Будет ли начисляться пенсия без оформления трудовой книжки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Будет ли начисляться пенсия без оформления трудовой книжки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вы удивитесь, но даже владея трудовой книжкой, доказать свое право на выплату страховой пенсии не так-то просто. Даже в том случае, если этот документ вы купили много лет назад, и в течение всей рабочей жизни бережно следили за его состоянием и обязательным внесением внутрь сведений, могут произойти различные заминки.
Могут ли отказать в предоставлении пенсии, если принести в ПФ РФ трудовую книжку
Так, например, Пенсионный Фонд нашей страны может изъявить вам официальный отказ в оформлении выплат материального обеспечения, если обнаружит в трудовой книжке:
- ошибочные сведения;
- опечатку;
- недостаток сведений.
В этом случае сделать ничего будет нельзя, придется забирать неправильно заполненный документ, и идти с ним в суд, подавать заявление, и оспаривать вердикт ПФ РФ.
Какие данные содержатся в документе
В трудовой книжке фиксируется следующая информация:
- Ф.И.О.;
- дата рождения;
- образование;
- наименование профессии;
- дата оформления;
- данные о месте работы: наименование организации и название подразделения;
- название должности;
- реквизиты приказа о приёме на работу и увольнении;
- информация о выговорах и поощрениях;
- сведения о повышении квалификации;
- данные о службе в Вооружённых силах;
- особые отметки: получение учёного звания, государственной награды и т.д.
Также на страницах отражаются все переводы, изменения трудовой функции, повышения и понижения в должности.
Если документ отсутствует
Информация о стаже может быть подтверждена архивными справками, оригиналы трудовых договоров и другие документы.
Например, может использоваться справка о работе в компании в течение определённого периода, заверенная работодателем, образец которой можно найти в интернете.
Вырастет ли пенсия в 2021 году у работающих пенсионеров? Какова пенсия по уходу за ребенком-инвалидом? Узнайте здесь.
Также возможна ситуация, когда человек официально работал, платил налоги, но не заводил трудовую книжку.
В этом случае в ПФР представляются справки о перечислении средств в бюджет и внебюджетные фонды.
Если гражданин имеет достаточно стажа, то произойдёт оформление пенсии без трудовой книжки.
В Пенсионном Фонде разъяснили, как оформить пенсию без трудовой книжки
При расчёте пенсионных выплат одним из самых важных аспектов является наличие трудового стажа, который со времён СССР фиксируется в трудовой книжке.
Что делать, если работодатель не внёс в указанный документ необходимые сведения о периоде работы или трудовая книжка потеряна, напоминает издание «Слово и Дело».
Сообщается, что если у претендента на выплаты от государства по достижении пенсионного возраста нет трудовой книжки, это означает, что он может рассчитывать только на социальную пенсию.
Заметим, что последняя ниже, чем пенсия тех, кто имеет официально подтверждённые данные о времени работы.
Социальная пенсия рассчитывается, исходя из значений базовой трудовой пенсии по возрасту, законодательно закреплённых на время обращения в отделение Пенсионного Фонда по месту жительства.
Тем же, кто работал, но не имеет трудовой книжки, нужно не отчаиваться, а набраться терпения, так как, в случае её отсутствия, для подтверждения трудового стажа можно предоставить следующие документы:
трудовой договор;
книгу колхозника;
выписку из официальных архивных документов;
справка из организации-работодателя;
ведомости о получении заработной платы.
Если трудовая книжка была, но утеряна, то это, тем более, не повод расстраиваться, уверяют в ПФ.
С готовыми документами
Первое правильное действие – личное обращение в ПФ. Законом, правда, допускается возможность, что вас будет представлять лицо, которому вы доверили оформление своей пенсии. Понятно, что придется выдать ему доверенность.
Разрешается обращаться в ПФ за месяц до соответствующего возраста. То есть за месяц до дня вашего рождения. Женщины уходят в 55, а мужчины – в 60.
При первом обращении в ПФ нужно взять все перечисленные документы. В отделении придется написать заявление. Составляется оно по установленной форме. В заявлении не должно быть никаких ошибок, исправлений помарок.
Если вы меняли фамилию или имя, отчество, то нужно представить документы, подтверждающие изменения. Например, брачное свидетельство.
Если возникнут затруднения с записями в трудовой, то специалисты ПФ помогут вам их устранить. То есть ПФ сделает необходимые запросы для уточнения сведений, которые содержатся в ваших документах.
По желанию пенсия может перечисляться на лицевой счет. Для этого нужно представить в ПФ банковские реквизиты вашего счета.
- Стаж, влияющий на размер пенсии, в отдельных случаях необходимо доказывать. Периоды работы подтверждаются, прежде всего, данными трудовой книжки, а затем, если их недостаточно, другими сведениями о работе и начислении заработной платы, отчислении сумм в ПФР. Это могут быть справки из архива, от работодателя, другие сведения, вплоть до свидетельских показаний бывших сотрудников. В отдельных случаях обращаются в суд.
- Иные периоды, включаемые в страховой стаж, могут быть подтверждены в зависимости от ситуации: справкой службы занятости, свидетельством о рождении ребенка, справкой об инвалидности и пр.
- По договорам ГПХ страховые взносы перечисляются и подтверждаются по аналогии с трудовыми отношениями.
Если трудовую потерял работодатель – что делать
Сразу стоит отметить, что восстановить книжку не получится – новый документ будет именоваться дубликатом. Для этого потребуется обойти всех своих бывших работодателей. Закон указывает, что при выявлении потери данного документа, нужно обязательно, не откладывая, уведомить об этом последнюю организацию, где вы трудились. Туда относят заявление о пропаже.
В свой очередь, не более чем через 15 дней после его получения, работодателю нужно выдать дубликат. В нем фиксируются такие сведения:
- общий стаж трудовой деятельности;
- информация о наградах и других поощрениях;
- наказания.
Причем подтвердить наличие стажа могут лишь оригинальные документы. К таковым относят, в частности:
- приказ о зачислении в штат;
- договоры трудовые;
- ведомости по зарплатам или счета лицевые;
- справка СЗВ-К, подтверждающая стаж (выдается ПФР);
- выписка со счета гражданина СЗИ-5;
- другие бумаги, свидетельствующие о наличии работы.
Если человек заранее позаботился о том, чтобы отксерокопировать книжку и заверить ее, тогда сделать дубликат станет быстрее и проще. Заверить ксерокопию книжки возможно в кадрах, либо у бухгалтера.
Если у гражданина на момент потери книжки есть ее копия, то ему необходимо предоставить заявление о потере в организацию, в которой он трудился последнее время. К заявлению необходимо приложить ксерокопию важного документа.
После того, как работнику кадров предоставят на руки заявление и копию, он сможет начать восстановление трудовой книжки. Заодно, записи, которые были помечены, как недействительные, во второй вариант книжки вноситься не будут.
Чтобы восстановить стаж, необходимо взять в качестве доказательства документы в предыдущих организациях, в которых трудился гражданин. Данные документы необходимо отдать нынешнему руководителю. На основании их делают записи о числе приема на работу, дату и повод увольнения, наименование документа.
Обязательно ли делать запись в трудовую книжку пенсионера
По настоянию увольняемого, можно написать в трудовой книжке «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию» (ст.77 ТК РФ). Оплата труда и компенсации Заработная плата, как и у других сотрудников, зависит от квалификации, объема произведенной продукции и отработанного времени.
Работодатель обязан в установленные сроки предоставлять в отделение ПФР информацию о работающих пенсионерах и сумме начисленных и уплаченных страховых взносов. Расчет налогов и отчислений можно рассмотреть в предлагаемой ниже таблице.
С 2017 года гражданам, достигшим пенсионного возраста, предоставляется возможность увеличить в последующем размер пенсии, отодвигая момент ее оформления.
А если работника (например, сезонного) принимают на короткий срок, то этот срок не должен быть более двух недель. Как происходит оформление трудоустройства? В силу определенных обстоятельств у людей пенсионного возраста возникает необходимость перемены места осуществления деятельности.
Процедура приема пенсионеров на работу такая же, как и других сотрудников. Пошагово весь процесс выглядит следующим образом: Документы, представляемые в этом случае, озвучены в ст.65 ТК РФ. Их перечень обязателен для всех и состоит из:
- паспорта;
- трудовой книжки;
- СНИЛС;
- военного билета (для военнообязанных);
- документа об образовании (если должность подразумевает наличие специальных знаний и квалификации).
Решение об увольнении подтверждается заявлением пенсионера.
Если документ отсутствует
Информация о стаже может быть подтверждена архивными справками, оригиналы трудовых договоров и другие документы.
Например, может использоваться справка о работе в компании в течение определённого периода, заверенная работодателем, образец которой можно найти в интернете.
Вырастет ли пенсия в 2021 году у работающих пенсионеров? Какова пенсия по уходу за ребенком-инвалидом? Узнайте здесь.
Также возможна ситуация, когда человек официально работал, платил налоги, но не заводил трудовую книжку.
В этом случае в ПФР представляются справки о перечислении средств в бюджет и внебюджетные фонды.
Если гражданин имеет достаточно стажа, то произойдёт оформление пенсии без трудовой книжки.
Выдаем трудовую книжку
Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. ТК РФ).
Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554):
- либо оригинал трудовой книжки;
- либо её нотариально заверенную копию.
Организация обязана выдать работнику по его заявлению подлинник трудовой книжки в целях назначения пенсии. При этом максимум через три рабочих дня после представления трудовой книжки в подразделение ПФР работник обязан её вернуть (ст. ТК РФ).
Формируем справку о заработке
Для расчета пенсии необходима информация о среднемесячном заработке будущего пенсионера. Довольно часто ПФР берет эти данные из своей базы персонифицированного учета. Для расчета подходят данные о заработке за 2000-2001 годы, которые сдавались в составе персонифицированной отчетности в тот период (ст. 30 Закона № 173-ФЗ). Однако в некоторых случаях подтверждать доход потребуется работнику. Так, ему может потребоваться справка о его заработке за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года. За такой справкой он может обратиться к работодателю (настоящему или бывшему). Справка выдается при следующих условиях:
- в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);
- подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).
Заметим, что совсем не обязательно, чтобы справкой охватывался непосредственно пятилетний период. Если человек часто менял работу, то для пенсии он может собирать несколько справок за небольшие периоды от разных работодателей, чтобы, в результате, охватить 60 месяцев.
Если к вам обратиться работник за такой справкой, то ее нужно выдать не позднее трех дней со дня получения заявления (ст. ТК РФ). Единой формы справки не существует, поэтому можете сформировать ее в произвольной форме.
«Не торопитесь избавляться от бумажной версии»
Учитывая все вышесказанное, директор консалтинговой Виталий Михайлов не советует торопиться избавляться от бумажной версии трудовой книжки.
— Трудовая книжка нужна для начисления пенсии прежде всего тем, кто имеет трудовой стаж до вступления в силу закона об общеобязательном государственном пенсионном страховании, — говорит эксперт. — Да, к бумажным записям 90-х есть определенные вопросы: во многих случаях их подтвердить просто невозможно, поскольку предприятия тогда открывались и закрывались очень быстро. Но даже при таких сомнениях в правдивости записей бумажная трудовая нередко является единственным документом, подтверждающим трудовой стаж. К тому же пока непонятно, как быстро записи из трудовых будут перенесены в электронный формат и не исчезнет ли эта информация, скажем, при сбое системы.
Учитывая, что самим законом предусмотрен пятилетний переходный период для включения в Госреестр сведений о трудовой деятельности сотрудника из бумажных трудовых книжек, процесс перехода будет небыстрым. А на протяжении всего это времени, говорится в законе, для получения информации будут использоваться как бумажная трудовая книжка, так и электронная форма сведений в Госреестре.
Так что, резюмировал Виталий Михайлов, избавляться от бумажной трудовой пока не стоит, тем более что она занимает не так уж много места.
Если нет трудовой книжки как оформлять пенсию по старости — Территория закона
Home / Трудовое право / Если нет трудовой книжки как оформлять пенсию по старости
Последний получает от работника информации обо всех прежних работодателях и рассылает соответствующие запросы. Порой причиной оформления дубликата трудовой книжки становится неправильно внесенная работодателем запись. Кадровый сотрудник в этом случае обязан сделать копию документа или выдать выписку о нужных сведениях. Но порой выдается оригинал документа под роспись. Если работник потеряет книжку, будучи трудоустроенным, то фактически это его вина. Но по закону виноватым будет работодатель, поскольку он не должен был выдавать документ в иных случаях кроме увольнения. Соответственно восстанавливать потерянную книжку придется работодателю. Порядок действий Алгоритм действий в случае утраты трудовой книжки зависит от того, по чьей вине утрачены книжка и от некоторых иных обстоятельств.
Как и в остальных случаях оформляет новый документ работодатель, действующий или бывший.
Оформление осуществляется сотрудником отдела кадров следующим образом: На титульном листе в верхнем левом углу Нового бланка трудовой проставляется отметка «Дубликат» Заполняются основные сведения О работнике В разделе «Сведения о работе» Отображается общий трудовой стаж работника до текущего трудоустройства Указываются периоды работы у прежних работодателей У на основании имеющейся книжки или документов, представленных работником (записи не нумеруются) После внесения всех сведений проставляется первый номер записи И вносится информация о приеме на работу к последнему работодателю Идеальным вариантом становится занесение в дубликат всех прежде наличествовавших записей.