Перевод беременной на легкий труд алгоритм

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод беременной на легкий труд алгоритм». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Как правило, новые условия заканчиваются, когда женщина выходит на больничный по беременности. Согласно ст. 122 и 260 ТК РФ сотрудница вправе перед ним взять обычный отпуск. Причем, все положенные 28 дней сразу. Обычный график отпусков на беременную не распространяется.

Этап 1. Получение от работницы заявления и медицинского заключения.

Заявление пишется в свободной форме с указанием просьбы о переводе на легкий труд и причины такого перевода. Например: «В связи с беременностью прошу перевести на легкий труд в соответствии с медицинским заключением…». Заявление может быть написано от руки, в том числе на бланке работодателя, или распечатано. Рекомендуется, чтобы работница не просто расписалась, но и от руки проставила расшифровку подписи, особенно в случае «малой» подписи-«крючка».

Медицинское заключение может быть составлено в произвольной форме либо по форме 084/у, утвержденной Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 № 1030, Письмом Минздравсоцразвития РФ от 30.11.2009 № 14-6/242888.

Справка должна содержать следующие сведения:

• фамилию, имя и отчество беременной, дату ее рождения, место регистрации;

• диагноз (беременность) и дату взятия на диспансерный учет по беременности;

• основание выписки справки (по месту требования);

• подпись врача, подпись заведующей женской консультацией (главного врача или его заместителя по лечебной работе), печать учреждения.

Когда заканчивается период

Следует помнить, что если сотрудница отказалась от предложенной вакансии, то работодатель не может ее уволить (кроме случаев реорганизации, банкротства, ликвидации). Он обязан предоставить оптимальные условия труда или отправить в оплачиваемый отпуск.

Фактически это рабочее время, за него женщина получает обычную заработную плату, но своих служебных обязанностей она не исполняет. Работу посещать не требуется.

ВНИМАНИЕ! Оформить перевод на легкий труд необходимо по медицинским показателям. В большинстве случаев при спорных вопросах суд встает на сторону беременной. Однако, стоит особое внимание уделить сбору документов. Работодатель не может уволить беременную, но оформление затянется из-за ошибок в бумагах или неполном пакете.

• В связи с беременностью, женщина имеет право написать заявление и приложить медицинское заключение, с требованием перевода на легкий труд с сохранением среднего заработка по прежней работе.
• «Легкий труд» понятие размытое. Согласно ст. 254 ТК РФ, беременная женщина имеет право требовать снижение нормы выработки, нормы обслуживая либо перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Исходя из практики, под легким трудом понимается все что угодно.
• Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы», беременный работник имеет право потребовать также ограничение работы с компьютером (не более 3-х часов за рабочий день).
• До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов или в случае отсутствия такой работы, женщина подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.
• Под медицинским заключением понимается документ, с указанием тех неблагоприятных производственных факторов, от которого следует освободить беременного работника. Название документа может быть любым, главное суть.
• Установление неполного рабочего времени с оплатой пропорционально отработанному времени не относится к «легкому труду», т.к. это отдельная гарантия для беременных женщин, предусмотренная ст. 93 ТК РФ.
• В случае судебного спора, судья потребует заявление работника, медицинское заключение, приказ работодателя (об освобождении от работы или переводе на другую работу) и другие документы, необходимые для рассмотрения дела. Также, суд может потребовать карты аттестации или спецоценки. Окончательное решение суд будет принимать в совокупности исходя из доводов сторон и своего мнения.

Какие нагрузки допустимы для беременных

Давайте подробнее рассмотрим допустимые нагрузки для беременных:

• Труд полностью механизирован.
• Ее рабочая поза свободная.
• Пройденное расстояние за смену не должно превышать 2 километров.
• Движения руками должны быть простыми и стереотипными.
• Скорость движения — свободная.
• Количество рабочих операций за смену не должно превышать 10.
• Продолжительность операций должна составлять не более 100 секунд.
• Время сосредоточенности во время наблюдения — не более 25% за смену.
• Работа может осуществляться исключительно в утреннюю смену.
• Сотрудница может работать за компьютером не более 3 часов за смену.

Многие предприятия и должности не могут обеспечить безопасность и благоприятные условия для развития плода. В связи с этим ТК РФ ввел понятие «легкий труд для беременных» — это некое ограничение на нормы выработки и другие показатели рабочего процесса для беременных женщин.

Перевод на легкий труд производиться при заявлении о беременности. Новая сфера деятельности должна отвечать требованиям трудового законодательства и исключать риск воздействия негативных факторов производства на сотрудницу и ее ребенка.

Как правило, легкая работа предполагает новую должность в профессиональной сфере, не требующую больших физических затрат и не имеющих вредных факторов.

Закон также обязует сохранять размер заработной платы после перевода и вплоть до выхода в декрет.

Согласно ТК РФ, беременным сотрудницам запрещено выполнять следующие виды работ:

• поднятие тяжестей или любых предметов выше головы;
• работа на конвейерном производстве;
• работа в стрессе и постоянном нервно-эмоциональном напряжении;
• соприкосновение с возбудителями тех или иных заболеваний, а также с ядовитыми химическими веществами;
• соприкосновение во время работы с инфракрасным излучением;
• трудовая деятельность на предприятии с постоянными перепадами давления;
• работа с радиацией и т.д.

Несмотря на вред указанных факторов, работодатель не обязан предоставлять легкий труд без предъявления медицинского заключения.

Нормы рабочего дня для беременных.

Для начала следует обратить внимание на то, что беременные – это люди, чье здоровье подрывается. Работоспособность такого сотрудника, скорее всего, снизится. А перенапряжение чревато негативными последствиями для плода. В России установленные законы призваны защищать граждан. Тем более, беременных.

Поэтому, первое правило, которое предусмотрено в ст. 254 ТК Российской Федерации – это то, что все сотрудницы, получившие рассматриваемый статус, должны трудиться с изменением норм выработки. Они должны быть снижены. До какой степени? Все зависит от состояния здоровья женщины. Нередко медицинские работники выдают девушкам справки с рекомендациями по этому поводу.

Статья 254 ТК регламентирует, какие изменения ждут беременную в трудовом расписании. Нормативы производства будут снижены.

Беременные не будут поднимать тяжести на производстве. Любой труд, связанный с поднятием тяжёлых предметов будет отменён, заменён другим.

Предлагаем ознакомиться Как начисляются алименты при продаже квартиры взятой в ипотеку с целью погашения кредита

Всё это несёт непосредственную угрозу для плода, поэтому беременной необходимо позаботиться о том, чтобы начальник исключил данные факторы из её трудовых обязанностей.

На сегодняшний день законодательство в сфере трудовых правоотношений не предусматривает общеобязательных унифицированных форм для обращений сотрудников к работодателю, в том числе и для заявления на лёгкий труд по беременности. Документ пишется работниками в свободной форме. Однако руководитель вправе своим приказом закрепить определённые бланки для заявлений. Если таковые имеются, воспользоваться следует именно ими. Сотрудник отдела кадров распечатает шаблон на принтере, а работнику останется только внести туда все необходимые данные и оставить свой автограф. Как бы то ни было, заявление можно написать на листе бумаги формата А4.

Традиционно выделяется два способа изложения текста: рукописный при помощи чёрной или синей шариковой ручки (но не карандаша) и машинописный при помощи компьютерных средств. Способ изложения ни коим образом не влияет на юридическую силу документа. Главное – наличие подписи заявителя. Именно поэтому компьютерный вариант придётся распечатать на принтере, отправить его по электронной почте не выйдет.

Основания для перехода на легкую работу

Если беременная работает на производстве, где есть неблагоприятные условия – она имеет полное право перейти на сниженную нагрузку. Женщине в положении запрещено:

• поднимать тяжелые предметы;
• поднимать высоко предметы с пола;
• работать на конвейере;
• нервничать;
• работать с возбудителями болезней;
• трогать вредные вещества и яды;
• сидеть на корточках и на коленях;
• трудиться на сквозняке и в жаркую погоду.

Также беременная освобождается от командировок, от ночной работы. Она не работает в выходные и праздничные дни, и свободна от сверхурочных заданий. Еще ей по закону положен сокращенный рабочий день и полный оплачиваемый отпуск, независимо от того, сколько она проработала.

Легкий труд по беременности в трудовом кодексе означает, что каждый руководитель должен перевести работницу на легкий труд в связи с беременностью. В его обязанности входит:

1. Снизить норму ее обслуживания;
2. Снизить норму выработки;
3. Предоставить ей работу, на которой нет вредных факторов.

Оплата легкого труда по беременности предусматривает определенные моменты, которые необходимо обязательно учитывать. Вот эти моменты:

1. На новом рабочем месте, размер заработной платы может быть выше среднего оклада, который она получала на прежней должности, поэтому нужно в дополнительном договоре указать размер заработной платы на новой работе;
2. Если на новом рабочем месте зарплата ниже среднего оклада, который был у нее раньше, то в дополнительном договоре нужно указать размер средней заработной платы;
3. Если беременная сотрудница работает неполный рабочий день, то оплата за работу ей будет начисляться за отработанное время.

Когда заканчивается период предоставления легкого труда?

Окончание времени предоставления легких условий труда совпадает с выходом работницы на больничный лист по беременности и родам. При этом она вправе перед его наступлением выйти в очередной отпуск. Трудовой кодекс в ст. 122 и 260 дает возможность отгулять очередной оплачиваемый отпуск в полном объеме.

График отпусков, составленный в организации, в этом случае к женщине не применяется.

Значит, она может взять все 28 календарных дней перед наступлением больничного листа.

Уволить беременную женщину по законодательству невозможно. Исключением является лишь случай, когда она была принята временно на место, замещающее основного работника, и этот работник намерен приступить к работе вновь. Но тогда беременной обязаны быть предложены все имеющиеся вакансии в организации. Если таковых не имеется, контракт прекращается.

Что такое легкий труд при беременности?

Трудовой кодекс не содержит четкого определения «легкий труд при беременности». Но законодательно закреплена обязанность работодателя при наличии медицинского заключения уменьшить нормы выработки либо перевести женщину на более легкую работу, исключающую влияние вредных производственных факторов. Средний заработок при этом за работницей должен сохраниться.

Легкая работа подразумевает профессиональную деятельность, которая требует меньших затрат физических сил и не оказывает неблагоприятное влияние на развитие плода.

Беременной женщине нельзя выполнять работу, связанную с:

• поднятием предметов выше плеч, с пола;
• поднятием тяжестей;
• конвеерным процессом производства;
• нервно-эмоциональным напряжением;
• возбудителями заболеваний (инфекции, грибы, паразиты);
• ядами;
• инфракарсным излучением;
• перепадами давления;
• повышенной радиацией и т.д.

Воспользоваться своим законным правом перевода на легкий труд женщина может только после предоставления работодателю медицинского заключения. Без этой справки наниматель не обязан менять условия работы.

Как только женщина предъявит медицинское заключение о необходимости выполнения ею более легкого труда, работодатель обязан исключить такие условия, которые могут отрицательно сказаться на ее здоровье и развитии плода. При переводе на другую работу оклад может отличаться и не всегда в выгодную для работницы сторону. Легкий труд при беременности имеет особенности оплаты.

Наниматель должен поступить следующим образом:

• если заработок, установленный штатным расписанием на новой работе ниже предыдущего, то разницу устанавливают как надбавку и выплачивается полный оклад;
• если на новой работе зарплата выше, то выплачивается новый оклад;
• если работница остается на прежней работе, но уменьшается нагрузка, то заработок выплачивается в размере не ниже среднего за предыдущий период.

Также беременная женщина может изъявить желание трудиться неполный рабочий день или неделю. Такое право закреплено за ней законодательно. В этом случае наниматель обязан оплатить ее труд пропорционально отработанному времени. Все потери работодателя, связанные с оплатой труда беременных, несет он сам. ФСС в этом случае не возмещает никаких расходов.

Полезные советы для перехода на легкую работу

Если условия труда беременной женщины предусматривают ограничения рабочей позы, сквозняков, промокания одежды и обуви, перепадов атмосферного давления, слабой освещенности, повышенной температуры на рабочем месте (более 35 градусов), либо в необходимости проходить более 2 км за смену, она имеет право перевода на более легкий труд.

Первым шагом беременной в этом направлении должно стать обращение в женскую консультацию к своему лечащему врачу, который по ее просьбе обязан выдать ей медицинское заключение о необходимости перевода на легкий труд. После этого работница предоставляет нанимателю заключение и заявление с просьбой выполнить перевод.

При этом следует понимать, что с работодателем не надо договариваться. Перевод на легкий труд беременной при наличии медицинского заключения является не жестом доброй воли, а обязанностью нанимателя.

В случае когда работодатель утверждает, что на этом рабочем месте легкий труд невозможен, и предлагает работнице уволиться по собственному желанию, действия его незаконны. Согласно кодексу, если работодатель не может обеспечить беременной сотруднице надлежащих условий труда, она имеет право отсутствовать на рабочем месте. При этом наниматель оплачивает все время, пропущенное женщиной по этой причине из расчета среднего заработка.

Что такое легкий труд при беременности?

Трудовой кодекс не содержит четкого определения «легкий труд при беременности». Но законодательно закреплена обязанность работодателя при наличии медицинского заключения уменьшить нормы выработки либо перевести женщину на более легкую работу, исключающую влияние вредных производственных факторов. Средний заработок при этом за работницей должен сохраниться.

Легкая работа подразумевает профессиональную деятельность, которая требует меньших затрат физических сил и не оказывает неблагоприятное влияние на развитие плода.

Беременной женщине нельзя выполнять работу, связанную с:

• поднятием предметов выше плеч, с пола;
• поднятием тяжестей;
• конвеерным процессом производства;
• нервно-эмоциональным напряжением;
• возбудителями заболеваний (инфекции, грибы, паразиты);
• ядами;
• инфракарсным излучением;
• перепадами давления;
• повышенной радиацией и т.д.

Воспользоваться своим законным правом перевода на легкий труд женщина может только после предоставления работодателю медицинского заключения. Без этой справки наниматель не обязан менять условия работы.

Что такое лёгкая работа?

Однако специальная оценка или же аттестация – это ещё далеко не всё. Она касается вредных и опасных факторов. Однако на беременную могут влиять ещё и неблагоприятные, которых тоже желательно избегать. К примеру, к ним относится нахождение за компьютером свыше 3 часов подряд. Или же необходимость выполнять одну и ту же работу в течение длительного времени.

В такой ситуации женщина имеет право написать заявления о том, чтобы ей предоставили лёгкую работу. То есть изменили условия, например, обеспечили возможностью выполнять свои обязанности с перерывами на отдых или же сидя, а не стоя и т. п. Для этого беременной нужно предъявить работодателю врачебное заключение, в котором будет либо отсылка на соответствующие нормы СанПиНа (конкретные), либо же максимально подробно расписано всё, что так или иначе касается трудовых функций.

В последнем случае надо проследить за тем, чтобы детали были описаны действительно максимально подробно. К примеру, если врач укажет, что больше 3 часов проводить подряд за компьютером нельзя, а также что стоячая работа запрещена, то работодатель вправе буквально позаботиться только об этих факторах, но проигнорировать остальные. Вообще врачи могут и не знать точно, что именно в такой ситуации следует писать. Поэтому лучше всего перед визитом к медикам проконсультироваться с юристами. Или же можно просто сослаться на СанПиН, тем более что там всё подробно уже и так расписано.

Беременная принесла справку на легкий труд

К характеристике он может приложить перечень вредных факторов, фотографию рабочего места. Если проводилась аттестация рабочего места — заключение об итогах аттестации. На основании данных работодателя медицинское учреждение (или единолично врач) даст заключение о необходимости легкого труда.

Заявление о переводе на легкий труд Беременная работница пишет его в произвольной форме. Текст заявления может быть следующим: «Прошу перевести меня на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, в соответствии со статьей 254 Трудового кодекса. Приложение: медицинское заключение от 17.06.2013 № 42».

Главной обязанностью нанимателя является перевод беременной сотрудницы на легкий труд при предоставлении ею медицинского заключения. Если работодатель не может сразу предоставить беременной женщине подходящие условия труда, и ему необходимо время для решения этого вопроса, то она освобождается от работы на этот период, а наниматель оплачивает все дни отсутствия сотрудницы на работе.

Беременная имеет право на полный ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом совершенно неважно, какое время проработала женщина на предприятии. Такой отпуск предоставляется по заявлению работницы либо перед отпуском по беременности и родам, либо сразу после него.

Обязанностью работодателя является соблюдение санитарных норм на рабочем месте беременной. Кроме того, законодательство гарантирует его сохранение за женщиной в положении. Работодатель не может разорвать трудовые отношения с ней по своей инициативе. Если срок трудового договора подошел к концу, то по заявлению сотрудницы наниматель обязан продлить соглашение.

Похожие записи:

• Как восстановить трудовую книжку через МФЦ Краснодар
• До скольки можно шуметь в Тюмени в 2023 году
• Договор заключен в валюте: особенности учета