Внешнее совместительство на полную ставку: трудовой договор

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внешнее совместительство на полную ставку: трудовой договор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Что такое работа по совместительству

2. Совместитель, работающий на полную ставку: возможно ли это

3. Оплата труда работника – совместителя

4. Ошибки и вопросы по теме

5. Законодательное регулирование

6. Когда совместительство запрещено

7. Совместители – кадровые вопросы

8. Полный оклад совместителю (согласно штатному расписанию)

9. Работа по совместительству на полную ставку

10. Оформление работы по совместительству на полную ставку

11. Что признается работой по совместительству?

Многих проблем с оформлением документов можно было бы избежать, если бы кадровики хорошо представляли себе различия между этими понятиями. Они требуют различного подхода. Представим их особенности в таблице.

Что такое работа по совместительству

Совместительство – выполнение сотрудником иной оплачиваемой регулярной работы с подписанием трудового договора, во время, свободное от работы на основном месте трудоустройства.

Это определение очень емкое и дает четкое представление об условиях, когда работа не будет считаться совместительством.

Приведем примеры.

Пример	Почему не является совместительством
1. Девушка официально работает лаборантом в научно-исследовательском институте. В отпуске участвует в движении Гринпис	За второй род деятельности девушка не получает заработной платы, а выполнение второй работы на оплачиваемой основе – непременное условие. Это пример волонтерства
2. Бухгалтер предприятия временно выполняет функции кассира, пока последний в отпуске	Отсутствует регулярный характер работы. Это совмещение
3. Экономист в рамках одного восьмичасового рабочего дня также выполняет функции программиста	Две работы следуют не одна за другой, а выполняются параллельно. Здесь речь также идет о совмещении

Совместитель, работающий на полную ставку: возможно ли это

Как уже было отмечено, работа по совместительству осуществляется в свободное от основной занятости время. Казалось бы, вопрос о том, может ли совместитель занимать целую ставку, имеет однозначный ответ – нет. Тем не менее, в этом вопросе не все так просто, как кажется на первый взгляд.

Работа совместителя возможна на полную ставку в следующих случаях:

Если по основному месту работы свободный день. Такой день может появиться, если работнику положены отгулы или выходные. Сотрудник может уйти в отпуск по основному месту работы, а по совместительству продолжать трудиться. Даже заявление о днях за свой счет может позволить спокойно трудиться на неосновной работе. В рассматриваемой ситуации речь идет о целых рабочих днях
Второй вариант касается ситуаций, когда можно не считаться с нормой времени на основной работе. Происходит это обычно в следующих ситуациях:

Оплата труда работника – совместителя

В вопросе оплаты труда совместителя у работодателя есть некоторая свобода выбора.

По общему правилу, если сотрудник работает на половину ставки, то и заработная плата должна составлять половину целого оклада.

Тем не менее, работодатель может измерять заработок сотрудника не только как часть оклада. Если работник действительно ценный, то возможно выплачивать оклад в полном объеме, а также устанавливать возможность премирования за определенные показатели.

Также возможны два варианта расчета заработка:

Согласно тому объему работы, который выполняет сотрудник
В зависимости от количества рабочих часов. При этом нужно обязательно знать часовую ставку по рассматриваемой должности

Каким образом будет оплачиваться труд совместителя, решает работодатель. Главное в этом вопросе не ущемлять права работников.

Ошибки и вопросы по теме

Ошибка

Работник приостановил работу у основного работодателя и написал заявление об увеличении времени работы по совместительству. Работодатель согласился внести изменения в режим работы совместителя. Работник отработал всю неделю, полный рабочий день. В этом случае произошло нарушение трудового законодательства. Работодатель должен был учесть, что работа по совместительству подразумевает продолжительность рабочей недели не более 20 часов, даже если работник выполняет свои обязанности на условиях полной ставки. За такое нарушение работодателю грозит штраф от контролирующих органов.

Вопрос

Каким образом закрепить в трудовом договоре условие об оплате труда совместителя?

Формулировка в трудовом договоре зависит от того, на каких условиях происходит оплата.

Если заработная плата начисляется за время работы, то прописывается полный оклад и делается приписка о том, что начисления производятся в зависимости от отработанных часов.

Если зарплата зависит от количества выполненной работы, то указывается величина оплаты за 1 единицу продукции. Соответственно, заработная плата будет зависеть от объема выпуска.

Если оплата производится на каких – то иных условиях, то это также прописывается в договоре.

Работа совместителя на полную ставку явление достаточно редкое, все – таки большинство работников трудятся по общей схеме. Тем не менее, такая ситуация возможна, но только в течение определенного периода. Нельзя быть совместителем на полной ставке постоянно. Чтобы избежать вопросов и нареканий от контролирующих органов, необходимо грамотно оформить процедуру изменений в работе сотрудника. В обязательном порядке нужно соблюдать недельную норму времени.

Законодательное регулирование

Действующее трудовое законодательство допускает официальное трудоустройство сотрудника сразу на двух работах.

В этом случае сначала он оформляется на первом рабочем месте, которое считается для

него основным. Трудовая деятельность у второго работодателя считается уже работой по совместительству.

Распределение на основное и дополнительное место работы также может происходить и на основании количества рабочего времени, которое тратится на трудовую деятельность.

Работа, на которую сотруднику необходимо затрачивать больше всего времени, и будет считаться основной.

Возможность осуществления работы по совместительству установлена ст. 60.1 ТК РФ, в которой также выделяются и две ее формы: внешняя и внутренняя. Общее регулирование такой работы осуществляется Трудовым кодексом РФ, в частности главой 44.

В ней содержатся:

общие правила относительно совместительства;
список необходимых для предоставления соискателем документов;
возможная продолжительность рабочего дня;
особенности оплаты;
правила предоставления отпуска;
гарантии и компенсации совместителям;
дополнительные условия для увольнения.

Отметка о том, к какому именно виду деятельности относится трудовая функция работника — основному или по совместительству — обязательно делается в трудовом договоре с ним.

Причем заключение трудовых договоров по совместительству допускается с неограниченным количеством работодателей (согласно ст. 282).

Когда совместительство запрещено

Закон описывает ситуации, при которых у человека не может быть второй официальной работы одновременно с первой:

Несовершеннолетний возраст. Это ограничение естественно, ведь законодательством предписаны ограничения по рабочей нагрузке лиц, не достигших 18 лет;
Вредные или опасные условия труда – на обеих работах. Например, мужчина не сможет работать полдня пожарным, а полдня шахтером;
Водители автотранспорта. Логика в том, что водители отвечают за жизнь людей, и недостаток отдыха снизит общий уровень безопасности;
Депутаты Госдумы РФ не могут официально заниматься иным трудом, кроме законотворческого. Исключения: педагогическая или научная деятельность;
Руководители фирм не могут одновременно быть в составе внутренних органов контроля. Например, гендиректору запрещено также работать в ревизионной комиссии;
Руководители не могут быть совместителями в других компаниях, если только они не получили письменное согласие от собственника предприятия;
Сотрудники силовых структур, работники Банка России.

Совместители – кадровые вопросы

В целом закон защищает совместителей во всех аспектах их жизни на предприятии.

Отпуск. Совместитель имеет право уйти в отпуск с обеих работ одновременно. Это дает возможность отдохнуть от обеих работ сразу. Работодатели не могут этому препятствовать.

Совместитель имеет право на отпуск на неосновной работе, даже если еще не отработал положенные шесть месяцев.

Больничный. При внутреннем совместительстве сотрудник обязан представить только один больничный лист, при внешнем – два. Во втором документе отмечается, что он предназначен для работы по совместительству, и указываются реквизиты основного больничного листа. Таким образом, каждый из работодателей рассчитывает и оплачивает «свою долю» пропорционально отработанному времени;
Командировки. По общему правилу работодатель может отправить своего сотрудника на служебное задание почти в любое время. В случае с совместителями имеется ограничение – поездка возможна только во время, свободное от основного места работы.
Увольнение. Для увольнения работника по совместительству можно использовать те же основания, что и для увольнения основного работника. По общему правилу совместителя нельзя уволить, если он в декрете, в отпуске или на больничном.

Полный оклад совместителю (согласно штатному расписанию)

Можно ли совместителю установить полный оклад? Указание в трудовом договоре совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время, полного оклада согласно штатному расписанию – вариант, который устраивает многих специалистов. Они апеллируют к тому, что в Трудовом кодексе РФ, а особенно в ч. 2 ст. 57 ТК РФ, пишется про полный оклад, никак не про его часть. Работник принимается на должность согласно штатному расписанию, по которой установлен определенный оклад.

Обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (ст. 57 ТК РФ).

Помимо, полного оклада, в трудовом договоре совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время, необходимо обязательно конкретизировать, что оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени, и указать режим рабочего времени и времени отдыха(!), т.к. он явно будет отличается от общих правил, установленных у работодателя (ст. 57 ТК РФ).

Пример формулировки:

«За выполнение обязанностей, предусмотренных условиями настоящего трудового договора и должностной инструкцией, Работнику устанавливается оклад — 10 000 (десять тысяч) рублей в месяц. Оплата труда Работника производится пропорционально отработанному времени».

Эту позицию, также поддерживает и Роструд, хотя он также поддерживает и противоположную точку зрения, а именно указание половины оклада, о чем ниже также будет отмечено.

На дополнительном месте работы отпуск предоставляется на тот же период, что и на основной работе в случае, если работник выразил соответствующее желание. Но при работе по внешнему совместительству на полную ставку, половину или 0,25 ставки, если стаж составляет меньше полугода, отпуск предоставляется вне зависимости от времени отпуска на основной работе. Также разница в 7 дней может компенсироваться предоставлением дней, которые не были оплачены. Это оформляется по заявлению.

Ежегодный отпуск в одно и то же время предоставляется после того, как предъявляется документ с основной работы. В качестве такового выступает:

Справка об отпуске, где указывается конкретный период.
Копия приказа, заверенная на основной работе.

Обязанность выходить в отпуск в одно и то же время на работника не налагается. Он вправе распоряжаться своим свободным времени так, как посчитает нужным, включая и трудоустройство на дополнительную работу.

Если внешнее совместительство допускается на ставку полную, и договор оформляется на срок до двух месяцев, то работнику полагается отпуск из расчета 2 дней за 1 месяц работы. Об этом сказано в ст.291 Трудового кодекса.

Помимо оснований для прекращения трудового договора, действующими для работников на основной работе, в случае с внешним совместительством к ним добавляется еще одно. Это прием на работу нового сотрудника, который готов трудиться полный рабочий день. При этом работодатель обязан оповестить совместителя о будущем увольнении за 2 недели.

Если же работник, осуществляющий свои обязанности на основании срочного договора до 2 месяцев, решил уволиться навсегда, то он должен предупредить об этом руководством не позже 3 дней до соответствующей даты. Также и работодатель, решивший расстаться с совместителем, работающим по срочному договору, до 2 месяцев из-за ликвидации компании или сокращения численности персонала, обязан предупредить его об этом.

По общему правилу, установленному ч. 4 ст. 343 ТК, для работы по совместительству согласия нанимателя по месту основной работы не требуется, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и иными законодательными актами. Так, например, требуется согласие нанимателя по месту основной работы для работы по совместительству:

спортсменам и тренерам, занимающимся профессиональным спортом (ч. 1 ст. 314-7 ТК);
лицам, осуществляющим полномочия единоличного исполнительного органа хозяйственного общества, и членам коллегиального исполнительного органа, при трудоустройстве на работу на должности в органах управления других организаций, если иное не предусмотрено уставом или законодательными актами (ч. 6 ст. 54 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»; в ред. от 15.07.2015).

ВОПРОС

Директор ООО «А» согласно уставу организации является единоличным исполнительным органом данного общества, трудоустроен с согласия общего собрания собственников ООО «А» в качестве внешнего совместителя в ООО «Б» на должность директора. Спустя полгода работы в качестве внешнего совместителя наниматель с основного места работы направил в ООО «Б» письмо с требованием уволить данного работника. Какие будут последствия отзыва разрешения (согласия) на работу по совместительству у другого нанимателя?

В данной ситуации Трудовой кодекс, равно как и другие законодательные акты, не предусматривает для нанимателя, у которого работник занят как совместитель, обязанности по расторжению с ним трудового договора. То есть в таком случае трудовой договор с внешним совместителем может быть прекращен только по общим основаниям, предусмотренным законодательством о труде.

Заметим, что при продолжении работы по совместительству, несмотря на отозванное разрешение уполномоченным органом юридического лица, риски несет только сам работник, поскольку это может привести к применению к нему мер дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения с основной работы.

Работа по совместительству на полную ставку

Важно! В отдельных случаях установление для совместителя режима работы на полную ставку возможно.

Несмотря на ограничение в продолжительности рабочего времени, из этой нормы трудового кодекса существуют исключения. К примеру, для отдельной категории медработников, которым продолжительность времени работы по совместительству может быть установлена такая же, как и у основных работников. К ним относятся медработники, проживающие, работающие в селах или ПГТ. Такие работники могут быть приняты на полную ставку (Постановление Правительства №813 от 12.11.2002).

Помимо этого, для некоторых совместителей, у которых изменились условия труда по основной работе также действует исключение. На полную ставку для них возможно совместительство в следующих случаях:

По основному месту работы установлено приостановление работы в связи с задержкой по выплате зарплаты, срок которой превысил 2 недели (142 ТК РФ);
В том случае, если работника на основной работе отстранили от выполнения работы по медпоказаниям на не более, чем 4 месяца. При этом он отказался от перевода на другую работу с более легкими трудовыми условиями, либо если в компании нет должности для предложения этому работнику (73 ТК РФ). Такое же исключение устанавливается и для руководителей компаний, их замов или главных бухгалтеров. Дополнительным условием в этом случае является то, что трудовой договор по основному месту работы не расторгается.

Оформление работы по совместительству на полную ставку

Если у работника по основному месту работы сложились определенные обстоятельства, указанные выше, то для перевода его на полную ставку работодателю по совместительству необходимо произвести определенные изменения в условиях труда. Сделать это нужно для того, чтобы избежать нарушений трудового законодательства.

В этом случае потребуется оформить некоторый пакет документов. Первым делом работнику необходимо предоставить доказательства того, что по основному месту работы наступили обстоятельства, позволяющие ему трудиться по совместительству полный рабочий день. В качестве таких документов могут быть представлены:

Медзаключение или медсправка, подтверждающие состояние здоровья совместителя;
Приказ с основного места работы, подтверждающий, что работника отстранили от исполнения трудовых обязанностей;
Копия документа, подтверждающего приостановление работы у основного работодателя в связи с задержкой выплаты зарплаты (копия уведомления или копия приказа).

Что признается работой по совместительству?

Прежде, чем перейти к вопросу налогообложения доходов совместителей, сначала уточним, что же закон подразумевает под совместительством. Поскольку это понятие многие путают с понятием «совмещение должностей».

Обратимся к нормативной базе, а именно –к ТК РК.

Согласно пп.56 ст.1 ТК РК совместительство – это выполнение работником работы:

регулярно оплачиваемой;
выполняемой в свободное от основной работы время;
с обязательным заключением трудового договора.

Совместительство бывает двух форм:

«Внешнее» когда у работника есть основной работодатель, а в данной организации он работает в свободное от основной работы время;
«Внутреннее» когда основное место работы у работника в этой же организации, но в свободное время он работает у этого же работодателя, выполняя другую работу по отдельному трудовому договору.