Возможно ли продление отпуска в связи с больничным
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возможно ли продление отпуска в связи с больничным». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
Пересчитывать ли отпускные?
Перед отпуском сотруднику выплачивались отпускные. Позже он получит еще и пособие. Встает вопрос: надо ли пересчитывать ранее выплаченные отпускные? Все зависит от того, продлевается отпуск или переносится.
В первом случае ничего пересчитывать не нужно, ведь работник фактически отгулял то количество дней, которые были ему оплачены отпускными. Ведь увеличение дней отдыха произошло не за счет увеличения дней отпуска, а за счет дней болезни, которые будут оплачиваться пособием.
Другое дело – если дни отпуска, в которые сотрудник болел, переносятся на другие даты. В этом случае можно говорить о том, что отпуск сократился. Значит, сумму отпускных нужно пересчитать в сторону уменьшения. В итоге сотрудник должен вернуть работодателю лишнюю часть отпускных.
При этом работодатель не вправе самостоятельно удержать с работника суммы переплаты (ст. 137 ТК, определение Верховного Cуда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). Но он может предложить работнику выбрать один из вариантов:
- внести деньги в кассу организации;
- удержать долг с его согласия из ближайших выплат;
- зачесть в счет отпускных в том месяце, когда работник решит отгулять перенесенные дни отпуска.
Учет отпуска, перенесенного из-за болезни
Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?
Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.
Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.
Краткий перечень информации, представленной в статье:
- Пособие по временной нетрудоспособности может быть назначено, если работник заболел или получил травму во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Больничный по уходу за ребенком, полученный работником во время отпуска, не оплачивается.
- Отпускные дни, совпавшие с периодом болезни, работник может продлить или перенести на другое время по согласованию с работодателем. Если во время вашего отдыха заболеет ваш ребенок, нет возможности продлить или перенести часть отпуска.
- Дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие отпуска, не могут быть включены в число дней, на которые отпуск должен быть продлен.
- Больничный лист, который работник принес после отпуска, подлежит оплате (если болел ребенок, то только за те дни, которые не совпали с «отпускным» периодом). Пособие назначается за все календарные дни болезни, включая выходные и праздничные дни.
Насколько в реальности существенной может быть разница в отпускных?
Для примера возьмем зарплату в 60 000 рублей и для простоты условимся, что человек, получающий ее, не брал еще отпусков, не болел, проработал в компании достаточно длительное время, чтобы не потребовались дополнительные расчеты.
Среднедневной заработок в этом случае составит примерно 2048 рублей (60 000 рублей делим на 29,3).
Если сотрудник уходит в отпуск на неделю, за этот период он получит 14 336 рублей (если нет вычетов, то сумма удержанного НДФЛ будет 1864, а на руки он получит сумму за минусом НДФЛ 12 472).
Теперь посмотрим, какой будет общая сумма в невыгодный и выгодный месяцы.
В январе каждый рабочий день «стоит» 3529 рублей. Если сотрудник берет отпуск, то реально он проработает 11 дней, то есть получит 38 820 рублей (НДФЛ 5047 рубля – на руки получит 33 773 рублей). И вместе с отпускными получится 48 109 рублей (НДФЛ 6 254 рубля – на руки получит 41 855 рубля).
Доход, исключаемый из расчета больничного
Перечень доходов, исключаемых из расчета пособия по временной нетрудоспособности, утвержден в ст. 422 НК РФ. К таким доходам относятся:
| № п/п | Доходы, исключаемые из расчета больничного | Описание |
| 1 | Государственные пособия | Пособия по временной нетрудоспособности, в связи с беременностью и родами, уходом за ребенком, а также иные виды выплат в рамках государственного соцобеспечения. |
| 2 | Компенсации |
|
| 3 | Единовременная матпомощь |
Материальная помощь, выплаченная в связи с:
|
Продлевается ли отпуск на время больничного периода: важные моменты
Согласитесь, отпуск — достаточно желаемый период для всех работников. Но в некоторых ситуациях вы можете растеряться, ведь отпуск является гарантией и больничный должен возмещаться. Поэтому мы и хотим в этой теме обратить внимание на такие нюансы, которые точно пригодятся в повседневности, чтобы не потерять то, что гарантировано законом. А именно, когда и на каком основании продлевают отпуск, если вы или ваш ребенок болел.
- В Трудовом кодексе Российской Федерации, в 124 статье ТК, четко урегулированы случаи, когда отпуск обязательно переносится или продолжается. К одному из таких случаев относится болезнь во время отпуска на основе больничного листа. Поэтому запомните первое правило — при болезни вы всегда обращаетесь в больницу, чтобы все оформить официально.
- В принципе, вы знаете, что больничный лист — это документ, который подтверждает сам факт болезни. И если вы трудоустроены, вам обязательно оплатят это период. А когда вы занимаетесь самолечением, то о продлении отпуска по болезни не может быть и речи.
- И вот в период отпуска многие работники упускают еще один важный момент из виду. Запомните — недостаточно просто зарегистрировать и получить больничный лист, обязательным условием является уведомление работодателя о наличии такого документа. Именно это является обязательным моментом для компенсации отпуска и больничного листа.
Заявление на продление отпуска в связи с больничным
В первую очередь, работник должен написать заявление о продлении ему ежегодного отпуска. Унифицированной формы заявления не существует, но то, как оно написано говорит о кадровой дисциплине на предприятии.
В заявлении должна быть следующая информация:
- в правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
- должность представителя работодателя, который уполномочен работодателем на подпись таких документов. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Также нужно указать его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Ромашка» Кондратьеву И.И.»;
- должность и ФИО заявителя. Например: «От электромонтёра Суздалева П.П.»;
- далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
- затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу продлить ежегодный очередной отпуск в связи с тем, что работник находился на больничном. Нужно указать количество календарных дней, на которые нужно продлевать отпуск, а также период болезни. Например, «на 5 календарных дней, так как период временной нетрудоспособности с 15.11 до 19.11»;
- приложением будет являться листок нетрудоспособности. Нужно указать его номер, и дату открытия;
- затем дата подачи заявления и подпись самого работника.
Больничный во время отпуска в Беларуси: продление и оплата
Приближается сезон трудовых отпусков. Иногда он проходит с неожиданными «сюрпризами»: работник во время отпуска сам заболел или ухаживает за больным ребенком. Разберемся, в каких из этих ситуаций назначается пособие по временной нетрудоспособности, продлевается отпуск и надо ли пересчитывать отпускные.
Работник заболел во время отпуска
Несмотря на то что на время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок, за период болезни ему полагается пособие по временной нетрудоспособности. Для его назначения надо оформить листок нетрудоспособности и представить его нанимателю в течение 6 месяцев со дня, следующего за днем окончания периода освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью .
Особенностей назначения пособия по временной нетрудоспособности в связи с тем, что период нетрудоспособности приходится на дни отпуска, — нет.
Необходимо ли пересчитывать отпускные? Ответ на этот вопрос зависит от того, продлевается отпуск или его неиспользованная часть переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года .
Внимание!
Если есть перерыв хотя бы в один день между окончанием периода временной нетрудоспособности или трудового отпуска и началом неиспользованной в связи с болезнью части отпуска, то фактически будет иметь место перенос, а не продление отпуска.
Отпуск продлевается. Дополнительно оплачивать дни, на которые продлен отпуск в связи с болезнью работника, не надо, т.к. общее количество дней отпуска остается прежним.
Исключением являются случаи, когда в период, на который продлен отпуск, происходит повышение тарифной ставки (тарифного оклада) или тарифной ставки первого разряда, базового оклада (для госслужащих), базовой ставки (для работников бюджетных организаций).
Со дня такого повышения надо пересчитать отпускные с применением поправочных коэффициентов и доплатить.
Пример 1
Работнику предоставлен отпуск на период с 22 апреля по 18 мая 2020 г. Отпускные рассчитаны из среднедневного заработка 25,50 руб. и начислены в сумме 612 руб., в том числе:
— 204 руб. за 8 дней отпуска, приходящихся на апрель (28 апреля (Радуница) в число дней отпуска не входит);
— 408 руб. за 16 дней отпуска, приходящихся на май (1 мая (Праздник труда) и 9 мая (День Победы) в число дней отпуска не входят) ч. 2 ст. 151 ТК).
Ситуация 1. Работнику в связи с его заболеванием выдан листок нетрудоспособности за период с 24 апреля по 2 мая (9 дней). С нанимателем согласовано продление отпуска.
- На период болезни приходится 7 дней отпуска:
- — 6 дней в апреле (с 24 по 30; 28 апреля (Радуница) в число дней отпуска не входит);
- — 1 день в мае (2 мая; 1 мая (Праздник труда) не включается в число дней трудового отпуска).
Отпускные, начисленные за 6 дней отпуска в апреле (приходящиеся на период нетрудоспособности) в сумме 153 руб. (25,50 руб. x 6 дн.), сторнируются.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается на 9 дней (7 дней в апреле и 2 дня в мае).
Отпуск продлевается на 7 календарных дней, т.е. по 25 мая. Отсторнированная сумма отпускных за апрель (153 руб.) начисляется как отпускные за май.
Ситуация 2. Работнику в связи с его заболеванием выдан листок нетрудоспособности за период с 10 по 16 мая (7 дней).
С нанимателем согласовано продление отпуска. Он продлевается на 7 дней, т.е. по 25 мая. Число дней трудового отпуска в мае остается прежним — 16 дней.
С 1 мая 2020 г. в организации повысилась тарифная ставка первого разряда с 200 до 220 руб. Сумму отпускных, приходящихся на период с 1 по 25 мая (408 руб.
), следует откорректировать на поправочный коэффициент 1,1 (220 руб. / 200 руб.). Откорректированная сумма отпускных, приходящихся на май, — 448,80 руб. (408 руб. x 1,1).
Работнику необходимо в мае доначислить отпускные в сумме 40,80 руб. (448,80 руб. — 408 руб.).
Внимание!
Корректировка сумм пособия по временной нетрудоспособности в связи с увеличением тарифной ставки (тарифного оклада) или тарифной ставки первого разряда, базового оклада (для госслужащих), базовой ставки (для работников бюджетных организаций) не производится.
Неиспользованная часть отпуска переносится на другой период. В такой ситуации сумма выплаченных отпускных за дни отпуска, приходящиеся на период временной нетрудоспособности, засчитывается в счет зарплаты.
При предоставлении неиспользованных дней отпуска в другой период отпускные рассчитываются исходя из нового расчетного периода.
По общему правилу — это 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставляются неиспользованные дни отпуска .
Пример 2
Работнику предоставлен отпуск на период с 23 апреля по 18 мая 2020 г. Отпускные рассчитаны из среднедневного заработка 25,50 руб., который исчислен за период с 1 апреля 2019 г. по 31 марта 2020 г.
Работнику в связи с его заболеванием выдан листок нетрудоспособности за период с 24 по 30 апреля (7 дней). Оставшаяся часть отпуска по согласованию с нанимателем будет предоставлена с 29 июня 2020 г.
Отпускные за 6 дней апреля, приходящихся на период болезни (28 апреля (Радуница) в число дней отпуска не входит), в сумме 153 руб. (25,50 руб. x 6 дн.) сторнируются.
За период с 24 по 30 апреля (7 дней) назначается пособие по временной нетрудоспособности.
Оставшаяся часть отпуска (6 дней) предоставляется с 29 июня по 5 июля 2020 г. (3 июля (День Независимости Республики Беларусь) в число дней отпуска не включается). Отпускные за эти 6 дней рассчитываются исходя из заработка за период с 1 июня 2019 г. по 31 мая 2020 г.
Работник во время отпуска осуществляет уход за больным ребенком
Если работник в отпуске ухаживает за больным ребенком при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях, листок нетрудоспособности не выдается, т.к. в этот период работник не нуждается в освобождении от работы.
Листок может быть выдан только с первого рабочего дня, который следует за отпуском по графику работы работника, но не ранее чем за 3 календарных дня до этой даты . Если листок выдан со дня, когда работник находится в отпуске, то по разъяснению специалистов ФСЗН вносить исправления в него не требуется.
При этом пособие по такому листку нетрудоспособности надо назначить со дня, с которого работнику необходимо освобождение от работы, т.е. с первого рабочего дня по графику работы работника после его отпуска.
Пример 3
Работнику предоставлен отпуск на период с 2 по 18 апреля 2020 г. (17 календарных дней). Он ухаживал за больным ребенком в период с 18 по 27 апреля 2020 г. (амбулаторное лечение).
- Работнику выдан листок нетрудоспособности, в котором указана дата выдачи — 18 апреля, период нетрудоспособности с 19 по 27 апреля.
- Пособие по временной нетрудоспособности назначается за весь период, удостоверенный данным листком.
- При оказании ребенку медицинской помощи в стационарных условиях листок нетрудоспособности (справка) по уходу за ним выдается :
- — на весь период лечения — если болеет ребенок в возрасте до 5 лет;
- — на весь период, в течение которого ребенок по заключению лечащего врача и заведующего отделением нуждался в дополнительном уходе — если болеет ребенок в возрасте от 5 до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет).
- Однако за тот период, пока работник находился в отпуске, пособие по временной нетрудоспособности не назначается .
- Пример 4
Работнику предоставлен отпуск на период с 2 по 18 апреля 2020 г. (17 календарных дней). Ему выдан листок нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком за период с 18 по 27 апреля 2020 г. (стационарное лечение).
Этот листок нетрудоспособности оформлен верно. Пособие по временной нетрудоспособности по нему назначается за период с 19 по 27 апреля. За 18 апреля (день, когда работник находился в отпуске) пособие не назначается.
-
На заметку
Если в период трудового отпуска работнику выдан листок нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за таким ребенком, или за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации, за дни нетрудоспособности, приходящиеся на период трудового отпуска, пособие по временной нетрудоспособности также не назначается . - В случае ухода за больным ребенком в период трудового отпуска он может быть перенесен в том случае, если это предусмотрено условиями коллективного договора либо с согласия сторон (работника и нанимателя) .
- Читайте этот материал в ilex >>*
- * по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Отпуск с последующим увольнением
Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
В Определении КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О даны разъяснения по оформлению документов для такого случая: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым, должен исходить из того, что последним днем работы сотрудника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.
К сведению
Все расчеты с сотрудником производятся до его ухода в отпуск, так как по истечении последнего стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан выдать сотруднику, – это нужно сделать перед его уходом в отпуск, то есть в последний день работы (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
То есть фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска с последующим увольнением, юридически датой увольнения остается последний день отпуска.
Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выражает желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или соглашается с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям). Получается, что с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного ч. 1 ст. 124 ТК РФ. У данной позиции есть немало подтверждений и в судебной практике (см., например, Апелляционное определение Липецкого областного суда от 29.09.2014 по делу № 33-2616/2014).
Вариант 2: продление отпуска
По окончании отпуска работник продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел во время отпуска. При этом перерасчет отпускных при больничном делать не надо. Такой вариант называется продление отпуска. Суть в том, что это действие – автоматическое. Никаких заявлений от работника не требуется, а работодателю не нужно пересчитывать отпускные выплаты работнику из-за болезни в отпуске.
Если сотрудник в отпуске заболел и известил работодателя о том, что хочет продлить отпуск, то работодателю ничего делать ничего не нужно. Не нужно издавать приказ о продлении отпуска, а также производить перерасчет отпускных при больничном. Это самый удобный вариант для работника и работодателя.
Порядок действий руководителя
Что касается работодателя, получившего извещение о болезни работника, находящегося в отпуске, ему нужно предпринимать определенные действия только, если принято решение о переносе отпуска. Продление не требует никакого специального бухгалтерского оформления. Если получено заявление от выздоровевшего сотрудника о переносе этого периода, работодатель должен поступать по следующей схеме:
- издается приказ о переносе или прибавлении энного количества дней к последующему отпуску (по письменному согласованию с сотрудником);
- бухгалтерия осуществляет оплату по больничному листу;
- в табель учета рабочего времени сотрудника вносятся «больничные» уточнения.
Период нетрудоспособности
Законодательством не указано, сколько именно дней во время ежегодного отдыха человек может проболеть.
Однако установлено, что срок амбулаторного лечения не может превышать 15 календарных дней. При этом если сотрудник не выздоравливает, то врачебная комиссия вправе увеличить период нетрудоспособности.
Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н:
При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.
Ни в одном нормативно-правовом акте не указано, сколько дней человек может провести на лечении во время отпуска.
Поэтому даже если сотрудник не выздоровел за время отдыха, то выходить на работу он не обязан до тех пор, пока больничный лист не будет закрыт.
Оформление больничного в другом городе и за границей
Оформление больничного листа не зависит от прописки или места регистрации. Согласно ст. 10 Закона № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан РФ», Закону № 5242–1 «О праве граждан РФ на свободное перемещение», а также другим законодательным документам, гражданин может обратиться за больничным в любое медицинское учреждение. Человек может заболеть в отпуске, находясь в другом городе, открыть там больничный лист, а закрыть его по месту проживания. Врачи обоих медучреждений не имеют права отказать в этом.
Однако механизм заполнения больничного листа несколько отличается от обычного порядка. Согласно инструкциям ФСС, гражданин, получивший листок о нетрудоспособности в другом населённом пункте, имеет право по возвращении в свой город продлить лечение. Для этого при обращении больного в «родную» поликлинику проводится его освидетельствование. Если в результате медицинского осмотра гражданин признан больным, то ему выдаётся новый больничный листок, являющийся продолжением первого, выданного в отпуске. При этом первый больничный листок закрывается, и в нём указывается номер вновь открываемого листка. Если гражданин по результатам освидетельствования признан выздоровевшим, то больничный листок, выданный в отпуске, закрывается и в нём пишется «приступить к работе».
Несколько сложнее обстоит дело с оформлением больничного листка при заболевании за границей. Общие правовые нормы получения больничного листа при болезни за рубежом заложены в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011. В пункте 7 этого закона фиксируется положение о том, что на основании документов, полученных за границей и подтверждающих факт болезни, разрешается оформлять больничные листы установленного в России образца. Вопрос признания действительными иностранных документов находится в компетенции специальной врачебной комиссии.
Проще всего, если отпуск проходил в странах СНГ. Там выдаются похожие на российские больничные листки, они отличаются лишь в деталях. Их замена на больничный лист, установленный в РФ, не представляет особых трудностей.
Расчёт выплат при переносе отпуска из-за больничного
За время, включённое в больничный лист, человек имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности (часть 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006). Однако двойная оплата одновременно отпускных и больничных не допускается, поэтому нужен пересмотр выплат.
Если отпуск продлевается, пересчитывать ничего не нужно. Человек уже получил начисленные отпускные, а после выхода на работу и предъявления больничного листа ему выплачивается компенсация по нетрудоспособности. Здесь главное — проследить, чтобы отпуск был продлён чётко на количество дней, указанных в больничном.
Когда выбран вариант с переносом отдыха, то ранее выданные отпускные положено пересчитать. Причины тому две:
- Длительность отпуска может измениться, тогда и размер отпускных будет другим.
- Отпускные рассчитываются исходя из величины средней заработной платы за 12 месяцев перед новым полагающимся отдыхом. Следовательно, база для расчёта тоже меняется.
В этом варианте работнику оплачивается больничный, а излишне полученные отпускные положено вернуть в кассу предприятия или вычесть при последующих выплатах зарплаты, больничных или отпускных. На практике организации предпочитают второй вариант. Перед тем как человек пойдёт в новый отпуск, ему выдают вновь рассчитанные отпускные.
Пособия работникам на ГПХ
Как в 2022 году. Работодатели не платят социальные взносы за сотрудников, которые работают по договорам ГПХ. Соответственно, такие сотрудники не имеют права получать пособия по нетрудоспособности и по беременности и родам (БиР).
Как в 2023 году. Работники на ГПХ смогут рассчитывать на больничные и пособия по БиР. Обязательное условие для этого — сумма взносов, которую перечислили с вознаграждений таких сотрудников в предшествующем страховому случаю году, была больше, чем стоимость страхового года.
Если подрядчики работают у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком они получат у одного из страхователей на момент наступления страхового случая по своему выбору (п. 4.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Получить пособия по временной нетрудоспособности и материнству в 2023 году смогут не все сотрудники (письмо Минтруда РФ от 05.08.2022 № 17-1/В-103).