СЗВ-К 2017: что это и кто сдает в 2017 году (пример заполнения)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СЗВ-К 2017: что это и кто сдает в 2017 году (пример заполнения)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. В 2021 году бланк обновился — в нём появились дополнительные поля. Соответственно, изменился и порядок его заполнения. Расскажем, как заполнить СЗВ-ТД.
Отказ от представления, представление в неполном объеме или искажение сведений по форме СЗВ-К влечет наложение на должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя) административного штрафа в размере от 300 до 500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Кроме того, существует риск привлечения работодателя к ответственности, предусмотренной ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ, в виде возмещения ущерба пенсионному органу в порядке, установленном законодательством РФ.
Вместе с этим стоит заметить, что законодательство о персонифицированном учете не содержит прямой и четкой нормы, обязывающей страхователей сдавать в ПФР отчеты по СЗВ-К. В связи с этим можно полагать, что и ответственность за непредставление информации по запросу ПФР наступать не должна. Однако возможные риски страхователю, все же, целесообразно оценивать самостоятельно.
Пенсионный фонд еще в 2021 году утвердил бланк отчетности о стаже сотрудников и объяснил, что это за форма и кто сдает СЗВ-К. Этот отчетный формуляр предоставляется следующими категориями страхователей:
| Кто сдает форму | Какие сведения отражают в отчете |
| Российские страхователи, которые получили индивидуальный запрос от представителей ПФР | Информация, которую следует включить в форму, касается стажа физических лиц за периоды до 31.12.2001 включительно |
| Российские страхователи, осуществляющие деятельность на территории Республики Крым или г. Севастополя | В отчет включите информацию о трудовом стаже работающих у вас граждан РФ, которые по состоянию на 18.03.2014 постоянно проживали на указанных территориях |
Многим бухгалтерам и сотрудникам отдела кадров эта форма отчетности знакома. Информация предоставлялась в ПФР в 2003 и 2004 годах по схожему бланку. Отчетные сведения отражали стаж сотрудников до конца 2001 года.
ВАЖНО!
С 11.02.2020 применяется новая унифицированная форма СЗВ-К. Бланк и инструкция по заполнению установлена постановлением правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485п. Код по ОКУД не предусмотрен.
Пример заполнения СЗВ-К: пошаговая инструкция
Когда ответственный сотрудник компании приступает к заполнению документа, ему следует опираться исключительно на информацию, полученную из трудовой книжки работника. Также для этих целей можно использовать и другие документы, которые официально подтверждают трудовой стаж человека. Сюда относятся лицевые счета, выписки из приказов, договоры трудового найма и др.
- Заполнение документа начинается с внесения персональной информации о человеке, на которого был получен запрос. Здесь указываются ФИО, дата рождения, страховой номер. В графе рядом выберите подходящий тип формы. Если этот документ подается в первый раз, нужно выбрать форму исходную. Две другие формы выбираются в тех ситуациях, когда в уже имеющийся документ необходимо внести какие-то корректировки, изменения и уточнения данных, которые уже были направлены в ПФ.
- После этого заполняются «Наименования организаций». Здесь указываются названия компаний, где человек трудился до начала 2002 года. Кроме этого, нужно указать точные даты, когда человек начал трудовую деятельность, и когда ее закончил на данном предприятии. Для общего расчета трудового стажа эта информация крайне необходима. Здесь пристально нужно следить за периодами работы, которые позволяют человеку получать льготную пенсию. Также необходимо проставить код, который говорит об условиях работы и территориального местонахождения. К примеру, сюда относятся отчужденные зоны, Крайний Север и другие места с тяжелыми условиями труда.
- В нижней части бланка находится раздел, предназначенный для оценки пенсионных прав. Здесь подводятся итоги всех данных, которые были внесены ранее. Выводится не только общий стаж человека, но и льготный стаж, позволяющий ему получать досрочную пенсию.
- Для подтверждения правильности внесения данных, директор компании подписывает бланк. Кроме подписи, здесь должна присутствовать и расшифровка, а также название должности, которую занимает руководитель. Если у организации имеется печать, подпись подкрепляется печатью. Ознакомиться с заполненным документом должен и человек, на которого он составляется. Свое согласие работник подтверждает подписью. Кроме этого, он должен получить на руки копию данного документа.
Сроки сдачи в 2021 году
Единых сроков сдачи отчета не установлено. ПФР решает, кто и когда сдает отчет СЗВ-К в 2021 году, рассылает этим организациям запросы с требованием и последними сроками. В стандартной ситуации на формирование и предоставление сведений отводят один месяц. Но бывают срочные запросы, когда на сбор и отправку информации даются несколько дней. В письме от ПФР всегда указан конкретный срок предоставления данных, соблюдайте его.
ВАЖНО!
Есть одно исключение! Если вы осуществляете деятельность на территории Республики Крым или г. Севастополя, сведения сдайте не позднее 31.12.2021 (ч. 1, 2 ст. 6.1 Федерального закона от 21.07.2014 № 208-ФЗ).
Формуляр СЗВ-К разрешено подать как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Но рекомендуем подавать информацию в электронном виде по защищенным каналам связи. Сведения о стаже быстрее попадут на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.
Пенсионный фонд еще в 2021 году утвердил бланк отчетности о стаже сотрудников и объяснил, что это за форма и кто сдает СЗВ-К. Этот отчетный формуляр предоставляется следующими категориями страхователей:
| Кто сдает форму | Какие сведения отражают в отчете |
| Российские страхователи, которые получили индивидуальный запрос от представителей ПФР | Информация, которую следует включить в форму, касается стажа физических лиц за периоды до 31.12.2001 включительно |
| Российские страхователи, осуществляющие деятельность на территории Республики Крым или г. Севастополя | В отчет включите информацию о трудовом стаже работающих у вас граждан РФ, которые по состоянию на 18.03.2014 постоянно проживали на указанных территориях |
Многим бухгалтерам и сотрудникам отдела кадров эта форма отчетности знакома. Информация предоставлялась в ПФР в 2003 и 2004 годах по схожему бланку. Отчетные сведения отражали стаж сотрудников до конца 2001 года.
ВАЖНО!
С 11.02.2020 применяется новая унифицированная форма СЗВ-К. Бланк и инструкция по заполнению установлена постановлением правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485п. Код по ОКУД не предусмотрен.
Чтобы правильно без ошибок заполнить отчет, нужно руководствоваться пунктами 31-33 Инструкции, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 11.01.2017 № 2п. Отчет заполняется на основании трудовой книжки и других документов, подтверждающих страховой стаж работника.
Если сведения на сотрудника подаются впервые, то нужно поставить «Х» в поле «Исходная». Также нужно поступить, если фонд не принял первичный отчет из-за ошибок.
Если бухгалтер самостоятельно нашел ошибку в ранее сданной форме, то утончить сведения можно, подав корректирующую форму. Когда нужно полностью отменить поданные ранее сведения о застрахованном сотруднике в поле, где указывается тип корректировки нужно указать «Отменяющая».
Сроки сдачи в 2021 году
Единых сроков сдачи отчета не установлено. ПФР решает, кто и когда сдает отчет СЗВ-К в 2021 году, рассылает этим организациям запросы с требованием и последними сроками. В стандартной ситуации на формирование и предоставление сведений отводят один месяц. Но бывают срочные запросы, когда на сбор и отправку информации даются несколько дней. В письме от ПФР всегда указан конкретный срок предоставления данных, соблюдайте его.
ВАЖНО!
Есть одно исключение! Если вы осуществляете деятельность на территории Республики Крым или г. Севастополя, сведения сдайте не позднее 31.12.2021 (ч. 1, 2 ст. 6.1 Федерального закона от 21.07.2014 № 208-ФЗ).
Формуляр СЗВ-К разрешено подать как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Но рекомендуем подавать информацию в электронном виде по защищенным каналам связи. Сведения о стаже быстрее попадут на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.
Кто должен подавать форму
Отчитываться по СЗВ-М должны все страхователи. Страхователями являются организации и предприниматели, которые привлекают работников по трудовым договорам либо заключают с физическими лицами гражданско-правовые договоры, вознаграждения по которым облагаются страховыми взносами. Кроме того, к застрахованных лицам, на которых подаётся СЗВ-М, относятся те, кто получает деньги по следуюзим договорам:
- авторского заказа
- об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
- издательские лицензионные договоры
- лицензионные договоры о предоставлении права использования
Включаются в форму и лица, которые проработали непродолжительное время, а также те, кому в отчётном периоде не производились никакие начисления.
Бывает, что в организации нет наёмных работников и ни с кем из физических лиц не заключены договоры ГПХ. Нужно ли в этом случае отчитываться по форме СЗВ-М? Надо учитывать, что юридическое лицо не может существовать без директора, который также является наёмным работником. Поэтому рассматриваемую форму подают все организации.
Отчитываться нужно и в случае, если функции директора выполняет единственный учредитель, договор с которым не заключён. Но лишь при условии, что организация ведёт деятельность, и руководитель получает заработную плату.
Отказ от представления, представление в неполном объеме или искажение сведений по форме СЗВ-К влечет наложение на должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя) административного штрафа в размере от 300 до 500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Кроме того, существует риск привлечения работодателя к ответственности, предусмотренной ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ, в виде возмещения ущерба пенсионному органу в порядке, установленном законодательством РФ.
Вместе с этим стоит заметить, что законодательство о персонифицированном учете не содержит прямой и четкой нормы, обязывающей страхователей сдавать в ПФР отчеты по СЗВ-К. В связи с этим можно полагать, что и ответственность за непредставление информации по запросу ПФР наступать не должна. Однако возможные риски страхователю, все же, целесообразно оценивать самостоятельно.
Как заполнять отчёт на бумаге: общая информация
Форму заполняют на каждого сотрудника по отдельности, в двух экземплярах.
Если вы недавно приняли человека и он знает, что прошлый работодатель за него отчитался, вам отправлять отчёт за этого сотрудника не надо.
⚠️ С отчётностью за ИП — сложнее. Индивидуальным предпринимателям сначала нужно обратиться в Комиссию по реализации пенсионных прав граждан. Только по решению комиссии можно включить в отчёт периоды предпринимательской деятельности. В законе не прописан чёткий порядок для этого случая. Поэтому стоит заранее проконсультироваться в отделении ПФР. Вот контакты для Севастополя.
В начале формы идут простые поля: страховой номер (СНИЛС), фамилия, имя, отчество и дата рождения.
Поле «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» оставьте пустым — оно предназначено для остальной части России.
Поставьте символ «X» в окошке напротив «Факт проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года».
«Периоды трудовой или иной общественной деятельности» — основная часть отчёта. Заполняется по хронологии, на основании трудовой книжки или других документов, подтверждающих стаж.
Кто готовит отчет: кадры или бухгалтерия
Взаимодействовать с подразделениями УПФР по вопросам сдачи отчета СЗВ-К, по нашему мнению, должны сотрудники бухгалтерии. Однако при подготовке отчетности без участия отдела кадров, скорее всего, не обойтись. Дело в том, что отчет заполняется отчет на основании информации из трудовой книжки и других документов, хранящихся, чаще всего, в отделе кадров (или в архиве). К таким документам относятся (п. 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).
- письменные трудовые договоры;
- трудовые книжки колхозников;
- справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
- выписки из приказов;
- лицевые счета ведомости на выдачу заработной платы.
Таким образом, полагаем, что кадровикам может потребоваться принять участие в подготовке отчетности о стаже до 2002 года и, возможно, предоставить в бухгалтерию копии документов и информационную справку на работника.
Ответственность за нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ
В соответствии со ст. 17 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ на страхователя налагается штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо в случае:
- непредставления или представления отчета с нарушением срока сдачи;
- в отчете указаны неполные или недостоверные сведения.
За нарушение электронной формы представления установлен штраф в размере 1 000 руб.
Кроме того, на должностных лиц также будет наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Если работнику на момент увольнения не выдана выписка из СЗВ-СТАЖ, то согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ:
- должностные лица могут либо предупреждены, либо оштрафованы в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
- индивидуальным предпринимателям назначается штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
- организации могут быть оштрафованы на 30 000–50 000 руб.
Об ответственности за нарушения в СЗВ-М читайте в материалах:
- «СЗВ-М: 500 руб. за опечатку?»;
- «С 1 октября меняются правила наложения штрафа за СЗВ-М»;
- «Суд снова не дал оштрафовать фирму за дополняющие СЗВ-М»;
- «Бухгалтер на больничном — смягчающее обстоятельство при просрочке СЗВ-М?».
Кто и кому представляет отчет о стаже
Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).
Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных в отчетном периоде работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.
Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет.
Представляется данная форма в ПФР организациями по месту регистрации, индивидуальными предпринимателями — по месту жительства (п. 1 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения. Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.
Кроме того, выписку из формы СЗВ-СТАЖ необходимо представить застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
- в течение 5 дней с момента обращения;
- в день увольнения;
- в день прекращения гражданско-правового договора.
Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника отличается от общеустановленного. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с образцом и примером зполнения отчета в Типовой ситуации.
О возможности сдать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ читайте в материале «СЗВ-СТАЖ — нулевая отчетность сдается?».