайте себе пометку о старом СНИЛС, она пригодится вам для сравнения с записями в новом свидетельстве, номер не должен отличаться, замене подлежит только сама карточка (старую у вас заберут). |
| Заполнение заявления | Форма АДВ-2. Если не хотите писать заявление в отделении фонда, скачайте и заполните его дома, ссылок на скачивание в сети множество.
Порядок заполнения: — Делайте записи лично, — Не забудьте поставить подпись, — При необходимости, подготовьте официально оформленную бумагу с объяснением причины того, почему вы не заполнили и не подписали заявление лично. — Укажите старый страховой номер и ФИО из него; свои новые персональные данные (только новые); информация о новом полученном документе, подтверждающем личность; день заполнения заявления (если вы занялись заполнением дома, датой будет день посещения ПФР). |
| Ожидание | От 10 до 14 дней |
| Получение нового страхового свидетельства | Придите в ПФР лично, или, если вы попали в критическую ситуацию, за вас забрать карточку сможет родственник. |
Законодательные акты по теме
В таблице указаны основные законодательные акты по теме:
| Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 28.12.2016) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» | О необходимости и порядке получения страхового свидетельства |
| Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ в редакции от 05.04.2013 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» | О том, что физическое лицо, уплачивающее за себя страховые взносы, получает страховое свидетельство в территориальном органе ПФР по месту своей регистрации в качестве страхователя |
| ч. 2 ст. 7 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» | О независимости от территориального нахождения физлица при замене СНИЛС через работодателя |
Как узнать номер СНИЛС онлайн по фамилии
Одной лишь фамилии для того, чтобы узнать номер СНИЛС недостаточно, даже при личном обращении в Пенсионный фонд РФ. Однако если гражданин ранее регистрировался на электронном портале Госуслуг, в котором он указывал данные страхового свидетельства, то другой информации ему вводить не нужно. После входа на веб-сайт необходимо зайти в личный кабинет, где и будет указан искомый материал.
Интересный факт! На данном портале также можно узнать суммарные отчисления в Пенсионный фонд. Однако данная услуга доступна только при наличии электронной подписи или если профиль подтверждён пользователем.
Таким образом, если возник вопрос, надо ли менять СНИЛС при смене фамилии, то ответ утвердительный. Российское законодательство не предусматривает наложение штрафов или иных взысканий за просрочку пенсионного документа. Однако без обновленного страхового свидетельства получить многие услуги в различных учреждениях и государственных системах станет невозможно.
Срок замены свидетельства
То, сколько по времени делается СНИЛС, зависит от частных особенностей ситуации и места подачи документов. Согласно , размещенной на сайте ПФР, по общему правилу замена страхового свидетельства осуществляется в месячный срок с момента подачи заявления об обмене. Однако данный срок общий и будет существенно отличаться при подаче документов в МФЦ или через работодателя.
Так, при обращении в многофункциональный центр дополнительное время уйдет на переадресацию запроса в ПФР. Аналогичное время (или даже больше) уйдет и при передаче заявления через работодателя. В силу сложившейся практики, через МФЦ смена СНИЛС занимает около 35-40 дней, через работодателя – 40-45 дней.
Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества или женитьбы
Перевыпустить СНИЛС можно на основании действий, подтвержденных документами:
- после свадьбы, когда муж или жена берут фамилию супруга/супруги;
- изменив фамилию по желанию, например, при неблагозвучности (право гарантировано законом РФ);
- при разводе, когда бывшие супруги желают вернуть прежнюю фамилию;
- на старой карточке указаны ошибочные сведения (например, неверная дата, месяц, или год рождения) или при написании личных данных допущена ошибка.
Законодательно установлено, что максимальный срок выпуска или замены страхового свидетельства – 3 недели. В настоящее время период изготовления сократился:
- Оформление новой карточки при обращении в клиентскую службу ПФР происходит в режиме реального времени. Это означает, что заявитель получает свидетельство с измененными данными в день обращения. Выдача на следующий день возможна только при обращении в конце рабочего дня.
- Замена СНИЛС в МФЦ составляет 5 дней. Связано это с тем, что специалисты Многофункционального центра не занимаются непосредственным выпуском карточек, а лишь являются посредниками между гражданами и ПФР (принимаю документы и выдают готовый СНИЛС).
- Через работодателя. Срок тоже не должен превышать 5 рабочих дней, но в зависимости от обстоятельств он может варьироваться, например, загруженность или болезнь уполномоченного работника отдела кадров.
Что будет, если не поменять СНИЛС
Несовпадение данных (новая фамилия, но старый номер) может привести к путанице. Например, отчисления от работодателя в Пенсионный фонд рискуют «повиснуть» непонятно на каком счету. Хорошо, если служащие ПФР это отследят и сообщат вам. А если нет? Не очень приятно будет спустя несколько лет узнать о том, что всё это время ваши пенсионные накопления уходили в никуда.
К тому же СНИЛС – это не только ваш личный номер в системе пенсионного страхования. Страховое свидетельство используется как идентификатор в различных социальных программах, государственных и негосударственных реестрах, по СНИЛС вас «узнают» в муниципальных службах. В будущем «зелёная карточка» вообще станет универсальным идентификатором, потеснив даже паспорт. Это краеугольный камень новой системы документов, которая постепенно внедряется в России. Так что не стоит лениться – сходите в отдел кадров или ПФР и обновите своё свидетельство, это дело максимум нескольких часов.