Можно ли издать приказ об увольнении заранее?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли издать приказ об увольнении заранее?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Если работник заболел.

2. Какие могут быть причины

3. Последний рабочий день

4. Коротко о приеме на работу

5. Работа по совместительству

6. Правильный порядок действий в данной ситуации:

7. Последний день выполнения трудовых обязанностей

8. Алгоритм расторжения отношений одним днём без отработки

9. День увольнения считается рабочим днем или нет?

10. Для чего применяется отработка при увольнении работника

Согласно ст. 61 ТК Российской Федерации трудовой договор признаётся вступившим в силу с момента его заключения либо со дня, когда работник был фактически допущен к своим обязанностям. Сотрудник обязан приступить к работе в день, определённый договором. Именно эта дата указывается в документе, подтверждающем трудовую деятельность, как день приёма на работу. При этом законом разрешено вносить записи в трудовую книжку нового работника по истечении пяти дней с момента его трудоустройства.

Дата с одинаковыми процедурами при участии двух организаций в трудовых взаимоотношения с сотрудником возможна только при наличии совместительства или же сменного графика специального типа. Во всех остальных случаях дата проставляется следующего дня. Даже не смотря на отсутствие запрета имеются противоречия в виде различных отчислений в государственные фонды и налоговую.

Стоит учесть, что проставляется только фактическая дата, когда работник приступил к выполнению должностных обязательств. Если будет поставлена одинаковая дата, то получится, что сотрудник находился на двух рабочих местах одновременно и получил двойную ежедневную зарплату. В дальнейшем возникнут проблемы с налоговым органом, который регулирует все поступающие выплаты.

Фактически получается, что дату приема на работу стоит проставлять следующим за увольнением днем. Это позволит не иметь противоречий при оформлении трудовых взаимоотношений с работником.

Уволить и принять сотрудника в один день возможно только при наличии ряда оснований, а также некоторых особенностей рабочего процесса. В остальных случаях потребуется дату приема сотрудника установить следующим за увольнением днем. При таком варианте нет противоречий по всем законодательным нормам, а сотрудник не теряет рабочий стаж.

Если работник заболел.

Когда работодатель решил отменить трудовой договор с работником, а тот принес больничный, работник имеет единственное право: на его оплату (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).

Если работник в течение 30 дней со дня аннулирования трудового договора принесет листок временной нетрудоспособности, работодатель будет обязан выплатить ему соответствующее пособие за первые 3 дня нетрудоспособности (ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Пособие выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе, до дня аннулирования трудового договора, но не более чем за 75 календарных дней (за исключением заболевания туберкулезом).

Трудовой договор, подписанный сторонами, может быть расторгнут по ряду причин: при нарушении установленных законом правил его заключения, по желанию работника либо нанимателя или по обоюдному соглашению. Однако датой прекращения трудовых отношений в любом случае считается последний фактический день работы сотрудника (кроме ситуаций, когда рабочее место сохраняется за отсутствующим человеком в соответствии с законодательством).

В день расторжения договора наниматель должен отдать подчинённому трудовую книжку и произвести с ним расчёт согласно ст. 140 Трудового кодекса.

Как работодатель может быть склонен искажать должностные обязанности, чтобы облегчить процесс подбора персонала, так и он может быть склонен искажать размер заработной платы. Уменьшая зарплату, работодатель может надеяться получить больше за меньшие деньги, воспользовавшись преимуществами новых сотрудников, которые не могут позволить себе возобновить поиск работы. Другая тактика — взимать с новых сотрудников плату за обучение. Хотя некоторые штаты позволяют работодателям требовать от работников оплаты обучения, мошенники, выдающие себя за легальные компании, могут требовать с ничего не подозревающих новых сотрудников оплаты за обучение несуществующим специальностям или просто зарабатывать на оплате обучения. Работникам, которых просят оплатить обучение сразу при поступлении на работу, следует проявлять крайнюю осторожность.

Какие могут быть причины

Действующим законодательством регулируется четкий перечень лиц, имеющих право не отрабатывать две недели после подачи заявления об увольнении, и выглядят они следующим образом:

Смена места проживания. Ключевым условием в данном случае является отсутствие возможности нормально вести трудовую деятельность на текущей должности с нового места жительства по причине сильной удаленности. В качестве подтверждения предоставляется документ о снятии с регистрации по прошлому адресу или же справка, предоставленная органами местного самоуправления, которой удостоверяется факт проживания гражданина в другом месте.
Перевод в другой регион одного из супругов.
Поступление в определенное учебное учреждение. В данном случае речь идет только о дневной форме обучения, так как другие виды не предусматривают препятствование трудовой деятельности.
Отсутствие возможности жить на территории указанной местности. В качестве уважительной причины в данном случае может быть наличие какого-то тяжелого заболевания у одного из близких родственников.
Необходимость в обеспечении ухода за ребенком до того, как он достигнет четырнадцатилетнего возраста, или по причине его инвалидности. В первом случае предоставлять какие-то подтверждающие документы не обязательно, хотя для удостоверения рекомендуется прикладывать к заявке копию свидетельства о рождении.
Необходимость в уходе за близким родственником по причине возникновения у него заболевания или инвалидности первой группы.
Выход на пенсию.
Принятие на определенную должность по результатам конкурса.

Последний рабочий день

В последний день работы стороны должны произвести взаимные расчеты между собой, чтобы не остаться в долгу перед другом. Для этого работнику выдается обходной лист, в котором делаются отметки о том, что он сдал в целости и сохранности, вверенные ранее ему ценные вещи. Например, компьютер, принтер, ноутбук и т.д. Если по должности ему были положены средства индивидуальной защиты, то он их либо сдает, либо выкупает по остаточной стоимости.

В свою очередь, наниматель обязан начислить все причитающиеся за выполненную работу суммы и иные полагающиеся увольняемому вознаграждения. Также наниматель выдает гражданину его личные документы и справки о заработной плате. Все эти манипуляции производятся в последний рабочий день, так как после расторжения договора стороны не могут предъявлять друг к другу требования в обычном порядке, хотя имеют право обратиться в суд при неулаженных добровольно вопросах.

Коротко о приеме на работу

По общему правилу трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом (ст. 16 ТК РФ).

В случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами или уставом (положением) организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате:

избрания на должность;
избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности;
назначения на должность или утверждения в должности;
направления на работу уполномоченными в соответствии с федеральным законом органами в счет установленной квоты;
судебного решения о заключении трудового договора;
признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми.

Трудовые отношения между работодателем и работником возникают также на основании фактического допущения последнего к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Согласно ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом, изданным на основании заключенного трудового договора.

К сведению. Прием на работу состоит из следующих этапов: заключение трудового договора, издание приказа о приеме на работу, заполнение личной карточки, внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку.

Работа по совместительству

Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. При этом заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Соответственно, если кандидат прошел в вашей компании конкурс и вы готовы его принять на работу, но он пока еще отрабатывает две недели согласно ст. 80 ТК РФ, можно заключить трудовой договор о работе по совместительству.

Однако прежде, чем выбрать этот вариант, вспомните, что не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Правильный порядок действий в данной ситуации:

1. При расторжении трудового договора с работником-совместителем по основанию предусмотренному ст. 288 ТК РФ, работодатель обязан направить работнику письменное уведомление о прекращении трудового договора не менее чем за две недели до увольнения.

2. По истечении срока уведомления работодатель обязан издать приказ о прекращении трудового договора с работником-совместителем, произвести окончательный расчет, выплатить заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются), прочие выплаты в установленном размере (если их выплата предусмотрена законодательством, и/или коллективным договором, и/или локальным актом организации, и/или трудовым договором) и выдать документы, связанные с работой.

3. Непосредственно после прекращения трудового договора с совместителем работодатель должен допустить к основной работе нового работника, принятого на место уволенного совместителя.

Последний день выполнения трудовых обязанностей

Ст. 84.1 ТК РФ регламентируется, что сотрудник прекращает исполнение трудовой функции в день расторжения трудового договора. Интересно, что работник может отсутствовать на рабочем месте (т.е., как упоминалось выше, не выполнять трудовые обязанности).

Рассмотрим ситуацию на простом примере: механик работает на заводе сутки через трое. Датой увольнения является сегодняшний день, но его последняя смена была вчера. Следовательно, с ним расторгается трудовой договор, но день прекращения его действия фактически не является рабочим днем.

Любопытная информация По законодательству необходимый промежуток времени между подачей заявления и датой увольнения установлен в размере 14 дней (можно оповестить и раньше). Сделать это нужно письменно, написав заявление об увольнении по собственному желанию. Отдать его нужно как в канцелярию (отдел кадров, бухгалтерию, секретарю) организации, так и отправить в фирму почтой.

В последний день выполнения сотрудником трудовой функции:

Выдается трудовая книжка;
Выдаются копии запрашиваемых документов;
Производится окончательный расчет.

Алгоритм расторжения отношений одним днём без отработки

По договорённости сторон или при наличии оснований для прекращения действия трудового договора в срок, указанный работником, процедура увольнения по собственному желанию без отработки происходит в «ускоренном» ритме с пошаговым оформлением документов:

Заявление работника. Если в тексте указывается ссылка на конкретное обстоятельство, то работодатель вправе потребовать приложение в виде:
- вызова учреждения образования на учёбу;
- медицинского заключения о состоянии здоровья работника или члена семьи, нуждающегося в уходе;
- приглашения принимающей стороны при направлении в длительную командировку супруга (супруги) или распоряжения организации о переводе в иной регион;
- копий свидетельств о рождении детей или документов об усыновлении и взятии под опеку.

Наложение резолюции руководством. Увольнение за 1 день по собственному желанию при отсутствии законодательных оснований допускается при согласии работодателя.
Издание приказа кадровым подразделением с ознакомлением под роспись работника и выдача заполненной трудовой книжки на руки.
Бухгалтерский расчёт по причитающимся выплатам:
- текущей заработной платы;
- денежной компенсации за заработанное и нереализованное отпускное право;
- дополнительных выплат, предусмотренных трудовым или коллективным договором и положением об оплате труда, включая выходное пособие и иные поощрительные и компенсационные начисления.

День увольнения считается рабочим днем или нет?

День увольнения считается рабочим днем или нет? Знать ответ на этот вопрос важно, поскольку неправильное определение даты расторжения договорных отношений может повлечь невыплату сотруднику зарплаты и стать причиной привлечения работодателя к административной ответственности. Давайте выясним, считается ли рабочим день увольнения.

Трудовые правоотношения прекращаются по общим правилам, установленным ст. 84.1 ТК РФ, с учетом особенностей законодательства для некоторых случаев (расторжение срочного договора, сохранение рабочего места за неработающим сотрудником и т. п.).

В той же норме есть ответ на вопрос, считается ли рабочим днем день увольнения работника с занимаемой им должности.

На основании ч. 3 ст. 84.1 день увольнения — последний рабочий день. Однако существуют исключения, о которых мы расскажем далее.

В последний рабочий день работодатель обязан выполнить все предусмотренные ТК РФ процедуры (в том числе вручить трудовую книжку). Этот день оплачивается в полном объеме как рабочий.

Какой документ выдать, если работник вместо бумажной трудовой выбрал электронный формат ведения трудовой книжки? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите к подсказкам от экспертов.

Дата увольнения определяется:

датой окончания срочного трудового договора;
истечением двухнедельного срока, отведенного для отработки при подаче заявления по инициативе самого работника;
днем издания приказа об увольнении при прекращении трудовых отношений по инициативе организации;
днем окончания срока предупреждения о сокращении штата, установленного трудовым законодательством;
датой, в которую стороны трудовых отношений пришли к соглашению прекратить их.

Для чего применяется отработка при увольнении работника

Как уже говорилось выше, процедура расторжения трудовых договоренностей между сотрудником и нанимателем происходит в несколько этапов. Требуется время на оформление внутренней документации предприятия, а также на заполнение необходимых документов увольняющегося и расчета ему выходных выплат. Период отработки необходим не только руководству предприятия, но и самому работнику. Как правило, он применяется, чтобы:

Работник, написавший заявление на увольнение сгоряча, мог изменить свое мнение, взвесив все «за» и «против»;
У руководства было время рассмотреть несколько новых кандидатов на освобождаемую должность, чтобы работа не простаивала;
Работник мог обучить нового кандидата необходимым обязанностям;
В том случае, если работник является материально ответственным лицом, то в течение 14 дней ему положено оформить соответствующую документацию и сдать все коммерческие ценности.

Все вышеперечисленные обстоятельства являются объяснением разницы в полагающихся сроках аннулирования рабочих отношений. Чем выше занимаемая гражданином должность на предприятии и ответственность перед руководством, тем дольше будет происходить процедура расторжения соглашения.