Как оплачивается и оформляется декретный отпуск
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж
Начиная с 2007 года в трудовой стаж начали включать декретный отпуск для расчета пенсии, но не на весь период.
Входящие периоды:
- Включается весь отпуск по беременности и родам.
- Включается время по уходу за ребенком только до полутора лет, остальные 1,5 года не входят в трудовую деятельность для расчета пенсии.
Важно! В общей сложности стаж не должен превышать шесть лет, это говорит о том, что декрет учитывается только за 4 ребенка (по полтора года за каждого). Все последующие не будут входить в общий период.
| Вид трудового стажа | Какие периоды включаются в трудовой стаж |
|---|---|
| Страховой. | Входит в период по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. |
| При начислении пенсии. | Входит общий страховой стаж. |
| Госслужба. | Входит только отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет. |
| Северный трудовой стаж. | На Крайнем севере и в его районах трудовая деятельность включает различные периоды жизни, а также уход в декрет, а именно период по больничному листу и по уходу за ребенком до 1,5 лет. |
Декрет включается в общий трудовой стаж, что следует учитывать при утверждении пенсии. Трудовой стаж рассчитывается с учетом некоторых моментов. Так, период ухода за малышом в возрасте 1,5-3 лет в стаж не входит.
При достижении женщиной пенсионного возраста ПФР запросит с ее лицевого счета все требуемые сведения. При возникновении каких-либо проблем (к примеру, работодатель не оформлял на период декрета отчетность, не перечислял взносы) потребуется обратиться в суд.
Что такое трудовой стаж и что в него входит
По определению из ст. 11 173-ФЗ «О трудовых пенсиях», выслуга — это продолжительность трудовой и иной общественно-полезной деятельности гражданина. Он напрямую влияет на размер пенсии, поэтому будущие мамы задаются вопросом, засчитывается ли декретный отпуск в трудовой стаж: да, засчитывается. Это следует из ст. 11 173-ФЗ.
Наличие и величина трудового стажа — основание для возникновения права:
- на пособие по временной нетрудоспособности;
- перерыв на отдых;
- заработную плату (в некоторых случаях);
- пенсионное обеспечение.
В него входят:
- непосредственно деятельность в рамках рабочих отношений (с даты издания приказа о принятии на работу);
- служба в ВС и период обучения в вузе;
- период декретного отпуска.
В таблице собрали виды трудового стажа и их использование:
| Виды трудового стажа | Юридическое значение |
|---|---|
|
Общий трудовой (страховой) стаж — суммарная продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в ПФ. |
Является основанием для получения пенсии по старости, инвалидности от общего заболевания, по случаю потери кормильца от общего заболевания. С ним связана возможность досрочного ухода на пенсию по старости. |
|
Специальный — это суммарная продолжительность определенной трудовой деятельности (службы). |
С его учетом устанавливается пенсия по старости в связи с особыми условиями труда и работой на Крайнем Севере. С учетом выслуги лет устанавливается пенсия по выслуге лет. От его продолжительности зависит размер процентной надбавки к заработной плате и ежегодного вознаграждения за выслугу лет. |
|
Непрерывный — определяется по продолжительности последней непрерывной работы на предприятии, в учреждении, организации и время работы или иной деятельности на разных предприятиях, если при переходе с одной работы на другую соблюдены установленные законом сроки. Сохраняется при условии, что перерыв при переходе с одной работы на другую не превысил одного месяца. |
От его продолжительности зависит размер пособия по временной нетрудоспособности. Непрерывный стаж исчисляется ко дню временной нетрудоспособности. Его продолжительность влияет на размер вознаграждения по итогам работы за год. С ним связано установление доплат и надбавок к тарифным ставкам оклада. |
Нагляднее объяснить на примере: женщина работает официально в организации 5 лет. У нее уже есть достаточно взрослый ребенок (7 лет), и вот она вновь беременна и собирается уходить в декрет. Что она делает:
- ✓ на 30 неделе ей выдают листок нетрудоспособности (больничный лист), на работе она пишет заявление и прилагает лист как основание на получение отпуска;
- ✓ на работе издают приказ и официально освобождают женщину от обязанностей с конкретной даты, прописанной в приказе;
- ✓ женщина получает пособие, которое рассчитывается с учетом последних двух лет работы, ее заработной платы и количества дней отпуска по беременности и родам (стандартно 140), страхового стажа и количества дней, исключаемых из расчета (больничные и т.д.);
- ✓ после рождения ребенка и выписки из роддома женщина предоставляет на работу необходимую документацию для оформления отпуска и пособия по уходу. Ей назначается ежемесячное пособие в установленном размере;
- ✓ когда ребенку исполняется 1,5 года, она может выйти на работу, а может продлить отпуск до 3 лет, однако выплаты в этом случае прекращаются, а работодатель по усмотрению ежемесячно начисляет минимально возможную сумму на банковский счет сотрудницы;
- ✓ по завершению отпуска женщина обязана приступить к своим обязанностям, рабочее место за ней сохраняется, даже если его временно занимает другой сотрудник.
Особенности для многодетных матерей
Есть отдельные ограничения для женщин, у которых много детей. Общая длительность периода отпуска, который включается в трудовой стаж на одного ребёнка, составляет полтора года. Но законом установлено при этом максимальное количество лет, которые оформляются как отпуск по уходу за ребенком с включением в стаж. Продолжительность его ограничена шестью годами. Это говорит о том, что при рождении четырех детей за пятого срок время нахождение в декрете уже не будут учитываться при расчете трудового стажа.
Законом не предусмотрено, что этот период не будет оплачиваться женщине. При рождении пятого и последующих детей она также имеет право на получение пособия, сохранении своего рабочего места. Период влияет только на длительность учитываемого трудового стажа.
Важно! Учителям и женщинам военнослужащих установлены индивидуальные нормы, которые учитываются при исчислении трудового стажа для досрочного выхода на пенсию по выслуге лет.
Декретная трудовая выслуга.
Входит в трудовой стаж декретный отпуск или нет? Чтобы четко ответить на данного рода вопрос необходимо изучить законодательные отечественные документы.
В период рождения ребенка и до достижениям им трехлетнего возраста, время, проведенное в декрете, засчитывается как составляющая трудового стажа.
Однако, существует ряд исключений.
Выделяют следующие варианты:
- женщина на основе трудового договора осуществляла свою деятельность до того времени, пока у нее родился ребенок;
- женщина не трудилась на официальной работе до того момента, пока не вышла в декретный отпуск, то есть была безработной;
- женщина трудилась на неофициальной работе до того момента, пока не вышла в декретный отпуск.
В том случае, если роженица вышла в декрет с официальной работы, то данный период входит в трудовую выслугу.
Однако для этого необходимо выполнить следующие действия:
- предоставить отделу кадров организации необходимые медицинские документы из родильного дома;
- на основании полученных данных необходимо внести некую пометку в трудовую книжку.
Учитывается ли при досрочной пенсии
Определенная группа россиян, имеющих длительный трудовой стаж, вправе досрочно оформить пенсию – на 2 года раньше установленного для всех возраста. Подобная преференция предоставляется мужчинам, проработавшим 42 года, а женщинам – 37 лет. Но не все периоды учитываются при расчетах стажа.
В рамках действия ФЗ-400 ст.13, ч.9 для расчета выслуги при досочном уходе на пенсию учитывается совокупность таких этапов:
- официального трудоустройства, либо иных этапов, в течение которых производились отчисления на страховую пенсию;
- временной нетрудоспособности, при которой граждане получают пособие за счет обязательного соцстрахования.
Декретный этап попадает под действие второго пункта, поскольку относится к временной нетрудоспособности. Потому в 37-летний льготный стаж женщины декрет засчитывается целиком. А вот этапы ухода за ребенком в стаж для досрочного ухода на пенсию уже не засчитывается, поскольку не относится ни к одному пункту. Получается, что полтора года, в течение которых мама осуществляет уход за новорожденным малышом, из выслуги, позволяющей выйти на пенсионный покой досрочно, выпадает.
Что такое страховой и рабочий стаж?
Понятия трудового и страхового стажа используются в разных значениях в разных отраслях законодательства. Для расчета отпускных необходим трудовой стаж, для расчета социальных детских пособий и оплаты больничных — страховой стаж, для расчета пенсии — тоже страховой стаж, но уже пенсионный.
При этом общий трудовой стаж в пенсионном законодательстве — это общее количество лет работы и другой общественной полезной деятельности, которая осуществлялась до 1 января 2001 года.
Сейчас используется термин — страховой стаж. Он включает не только время работы, когда работник трудился на том или ином месте, но и иные периоды, в том числе — часть отпуска по уходу за ребенком.
С какого года время декрета не включается?
До 1 января 2002 года ст. 167 КЗоТ предписывала включать временной период, пока мама находится с ребенком, в стаж, от которого зависела будущая пенсия. Начиная с 2002 года в связи с пенсионной реформой пенсия стала исчисляться по другим параметрам.
Был принят ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ», и для расчета пенсии стал важен период, когда за человека поступают страховые взносы от работодателя. Другие периоды, входящие в страховой стаж, в законе были прописаны отдельно. Периода нахождения лица в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет в этом перечне не было.
Рождение ребенка и последующий уход за ним – важный этап в жизни женщины. В этот период она целиком занята своим ребенком и вынуждена прервать трудовую деятельность. Поэтому многие мамы интересуются, как отпуск по уходу за ребенком скажется на их будущей пенсии.
До 1,5 лет отпуск оплачивается и этот отрезок засчитывается, в том числе и в страховой стаж. Временной отрезок, когда женщина сидит с ребенком с 1,5 до 3, входит только в учет общего трудового стажа, стажа по специальности и учитывается при оплате больничных и расчете детских выплат.
Перед тем, как выходить на работу после 1,5 лет, советуем проконсультироваться с бухгалтером: он подскажет, сколько вы потеряете в деньгах при таком решении сейчас и в будущем. И на этом основании вы уже сможете решить, как лучше организовать оставшуюся часть декрета.
С какого года время декрета не включается?
До 1 января 2002 года ст. 167 КЗоТ предписывала включать временной период, пока мама находится с ребенком, в стаж, от которого зависела будущая пенсия. Начиная с 2002 года в связи с пенсионной реформой пенсия стала исчисляться по другим параметрам.
Был принят ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ», и для расчета пенсии стал важен период, когда за человека поступают страховые взносы от работодателя. Другие периоды, входящие в страховой стаж, в законе были прописаны отдельно. Периода нахождения лица в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет в этом перечне не было.
Рождение ребенка и последующий уход за ним – важный этап в жизни женщины. В этот период она целиком занята своим ребенком и вынуждена прервать трудовую деятельность. Поэтому многие мамы интересуются, как отпуск по уходу за ребенком скажется на их будущей пенсии.
До 1,5 лет отпуск оплачивается и этот отрезок засчитывается, в том числе и в страховой стаж. Временной отрезок, когда женщина сидит с ребенком с 1,5 до 3, входит только в учет общего трудового стажа, стажа по специальности и учитывается при оплате больничных и расчете детских выплат.
Перед тем, как выходить на работу после 1,5 лет, советуем проконсультироваться с бухгалтером: он подскажет, сколько вы потеряете в деньгах при таком решении сейчас и в будущем. И на этом основании вы уже сможете решить, как лучше организовать оставшуюся часть декрета.
Входит ли в трудовой стаж декретный отпуск?
Теперь также важно разобраться и в том, что такое трудовой стаж, как он считается, на что он влияет и что включается в состав дней трудового стажа.
Итак, во-первых, трудовой стаж засчитывается лишь официально трудоустроенным гражданам, в ином случае эти отработанные дни не заносятся в трудовую книжку, и соответственно, не будут учтены при подсчете трудового стажа.
Трудовых стажей также существует несколько видов:
- Общий трудовой стаж – он представляет собой весь период трудовой деятельности;
- Страховой трудовой стаж. Важно уточнить для понимания данного определения, что работодатель обязан отчислять за каждого официально устроенного работника страховые взносы в пенсионные фонды при условии, что и сам работник зарегистрирован в одном из действительно существующих ПФ. Так вот, в страховой трудовой стаж включаются лишь те периоды, в течение которых оба этих условия была соблюдены – как со стороны самого работника, так и со стороны работодателя. Такой стаж учитывается при начислении пенсии, то есть при ее расчете. Именно такой стаж и будет влиять на размер пенсии в будущем;
- Специальный трудовой стаж. Такой стаж высчитывается для определенных категорий работников, которые имеют некоторые льготы для подобного расчета. Например, работники горячих цехов, медицинские работники и т.д.
Напомним! Трудовой стаж начисляется лишь тем гражданам, которые имеют официальное трудоустройство или стоят на учете в центре занятости, в противном случае, данная информация будет неактуальна.
Говоря о том, считается ли в трудовом стаже декретный отпуск, можно ответить – да, согласно нынешнему российскому законодательству данный период входит в трудовой стаж и учитывается при начислении пенсии, однако стоит уточнить некоторые детали для наилучшего понимания процесса:
- Декретный отпуск учитывается при подсчете всех трех видов трудового стажа – он входит в общий стаж, учитывается в страховом, при расчете отчислений в ПФ, и наконец имеет значение при подсчете специального трудового стажа;
- Однако, если речь идет о декретном отпуске по уходу за ребенком, не достигшем 1,5-годовалого возраста, то он будет учтен лишь в общем стаже, а при начислении льготной пенсии, то есть при расчете специального стажа, учитываться он не будет;
- И наконец, отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет будет засчитан лишь в общий стаж, но при расчете пенсионных отчислений не учитывается.
Засчитывается ли декрет и отпуск по уходу за ребенком в стаж для начисления пенсии
Чтобы разобраться в правилах подсчета страхового стажа, необходимо понимать процедуру оформления декретного отпуска. Проходит это по следующей схеме.
Сначала женщина оформляет отпуск по беременности и родам (декрет). Ей выдается лист нетрудоспособности на 140 дней, а в случае осложнений или многоплодной беременности больничный может быть продлен до 156 или 194 дней соответственно. Мужчина оформить больничный по беременности и родам (то есть уйти в декрет) не может.
- Пособие по БиР не облагается НДФЛ, и с этой суммы не уплачиваются страховые взносы, в том числе на пенсионное страхование.
- Но тем не менее, декрет полностью засчитывают в страховой стаж женщины, так как он относится к периоду временной нетрудоспособности гражданина (пункт 2 ч. 1 ст. 12 закона № 400-ФЗ).
После завершения декрета можно оформить отпуск по уходу за ребенком — такая возможность есть как у матери, так и у отца. В течение этого времени тоже не отчисляются страховые взносы, но он все равно включается в страховой стаж ухаживающего родителя (пункт 3 ч. 1 ст. 12).
- В страховой стаж входит только 1,5 года отпуска по уходу. Если ухаживающий решит продлить отпуск до 3-летия ребенка, в страховой стаж этот срок не засчитают.
- Максимальная продолжительность засчитанных в стаж периодов составляет 6 лет. Например, будет учтено время ухода за четырьмя детьми до полутора лет, а отпуск с пятым ребенком уже не засчитают.
Нужно отметить, что нестраховые периоды входят в стаж родителя, если до них либо после были периоды официальной работы, за время которой в ПФР отчислялись страховые взносы. Такое условие закреплено в части 2 ст. 12 закона № 400-ФЗ.
Стаж не может состоять только из нестраховых периодов, поэтому гражданам, которые никогда не работали, отпуск по БиР и по уходу в стаж не засчитают. Это же правило касается и других социально-значимых периодов жизни — ухода за инвалидом 1 группы, пожилым гражданином, службы в армии и так далее.
Что такое трудовой стаж?
Трудовой стаж – это трудовая или иная общественно-полезная деятельность, которая длится на протяжении определенного периода времени, которое устанавливается согласно трудовому кодексу РФ. Трудовой стаж является основанием для получения пенсии, отпускных или получения пособия по временной нетрудоспособности, а в некоторых случаях даже получение заработной платы.
Какие периоды входят в трудовой стаж:
- Период профессиональной деятельности:
- Период, когда женщина пребывает в отпуске по уходу за ребенку;
- Бывают случаи, что в трудовой стаж входит период обучения в ВУЗе, а так в период службы в вооруженных силах РФ.
Согласно Трудовому Кодексу РФ в трудовой стаж входит тот период времени, когда межу работодателем и работником существуют трудовые отношения. Начало трудового стажа начинается с момента подписания приказа о принятии на работу.
Приостановление трудового стажа считается тогда, когда расторгается трудовой договор между работником и работодателем.
Но законодательством предусмотрен определенный период времени, когда трудовой стаж считается непрерывным, если гражданин еще не вступил в трудовые отношения.
Трудовой стаж включает в себя ряд разновидностей:
| Разновидность трудового стажа | Описание |
| Страховой стаж | На протяжении определенного периода человек застрахован. Это определяется перечислением обязательных взносов. Работодатель обязан перечислять эти каждый месяц за всех своих работников в ПФРФ |
| Пенсионный фонд | Перечисление взносов идет с официальной заработной платы. Размер взносов завит от размера получаемой заработной платы, которые перечисляются на индивидуальный пенсионный счет |
| Непрерывный стаж | Это считается тот стаж, который не имеет перерыва при смене работы. Но согласно законодательства человеку дается определенный период времени для поиска работы и он может длиться от трех до четырех недель, все зависит от того по какой причине человек уволился с предыдущей работы. Этот вид стажа имеет значение при расчете больничного листа и социальных выплат |
| Профессиональный или специальный трудовой стаж | Данный вид определяется на основании трудовой деятельности по специальности, на установленной местности или определенном рабочем месте. Данные этого вида стажа учитываются при досрочном уходе на пенсию или назначении дополнительных коэффициентов или выплат. |