Ходатайство о выдаче копий документов из дела

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство о выдаче копий документов из дела». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Что касается локальных нормативных актов. Работодатели вправе принимать локальные акты, содержащие нормы трудового права (ст. 8 Трудового кодекса РФ). Принимаемые локальные акты действуют в отношении сотрудников данного работодателя независимо от места выполнения ими работы (ст. 13 Трудового кодекса РФ). При этом работодатель обязан знакомить сотрудника под подпись с принимаемыми локальными актами, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью сотрудника.

Как правильно составить заявление о выдаче копий документов

Данный вид заявления особо не отличается от иных, но в то же время имеет некоторые характерные только ему черты. Так, составление заявлений можно разделить на три последовательных этапа.

Первый шаг заключается в указании органа, должностного лица, которому направляется истребование. Здесь необходимо в точном соответствии указать всю реквизитную информацию. В противном случае в выдаче копий будет отказано. Также, необходимо зафиксировать, свои данные, так как перед тем как выдать копии, адресат заявления должен проверить всю информацию и принять решение, за которое потом он несет полную ответственность.

Второй этап состоит в оформлении основной части заявления. Здесь крайне важно четко и структурировано обозначить свои намерения. Не нужно расписывать причину, которая побудила вас написать данный документ. Главное — отразить точный перечень копий документов, которые вам необходимы. Если есть сомнения по поводу наименования того или иного документа, то следует уточнить информацию, так как адресат не будет разбираться в том, что вы имели в виду, последует простой отказ.

Третий этап состоит в подписании заявления. Необходимо четко указать свою должность для того, чтобы получатель заявления знал, с кем он имеет дело. Важное значение имеет дата составления. Зачастую срок исполнения требования исчисляется именно от нее.

Итак, после составления заявления о выдаче копий документов Вы направляете его адресату. Если возникают какие-то трудности, сложности, то следует обратиться к специалистам нашей компании, которые помогут вам в правильном и грамотном оформлении заявления.

Выписки из документов

Итак, работник может обратиться к работодателю с просьбой выдать ему не копию, а выписку из документа – из трудовой книжки, приказа, штатного расписания и т. д.

Выписка – это документ, в котором воспроизводится полный текст части документа по определенному вопросу.

Чтобы сделать выписку из того же штатного расписания, необходимо отразить только сведения о конкретном работнике.

Выписка из трудовой книжки, как правило, нужна для подтверждения трудовой деятельности в определенной организации. Выписка в силу п. 7 Правил ведения трудовых книжек должна быть заверена в установленном порядке. В данном случае имеется в виду, что выписка заверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица, а также печатью. Оформлять выписку нужно на фирменном бланке организации. В выписке отражаются сведения, указанные в трудовой книжке на титульном листе, сведения о работе за необходимый период (можно в табличной форме) из раздела «Сведения о работе», а также другие требуемые сведения, например содержащиеся в разделе «Сведения о награждении». В выписке также следует указать, что работник работает по настоящее время. Приведем образец выписки на стр. 18.

Когда можно знакомиться с материалами дела в суде?

Гражданско-процессуальным законодательством какое-либо специальное время или сроки для ознакомления с материалами судебного дела не предусмотрены. Статья 35 ГПК РФ лишь четко закрепляет право участников процесса на ознакомление с материалами гражданского дела, при этом это право не ограничено количеством раз, т.е. каждый участник судебного разбирательства может знакомится с материалами судебного дела столько раз, сколько ему необходимо.

С материалами судебного дела возможно ознакомиться тогда, когда дело находится в канцелярии или в архиве суда первой инстанции. Если дело находиться у судьи или при обжаловании отдельных судебных актов уже направлено в вышестоящий суд, с материалами дела ознакомится не получится. Именно поэтому, в случае поступления соответствующих жалоб на судебные акты, принятые в рамках судебного производства, если у вас возникла необходимость ознакомиться с материалами дела, нужно действовать правильно и своевременно.

Также учитывая тот факт, что председателям судов Инструкцией по судебному делопроизводству делегировано право устанавливать внутренний распорядок работы судебного аппарата, в некоторых судах возможно ознакомиться с материалами дела в день обращения, а в иных в течении или по истечении пяти дней с момента обращения с письменным заявлением об ознакомлении с материалами дела. Примите указанное во внимание, планируя ознакомление с материалами судебного дела.

Также процедура ознакомления с материалами судебного дела и получения копий судебных документов из дела зависит от того, где находится дело: в канцелярии или в архиве суда.

Процедура ознакомление с материалами дела, которые находятся в канцелярии суда, регулируется типовыми правилами выше названной Инструкцией по судебному делопроизводству с учётом внутреннего распорядка работы суда, утверждённого председателем суда.

В канцелярии суда судебное дело находится в течении всего срока судебного разбирательства, за исключением дней, когда дело находится непосредственно у председательствующего судьи первой инстанции.

После принятия судебного решения материалы дела находятся у судьи пока не будет изготовлено решение суда в полной редакции (т.е. мотивированное решение суда). Как только мотивированное решение изготовлено, дело передаётся в канцелярию суда и хранится там весь срок, установленный для апелляционного обжалования (1 месяц) плюс 10-14 дней, отведённые для получения апелляционной жалобы, направленной в суд в последний день срока апелляционного обжалования услугами почтовой связи.

Если апелляционные жалобы на решение суда от лиц, участвующих в деле не поступили, решение суда вступает в законную силу и его копии направляются сторонам дела. Отправительные документы приобщаются к материалам дела, которое окончательно формируются и передаётся на архивное хранение суда.

Как только дело было передано на хранение в архив суда, процедура ознакомления с ним будет регулироваться Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов в архивах федеральных судов общей юрисдикции, в соответствии с которой с судебным делом можно ознакомиться в специально назначенное время на основании поступившего от вас заявления в дни работы архива для приема граждан.

Как только судебное дело рассмотрено судьей, незамедлительно должно быть вынесено решение (ч.1 ст. 199 ГПК РФ).

Вердикт объявляется в день заседания, когда все обстоятельства дела были изучены и заслушаны мнения и доводы всех сторон. Резолютивная часть публикуется в бумажном и электронном варианте сразу же.

Бумажный экземпляр прилагается к делу обязательно.

Таким образом, резолютивную часть гражданин может запросить сразу после окончания процесса.

Если же требуется получить полный текст решения (включая мотивировочную часть), то она подготавливается в течение 5 дней (ч. 2 ст. 199 ГПК). В полном варианте указываются следующие сведения:

• Обстоятельства дела;
• Доказательства;
• Доводы, которые отвержены судом полностью или частично;
• Законодательные акты, на основании которых вынесено решение.

Адвокат по уголовным делам. Опыт работы в данном направлении с 2006 года.

Как написать заявление на выдачу решения суда

Как отмечалось ранее, любое судебное дело завершается объявлением судебного приговора, а лица, участвующие при разбирательстве спора, имеют право затребовать копию постановления.

Как правило, полный текст судебного вердикта оформляется намного позже, после его объявления на заседании суда. Особенно это относится к сложным делам. Мировые судьи оформляют полный текст вердикта только после соответствующего запроса.

Вот почему для получения копии вердикта требуется направить запрос. Наличие данного документа стимулирует судью в более быстром завершении оформления своего решения.

Надо отметить, что в жизни могут случиться различные обстоятельства, в результате которых может потребоваться копия судебного определения. Запрос на ее получение можно направить в любой временной период, даже через несколько лет после закрытия дела.

Чтобы приобрести копию вердикта, требуется быть участником процесса. Это обстоятельство отображается при составлении запроса на его выдачу, так как это контролируется судом. Сторонние граждане вправе затребовать копию, если это регламентировано законодательством (например, при родственных связах в деле получения наследства).

Особенных требований к заполнению ходатайства на выдачу копии вердикта нормативными актами не предусмотрено. В качестве образца можно использовать правила оформления искового ходатайства.

Запрос подается в письменном виде. В его тексте требуется отобразить следующее:

1. В правой верхней части листа отображаются следующая информация:

• Название судебного органа, куда отсылается запрос.
• Сведения об участнике дела, попросившего копию вердикта с отображением контактных данных обращающегося (адрес и телефон для оповещения о готовности документа).
• Дата, номер вердикта и прочие сведения по делу, копию которого желает приобрести проситель.

1. Далее по центру строки заполняется название документа «Заявление о выдаче …»
2. В преамбуле запроса требуется изложить информацию о деле с указанием сути рассматриваемого спора.
3. Затем отобразить причину потребности копии документа, для какой цели документ нужен.
4. Непременно нужно указать обращался ли заявитель за получением копии ранее. Если да, то что случилось с ранее полученным документом.
5. Отобразить ссылку на нормативные акты, дающие право затребовать запрашиваемую копию.
6. Следующим пунктом является обращение с просьбой выдачи указанной копии «Прошу …» и далее отобразить просьбу с указанием ее сути и количества требуемых копий.
7. В конце письма ставится дата заполнения и подпись автора запроса.

Примечание. В тексте запроса не требуется отображать все стороны судебного процесса, так как они не имеют права воспрепятствовать в выдаче копии заключения судьи. Более того, стороны даже не уведомляются о таком требовании.

Отправка запроса осуществляется такими вариантами:

• Личным прибытием в судебную канцелярию (запрос вручается работнику приемной суда).
• Почтовой отсылкой с вложенной описью материалов. При такой отправке к запросу требуется добавить копию паспорта отправителя.

Запрос регистрируется согласно общих правил делопроизводства в суде. Выдача копии осуществляется после наложения визы председателя судебной структуры.

При подаче запроса желательно отобразить способ получения копии решения:

• Путем посещения канцелярии в указанное время.
• Почтовой отсылкой по адресу, отображенному просителем.
• По электронной связи, если суд имеет такую опцию.

На практике, работники судебной канцелярии могут выдать выписку в течении нескольких часов.

Ходатайства по доказательствам истца

При подаче искового заявления истец обычно представляет имеющиеся письменные доказательства в копиях. Оригиналы обязательно необходимо предоставить суду для ознакомления, в предварительном или основном судебном заседании. После принятия искового заявления все письменные доказательства должны приобщаться на основании заявления о приобщении документов, о дополнительных доказательства.

Иногда оригиналы документов у сторон отсутствуют, например, хранятся в государственных органах, находятся в организации и т.п. Ускорить процесс рассмотрения дела в таких случаях поможет подача ходатайства об истребовании доказательства, о судебном поручении, об исследовании доказательств в месте их нахождения.

Обычно иски подаются при отказе ответчика удовлетворить требования истца добровольно. Недобросовестность ответчика может стать основанием для подачи ходатайства об обеспечении доказательств. Такой документ поможет и при наличии обстоятельств, свидетельствующих о невозможности исследовать доказательство через определенный промежуток времени (например, отъезд свидетеля на ПМЖ за пределы РФ).

Что говорит закон: может ли участник ознакомиться с материалами дела?

Чтобы не попадать в такие неловкие ситуации, вы должны знать, что согласно статье 35 Гражданского процессуального кодекса (ГПК) РФ, лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии.

Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда следующим лицам:

• обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по делу, третьим лицам и их законным представителям;
• адвокатам;
• другим лицам, выступающим по гражданским делам, гражданским истцам, ответчикам и их представителям, выступающим по уголовным делам, делам об административных правонарушениях;
• судьям и другим ответственным работникам вышестоящих судов, прокурорам, работникам системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Комитета мировых судей Оренбургской области;
• общественным обвинителям и защитникам.

Дело предоставляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность или правовой статус по делу (для представителей или адвокатов).

Заявление о выдаче копии решения

Образец заявления о выдаче копии решения суда по гражданскому делу, с учетом последних изменений действующего законодательства.

Рассмотрение дела по существу заканчивается вынесением судебного решения. Лица, принимавшие участие в рассмотрении дела, вправе получить копию такого решения.

Решение суда может быть изготовлено судом сразу же после рассмотрения дела, в совещательной комнате. Однако, чаще всего, судья откладывает изготовление мотивированного решения.

Особенно это касается сложных дел, например, по иску о лишении родительских прав.

Об отложении изготовления полного текста решения, с конкретной датой, судья объявляет участникам дела после выхода из совещательной комнаты.

Мировые судьи изготавливают полное решение только после подачи заявления о составлении мотивированного решения.

Для получения копии решения необходимо написать заявление. Копия может быть выдана до вступления решения в законную силу (в общем случае один месяц со дня изготовления) или после вступления. Об этом проставляется соответствующая отметка в тексте заверенной копии.

Лицам, которые участия в деле не принимали, копии решения высылаются судом без подачи заявления. Остальные приходят в суд лично или обращаются по почте. В суде можно получить несколько копий решений. Госпошлина при выдаче копий решения с 1 января 2013 года не оплачивается.

Особых требований к составлению заявления о выдаче копии решения не существует, представляется, что за основу можно взять общее правило составления искового заявления. Рекомендуем дополнительно ознакомиться с образцом заявления о выдаче копии определения по рассмотренному судом гражданскому делу.

Таким образом, список документов для развода может пополняться различного рода официальными бумагами, которые подтверждают родительские права супругов или же их право на владение каким-либо совместным имуществом. В отдельных случаях может потребоваться справка о состоянии здоровья истца или проживающего с ним ребенка, которая определит место проведения судебного разбирательства; согласие на развод, при невозможности или нежелании партнера присутствовать при расторжении брака и любые другие документы, установленные законом.

До обращения в суд стоит тщательно подготовить все бумаги, заполнить исковое заявление и взять справку о составе семьи . В документах не должно быть опечаток, исправлений или ошибок, так как это может стать причиной отказа в их принятии.

Для быстрого и успешного проведения бракоразводного процесса рекомендуется обратиться к специалисту по семейным делам. Он поможет составить в соответствии с положениями действующего законодательства, помочь собрать пакет документов для развода через суд, формировать доказательную базу и защитить ваши права.

Необходимость обратиться в суд может возникнуть совершенно неожиданно. Например, вы приобрели какой-то товар и обнаружили в дефекты качества, а Вам отказываются вернуть за него деньги. Или же Вы приехали в свой загородный дом и обнаружили, что соседи передвинули забор и прихватили часть Вашего участка. Примеров можно привести множество, при этом последствия такого рода незаконных действий зачастую схожи. Многие граждане после совершения в отношении их незаконных действий теряются, начинают судорожно искать информацию в интернете, изучать законы, просят друзей и знакомых порекомендовать хороших юристов. Однако растерянность, а тем более паника в таких ситуациях — далеко не лучшие помощники.

Здание в г.Санкт-Петербурге, на ул. Самойловой, где собрано сразу несколько участков мировых судей

Очень хорошо, когда есть возможность оплатить услуги юриста, расходы на представителя в суде общей юрисдикции и Ваши права будет защищать квалифицированный специалист. Однако многим гражданам, не имеющим достаточных средств, свои права приходится отстаивать самим. Ниже мы расскажем о том, как самостоятельно реализовать свое право на обращение в суд общей юрисдикции, какие подготовительные действия следует выполнить перед тем, как инициировать судебное разбирательство.

Что делать, если сроки вышли или определение было утеряно, как запросить копию из архива

Если определение было утеряно, то можно обратиться за повторной выдачей дубликата. Сроки давности при этом определены правилами хранения документооборота. Выдача копии определения суда установлена ГПК и АПК. При этом действии уже необходимо будет оплатить госпошлину.

Для запроса нужно будет заполнить заявление, в котором указать всю известную информацию. Далее заявителя направят в архив либо сделают запрос самостоятельно. В любом случае, это возможно лишь сделать непосредственному участнику либо его представителю при наличии доверенности.

Ходатайство подается в тот орган, в котором было вынесено определение. Кроме того, в тексте необходимо указать цель запроса и количество необходимых дубликатов.

Обратите внимание! При самостоятельном обращении в архив потребуется заявление с пометкой о разрешении председателя суда.

Это важно знать: Встречное исковое заявление в Арбитражный суд: образец 2020 года

Предусмотренные законом сроки

Само решение хранится в материалах гражданского дела, и при отсутствии возможности вывести документ на печать из хранилища компьютера, для снятия ксерокопии дело нужно поднять из судебного архива.

Иногда такие архивы располагаются не по месту нахождения судебной инстанции, поэтому для подготовки копии может потребоваться время.

Получить копию решения можно в любой момент после завершения дела. В этой части законодательство не ограничивает участников процесса.

Работники суда обязаны исполнить просьбу заявителя в течение недели (не считая выходных) от даты поступления запроса. При этом сообщение о готовности документа направляется указанным заявителем способом.

Образец заявления о выдаче решения суда по гражданскому делу

5/5 (9)

В связи с тем, что законодателем не установлены обязательные требования к заявлению о выдаче судебного решения по гражданскому делу, заявитель его составляет самостоятельно с учетом следующих рекомендаций.

В заявлении необходимо отобразить следующие данные:

• наименование судебного органа, который принимал решение;
• сведения о заявителе с указанием его ФИО, информации о месте проживания лица и его контактов;
• сведения о номере, присвоенного гражданскому делу;
• основания для получения решения суда;
• требование о получении документа лично либо его направлении по почтовому адресу заявителя;
• в конце заявления ставится дата составления документа, а также подпись лица.

Ходатайства по доказательствам истца

При подаче искового заявления истец обычно представляет имеющиеся письменные доказательства в копиях. Оригиналы обязательно необходимо предоставить суду для ознакомления, в предварительном или основном судебном заседании. После принятия искового заявления все письменные доказательства должны приобщаться на основании заявления о приобщении документов, о дополнительных доказательства.

Иногда оригиналы документов у сторон отсутствуют, например, хранятся в государственных органах, находятся в организации и т.п. Ускорить процесс рассмотрения дела в таких случаях поможет подача ходатайства об истребовании доказательства, о судебном поручении, об исследовании доказательств в месте их нахождения.

Обычно иски подаются при отказе ответчика удовлетворить требования истца добровольно. Недобросовестность ответчика может стать основанием для подачи ходатайства об обеспечении доказательств. Такой документ поможет и при наличии обстоятельств, свидетельствующих о невозможности исследовать доказательство через определенный промежуток времени (например, отъезд свидетеля на ПМЖ за пределы РФ).

Ходатайства по доказательствам истца

При подаче искового заявления истец обычно представляет имеющиеся письменные доказательства в копиях. Оригиналы обязательно необходимо предоставить суду для ознакомления, в предварительном или основном судебном заседании. После принятия искового заявления все письменные доказательства должны приобщаться на основании заявления о приобщении документов, о дополнительных доказательства.

Иногда оригиналы документов у сторон отсутствуют, например, хранятся в государственных органах, находятся в организации и т.п. Ускорить процесс рассмотрения дела в таких случаях поможет подача ходатайства об истребовании доказательства, о судебном поручении, об исследовании доказательств в месте их нахождения.

Обычно иски подаются при отказе ответчика удовлетворить требования истца добровольно. Недобросовестность ответчика может стать основанием для подачи ходатайства об обеспечении доказательств. Такой документ поможет и при наличии обстоятельств, свидетельствующих о невозможности исследовать доказательство через определенный промежуток времени (например, отъезд свидетеля на ПМЖ за пределы РФ).

Согласно действующему законодательству, запрос письменного подтверждения исхода судебного разбирательства могут сделать только участники дела или государственные инстанции, имеющие непосредственное отношение к исполнению вердикта.

Важно знать! Лица, участвующие в процессе, вправе потребовать предоставить им такое количество копий документа, какое потребуется для выполнения воли суда.

Кроме того, что каждой из сторон дела должны быть предоставлены копии бумаги, истец имеет право лично обратиться в Федеральную службу судебных приставов, чтобы вердикт был исполнен в принудительном порядке (если он не выполняется добровольно). В такой ситуации потребуется написать соответствующее заявление с приложением копии решения судьи и передать документы в госслужбу.

Государственные учреждения, которым в соответствии с принятым результатом дела необходимо выполнить определенные действия, также должны получить письменное доказательство того, что они делают все по закону. В этом случае подтверждать полномочия будет копия судебного вердикта со штампом суда, который его вынес.

В какие сроки это можно сделать после вынесения

Граждане, которые являются участниками дела, но не пришли на заседание, получают документ по почте. Канцелярия ведомства отправляет их в течение трех рабочих дней.

Кроме того, результаты могут быть размещены на официальном сайте судебной инстанции или на платформе ГАС «Правосудие». Для просмотра потребуется устройство с подключенным интернетом и зарегистрированная учетная запись на госуслугах. При этом файлы должны храниться в ограниченном доступе.

Обратите внимание! Если решается какой-то сложный вопрос, то решение составляется не сразу. Поэтому и выдать сразу его также не получится. В такой ситуации в течение одного месяца со дня составления документа можно написать ходатайство с целью получения копии.

Похожие записи:

• Единовременная выплата пенсионерам в 2023 году: когда будет и в каком размере
• Как получить РВП гражданину Узбекистана в 2023 году
• Как вывезти ребёнка за границу без согласия отца: пошаговая инструкция.