Заявление о подтверждении основного вида деятельности в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о подтверждении основного вида деятельности в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основной вид деятельности страхователей-организаций определяется согласно заявленному им при государственной регистрации коду по ОКВЭД 2 основного вида экономической деятельности, внесенному в ЕГРЮЛ, а для страхователей – предпринимателей – согласно заявленному коду по ОКВЭД 2, внесенному при регистрации в ЕГРИП, соответственно.
Процедура установления тарифа
Размер тарифа страховых взносов зависит от класса профессионального риска, к которому относится основной вид деятельности страхователя (ч. 1 ст. 21 Закона № 125-ФЗ, п. 8 Правил № 713).
Класс профессионального риска, к которому относится основной вид деятельности, определяется по Классификации видов экономической деятельности (Приказ Минтруда России от 30.12.2016 № 851н) в соответствии с кодами по ОКВЭД 2. Виды экономической деятельности с указанием кодов ОКВЭД 2 сгруппированы в 32 класса, которые отражают уровень производственного травматизма, профессиональной заболеваемости и, соответственно, расходов на обеспечение по страхованию (ст. 3 Закона № 125-ФЗ). Чем выше этот уровень, тем больше страховой тариф. Присвоенный тариф может изменяться в меньшую или большую сторону за счет скидок или надбавок. Правила их установления утверждены Постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524, а методика расчета – Приказом Минтруда России от 01.08.2012 № 39н.
Страховые тарифы в зависимости от классов профессионального риска устанавливаются специальным федеральным законом на каждый финансовый год и плановый период (ч. 2 ст. 21 Закона № 125-ФЗ). В 2021 году тарифы взносов по травматизму сохранились на уровне предыдущего года благодаря Федеральному закону от 22.12.2020 № 434-ФЗ (более того, они сохранятся до 2023 года включительно).
Основным для утверждения тарифа взносов по травматизму будет тот вид деятельности, доходы от которого за прошлый год имеют больший удельный вес. Именно по нему страховщик присвоит тариф по взносам на текущий год.
Уведомить об установлении тарифа территориальный орган ФСС обязан в двухнедельный срок с даты получения документов от страхователя (п. 4 Порядка подтверждения).
ОКВЭД для регистрации юридических лиц и ИП.
Для регистрации юрлица или ИП нужен хотя бы один код вида экономической деятельности. Это обязательный элемент заявления о государственной регистрации:
- Юридические лица заполняют заявление по форме Р11001, коды ОКВЭД указываются на листе «Ж» заявления,
- Для регистрации предпринимателя заполняют заявление Р21001, под коды ОКВЭД выделен лист «А» данного заявления.
Если в заявлении не указано ни одного кода, налоговики откажут в регистрации юрлица или ИП. Если в бланке указано более одного кода, первый будет считаться основным, остальные коды будут считаться дополнительными. В выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП коды будут идти в таком порядке, каком их указали в заявлении о государственной регистрации.
Важный момент: в заявлениях Р11001 и Р21001 коды ОКВЭД должны состоять не менее чем из четырех символов. Например, компания собирается открыть кондитерский магазин. В заявлении о регистрации можно указать любой из кодов:
- Код 47.24. Расшифровка — Торговля розничная хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями в специализированных магазинах;
- Код 47.24.2. Расшифровка -Торговля розничная кондитерскими изделиями в специализированных магазинах;
- Код 47.24.22. Расшифровка -Торговля розничная кондитерскими изделиями, включая шоколад, в специализированных магазинах.
Как код ОКВЭД влияет на частоту налоговых проверок.
Актуальный ОКВЭД в ЕРГЮЛ или ЕГРИП поможет снизить частоту налоговых проверок. Налоговики проводят анализ финансово-хозяйственных показателей деятельности компании и сравнивают их с региональными и среднеотраслевыми значениями. Риск проверки повышается, если у компании слишком низкие показатели налоговой нагрузки. А низкая средняя зарплата может повлечь вызов на зарплатную комиссию.В помощь налогоплательщикам на официальном сайте ФНС реализован специальный сервис, который позволяет:
- Рассчитать налоговую нагрузку и среднюю зарплату,
- Сравнить полученные результаты с контрольными значениями,
- Оценить риск проведения налоговой проверки или вызова на зарплатную комиссию.
Кто претендует на пониженные тарифы
|
Тип организации |
Условия |
|---|---|
|
Общественные организации инвалидов |
Не менее 80% от всех выплат физическим лицам полагаются инвалидам или их законным представителям |
|
Организации, уставный капитал которых сформирован из взносов общественных организаций инвалидов (100%) |
Не менее 50% от среднесписочной численности — инвалиды, и не менее 25% от всех выплат полагаются инвалидам |
|
Учреждения, созданные для достижения социально значимых направлений (целей) для инвалидов |
Для культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям. Дополнительное условие: единственные собственники — только общественные организации инвалидов |
|
Все государственные организации |
Выплаты инвалидам (1, 2 или 3 группы) |
Подтверждать вид деятельности необходимо:
- юридическим лицам;
- обособленным подразделениям юридических лиц;
- структурным подразделениям.
Подтвердить вид деятельности в ФСС можно, предоставив следующую документацию:
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.
Кто должен подтвердить основной вид деятельности
Необходимость подтверждения основного вида деятельности в 2020 году для разных категорий страхователей представлена в таблице:
|
Кто |
Обязан/Не обязан |
| Фирмы, имеющие работников, оформленных по трудовым договорам | Обязаны ежегодно подтверждать основной вид деятельности. По умолчанию уплачивают не только взносы на пенсионное и медицинское страхование, но и делают отчисления на «травматизм» |
| Компании, имеющие работников, с которыми заключен договор ГПХ | Подтверждают основной вид деятельности, только если условие об уплате «несчастных» взносов включено в договор. |
| Обособленные подразделения (ОП) организаций | Организации, имеющие «обособки», дополнительно сдают по ним справку о подтверждении основного вида деятельности, если такие ОП выделены в отдельную классификационную единицу или имеют свой баланс и расчетный счет. Справка подается от головной организации и от каждого ОП |
| Организации, открывшиеся в 2020 году | Обязаны подтвердить основной вид деятельности только в 2021 году. В 2020 году взносы они платят по тарифу, определенному исходя из того вида деятельности, что указан как основной в заявлении на госрегистрацию |
| ИП, имеющие работников | Сдавать справку о подтверждении основного вида деятельности не обязаны. Взносы по умолчанию назначаются на тот вид деятельности, что был указан ИП в качестве основного при госрегистрации. Однако, если ИП изменил вид деятельности, и это закреплено в ЕГРИП, подтвердить его придется. Сдать справку о подтверждении основного вида деятельности ИП могут и добровольно: если по новому виду деятельности тариф взносов на «травматизм» будет ниже |
Заявление и справка-подтверждение: форма и порядок подачи в ФСС
Сведения, подаваемые в ФСС по истечении каждого года не позже 15 апреля, состоят (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55):
- из заявления с просьбой о подтверждении деятельности, в котором, помимо регистрационных данных страхователя, указывается тот ОКВЭД, который он считает основным для себя;
- справки-подтверждения, отражающей сведения о страхователе (наименование, ИНН, даты регистрации и начала деятельности, номер и место регистрации, адрес, Ф. И. О. руководителя и главбуха, данные о среднесписочной численности работников) и информацию о распределении по видам осуществлявшейся деятельности, полученных за прошедший год доходах и численности работавших лиц (в абсолютных цифрах и процентах);
- копии отчетного документа, подтверждающего указанные в справке сведения (пояснительной записки к бухбалансу, от представления которой освобождаются субъекты малого предпринимательства).
Аналогичный комплект формируется по структурным подразделениям, выделенным для целей оплаты «несчастных» взносов в самостоятельно учитываемые единицы. Выделение это происходит по согласованию с фондом (п. 9 приказа № 55) при условии, что (п. 7 приказа № 55):
- осуществляемая подразделением деятельность отличается от основной;
- подразделение ведет обособленный учет данных;
- по подразделению формируется отдельная отчетность по взносам в ФСС;
- у страхователя нет долгов по уплате взносов.
В течение 2 недель с даты подачи комплекта документов на подтверждение осуществляемой деятельности ФСС должен сообщить страхователю свое решение об установлении величины тарифа страховых взносов.
Если страхователь не подаст документы на подтверждение, то фонд выберет максимально возможный тариф, соответствующий тем из видов деятельности, которые заявлены страхователем в ЕГРЮЛ при регистрации, и уведомит последнего об этом в срок до 1 мая. Если подтверждение не сделано в отношении подразделения, то этому подразделению будет присвоен тот же класс проф риска (а значит, и тот же тариф), который установлен для основной деятельности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях страхователям все же удается оспорить максимальный тариф.
Бланки документов, подаваемых в ФСС для подтверждения осуществляемой страхователем деятельности, можно скачать на нашем сайте:
- заявления;
Как взаимосвязаны тарифы взносов и виды деятельности
Тарифы страховых взносов привязаны к классам профессионального риска (ст. 21 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ), которые, в свою очередь, зависят от комплексной оценки (п. 4 постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713) присущих каждому из видов осуществляемой деятельности:
- уровня травматизма;
- рисков возникновения профзаболеваний;
- объемов расходов по страхованию.
То есть основной вид экономической деятельности предопределяет не только наличие в большей/меньшей степени или отсутствие каждого из перечисленных факторов, но и долю его участия в оценке класса профриска. Каждый из видов осуществляемой деятельности соотносится с его кодом, приведенным в классификаторе ОКВЭД-2.
Оценка классов профриска происходит раздельно:
- для самих страхователей;
- их обособленных (структурных) подразделений, занятых деятельностью, отличающейся от основной.
Разрешается не менять класс профриска (и соответственно, тариф), установленный на год, если страхователь в течение этого года изменил направление деятельности, являвшееся для него основным. Но с началом следующего года это изменение будет учтено ФСС и отразится на величине тарифа.
Как ФСС получит информацию об изменении основной деятельности? Из данных, представленных по истечении очередного года самим страхователем (п. 11 постановления № 713). Подача таких сведений обязательна для страхователя и в случае их непредставления грозит тем, что ФСС самостоятельно установит тариф, выбрав его по самому высокому из классов профриска по видам деятельности, приведенным по отношению к такому страхователю в ЕГРЮЛ (п. 13 постановления № 713).
Сроки для подтверждения основного вида деятельности в 2020 году
Сделать подтверждение вида деятельности в ФСС фирма обязана в срок до 15 апреля года, следующего за отчетным (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55).
15 апреля 2020 года — среда. Значит, в этом году вопрос о возможности переноса срока у страхователей не возникнет. И все же на всякий случай мы расскажем, переносится ли срок подтверждения, если отчетная дата выпадает на выходной или праздничный день.
Итак, четких указаний о том, когда сдавать документы, если крайний срок приходится на нерабочий день, в приказе Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 нет. Из-за этого случалось, что территориальные фонды соцстраха требовали отчитываться перед выходными. Но в 2017 году управление ФСС выпустило поясняющее этот вопрос письмо, согласно которому срок для подтверждения вида деятельности продлевается до следующего рабочего дня (см. письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827).
Будут ли штрафы за несвоевременное подтверждение вида деятельности?
Нет, штрафы за неподачу справки действующим законодательством не предусмотрены. Однако, как уже было сказано ранее, страхователь весь год будет уплачивать несчастные взносы по максимальной ставке, соответствующей наиболее опасному классу вида деятельности, установленного в его выписке из ЕГРЮЛ.
Если не подтвердить ОКВЭД
В том случае, когда организация не подтверждает свой вид деятельности в установленные сроки, степень риска устанавливается автоматически. Расчет суммы налогов производится по самому травмоопасному из направлений деятельности, указанных в ЕГРЮЛ.
- Если за год в деятельности компании ничего не менялось, то отсутствие подтверждение ОКВЭД никак не скажется на ее деятельности;
- Если изменился вид деятельности, и производство стало менее опасным, руководство компании переплатит сумму налогов;
- Если же добавился более опасный вид деятельности, то речь уже идет о намеренном занижении суммы налогов, что может повлечь за собой серьезные последствия.
Вы в обязательном порядке получите от ФСС уведомление о том, какой тариф начисления взносов для вас установлен.
Что такое справка – подтверждение и для чего подтверждается вид деятельности
Сначала разберемся для чего нужно подтверждать основной ОКВЭД. Каждая компания, которая имеет наемных работников, делает перечисления взносов на страхование. Фонд социального страхования отвечает за ситуации, связанные с несчастными случаям и заболеваниями по той или иной профессии.
Ежегодно для каждого работодателя Фонд определяет тот тариф, по которому будет рассчитана величина взносов. Это происходит на основе кода ОКВЭД, по которому работает организация.
Как правило, компании имеют не один код, а несколько, то есть занимаются деятельностью по нескольким направлениям. Каждой деятельности присваивается своя величина риска, от которой в конечном итоге и зависит тариф взносов. Таким образом, при наличии нескольких ОКВЭДов, может быть разная величина тарифа.
В случае, когда видов деятельности несколько, а доходы по ним получились одинаковые, то фонд выберет наибольший класс риска, а, соответственно, и более высокий тариф. Это обозначено в абзаце 2 пункта 2 Порядка, утвержденного приказом №55.
|
В связи с этим очень важно проходить процедуру подтверждения ежегодно.
Для этого составляется несколько документов, которые передаются в ФСС. Одним из них является справка – подтверждение основного вида деятельности. Каким именно образом организации нужно подтвердить свой основной ОКВЭД, говорится в Порядке подтверждения, утвержденном приказом Минздравсоцразвития №55 от 31.01.2006 года. В Порядке подробно расписано что и как нужно сделать.
Другие случаи снижения тарифа по взносам
Как известно, своевременная и корректная подача справки – подтверждения вкупе с другими документами позволяет некоторым страхователям снизить тариф. Кроме того, существуют еще и довольно специфические возможности уменьшения суммы страховых взносов. Такая возможность касается предприятий, которые тем или иным образом связаны с инвалидами. Обозначим их в таблице.
| Тип организации | Случаи снижения тарифа |
| Организации инвалидов | Это общественные организации, где 80% или более всех выплат – это выплаты инвалидам или их доверенным лицам |
| Организации, где учредителями являются общественные организации инвалидов | Если в компании не менее половины работников составляют люди с инвалидностью, а доля выплат им – не менее 25% от общей суммы |
| Социально – ориентированные организации | Такие организации обычно некоммерческие, собственником такого предприятия должна быть организация инвалидов |
| Все организации, как коммерческие, так и созданные государством | При наличии работников – инвалидов всех 3 групп, если им производятся выплаты |
В новом 2017г. в работе ФСС произойдут изменения. Теперь подтверждение основного вида деятельности (ОВД) перед тем, как подать в ФСС, следует заполнять на новом бланке
08.11.2016
Ежегодную подачу документов за истекший год о подтверждении ОВД, организации/компании должны осуществлять не позднее 15 апреля.
Детальней рассмотрим новшества при подаче информации о подтверждении ОВД в ФСС в 2017г. Подтверждение деятельности следует объяснить. Теперь работодатели не смогут самостоятельно выбирать тарифы по взносам по причине травматизма, т.к. это призван устанавливать фонд. 32 вида тарифов страховых взносов начисляются от 0,2 до 8,5%.
При регистрации ФСС устанавливается конкретный тариф, который напрямую связан с родом деятельности и классом ПР. Тариф устанавливается для всех организаций/компаний/ИП.
При нескольких видах деятельности ОКВЭДов, учитывая класс ПР, специалистами ФСС выбирается наибольший тариф.
Разделенная по классам ПР классификация видов экономической деятельности утверждена приказом Министерством труда РФ от 25.12.2012г. №625н (далее – Классификация видов деятельности). В уведомлении указывается тариф на текущий год, который нельзя менять в период годовой деятельности, и осуществляется на основании годичной отчетности 2016г.
Определяется ОВД на основании формы №2 («Отчет о финансовых результатах»).
Ответственность за не предоставление справки
Закон не определяет какого-либо конкретного наказания за то, что субъект бизнеса не отправил подтверждение основного вида деятельности в фсс.
Но если фирма не подаст справку, то фонд имеет право самостоятельно установить для организации основной вид деятельности, и на его основании присвоить процент для расчета взносов по травматизму. Этот процесс происходит по следующей схеме.
Ответственный работник фонда запрашивает выписку из ЕГРЮЛ по компании, устанавливает по каждому внесенному туда виду деятельности степень опасности и присваивает наивысшую процентную ставку, соответствующую самому опасному виду.
Во время этого фонд не будет учитывать, используется ли выбранный вид в настоящее время, или же он был внесен при регистрации в числе прочих.
Такое действие ФСС ранее вызывало множество судебных разбирательств — организации пытались доказать, что фонд не вправе выбирать вид самостоятельно. Однако с 2017 года это действие закреплено Постановлением Правительства, и теперь производится на законном основании.
Внимание! После того, как организации присвоена процентная ставка по травматизму, ФСС отправляет письмо-уведомление в срок до 1 мая.
Производить подтверждение необходимо даже тогда, когда за предшествующий период субъект не вел производственную деятельность. ФСС тогда будет рассматривать этот случай как не предоставление данных, а потому произведет присвоение ставки по описанному выше алгоритму. Поэтому, даже если деятельность не производилась, то лучше заполнить бланк «нулями», и с пояснительной запиской передать в фонд.