Регистрация изменений в учредительные документы юридического лица сроки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация изменений в учредительные документы юридического лица сроки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вопрос о сроках представления документации для регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, потребовал дополнительного разъяснения Министерства по налогам и сборам РФ. Оно дало такие пояснения в письме от 14.08.2003 № 09-1-02/4040-АВ409.
Как правильно заполнить форму Р13001
Заполнить форму можно шариковой ручкой или при помощи компьютера. Бланк состоит из листов от А до М, все, кроме последнего, соответствуют определенному типу изменений. Заполнять все листы нет необходимости. Достаточно заполнить титульный, лист М и те, которые содержат сведения о вносимых изменениях:
- А — изменения в названии предприятия;
- Б — в юридическом адресе;
- В — уставном капитале;
- Г–И — составе участников;
- К — структурных подразделениях;
- Л — видах деятельности.
Лист М содержит данные о заявителе.
При заполнении формы нужно соблюдать такие правила:
- каждая клетка соответствует одному символу;
- при заполнении на компьютере используется шрифт Courier New 18;
- переносы не ставятся, если слово не поместилось полностью, оно пишется дальше с новой строки;
- дата пишется в формате число/месяц/год;
- каждое слово вписывается справа налево с первой клетки;
- при изменении наименования организации на первой странице указывается текущее, а на листе А — новое, новая сумма уставного капитала указывается на листе В, а новый адрес — на листе Б.
Сроки для обращения в налоговые органы для регистрации изменений
Причиной сложностей стало то, что в законе № 129-ФЗ при регулировании регистрации изменений не определены сроки, в течение которых должны быть представлены соответствующие сведения. Дело в том, что ч. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ установлен 3-дневный срок для подачи сведений, перечисленных в ч. 1 этой статьи, но дополнено, что если причиной стали изменения в учредительных документах, то регулирование осуществляется в соответствии с гл. 6 закона № 129-ФЗ. Сама же эта глава указания на сроки не содержит.
Таким образом, Министерство по налогам и сборам разъяснило, что 3-дневный срок, указанный в ст. 5 закона № 129-ФЗ, не распространяется на изменения в учредительных документах.
Благодаря опыту, накопленному за годы работы, и высокой квалификации наших специалистов мы предлагаем клиентам комплексное, эффективное решение всех юридических проблем.
С момента обращения в компанию «ЦБ Регистр» все вопросы, связанные с регистрацией АО (акционерного общества), ПАО (публичного акционерного общества), внесением изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы, а также регистрацией выпусков ценных бумаг берет на себя ваш Персональный менеджер. Он решит поставленные вами задачи оперативно, конфиденциально и с особым вниманием.
При его поддержке почти любой вопрос можно решить без личной встречи — по телефону, факсу и через Интернет. По желанию Персональный менеджер может приехать к вам в офис или организовать встречу в нашей компании.
Наша задача – сделать сотрудничество максимально эффективным. Мы верим, что только индивидуальный подход и высокий профессионализм обеспечат положительный результат вне зависимости от сложности поставленных задач.
Оплата нотариальных услуг
Расходы на нотариальные действия при совершении сделки по отчуждению доли или части доли в уставном капитале общества будут включать расходы на удостоверение сделки по отчуждению доли; уведомление нотариусом налогового органа; уведомление нотариусом самого общества. Кроме этого, согласно подп. 5 и 6 п. 1 ст. 333.24 Налогового кодекса РФ нотариусом взимается государственная пошлина (тариф), которая определяется в зависимости от суммы договора.
Как было отмечено выше, предусмотрено совершение еще двух нотариальных действий: передача в регистрирующий орган, заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ, а также передача в общество, доля или часть доли которого отчуждена, копии указанного заявления.
Подпунктом 26 п. 1 ст. 333.24 НК РФ (ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате) за совершение данных нотариальных действий также установлена государственная пошлина (тариф) в размере 100 руб. Несмотря на то, что законодательством определен умеренный размер госпошлины (тарифа), с большой долей вероятности можно предположить и неизбежную дополнительную тарификацию услуг нотариуса по оказанию так называемых «технических услуг», стоимость которых не регулируется положениями ст. 333.24 НК РФ и устанавливается по усмотрению каждого нотариуса.
Нельзя не отметить очевидные плюсы нововведений в законодательство в части защиты от рейдерских захватов, однако, налицо ухудшение положения участника общества с 1 июля 2009 года. Это ухудшение положения выражается в увеличении пакета документов по сделке, в существенном увеличении затрат по оформлению перехода доли или части доли за счет расходов на обязательные нотариальные действия, в усложнении самой процедуры, требующей личного присутствия сторон сделки у нотариуса, а так же больших временных затрат.
Не следует забывать, что регистрация любых изменений в учредительных документах является обязательной, и в случае непредставления соответствующих данных в установленный законодательством срок, регистрация изменений с опозданием может повлечь за собой административную ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ для должностных лиц предприятия – от 300 до 500 руб., для юридических лиц – от 3 000 до 5 000 руб.
Виды изменений, вносимых в ЕГРЮЛ
В зависимости от того, корректируется информация, содержащаяся в уставных документах компании, или нет, порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ несколько отличается.
К корректировкам устава, подлежащим внесению в ЕГРЮЛ, относятся правки, изменяющие:
- название компании;
- организационную структуру;
- размер уставного капитала;
- представительства компании и ее дочерние подразделения и пр.
Не требуют внесения в устав, но подлежат регистрации в налоговой службе изменения:
- лица, занимающего должность директора;
- состава участников юрлица;
- ранее поданных в налоговую регистрационных документов, если в них были допущены ошибки.
Порядок процедуры по изменению документов
Любые правки должны быть утверждены собственниками предприятия. Процедура проводится так:
- общее собрание участников – на повестке дня внесение изменений в учредительные документы или принятие нового устава. Если владелец один – такое решение он принимает самостоятельно;
- подготовка и сбор пакета бумаг для представления их налоговому отделу для инициирования процедуры регистрации;
- заполнение бланка утвержденного образца – его выдаст сотрудник по месту обращения. Так же его можно получить через персональный кабинет зарегистрированного пользователя. Если заполняется форма Р13001, бланк заверяется через органы нотариата;
- оплата пошлины;
- направление пакета учредительных документов, заполненных бланков и чека в инспекцию ФНС;
- выполнение регистрационных мероприятий — они проводятся без прямого участия заявителя;
- получение на руки листа записи ЕГРЮЛ и вновь зарегистрированного листа устава.
Все этапы процедуры учредитель предприятия может пройти самостоятельно, без дополнительного юридического сопровождения. Руководство к действию можно найти в Федеральном Законе 129 – здесь детально описаны все стадии процесса.
Внесение изменений в устав ООО
Изменения в устав ООО и учредительные документы фирмы необходимо производить, если требуются следующие корректировки:
- изменение сведений о наименовании юридического лица;
- смена местонахождения (юридического адреса предприятия);
- увеличение или уменьшение размера уставного капитала;
- создание (закрытие) филиалов и представительств компании или изменения в них;
- изменение кодов ОКВЭД — видов экономической деятельности фирмы;
- установление другого порядка распределения прибыли предприятия или формирования резервного фонда;
- увеличение или уменьшение срока полномочий руководителя ООО;
- изменение органов управления организацией.
Ошибки приводящие отказу в регистрации изменений в учредительные документы
Более 70% отказов в регистрации изменений в учредительные документы происходит из-за ошибок в заявлениях на государственную регистрацию. Документы, которые уже поданы в дело, не возвращаются. Если обнаружена ошибка, вам будет нужно снова собрать все документы, заверить их у нотариуса и повторно оплатить государственную пошлину.
Стоит учесть и то, что порой регистрирующий орган может предъявить требования, не соответствующие закону. В итоге ошибкой может оказаться не та «галочка», не так прошитый и пронумерованный документ или вовсе – несоответствие сведений тем данным, которые содержатся в ЕГРЮЛ.
В силу большого опыта взаимодействия с регистрирующими органами, мы хорошо знаем все особенности оформления документов для регистрации изменений в ЕГРЮЛ
Изменения в учредительные документы могут вносится путем регистрации листа изменений в устав.
Для регистрации листа изменений в устав в регистрирующий орган (МИФНС №46 по г. Москве) представляются:
- подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме Р13001
- решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
- изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица (лист изменений в устав);
- документ об уплате государственной пошлины.
Подпись руководителя организации на заявлении о регистрации этих изменений подлежит нотариальному удостоверению.
Для нотариального заверения подписи заявителя необходима выписка из реестра выданная не позднее 1 месяца.
Документы необходимые для заверения подписи у нотариуса:
- Свидетельство о регистрации в реестре (ОГРН) — оригинал;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) — оригинал;
- Устав (или другой учредительный документ) вместе со всеми изменениями к нему — оригинал;
- Выписка из реестра ЕГРЮЛ ( 1 месяц) — оригинал;
- Решение о назначении руководителя — оригинал.
Срок регистрации в МИФНС N46 по г. Москве — 5 рабочих дней.
В настоящее время выписку из реестра ЕГРЮЛ необходимо получать два раза — до и после регистрации.
- Опыт работы в сфере регистрации бизнеса с 1998 года позволяет безукоризненно выполнять поставленные перед нами задачи;
- Собственный нотариус делает обращение клиентов за нашей помощью максимально комфортным и быстрым: никаких очередей при нотариальном оформлении документов;
- Мы владеем всей необходимой информацией о порядке и тонкостях регистрации бизнеса и изменений в учредительные документы, отслеживаем как изменения в законодательстве, так и локальную практику ИФНС по месту деятельности;
- Оказываем полный спектр дополнительных юридических услуг, таких как исправление выявленных ошибок в ЕГРЮЛ или учредительных документах, консультации, составление внутренней документации компании и надлежащее оформление тех или иных изменений в деятельности.
- Возможность срочного исполнения задачи. Если нужные документы вам были нужны еще вчера, то уже сегодня мы можем подготовить нужный пакет документов по вашему запросу!
Стоимость услуг по внесению изменений в учредительные документы ООО
| Услуга | Стоимость, руб. | Входит в стоимость | Не входит в стоимость |
|---|---|---|---|
| Изменение местонахождения (адреса) организации | от 6 000 |
|
|
| Изменение наименования организации | от 6 000 |
|
|
| Изменение основного вида деятельности | от 6 000 |
|
|
| Увеличение уставного капитала | от 6 000
от 7 000 |
|
|
| Уменьшение уставного капитала | от 6 000 |
|
|
| Перерегистрация (приведение учредительных документов в соответствие с ФЗ об ООО) | от 6 000 |
|
Какие сведения затрагивают устав
Давайте рассмотрим подробнее эти сведения, чтобы точно знать, что не относится к уставу:
| Сведения | Меняется ли устав | Срок внесения |
| Полное и сокращенное наименование, на любом языке | да | |
| Организационно-правовая форма | да | |
| Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица | иногда | 3 дня, если адреса нет в уставе |
| Адрес электронной почты юридического лица | нет (хотя, возможно, кто-то может додуматься и до такого) | 3 дня |
| Сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения | нет | 3 дня |
| Сведения об учредителях (участниках) юридического лица | Для ООО не обязательно, для АО должны быть сведения о единственном акционере, для иных ОПФ нужно смотреть конкретный случай | 3 дня (хотя при увеличении уставного капитала сроки другие) |
| Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации | нет | 3 дня |
| Размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капитала | да | |
| Фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (Директора) | нет | 3 дня |
| Сведения о наличии корпоративного договора | нет | 3 дня |
| Сведения о лицензиях, полученных юридическим лицом | нет | Эти данные вносит лицензирующее ведомство |
| Сведения о филиалах и представительствах юридического лица | Не обязательно | 3 дня, если нет в уставе |
| Идентификационный номер налогоплательщика, код причины и дата постановки на учет юридического лица в налоговом органе | нет | Эти сведения вносит сама налоговая |
| Номер и дата регистрации юридического лица в качестве страхователя в ПФР и ФСС | нет | Эти сведения вносит сама налоговая |
| Коды по ОКВЭД | Не обязательно | 3 дня, если нет в уставе |
| Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации | Нет | 3 дня |
| Сведения о том, что юридическое лицо, являющееся хозяйственным обществом, находится в процессе уменьшения его уставного капитала | нет | 3 дня |
Нормативная регламентация на 2019 год
Основной регламент по данному вопросу – Федеральный закон №312 от 8 февраля 1998 года. Устав – основное положение ООО, и оно должно быть утверждено органом, имеющим соответствующее полномочие. Данные о положении организация должна предоставить в орган, занимающийся проведением процедуры государственной регистрации юридических лиц.
Внесение новых данных происходит силами уполномоченного федерального органа. Они начинают действовать после 15 дней с момента публикации соответствующей информации.
В качестве базы устав содержит следующие сведения:
- название ООО в полном и сокращенном виде;
- данные о месте его пребывания;
- информация о составе участников;
- материалы о размере уставного капитала;
- права и обязанности сторон;
- порядок выхода участников и перехода долей;
- нюансы хранения.
Виды изменений вносимые в учредительные документы:
- Смена юридического адреса
- Для смены юридического адреса организации необходимы документы подтверждающие правомерность владения с стороны арендодателя.
- Перерегистрация ООО
- Приведение устава в соответствие с положениями ФЗ 312 (для организаций зарегистрированных позже 2009г.) происходит при внесении любых изменений в уставе.
- Изменение кодов ОКВЭД в Уставе
- Если в уставе указана определенный перечень видов деятельности, которые необходимо изменить, дополнить, то данные изменения необходимо регистрировать как изменения в учредительных документах.
- Смена наименования
- При смене наименования юридического лица, за обществом сохраняется весь объем прав после прохождения регистрации. После регистрации необходимо получить новые коды статистики, изготовить новую печать, уведомить банк.
- Изменение уставного капитала
- При увеличении, уменьшении размера Уставного капитала изменения вносятся как в учредительные документы, так и в сведения содержащиеся в ЕГРЮЛ, в частности размера долей каждого участника.
- Филиал или представительство
- При регистрации данного образования необходимо разработать внутренние положения. После регистрации изменений в Уставе, общество в течении 30 дней должно встать на налоговый учет по месту нахождения филиала.