Как правильно уволить директора ООО, если он учредитель?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно уволить директора ООО, если он учредитель?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.

Передача дел при увольнении директора

Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:

• учредительные и регистрационные документы ООО;
• протоколы общих собраний и решения участников;
• бухгалтерские и банковские документы;
• документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
• кадровые документы;
• лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
• договоры с контрагентами и другие важные документы;
• печать и штампы организации, ключи от сейфа.

Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.

Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.

Если директор – один из учредителей

В отличие от предыдущей ситуации, директор – не единственный учредитель, а один из них. В этом случае при желании уволиться с должности, он обязан за месяц до увольнения написать соответствующие письмо собранию учредителей.

Дальнейшие действия:

• непосредственно собрание учредителей. Без его созыва невозможно принятие никаких решений по делам организации. На собрании голосованием решается вопрос об увольнении директора;
• по итогам собрания ведется протокол. Именно в нем находит отражение решение, принятое собственниками по поводу увольнения директора;
• по прошествии месяца можно оставить занимаемую должность со всеми вытекающими последствиями (запись в трудовой книжке об увольнении, расчет и т.д.).

Бывают случаи, когда на собрании учредителей кто-то из них выступает против увольнения. В этом случае директор обязан выслать в адрес каждого из соучредителей письма с уведомлением, предупреждающие об его уходе.

Как расторгнуть отношения с директором фирмы

Директор — единоличный исполнительный орган компании. Без него функционирование любой организации не представляется возможным.

Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников. Расторгнуть трудовые отношения с руководителем возможно по ряду причин, в том числе допускается увольнение руководителя организации по собственному желанию — как любой другой сотрудник, он вправе в любое время заявить о желании уйти.

Расторжение отношений с руководителем — более трудоемкий процесс, чем с обычным специалистом, пошаговая инструкция по увольнению генерального директора ООО следующая:

Шаг 1. Руководитель пишет заявление на увольнение.

Шаг 2. Уведомляет участников общества об уходе из организации по собственному желанию.

Шаг 3. Учредители организации проводят общее собрание и выбирают нового руководителя.

Шаг 4. В компании издают приказ об увольнении старого директора.

Шаг 5. Фактическая дата прекращения трудовых отношений: бывшему сотруднику оформляют соответствующую запись в трудовую книжку, выдают ее вместе с другими его рабочими документами и производят окончательный расчет.

Шаг 6.Компания подает уведомление в налоговый орган о смене руководителя. На основании поданного уведомления ФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ.

Чтобы избежать вопросов со стороны трудовой инспекции, необходимо полностью соблюсти порядок расторжения контракта с директором организации.

Шаг 2. Оформление кадровых документов

С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.

С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.

Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

Как передать дела при смене руководителя и оформить акт приема-передачи, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок. Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть сделаны и в трудовой книжке должностного лица.

В то же время законодатель не требует подачи уведомления о продлении полномочий гендиректора, так как такая операция не изменяет сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому предоставление в ФНС заявления по форме Р14001 в данном случае не требуется, достаточно лишь правильно составить локальные документы.

Инструкция к действию

Увольнение гендиректора по любому из озвученных оснований (кроме ухода по своей инициативе) проводится по стандартной схеме. Алгоритм такой:

1. Созыв собрания владельцев организации, где обсуждается вопрос деятельности руководителя и его возможного увольнения. Учредители должны принять решение о лишении директора должности.
2. Оформление акта, где указывается результат собрания, а именно прекращение действия соглашения с нанятым сотрудником. Должно прописываться одно из законных оснований для выполнения такого действия.
3. Составление приказа по форме Т-8. Факт оформления документа фиксируется в специальном журнале.
4. Информировании гендиректора о наличии приказа. Сотрудник расписывается в документе, а в дальнейшем забирает зарплату. Перед уходом ему отдают трудовую, в которую внесены все необходимые сведения. В ней прописывается номер и день заполнения, причина увольнения (отсылка на ТК РФ) и упоминание документа-основания (приказа).
5. Принятие акта о всех делах и передача информации ответственному лицу.
6. Информирование банковской организации о прекращении сотрудничества с гендиректором.
7. Передача заявления в ФНС России в срок до 72 часов с момента найма другого гендиректора. Налоговикам направляется заявление, составленное по Р14001 с заверкой нотариальным органом. Сотрудники ФНС вносят правки в срок до пяти суток.

Если учредитель только один, он принимает единоличное решение с обязательным оформлением протокола и выполнением указанных выше мер.

Увольнение при ликвидации

Отдельного внимания заслуживает процесс расторжения договора с директором по причине прекращения работы предприятия. Здесь принцип увольнения аналогичен подходу, который применяется к любому другому сотруднику. Генерального руководителя должны уведомить об имеющемся намерении за 60 дней (не менее) до предстоящего события. При этом по закону учредитель вправе согласовать вопрос увольнения раньше установленного срока.Если расторжение договора происходит на фоне прекращения работы предприятия, гендиректор вправе рассчитывать на все положенные по закону выплаты. Речь идет о выходном пособии, отпускной компенсации и т. д. Здесь же необходимо изучить соглашение между сторонами, где могут указываться дополнительные виды увольнения.По закону расторжение договора с гендиректором в случае ликвидации возможно даже в тех случаях, когда человек отдыхает, лечится или находится в декретном отпуске. Во всех ситуациях учредитель должен следовать букве ТК РФ и ГК РФ. В последнем случае речь идет о регулировании корпоративных отношений. Вне зависимости от ситуации все положенные процедуры должны быть реализованы.

Увольнение директора по правилам и без проблем

При увольнении генерального директора созывается внеочередное собрание участников общества с повесткой о расторжении трудового договора. Впрочем, этот вопрос можно поднять среди прочих на намеченном очередном или внеочередном собрании.

Также нужно издать приказ о расторжении трудового договора и ознакомить с ним генерального директора.

Оставшиеся технические этапы в процессе увольнения директора стандартны: внесение записи в трудовую книжку и личную карточку, расчеты, выдача трудовой книжки на руки.

Существует несколько ситуаций, при которых нельзя расторгнуть трудовой договор с генеральным директором:

• если руководитель — беременная женщина, исключение — ликвидация компании (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
• если руководитель относится к категории лиц, поименованных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ;
• в период временной нетрудоспособности или пребывания директора в отпуске, исключение — ликвидация организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Роль генерального директора

Руководитель ООО, ОАО, ЗАО представляет интересы организации, отвечает за ее поступательное развитие и рост благосостояния акционеров. Власть его велика, однако не безгранична, находится под контролем соучредителей.

С одной стороны он дает работу наемным труженикам организации, с другой, — сам является такой же наемной, правда, управленческой единицей. От его действий и распоряжений напрямую зависит будущее нанявшего его Общества.

Увольнение директора по его волеизъявлению, в сущности является увольнением наемного труженика, однако он не может по истечении срока предупреждения об увольнении, в отличие от последнего, просто взять и не появляться на производстве. Директор не вправе уйти со своей должности раньше, чем он передаст все текущие дела преемнику, либо на хранение нотариусу.

Отзыв или подтверждение выданных доверенностей

Управляя фирмой, бывший начальник мог передавать полномочия через выписываемые доверенности определенным лицам, чтобы они выполнили какие-либо действия от его имени. Если доверенности подписывались не разовые, а на конкретные временные сроки, то после увольнения босса, не исключено, они продолжают действовать. Таким бумагам должен вестись строгий учет в соответствующем журнале. Там указывают сроки действия каждого документа. Уходящему начальнику стоит аннулировать действующие доверенности, чтобы никто не воспользовался ими в своих личных целях.

То же самое нужно сделать по отношению к именным печатям, факсимильным оттискам. Очередной начальник закажет себе такие сам.

Какая ответственность возлагается на директора ООО после увольнения?

Единолично управляя предприятием, директор несет немалую ответственность за то, чтобы деятельность как его самого, так и его подопечных, не выходила за рамки закона. При увольнении и передаче дел к очередному управляющему эта ответственность не снимается. Пока не истечет исковая давность по совершенным правонарушениям или преступлениям за время «правления» фирмой, его могут запросто вызвать в суд в роли ответчика.

Поэтому, если нарушения были, а ревизия бухгалтерской отчетности после прихода очередного босса их обнаружит, нужно готовить либо деньги, либо сухари, в зависимости от тяжести этих нарушений. Ответственность может быть как личной, так и совместной, если с ним в «деле» участвовали его заместители, главбух или главный инженер. В зависимости от нарушенных статей будет применяться либо административное преследование, либо уголовное.
Такова специфика работы топ-менеджеров, они в ответе за весь бизнес.

Новому генеральному надо скрупулезно проверить дела, перешедшие в его ведение от предшественника, еще до того как он окажется в заветном кожаном кресле. Просмотрел нарушения, совершенные прежним топом и его командой? Можешь запросто стать соучастником перед лицом правосудия.

Какие проблемы могут возникнуть при увольнении

• Директор написал заявление об увольнении за две недели как предусмотрено законодательством, но новый директор не был найден, тогда необходимо собрать учредителей и на собрании решить, кому передать дела.
• Участники ООО не приняли решение об увольнении директора, хотя срок поданного им уведомления истек. При такой ситуации руководитель может уволить сам себя на основании ст. 80 ТК РФ, прекратить выполнение своих должностных обязанностей и самостоятельно внести запись о расторжении договора в трудовую книжку.
• Не удалось передать дела новому руководителю, дела можно оставить в архиве либо у себя и по требованию представить .

Первое, что нужно сделать, если вы решили уволиться, — направить участникам общества ваше заявление о расторжении трудового договора. Месячный срок предупреждения следует отсчитывать со дня, следующего за днем получения учредителями уведомления об увольнении. Поэтому, направляя такое заявление заказным письмом, проверьте, когда оно будет получено (это можно сделать на официальном сайте Почты России по трекеру почтового отправления). Ситуации, когда сменили директора без согласия учредителя, не может быть в принципе, так как единоличный исполнительный орган избирается общим собранием участников. Но так как единоличный руководитель обладает инициативой созыва общего собрания, целесообразно вместе с заявлением направить участникам уведомление о созыве такого собрания с повесткой дня об освобождении от должности прежнего директора и о назначении нового.

Если участники ООО не хотят или не могут провести собрание, то по истечении месячного срока предупреждения увольнение директора без согласия учредителей можно считать состоявшимся. Вы можете издать приказ о досрочном прекращении полномочий и внести соответствующую запись в свою трудовую книжку. До этой даты нужно подготовить для передачи все документы и материальные ценности общества, а также уведомить контрагентов, включая учреждения банков, что с такого-то числа руководитель прекращает трудовые правоотношения с организацией.

Как добиться внесения изменений в ЕГРЮЛ

Для этого есть два пути:

1. Директор, которого не отпускают учредители (не проводят собрание и не назначают нового руководителя), по истечении месяца с момента направления заявления об увольнении может обратиться в суд с иском об обжаловании бездействия учредителей, а также с требованием об увольнении и о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Минус этого варианта — пока будет продолжаться суд, вам придется продолжать исполнять свои директорские функции.
2. После издания приказа о своем увольнении директор направляет в регистрирующий орган заявление установленной формы о недостоверности в ЕГРЮЛ сведений о нем как о единоличном исполнительном органе общества. Минус этого варианта — ФНС вам может отказать, и тогда решение регистрирующего органа тоже надо будет обжаловать в суде. Но вы это будете делать уже как физическое лицо.

Похожие записи:

• Перечень документов, необходимых для предоставления государственных услуг
• Правила провоза багажа и ручной клади в Аэрофлоте в 2021 году
• Как оформить упрощенное гражданство РФ жителям Украины в Симферополе