Как правильно писать заявление на увольнение: виды заявлений, правила оформления, обязанности сотрудника после принятия решения об отставке
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно писать заявление на увольнение: виды заявлений, правила оформления, обязанности сотрудника после принятия решения об отставке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заявление на увольнение по собственному желанию — документ, который придется написать, когда человек собирается уйти из организации по личным причинам. Форма написания свободная, но обязательно указывают основание для прекращения трудовых отношений и дату расторжения договора.
Оформляем заявление на увольнение
В некоторых организациях существует разработанная форма написания заявления на увольнение по собственному желанию для экономии времени. Но на практике этот документ пишут просто на свое усмотрение. Часто забывая, что в заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию работника обязательно включают следующую информацию:
- в шапке в дательном падеже — наименование компании, Ф.И.О. директора;
- Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника в родительном падеже;
- наименование документа («Заявление»);
- текст с просьбой расторгнуть контракт с указанием основания («увольнение по собственному желанию»);
- дата последнего дня работы;
- дата составления;
- подпись увольняющегося работника.
Освобождение от занимаемой должности и увольнение с гражданской службы
⇐ Предыдущая12345
Вопросы для обсуждения на семинаре:
1. Перевод на иную должность гражданской службы или перемещение: случаи, сроки, правовые последствия
2. Сокращение должностей гражданской службы
3. Отношения, связанные с гражданской службой при реорганизации или ликвидации государственного органа
4. Основания прекращения служебного контракта. Расторжение служебного контракта:
a. По инициативе гражданского служащего;
b. По соглашению сторон;
c. По инициативе представителя нанимателя;
d. Прекращение или приостановление служебного контракта по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
e. Прекращение служебного контракта вследствие нарушения обязательных правил при заключении служебного контракта
Практические задания
1. Что понимается под переводом на другую работу?
Отказ в увольнении по собственному желанию: как поступить сотруднику
Ваш работодатель категорически не хочет принимать ваше заявление об увольнении? Грамотным решением станет написать официальное письмо (заявление) и воспользоваться услугами почты. В обязательном порядке нужно отправлять заказное письмо (также должны иметься опись вложения и уведомление, подтверждающее факт приема письма работодателем). Также отправить заявление можно, воспользовавшись услугами государственного портала.
Следует отметить, что вы имеете полное право подать заявление об увольнении в канцелярию, секретариат или другой отдел, отвечающий за прием, регистрацию и переадресацию документов в соответствующее подразделение.
Для того чтобы избежать проблем в будущем, обязательно имейте при себе второй экземпляр заявления, на котором вам должны поставить штамп с регистрационным номером документа и указать дату приема заявления. Заявление об увольнении должно быть написано на бумаге.
Кто является муниципальными служащими и их особенности
Муниципальные служащие – это лица, занимающие должности в органах местного самоуправления и осуществляющие свою деятельность в рамках муниципальной службы. Они выполняют функции, связанные с управлением муниципальными ресурсами и оказанием услуг населению. Правовой статус муниципальных служащих регулируется законодательством РФ и муниципальными правовыми актами.
В случаях, когда муниципальный служащий решает уволиться, ему необходимо соблюдать определенные процедуры и оформить заявление на увольнение. Как правило, такое заявление подается в орган местного самоуправления, где работает служащий.
Оформление заявления на увольнение муниципального служащего включает в себя указание полного основания увольнения, а также сроки подачи заявления. Для правильного оформления документа можно использовать образцы заявлений на увольнение 2023 года.
Особенности увольнения муниципальных служащих связаны с их статусом и правовым положением. Например, в случаях, когда служащий осужден по собственному заявлению на лишение свободы, увольнение может произойти в автоматическом режиме. Однако, в большинстве случаев, для увольнения муниципального служащего требуются основания, подтверждающие необходимость увольнения.
Как правильно оформить документ?
При оформлении заявления на увольнение важно соблюдать определенные правила и регламент. Это позволит избежать недоразумений и конфликтов с начальством, а также обеспечить правильное оформление документа.
Особенности оформления заявления на увольнение могут различаться в зависимости от сроков подачи, основания увольнения и желания сотрудника оформить документ по собственному желанию. Вот некоторые ключевые моменты, которые следует учесть при оформлении заявления:
- Основание для увольнения: указывается причина, по которой сотрудник решил подать заявление на увольнение.
- Сроки подачи заявления: указывается дата, когда сотрудник планирует покинуть организацию.
- Правильное оформление документа: следует использовать формализованный и последовательный стиль оформления, чтобы заявление выглядело профессионально.
Примеры заявлений на увольнение могут отличаться в зависимости от различных обстоятельств и требований. Также можно воспользоваться готовыми образцами, которые предлагаются в Интернете или обратиться к специалистам для помощи в оформлении документа.
| Преимущества самостоятельного оформления заявления: | Недостатки самостоятельного оформления заявления: |
|---|---|
|
|
Дата увольнения и срок уведомления
Ключевая сложность в составлении заявления об увольнении – определить дату прекращения трудовых взаимоотношений. По статистике, расторжение контракта на базе ст. 80 ТК РФ – наиболее распространенное. Однако при этом неверное определение даты, когда нужно прекратить трудовые отношения, — повсеместная сложность. Закон гласит, что предупредить о намерении нужно за две недели. Учитываются полные календарные дни. Например, если дата составления заявление 3 число, то дата увольнения – 17 число.
Срок предупреждения уменьшается до 3-х дней, если сотрудник работает на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ). Аналогичный срок устанавливается и для сезонных или временных работников (ст. 296 ТК РФ)) и тех, с кем оформлен срочный договор (ст. 292 ТК РФ).). Если увольняется руководитель, то срок напротив увеличивается до месяца (ст. 280 ТК РФ).
Как написать заявление по собственному желанию на увольнение с отработкой?
Понятия «отработки» по закону не существует. Написав заявление за 14 дней до момента увольнения, вы тем самым уведомляете работодателя о своем уходе и в то же время начинаете отрабатывать. Именно эти 2 недели и считаются отработкой.
Работодатель не должен мешать вашему увольнению и говорить, что не в состоянии по любым причинам выделить день для отработки. Запомните, как только вы подали заявление на стол работодателю, со следующего дня вы должны отработать 2 недели.
Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().
В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.
При увольнении необходимо правильно оформить заявление и подать его в установленные сроки. В разных случаях увольнения существуют свои особенности в расчете льгот и гарантий.
При увольнении по собственному желанию необходимо составить заявление об увольнении и указать причины его подачи. В этом случае выплаты и гарантии зависят от желания работника и сроков, указанных в заявлении.
Если увольнение происходит по инициативе работодателя, то выплаты и гарантии определяются в соответствии с Трудовым кодексом. В этом случае работник имеет право на компенсацию за неиспользованные путевки, пособия, оплату труда и другие выплаты в соответствии с условиями трудового договора.
Для правильного оформления заявления об увольнении можно использовать примеры заявлений, представленные в различных источниках. Важно учитывать особенности каждого случая увольнения и вносить необходимые изменения в заявление.
При подготовке документации на увольнение необходимо быть внимательным и точным. Заявление должно быть четким и лаконичным, чтобы работодатель мог правильно оценить ситуацию и принять решение.
В случае увольнения необходимо знать свои права и обязанности, чтобы получить целочисленные выплаты и гарантии. Важно ознакомиться с трудовым законодательством и при необходимости обратиться за профессиональной консультацией.
Сроки подачи документа
Заполненный образец заявления на увольнение по собственному желанию для ИП и для физического лица разрешается направить руководству в любое время, в том числе в период:
- работы;
- нахождения в отпуске;
- болезни и т. д.
В разных ситуациях предусмотрены различные сроки уведомления о предстоящем расторжении отношений:
- прошение подается за 14 дней вне зависимости от типа трудового договора (срочный или бессрочный). Две недели есть у работодателя, чтобы подыскать нового работника;
- уведомить за 3 дня, если работа сезонная или еще не закончился период прохождения испытания;
- за 1 месяц, если человек относится к топовым руководителям (заместитель генерального или сам генеральный директор).
Подытожим сроки подачи в таблице:
| Условия | Последний срок подачи |
|---|---|
| Испытательный срок | |
| Сезонные работы до 2 месяцев | |
| Уход директора | |
| Увольнение спортсмена или тренера на трудовом договоре на срок более 4 месяцев | |
| Остальные случаи |
ВАЖНО!
Если после того, как сотрудник написал текст заявления на увольнение, он заболел, то 14-дневный срок (в народе его называют отработкой) не продлевается. Работника увольняют в день, который зафиксирован в поданном документе.
Можно ли отозвать заявление об увольнении и как
Отменить заявление об увольнении, поданному по своему решению, согласно ТК РФ допускается в заключительный рабочий день. Руководитель, за исключением редких случаев, не вправе в этом отказать сотруднику. Ниже расскажем об особенностях отзыва заявленного документа об увольнении.
Как же осуществляется отзыв заявления о разрыве трудовых взаимоотношений?
Законодателем не определено, в каком виде совершается отзыв заявления:
- Это можно выполнить, зарегистрировав заявление об отзыве.
- Позвонив по телефону.
- Отсылкой извещения по электронной почте и т. д.
Важно, чтобы документ об отзыве дошел до адресата и у работника, подавшего отзыв, было подтверждение этого (при спорных ситуациях). Поэтому лучше всего отослать письменный отзыв
Если работающее лицо подозревает, что руководство может не зарегистрировать письмо об отзыве заявления об увольнении, лучше отослать документ заказной почтой. При этом дата отправления письма является датой получения отзыва об уходе с работы. Руководитель, получив такой документ не может уволить человека.
Однако в каждом правиле есть исключения. Рассмотрим, когда работник не может отменить поданное заявление об уходе:
- Законодательством регламентировано, что сотрудник не может отменить заявление об уходе, если его место занято другим работником, оформленном в письменном виде, которому руководство не имеет право отказать в трудоустройстве согласно федерального законодательства.
- Следующим вариантом, когда отмена заявления об уходе невозможна – это ситуация, когда отпускник захотел бросить работу после отпуска. В этой ситуации потенциальный отпускник может отменить заявление об уходе только до первого отпускного дня. Находясь в отпуске, работник теряет такую возможность.
Образцы отзыва заявления об уходе с работы.
Что должно быть указано в заявлении на увольнение 2023 года
Заявление на увольнение является официальным документом, который должен быть составлен согласно установленным правилам. В нем должна быть представлена вся необходимая информация, чтобы работодатель мог принять решение о вашем увольнении.
Вот список важных пунктов, которые должны быть указаны в заявлении на увольнение:
- Дата и место составления заявления. Заявление должно быть оформлено на текущую дату и указано место, где оно составлено.
- ФИО и контактные данные. Укажите свои полные ФИО, а также контактные данные, такие как номер телефона и адрес электронной почты.
- Название и адрес организации. Укажите полное название организации, в которой вы работаете, а также ее фактический адрес.
- Должность. Укажите вашу должность в организации.
- Дата увольнения. Укажите желаемую дату вашего увольнения, соблюдая необходимый срок уведомления (обычно это 2 недели).
- Причина увольнения. Обоснуйте причину вашего увольнения. Можете указать, что решение приняли по личным обстоятельствам, карьерным планам или в связи с предложением работы в другой организации.
- Подпись. Под заявлением должна быть ваша собственноручная подпись.
Не забывайте, что заявление на увольнение должно быть оформлено аккуратно и грамотно. Для удобства вы можете воспользоваться шаблоном заявления, который предоставляется в большинстве организаций.
После составления заявления оно должно быть направлено кадровой службе или руководителю организации. Рекомендуется также сохранить копию заявления для себя на случай возникающих споров или необходимости предоставить его в качестве доказательства.
Как правильно составить документ
Для того чтобы правильно составить заявление на увольнение, необходимо знать основные требования и особенности его оформления. В данном разделе мы рассмотрим, как правильно составить документ.
Первое, что нужно сделать, – это указать свои данные и данные работодателя. В заявлении необходимо указать дату подачи, свое ФИО, должность, наименование организации и контактные данные.
Второе, в заявлении нужно указать основание увольнения. Например, это может быть добровольное увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон.
Третье, необходимо указать сроки увольнения, если таковые есть. В случае добровольного увольнения по собственному желанию, вы можете указать желаемую дату увольнения или период отработки.
Четвертое, в заявлении необходимо указать расчет по причине увольнения. Если увольнение происходит из-за необходимости сокращения штатов или реорганизации организации, требуется указать основания.
Пятое, в заявлении нужно указать условия и требования, связанные с увольнением. Например, это может быть необходимость выплаты компенсации за неотработанный отпуск или другие дополнительные соглашения.
Шестое, необходимо описать особенности оформления заявления в различных случаях. Например, есть различия между оформлением заявления при добровольном увольнении и увольнении по соглашению сторон.
Важно учесть, что заявление на увольнение должно быть оформлено в письменной форме и подано лично в кадровый отдел организации. Кроме того, необходимо узнать о сроках подачи заявления и других документов, если таковые имеются.
Для помощи в правильном оформлении заявления, ниже приведены примеры образцов заявлений на увольнение 2023 года:
- Образец заявления на добровольное увольнение
- Образец заявления на увольнение по соглашению сторон
- Образец заявления на увольнение в связи с сокращением штатов
Зная основные требования и правила оформления заявления на увольнение, вы сможете подготовить правильный документ и сдать его вовремя, соблюдая все необходимые условия.
Увольняясь, вы расторгаете трудовой договор. Какими бывают основания:
- Соглашение сторон: работник и руководитель принимают совместное решение, что пора расстаться.
- Инициатива сотрудника: он сам решает покинуть компанию.
- Инициатива работодателя: например, если сотрудник не справляется со своими обязанностями.
- Отказ работника менять место жительства: например, если офис компании переезжает в другой город.
- Отказ работать в новых условиях: например, если сменилось руководство.
- Отказ по медицинским показаниям: сотрудник не может выполнять рабочие задачи по состоянию здоровья.
Алгоритм прекращения трудового договора с сотрудником по собственному желанию
Трудовым законодательством предусмотрена процедура увольнения работника по собственному желанию — это порядок действий при расторжении трудового договора по одному из наиболее распространенных оснований.
В 2020 году в трудовом законодательстве правила увольнения работника по собственному желанию не изменились. Работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок (ст. 80 ТК РФ). Форма предупреждения об увольнении законодательно не установлена. Важно, чтобы увольнение было оформлено в письменном виде и содержало необходимую информацию. В сложившейся практике предупреждением о намерении расторгнуть трудовой договор по собственному желанию является заявление. В случае спора отсутствие такой бумаги станет, например, основанием для восстановления на работе.
Пошаговый алгоритм, как правильно уволить сотрудника по собственному желанию, включает ряд шагов:
Шаг 1. Получить и зарегистрировать заявление работника.
Шаг 2. Произвести издание и регистрацию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора. Не забудьте ознакомить с ним под подпись увольняющегося по собственному желанию сотрудника.
Шаг 3. Оформить записку-расчет по суммам выплаты, рассчитать компенсацию за необходимое число неиспользованных календарных дней отпуска, сделать запись в трудовой книжке.
Шаг 4. В день прекращения договора по собственному желанию выплатить причитающуюся зарплату в виде заработной платы, подготовить и выдать документы для увольнения сотрудника по собственному желанию — трудовую книжку (не забудьте сделать копию для архива, после того как сотрудник поставит подпись, что ознакомился с записью в ней) и справки 2-НДФЛ и для расчета больничного листа.
Шаг 5. Получить подтверждение, что трудовая книжка и другие документы (2-НДФЛ, СЗВ и др.) выданы и находятся у работника.
Можно ли уволиться из больничного
Да, можно, и это довольно распространенный случай. Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в день, указанный в заявлении, если его не отозвали. Временная нетрудоспособность работника и отсутствие его на работе в последний день работы не являются основанием для изменения работодателем в одностороннем порядке даты увольнения или отказа в нем.
В связи с отсутствием сотрудника в последний день работы работодатель, по требованию статьи 84.1 ТК РФ, должен:
- в приказе об увольнении сделать запись о том, что документ невозможно довести до сведения работника ввиду его отсутствия по болезни;
- направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Особые категории работников
Пенсионер имеет возможность прервать договор по собственному желанию в срок, установленный им самим, не предупреждая работодателя за две недели. Это право предоставляется ему в связи с указанием в заявлении причины — «в связи с выходом на пенсию». В приказе и в трудовой книжке следует отразить причину: «в связи с выходом на пенсию». Каких-либо ограничений по временному интервалу между моментом назначения пенсии и увольнением ТК РФ не содержит.
Пенсионер увольняется в указанный им в заявлении срок лишь единожды — по причине выхода на пенсию (ст. 80 ТК РФ). Поскольку на пенсию человек идет один раз, то и пользуется подобным правом он однократно в момент приобретения права на назначение страховой пенсии (то есть выходя на пенсию по возрасту).
Материально ответственные лица увольняются на общих основаниях, каких-либо особенностей процедура не содержит. Единственным осложнением является необходимость проведения инвентаризации материальных ценностей, за которые это лицо несет ответственность. Инвентаризация проводится в день приемки-передачи дел. Часто работодатель не успевает найти замену увольняющемуся. В этом случае, чтобы избежать факта недостачи материальных ценностей при приеме на работу нового сотрудника, необходимо провести инвентаризацию на дату приемки-передачи дел от бывшего материально ответственного лица либо начальнику отдела или подразделения, либо сотруднику, который временно исполняет обязанности данного работника.
Главный бухгалтер имеет возможность прекратить договор по собственной воле, как и обычный сотрудник, предупредив об этом работодателя за две недели. Увольняющийся главбух и руководитель или иное назначенное им лицо составляют акт приема-передачи дел. Этот документ нужен, чтобы разграничить ответственность между старым и новым главбухами. Если главбух выполнял обязанности кассира (см. материально ответственные лица), до его увольнения проводят инвентаризацию кассы.
Препятствием при увольнении главбуха не являются обстоятельства, связанные с:
- неоформленным актом приема-передачи дел;
- неоконченной налоговой или аудиторской проверкой;
- несданной отчетностью;
- неисполненными требованиями ИФНС о предоставлении пояснений и документов;
- неоконченной инвентаризацией.
Работодатель (собственник имущества организации, его представитель) производят увольнение руководителя по собственному желанию, получив от последнего заявление в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Собственники организации (ее имущества) должны принять решение о прекращении полномочий руководителя и назначить нового. Информация о смене руководителя вносится в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если собственники уклоняются от принятия такого решения и(или) внесения сведений о смене руководителя в ЕГРЮЛ, принудить их к этому можно, получив соответствующее решение суда. С даты, следующей за датой увольнения, бывший руководитель организации не несет ответственности за все, что происходит с организацией, но имеет шансы привлекаться к ответственности за период своей работы.
Действующее трудовое законодательство не включает такое понятие, как увольнение декретницы по собственному желанию, поскольку под термином «декретный отпуск» подразумевают два формата — по беременности и родам и по уходу до 3-х лет. На протяжении этих периодов сотрудника разрешено уволить только по факту выражения им собственного желания. Использование иных оснований недопустимо. Процедура со стороны работодателя стандартна, состоит из ранее описанных шагов.