Открытие представительства или филиала ООО
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Открытие представительства или филиала ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Расширение сферы деятельности или рынка сбыта продукции (услуг) организации всегда приводит к необходимости регистрации нового представительства или филиала. Такая процедура очень похожа на открытие компании с нуля за некоторыми исключениями, поэтому она может потребовать очень много сил и времени. Гораздо разумнее передать такие задачи на выполнение аутсорсинговым специалистам с большим опытом. На открытие филиала стоимость может быть разной, всё зависит от особенностей конкретного подразделения и вида деятельности компании.
Что такое обособленное подразделение
В НК РФ отсутствует определение филиала или представительства, однако ст. 11 НК РФ содержит понятие обособленного подразделения.
Согласно этой статье обособленное подразделение – любое территориально отделенное от нее подразделение с оборудованными стационарными рабочими местами.
Не стоит путать понятие «обособленное подразделение» с филиалами и представительствами, так как каждый из видов обособленных подразделений имеет свой статус, функции и налоговые последствия. Порядок создания также отличается. Обособленное подразделение, отвечающее признакам, указанным в ст. 11 НК РФ, считается созданным при организации новых рабочих мест на постоянной основе по адресу, отличному от места нахождения организации. А для создания филиала или представительства требуется решение общего собрания участников общества, а также осуществление регистрационных процедур.
Причины, по которым требуется открытие филиала
Существует несколько причин, в связи с которыми владелец компании прибегает к открытию филиалов. Стоит сказать, что открытие нового подразделения – это один из характерных признаков того, что бизнес выходит в новые регионы. Потребность в этом зачастую является показателем того, что деятельность компании выходит на более высокий уровень. Сегодня свои подразделения открывают не только крупные, но и средние по своим размерам компании. Чаще всего причиной этого является отсутствие дилеров в местах, где есть большое количество потенциальных клиентов. Открывая и расширяя свою сеть, компания снижает многие риски. Например, можно увеличить скорость выполнения заказов и снизить складские издержки. Естественно, благодаря таким мероприятиям повышаются и объемы продаж, так как охватываются новые и наиболее перспективные регионы страны. Собственно, многие компании и получают большую часть прибыль за счет своих филиалов. Так что открытие филиала – это очень позитивный шаг в работе любой компании. Всем, кто хочет развить свой бизнес и выйти на федеральный рынок, наверняка следует задуматься об организации широкой сети точек продаж.
Филиал, представительство или дочернее предприятие?
Не стоит думать, что эти понятия равносильны между собой. На самом деле тут может быть довольно много отличий, характеризующих работу того или иного подразделения. Конечно же, и филиал, и представительство ведут свою деятельность отдельно от головной компании. Правда, гражданское законодательство несколько разграничивает права этих организационных форм бизнеса. В частности, филиал может осуществлять как все функции основной фирмы, так и работать в качестве представительства. То есть, филиал – это более широкое понятие, нежели представительство. Собственно, его и открывают для выполнения определенной части или полного объема работы компании в конкретном районе, населенном пункте или регионе. Многое зависит от специфики бизнеса, поэтому разграничение обязанностей филиала делается в индивидуальном порядке. Здесь стоит сказать о дочернем предприятии, которое также является отдельным подразделением, но и учреждение его происходит за счет передачи некоторой части имущества от основной компании. Дочернее предприятие имеет и своих учредителей, которые разрабатывают Устав и обладают правом собственности на имущество, переданное ей в хозяйственное пользование. Филиал же по факту не является юридическим лицом, так как это подразделение полностью подчиняется головному офису и может работать только на основании доверенности. Отметим, что процедура открытия дочерней компании определенно сложнее, поэтому многим предпринимателям проще и удобнее открывать именно филиал.
Разобравшись в решении проблемы, можно сказать, что процедура открытия филиала не сложнее регистрации ООО. По сути, все происходит в аналогичном порядке и по тем же принципам. Обычно предпринимателями редко нарушается закон в этом плане, поэтому особых поводов для переживаний тут просто нет. Тем более что налоговики и сами при необходимости могут разъяснить некоторые вопросы. Зная особенности открытия обособленного подразделения, можно с уверенностью выполнить этот процесс самостоятельно. Впрочем, мы все-таки рекомендуем использовать услуги профессиональных юристов, которые уже имеют подобный опыт и помогут избежать всевозможных ошибок. Такой подход сэкономит и время, и деньги. В любом случае, работа этих специалистов может пригодиться в дальнейшем, поэтому без профессиональной юридической помощи сегодня не обходится ни одно крупное предприятие. Что касается самого факта открытия филиала, то его можно по праву назвать отличным способом для продвижения компании на рынке. Сознательное расширение объемов продаж непременно должно привести к повышению прибыли в дальнейшем.
Кто принимает решение об открытии филиала ООО
Пошаговая инструкция по созданию филиала в 2020 году должна содержать ключевые моменты процедуры, а также юридические тонкости, имеющие значение.
- Так по общему правилу, согласно действующему законодательству РФ, принять решение об открытии филиала правомочно общее собрание участников (либо, если собственник один, то он принимает решение единолично). Необходимый кворум установлен законом, и может быть изменен уставом компании (только в сторону увеличения).
- При этом, в уставе ООО может быть определен иной орган, которому предоставлено право открывать подразделения. Согласно установленным нормам, в 2020 году создание филиала может входить в компетенцию:
- Совета директоров (наблюдательного совет) согласно п. 1 ст. 5, п. 2 ст. 32, п. 8 ст. 37 Закона об ООО.
- Коллегиального исполнительного органа согласно п. 2 ст. 65.3, п. 3 ст. 66.3 ГК и Закона об ООО.
Постановка на учет во внебюджетных фондах
Последний шаг, который придется выполнить после создания нового филиала готовой фирмы с оборотом — прохождение регистрации во внебюджетном фонде, расположенном по месту работы филиала. Стоит учесть, что такая процедура необходима только при наличии у открытого подразделения отдельного баланса и своего расчетного счета, а также при самостоятельном начислении филиалом заработной платы сотрудникам.
Для регистрации филиала во внебюджетных фондах требуется подготовить следующие бумаги:
- Заявление (должно оформляться по установленному образцу). Стоит брать во внимание, что у каждого фонда имеется индивидуальный бланк.
- Уведомление, подтверждающее регистрацию главной фирмы во внебюджетных фондах в привязке к юридическому адресу.
- Бумаги, необходимые для создания филиала, а также заверенные нотариально (нотариус может быть частным или государственным).
Как только регистрационные процедуры произведены, филиал получает свидетельство. В нем указывается, что открытое подразделение причисляется к плательщикам страховых платежей по месту нахождения.
Создание филиала и представительства
Филиалы и представительства создаются только на основании решения Общего собрания участников ООО или единственного участника. При принятии решения о создании филиала или представительства на Общем собрании участников Общества данному вопросу должны проголосовать не менее двух третей (2/3) голосов от общего количества голосов. Уставом ООО может быть предусмотрено иное соотношение голосов для принятия решения о создании филиала или представительства.
Создание филиала или представительства требует полного соблюдения требований Закона об Обществах с ограниченной ответственностью, Гражданского кодекса. Также следует помнить, если филиал или представительство создаются на территории иностранного государства, то их нужно создавать в соответствии с требованиями законодательства данного государства. Дальнейшая текущая деятельность также осуществляется при соблюдении действующего законодательства иностранного государства, на территории которого находятся филиал или представительство.
Что нужно знать перед началом процедуры создания филиала ООО
При принятии решения об открытии ОП необходимо помнить:
- Полная ответственность за деятельность ОП лежит на головной организации.
- Количество подразделений одного ЮЛ не ограниченно.
- Закон указывает необходимость внесения данных об ОП в ЕГРЮЛ, следовательно их наличие должно быть отражено в Уставе ООО. Однако, в момент создания срочно вносить изменения в него не обязательно. Это можно будет сделать на следующем этапе, а также, по мере накопления изменений, внести их одновременно с новым адресом, ОКВЭД и пр.
- При создании ОП, организация должна отказаться от упрощенной системы налогообложения и уйти на основную. То есть, его открытие становится возможностью для организации быстро и досрочно уйти на ОСН. Если же есть необходимость сохранить УСН, то ЮЛ должно доказать, как правило в судебном порядке, что филиал не ведет деятельность. Что, впрочем, случается не часто.
Кто принимает решение об открытии филиала ООО
Пошаговая инструкция по созданию филиала в 2021 году должна содержать ключевые моменты процедуры, а также юридические тонкости, имеющие значение.
-
Так по общему правилу, согласно действующему законодательству РФ, принять решение об открытии филиала правомочно общее собрание участников (либо, если собственник один, то он принимает решение единолично). Необходимый кворум установлен законом, и может быть изменен уставом компании (только в сторону увеличения).
-
При этом, в уставе ООО может быть определен иной орган, которому предоставлено право открывать подразделения. Согласно установленным нормам, создание филиала может входить в компетенцию:
-
Совета директоров (наблюдательного совет) согласно п. 1 ст. 5, п. 2 ст. 32, п. 8 ст. 37 Закона об ООО.
-
Коллегиального исполнительного органа согласно п. 2 ст. 65.3, п. 3 ст. 66.3 ГК и Закона об ООО.
Ранее мы уже сказали, что если организация открывает филиал, то лишается права применения упрощенной системы налогообложения. Компании придется переходить с УСН на ОСНО.
Изначально нужно определиться — выделять филиал на отдельный баланс или нет. Если выделить на отдельный баланс, тогда подразделение будет наделено полномочиями по начислению и выплатам работникам. Такой филиал должен будет отчитываться и платить страховые взносы по месту нахождения.
Если не выделять филиал на отдельный баланс, тогда всю отчетность по страховым взносам нужно сдавать в головную организацию.
Невыделенный учет используют в тех случаях, когда объем работы у филиала незначительный (маленькие обороты, несколько сотрудников). В таком случае головной офис самостоятельно занимается бухгалтерским учетом филиала на специально выделенных счетах.
Когда принимается решение об открытии филиала ООО
У каждой организации могут быть разные причины для открытия своих филиалов в других городах. Среди самых часто встречающихся можно выделить:
- Охват новых территорий для расширения своей деятельности
- Перенос своей деятельности в другой, более перспективный регион
- Открытие большего количества точек реализации своей продукции или услуг
- Увеличение количества клиентов организации
- Повышение эффективности работы компании за счет формирования связей в других регионах
- Перевод опасного производства в более удаленную местность
- Улучшение репутации предприятия за счет открытия дополнительного филиала и проведения маркетинговых кампаний
Особенности процедуры открытия
Когда вся необходимая информация собрана, руководители организации совещаются и принимают окончательное решение. В некоторых случаях проводится голосование (в соответствии с долей в капитале организации). По его итогам проголосовать «за» должны не менее 2/3 от общего количества учредителей. Обязательным является ведение протокола учредительного собрания. В него вносятся все сведения о проведенном мероприятии, включая итоги голосования, список участников, выбранные ими варианты и т.д.
Следует учесть, что любое ООО теряет возможность использовать упрощенную систему налогообложения в случае регистрации хотя бы одного филиала. Если до этого применялась УСН, ее потребуется сменить на другой вариант (ждать новый отчетный период не нужно). Информация об открытии обязательно вносится в устав ООО, а также отображается в ЕГРЮЛ.
В случае отсутствия в новом филиале наемных работников, проходить регистрацию во внебюджетных фондах не требуется. То есть, можно не обращаться в ПФР, ФСС и ФМС. Однако при наличии хотя бы одного наемного сотрудника посетить эти инстанции нужно. Аналогичный принцип действует и для налогов. Если головной офис занимается их уплатой в бюджет, то регистрировать филиал в местной налоговой не требуется.
Также следует предварительно разработать Положение о филиале (пункты, которые оно должно включать в себя, приведены выше). Оно представляет собой внутренний документ, в котором представлены ключевые сведения о структурном подразделении ООО. Подготовив всю необходимую документацию, можно приступать непосредственно к регистрации.
Создание (открытие) представительства ООО
Процесс открытия представительства ООО сильно упростился в результате принятия Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ. В частности, не требуется ставить вновь созданное представительство Общества с ограниченной ответственностью на налоговый учет непосредственно по месту его нахождения, поскольку на учет представительства ставятся путем внесения изменений в данные ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 83 НК РФ).
- Представительство ООО — обособленное подразделение общества, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Представительства должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица, в данном случае ООО.
На этом этапе необходимо с уже подготовленными документами по списку непосредственно явиться к нотариусу для заверения Заявлений по форме 13002.
- Чтобы заверить заявление о создании представительства ООО у нотариуса, необходимо иметь при себе следующие документы:
- Решение (протокол) о создании Представительства;
- Свидетельство о регистрации Общества (ОГРН);
- Свидетельство о постановке на учет Общества (ИНН);
- Свидетельство о государственной регистрации на действующего Генерального директора Общества, в случае если в Обществе менялся Генеральный директор;
- Решение/Протокол о назначении действующего Генерального директора Общества, в случае если в Обществе менялся Генеральный директор;
- Приказ о вступлении генерального директора в должность/о назначении его на должность;
- Выписка из ЕГРЮЛ на Общество, в отношении которого вносятся изменения (срок не более месяца);
- Устав Общества, в отношении которого вносятся изменения$
- Заявление по форме 13002.
- Заявитель при регистрации представительства ООО – Генеральный директор общества.
По истечению пяти дней с даты подачи документов (точная дата получения указывается в расписке) налоговый орган выдает документы, подтверждающие внесение изменений в Устав Общества, связанных с открытием представительства ООО.
Документы может получить по доверенности любое лицо. В случае если в указанный день никто не явился для их получения, документы высылаются почтой на юридический адрес фирмы.
- Список получаемых документов после регистрации представительства ООО:
- Устав ООО;
- Свидетельство о внесении изменений, связанных с изменениями учредительных документах;
- Выписка из ЕГРЮЛ.
Похожие записи: