Порядок оплаты коммунальных услуг в арендованном помещении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оплаты коммунальных услуг в арендованном помещении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Слабые места в договоре

2. Глава 33. коммунальные платежи при аренде

3. Компенсируем коммунальные платежи отдельно

4. Заключаем договор найма

5. Расторжение договора аренды

6. Как собственник может проконтролировать операции

7. Топ 3 мифов и реальных фактов о сдаче жилья в аренду

9. Как отразить в договоре?

10. Преимущества и недостатки каждого из видов оплаты коммунальных услуг

Как брать с квартирантов оплату за воду и другие услуги? Ежемесячно арендатор должен производить оплату за снимаемое помещение и квартплату. Можно включить фиксированную плату за коммунальные расходы в стоимость аренды, либо сумма будет изменяться ежемесячно согласно начислениям.

Слабые места в договоре

Юлия Дымова, директор офиса продаж вторичной недвижимости Est-a-Tet:

— Отсутствие страхования гражданской ответственности перед третьими лицами. Такой вид страхования очень выручает, например, при заливе.

Необходимо прописывать, кто имеет право проживать в квартире, с фиксацией паспортных данных. Если есть домашние животные, то их нужно перечислить, чтобы избежать ситуации, когда арендатор договаривается, что в квартире будет жить мопс, а по факту оказывается, что собачка съемщика — это огромная кавказская овчарка. В таких случаях в договоре лучше прописывать расширенный депозит.

Для снижения рисков предварительного расторжения договора и недополучения прибыли рекомендуется прописывать, в каком случае депозит не возвращается. Такая практика получила широкое распространение в прошлом году при загородной аренде в пандемию. Собственники боялись, что договор по аренде дома, который сняли на длительный срок, может быть расторгнут через два-три месяца, и для таких случаев вписывали условие о невозврате депозита.

В договоре найма владелец недвижимости может попросить квартиросъемщика сразу внести страховую сумму. Если квартиранты повредят имущество, деньги на возмещение ущерба пойдут из депозита. На рынке найма практически все квартиры сдаются с опцией депозита. Наличие и сумма депозита отражается в договоре.

Квартиросъемщику при съеме жилья нужно приготовиться к тому, что сразу придется отдать деньги за два месяца. Иногда владелец жилья требует сумму депозита в размере двухмесячных оплат за квартиру. Первая часть идет на оплату проживания за месяц, а вторая на депозит владельца. Снять деньги с депозита владелец сможет только в случае порчи имущества. Если найдете другую квартиру, и у собственника не будет претензий, заберете деньги с депозита.

Глава 33. коммунальные платежи при аренде

33.1. ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОПЛАТЫ КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ

Большинство организаций осуществляют свою деятельность в арендованных помещениях. Для того чтобы нормально эксплуатировать помещения, арендаторы пользуются электроэнергией, холодной и горячей водой, теплом, газом, т.е. коммунальными услугами (п. 4 ст. 154 ЖК РФ). Перечень предоставляемых коммунальных услуг устанавливается в каждом конкретном случае в договоре аренды.

Таким образом, при получении имущества в аренду у арендатора возникает обязанность не только своевременно и в полном объеме вносить арендную плату, но и оплачивать коммунальные услуги, если иное не установлено законом или договором (п. 2 ст. 616 ГК РФ).

Как правило, арендаторы производят уплату коммунальных услуг не поставщикам этих услуг, а своим арендодателям, компенсируя тем самым их расходы на “коммуналку”.

Это связано с тем, что в большинстве случаев договоры с поставщиками коммунальных услуг (энергоснабжающими и газоснабжающими организациями, организациями водопроводно-канализационного хозяйства и другими, далее – коммунальные службы) заключают арендодатели, являющиеся собственниками передаваемых в аренду помещений.

Таким образом, арендодатель “передает” арендатору расходы по оплате коммунальных услуг (в части арендуемых помещений), не являясь поставщиком этих услуг.

Важно учесть, что возложение на арендатора расходов по оплате коммунальных услуг не может рассматриваться как форма арендной платы (п. 12 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.

2002 N 66 “Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой”). Поэтому договор, в котором в качестве арендной платы предусмотрена только оплата коммунальных услуг, может быть признан незаключенным (п.

1 ст. 654 ГК РФ).

Что касается расчетов за коммунальные услуги, то арендатор по согласованию с арендодателем может оплачивать “коммуналку” либо в составе арендной платы, либо отдельно от нее.

Возможность включения коммунальных платежей в состав арендной платы установлена гражданским законодательством (ст. 614 ГК РФ).

Рассмотрим два способа такого включения.

33.1.1. КОММУНАЛЬНЫЕ ПЛАТЕЖИ ОПЛАЧИВАЮТСЯ В СОСТАВЕ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ

33.1.1.1. АРЕНДНАЯ ПЛАТА С УЧЕТОМ “КОММУНАЛКИ” – ФИКСИРОВАННАЯ

При таком способе сумма арендной платы с учетом коммунальных расходов определяется в фиксированном виде. Стоимость коммунальных услуг в договоре отдельно не выделяется.

Например, организации “Гамма” (арендодатель) и “Омега” (арендатор) заключили договор аренды нежилых помещений общей площадью 200 кв. м. В договоре предусмотрено, что ежемесячная арендная плата составляет 42 952 руб. (в том числе НДС 6552 руб.) и включает стоимость коммунальных услуг (горячего и холодного водоснабжения, отопления, энергоснабжения).

Отметим, что данный способ в некоторых случаях может быть не выгоден, и вот почему. Фактическая стоимость коммунальных услуг, как правило, меняется. Такие изменения могут происходить несколько раз в течение года. Однако учесть их в договоре и, соответственно, скорректировать размер арендной платы стороны могут только раз в году (п. 3 ст. 614 ГК РФ).

Кроме того, величина оплаты некоторых услуг напрямую зависит от размера их потребления, а предугадать заранее, сколько, например, электроэнергии потребит арендатор, получается не всегда.

Таким образом, может возникнуть ситуация, когда фактически потребленные арендатором коммунальные услуги не покрываются размером коммунальных платежей, учтенных в составе арендной платы.

Поэтому на практике организации предпочитают использовать второй способ.

33.1.1.2. АРЕНДНАЯ ПЛАТА – ФИКСИРОВАННАЯ, “КОММУНАЛКА” – ПЕРЕМЕННАЯ

При таком способе размер арендной платы в договоре складывается из двух частей:
– фиксированный (основной) платеж;
– переменный (дополнительный) платеж.

Разумеется, арендатор в процессе проживания в помещении пользуется всеми благами цивилизации. Он потребляет воду, электроэнергию, отопление, пользуется канализацией и газовой плитой. Тем не менее, платит он за это или нет, решает составленный договор аренды.

Согласно нормам законодательства в области бухгалтерского учета и налогообложения, в счет арендатору может включаться только оплата за съем объекта недвижимости. Все прочие расходы, если они появляются или предусмотрены договором дополнительно, начисляются отдельно.

При аренде квартиры договор на оплату коммунальных платежей составляется отдельно. Однако, при грамотном подходе соответствующие пункты могут быть включены и в основной документ. Помимо непосредственно обязательства об оплате услуг ЖКХ, необходимо прописать в договоре, каким образом собственник может контролировать оплату платежей по квитанциям и другие обязательные пункты.

Компенсируем коммунальные платежи отдельно

Наконец, есть компромиссный вариант, который предполагает, что квартиросъёмщик компенсирует хозяину недвижимости коммунальные расходы отдельным платежом. Такая схема достаточно часто применяется на практике, так как снимает многие вопросы. В этом случае аренда в договоре складывается из двух частей: фиксированная сумма и переменный платеж — коммунальные услуги за прошедший период. Плавающую часть квартплаты можно оформить отдельным соглашением, например — договором о возмещении расходов на оплату ЖКХ.

Плюсы:

— Между квартиросъемщиком и рантье абсолютно прозрачные отношения: каждый уверен, что не потратит лишних денег.
— Рантье может быть уверен в своевременной оплате счетов.
— Доход владельца квартиры всегда фиксирован — он ничего не теряет при изменении коммунальных тарифов.
— Расходы жильца можно сократить, экономя воду и свет.

Минусы:

— Наймодатель вынужден тратить дополнительное время и силы: ему приходится лично приезжать за деньгами и самостоятельно оплачивать квитанции.
— Так как в договоре будет прямо указано, что переменная сумма квартплаты предназначается для компенсации расходов на ЖКХ, она войдёт в налоговую базу рантье — ему придётся платить больше.

Заключаем договор найма

На вопрос, включать ли коммунальные платежи в арендную плату, не может быть однозначного ответа. В каждой конкретной ситуации рантье предстоит самостоятельно расставить приоритеты. По наблюдениям риэлторов, при аренде жилья в Европе все вопросы с коммунальными платежами, как правило, берут на себя хозяева недвижимости — квартиросъёмщики не видят никаких счетов. В России, напротив, более популярны варианты с компенсацией услуг ЖКХ или самостоятельной оплатой квитанций арендаторами. Возможно, это происходит потому, что счётчики воды и газа установлены далеко не в каждой квартире, и в массе россияне пока не привыкли экономить ресурсы.

Важно, чтобы рантье понимал: условие оплаты коммунальных услуг — одно из ключевых положений договора найма. Как и сама стоимость аренды, оно не может пересматриваться чаще раза в год. Поэтому владельцу квартиры нужно тщательно взвесить все за и против и выбрать максимально удобный алгоритм. Лучше, чтобы ваша позиция изначально была хорошо аргументирована, иначе в момент заключения договора жилец и его риэлтор смогут убедить неопытного рантье согласиться на условия, которые более выгодны квартиросъёмщику.

Добавлена 01 июня 2014 г., отредактирована 10 октября 2014 г.

Расторжение договора аренды

Отношения между нанимателем и наймодателем регулируются ст. 619 и 620 Гражданско-правового кодекса (ГПК). Закон предусматривает, что договор аренды может быть расторгнут по желанию наймодателя не только по соглашению сторон, но и в судебном порядке, говорит нотариус Юрий Кашурин.

«Собственник сдаваемого жилья имеет право подать в суд в случае, если арендатор при краткосрочном найме задерживает оплату более двух раз по истечении срока, который прописан в договоре. Соглашение об аренде также может быть прекращено в судебном порядке, если наниматель или граждане, за действия которых он отвечает, испортили или разрушили жилое помещение. Есть и третий случай — наниматели используют жилое помещение не по назначению либо систематически нарушают права и интересы соседей», — говорит Юрий Кашурин.

Как собственник может проконтролировать операции

Разумеется, владельцу квартиры важно, чтобы квартирант не допускал задолженности по коммунальным платежам. Именно он больше всех в этом заинтересован.

Как можно проверить, что долгов за оплату услуг ЖКХ нет? Самый простой способ – обращение в специальные банковские сервисы. Потребуется ввести в системе код плательщика и период оплаты, после чего высветится итоговая сумма.

Кроме того, задолженность отражается на портале Госуслуги. Необходимо зайти на портал и пройти несложную процедуру регистрации. В соответствующем разделе вы без труда сможете проверить наличие задолженности.

Помимо этого, существует специализированный портал, где отражаются все долги граждан за услуги ЖКХ. Услуга предоставляется в личном кабинете ГКУ «Центр координации ГУ ИС». Необходимо иметь доступ в личный кабинет и после заполнения небольшой формы вся информация может быть отправлена на вашу личную почту.

При необходимости уточнить сумму платежа за электроэнергию можно на официальном сайте Энергосбыта. Там также потребуется пройти специальную процедуру регистрации с созданием личного кабинета.

Кроме того, собственник может уточнить необходимую информацию в управляющей компанией, которая занимается обслуживанием многоквартирного дома. Туда нужно явиться лично или позвонить по телефону.

Топ 3 мифов и реальных фактов о сдаче жилья в аренду

Конечно, не зря есть выражение: «Заплати налоги и спи спокойно!». Но если до сегодняшнего дня такого желания платить со своих кровных в казну государства не был, а после полезших слухов внезапно появилось, то не стоит прям сразу бежать с поличным.

Миф №1 При получении налоговой данных, о том что вы скрывали свои доходы десятилетиями, вас заставят вернуть все сполна. Это откровенный миф. У всего существует срок давности, и у полученного дохода тоже. Следовательно, если квартира сдавалась в аренду на протяжении 10 лет, то срок исковой давности по-прежнему составляет 3 года. Следовательно, вас могут оштрафовать и потребовать возмещение упущенной прибыли государству, то только за этот период.

Реальность. Если же вы решились честно платить налоги, то начните делать это просто с нового периода. То есть, начните отчет с выбранного месяца, в 2022 году подайте за нужный период декларацию и до июля внесите полагающийся государству налог. Это будет по совести, да и в случае чего у вас будет официальное подтверждение, что вы законопослушный гражданин.

Миф №2 Налоговая вправе самостоятельно сделать запрос в банке о получаемых на ваши счета доходах сверить их с вашей официальной занятостью или уплачиваемой вами с этих доходов прибыли. Теоретически да, но практически это миф. Запрос можно сделать только официально, если конкретное лицо попало под проверку в следствие каких-то неправомерных действия. В остальных же случаях проверить каждого это нереальная задача для налоговой, у них и другой работы предостаточно.

Реальность. А вот если гражданин сам отправил запрос на получение налогового вычета за покупку квартиры, а фактического дохода у него нет, вот это повод, чтобы вами заинтересовались налоговики. А также правда то, что налоговая планирует получить права на запрос у банка данных по каждому физ лиц для проведения плановых проверок для борьбы с незарегистрированными предпринимателями. Однако это только планы, а для их реализации нужно как минимум внести изменения в Налоговый кодекс, а это не так уж и просто.

Миф №3 По жалобе соседа или «доброжелателя» к вам пришлют инспектора и все сразу откроется. Да пожалуйста, пусть жалуются. Конечно, особо настойчивые граждане могут добиться чего хотят. Но кто мешает вам сказать что в вашей жилплощади живут близкие родственники или дети ваших друзей, с которых вы не берете денег. Да и проверить все доносы не хватит имеющихся служащих. А вот получить уведомление от налоговой о «необходимости внести уплату по налогам в случае сдачи жилья в аренду» можно. Но это только уведомление, а не предписание к действию.

Реальность. Хуже будет, если на вас пожалуется арендатор, к примеру, за неправомерные действия (посещение съемного жилья без их ведома, отказ от ремонта техники поломанной не по вине квартиросъемщиков). Вот он то может вполне реально уведомить что вы получаете оплату за аренду, а службы уже проверят: платите ли вы с него налоги.

Как отразить в договоре?

Где отражаются требования к оплате квартиросъемщика? Условия оплаты включают отдельным пунктом в договор аренды квартиры.

Обязательно следует установить размер арендной платы, остальные платежи можно не расписывать. Если не оговаривать их подробно или не изменять распределение обязанностей по платежам, то можно руководствоваться положениями Гражданского кодекса.

Во избежание споров рекомендуется подробно прописывать обязанности по осуществлению всех платежей в договор аренды.

Вне зависимости от того, включена ли оплата ЖКХ в фиксированную арендную плату или указана отдельным пунктом в договоре, ее размер должен соответствовать установленным.

Квартиросъемщиком в соответствии с действующим законодательством называется наниматель муниципального жилья, который заключил с собственником договор социального найма.

Взаимоотношения сторон при выполнении условий соглашения регулируются главой 8 Жилищного Кодекса (ЖК) Российской Федерации (РФ).

В статье 67 пункт 3 подпункт 5 в обязанность нанимателя вменяется своевременная оплата за занимаемое жилое помещение и коммунальные услуги.

Преимущества и недостатки каждого из видов оплаты коммунальных услуг

Вид оплаты	Плюсы	Минусы
Коммунальные платежи включаются в стоимость аренды	Квартиросъемщик точно знает, какую сумму он потратит за квартиру;	Квартиросъемщик не экономить ресурсы;
Владелец самостоятельно ведет контроль по оплате коммунальных платежей;	Владелец тратить личное время на оплату коммунальных платежей за сдаваемое жилье;
Обе стороны могут не встречаться каждый месяц, а перечислять арендную оплату на счет арендодателя;	Квартиросъемщик может считать, что ему завышают оплату, так как он не контролирует оплату счетов;
При повышении тарифов на ЖКХ, владелец квартиры может повысить арендную плату, но не более чем 1 раз в год.	В зимний период обычно повышаются тарифы на ЖКХ, это обязательно нужно учитывать.
Квартиросъёмщик самостоятельно оплачивает счета	Владелец жилья не тратит личное время на оплату счетов;

Доход владельца жилья будет стабильным;

Квартиросъемщик сможет сам контролировать используемых ресурсов.

Владельцу жилья нужно постоянно контролировать оплату коммунальных услуг , и каждый месяц встречать с квартиросъемщиком, что бы забрать платежи;

Есть риск, что квартиросъемщик не будет оплачивать коммунальные услуги;

В зимний период значительно увеличатся расходы по квартире.

Компенсация коммунальных платежей отдельно Прозрачность отношений: каждая сторона знает, что не потратить больше денег, чем положено;

Владелец жилья уверен в оплате коммунальных платежей;

Доход собственника фиксирован;

Квартиросъемщики могут экономить деньги, за счет экономии ресурсов.

Владельцу жилья, придется приезжать за деньгами для того что бы оплатить коммунальные счета;

В договоре аренды будет указано, что сумма меняется – это не выгодно при уплате налогов.