Расчёт декретных: онлайн калькулятор
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчёт декретных: онлайн калькулятор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.
Пример расчета декретных исходя из МРОТ
Рассмотрим несколько ситуаций.
Пример 1
Юрист Степанова А. С. беременна первым ребенком. Работает в организации 7 месяцев. Заработка в 2018 и 2019 годах не имела. Роды прошли без осложнений.
Рассчитаем пособие по БиР, которое ей нужно выплатить в 2020 году: (12 130 х 24 : 730) х 140 = 55 831,23 руб.
Пример 2
Условия те же, но сотрудница беременна двойней, роды прошли с осложнениями.
Сумма пособия в этом случае составит: (12 130 х 24 : 730) х 194 = 77 366,13 руб.
Пример 3
Сотрудница беременна одним ребенком, роды прошли без осложнений. В 2018 и 2019 годах работала по трудовому договору и имела небольшой доход:
- 2018 — 130 000 руб.
- 2019 — 140 000 руб.
В этом случае пособие нужно посчитать двумя способами:
- По среднему заработку.
- По МРОТ.
Затем выбрать наибольшую величину пособия.
- Размер пособия по среднему заработку: (130 000 + 140 000 : 730) х 140 = 51 780,82 руб.
- Размер пособия по МРОТ: (12 130 х 24 : 730) х 140 = 55 831,23 руб.
Так как декретные по МРОТ больше, чем пособие, рассчитанное по среднему заработку, сотрудница получит 55 831, 23 руб.
Как рассчитать декретные в 2022 году
Сначала складываете доходы за последние два года — 2020 и 2021 год.
Теперь делите на (731 минус пропущенные дни)
(Пропущенные дни – это дни, когда вы болели, были в отпуске, в общем не работали, а компания не платила за вас страховые взносы.)
И получаете свой среднедневной заработок, относительно которого будет рассчитываться декретное пособие.
Важно. Если вы болели или уже брали отпуск по беременности и родам, год или оба года можно заменить предыдущими, дабы получилось больше.
Напомним, ваш среднедневной заработок должен быть больше 456,03 рублей и меньше 2572,6 рублей.
(456,03 и 2572,6 — это мы разделили МРОТ за два года и лимиты за 2020-2021 года на 731)
Если нет, берете крайнюю цифру.
Т.е. исходят из того, что вы не можете получать меньше МРОТ и больше максимальной суммы в 78тр в месяц.
А дальше все просто.
Умножаете дни декретного отпуска на ваш среднедневной заработок.
И получите общий размер декретного пособия.
При подсчете выплат принимается в расчет среднедневной доход отпускницы. Для этого начисленные за 2 года, предшествующие беременностям и родам, выплаты необходимо разделить на 730 или 731 день (если один из годов — високосный).
Например, заработная плата женщины в 2015 г. составляла 23 877 р., с учетом вычета НДФЛ. С 1.01.2016 зарплата возросла до 28 458 р. в месяц.
- Высчитываем суммарный доход за 2015 г. – 12 х 23877 = 286 584 р.
- Суммарный доход за 2016 г. – 12 х 28 458= 341 496 р.
- 286 584 +341 496 = 628 060 р. – доход за 2 года.
Минимальные декретные выплаты в 2020-2021 годах
Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.
С 1 января 2020 года МРОТ = 12 130 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).
При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 55 830.60 руб. = 12 130 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета — после 01.01.2020)
В проекте федерального бюджета МРОТ с 1 января 2021 года – 12445 руб. Исходя из этой величины за 140 дней декрета, начавшегося в 2021 году, заплатят не менее 57 281 руб. = 12 445 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней
Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.
| Когда начинается декрет |
МРОТ | При каком среднем дневном заработке платят минимум |
Декретные за 140 дней (обычная продолжительность) |
Декретные за 156 дней (роды раньше срока) |
Декретные за 194 дней (многоплодная беременность) |
|---|---|---|---|---|---|
| 2020 | 12 130 ₽ | ≤ 398.79 ₽ | 55 830.60 ₽ | 62 211.24 ₽ | 77 365.26 ₽ |
| 2019 | 11 280 ₽ | ≤ 370.85 ₽ | 51 919 ₽ | 57 852.60 ₽ | 71 944.90 ₽ |
Документы для пособия по беременности и родам
С 2022 года выплата пособия по беременности и родам происходит без заявления работника, а сведения о размере зарплаты для расчёта размера выплаты будут поступать в ФСС России от работодателя.
При наступлении отпуска по беременности и родам женщина представляет работодателю по месту своей работы (службы, иной деятельности) сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, в случае их отсутствия у страхователя.
Сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа по выбору застрахованного лица.
Основанием для назначения и выплаты пособий по беременности и родам является листок нетрудоспособности, который формируется в форме электронного документа и размещается в информационной системе страховщика (ФСС), а также выдается в форме документа на бумажном носителе отдельным категориям застрахованных лиц, для которых установлены особенности порядка назначения и выплаты пособий.
Работодатель (страхователь) не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности по запросу страховщика (ФСС) размещает в информационной системе страховщика, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, следующие сведения:
- сведения о дате начала отпуска по беременности и родам;
- сведения о продолжительности страхового стажа застрахованного лица на день наступления отпуска по беременности и родам;
- сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательством РФ, за расчетный период у данного страхователя и (или) у другого страхователя (других страхователей), если в расчетном периоде застрахованное лицо работало у другого страхователя (других страхователей), с разбивкой по годам расчетного периода;
- сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начислялись, в расчетном периоде у данного страхователя и (или) у другого страхователя (других страхователей), если в расчетном периоде застрахованное лицо работало у другого страхователя (других страхователей);
- сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица;
- сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий;
- сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица — в случае, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).
Расчет декретных (пособия по беременности и родам)
Работник болел с 11 по 21 января 2021 года. Его страховой стаж — 3 года. Районный коэффициент — 1,15. За два предыдущих годах заработок составил 310 000 руб.
Считаем:
| Порядок расчёта | Как было бы в 2021, если бы не было изменений от 19 июня 2020 года | По новым правилам в 2021 году |
| Рассчитываем средний дневной заработок (по факту) | 310 000 / 730 = 424,66 рубля | |
| Рассчитываем минимальный среднедневной заработок | 12 792 рубля × 24 месяца / 730 дней = 420,56 | 12 792 рубля × 1,15 (РК) × 24 месяца / 730 дней = 483,64 |
| Сравниваем, берем наибольшее значение | 420,56 | 483,64 > 424,66 |
| Рассчитываем сумму пособия по среднему заработку | 424,66 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 2 802,76 рубля | 483,64 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 3 192,02 рубля |
| Рассчитываем минимальное значение пособия за 11 дней января | — | 12 792 × 1,15 × 11 / 31 = 5 219,96 |
| Сравниваем сумму пособия по среднему заработку с минимальным пособием | — | 3 192,02 |
| Выплачиваемая сумма | 2 802,76 | 5 219,96 |
| Выгода для работника | 2 417,86 |
Сотрудники, у которых заработок заметно больше МРОТ или стаж больше 8 лет, изменений в расчёте не заметят.
Минимальная зарплата в 2021 году увеличивается: какие показатели меняются
Размер материнского капитала напрямую не зависит от прожиточного минимума, но он каждый год индексируется с 1 января. Материнский капитал назначается семьям с детьми, он предназначен финансово поддержать детей, так как его можно использовать только на конкретные цели, например на покупку жилья для детей (ребенок должен стать одним из собственников жилья) или на обучение. Именно поэтому мы приняли решение отнести материнский капитал к прожиточному минимуму.
Размер материнского капитала зависит от того, какой ребенок родился по счету. Для удобства размер материнского капитала в 2020 году и 2021 мы представили в таблице ниже.
| Год | Размер материнского капитала | ||
|---|---|---|---|
| На первого ребенка | На второго ребенка | На третьего ребенка | |
| 2021 | 483 881,83 | 639 431,83 | 639 431,83 |
| 2020 | 466 617,00 | 616 617,00 | 616 617,00 |
Минимальная зарплата в 2021: размер и последствия повышения
Следуя разъяснениям, которые содержатся в письме ФСС от 23.10.2021 № 17-03-09/06-3841П, работодатель может принять у выздоровевшего работника больничный лист, заполненный комбинированным способом (машинописным способом и от руки), и произвести выплату пособия.
Галина З. живет и работает в г. Ростове. Она работает в компании «Омега» с с февраля 2021 г., а до этого она нигде не работала. Ее заработная плата составляла 14000 руб. Также в сентябре 2021 г. Галина З находилась на больничном в течение двух недель. В мае 2021 г. Галина З. уходит в отпуск по беременности и родам.
Помимо различных видов отпусков, гарантированных трудовым законодательством работникам, есть отпуска в связи с материнством. Работодатель обязан их оплатить. Причем, в ряде случаев необходимо использовать такой показатель как МРОТ. В статье на примерах разберем все ситуации, когда пособие по беременности и родам нужно считать исходя из МРОТ.
Сначала рассчитаем средний дневной заработок, а это бывает непросто, особенно, если в разные дни сотрудница работала разное количество часов и, соответственно, получала разную плату. Данный показатель сравнивается со средним дневным заработком, рассчитанным из МРОТ (при необходимости увеличенным на районный коэффициент). Величина пособия будет вычисляться из большей величины среднего дневного заработка.
- Рассчитать величину среднего дневного заработка исходя из минимального размера оплаты труда.
- Определить размер дневного пособия по беременности и родам исходя из МРОТ для каждого отдельного месяца, входящего в декретный отпуск.
- Осуществить сравнение показателей из первой группы с данными второй группы. Если показатель из п.2 оказывается больше, то в расчет берется значение из п.1. Это нужно для контроля соблюдения правила — начисленная в итоге сумма не должна превышать МРОТ.
- больничный лист (листок нетрудоспособности) из медицинского учреждения, где беременная стояла на учете, чаще всего его выдает участковый акушер-гинеколог женской консультации;
- Заявление о предоставлении соответствующего отпуска.
- Заявление о том, чтобы заменить периоды расчета, если в этом есть необходимость;
- справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если в расчетный период женщина числилась в другой организации;
- при наличии – справку о постановке на учет до 12 недель для выплаты единовременной суммы.
Сколько платят в декретном отпуске
Пособие по беременности и родам (БиР) — декретные выплаты. Это деньги, которые будущая мама получает незадолго до рождения ребенка. Ей оплачивают отпуск по БиР. Еще его называют декретным отпуском, и это не то же самое, что отдых по уходу за ребенком.
Декретные выплаты начисляют за 70 дней до родов и 70 дней после. Для многоплодной беременности или родов с осложнениями срок отпуска больше. Например, при рождении двойни платят не за 140 дней, как обычно, а за 194: 84 до родов, и 110 — после.
Размер пособия считают с учетом статуса женщины. Для расчета берут средний заработок, стипендию, денежное довольствие или МРОТ.
Если женщина до выхода в декрет официально работала, то считают так: Доходы за 2 календарных года / Количество дней в этом периоде × Количество дней декрета
Пособие считают в бухгалтерии, а потом проверяет ФСС. Если у женщины не было официальной работы, то выплаты не положены. Но есть другая помощь — например, единовременная при рождении или по уходу за ребенком. Их можно получить в любом случае, даже без официальной работы.
Расчет минимальных декретных
Пособие, рассчитанное из «минималки», это и есть минимальная сумма декретных. В 2019 году она составляет 51 919 р. для обычного 140 дневного отпуска по беременности и родам (БиР). Как получились эти цифры?
Для начала нужно определить минимальный средний дневной заработок сотрудницы. Сделать это можно, используя формулу:
Среднедневной заработок = МРОТ на дату начала отпуска по беременности и родам × 24 ÷ 730.
Если страховой случай наступил в 2019 году, то для перерасчета берется новый МРОТ – 11 280 руб. Соответственно, минимальный размер среднедневного заработка равен 370,85 р. (11 280 × 24 ÷ 730). Дальше все зависит от продолжительности декретного отпуска:
| Характер родов | Продолжительность отпуска по БиР | ||
|---|---|---|---|
| Дородовой | Послеродовой | Суммарное значение | |
| Нормальные одноплодные роды | 70 | 70 | 140 |
| Осложненные одноплодные | 70 | 86 | 156 |
| Многоплодные роды (многоплодие установлено в беременность) | 84 | 110 | 194 |
| Многоплодные (многоплодие установлено в родах) | 70 | 124 | 194 |
💁♀️ Можно ли получать универсальное пособие и выплаты из маткапитала
Семьи с детьми смогут одновременно получать две выплаты – и универсальное пособие, и выплаты из материнского капитала. Выплата из маткапитала будет назначаться независимо от очередности рождения детей, тогда как в 2022 году такую выплату можно получать только на второго ребенка.
Главное условие получения выплаты из маткапитала – среднедушевой доход семьи ниже двух прожиточных минимумов по региону. Обратиться за выплатой можно после назначения универсального пособия, если стало понятно, что доходы все равно «не дотягивают» до двух прожиточных минимумов.
Более того, если в 2023 году по каким-то причинам семья подаст заявление на получение универсального пособия, но не получит его из-за несоответствия требованиям, то это не отменяет права на подачу заявления для получения выплат из маткапитала, поскольку они назначаются без комплексной оценки нуждаемости, а лишь исходя из среднедушевого дохода семьи.
При расчете декретных в 2020 году в учет берутся 2 года, предшествующие году выхода в декрет. Например, в 2020 году — это с 1 января 2018 года по 31 декабря 2019 года. Выбирая годы для расчета, важна дата начала декретного, а когда непосредственно роды — не важно. Всегда берется только полный год с 1 января по 31 декабря.
По закону, непозволительно взять два одинаковых года, равно как и невозможно учитывать при расчете и год выхода в декрет (если женщина уходит в 2020 году в декрет, она не может взять его в расчет).
Если в расчетных годах или годе женщина была в отпуске по уходу за ребенком, при желании, этот год можно заменить на предшествующий год. Заменить год можно только по этой причине, и только на предшествующий год. Любые года для расчета взять невозможно.
Пример:
Женщина уходит в декрет в 2020 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2017-2020. В расчет можно взять любые 3 года в период с 2015 по 2019 годы. Например: 2016 и 2018.
Если в расчетный год женщина была в отпуске по уходу за ребенком, этот год можно брать. Он никак не влияет на расчеты, ведь все его дни исключаются. Также стоит запомнить, что два таких года брать нельзя. Необходимо, чтобы в одном была зарплата и доход. Если это требование не будет учтено, выплаты будут минимальными.
Ситуации бывают разные, и порой женщины задумываются, можно ли рассчитать декретные только по одному году. В примере, приведенном выше, фактически расчет производится по одному году, так как дни декретного отпуска исключают. Но документально, все равно берутся два года для расчета.
Список всех выплат беременным и мамам
Единовременные выплаты, полагающиеся беременным и родившим женщинам:
- Пособие по беременности и родам;
- Родовой сертификат для медицинской помощи;
- Пособие при рождении ребенка;
- Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
- Больничный отпуск по уходу за больным ребенком до 15 лет;
- Предоставление земельного участка семьям, в которых 3 и более детей;
- Просьба материальной помощи у работодателя (по желанию).
Ежемесячные выплаты:
- Пособие на ребенка до 1,5 лет;
- Выплаты на ребенка от государства (с 2018 года);
- Выплаты на ребенка от 1,5 до 3-х лет от государства;
- Пособие на третьего ребенка (с 2019 года);
- Пособие на ребенка от 1,5 до 3-х лет;
- Алименты, если актуально.
Для некоторых категорий:
- Единовременное пособие беременной жене военнослужащего (на службе по призыву);
- Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего (на службе по призыву);
- Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью.