Заполнение формы 13014 при смене адреса

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение формы 13014 при смене адреса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Смена юридического адреса при переезде в другой населённый пункт оформляется в два этапа. Такой порядок был введён в 2016 году, чтобы ограничить необоснованную миграцию налогоплательщиков между разными ИФНС.

Как сообщить о переезде в другой населённый пункт

На первом этапе организация должна уведомить налоговую инспекцию о принятом решении сменить адрес. На основании этого ИФНС в течение 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что ООО находится в процессе смены места нахождения. Второй этап наступает через 20 календарных дней после внесения записи в реестр. Руководитель должен снова подать заявление, после чего фиксируются изменения в уставе.

Из этого порядка есть исключение. Если ООО переезжает в другой населённый пункт по прописке директора или участника общества с долей не менее 50%, то смена адреса производится в один этап. Рассмотрим обе ситуации, начнём с двухэтапной.

Смена адреса ООО в два этапа

На первом этапе в ИФНС направляется уведомление о смене адреса. Заполнить надо:

• Первую страницу. В пункте 1 пропишите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо проставить «2», так как пока изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
• Вторую страницу. В пункте 6 укажите цифру «1», которая подтверждает, что ООО приняло решение об смене адреса.
• Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населенного пункта, в который переезжает компания (вторая страница листа Б в данном случае не заполняется и не подается).
• Лист П. Полные данные о заявителе: ФИО и паспортные сведения.

Изменение адреса на другой населённый пункт

Если компания меняет населённый пункт, то изменение адреса осуществляется в два этапа.

На первом этапе компания уведомляет ИФНС о том, что принято решение поменять адрес. После получения информации налоговики не позже 5-ти рабочих дней вносят в ЕГРЮЛ запись, что компания производит процесс изменения адреса нахождения.

Заявление подаётся по форме Р13014, при этом в нём нужно заполнить такие листы:

• титульник (стр. 1) — нужно указать ОГРН и ИНН (в п. 1) и что сведения включаются только в ЕГРЮЛ (в п. 2 ставится «2»);
• титульник (стр. 2) — указать, что компанией принято решение изменить место нахождения (в п. 6 поставить «1»);
• лист Б (стр. 1) — требуется указать наименование нового населённого пункта (п. 1);
• лист Н — нужно написать сведения о заявителе с обязательным указанием, кто им является (например, для директора ставится «1»).

Здесь указываются данные о заявителе, чаще всего это директор (в пункте 1 значение «1»).

Ведь все письма от налоговиков и представителей других госорганов будут приходить именно на него. И если какое-то из них вы не получите потому, что переехали, но не сообщили об этом, то это будут исключительно ваши проблемы.

Если вы заполняете форму Р13014 в программе, адрес автоматически подставляется в нужном формате в соответствии со встроенным справочником. Так что за правильность ввода данных можно не переживать.

Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято уполномоченным органом компании (определяется уставом).

Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, в том числе, заполняются все графы о местонахождении компании.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Полное название компании должно содержать слова «общество с ограниченной ответственностью», а краткое — абривиатуру «ООО».

Указание на то, что иные показатели не заполняются, относится к заполнению раздела «Место нахождения юридического лица», а не к заполнению раздела «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» (абзац второй подп. 1 п. 29, абзац второй подп. 1 п. 87 Требований).

Шаг 4. Подготовить документы для смены юридического адреса

На практике встречаются случаи, когда у компании в уставе предусмотрен конкретный адрес вместо муниципального образования в качестве места нахождения. Что делать организации в таких случаях? Если в уставе указан конкретный адрес, то для его смены, даже в пределах одного города, потребуется внесение изменений в устав.

В новом адресе заполните только поля, для которых есть значения. Чтобы избежать ошибок, пользуйтесь классификатором КЛАДР. Укажите индекс и код субъекта РФ. Адрес должен соответствовать сведениям из госреестра ФИАС. В форме Р13014 появились поля для планировочной структуры, улично-дорожной сети и пр.

То есть заявление подают, если у компании изменился устав, надо внести изменения в государственный реестр или исправить ошибки, допущенные при регистрации бизнеса.

Если в уставе указан только населенный пункт и вы меняете адрес в его пределах, регистрировать изменения в уставе не нужно. Но заявление Р13014 все равно подается.

После этого выбираем, в какой форме следует внести изменения в устав. Это может быть или отдельный листок, который вносит изменения в определённые пункты учредительного документа, или принятие устава в новой редакции, то есть полностью новый документ.

Однако в типовых уставах сведения о населенных пунктах (муниципальных образованиях) отсутствуют. Если ООО приняло типовой устав, то его место нахождения будет зафиксировано только в реестре (п. 5 ст. 54 НК РФ).

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Заполнение формы р13014 для внесения изменений в Устав

Начиная с 25 ноября 2020 года в форме р13014 можно отразить применение организацией типового устава или формирование новой редакции устава, при этом положения в форме, дают возможность как внести изменения в устав, так и утвердить новую редакцию. Заключения корпоративного договора и отражение факта заключения и распределения обязанностей между участниками возможно при помощи новой формы. При этом, все изменения, которые в прошлом распределялись по двум формам, теперь вносятся путем заполнения соответствующих листов формы р13014. Мы поможем Вам в следующих задачах:

• Заполним форму р13014 для смены директора ООО или руководителя НКО;
• Заполним форму р13014 для изменения адреса местонахождения юридического лица, в том числе при переезде в другой регион;
• Заполним форму р13014 при смене наименования ООО, АО, ГБУ, НКО;
• Заполним форму р13014 при изменении кодов ОКВЭД по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Можем изменить как основной, так и дополнительные коды ОКВЭД;
• Заполнение формы р13014 при назначении управляющей компании или управляющего ИП, (также предоставляется услуга по составлению договора управления);
• Иные изменения, предусмотренные законодательством для внесения изменений в Устав и ЕГРЮЛ, а также исправления ошибок в ранее поданных заявлениях;
• Заполнение формы р13014 стоит 500 рублей за одну форму, наши сотрудники ответят на все Ваши вопросы и предоставят Вам именно то, что необходимо в Вашей ситуации. Так же Вы можете воспользоваться нашими комплексными услугами по внесению изменений в ЕГРЮЛ и Устав;
• Мы также предлагаем необходимые в ФНС РФ Рутокены 2.0 для оформления ЭЦП.

Р13014 для регистрации изменений в уставе ООО

Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.

Нужно помнить, что юридическое лицо может быть также зарегистрировано в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности.

Изменения могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.

Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято уполномоченным органом юридического лица (данное полномочие предусматривается законом и уставом организации). Как правило, устав утверждают учредители организации.

Например, решение об утверждении устава ООО или его изменений принимает общее собрание учредителей, при этом проголосовать «за» должно не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:

• для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
• для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
• для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

Заявление по форме Р13014 с 18.12.2021, инструкция по заполнению и бланк.

В случае если при подготовке документов были допущены ошибки в заявлении Р13014 или в других документах, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения без обращения в юридические компании. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Основные причины отказа при смене юридического адреса:

• Ошибки в заявлении Р13014 (неточности заполнения, ошибочно указан муниципальный округ нового адреса, неверные паспортные данные директора и тд);
• Недостоверный юридический адрес (собственник адреса не подтвердил факт аренды, запрет на регистрацию по указанному адресу). В случае отказа с формулировкой недостоверный адрес необходимо связываться непосредственно с территориальной налоговой инспекцией и выяснять причину отказа, скорее всего потребуется посетить ФНС для дачи пояснений.

Теперь вместо Р14001 и Р13001 действует единая форма Р13014.

• Форма Р13014
• Решение единственного участника или Протокол собрания участников
• Устав новая редакция или лист изменений в Устав (если изменение адреса влечет изменения Устава, т.е. адрес был указан в Уставе полностью и теперь нужно менять Устав, чтобы в нём было новый соответсвующий адрес)
• Договор аренды и Акт приема-переда помещения
• Свидетельство о праве собственности помещения или Выписка из ЕГРН (Росреестра)

Как подтвердить юридический адрес для налоговой? Подтвердить юрадрес ООО для налоговой можно двумя способами:

• Путем подачи сопроводительного письма и копий документов на юридический адрес
• Путем подачи заявления по форме Р13014

Рассмотрим подробнее какой способ в каких ситуациях необходимо использовать.

Последствия таких уведомлений

У получателя уведомления есть 30 дней на исправление ситуации (т. е. на подтверждение) или внесение новой записи, иначе контролирующие органы применят санкции. Если в организацию пришел запрос на недостоверность адреса юридического лица, как доказать обратное инспектору:

1. Написать опровержение в территориальную ИФНС.
2. Сослаться на договоры, акты и другие документы, подтверждающие местонахождение компании.
3. Приложить их копии в качестве сопроводительной документации и отправить обращение в налоговую.

Если не отреагировать вовремя и не доказать правоту, организацию ожидает:

• блокировка банковских счетов до выяснения ситуации;
• запрет на получение ЭЦП;
• привлечение к ответственности и административный штраф на должностное лицо от 5 000 до 10 000 рублей;
• невозможность создавать новое или входить в действующее юрлицо руководителю фирмы-нарушителя на протяжении 3 лет;
• исключение из реестра юридических лиц спустя полгода после внесения сведений.

Смена юридического адреса ООО в 2021 году

В определенный момент собственники бизнеса сталкиваются с необходимостью смены адреса ООО. О причинах, вынуждающих бизнесменов сменить юридический адрес ООО, а атакже о нюансах такого решения поговорим в нашей публикации.

Необходимость поменять адрес может быть вызвана различными обстоятельствами. Например, подорожала аренда, либо собственник коммерческой недвижимости отказался продлить договор.

Кроме того, в ряде случаев изменение адреса позволяет экономить налоги (например, переезд из Москвы в область позволит применять ЕНВД, а смена одного региона на другой, с более выгодной ставкой УСН – платить меньше налога по «упрощенке»).

Не заладившиеся отношения со своим налоговым инспектором также могут вынудить руководство сменить адрес ООО, чтобы заодно перейти в другую ИФНС. Ну и самая обыденная причина переезда – желание вести бизнес поближе к дому.

Собственникам, которые по тем или иным причинам решили перевести свой бизнес в другой город, важно знать, что смена адреса стала достаточно трудоемкой и продолжительной по времени. Новый порядок изменения места нахождения ООО начал действовать после вступления в силу Федерального закона от 30.03.

2015 № 67-ФЗ. По новым правилам, при переезде компании в другой город регистрация изменений проходит в два этапа и занимает не 5 дней (как было до 1 января 2016 года), а почти месяц. Кроме того, налоговики получили время на дополнительную проверку компании, которая затеяла переезд.

В нашем случае у компании появился новый учредитель — физическое лицо. Поэтому на листе Г в блоке «Причина внесения сведений» ставим цифру 1. Блок 2 не заполняем.

После этого указываем информацию о новом учредителе: ФИО, ИНН, паспортные данные.

Заполняем данные об учредителе-физическом лице

Важно. Если прежний учредитель ООО перестал исполнять свои обязанности, заполняйте только пункт 2. Другие пункты листа Г остаются пустыми.

Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право»Лист В заполняют для тех ООО, у которых учредитель — юридическое лицо. Обычные компании пропускают
этот лист. Аналогично с листами Д, Е, Ж: они предназначены для особых категорий учредителей, например участников инвестиционного товарищества.

Постраничные правила заполнения формы № Р13014 для смены адреса ООО

Проверить информацию о достоверности/недостоверности адреса любого помещения и на массовость в режиме онлайн можно на официальном сайте ИФНС, налоговой инспекции либо заказав выписку из реестра ЕГРЮЛ. Для сверки юридического адреса в реальности в помощь – Яндекс карты. Другой самый верный способ – выехать прямо на место и убедившись в том, что нужно юридическое лицо действительно располагается по указанному адресу, исправно функционирует.

Важно! Налоговики не проверяют домашние адреса ИП.

Если лицо – юридическое, а адрес предприятия недостоверен, то запись по факту вносится в ЕГРЮЛ. В выписке, а именно в разделе “Адрес” (строка 11) будет числиться надпись о недостоверности сведений с обозначением в скобках официальный причины. Запись о недостоверности вносится не сразу, а по истечении 30 дней. Если юридическое лицо не исправляет ситуацию после получения заказного письма по почте с требованием о предоставлении достоверных данных.

Непосредственно налоговики для подтверждения юр адреса проводят проверки следующими способами:

• создают выездную комиссию;
• присылают письмо-уведомление, но не получают ответа в подтверждение достоверности местонахождения общества.

Также судят о недостоверности адреса, если недоставленная корреспонденция возвращается назад или от собственника поступает заявление о том, что заканчивается срок аренды помещения (отсутствует факт аренды). Проверки проводятся:

1. Открыто после уведомления юр лица в письменном виде.
2. Закрыто, когда проверяющий орган (представители налоговой инспекции из отдела оперативного контроля ИФНС) приезжает в гости неожиданно, осматривает объект недвижимости, составляет протокол. При этом регистрирующий орган вовсе не действует тайно на основании ст. 9 ФЗ, п. 4.2. Проверяет достоверность сведений без участия юр лица, применяя видеозапись либо в присутствии двух понятых.

Справка! На практике проверяющий орган чаще ограничивается направлением письма по адресату для сообщения достоверных сведений местонахождения. Если ответ не поступает, то выписку ЕГРЮЛ вносятся записи о недостоверности.

Причин может быть несколько:

1. Поступление заявления о недостоверности в налоговую от заинтересованных лиц (контрагенты, банки, собственники помещений).
2. Наличие офиса в аренде, при этом собственник помещения запрещает его использовать в качестве юридического адреса.
3. Проведение проверки налоговой инспекцией, принятие решения о недостоверности по факту выезда и отсутствия фирмы по указанному адресу. Возможно, до директора попросту не смогли дозвониться.
4. Регистрация на одной площади 5 и более фирм. В данном случае налоговики проводят проверку на “массовость”. Особенно в Москве сегодня это распространенное явление.

Внимание! Юридический адрес признается массовым, если на одной площади зарегистрировано 10 и более компаний.

Если компанию невозможно найти, то у нее возникает целый комплекс проблем:

• контрагенты отказываются сотрудничать;
• не открывают расчетный счет;
• могут через суд расторгнуть договор на обслуживание;
• налоговики отказывают во внесении изменений в выписку ЕГРЮЛ.

Компании грозит ликвидация, если не спешит исправить недостоверную запись на протяжении 3-4 месяцев. И конечно, она не может продать свою долю, сменить директора до устранения недочетов. Другие последствия:

• наложение штрафа на директора в размере до 10000 руб. вплоть до дисквалификации сроком до 3-х лет при вторичном нарушении, запрета на любые регистрационные действия в ООО;
• невозможность подтверждения юридического адреса при регистрации ооо, принятия участия в другом бизнесе для директора и его участников, т.е. наложение ограничений при доле от 50% и выше;
• невозможность получения электронной цифровой подписи и создания новой фирмы, вхождения в действующую на протяжении 3-х лет.

Если налоговый инспектор в ходе проверки сочтет адрес массовым, то могут появиться трудности при открытии лицевого счета в банке или регистрации предприятия. Собственно, будет выдан отказ в регистрации при не предоставлении юр лицом доказательств о правильности, подлинности места нахождения.

Последствия могут сказаться негативно на процветании бизнеса. Ведь налоговые органы и банки стали относиться к адресам юридических лиц с особым вниманием по причине появления и регистрации множество фирм-однодневок.

Убрать недостоверность в ЕГРЮЛ означает:

• подтвердить достоверность фактов в ИФНС, предоставив точное и полное месторасположение ИП;
• подтвердить факт аренды по тому, иному адресату в течение 30 дней после того, как с налоговой инспекции придет заказное письмо.

Можно сменить местонахождение адреса или генеральному директору прописаться в другой месте. Также выход из ситуации в подтверждение адреса местонахождения юридического лица – обжаловать решение ИФНС.

Для обжалования стоит обратиться в управление ИФНС, предоставить подтверждающие сведения – договор аренды, свидетельство о гос. регистрации, адресную табличку, фотографию офиса, текст свободной форме (можно скопировать на портале Госучетник) с приложением аргументов в свою пользу. Если налоговой инспекцией внесена отметка о недостоверности адреса незаконно, то вариант – обращение в суд с подтверждением доводов о незаконных действиях ИФНС. Однако данный вариант – долгий. Длится до 3-4 месяцев.

Как правильно подать форму в налоговую

Распечатанное, заполненное и пронумерованное заявление должно быть подписано руководителем ООО и заверено нотариусом. Это обязательное требование налоговой инспекции, даже когда директор организации собирается передать документ инспектору лично в руки.

Чтобы юрист заверил форму Р13014, она должна быть заполнена без ошибок. Причем, подпись руководитель организации должен поставить в присутствии нотариуса.

Заранее подготовьтесь к приему у нотариуса – возьмите с собой:

• оригиналы уставных документов
• удостоверение личности
• листы записи ОГРН и ИНН
• приказ о назначении руководителя на должность
• документы на помещение, где будет числиться новое место нахождения ООО
• выписку из госреестра юрлиц

Похожие записи:

• Закончился срок действия водительских прав что делать 2023 год
• Особенности увольнения по уходу за ребёнком — инвалидом
• Заявление на увольнение в период отпуска