Личный листок по учету кадров 2023 прокуратура

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Личный листок по учету кадров 2023 прокуратура». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как правильно составить личный листок по учету кадров?

2. Личный листок по учету кадров образец заполнения 2021 следственный комитет

3. О бланках и формах для личного листка

4. Что еще скачать по теме «Лист»:

5. Личный листок по учету кадров

6. Личный листок по учету кадров (образец)

7. Личная карточка, личное дело, анкета — отличия

8. Личный листок по учету кадров (Образец заполнения)

9. Личный листок работника по учету кадров

10. Какую информацию должен предоставить сотрудник

11. Внесение изменений в документ

Не стоит путать личный листок по учету кадров и личную карточку по форме №Т-2. Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы и это обязательный документ для всех должностей и организаций. Собственно, информация из личного листка, а также из оригиналов документов сотрудника — и есть та база информации, которая вносится в личную карточку.

Так как общего для всех бланка (унифицированной формы) не существует, определить, какие данные личный листок по учету кадров содержит, необходимо самой организации, закрепив это в ЛНА. Обычно фиксируют такую информацию:

Ф. И. О. гражданина;
пол;
число, месяц, год и место рождения;
национальность;
домашний адрес, телефон;
паспортные данные;
образование;
сведения о трудовой деятельности: период работы, наименование и местонахождение организации, должность;
профессиональные навыки и умения;
пребывание за границей: период, место, цель поездки;
отношение к воинской обязанности;
данные о семейном положении;
сведения о близких родственниках: степень родства, Ф. И. О., год рождения;
дата заполнения и подпись сотрудника;
фото размером 4×6 см.

Как правильно составить личный листок по учету кадров?

Документ не относится к обязательным по кадровому учету для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, но государственные органы обязаны вести листки по каждому из своих сотрудников. Строгой унифицированной формы не установлено, поэтому каждый работодатель вправе использовать свой бланк документа, который должен содержать несколько обязательных полей.

Стандартная форма включает в себя:

Фотографию сотрудника.
Данные персонального характера:

ФИО работника полностью;
дата и место рождения;
национальность, гражданство;
паспортные данные;
адрес регистрации и места жительства;
сведения о семье.

Образование с указанием данных об образовательном учреждении и периода обучения, присвоенной специальности.
Сведения о периодах работы до момента поступления в организацию.
Иные данные, которые работодатель считает нужным включить в документ.

Заполнение только от руки разборчивым почерком в одном экземпляре и хранится в кадровой службе в личном деле работника.

Вопрос о том, могут ли отказать в трудоустройстве, тревожит большое количество граждан. Разберёмся в этой ситуации поподробнее. По идее все персональные данные работника, в том числе погашенные или снятые судимости, не должны влиять на решение руководства компании при приёме на работу. Конечно, фирма не сможет отказать вам, сославшись на сведения из анкеты. Тем не менее следует понимать, что частные организации вправе принимать на работу лиц по своему усмотрению, отказывать без объяснения конкретных причин.

Совсем другое дело, если вас попытаются уволить уже после трудоустройства. Здесь уже никакая информация о гражданине не сможет выступить основанием. Закон о труде довольно чётко регламентирует процедуру увольнения, во многом ограничивая работодателя. Если сотрудник добросовестно исполняет свои обязанности, избавиться от него будет крайне проблематично.

Личный листок по учету кадров образец заполнения 2021 следственный комитет

Учет кадров – это работа по сбору личных и биографических сведений о каждом работнике предприятия. Чтобы систематизировать подобную информацию на каждого сотрудника заводится личный листок, где помимо прочего вклеивается фото работника.

Личный листок по учету кадров — это учетный документ, который является составной частью личного дела и используется для быстрого принятия кадровых решений. В статье вы сможете узнать важные нюансы его составления, а также .

Если гражданин трудоустроился в частную организацию, он имеет полное право отказаться от заполнения этого документа или некоторых его граф. Например, работник может не захотеть указывать в бумаге информацию о своих родных и близких. Принудить человека к заполнению документа никто не может.

О бланках и формах для личного листка

Чёткие требования к структуре данного документа в законодательстве РФ отсутствуют. Значит, компания имеет право на самостоятельную разработку формы, которая кажется наиболее подходящей для личного учёта. Главное – не нарушать права, которыми наделён сам сотрудник.

Работники в отделах кадров стараются применять на практике стандартные формы, внося лишь некоторые изменения со своей стороны.

Часто бывает так, что информация и вопросы в карточках повторяют то же, что указано в форме Т2.

Она может стать ориентиром для тех, кто сомневается, какие именно должны присутствовать данные.

Что еще скачать по теме «Лист»:

Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Все договоры
Все бланки

Авторский договор, авторский заказ
Агентский, субагентский договор и соглашение
Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
Брачный договор, контракт, семья
Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
Договор возмездного оказания услуг
Договор гарантии и гарантийного обслуживания
Договор дарения, пожертвования
Договор доверительного управления
Договор займа, беспроцентного займа
Договор задатка, аванса
Договор залога недвижимости, имущества, прав
Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
Договор концессии, франчайзинга
Договор купли-продажи товара, имущества, акций
Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
Лицензионный, сублицензионный договор
Договор мены, бартера, обмена
Договор найма, поднайма жилого помещения
Договор на выполнение работ, оказание услуг
Договор обучения, стажировки, переподготовки
Договор перевода долга
Договор подряда, субподряда
Договор поручения, договор поручительства
Договор поставки товара, продукции, оборудования
Договор представительства: юридического, коммерческого
Договор о совместной деятельности
Договор страхования, перестрахования
Договор уступки требований, договор цессии
Договор хранения товара, имущества
Трудовой договор, контракт, соглашение
Удостоверительная надпись
Прочие договора

Акт
Анкета
Аренда
Белстат
Бухучет
Бюджет
Ведомость
Госкомимущество
Доверенность
Должностная инструкция
Жалоба
ЖКХ
Журнал
Зарплата
Заявление
Здравоохранение
Инструкция
Исковое заявление
Контракт
Минздрав
Минтранс
Минюст
МЧС
Отчет
Отчетность
Положение
Приказ
Протокол
Рабочая инструкция
Расписка
Совмин
Соглашение
Справка
Труд
Уведомление
Устав
Форма
Ходатайство
Экономика
Юрлицо

Личный листок по учету кадров

Тип документа: Разное

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 72,0 кб

Личный листок по учету кадров является документом, заполнение которого человеку предоставляют только после его трудоустройства, его подшивают к личному делу сотрудника. Личный листок заполняется человеком, который непосредственно был принят на работу, собственноручно. Заполнять личный листок нужно: без каких-либо подчеркиваний, зачеркиваний, исправлений и помарок. Подобный документ выполняется в одном экземпляре при наличии в нем фотографии. На все вопросы должны быть предоставлены исчерпывающие ответы. Могут быть прописаны дополнительные вопросы, все зависит от требований конкретной организации. Также может понадобиться написание дополнительной анкеты.

Личный листок по учету кадров (образец)

Стандартная форма включает в себя:

Фотографию сотрудника.
Данные персонального характера:

ФИО работника полностью;
дата и место рождения;
национальность, гражданство;
паспортные данные;
адрес регистрации и места жительства;
сведения о семье.

Образование с указанием данных об образовательном учреждении и периода обучения, присвоенной специальности.
Сведения о периодах работы до момента поступления в организацию.
Иные данные, которые работодатель считает нужным включить в документ.

В форму документа обязательно вклеивается фотография работника формата 4×6 см (в верхний правый или левый угол). Для этого может быть определены границы вклейки.
Последовательно заносятся личные сведения гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность:

ФИО полностью,
дата и место рождения.

Национальность не является обязательным реквизитом к заполнению, поэтому требовать это работодатель не имеет право. Гражданин может указать ее по своему желанию.

Строка «Образование» содержит информацию о присвоенном статусе наиболее значимом. Например, закончив ВУЗ гражданин получает диплом о получении высшего образования, в этой строке он впишет «высшее».

Далее перечисляются сведения о полученном образовании, причем данные об образовательном учреждении, годах поступления и окончания, специальности и номере диплома (аттестата) того образования, которое является самым значимым. Тем самым гражданин подтверждает наличие образования, указанного в соответствующей строке.

Владение иностранными языками заполняется по желанию сотрудника с уточнением уровня владения ими.
Если присвоены ученая степень или ученое звание, а также имеются научные труды, их следует указать. Такая информация имеет значение для некоторых должностей, на которые претендует гражданин. Все указанные сведения должны иметь документальное подтверждение.
Далее следует таблица об опыте работы, данные вносятся в обратном хронологическом порядке в соответствии с трудовой книжкой.
Таблица о пребывании за границей может быть заполнена на усмотрение гражданина. Некоторые государственные учреждения требуют указать такие сведения.
При наличии наград правительственного статуса, они перечисляются с указанием даты награждения и наименования.
Сведения о воинском учете является необходимыми для кадровой службы, поэтому военнообязанные должны их заполнить.
Семейное положение с реквизитами близких родственников заполняются по состоянию на момент оформления карточки.
Обязательно указываются адрес регистрации и места жительства, а также реквизиты паспорта гражданина.
Завершается документ датой его составления и личной подписью заполнившего его.

Сотрудник при приеме на работу вправе отказаться от заполнения личного листка, если поступает на работу в негосударственную структуру. Однако, государственные органы в этом случае будут вынуждены не допустить такого работника к исполнению должностных функций.

Заполненный пример личного листка в 2020 году:

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.

Пользователи сервиса «Моё дело» получают консультационную поддержку по бухгалтерским и налоговым вопросам. В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности.

Как получить консультацию?

Эксперты консультируют в письменном виде через личный кабинет.

Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным доступом к сервису.

Чтобы получить ответ на интересующий вопрос, напишите его в разделе «Консультация бухгалтера». Чем подробнее вы сформулируете вопрос, тем точнее будет полученная консультация.

По каким вопросам можно проконсультироваться?

Вы можете задать любой налоговый или бухгалтерский вопрос по вашей деятельности.

В частности, получить консультацию можно по следующим темам:

Бухгалтерский учет малого бизнеса
Расчет налогов по УСН, ЕНВД, ПСН
Ведение налогового учета
Составление отчетности
Кадровый учет и расчет зарплаты
Порядок документооборота

Консультации пользователям предоставляются ведущими экспертами в области бухгалтерского и налогового учета, имеющими 10-летний опыт.

Сколько вопросов можно задать?

Количество вопросов не ограничено.

Личная карточка, личное дело, анкета — отличия

При устройстве на работу кандидат на должность может заполнять какие-либо анкеты. Их можно использовать как инструмент в работе эйчара и анализировать при окончательном выборе, но к кадровым формам она не имеет никакого отношения.

Наконец, личное дело — это документ, тоже не являющийся обязательным для всех категорий работников. Сама папка с делом может включать в себя все вышеперечисленное.

Личный листок по учету кадров (Образец заполнения)

Документ относится к личному делу сотрудника и хранится в течение всего времени его работы вплоть до увольнения. Заполняется самим сотрудником в первые дни после трудоустройства. В большей степени листок нужен для руководства компании, чтобы в нужный момент получить любую информацию о сотруднике:

Его личные данные, имеющие значение для работы (возраст, семейное положение и др.).
Сведения об образовании, ученой степени.
Данные о возможном переобучении.
Информация о местах работы, которые он занимал до этого.
Прочие важные сведения (например, период и цель пребывания за границей).

С помощью листка уполномоченные лица могут довольно быстро ознакомиться с краткой характеристикой человека, чтобы принять соответствующее решение – о повышении, направлении в командировку, увольнении и т.п. Это особенно удобно на больших предприятиях, где работает несколько тысяч, десятков тысяч человек, и у руководства нет физической возможности запомнить каждого коллегу «в лицо».

Законодательство не содержит никаких требований к бланку, поэтому компания может разработать любую форму, в которую включить необходимые разделы – о профессиональных навыках, увлечениях, дополнительных умениях и т.п. Обычно документ составляется по принципу анкеты на 1-2 страницах. Он заполняется лично сотрудником в рукописном, печатном или электронном виде и общем случае состоит из таких разделов.

При необходимости компания может запросить и дополнительные сведения:

хобби, увлечения;
владение автомобилем, наличие прав и их категория;
данные о пребывании за границей;
участие в выборных органах;
наличие государственных/ведомственных наград и др.

При составлении документа можно ориентироваться на такой образец.

В будущем могут возникнуть ситуация, при которой сведения в рассматриваемом документе утратят свою актуальность (смена адреса, фамилии, получение дополнительного образования и т.п.). В таком случае сотрудник должен незамедлительно (за 2-3 рабочих дня) уведомить работодателя (устно или письменно) об этих изменениях.

Сотрудник отдела кадров снова выдает пустой бланк листка учета кадров, куда работник самостоятельно дописывает нужные сведения. Старые данные удаляются либо зачеркиваются.

Личный листок работника по учету кадров

Это документ в котором содержаться основные данные сотрудника, он является практически, автобиографией:

Подобная методика позволяет руководителю фирмы в кратчайшие сроки ознакомиться с новоиспеченным работником.
Сам документ представляет собой анкету, которую требуется заполнить собственноручно сотруднику при поступлении на работу. Ее можно заполнить на компьютере или от руки.
Данный документ заполняется уже после того, как руководитель составил форму Т-1.
Количество полей, вопросов, а также страниц устанавливает сам работодатель исходя из пожеланий, а также потребностей.
Также на основании этого документа работодатель может принять решение о спектре работ, который может выполнять данный сотрудник.
Его использование не является обязательным условием. Например, в частных и маленьких организациях он практически не используется. Однако данный документ очень полезен, так как он значительно экономит время и позволяет избежать проблем в рабочем процессе. Из-за этого его очень часто используют в крупных компаниях.

При приеме на должности муниципальной сферы, заполнение данного листка является обязательным условием.

Этот аспект утвержден Приказом Генпрокуратуры России №135 от 13.03.2021 года. Однако данный нормативно – правовой акт устанавливает обязательность заполнения только для сотрудников прокуратуры, а также при вступлении в должность в следственном комитете.

Документа или нормативно – правового акта, который обязывает использовать данную форму, на данный момент, не предусмотрено.

Использование данного документа в личном деле не является обязательным условием. Это связано с тем, что не все предприятия используют данную форму и соответственно внести его они тоже не могут.

Однако если фирма при приеме на должность просит сотрудника заполнить этот листок, то логичнее всего все-таки прикладывать его к личному делу. Это поможет избежать недопонимания, а также претензий со стороны сотрудника и служб, в которые он обратиться.

Трудовым законодательством Российской Федерации не установлена определенная форма заполнения данного документа. Исходя из этого, составлением занимается отдел кадров. Они также определяют круг вопросов и строк, используемых в данной анкете.

Важно, чтобы с данным документом был обязательно ознакомлен руководитель предприятия. Фактом, подтверждающим согласие, является наличие его подписи в самом документе и приказе о его составлении. После этого на предприятии будет использоваться данная утвержденная форма.

Поступающий на должность сотрудник имеет полное право отказаться от заполнения данной анкеты. Однако при устройстве на государственную должность отказ заполнять листок соразмерен отказу от исполнения своих прямых обязанностей.

Если в жизни сотрудника произошли некоторые изменения, он обязан сообщить о них работодателю. Он в свое время внесет все необходимые поправки в личный листок по учету кадров.

Работник также должен предоставить всю необходимую документацию. Она будет являться основанием для внесения изменений в данную форму.

Сотрудники должны своевременно предоставлять всю информацию:

отдел кадров в бланк добавляет специальную графу «Обязуюсь своевременно сообщать обо всех изменениях данных, указанных в личном листке по учету кадров»;
несоблюдение этого условия может повлечь за собой различного рода наказания;
все меры пресечения должны быть указаны в локально-правовых актах фирмы;
максимум, что может грозить сотруднику за подобный проступок – это дисциплинарное взыскание.

Таким образом, использование личного листка по учету кадров нужно для упрощения работы с кадрами на предприятии.

Какую информацию должен предоставить сотрудник

При этом по каждому заполненному разделу лучше иметь соответствующее документальное подтверждение – трудовая книжка, диплом, паспорт и другие документы. Важно понимать, что работник не обязан раскрывать о себе некоторые виды информации. Он может предоставить только те данные, которые непосредственно связаны с его профессиональными навыками, уровнем образования, что имеет значение для данной должности.

Однако при приеме в некоторые государственные учреждения, ведомства, спецслужбы гражданин обязан предоставить всю информацию, которая запрашивается в анкете. В таком случае отказ в раскрытии данных или предоставление ложных, неточных сведений не позволит сотруднику трудоустроиться на желаемую должность.

Внесение изменений в документ

Для того чтобы сотрудники своевременно предоставляли всю информацию, отдел кадров в бланк добавляет специальную графу «Обязуюсь своевременно сообщать обо всех изменениях данных, указанных в личном листке по учету кадров».

Несоблюдение этого условия может повлечь за собой различного рода наказания. Все меры пресечения должны быть указаны в локально-правовых актах фирмы.

Максимум, что может грозить сотруднику за подобный проступок – это дисциплинарное взыскание. Таким образом, использование личного листка по учету кадров, нужно для упрощения работы с кадрами на предприятии.

Однако у него есть свои нюансы:

сотрудник может указать недостоверную информацию;
сотрудник может отказаться от заполнения некоторых полей, или всего бланка;
часть информации, указанной в листке, практически, непроверяемая.

Все эти нюансы обусловлены наличием вопросов, которые работодатель пожелал добавить в анкету. Использование стандартного списка поможет решить данную проблему, но сузит круг получаемой информации.