Как получить электронную подпись

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить электронную подпись». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Электронная подпись выдается уполномоченным органом или другим субъектом. Обращаясь в удостоверяющий центр, обратите внимание на то, когда получена аккредитация центра. Если центр прошел аккредитацию, например, в 2021 году и ЭЦП на имя организации выдали после этого, то применять ее можно до конца 2022 г., если срок не истек.

Где взять сертификат ЭЦП

Место или ресурс, где получить электронную подпись для физических лиц для участия в торгах по банкротству или представления интересов в иных правоотношениях, зависит от вида подписи. Например:

• ЭП для Госуслуг — в МФЦ;
• ЭП для расчетов — в банке;
• УНЭП для работы с налоговой — на сайте ведомства;
• УНЭП для работы с другими организациями — в удостоверяющем центре;
• УКЭП — в любом удостоверяющем центре, у которого есть аккредитация.

При наличии полного пакета документов оформить электронную цифровую подпись любого типа можно в течение 1—2 рабочих дней. Время здесь необходимо на проверку полноты и достоверности представленного пакета с документами, оплату услуг удостоверяющего центра, генерацию комплекта ЭЦП. Если вам необходима цифровая подпись, получить её можно в специализированном удостоверяющем центре «Астрал-М». Мы имеем соответствующую аккредитацию и предлагаем клиентам:

• возможность оформления электронной подписи любого типа;

• большой выбор токенов для цифровых электронных подписей разных форм-факторов;

• доступную цену на услуги и спецпредложения для постоянных, оптовых клиентов;

• консультации в формировании пакета документов;

• помощь в выборе конкретного тарифа с учетом специфики использования токена;

• возможность оказания услуг в ускоренном формате за 1—2 часа;

• любую форму оплаты, включая наличные средства и перечисление на расчётный счёт.

Для иностранного гражданина

Документы для оформления заявки на получение сертификата

• Скан паспорта иностранного гражданина (в том числе для граждан ДНР (Донецкой народной Республикой) или ЛНР (Луганской Народной Республики)), либо удостоверение личности (для граждан Республики Казахстан, Республики Кыргызстан)
• Нотариально заверенный перевод документа (скан), если в документе ФИО, дата и место рождения приведены на иностранном языке
• СНИЛС (скан)
• Вид на жительство (для ИП или физ.лиц). В случае если прописка указана в паспорте, то приложить страницу со штампом из паспорта

Документы для идентификации личности в офисе

• Оригинал документа, удостоверяющего личность иностранца (паспорт)
• Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи

Зачем использовать ЭП

Использование ЭП имеет множество преимуществ.

• Сокращение сроков оформления документооборота. Юридические лица используют ЭП в документообороте для визирования документации, что значительно сокращает использование офисной техники, упрощает оформление внутренних документов, увеличивает КПД сотрудников.
• Гарантия подлинности значимых документов.
• Сдача электронных отчетов в соответствующие контролирующие органы. Для удобства клиентов контролирующие ведомства используют сертификат ЭП.
• Упрощение получения государственных услуг, сокращение сроков для получения ответов при обращении в госструктуры. Например, оформление сделок с недвижимостью с занесением данных о сделке в Росреестр.
• Гарантии правомерности сделки во время участия в электронных торгах. Участники сделки дают и принимают гарантии в режиме реального времени на торговых площадках, что минимизирует риски финансовых потерь.
• ЭП признается судом как письменное доказательство при участии в судебных тяжбах.

Для удобства большая часть организаций использует электронный документооборот. Такие документы, как правило, должны быть заверены электронной подписью сотрудника, имеющего право визировать ЭД.

Однако, для чего нужна ЭЦП, может ответить не каждый. В большинстве случаев подпись используют только для одной определенной цели.

Электронная цифровая подпись применяется в следующих ситуациях:

1. ведение электронного документооборота;
2. сдача отчетности через интернет;
3. обращение в государственные органы;
4. участие в коммерческих и государственных закупках и электронных торгах;
5. регистрация онлайн-кассы и прочее.

Сроки изготовления и стоимость ЭЦП

По установленному законодательству РФ, удостоверяющий центры в праве сами устанавливать стоимость изготовления ЭЦП.

В зависимости от выбранных характеристик электронной подписи стоимость ориентировочно может варьироваться от 1500 до 6000 рублей.

Поэтому стоит заранее уточнить стоимость услуг в УЦ.

Сроки изготовления ЭЦП тоже различаются. В среднем после передачи комплекта документов и оплаты счета за выпуск подписи готовую ЭП можно получить примерно через два или три дня. В некоторых удостоверяющих центрах выпуск ЭЦП происходит через несколько часов после оплаты услуг и передачи документов.

Общий срок получения электронной подписи зависит от ваших действий. Чем раньше вы подготовите необходимые документы и оплатите выставленный УЦ счет, тем быстрее станете обладателем ЭЦП.

Возможные риски и проблемы при использовании и получении ЭЦП

Что стоит знать при использовании ЭЦП:

1. мошенничество с выпуском ЭЦП — участились случаи утечки личных данных людей. Мошенники пользуются возможность и оформляют электронные подписи на человека, который об этом даже не знает. Поэтому стоит внимательнее относиться к выбору удостоверяющего центра для выдачи ЭЦП. Не стоит выбирать те компании, которые предлагают в течении получаса выдать вам ЭП по скану паспорта по привлекательной цене — скорее всего это мошенники. Обращайтесь только в те организации, которые есть в списке на сайте Минкомсвязи. Проверяйте лицензии на осуществления соответствующего вида деятельности;
2. второй вид мошенничества — кража персональных данных с персонального компьютера. Чтобы не оказаться в такой ситуации, когда данные вашей электронной подписи будут украдены, лучше не устанавливать сертификат прямо на компьютер. Используйте платные программы шифровальщики и специальный носитель в виде токена. Он позволяет защитить данные о вашем закрытом ключе от вирусов, перезаписи и удаления. Не оставляйте токен в компьютере в то время, когда вы им не пользуетесь;
3. потеря сертификата записанного на токен — эта неприятная ситуация поправима. Вам просто необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который выдал вам ЭП и сообщить о случившемся. УД отзывает сертификат, и он признается недействительным. Если ваша подпись была записана на носитель, защищенный паролем, никто не сможет воспользоваться им. В такой ситуации риски минимальны. Однако, стоит отметить, что ЖП придется перевыпустить. Удостоверяющий центр выдаст вам новый закрытый ключ, за который также придется заплатить.

Наиболее распространенные ошибки при оформлении

Сотрудники МФЦ иногда отказывают заявителям в оформлении ЭЦП. Чаще всего, это происходит в связи со следующими нюансами:

• неверно заполнена заявка на оформление услуги;
• некорректно оформлена доверенность, если заявка подается доверенным лицом;
• данные, указанные в заявлении и данные в документах разнятся;
• в течение 14 дней со дня формирования счета, не была оплачена квитанция на уплату госпошлины;
• недействительный паспорт – испорчен, с истекшим сроком действия и т.д.;
• ЭЦП была изготовлена, но заявитель не явился в МФЦ в течение 30 дней после этого.

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная ЭП генерируется в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством коммуникаций и связи; для её кодировки используется алгоритм, соответствующий государственным стандартам. Этой подписи доверяют все государственные органы, включая арбитражные суды. Документ, заверенный УКЭП, имеет безусловную юридическую силу, подпись может быть использована во всех операциях электронного документооборота.

Представленная ниже сравнительная таблица пояснит, чем отличаются оба вида усиленной ЭП.

Параметры сравнения	Неквалифицированная ЭП	Квалифицированная ЭП
Кто создает	Любой специалист, имеющий лицензию	Удостоверяющий центр с государственной аккредитацией
Алгоритм создания	Произвольный	Соответствующий ГОСТ РФ
Программное обеспечение	Не обязательно	Требуется специальное ПО
Требования к сертификату	Нет	Есть, определяются приказом ФСБ №795
Юридический статус	Без договора не имеет юридической силы	Признается судом без дополнительных условий
Сфера применения	Ограничена внутренним документооборотом и договором с партнерами	Используется во всех операциях документооборота, включая госуслуги

Утрата ЭЦП и процедуры, связанные с восстановлением

У вас украли ноутбук или жесткий диск был поврежден и восстановлению не подлежит. Что делать в этом случае, как восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ потерян, то восстановить его нельзя. Придётся подать заявку на выдачу нового.

Суть та же, что и при первичном обращении. По срокам также нет никакой разницы. Вы просто повторяете ранее пройденную процедуру. Предупредите всех о таких изменениях. Используйте средства резервного хранения, такие, как переносные флэш-накопители, чтобы избежать лишних хлопот.

В случае необходимости можно воспользоваться помощью специалистов, которые помогут вам быстро и грамотно собрать все необходимые документы и оформить или восстановить электронную цифровую подпись в самые короткие сроки.

Электронная подпись для юридических лиц для госуслуг: как получить

УКЭП дает возможность компании перевести множество деловых процессов и контактов с госорганами в онлайн-режим, существенно их упростив. С 1 января 2022 года юрлица получают УКЭП только в удостоверяющем центре ФНС или у ее доверенных партнеров (ПАО «Сбербанк России», Банк ВТБ, АО «Аналитический центр»).

Как хранится электронная подпись?

Существует несколько правил хранения электронной подписи:

• Нельзя передавать ключ электронной подписи или сообщать кому-либо;
• Нельзя хранить две и более квалифицированных электронных подписи на одном носителе. Тогда по закону они будут считаться недействительными по причине нарушения конфиденциальности;
• Нельзя хранить электронную подпись в открытом доступе. Если другой человек воспользуется вашей подписью, будет сложно доказать, что это не вы подписывали документ. Эта ситуация будет равна тому, что вы подписали документ собственноручно.

Поэтому банк, например, не сможет вернуть вам деньги, если вы сообщили СМС-код мошенникам, пока правоохранительные органы не докажут факт правонарушения, что довольно непросто в случае интернет-мошенничества.

Получение электронной подписи физическим лицом

Получение электронной подписи способствует взаимодействию гражданина с различными государственными органами и коммерческими организациями, не выходя из дома. Для каждого, кому приходилось обращаться в государственное учреждение лично, стоять в очереди, понятно, насколько удобнее делать то же самое online.

Области применения электронной подписи физическими лицами:

• Единый портал Госуслуги
• Подача заявления на поступление в высшее учебное заведение
• Трудоустройство
• Электронные торги
• Регистрация юридического лица или Индивидуального Предпринимателя
• Получение патента на изобретение

Как подписать документ электронной подписью

Прежде всего, подпись электронного документа может быть трех типов:

• присоединенная – подписываемый документ помещается в специальный файл вместе с подписью к нему. Прочитать такой файл можно только специальной программой, которой может не быть у адресата документа;
• отсоединенная – подпись прикладывается отдельным файлом к подписываемому документу (сам документ остается доступен для чтения). Файл с подписью имеет расширение .sig или .sgn, и то же имя, что у основного документа. Проверить подпись можно, загрузив и документ, и файл с подписью в специальную программу;
• подпись внутри документа – когда подпись формируется как метаданные к основному документу. Это доступно только для документов, которые создаются в Microsoft Word или Adobe Acrobat, но проверить подлинность подписи вне этого приложения сложно.

Большинство программ, которые позволяют подписывать документы ЭЦП, делают присоединенную или отсоединенную подпись. Выбор типа подписи зависит от требований к документам (например, ГАС «Правосудие» принимает обращения только с отсоединенной подписью).

Проверка действительности через Госуслуги

Для проверки действительности ЭЦП на сайте Госуслуги не требуется регистрация. Это можно сделать несколькими способами.

Если нужно проверить электронную подпись, которая уже присоединена к документу, поступают следующим образом. В поле загрузки прикрепляете проверяемый файл (как правило, он имеет расширение .sig). После этого для подтверждения того, что вы не робот вводите цифровой код в поле антиспама и нажимаете кнопку «ОК».

При проверке электронной подписи отдельно от документа, загрузите 2 файла – сначала нужный документ, а затем непосредственно саму ЭЦП. После этого введите код в окно антиспама и нажмите кнопку подтверждения.

При необходимости проверки подлинности сертификатов, которые имеют формат Base или X.509 загрузите его, подтвердите, что вы реальный человек и нажмите кнопку «Проверить».

При проверке по значению хэш-функции (последовательность определенных символов) нужно загрузить программное обеспечение. Его можно найти на странице проверки и скачать в архиве. Перед потребуется разархивировать. После чего открыть файл с расширением .exe. В нем вводится хэш-значение документа и загружается непосредственно сам файл.

Похожие записи:

• Льготы военным пенсионерам Подмосковья
• Как можно посетить Израиль самостоятельно
• Что полагается работнику в случае болезни в отпуске?