На какие выплаты можно рассчитывать при увольнении?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На какие выплаты можно рассчитывать при увольнении?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со ст. 115 ТК РФ, каждому сотруднику предоставляется ежегодный основной отпуск длительностью 28 календарных дней. Для того, чтобы претендовать на полный отпуск, необходимо отработать на предприятии 12 мес. Путем нехитрых расчетов, можно понять, что за каждый отработанный месяц начисляется 2,33 отпускных дня.
Как рассчитать работника с учетом компенсации за отпуск в 2022 году
Для того, чтобы правильно рассчитать сумму компенсации, бухгалтеру необходимо умножить количество дней отпуска, которые начисляются работнику за отработанный месяц, на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя. Следует учесть, что в данной формуле не учитывается ранее использованный отпуск.
Расчет компенсации при увольненииза неиспользованный отпуск производится по следующей формуле:
Компенсация =» 28 дн. / «12 мес. * кол-во полных отраб. мес. – кол-во использ. дней отпуска
Полученное в итоге количеств дней отруска, которое подлежит денежной компенсации, умножается на среднюю заработную плату работника за последние 6 месяцев (среднедневной заработок). Просчитать предварительную компенсация за неиспользованный отпуск можно в режиме онлайн на специальном калькуляторе.
Многим категориям граждан положен дополнительный отпуск (предоставляется только после полного использования основного). Поэтому бухгалтер при оформлении расчета должен это учитывать.
Не всем категориям работников предоставляется отпуск из расчета календарных дней. В соответствии со ст. 295 ТК РФ, работникам, которые заняты на сезонных работах, предоставляется отпуск из расчета два отпускных дня за каждый месяц работы. В отношении данной категории сотрудников компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по стандартной схеме. Однако количество неиспользованных дней считается по формуле:
кол-во неиспользованных дней =» кол-во отработанных мес.*2 — кол-во использованных дней отпуска
Важно: компенсация за неиспользованные дни отпуска должна быть переведена (или выдана на руки) сотруднику в последний рабочий день.
Следует учесть, что не все неиспользованные виды отпуска подлежат материальной компенсации при увольнении. Дни учебного и творческого отпусков не учитываются при расчете суммы выплат во время прекращения трудовых отношений.
Нередки случаи, когда увольняемый сотрудник авансом (наперед) берет отпускные дни. То есть по сути, он не наработал на отдых. В данной ситуации, бухгалтеру придется удерживать часть заработной платы работника в счет компенсации за досрочно используемый отпуск.
Записка-расчет при увольнении
Чтобы не ошибиться в расчетах и правильно ему рассчитать работнику сумму окончательной выплаты при увольнении необходимо заполнить записку-расчет. Типовая форма такого документа установлена Постановлением Госкомстата. Ей присвоен номер Т −61.
Записка «расчет» заполняется на двух страницах, инспектором отдела кадров, или другим должностным лицом, ведущим кадровую документацию и бухгалтером. Утверждение расчета руководителем или индивидуальным предпринимателем не требуется. Сотрудник кадровой службы заполняет первую страницу расчета, которая одновременно является титульной. На ней отражаются все те данные которые позволяют бухгалтеру сделать необходимые расчеты, в частности день увольнения и количество дней неиспользованного отпуска или отпуска взятого авансом. Дни неиспользованного отпуска и дни отпуска который был предоставлен авансом определяются на основе личной карточки работника.
Подотчетные суммы, в т.ч. на покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту.
Другой комментарий к Ст. 140 Трудового кодекса Российской Федерации
1. При прекращении трудового договора работнику должны быть выплачены все причитающиеся ему суммы: заработная плата за текущий месяц; заработная плата за предшествующий расчетный период, если она не была выплачена своевременно; компенсация за неиспользованный отпуск; выходное пособие; гарантийные и компенсационные выплаты; суммы, причитающиеся работнику на основании коллективного договора. Днем выплаты всех причитающихся работнику сумм является день увольнения, которым считается последний день работы.
2. Если в день увольнения работник отсутствовал на работе, то выплата причитающихся работнику сумм в этот день невозможна. Независимо от причины отсутствия на работе все выплаты должны быть произведены не позднее следующего рабочего дня после предъявления работником требования о расчете.
3. Если между работником и работодателем есть спор о размере причитающихся работнику сумм, работодатель обязан выплатить в указанные сроки не оспариваемую им часть расчетной суммы.
Основные правила выплат работнику при увольнении
В положениях ТК РФ, а именно – в статье 84, содержится информация об обязательствах работодателя в отношении проведения полного расчета с каждым увольняющимся сотрудником. По общим правилам, этот расчет должен быть произведен в последний день пребывания служащего на его рабочем месте. Необходимо отметить, что данные финансовые обязательства будут возложены на работодателя в любом случае, вне зависимости от непосредственных причин увольнения, а также иных обстоятельств.
Вышеуказанный срок выдачи положенных сотруднику денежных средств должен соблюдаться работодателем неукоснительно. Никакие задержки, даже на один или два дня, не могут являться правомерными. В том случае, если увольняющийся сотрудник в свой последний рабочий день не получает законные выплаты, у него появляется полноценное право на предъявление официальных претензий. Это, в свою очередь, может грозить работодателю установлением денежных административных штрафов, а также применением иных мер ответственности. Следует помнить, что задержка заработной платы является нарушением даже в том случае, если сотрудник, например, не против получить денежные средства несколько позже.
Отдельно следует упомянуть и о том, что начисленная заработная плата является далеко не единственным видом выплат, на получение которых может претендовать подчиненный в случае своего увольнения. Еще одним весьма распространенным начислением также является и компенсация за неиспользованные отпускные дни. Естественно, установление данной выплаты будет возможным только в том случае, если эти дни действительно имеются у подчиненного. На практике же могут встречаться и иные ситуации. В частности, служащий может взять отпуск «авансом», не успев отработать его полностью по причине непосредственного увольнения. В подобной ситуации работодатель будет обладать законным правом на принудительное вычитание определенной суммы из заработной платы подчиненного.
Еще одной компенсацией, выплачиваемой во время увольнения, может являться и выходное пособие. Оно может представлять собой абсолютно любую сумму, которую сотрудник получает перед непосредственным уходом из организации.
Очень часто выходное пособие обуславливается следующими причинами:
- служащий увольняется по одностороннему решению своего работодателя. Например, руководитель принял решение о сокращении подчиненного. Следовательно, в прямые обязанности директора будет входить начисление выходного пособия. Основное назначение данной суммы заключается в предоставлении гражданину временного источника дохода, который будет ему важен для момента нахождения иного места работы;
- увольнение служащего осуществляется на основании соглашения сторон. Данный вариант разрыва трудовых отношений таит в себе ряд важных преимуществ. Прежде всего, стороны могут зафиксировать в созданном соглашении абсолютно любые важные нюансы предстоящего увольнения. К этим нюансам может относиться и начисление денежного пособия для увольняющегося сотрудника. Размер данной выплаты, некоторые особенности ее получения, а также иные важные нюансы обговариваются сторонами предварительно. Только после этого соответствующая информация может быть зафиксирована в соглашении.
Актуальными считаются и во время расчёта при увольнении, сроки выплаты. Многие недобросовестные наниматели так и норовят нарушить рассматриваемый период. А, между прочим, согласно нормативам, выплаты при увольнении начисляются непосредственно в последнюю дату нахождения трудящегося на работе. Наниматель обязан выплатить все деньги за работу и прочие пособия полностью, несмотря на то, по чьему волеизъявлению произошло прекращения трудовых отношений.
Иногда человек не присутствует в офисе, когда администрация обязана произвести оплату. Например, он заболел либо догуливает заслуженный отдых. В подобных ситуациях средства выплачиваются по требованию трудящегося в последний или же следующий за ним рабочий день. Вместе с деньгами трудящийся получает также трудовую книжку и его ознакамливают с изданным приказом.
Ответственность работодателя за несвоевременный расчет
Трудовым законодательством предусмотрены штрафные санкции для работодателей, нарушающих сроки расчета с увольняющимся работником. Так, в ст. 236 ТК РФ обозначено, что при задержке выплат, работодатель обязан дополнительно оплатить сотруднику пеню. Ее размер определяется путем умножения одной сто пятидесятой ставки рефинансирования Центрального банка на сумму задолженности. Про порядок оформления увольнения и производства расчета узнайте тут.
Пеня рассчитывается в таком размере за каждый день просрочки со следующего дня после того, как работодатель должен был рассчитаться с уволившимся работником. Если выплаты были осуществлены частично, то штрафные санкции насчитываются исключительно на сумму задолженности. Размер пени, обозначенный в ТК РФ, является минимальным. Он может быть увеличен в конкретной организации, что должно быть обозначено в коллективном договоре. Уменьшать размер пени запрещено.
Комментарий к статье 140 ТК РФ
1. В случае увольнения работника по любому основанию с ним производится полный расчет в день увольнения, т.е. в последний день работы. Исключением из этого правила является предоставление отпуска с последующим увольнением, когда последним днем работы считается последний день отпуска, а окончательный расчет производится в последний рабочий день перед отпуском (см. коммент. к ст. 127).
2. Если в день увольнения работник не работал, например при увольнении по инициативе работника в период временной нетрудоспособности, расчет производится по требованию работника, но не позднее следующего дня с момента заявления такого требования.
3. Если возникает спор по поводу размера сумм, причитающихся работнику (например, о размере оплаты за сверхурочную работу), то в день увольнения должна быть выплачена сумма, не оспариваемая работодателем.
Правила поведения пользователей на сайте
Часть 2 статьи 71 ТК РФ:
При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.
Часть 1, 3 статьи 84 ТК РФ:
Трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил его заключения (пункт 11 части первой статьи 77 настоящего Кодекса), если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы…
Если нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора допущено не по вине работника, то работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Если нарушение указанных правил допущено по вине работника, то работодатель не обязан предлагать ему другую работу, а выходное пособие работнику не выплачивается.
Часть 1 статьи 127 ТК РФ:
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Пункт 28 и пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169):
28. При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию.
Следующий комментарий к статье 140 ТК РФ
Если у вас есть вопросы по ст. 140 ТК, вы можете получить консультацию юриста.
1. При прекращении трудового договора работнику должны быть выплачены все причитающиеся ему суммы: заработная плата за текущий месяц; заработная плата за предшествующий расчетный период, если она не была выплачена своевременно, а также денежная компенсация за задержку выплаты заработной платы; компенсация за неиспользованный отпуск; выходное пособие; гарантийные и компенсационные выплаты; суммы, причитающиеся работнику на основании коллективного договора. Днем выплаты всех причитающихся работнику сумм является день увольнения, которым считается последний день работы.
2. Если в день увольнения работник отсутствовал на работе, то выплата причитающихся работнику сумм в этот день невозможна. Независимо от причины отсутствия на работе все выплаты должны быть произведены не позднее следующего рабочего дня после предъявления работником требования о расчете.
3. Если между работником и работодателем есть спор о размере причитающихся работнику сумм, работодатель обязан выплатить в указанные сроки не оспариваемую им часть расчетной суммы.
Ответственность работодателя за невовремя выданную зарплату
При нарушении руководством организации срока выдачи зарплаты сотруднику при его расчете с работы возникает юр. ответственность (часть 1 статьи 142 Кодекса).
Учитывая степень серьезности допущенного трудового нарушения, ответственность может оказаться:
- материальной. Состоит в выплате увольняющемуся процентов от не выданной ему зарплаты и прочих компенсаций. Начисление процентов по правилам выполняется на каждый из дней просрочки выплаты с момента нарушения (статья 236 Кодекса);
- административной. Заключается в принудительном истребовании с нарушителя (юр. лица, ИП, должностного лица) назначенных штрафных санкций, начисленных из-за невыплаты средств сотруднику в установленный трудовым законодательством срок (часть 6 статья 5.27 КоАП РФ);
- уголовной. В данном случае преступным выступает конкретное физ. лицо – руководитель компании, ИП. Основное условие привлечения виновника к ответственности – совершение действий из корыстных побуждений, персональная заинтересованность, существенный срок просроченных выплат – больше трех месяцев (если не выплачена часть денег) или больше двух месяцев (если расчет не произведен совсем). Ответственность наступает по статье 145.1 УК РФ.
Учтите! Материальный вид ответственности виновника является самостоятельным и наступает вне зависимости от того, назначено ли виновнику админ. или уголовное наказание. Обязанность выплаты компенсации работнику остается.
Закон требует от каждого работодателя обеспечения полного расчета с увольняемыми сотрудниками в последний день их работы в организации.
Если по тем или иным причинам зарплата и прочие выплаты задержаны, у сотрудника появляется законная возможность потребовать от работодателя компенсации. В противном случае нарушителю грозит ответственность, характер которой может быть как административным, так и уголовным.
Другой комментарий к статье 140 Трудового Кодекса РФ
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность) (см. ст. 84.1 ТК и коммент. к ней). Следует учитывать также, что, согласно разъяснению Роструда, по общему правилу во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. При увольнении за прогул работника днем его увольнения будет последний день его работы, т.е. день, предшествующий первому дню прогула. Однако если прогулу предшествовал период временной нетрудоспособности, подтвержденный больничным листом, увольнение за прогул возможно не ранее окончания периода временной нетрудоспособности. Если работник по окончании периода временной нетрудоспособности не приступает к работе без уважительных причин, заработная плата ему со дня после окончания указанного периода начисляться не должна (см. письмо Роструда от 11.07.2006 N 1074-6-1 ).
———————————
Нормативные акты для бухгалтера. 2006. N 15.
Работодатель обязан в последний день работы выплатить работнику все причитающиеся суммы, в отношении которых между ними нет разногласий. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Статья 140. Сроки расчета при увольнении
Определение Конституционного Суда РФ от 21.02.2008 N 74-О-О СТАТЬИ 140 И СТАТЬИ 236 ТРУДОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Конституционный Суд Российской Федерации в составе Председателя В.Д. Зорькина, судей Г.А. Гаджиева, Ю.М. Данилова, Л.М. Жарковой, Г.А. Жилина, М.И. Клеандрова, А.Л. Кононова, Л.О. Красавчиковой, Н.В. Мельникова, Ю.Д. Рудкина, Н.В. Селезнева, А.Я. Сливы, В.Г. Стрекозова, О.С. Хохряковой, Б.С. Эбзеева,
Постановление Президиума ВАС РФ от 17.01.2006 N 11838/05 по делу N А74-743/2005
Прокуратурой города Черногорска Республики Хакасия проведена проверка исполнения конкурсным управляющим законодательства о труде, в ходе которой выявлены нарушения статей 136, 140 Трудового кодекса Российской Федерации, выразившиеся в невыплате и задержках выплат заработной платы бывшим работникам предприятия. По результатам проверки прокуратурой вынесено постановление от 31.01.2005 о возбуждении дела об административном правонарушении.
«Обзор законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за третий квартал 2010 года»
Согласно ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Статья 140 Трудового кодекса Российской Федерации определяет сроки расчета при увольнении и устанавливает, что при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-9
Удовлетворяя заявленные требования, суд первой инстанции, сославшись на положения статьи 1083 Гражданского кодекса Российской Федерации, статей 140, 141, 236 Трудового кодекса Российской Федерации исходил из того, что Алиевой Л.М., как наследнику умершего мужа Алиева У.-Г. М.-Г., подлежит выплате его заработная плата за время работы в качестве … Государственного унитарного предприятия » … » Республики Ингушетия с июня по сентябрь 2009 г. исходя из оклада Алиева У.-Г. М.-Г. в размере … рублей в месяц.
Определение Верховного Суда РФ от 14.12.2012 N 5-КГ12-61
В соответствии со статьей 140 Трудового кодекса Российской Федерации при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. В силу статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Определение ВАС РФ от 24.01.2013 N ВАС-343/13 по делу N А79-13102/2009
Заявитель просит отменить указанные судебные акты, ссылаясь на неправильное применение им норм материального и процессуального права. В обоснование доводов заявитель со ссылкой на статьи 129, 130, 136, 140 и 188 Трудового кодекса Российской Федерации, статьи 134 (абзац 2 пункта 2) и 136 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (далее — Закон о банкротстве) указывает, что его требование к должнику является текущим и подлежит удовлетворению во вторую очередь, так как договор использования личного автомобиля в служебных целях заключен в момент нахождения Яхварова С.Г. в трудовых отношениях с должником, а причитающиеся в связи с этим работнику компенсационные выплаты являются составной частью заработной платы. Вывод судов о том, что расходы Яхварова С.Г., связанные с использованием личного транспорта в служебных целях в размере 145 990 рублей 91 копейки, не входят в понятие «оплата труда», по мнению заявителя, не соответствует трудовому законодательству Российской Федерации и обстоятельствам дела.
Все начисленные денежные средства в обязательном порядке должны выплачиваться работнику. Но некоторые начисления вправе быть удержаны. То есть дело касается и отпускных, которые он вправе был уже использовать за текущий период.
Также если отпуск был не полностью отработан, но человек решил разорвать трудовые отношения, то у него могут удержать определенную сумму.
Здесь имеется особенность. Денежные средства не могут быть удержаны, если человек уходит по причине сокращения или ликвидации компании. Дополнительно она должна выплатить выходное пособие за два месяца до момента трудоустройства.
Окончательная выплата производится в последний трудовой день.
В соответствии со статьей 210 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы физического лица, признаваемого плательщиком указанного налога, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды.
На основании пункта 3 статьи 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.
Таким образом, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, выплаченная работнику при увольнении на основании абзацев 6 и 7 пункта 3 статьи 217 НК РФ, облагается НДФЛ в общеустановленном порядке. Аналогичные разъяснения даны в Письме Минфина России от 18.04.2012 № 03-04-05/9-526.
В свою очередь, денежная компенсация за несвоевременную выплату заработной платы и иных причитающихся работнику сумм, предусмотренная статьей 236 ТК РФ, освобождается от налогообложения на основании абзаца 11 пункта 3 статьи 217 НК РФ. Аналогичное мнение высказано в письмах Минфина России от 28.02.2017 № 03-04-05/11096, от 23.01.2013 № 03-04-05/4-54.
Материальная помощь для такого сотрудника
В соответствии с локальными нормативными актами организации работодатель может установить дополнительные выплаты в поддержку отдельной категории работников или же указать таковые отдельно при заключении трудового договора с конкретными работниками.
Уволенному сотруднику материальная помощь выплачивается только в особых случаях, например:
- как дополнительная выплата при ликвидации или сокращении штата до трудоустройства сотрудника на новую работу;
- увольнение по состоянию здоровья;
- увольнение военнослужащих или госслужащих, если оно не связано с их виновными действиями;
- выход на пенсию;
- сотрудник проработал много лет и внес существенный вклад в развитие организации;
- сотруднику был причинен вред стихийным бедствием;
- тяжелая материальная обстановка в семье и т.д.
Важно! Размер мат.помощи может быть выражен в конкретной сумме или в процентном соотношении от основного оклада.
Эта сумма подлежит налогообложению, если не связана со следующими событиями:
- выплата осуществлялась в связи с вредом, причиненным сотруднику стихийным бедствием;
- пособие было назначено в связи со смертью члена семьи работника;
- сумма материальной поддержки не превышала 4 тыс. рублей.