Отпуск перед декретным отпуском – как правильно оформить
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск перед декретным отпуском – как правильно оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Комментируемой статьей женщине гарантировано предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по ее желанию перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком. Предоставление такого отпуска осуществляется лишь по заявлению женщины. При отсутствии заявления работодатель не вправе приурочивать ежегодный отпуск женщины к ее отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Что такое отпуск перед декретом авансом и каким рискам подвергается работодатель
Дата приема на работу является отправной точкой для определения расчетного периода сотрудника. Таким образом, у каждого он будет индивидуальным. Например, если трудоустройство произошло 20 октября 2016, то расчетный период работника длится с этой даты до 20 октября 2017. Это важный момент для расчета отпускных.
В том случае, если за предыдущий период и за весь текущий уже использован весь начисленный отпуск, а беременная сотрудница просит о еще нескольких днях, речь будет идти об отпуске авансом. Эти дни берутся как бы «взаймы» у будущего рабочего периода, который наступит, возможно, только через три года.
По закону работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом, но может пойти навстречу сотруднице. При этом он подвергает себя риску. В случае если сотрудница уволится сразу после выхода из декрета, он вряд ли сможет вернуть себе выплаченные сотруднице отпускные. Дело в том, что их просто неоткуда будет взять. По закону работодатель не имеет права урезать таким образом пособия, и вернуть деньги можно было бы только с воображаемой зарплаты, которая так и не будет начислена.
Что будет с неиспользованным отпуском перед декретом
По трудовому законодательству женщинам в связи с беременностью и родами по их желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Если вас волнует вопрос, обязательно ли отгуливать отпуск перед декретом — не беспокойтесь, это не обязанность, а право. Так что оформить отпуск вы можете как перед уходом в декрет, так и непосредственно после него, и по окончании отпуска по уходу за ребенком.
Важно! Ранее неиспользованные ежегодные отпуска не сгорают, а неотгулянные дни отпуска переносятся на следующий период. Поэтому вы вправе перенести время отпуска на любые даты после окончания бюллетеня по БиР или отпуска по уходу за ребенком. При увольнении вы сможете получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Выгодно ли идти в отпуск перед декретом
Рассматривая вопрос о том, стоит ли брать отпуск перед декретом, обратите внимание на следующие нюансы:
- Это законные дни отпуска, которые позволят будущей маме провести больше времени на свежем воздухе, побыть дома в более комфортной обстановке, чем на рабочем месте и даже съездить куда-то отдохнуть.
- Отпуск этот оплачивается. Однако сумма зачастую оказывается чуть ниже заработной платы, так как средний дневной заработок (основа отпускных) считается по календарным, а не по рабочим дням — обычно он меньше, чем стоимость рабочего дня.
- Сумма отпускных рассчитывается на основании предыдущего фактически отработанного года, что существенно выгоднее, чем те же расчеты после 1,5 или 3 лет пребывания в отпуске по уходу за ребенком.
- Для пособия по БиР расчетный период составляет 2 предыдущих года работы, поэтому для женщины со стажем (от 2 лет) оформленный перед декретом отпуск на величину пособия влияния не окажет.
- Если между отпуском и декретом не попадает ни один рабочий день, то ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному и вам не придется лишний раз появляться на работе.
- Практика показывает, что большинство молодых мам за время отпуска по уходу за ребенком устают от рутины, и идею пойти еще в один отпуск принимают без особого восторга.
- Если вы получили отпуск авансом и отгуляли положенные дни, то претендовать на отдых после окончания декрета вы не сможете.
Востребование компенсационных выплат
В статье 126 ТК сказано о том, что некоторое количество дней можно поменять на финансовые выплаты. Это допустимо лишь по договоренности и согласию двух заинтересованных сторон, а именно начальника и подчиненного. На практике не все руководители уделяют внимание этой статье. По итогу за все года, отработанные в организации, неиспользованные отпускные дни могут вылиться в достаточно крупную сумму.
Но опираясь на эту статью, руководство не вправе заменить положенный оплачиваемый отпуск женщинам в положении на финансовые выплаты. Для большего понимания, компенсация предоставляется только за неиспользованные ранее дни отпуска.
Важно знать! Также если не брать отпуск перед выходом в декрет, это время можно с пользой использовать, когда отпуск по БиР и по уходу за малышом закончится. Беременная девушка вправе самостоятельно выбрать подходящий для себя вариант.
Очередной отпуск до декрета. Особенности
Трудовой кодекс дает беременной женщине право получить ежегодный отпуск непосредственно перед уходом в декрет.
Согласно статье 260 ТК РФ беременная сотрудница может получить такой отпуск независимо от желания работодателя и графика отпусков, утвержденного в компании.
| Стаж, необходимый для предоставления отпуска | Возможность деления отпуска на части | Ограничение в предоставлении отпуска |
| Еще одной особенностью такого отпуска является то, что он предоставляется независимо от стажа работы в компании | Не обязательно брать отпуск на весь положенный период. По желанию сотрудницы она может отгулять только часть положенного ей отпуска, а остальные дни для отдыха использовать потом | Кроме того, следует помнить, что обычный отпуск и по беременности предоставляются независимо друг от друга. Это значит, что период ежегодного отпуска не должен совпадать с периодом декретного. В связи с этим необходимо уточнить периоды отпусков в отделе кадров или в бухгалтерии |
Вопросы и ошибки по рассматриваемой теме
Вопрос 1
Сотрудница отгуляла отпуск в начале года. Имеет ли она право уйти в отпуск перед декретом?
Нет, не имеет. Если отпуск за текущий период уже отгулян, то следующий может быть предоставлен только после выхода на работу. Но если в начале года отпуск использован не полностью, то можно «догулять» оставшуюся часть.
Вопрос 2
Есть ли случаи, когда работодатель на законных основаниях может отказать в предоставлении отпуска до ухода сотрудницы в декрет?
Вопросы ежегодного отпуска для такой категории сотрудниц регулирует статья 260 ТК РФ. Согласно принятым нормам, женщина, имеющая право на получение отпуска за текущий период может отгулять его непосредственно перед декретом или после него. Период отпуска не зависит от графика отпусков. При этом работодатель ни по каким основаниям не может отказать работнице в предоставлении такого отпуска, даже в том случае, если она проработала меньше полугода или отпуск предоставлен авансом.
Ошибка 1
Сотрудница работает в организации 5 месяцев. Она решила уйти в очередной отпуск перед уходом в декрет, но работодатель не предоставил ей такого права.
Это является нарушением статьи 122 ТК РФ. В конкретной ситуации отпуск должен быть предоставлен «авансом». Сотрудница может обратиться в трудовую инспекцию для восстановления своих прав.
Ошибка 2
Женщина решила выйти на работу сразу после окончания декретного больничного, в отпуске по уходу будет находиться ее муж. Чтобы провести еще некоторое время дома, сотрудница попросила работодателя предоставить ей отпуск. Работодатель отказал в предоставлении отпуска. Это является нарушением Трудового кодекса. Сотрудница вправе обратиться в трудовую инспекцию.
Уход сотрудницы в ежегодный отпуск до декрета или после него является исключительным правом сотрудницы, работодатель не имеет права отказать, если такой отпуск положен. При этом не играет роли, когда именно был запланирован отпуск для работницы в графике отпусков. Расчет и оформление отпуска производится по общим правилам, используемым для предоставления отпуска обычным сотрудникам.
Право на дополнительный отпуск перед родами
Наряду со стандартным ежегодным отпуском по просьбе работающей будущей мамы ей предоставляются и дополнительные отпуска сведения, о которых приведены в таблице ниже.
| ситуации, предусматривающие дополнительные отпуска | количество полагающихся дней дополнительного отдыха |
| вредные или опасные условия труда | 7 |
| не нормирован рабочий график | 3 |
| особенный характер работы | по решению Правительства РФ |
Таким образом, ежегодно полагающийся отпуск женщине, собирающейся в декрет по ее требованию может быть увеличен на все дополнительные отпуска, на которые она имеет право по трудовому законодательству и согласно принятым на предприятии локальным документам, регулирующим отношения в коллективе.
Отпуск перед декретным отпуском – всем категориям беременных
В таблице ниже для наглядности отражены ситуации, при которых готовящейся стать матерью сотруднице нельзя отказать в ежегодном отпуске.
| описание ситуации предоставления ежегодного отпуска для беременных | когда предоставляется | как принято поступать обычно, предоставляя ежегодный отпуск |
| постоянной работнице | перед декретом или после него в любое удобное для работницы время | согласно утвержденному графику ежегодных отпусков |
| внешней совместительнице при отсутствии справки о предстоящем отпуске по основному месту работу | одновременно с отпуском по основному месту работу при наличии приказа или выписки из графика отпусков | |
| при работе в режиме неполного рабочего времени | согласно утвержденному графику ежегодных отпусков |
Правила оформления отпуска перед декретом
Если же сотрудница предполагает оформить ежегодное время отдыха от рабочего процесса уже после разрешения от бремени к заявлению требуется приложить копию свидетельства о рождении крохи к уже ранее поданному больничному листу на 140 дней, таким образом, подтвердив свое право на оговоренный период освобождения от работы и дату предоставления оного.
Именно поэтому законом и закреплено право на внеплановый отпуск, как до родов, так и после них исключительно по выбору женщины, которая исходя из собственного самочувствия и решает, когда же именно ей требуется дополнительный отдых. Хотя как показывает практика, большинство беременных работниц предпочитают использовать оговоренный вид освобождения от работы именно перед родами, учитывая, что ежедневный ранний подъем, а также выполнение трудовых обязанностей на седьмом месяце беременности достаточно затруднительны.
Отпуск беременным перед декретом
Таким образом ежегодный отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год за который он предоставляется. Так, если у беременной наступило право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за следующий рабочий год, то работодатель обязан его предоставить женщине авансом. В том случае, если у беременной не наступило такое право (за текущий год отпуск отгулян, а новый рабочий год не наступил), то обязанности работодателя предоставлять отпуск за следующий рабочий год не имеется.
Оплачиваемый отпуск включает в себя как ежегодный основной оплачиваемый отпуск, так и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, например, предоставляемый в связи с вредными и опасными условиями труда. На основании заявления беременной оформляется приказ о предоставлении отпуска.
Можно ли взять дополнительный отпуск
На данный момент вопрос о дополнительном отпуске решается работодателем, и решение зависит только от него. И, конечно же, будет ли такой отпуск оплачиваемым, вопрос спорный. Все зависит от материального положения организации и причин, вызвавших необходимость просить дополнительный отдых.
- Обычно такая привилегия достается тем, кто имеет повышенную сложность или вредность труда (статья 117 Трудового Кодекса), не имеет установленного рабочего графика (статья 119 Трудового Кодекса), или работает в неблагоприятных климатических условиях (статья 321 Трудового Кодекса). Следует помнить, что люди, которые относятся к данным категориям, имеют полное право именно на оплачиваемый отпуск;
- Предприятия и организации, которые финансируются из государственного или местного бюджета, могут рассчитывать как на ежегодный, так и на разовый дополнительный отдых. Как правило, такой отпуск дают вместе с основным, но работник имеет право разделить их, написав соответствующее заявление (статья 125 Трудового Кодекса).
- Беременные женщины могут присоединить дополнительный отпуск к ежегодному. Длительность такого отдыха будет зависеть от условий работы и стажа.
Можно ли взять отпуск авансом
Отпуск авансом берется в том случае, если сотрудник уже использовал положенные ему дни за прошедший год, но еще не отработал достаточно для получения нового. В теории, беременным должны давать разрешать пользоваться таким правом. Но все дело в том, что работодатели всячески пытаются избавить себя от такого проблематичного вида отпуска.
Загвоздка в том, что у компании (организации, предприятия) нет никакой гарантии того, что женщина решит продолжить работу в данном учреждении после истечения отпуска по уходу за ребенком.
В таком случае, бухгалтерии предстоит череда сложных вычислений, а женщине – материальные лишения и отработка определенного количества дней. Все это имеет под собой законную подоплеку:
- Статья 138 ТК гласит, что работодатель не может взимать с сотрудника более 20% его месячного дохода, поэтому рассчитываться за раннее оплаченный отдых придется несколько месяцев;
- Но в статье 137 ТК сказано, что материальные взыскания положены только в тот год, за который был получен отпуск. Поскольку декретный отпуск составляет три года, компания не получает никакой компенсации;
- Расплачиваться за отпуск авансом также не придется тем, кто увольняется по соглашению сторон, по инициативе работодателя или в силу определенных обстоятельств признан нетрудоспособным.
Все эти неудобства не дают нанимателю право отказать беременной. Но лучшим способом для тех, кому сложно выполнять свои обязанности из-за изменений в организме, считается обращение к доктору, который без лишних вопросов положит женщину «на сохранение».
На сколько дней можно уйти в отпуск до и после декретного отпуска
Отпуск, полагающийся каждый год, длится 4 календарных недели — 28 дней. Он может оказаться и более продолжительным при желании работодателя предоставить работникам такую возможность, что должно быть закреплено в коллективном договоре предприятия. По договоренности с нанимателем он может быть разбит на два отпуска по 2 недели (14 дней). Так становится возможным отдохнуть от трудовых будней дважды за год, но меньшее количество дней.
Если в прошлом году женщина не уходила на оплачиваемый отдых перед отпуском, связанным с беременностью, или после него, она вправе отгулять сразу оба неиспользованных отпуска, то есть 56 дней. При этом сотрудница вправе сама решать, воспользоваться ей правом на отпуск в полной мере или отдохнуть только 2 недели.
В случае, когда отпуск предоставляется авансом, обычно речь идет о 14 днях отдыха, хотя законом не запрещено использовать и все 28 дней.
Общая число дней, в течение которых женщина не будет работать на законных основаниях, будет максимальной, когда ежегодный отдых берется перед отпуском по БиР или после отпуска по присмотру за детьми.
Все минусы отпуска перед декретом
Если представительница прекрасного пола думает уйти в отпуск перед декретом, она должна понимать, что есть и минусы у такого решения. Отметим самые важные из них.
- Расчёт больничного зависит от времени, которое отработала женщина. Бухгалтеры при вычислении будут опираться на данные, в которые не входят больничные и отпускные за период расчёта. Поэтому если беременная решит рано уйти, она должна понимать, что это отразится на сумме выплат по больничному.
- Время, отработанное женщиной в компании, также повлияет на размер пособия по уходу за малышом. Необходимо понимать, что, если женщина отправляется в отпуск или на больничный перед декретом, это может сократить сумму выплат.
- Важно понимать, что невозможно получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. По закону так сделать нельзя, поэтому работодатель откажет беременной, если она об этом попросит.
- Если женщина перенесёт отдых на тот период времени, когда заканчивается отпуск по уходу за ребёнком, она не вернётся сразу же в компанию. Соответственно, она отправится в отпуск, который ей оплатят. В данном случае работать будет нужно до 30-ой недели, если состояние здоровья женщины во время беременности нормальное.
- Женщина может договориться с нанимателем и взять отпуск авансом за тот год, когда она предположительно выходит из декрета. Однако тогда ей придётся работать весь год без отдыха после возвращения на работу. В результате большого перерыва и долгого отсутствия в организации могут возникнуть сложности, ведь придётся привыкать к новому графику.
Что делать, если не разрешают?
Конечно, можно настоять или даже подать в суд. Но не факт, что суд встанет на сторону беременной, а вот отношения с начальством могут испортиться.
Если будущая мама неважно себя чувствует или хочет посвятить определенный период времени подготовке к материнству, то она может лечь на сохранение в больницу. Обычно это проходит в условиях дневного стационара, что также может ограничивать женщину во времени. Однако другого варианта отдохнуть от работы для будущей мамы, работающей на предприятии, не существует.
Можно, конечно, договориться с гинекологом, чтобы тот указал дату запланированных родов неделей раньше. Врачу это не причинит никаких неудобств или проблем, так как плод в каждом отдельном случае развивается по-разному. Зато будущая мамочка сможет на неделю раньше получить больничный и отдохнуть от утомившей ее работы.