Выговор с занесением в трудовую книжку основания в России
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выговор с занесением в трудовую книжку основания в России». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде чем вынести сотруднику выговор с занесением в трудовую книжку, необходимо сообщить ему причину, по которой применяется взыскание, указать на место, где совершен проступок с указанием времени, а также число.
Где можно отражать сведения о дисциплинарном наказании
Когда на работника накладывают выговор, в первую очередь, его отражают в приказе об этом. Дальнейшее распространение информации о выговоре трудовое законодательство не регламентирует. Но делопроизводство сложилось таким образом, что выговор может фигурировать в следующих документах:
| Документ | Пояснение |
|---|---|
| Как было сказано – в личной карточке по форме Т-2 | Здесь не предусмотрено отдельной строки для сведений о дисциплинарном взыскании, но можно внести это в раздел 10 «Дополнительные сведения» |
| Можно вложить копию приказа в личное дело, в которое входит и карточка Т-2 | Поэтому сведения о выговоре вносят либо в карточку, либо в личное дело |
| Выговор можно отразить в характеристике работника | Например, когда сотрудник уходит с предприятия и просит характеристику на другое место работы. Но в данном случае следует помнить: если с момента наложения выговора прошел год. этот выговор следует считать недействительным. |
| Можно внести информацию о наложении выговора в приказ об итогах работы за год или за квартал | Это делают, чтобы решить вопрос о премировании данного сотрудника |
Можно ли оспорить выговор
Любой работник в случае несогласия с решением руководителя может обжаловать действия последнего. Чтобы аннулировать утвержденный приказ, заинтересованный человек должен обратиться в уполномоченные официальные органы.
Правильным будет сначала направить заявление в комиссию по трудовым спорам. КТС создается практически на каждом предприятии. В её компетенцию входит, в том числе и решение вопросов такого характера. Если это не дало желаемого результата, то можно направить жалобу в инспекцию по труду.
В свою очередь обращение в суд является крайней мерой, но может дать больше гарантий человеку в положительном решении своей проблемы.
Срок обращения в указанные организации составляет три месяца с момента, когда работнику стало известно или он мог узнать о нарушении своих прав. Такой период может быть восстановлен в случае пропуска времени по уважительным причинам.
Вносятся ли сведения о выговоре в трудовую книжку
Фиксируется взыскание в соответствующем приказе, оригинал которого подшивается в общую папку для хранения. Для напоминания копия приказа вкладывается в личное дело сотрудника, заносится замечание в карточку Т-2 в раздел «дополнительная информация».
ВНИМАНИЕ! Запрещено вносить сведения о дисциплинарном взыскании в трудовую книжку.
Оформить запись в трудовой следует в случае увольнения человека по особым обстоятельствам, предусмотренным статьей 81 ТК РФ.
В некоторых организация оформляют записи в трудовой книжке в сведениях о поощрении. Человек может обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию для аннулирования этой информации.
Вынося выговор, следует соблюдать:
- установленную законом процедуру;
- порядок в кадровой работе;
- сроки составления документов и ознакомления с ними работника.
Только соблюдение предписанных рекомендаций гарантирует правомерность действий работодателя.
Их также регламентирует Трудовое законодательство. Объявление выговора допускается только в течение первого месяца после совершения работником дисциплинарного проступка. В этот период нее входят дни, когда человек отсутствовал на работе по причине заболевания или оформления отпуска.
Если нарушение было выявлено в ходе проведения проверки контролирующими органами, то срок увеличивается до полугода, когда может быть оформлено взыскание. При административных проверках взыскание может быть установлено в период 2 лет.
Максимальный срок действия самого наказания составляет 1 год. При желании работодатель может снять его раньше. Для вынесения выговора обязательно наличие соответствующего приказа, с которым должен быть ознакомлен и сам работник. Срок предоставления приказа сотруднику составляет 3 дня.
Что надо учитывать при вынесении выговора
Это взыскание является очень серьезным, потому что о нем делается запись в книжку. Соответственно, все остальные работодатели будут видеть эту запись, и она может помешать человеку в дальнейшей его трудовой карьере. Поэтому перед тем, как оформлять это наказание, надо учесть следующие аспекты:
- степень тяжести проступка, далеко не все дисциплинарные нарушения бывают настолько серьезными, чтобы их оформлять в трудовую книжку;
- личностные качества сотрудника, в некоторых случаях можно закрыть глаза на определенные нарушения человека, если при этом он достигает поставленных целей и выполняет свои задачи;
- обстоятельства происшедшего, в некоторых случаях бывает так, что человек оказался вынужденным нарушить дисциплину, хотя сам не желал это делать;
- дисциплинарное поведение, важно оценивать человека не только по одному нарушению, а в целом по всему его поведению в течение длительного промежутка времени;
- личная характеристика с прошлых рабочих мест, вполне вероятно , что работник имел хорошую репутацию, и портить ее из-за одного проступка не всегда является правильным.
С учетом всех этих факторов руководитель должен принять хорошо взвешенное и объективное решение о необходимости объявления выговора. Но если необходимость в нем велика, это действительно нужно сделать. Практика показывает, что в большинстве случаев выговор положительно влияет на работника, и он прекращает нарушать дисциплину.
Сам процесс составления выговора также регламентирован законодательством, и состоит из нескольких этапов:
- Определение факта самого проступка. Необходимо провести внутреннюю проверку всех обстоятельство произошедшего, собрать доказательства вины человека и самого факта происшествия. В качестве доказательств можно использовать фотосъемку, видеофиксацию, запись разговоров, документальные подтверждения, жалобы, претензии, свидетельские показания.
- Истребование объяснений от виновника. Он должен предоставить объяснительную записку в течение 2 рабочих дней. Если в ней будут документально подтвержденные уважительные причины, то применять взыскание запрещено. И только при наличии необоснованного нарушения вы можете назначить выговор.
- Составляем приказ, в котором говорится об объявлении выговора. В течение первых 3 дней под роспись знакомим с ним сотрудника. Если он отказывается ставить свою подпись, составляем специальный акт об этом.
- Приказ и доказательные документы необходимо поместить в архив для хранения. Срок для таких документов установлен 75 лет.
- Делаем запись в трудовой книжке.
Крайне важно определить сам факт нарушения дисциплины, так как работодатель обязан доказать следующее:
- Осуществление сотрудником определенных действий или бездействий, которые он обязан был сделать, но не сделал.
- Сами обязанности сотрудника были выполнены ненадлежащим образом.
- Действия сотрудника были противозаконными, поэтому ему грозит также и другая ответственность.
- Противоправность связана именно с трудовой деятельность работника, а не с другим его поведение во внерабочее время.
- Явно прослеживается вина человека, которая может иметь неосторожный характер, либо быть умышленной.
Если же произошли определенные обстоятельства, то наказание не может быть назначено, например:
- стихийные бедствия, которые не в силах был предотвратить сотрудник;
- работодатель не предоставил необходимых условий для качественного выполнения обязательств сотрудником;
- работник выполнял иное поручение работодателя, поэтому не мог одновременно выполнять несколько поручений;
- сотрудник был нетрудоспособен.
Несогласный сотрудник имеет право обжаловать вынесенное ему взыскание в трудовой инспекции, в суде или прокуратуре. При этом работодатель должен будет тогда компенсировать моральный и материальный вред работнику, если его требование будет удовлетворено. Поэтому лучше несколько раз убедиться в необходимости оформления выговора.
Дисциплинарное взыскание
Документы для взыскания
В данной статье Вы найдете информацию о применении, снятии и обжаловании дисциплинарных взысканий, подготовленную на основе законодательства, судебной практики и опыта участия ООО «ТэКа Групп» в разрешении трудовых споров.
Помимо обширной практики в пользу работодателей ООО «ТэКа Групп» имеет значительный опыт признания в суде незаконными примененных к работникам дисциплинарных взысканий.
Стоимость консультации юриста по трудовому праву с проработкой имеющихся у Заказчика документов составляет 4000 рублей. Также Вы можете получить бесплатную консультацию по телефону.
Применение дисциплинарного взыскания связано с двумя аспектами:
Несоблюдение любого из вышеуказанных требований почти всегда приводит к возникновению трудового спора. Несмотря на то, что правила применения дисциплинарного взыскания не столь сложны, соблюсти их удается далеко не всегда.
Дисциплинарным проступком является виновное, противоправное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей, в том числе, нарушение работником:
- Противоправность действий / бездействия работника заключается в их несоответствии требованиям, содержащимся в вышеуказанных документах.
- Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей признается виновным в том случае, если работник действовал умышленно или по неосторожности.
Дисциплинарным проступком могут быть признаны только такие виновные противоправные действия (бездействие) работника, которые непосредственно связаны с исполнением им трудовых обязанностей.
Если оснований утверждать, что работником допущено нарушение трудовых обязанностей у работодателя не имеется, применение взыскания является необоснованным и незаконным, а работник подлежит восстановлению на работе (Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 07.04.2015 по делу № 33-5633/15).
Вначале руководство просит сотрудника написать объяснительную, почему он так сделал, или по каким причинам отсутствовал на рабочем месте. Если человек отказывается, необходимо составить акт. В нем указать, что такой-то работник наказывается выговором или штрафом. Но после таких действий все равно занесение не может быть выполнено. Чтобы рабочий выговор можно было занести, руководство компании составляет приказ, в нем указывает причины, которые заставили руководство пойти на крайние меры, обычно – это увольнение и внесение записи. Когда приказ составлен, нужно отдать его работнику он ознакомится с ним, подпишет, после этого можно будет применить меры. Но сотрудник всегда может обжаловать все действия руководства в суде. Правда нужны доказательства, что он действительно не виноват. Или может обратиться в инспекцию по труду, и грамотный юрист поможет найти причину, по которой запись в трудовой признают не действительной.
Как наказать работника
Виды дисциплинарных взысканий четко описаны в ст. 192 ТК РФ. Если сотрудник по своей вине не исполнил возложенные договором обязанности, то к нему можно применить:
Одно нарушение = одно наказание.
В общем случае выбирать можно только из этих трех вариантов. Остальные, выдуманные работодателем, незаконны. На практике урезают зарплату или объявляют строгий выговор. Таких форм нет в ТК РФ, а значит, их применять нельзя.
При этом специальными законодательными актами могут быть предусмотрены иные виды взысканий, например: строгий выговор для военнослужащих, перевод на нижестоящую должность или увольнение в связи со взяткой — в органах внутренних дел.
Чтобы выбрать подходящее наказание, оценивают тяжесть проступка и обстоятельства, в которых он совершен. Голословно обвинить человека нельзя, нужны доказательства. Дисциплинарное взыскание, даже в форме замечания, оформляется приказом и заверяется подписью директора. При этом нужно успеть в сроки:
Включать наказание в личное дело работника или нет, решает фирма. Но в трудовой книжке его не фиксируют (ст. 66 ТК РФ): награждения за успехи вносятся, а взыскания — нет.
Можно ли объявить выговор без замечания и выносится ли он за отсутствие на рабочем месте
Замечание тоже является дисциплинарным взысканием, но считается более мягкой санкцией, поскольку в ст. 192 ТК РФ стоит немного выше в списке наказаний. Возникает резонный вопрос: должно ли предшествовать выговору замечание, или его можно миновать?
Трудовое законодательство не ранжирует наказания по степени вины и не устанавливает строгой последовательности их вынесения. Поэтому работодатель сам вправе оценивать, насколько велика вина работника в нарушении и какой санкции он достоин.
Так, за отсутствие на работе может быть вынесено замечание, если на пропуск трудового времени были уважительные причины, может быть вынесен выговор, если это сделано сознательно без существенных оснований, и даже возможно увольнение, когда подобное нарушение имеет системный характер.
Здесь следует соблюдать только один неизменный принцип: одно нарушение – один вид наказания.
Где можно отражать сведения о дисциплинарном наказании
Когда на работника накладывают выговор, в первую очередь, его отражают в приказе об этом. Дальнейшее распространение информации о выговоре трудовое законодательство не регламентирует. Но делопроизводство сложилось таким образом, что выговор может фигурировать в следующих документах:
| Документ | Пояснение |
| Как было сказано – в личной карточке по форме Т-2 | Здесь не предусмотрено отдельной строки для сведений о дисциплинарном взыскании, но можно внести это в раздел 10 «Дополнительные сведения» |
| Можно вложить копию приказа в личное дело, в которое входит и карточка Т-2 | Поэтому сведения о выговоре вносят либо в карточку, либо в личное дело |
| Выговор можно отразить в характеристике работника | Например, когда сотрудник уходит с предприятия и просит характеристику на другое место работы. Но в данном случае следует помнить: если с момента наложения выговора прошел год. этот выговор следует считать недействительным. |
| Можно внести информацию о наложении выговора в приказ об итогах работы за год или за квартал | Это делают, чтобы решить вопрос о премировании данного сотрудника |
Любые дисциплинарные проступки сотрудников влекут за собой наложение ответственности на виновного человека. Привлечь к ответственности – это право работодателя, которым он может воспользоваться, чтобы все его работники соблюдали установленную на предприятии дисциплину и ответственно относились к своим обязательствам.
Само по себе дисциплинарное взыскание подразумевает под собой привлечение человека к ответственности за совершение им каких-либо проступков, либо за некачественное исполнение своих обязательств. Одной из форм такого взыскания является выговор.
В случае принятия решения работодателя произвести дисциплинарное взыскание, он обязан соблюдать установленные нормы ТК, а также придерживаться этических правил поведения.
Причины дисциплинарных наказаний
При вынесении выговора работнику сообщают причину принятия взыскания, место совершения правонарушения, а также дату проступка (с указанием точного времени).
В качестве причин описываемого взыскания могут выступать:
- отсутствие на работе;
- неявка на экзамен по ТБ;
- отказ от медицинского освидетельствования;
- алкогольное (наркотическое, токсическое) опьянение.
Поводом к вынесению выговора, который не заносится в трудовую книжку, может послужить оскорбление должностного лица, а также применение к нему физической силы. Нередко такие противоправные деяния подпадают под статьи административного или уголовного кодекса РФ, вследствие чего на сотрудника дополнительно налагается крупный штраф или ограничение свободы, исходя из степени тяжести совершенного проступка.
Многие работодатели не знают, в каких случаях можно оформить такое взыскание. К наиболее популярным серьезным обстоятельствам для объявления выговора относятся:
- присутствие в пьяном виде на рабочем месте;
- отказ работника от прохождения медицинского освидетельствования на трезвость;
- отсутствие сотрудника при проведении экзамена по технике безопасности;
- отсутствие человека на его рабочем месте.
Также есть и менее серьезные обстоятельства, за которые выговор также может быть сделан, но без внесения его в книжку сотрудника:
- оскорбление или неуважительное отношение к должностному лицу;
- применение силы к должностным лицам;
- иные менее серьезные обстоятельства.
Помимо дисциплинарной ответственности может возникнуть материальная или гражданско-правовая ответственность. Все будет зависеть непосредственно от совершенного проступка и тяжести произошедших последствий. Более подробно вы можете узнать об этом из представленного видео.
Понятие «выговор» в трудовом законодательстве
В данное время выговор также относится к дисциплинарным взысканиям к работнику. Он объявляется в том случае, если сотрудник не исполняет или плохо исполняет свои трудовые обязанности. Как и прежде, остался срок давности вынесения дисциплинарного взыскания. Поэтому вопрос, заносят ли выговор в трудовую книжку, рассматривается и с той позиции, сколько прошло времени.
Устроившись на работу, каждый человек знакомится с профессиональными обязанностями и правилами трудового распорядка дня. Их нарушение или невыполнение ведут к выговору. При вынесении наказания работнику указывают:
- место нарушения дисциплины;
- дату и время происшедшего;
- причину.
Если наказанный сотрудник уволился
Это взыскание является очень серьезным, потому что о нем делается запись в книжку. Соответственно, все остальные работодатели будут видеть эту запись, и она может помешать человеку в дальнейшей его трудовой карьере. Поэтому перед тем, как оформлять это наказание, надо учесть следующие аспекты:
- степень тяжести проступка, далеко не все дисциплинарные нарушения бывают настолько серьезными, чтобы их оформлять в трудовую книжку;
- личностные качества сотрудника, в некоторых случаях можно закрыть глаза на определенные нарушения человека, если при этом он достигает поставленных целей и выполняет свои задачи;
- обстоятельства происшедшего, в некоторых случаях бывает так, что человек оказался вынужденным нарушить дисциплину, хотя сам не желал это делать;
- дисциплинарное поведение, важно оценивать человека не только по одному нарушению, а в целом по всему его поведению в течение длительного промежутка времени;
- личная характеристика с прошлых рабочих мест, вполне вероятно , что работник имел хорошую репутацию, и портить ее из-за одного проступка не всегда является правильным.
С учетом всех этих факторов руководитель должен принять хорошо взвешенное и объективное решение о необходимости объявления выговора. Но если необходимость в нем велика, это действительно нужно сделать. Практика показывает, что в большинстве случаев выговор положительно влияет на работника, и он прекращает нарушать дисциплину.
Занимая официальную должность, каждый вновь принятый сотрудник подписывает трудовой договор, где должны быть четко обозначены ключевые права и обязанности сторон. Если в процессе своей трудовой деятельности работник отказывается выполнять или плохо выполняет прописанные обязанности, то наниматель имеет законное основание объявить подчиненному выговор.
При вынесении такого наказания обязательно учитываются следующие факты:
- степень тяжести проступка;
- обстоятельства случившегося;
- личностные качества сотрудника;
- отношение к дисциплине по месту работы;
- характеристика с предыдущих мест работы (если такая бумага имеется).
Выговор по праву считается одной из самых строгих форм дисциплинарного взыскания, которое должно подействовать на работника отрезвляюще. Если же этого не происходит, то наниматель может уволить сотрудника, сославшись на невыполнение им профессиональных обязанностей. По статистике, более 70% работников начинают серьезнее относится к своей трудовой деятельности после принятия штрафных санкций, причем выговор является, пожалуй, самой эффективной мерой в борьбе с человеческой безответственностью.
Рассуждая о выговорах, многим в голову придет «выговор с занесением в трудовую книжку» — но на практике это не совсем верная формулировка. Для того, чтобы детальнее разобраться, разберем это понятие.
Выговор – это наказание сотрудника организации, которое может быть объявлено в словесной или письменной форме. В случае, если выговор выносился устно и не подкрепился приказом о вынесении наказания – это мягкий выговор. На такое замечание нужно реагировать спокойно и попробовать исправить сложившуюся проблему на работе, да бы не получить письменный выговор или лишиться премии.
Если же работник сильно провинился, то работодатель может вынести приказ о назначении выговора сотрудника за конкретный проступок.
Чтобы работодатель мог вынести выговор необходимо:
- Фиксация произведенного сотрудником нарушения;
- Ознакомление сотрудника с нарушением.
При разъяснении работнику информации о нарушении, которое он совершил, работодатель обязан сказать:
- Место, где совершенно нарушение;
- Дату и время, когда это случилось;
- Причину, по которой данный проступок является нарушением трудового порядка.
Записываются ли дисциплинарные взыскания в трудовой книжке?
Трудовое законодательство, говоря о дисциплинарных взысканиях за совершенные работниками проступки, устанавливает строгую процедуру их наложения и оформления. Ее нарушение повлечет для работодателя неблагоприятные последствия в виде административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ .
Согласно ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса РФ в трудовую книжку подлежат внесению следующие сведения:
- о самом работнике;
- о работе, выполняемой им, а также о его переводах на иную постоянную работу;
- об увольнении работника, включая основания расторжения трудового договора;
- о награждениях за достигнутые успехи в труде.
В этой же норме закона прямо запрещено вносить в трудовую книжку сведения о дисциплинарных взысканиях (за одним исключением — если таким взысканием является увольнение).