Материальная ответственность кассиров

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная ответственность кассиров». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Ответственность за сохранность денег и других ценностей, которые наниматель доверяет работнику, можно разделить по объему возмещения вреда на полную и частичную, а также по кругу лиц, обязанных возместить ущерб, на индивидуальную и коллективную.

Виды материальной ответственности

Частичная мат. ответственность предполагает, что сотрудник обязан возместить прямой ущерб нанимателю на сумму, не превышающую его месячную зарплату. При полной мат. ответственности работник выплачивает всю сумму недостачи или вреда, независимо от ее размера.

Выбор между индивидуальной и коллективной ответственностью зависит от того, сколько человек имеют доступ к работе с деньгами, в помещение, где эта работа проводится, а также к одному и тому же кассовому оборудованию.

Например, если кассир на предприятии один, то договор будет индивидуальным, а когда в магазине работают несколько человек, то можно заключить и коллективный договор.

Договор о той или иной степени ответственности можно заключать только с тем работником, у которого работа с деньгами и другим ценным имуществом является одной из основных рабочих функций.

При этом ответственность в полном объеме может нести только работник, которому исполнилось 18 лет. До совершеннолетия такой сотрудник возмещает убытки только в случае:

• умышленного нанесения вреда имуществу и ценностям нанимателя;
• когда его действия, направленные на порчу имущества. совершены в состоянии опьянения;
• если ущерб нанесен в ходе совершенного правонарушения (административного или уголовного).

Поскольку работа с деньгами предполагает полную мат. ответственность кассира, то взять на эту должность можно только совершеннолетнего работника.

Должностные обязанности кассира

Раньше должность кассира на предприятии или в сберкассе ассоциировалась только с тем, что человек только лишь принимает или выдает наличные средства. В современном мире, где все большие обороты набирает безналичный расчет, применение банковских пластиковых карт, виртуальных счетов и так далее, данная должность стала более разнообразной.

Справка! Современная должность кассира, как правило, совмещается с другими сопутствующими должностями на предприятии или в организации, что позволяет кассиру обслуживать все больший спектр клиентов с различными потребностями.

Если говорить о банках, то здесь кассир часто бывает и контролером, операционистом, экономистом, старшим кассиром и даже бухгалтером. Какими могут быть его основные обязанности?

1. Прием платежей по реквизитам.
2. Выдача средств из кассы на основании платежного поручения.
3. Снятие средств с пластиковой карты и выдача их в наличной форме.
4. Выдача переводов.
5. Заполнение отчетных документов.
6. Консультирование клиентов по различным вопросам.
7. Просмотр информации по счету.
8. Перевод средств со счета.
9. Открытие кредитных линий или депозитных продуктов.
10. Прием документов для открытия счета.
11. Собственно открытие счетов и выдача карт.
12. Реализация других продуктов банка, например, билетов или страховок.
13. Просмотр выписок по счетам клиента.
14. Выдача необходимых справок и документов.
15. Помощь клиентам в других финансовых вопросах, которые касаются его личных карт и счетов.
16. Обмен валют.
17. Инкассация средств в наличной и безналичной форме.
18. Открытие и закрытие кассы.

Перечень обязанностей кассира может расширяться или сужаться в зависимости от того, как называется его должность и есть ли другие работники, обязанности которых позволяют разграничить зону ответственности между работниками.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Имущественные обязательства наступают с принятием лица на должность кассира. Работодатель и подчиненный заключают письменный контракт о наступлении МО.

ВАЖНО! Обязательное условие установления МО — совершеннолетие подчиненного.

Подготовка документа возлагается на юриста или делопроизводителя. В нем должен содержаться перечень обязательств работника:

• бережное отношение к вверенным активам;
• своевременное извещение руководства о потенциальных угрозах;
• учет и хранение денежных средств;
• ведение кассовой отчетности;
• участие в инвентаризациях, ревизиях.

Понятие о материальной ответственности кассира, права и обязанности работодателя и кассира

В соответствии со статьей 242 Трудового кодекса РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника лишь в случаях, предусмотренных законодательством. Среди таких случаев можно, в частности, указать недостачу ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора. Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими 18-летнего возраста и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. (статья 244 Трудового кодекса РФ).

До принятия решения о возмещении ущерба (взыскание недостачи) следует провести проверку для установления размера нанесенного ущерба и причин его возникновения. Для этого, как правило, создают комиссию с участием соответствующих специалистов.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднемесячного заработка, производится по распоряжению руководства, с предоставлением письменного объяснения. В случаи если работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма, подлежащая взысканию с работника, превышает его среднемесячный заработок, то взыскание возможно только в судебном порядке.

Человек, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. В этом случае работник представляет письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

Административная и уголовная ответственность кассира.

Помимо материальной ответственности, кассир может быть привлечен к административной и даже к уголовной ответственности. При этом возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ст. 248 Трудового кодекса РФ).

Административная ответственность грозит в случае нарушения порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а именно:

· в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;

· в неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности;

· в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств;

· в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов. Совершение данного правонарушения влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

В случае присвоения или растраты кассиром вверенных ему материальных ценностей (то есть хищения указанных ценностей) он подлежит уголовной ответственности (ст. 160 Уголовного кодекса РФ).

Работник может быть уволен по инициативе работодателя, если имеет место:

· совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, установленных и вступившим в законную силу приговором суда.

Контроль сохранности ценностей в кассе, выявление недостачи

При передаче кассы новому кассиру первое, что необходимо сделать, — это провести инвентаризацию в присутствии предыдущего кассира и составить акт в трех экземплярах. Акт инвентаризации можно составить по форме ИНВ-15, утвержденной Постановлением от 18.08.98 № 88.

Для контроля наличия материальных ценностей в кассе регулярно проводится инвентаризация. Частота и порядок проведения проверки устанавливаются руководством компании. Но есть случаи проведения обязательной инвентаризации:

• смена МОЛ;
• проверка перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• выявление факта хищения;
• чрезвычайная ситуация;
• реорганизация или ликвидации компании.

При выявлении недостачи при проверке работодатель обязан установить причины возникновения ущерба и его размер. В обязательном порядке должно быть получено объяснение кассира в письменном виде. Если же работник отказывается его давать, следует составить соответствующий акт. Только при соблюдении всех этих условий возможно взыскание ущерба с работника полностью. Если работник не согласен с действиями работодателя о возмещении ущерба, он может обжаловать их в суде.

Материальная ответственность работника заключается в том, что он обязан возместить нанесенный по его вине ущерб в полной или частичной форме .

В соответствии с этим документом, работник несет полную материальную ответственность, которая регламентируется Трудовым кодексом РФ и некоторыми законами, за действия которые были совершены в результате осуществления его прямых должностных обязанностей. Ответственность наступает, если работник причинил ущерб умышленно, в состоянии наркотического или алкогольного опьянения, при осуществлении противозаконных действий.

Важно! Если размер ущерба не превышает размер его среднемесячной заработной платы, то работодатель имеет полное право взыскать его в принудительном порядке в течение одного месяца.

Если срок будет упущен, то работник может добровольно возместить ущерб или обратиться в судебный орган.

Если в процессе работы кассира были обнаружены недостачи, то работник должен в полной мере возместить ущерб, если он подписывал договор о полной материальной ответственности.

Виды материальной ответственности

Ответственность за сохранность денег и других ценностей, которые наниматель доверяет работнику, можно разделить по объему возмещения вреда на полную и частичную, а также по кругу лиц, обязанных возместить ущерб, на индивидуальную и коллективную.

Частичная мат. ответственность предполагает, что сотрудник обязан возместить прямой ущерб нанимателю на сумму, не превышающую его месячную зарплату. При полной мат. ответственности работник выплачивает всю сумму недостачи или вреда, независимо от ее размера.

Выбор между индивидуальной и коллективной ответственностью зависит от того, сколько человек имеют доступ к работе с деньгами, в помещение, где эта работа проводится, а также к одному и тому же кассовому оборудованию.

Например, если кассир на предприятии один, то договор будет индивидуальным, а когда в магазине работают несколько человек, то можно заключить и коллективный договор.

Договор о той или иной степени ответственности можно заключать только с тем работником, у которого работа с деньгами и другим ценным имуществом является одной из основных рабочих функций.

При этом ответственность в полном объеме может нести только работник, которому исполнилось 18 лет. До совершеннолетия такой сотрудник возмещает убытки только в случае:

• умышленного нанесения вреда имуществу и ценностям нанимателя;
• когда его действия, направленные на порчу имущества. совершены в состоянии опьянения;
• если ущерб нанесен в ходе совершенного правонарушения (административного или уголовного).

Поскольку работа с деньгами предполагает полную мат. ответственность кассира, то взять на эту должность можно только совершеннолетнего работника.

Какие упущения допускают работодатели

При составлении договора о полном возмещении необходимо придерживаться определенных требований, чтобы не допускать ошибок, противоречащих нормам, закрепленных в трудовом законодательстве (ст. 244 ТК РФ).

Типичные ошибки работодателей:

1. Заключают договор о полной материальной ответственности с сотрудником, чья должность не входит в Перечень должностей № 85. Такой документ не имеет юридической силы и нарушает права работника.
2. С одним сотрудником заключают сразу два договора – о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности, что считается также грубым нарушением со стороны работодателя. Наниматель может заключить только один договор из вышеуказанных.
3. Заключают договор о полном возмещении ущерба с сотрудником, непосредственно не работающим с деньгами.
4. Условие о полной матответственности включается в основной трудовой договор, но не подкрепляется отдельным допсоглашением. Этот пункт трудового договора также не будет иметь юридической силы.

Если работодатель нарушил указанные требования, суд может освободить сотрудника от возмещения ущерба.

Что говорит Трудовой кодекс

Согласно статье 241 Трудового Кодекса работник возмещает ущерб, причиненный компании, в размере среднего месячного заработка. Чтобы иметь возможность взыскать с ответственного сотрудника ущерб в полной мере, необходимо заключение договора о полной материальной ответственности.

Материал по теме
Материальная ответственность работника и работодателя

Полная матответственность может возникать в следующих случаях:

• умышленное или преступное нанесение ущерба организации;
• нанесение ущерба в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• разглашение коммерческой или государственной тайны;
• если выявлена недостача имущества, вверенного работнику при исполнении трудовых обязанностей на основании специального соглашения.

Перечень должностей сотрудников, с которыми организация может заключить соглашение о полном возмещении ущерба, приведен в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 № 85.

Поскольку должность кассира в нем поименована, то договор с кассиром заключить разрешено.

Для оформления можно воспользоваться типовой формой (образец в конце статьи), приведенной в том же постановлении, а можно разработать свою.

Организация работы кассы организации

Прием, хранение и расходование наличных денег осуществляются через кассу органи­зации. К кассовым операциям относятся операции, связанные с получением и расходова­нием наличных денег непосредственно из кассы организации. В кассе организации помимо наличных денег также могут находиться денежные документы, например почтовые марки, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и др.

Работа в кассе организации возлагается на кассира.

Прием кассира на работу оформляется приказом (распоряжением) руководителя орга­низации. После издания приказа о назначении кассира на работу руководитель организа­ции обязан под расписку ознакомить его с должностной инструкцией, указанным выше По­рядком ведения кассовых операций в РФ и заключить с кассиром договор о полной инди­видуальной материальной ответственности.

• В организациях — субъектах малого предпринимательства (далее — малые предприятия), не имеющих в штате должности кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя организации при условии заключения с ним договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
• Приказы о приеме работников (в том числе кассира) на работу должны оформляться с использованием унифицированных форм первичной учетной документации по учету кад­ров.
• Должностная инструкция предусматривает следующие основные обязанности кассира.

• осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;
• сдача в учреждение банка денежной наличности сверх установленных лимитов;
• ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги;
• оформление документов и получение в соответствии с установленным порядком де­нежных средств в учреждениях банка для выдачи заработной платы и премий, оплаты ко­мандировочных и других расходов;
• сверка фактического наличия денежных сумм с книжным остатком;
• составление кассовой отчетности.

Для надлежащего выполнения должностных обязанностей кассир должен знать:

• руководящие и нормативные документы (постановления, распоряжения, приказы, ин­струкции и т. п.), касающиеся ведения кассовых операций;
• формы кассовых и банковских документов; правила приема, выдачи, учета и хране­ния денежных средств;
• порядок оформления приходных и расходных документов;
• лимит остатка кассовой наличности, установленный для организации, и правила обеспечения его сохранности;
• порядок ведения кассовой книги и составления кассовой отчетности;
• правила эксплуатации электронно-вычислительной техники;
• основы организации труда, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожар­ной защиты.

Кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответствен­ности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены организацией с работниками, достигшими 18-летнего возраста и занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, прода­жей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которы­ми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы догово­ров о полной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда Рос­сии от 31.12.2002 № 85 (в настоящее время — Федеральная служба по труду и занятости).

1. В соответствии с указанным постановлением с кассиром должен заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
2. Заполненная типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответ­ственности, рекомендованная к применению указанным постановлением, приведена на следующей странице.
3. именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
4. 1) Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:
5. а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функ­ций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
6. б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества; —
7. в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
8. г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества,
9. 2) Работодатель обязуется:
10. а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;
11. б) знакомить Работника с действующим законо��ательством о материальной ответст­венности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в том числе локальными) о порядке хранения, приема, обработки, про­дажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
12. в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки со­хранности и состояния имущества.
13. 3) Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.
14. 4) Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
15. 5) Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания.
16. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
17. 6) Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу эк­земплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.
18. 7) Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекраще­ние его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся не­отъемлемой частью настоящего Договора. В организациях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых централизованными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному стра­хованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя организа­ции другими, кроме кассиров, лицами,
19. С этими лицами также заключаются договоры о полной индивидуальной материальной ответственности и на них распространяются все права и обязанности, установленные для кассиров.
20. Руководители организаций обязаны оборудовать для кассы изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег, и обеспе­чить сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке денег из банка и сдаче их в банк.
21. В тех случаях, когда по вине руководителей организаций не были созданы необходи­мые условия, обеспечивающие сохранность денежных средств при их хранении и транс­портировке, они несут ответственность в установленном законодательством порядке.
22. Все наличные деньги и денежные документы хранятся, как правило, в несгораемых ме­таллических шкафах, а в отдельных случаях — в комбинированных и обычных металличе­ских шкафах, которые по окончании рабочего дня закрываются ключом и опечатываются печатью кассира.
23. Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассира, которому запрещается оставлять их в условленных местах, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты.
24. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.

Какая матответственность у кассира?

Напомним, что полная индивидуальная материальная ответственность может быть возложена на работника, который достиг возраста 18 лет, который непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Кроме того необходимо, чтобы должности или соответствующие работы были перечислены в Перечне, утвержденном Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ч. 2 ст. 244 ТК РФ).

Естественно кассиры в таком перечне поименованы. Ведь кто как не они непосредственно работают с денежными средствами. Следовательно, и ответственность на них в связи с этим возлагается особенная – полная индивидуальная.

Это значит, что в случае причинения ущерба работодателю кассир должен возместить прямой действительный ущерб в полном размере (ст. ст. 242, 243 ТК РФ). Но это при условии, что с работником заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира. И, конечно, если не имели место обстоятельства, которые исключают матответственность работника. О них мы рассказывали в самостоятельной консультации. Например, работодатель не оборудовал надлежащим образом кассу, а значит, не обеспечил необходимые условия для хранения вверенных работнику ценностей (ст. 239 ТК РФ). И именно по этой причине возник ущерб (п. 5 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52). В таком случае от возмещения ущерба кассир может быть освобожден.

С кассиром должен быть заключен договор

Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной бригадной материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности Я работаю кассиром в магазине, торгующем электронной техникой. У меня без всяких объяснений удерживают из зарплаты деньги за бракованный и похищенный товар выявленный инвентаризацией по розничной цене. Вправе ли работодатель производить такие удержания? В трудовом договоре записано следующее: работодатель обязан создавать работнику условия для обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества; определение размера ущерба, причиненного работником, а также ущерба, возникшего в результате возмещения работодателем ущерба иным лицам, производится в соответствии с законодательством; работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

Виды материальной ответственности работников

Действующим законодательством предусмотрено два вида материальной ответственности работника — полная и частичная. Полная материальная ответственность предполагает возмещение нанесенного работодателю ущерба в полном объеме. В случае наступления частичной материальной ответственности с виновного работника взыскивается сумма, ограниченная размером его среднего месячного заработка (ст.241 ТК РФ).

Привлечь сотрудника к полной материальной ответственности можно только при наличии соответствующего договора. Чтобы документ имел силу, необходимо выполнить три условия, предусмотренные ст.244 ТК РФ:

убедиться, что работник достиг совершеннолетия (лица младше 18 лет несут полную материальную ответственность только в случае нанесения ущерба умышленно, в результате правонарушения или в состоянии токсического опьянения); поручить работу по непосредственному обслуживанию денежных или товарных ценностей, либо другого имущества работодателя; принять его на должность, внесенную Минтрудом России в специальный перечень.

Договор о полной материальной ответственности кассира включает в себя следующие пункты:

1. порядковый номер и название документа;
2. место (город) где составляется договор и дата подписания;
3. данные организации, ФИО и занимаемая должность субъекта, выступающего в качестве нанимателя;
4. ФИО лица, устраивающегося на работу;
5. общие положения, которые гласят, что трудящийся выполняет обязанности, связанные с хранением, передачей денежных сумм, то есть занимает соответствующую должность, а также принимает на себя ответственность в случае утраты вверенных денег, документов и иных ценностей и обязуется компенсировать урон;
6. далее прописываются обязанности сторон, этот пункт требует особого внимания, тут следует упомянуть обязанность не только кассира, но и работодателя, который должен обеспечить необходимые условия работы, при которых сохранение вверенных ценностей будет возможно;
7. указывают также случаи, при которых на трудящегося будет возлагаться полная материальная ответственность, например, небрежное отношение к исполнению обязанностей, ущерба, причиненного целенаправленно, а также в случае нахождения в нетрезвом состоянии и т.д. разглашение сведений, касающихся хранение перемещения средств и т.д.
8. следующий раздел содержит в себе информацию о ситуациях, при наступлении которых ответственность с него снимается.

Похожие записи:

• Транспортный налог на ЕНВД
• В каких случаях выдается справка вместо военного билета?
• Что полагается за третьего ребенка?