В каких первичных документах не допускаются исправления ответ
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В каких первичных документах не допускаются исправления ответ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В свидетельстве о праве собственности на землю 1992-1997 годов это сделать практически невозможно. Причем, надо заметить, что внутри такого документа есть запись «Свидетельство является временным документом и подлежит замене». При жизни человека нужно собрать ряд подтверждающих докментов и весь комплект зарегистрировать в Регитсрирующем органе. После смерти — с собранными доказательствами обращаться в суд.
Исправить ошибку в свидетельстве о собственности
Исправление ошибок в свидетельстве о праве собственности, выданном нотариусом, предполагает следующий порядок действий: подготовить доказательства, обратиться к нотариусу, доказать свою правоту. Если нотариус категорически не согласен на исправление, или этого сделать невозможно в силу закона, придется обращаться в суд. Если нотариуса, подготовившего документ, требующий корректировки ошибок, с прошествием времени уже не найти, звоните нам. Мы поможем.
Исправление ошибки в свидетельстве о собственности после смерти человека невозможно. Но ничего страшного, вместо этого можно устанавливать факты в судебном порядке. Эта процедура заменит собой исправление ошибки в старом документе о собственности.
После любых действий, исправленный документ о собственности на недвижимость должен быть зарегистрирован в УФСГРКК города или области.
Как внести исправления
Перед тем как вносить изменения в документ, необходимо его досконально изучить с целью выявления допущенных неточностей. Недостоверная информация перечеркивается горизонтальной чертой таким образом, чтобы у человека, изучающего документ, была возможность прочитать отображенные ранее сведения, которые были исправлены. Правильная информация отражается рядом с неверными сведениями или на обратной стороне документации.
Перед отображением актуальной информации, необходимо сделать приписку «исправленному верить», а после нее указать дату внесения записи и характеристики должностного лица, которым была внесена корректировка, и поставить печать фирмы. При использовании корректоров с целью удаления неточной записи, документ можно сделать неактуальным.
Если ошибка была допущена в банковской или кассовой документации, то вносить изменения в нее не стоит, поскольку единственным способом решения проблемы является уничтожение документа и оформление его новой версии. Процедура проводится посредством зачеркивания всей информации длинной чертой и нанесения надписи в верхней части листа «Аннулировано».
При внесении изменений в подотчетной документации, неточности перечеркиваются длинной чертой, а в верхней части листа отражается запись о том, что отображенные сведения неактуальны. Аннулированные документы передаются на хранение в архив и должны быть сохранены на протяжении регламентированного правовыми актами времени.
Правила оформления «первички»
Согласно закону №402-ФЗ, первичная документация создается для каждого факта хозяйственной деятельности предприятия и включает все реквизиты, указанные в части 2 статьи 9 данного закона:
- название документа;
- дата создания;
- название субъекта экономической деятельности, автора документа;
- факт, для которого создается документ;
- денежное и (или) натуральное измерение товара/услуги;
- должность того, кто совершил сделку и несет ответственность за правильное оформление этого события;
- подпись с расшифровкой фамилии и инициалов лица, ответственного за составление документации.
Документ, внесенный в электронную базу, должен иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.
Ошибки при составлении первичной документации
Отсутствие документа, составление его с ошибками может привести к искажению отображенной в учете информации. Если во время проверки налоговой инспекцией будут обнаружены нарушения в оформлении «первички», должностные лица предприятия могут привлекаться к ответственности.
Виды ошибок при оформлении первичного документа:
- при составлении документа заполнены не все реквизиты;
- документ составлен на несуществующую сделку;
- документация о совершенной операции отсутствует;
- описки, опечатки в фамилиях лиц, которые составляли и подписывали документ, ошибки при внесении паспортных данных;
- на документе отсутствует печать, либо одновременно присутствуют два штампа;
- ошибка в указании реквизитов предприятия.
Все указанные недочеты можно разделить на существенные и несущественные. В случае допуска последних должностные лица и отдельные предприятия почти никогда не могут быть привлечены к ответственности, однако придется доказать свою правоту при налоговой проверке, предоставить дополнительные подтверждающие бумаги совершенной операции или внести правки в существующий документ, что разрешено ч.7 ст. 9 Закона № 402-ФЗ с соблюдением правил исправления.
Если были допущены существенные нарушения, ответственные за оформление документации лица могут быть привлечены к финансовым санкциям.
Исправление в отчетности
К отчетным документам, в которых не допускаются исправления с помощью корректора или аналогичных средств, относятся расчет по страховым взносам и налоговые декларации:
- по НДС;
- по налогу на прибыль;
- по налогу на имущество;
- по транспортному налогу;
- по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН;
- по ЕНВД для отдельных видов деятельности.
Важно! В налоговой декларации по НДФЛ не допускаются никакие исправления.
В расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОСС от НС и профзаболеваний исправления производятся следующим образом:
- неправильное значение показателя перечеркивают;
- вписывают верное значение показателя;
- под исправлением ставится подпись страхователя, либо его представителя, а также дата исправления.
Если в компании используется печать, то исправления необходимо ею заверить.
Ответственность за ошибки в бухгалтерских документах
Если ошибку, допущенную бухгалтером и занесенную в бухгалтерский учет, заметили при проверке сотрудники налоговой, это может привести к штрафным санкциям. Размер штрафа может составлять 10 000 – 30 000 рублей, либо 20% от суммы невыплаченного налога или взносов в ПФР, но не более 40 000 рублей.
Налоговики могут документы с ошибками посчитать поддельными документами и компания может быть привлечена к ответственности по этому основанию. В этом случае организации и должностным лицам может грозить:
- штраф до 80 тыс. рублей;
- штраф а размере полугодовой зарплаты;
- исправительные работы на 2 года, обязательные работы на 480 ч;
- арест до 6 месяцев.
Какие документы можно исправить
Новый порядок позволил компаниям исправлять кассовую книгу, книгу учета по форме КО-5, платежные, расчетно-платежные ведомости и авансовый отчет (п. 4.7 указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У). Под запретом остались кассовые документы — приходные и расходные ордера.
Старые правила тоже запрещали вносить правки в кассовые документы (п. 2.1 Положения № 373-П). То есть в приходники и расходники. Но в старом Положении не было норм, которые разрешали исправления. Поэтому инспекторы на местах запрещали зачеркивать сведения в кассовой книге, ведомостях и иных документах. А значит, если бумаги составлены до 1 июня 2014 года, то при ошибках безопаснее их переоформить, а не вносить исправления.
Исправить можно ошибки не только в бумагах текущего дня, но и за прошлые дни. Например, если кассир неверно записывал остатки в кассовой книге несколько дней. Причем исправить сведения надо во всех листах, в которых допущена ошибка. Ведь сведения об остатке на конец дня переносятся в строку с остатком на начало книги за следующий день.
Способ исправления первичных документов
Согласно ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Аналогичное указание на порядок исправления документов содержится и в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н; далее — ПВБУ): «Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием даты внесения исправлений».
Согласно п. 4.2 Положения N 105 ошибки в первичных документах исправляются следующим образом: неправильный текст (сумма) зачеркивается, а над ним указывается верный. Зачеркивание производится одной чертой, чтобы можно было прочесть исправленное. Исправление должно быть оговорено надписью «Исправлено», подтверждено подписями лиц, подписавших документ, рядом с исправлением должна быть проставлена дата исправления.
Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105.
Таким образом, все существующие на настоящий момент законодательно установленные нормы требуют:
- указания подписей лиц, вносящих исправления;
- указания даты исправления.
Поэтому если речь идет о документе, который подписывался несколькими сторонами (например, об акте приемки оказанных услуг), то при исправлении такого документа необходимы подписи всех сторон, участвовавших в подписании первоначального документа.
Однако необходимо отметить, что исправления в первичных документах могут возникнуть и в результате:
- корректировок суммовых и количественных показателей ранее выписанного документа;
- допущенных в ранее выписанных документах ошибок.
Вместо правки исходного документа можно оформить другой — исправительный. Несмотря на то, что законом о бухучете такой способ исправления не предусмотрен, чиновники это разрешают (см., например, письмо ФНС от 05.03.2018 № СД-4-3/4226@). Порядок внесения исправлений в этом случае должен быть подобен выписке исправительного счета-фактуры. То есть в нем должно быть указание на то, что это исправительный документ, приведены номер и дата исходного документа, а также порядковый номер и дата исправления.
Алгоритм исправления ошибок в счете-фактуре хорошо описан в КонсультантПлюс. Чтобы его посмотреть, переходите в Готовое решение. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Этот же способ используют, когда требуются исправления в первичных документах, составленных в электронной форме.
В каких бухгалтерских документах не допускаются исправления
Использован релиз 3.0.51
С 01.01.2019 увеличена с 18% на 20% основная ставка НДС, а также с 18/118 до 20/120 повышена расчетная ставка НДС. Изменения будут отражены в примерах по мере обновления статей.
Под исправлением следует понимать исправление допущенных ошибок в первичных учетных документах, которые допускаются (ч. 7 ст. 9 Закона № 402-ФЗ), если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Исправления в первичных документах в программе вводятся с помощью документов «Корректировка поступления» и «Корректировка реализации» с видом операции «Исправление в первичных документах» (рис. 4, 8). Внесение исправлений отражается в дополнительных полях первичного документа: «Исправление №» и «от». В данных полях указывается номер и дата исправления.
Кроме того, в программе предусмотрена возможность повторного исправления первичных документов.
Продавец может вводить «Корректировку реализации» на основании следующих документов: «Реализация (акт, накладная)», «Акт об оказании производственных услуг», «Отчет комиссионера (принципала) о продажах», «Корректировка реализации». Покупатель, в свою очередь, вводит » Корректировку поступления» на основании документов: «Поступление (акт, накладная)», «Поступление доп. расходов», «Корректировка поступления».
В нашем примере рассматривается создание первичных учетных документов по исправлению. В целях удобства изложения материала создание исправленных счетов-фактур не рассматривается.
Допускает ли закон исправления в сертификатах или декларациях
Мы попробуем разобраться, как правильно поступать в подобных ситуациях. Конечно, необходимо выделить тот факт, что в силу действующего законодательства любые опечатки или их коррективы в сертификатах, а также декларациях запрещены.
Во время оформления сертификата, а также декларации о соответствии товара нередко возникают разные ошибки, в том числе и опечатки. Мы попробуем разобраться, как правильно поступать в подобных ситуациях. Конечно, необходимо выделить тот факт, что в силу действующего законодательства любые опечатки или их коррективы в сертификатах, а также декларациях запрещены.
И это в равной степени относится к выданным документам системы технического управления РФ (требования ГОСТ Р, ТР РФ), и документам системы технической регуляции ТС (требования ТР ТС). К тому же, заинтересованному лицу можно получить необходимые письменные разъяснения от сертификационного органа, в которых будут указаны приемлемые ошибки и верная информация.
Какие же документы регулируют неприемлемость исправлений
Все три системы, которые несут ответственность по гарантированию безопасности различного товара, предусмотрены в условиях заполнения сертификатов. Тип документа по аттестации соответствия принятым регламентам ГОСТ Р, к тому же и порядок их регистрирования зафиксированы в указе Росстандарта № 12 от 17.03.1998. На основании «Порядка заполнения формуляра сертификата. » любые корректировки, дописки или правки документа запрещены.
В отношении любых корректив в сертификатах, которые были выданы на основании правил государственного технического регламента, запрет зафиксирован приказом Минпромторга № 53 от 22.03.2006. К тому же «Рекомендациями по заполнению формы сертификата…» пунктом 15 однозначно сказано: упомянутые документы заполняются без каких-либо опечаток или поправок.
В завершение следует обратиться к условиям относительно заполнения сертификатов, которые регулируются техническим регламентом ТС. Потому как Евразийская коллегия экономической комиссии закрепила указанные требования на основании решения № 293 от 25.12.2012. Начиная с пункта 8, определено: «…сокращение слов или любые исправления в документе запрещены».
Подобные условия относительно заполнения сертификатов обоснованы тем, что это строго подотчетные бланки, имеющие не одну степень защиты. Поэтому любого рода халатность во время регистрации документа существенно затрудняет процедуру его получения.
Как внести исправления
Перед тем как вносить изменения в документ, необходимо его досконально изучить с целью выявления допущенных неточностей. Недостоверная информация перечеркивается горизонтальной чертой таким образом, чтобы у человека, изучающего документ, была возможность прочитать отображенные ранее сведения, которые были исправлены. Правильная информация отражается рядом с неверными сведениями или на обратной стороне документации.
Перед отображением актуальной информации, необходимо сделать приписку «исправленному верить», а после нее указать дату внесения записи и характеристики должностного лица, которым была внесена корректировка, и поставить печать фирмы. При использовании корректоров с целью удаления неточной записи, документ можно сделать неактуальным.
Если ошибка была допущена в банковской или кассовой документации, то вносить изменения в нее не стоит, поскольку единственным способом решения проблемы является уничтожение документа и оформление его новой версии. Процедура проводится посредством зачеркивания всей информации длинной чертой и нанесения надписи в верхней части листа «Аннулировано».
При внесении изменений в подотчетной документации, неточности перечеркиваются длинной чертой, а в верхней части листа отражается запись о том, что отображенные сведения неактуальны. Аннулированные документы передаются на хранение в архив и должны быть сохранены на протяжении регламентированного правовыми актами времени.
Бухгалтерская справка
Если ошибку допустили в счетах бухучета при записи хозяйственной операции, то оформляется бухгалтерская справка, которая будет свидетельствовать о том, что были внесены исправления в проводки. Основанием для этого является то, что согласно закону «О бухгалтерском учете» данные, отражаемые в учетных регистрах производятся на основе первички. Данная справка необходима для того, чтобы реализовать исправление данных, а также для подтверждения факта допущения ошибки. В учетные регистры верные данные переносятся уже на основании справки.
Оформляют справку в свободной форме с обязательным указанием реквизитов, закрепленных в законе.
Можно ли по закону вносить исправления в кассовые документы – правила и случаи внесения изменений
У специалистов по бухучету наличных транзакций иногда возникает вопрос о том, разрешаются ли ошибки, неточности и соответствующие корректировки в кассовых бумагах.
Точный ответ предопределяется разновидностью исправляемого документа и значительностью обнаруженного недочета.
Одни описки или опечатки приводят к явному искажению финансовой и налоговой отчетности, другие могут самым неблагоприятным образом отразиться на налоговых обязательствах хозяйствующего субъекта, а некоторые просто не выявляются при проверке и впоследствии остаются незамеченными.
Допускается ли вообще исправление каких-либо кассовых бумаг?
Как правильно вносятся изменения в подобную документацию, если это не запрещается нормами актуального законодательства?