Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ в 2023 году на работника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ в 2023 году на работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работник может в одном году не только купить квартиру, но и обучение оплатить и лечение пройти. Бухгалтер должен понимать, какой вычет предоставить в первую очередь, а для этого важно ориентироваться на возможность переноса остатков на следующий год.
Согласно НК РФ, детские выплаты относятся к категории стандартных. Существует определенный порядок, чтобы их оформить и получить.
Вычет предоставляется даже при наличии других финансовых послаблений. Тут важны количество детей, возраст и состояние здоровья.
Льготы гарантируются семьям до того момента, пока доход одного из родителей или опекунов не превысит 350 тыс. рублей. Эта сумма считается нарастающим итогом за все месяцы с января каждого года и с учетом 13% НДФЛ. Когда доход превышает указанный размер, вычет отменяют. Максимально возможная льготная сумма – 120 тысяч рублей.
Если у супругов, кроме общего ребенка, есть дети от прошлых браков, общий считается третьим в семье.
В 6-НДФЛ нужно будет указывать новые коды доходов и вычетов.
В справках к форме 6-НДФЛ надо будет указывать новые коды доходов и вычетов по НДФЛ. Внесли коды для сделок с цифровыми финансовыми активами, коды для социального налогового вычета.
Проект поправок в приказ с кодами опубликован на федеральном портале.
Новые коды доходов, в частности, такие:
- 2540 — доход в натуральной форме в виде цифровых финансовых активов или цифровых прав, включающих одновременно ЦФА и утилитарные цифровые права;
- 2650 — матвыгода от приобретения ЦФА у взаимозависимых лиц;
- 3032 —выплата в денежной форме, связанные с выкупом ЦФА;
- 3100 — доходы по договору о приемной семье, договору о патронатной семье;
- 3110 — компенсации от госорганов и общественных объединений за время исполнения государственных или иных обязанностей.
Новые коды вычетов, в том числе, такие:
- 290 — расходы по приобретению ЦФА;
- 330 — взносы в НПФ;
- 332 — взносы на добровольное страхование жизни.
Что делать, если работник просит сразу два вычета
|
Тип вычета |
Перенос остатка |
Начало предоставления |
| Стандартный (детский) | Нет | С начала года или месяца рождения ребенка до тех пор пока доходы с начала года не превысят 350 тыс. руб. |
| Социальный | Нет | С начала года, независимо от того, когда работник напишет заявление и придет налоговое уведомление |
| Имущественный | Да |
Поскольку детские вычеты ограничены доходом, а остатки не переносятся на следующий год, то выгоднее именно их использовать в первую очередь. По социальным вычетам тоже не переносятся остатки. В связи с этим бухгалтеру нужно закрыть сначала эти вычеты.
Оформление стандартного вычета на работника
Оформление вычета в середине налогового периода с целью снижения уровня налогооблагаемого дохода, осуществляется на фактическом месте работы. Гражданину необходимо обратится в бухгалтерию, написав соответствующее заявление. Также необходимо предоставление личных документов. Их четкий перечень не определен на законодательном уровне. Как правило, необходимо принести оригинал и копии паспорта, а также документ, подтверждающий право использования льготы.
В том случае, если гражданин решит обратится за выплатой напрямую в налоговую службу после окончания расчетного периода, помимо вышеуказанных документов, ему также потребуется предоставить декларацию 3-НДФЛ, справку о доходах 2-НДФЛ, реквизиты банковского счета для последующего перечисления денежных средств.
Документы для предоставления вычета по НДФЛ
Для предоставления вычета по НДФЛ работник должен представить заявление и подтверждающие документы (п. 3 ст. 218 НК РФ). Конкретный перечень документов зависит от вида вычета:
— для вычета на детей это может быть, например, свидетельство о рождении;
— для вычета «на себя» в связи с инвалидностью это может быть справка об установлении инвалидности;
— для социальных вычетов на обучение, лечение и страхование жизни потребуется уведомление из налоговой инспекции, а для «пенсионных» вычетов — документы, подтверждающие расходы работника на уплату взносов (п. 2 ст. 219 НК РФ);
— для имущественного вычета при покупке жилья и уплате процентов по целевым кредитам от работника нужно получить уведомление из налоговой инспекции с суммой вычета (п. 8 ст. 220 НК РФ);
— для профессиональных вычетов по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг) затребуйте документы, подтверждающие расходы физлица, связанные с выполнением этих работ (услуг) (п. 2 ст. 221 НК РФ).
Вопрос № 1: Родитель двоих детей трудится на предприятии с середины года, как грамотно оформить стандартные налоговые вычеты?
Когда налогоплательщик получает работу не с начала года, работодатель обязан оформить налоговый вычет с учетом полученных на прошлом месте работы доходов, использовавшихся для получения вычетов с начала налогового периода. Потребуется справка с предыдущей работы о размере доходов.
Вопрос №2: У сотрудника родился ребенок, но они с мамой ребенка не женаты. В свидетельстве о рождении в графе «Отец» написаны Ф. И. О. сотрудника. Имеет ли он право на детский вычет?
Да, у сотрудника есть право на вычет. Только необходимо попросить дополнительные документы.
Сотрудник официально является отцом ребенка — его фамилия вписана в свидетельстве. Но поскольку брак не зарегистрирован, надо подтвердить, что сотрудник обеспечивает ребенка. Например, подойдет заявление мамы о том, что отец участвует в обеспечении ребенка.
Положены ли вычеты работнику-совместителю
Чтобы понять, положен ли вычет совместителю, следует определиться, во-первых, является его совместительство внутренним или внешним. Напомним, что под внутренним совместительством понимается ситуация, когда работник выполняет у того же работодателя дополнительную регулярную работу во время, свободное от профессиональных обязанностей по основной работе. Внутреннее совместительство не следует путать с совмещением должностей или профессий (когда оба рабочих места у одного работодателя считаются основными и сотрудник выполняет все обязанности в одни и те же рабочие часы).
Если же работник трудится в нескольких разных местах, то в одном месте у него — основная работа, а для всех прочих он является внешним совместителем.
При внутреннем совместительстве в облагаемый НДФЛ доход за месяц будут включены все начисленные выплаты (п. 2 ст. 226 НК РФ). Например, работнику с ребенком полагается 20 000 руб. по основному месту и 5 000 руб. по внутреннему совместительству. Общая сумма его дохода за месяц составит 25 000 руб. Из нее работодатель сделает вычет на ребенка 1400 руб. То есть вычеты внутреннему совместителю положены, но они не изменяются в зависимости от того, есть внутреннее совместительство или нет.
В отношении внешнего совместителя действует иное правило: внешнему работнику-совместителю стандартные вычеты по НДФЛ могут быть предоставлены только у одного работодателя. У какого — может выбрать сам работник (п. 3 ст. 218 НК РФ). То есть вычеты внешнему совместителю положены, если он не получает их на другом месте работы, написал соответствующее заявление конкретному работодателю и подтвердил право на сами вычеты и то, что в других местах их не получает.
Размер вычета на ребенка
Размер налогового вычета, напрямую зависит от количества детей находящихся на обеспечении налогоплательщика:
| Вычет | Размер вычета (в 2022 году) | Порог для применения вычета |
|---|---|---|
| На первого и второго ребенка | 1400 руб. | 350 000 руб. (с 2022 года) |
| На третьего и каждого последующего ребенка | 3000 руб. | |
| На каждого ребенка инвалида до 18 лет (учащегося инвалида I или II группы до 24 лет) для опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супруги) приемного родителя | 6000 руб. | |
| На каждого ребенка инвалида до 18 лет (учащегося инвалида I или II группы до 24 лет) для родителя, супруга (супруги) родителя, усыновителя | 12000 руб. |
Для того чтобы правильно определить размер вычета, необходимо выстроить очередность детей согласно их датам рождения (самый старший будет считаться первым и т.д.). При этом даже если старшему ребёнку уже больше 24 лет и вычет на него не предоставляется, он всё равно будет считаться первым.
Как рассчитать вычет с помощью калькулятора?
Калькулятор налогового вычета — это удобный сервис на нашем сайте для расчета стандартного налогового вычета на детей.
Пояснение — калькулятор автоматически рассчитывает вычет на ребенка с зарплаты, как только вы вносите данные в графы для расчета.
Для начала укажите в калькуляторе в графе “Доход в мес.” размер вашего ежемесячного дохода. Если вы работаете, то напишите размер вашей зарплаты до вычета НДФЛ, если не работаете, но, например, сдаете квартиру в аренду — сумму прибыли.
Если у вас есть справка 2-НДФЛ, то проще сразу указать годовой доход. Для этого нажмите на кнопку “Указать точную сумму за год”.
Справку по форме 2-НДФЛ вы можете запросить у своего работодателя, а если не работаете, то получите ее через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России. Даже если вы знаете свою зарплату и без справки, то получать вам ее все равно придется. Это основной документ, подтверждающий ваш доход и уплату НДФЛ в бюджет.
В следующих графах укажите возраст ребенка (детей) и есть ли у него определенный статус. Если есть поставьте соответствующую галочку в нужном пункте.
Если у вас несколько детей, в онлайн-калькуляторе нажмите на иконку “Добавить ребенка”.
Так как налоговый вычет на детей уменьшает сумму, с которой рассчитывается налог к уплате, то калькулятор рассчитает вам сумму вашего дохода (зарплаты) с учетом вычета.
Получить вычет на ребенка вы можете через:
- своего работодателя
- налоговую инспекцию
- наш сервис “Налогия”
Чтобы оформить налоговый возврат через “Налогию”, нажмите на кнопку “Вернуть налог”.
(Рекомендации по предоставлению стандартных вычетов по НДФЛ работникам) Завершаем расчеты по НДФЛ
Заканчивается очередной календарный год. Для бухгалтера это горячая пора, когда надо успеть «подбить» все итоги. Многие организации стараются выплатить работникам декабрьскую зарплату, а иногда еще и годовые премии перед новым годом, чтобы завершить с работниками все расчеты по оплате труда, включая удержание НДФЛ и перечисление его в бюджет. Ведь эти доходы считаются полученными в последний день месяца и в той сумме, которая начислена за этот месяц . То есть именно в декабре определяется окончательная сумма полученного за 2007 г. дохода, подлежащая налогообложению, и, соответственно, сумма НДФЛ, которую надо удержать с работника. А там не успеете оглянуться, как наступит следующий год, когда вам надо будет подавать в налоговую инспекцию справку по форме 2-НДФЛ , в которой нужно будет отразить все доходы (как облагаемые, так и необлагаемые), выплаченные вами работнику в 2007 г., предоставленные ему вычеты и удержанный НДФЛ .
В большинстве случаев организация, как налоговый агент, предоставляет стандартные вычеты на самого работника и на его детей. На них мы и остановимся подробнее.
Напомним, что стандартные вычеты предоставляются только в отношении тех доходов, которые облагаются по ставке 13% . При этом работник сам выбирает работодателя, который будет предоставлять ему эти вычеты (по основному месту работы или по совместительству) .
Внимание! Стандартные вычеты предоставляются работнику по письменному заявлению.
Если он выбрал вас, то вы должны были попросить его написать заявление о предоставлении стандартных вычетов (на себя и на детей) и при необходимости принести документы, подтверждающие право на вычет . Обращаем внимание на то, что ежегодно заставлять работника писать заявление о предоставлении вычетов не нужно. Ведь такое требование гл. 23 НК РФ не установлено. Работник может написать заявление всего лишь один раз, например при поступлении на работу. И если у него не изменяются обстоятельства для получения стандартных вычетов, то это «бессрочное» заявление и будет являться основанием для предоставления этих вычетов работнику в период работы в вашей организации .
Примечание
О том, что наличие заявления является необходимым условием для предоставления вычета, говорят и суды. Ведь предоставление организацией стандартного вычета без заявления расценивается налоговым органом как его необоснованное предоставление, которое приводит к неполному перечислению НДФЛ в бюджет. А это влечет за собой применение ответственности по ст. 123 НК РФ — штраф в размере 20% от суммы НДФЛ, подлежащей перечислению .
Размер вычета в 2019 году, в 2020 году
По состоянию на 2019-2020 годы СНВ на ребенка остаются прежними в размере:
- 1400 руб./месяц – вычет на первого ребенка (код 126);
- 1400 руб./месяц – на второго ребенка (код 127);
- 3000 руб./месяц – на 3 и каждого последующего ребенка (код 128);
- 12 000 руб. — на детей-инвалидов до 18 лет, в том числе для родителей (усыновителей) ребенка-инвалида 1 или 2 группы, обучающегося по очной форме не старше 24 лет (код 129);
- 6000 руб. — дна дети-инвалиды до 18 лет, а также для опекунов (попечителей) ребенка-инвалида 1 или 2 группы, обучающегося по очной форме не старше 24 лет (код 129).
Механизм вычета и документы, необходимые для его получения вычета
Часто люди путаются какая же сумма не облагается налогом на ребенка при расчете зарплаты. Механизм прост: работодатель обязан сминусовать от размера зарплаты сумму вычета. Полученная разница умножается на 13% — ставку налогообложения НДФЛ. Так рассчитывается итоговая сумма налога.
Какие же документы необходимо представить в бухгалтерию предприятия для получения такого вычета:
- работник по своему желанию предоставляет в отдел кадров заявление в свободной форме на вычет;
- копию паспорта с отметкой о зарегистрированном браке или свидетельство о браке (для родителей состоящих в браке);
- документы на детей (свидетельство о рождении, акт органа опеки и попечительства, судебный акт о признании отцовства и пр.);
- если ребенок в возрасте от 18 до 24 лет и обучается в ВУЗе или другом учебном учреждении очно, то справку из ВУЗа о факте обучения;
- если ребенок инвалид, то медицинское заключение и документ, подтверждающий инвалидность.
Документы для налогового вычета на детей
Какие документы необходимы для подтверждения права на получение налоговой льготы?
- справка о доходах при оформлении на одного из родителей;
- свидетельство о рождении детей;
- для ребенка после восемнадцати лет – справка из образовательного учреждения;
- документы, подтверждающие инвалидность, при ее наличии;
- свидетельство о браке.
Чтобы получить удвоенную льготу, нужно подтвердить отсутствие второго родителя. Это возможно сделать несколькими способами:
- Предоставить судебное решение, в котором человек признан отсутствующим безызвестно.
- Приложить свидетельство о смерти.
- Дополнительно удвоенная льгота назначается при отсутствии записей об отце, если отцовство не было установлено.
- Также нужно предоставить паспорт, чтобы подтвердить отсутствие официального брака.