Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Больничные листы представляют собой официальные документы, которые фиксируют факты нетрудоспособности работников в течение периода болезни или травмы. Чтобы получить его, сотруднику необходимо лично обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Датой открытия больничного в этой ситуации будет считаться дата обращения. Если работник болел в течение нескольких дней до этого, но не обращался к врачу, они не будут включены в срок болезни.

Заполнение БЛ работодателем

Оформление больничного на работе производится, чтобы рассчитать положенную сумму выплаты. Поэтому все данные, которые вносит работодатель (п. 66 приказа № 624), в итоге ведут к этой цели:

1. Сведения об организации: наименование и данные о регистрации в ФСС РФ.
2. Вид работы: основная или по совместительству.
3. Индивидуальные коды работника — ИНН и СНИЛС.
4. Коды для особых случаев расчета выплат (например, инвалидность или «северный» стаж). Эти коды имеют двухзначный формат, но в бланке для них отведено шесть ячеек на случай, если работник имеет «особый» статус по нескольким основаниям одновременно.
5. Реквизиты акта формы Н-1 заполняются только при несчастных случаях на производстве.
6. Поле «Дата начала работы» заполняется в особых случаях. Речь идет о ситуации, когда договор был заключен заранее, но сотрудник заболел, не успев приступить к работе.
7. Страховой стаж (с учетом включаемых нестраховых периодов), который нужен для того, чтобы определить коэффициент, применяемый при начислении пособия.
8. Период болезни.
9. Средний заработок, который рассчитывается за два предыдущих года.
10. Сумма к выплате работнику в общем случае разбивается на две части. Первые три дня оплачивает работодатель, а далее — фонд. Но в некоторых ситуациях вся сумма должна быть компенсирована за счет ФСС РФ (например, при уходе за членом семьи или при карантине).
11. Все сведения, заполненные работодателем, нужно заверить подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью. Если работодатель — физическое лицо, а главбуха у него нет, то он должен подписать документ дважды.

Выдача больничного при карантине.

Раздел о выдаче листка нетрудоспособности в период карантина изменится в связи с распространением коронавирусной инфекции и введением в России ограничительных мер.

В частности, установлено, что листок нетрудоспособности выдается гражданам, которые должны быть временно отстранены от работы или находиться на самоизоляции в случае введения ограничительных мер (карантина) (п. 48 Порядка № 925н).

Получить больничный лист, в том числе по беременности и родам, можно будет без личного посещения врача, с использованием телемедицинских технологий. В этом случае листок нетрудоспособности формируется только в электронном виде. Его сможет выдавать лечащий врач (фельдшер), если:

• сведения о нем внесены в Федеральный регистр медицинских работников;

• медицинская организация зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций (п. 50 Порядка № 925н).

Оформление и исправление ошибок.

В отношении бумажного листка нетрудоспособности правила оформления практически не изменились. При этом в Порядке № 925н есть уточнение о том, что если пособие по нетрудоспособности или по беременности и родам лицу напрямую платит ФСС, то работодателю не нужно заполнять строки (поля) «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» (п. 73 Порядка № 925н).

Если же работнику оформлен электронный больничный, он сообщает работодателю его номер. По номеру больничного и СНИЛС сотрудника работодатель запрашивает в информационной системе «Соцстрах» сведения о листке нетрудоспособности (п. 72 Порядка № 925н). По полученным данным в программе автоматически рассчитывается пособие.

Если в листке нетрудоспособности выявлены ошибки, то согласно действующему порядку он считается испорченным и вместо него оформляется дубликат.

Пунктом 63 Порядка № 925н установлены случаи, когда дубликат листка нетрудоспособности выдается на бумажном носителе или оформляется в электронном виде:

• наличие ошибок при заполнении;

• порча или утрата больничного (до момента выплаты на его основании пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам);

• изменение причины нетрудоспособности по решению врачебной комиссии.

Проверка бумажного больничного листа

Бумажные больничные в 2022 году продолжают выдаваться в некоторых случаях, которые выше были рассмотрены.

Данные в них должны корректно заполняться как врачом, так и работодателем. Поэтому стоит обращать внимание сразу на:

• Наименование медучреждения.
• Печать (должна соответствовать наименованию медучреждения).
• Данные работника.
• Название организации.

Заполнить больничный лист работодателю можно:

• Вручную. Нельзя использовать обычную шариковую ручку. Вносить информацию в бланк необходимо только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чёрного цвета.
• На компьютере. Если на ПК установлена специальная программа, которая может через принтер заполнять официальную бумагу. Причём разрешено заполнять одну часть бланка ручкой, а другую — на компьютере.

Изменение минимального пособия

В 2022 году больничные рассчитываются так же, как и ранее. Страхователю необходимо оплачивать работнику первые три дня больничного.

Однако в середине года увеличился МРОТ до 15 279 руб. Поэтому размер минимального пособия для работника увеличился и теперь составляет:

• 492, 87 руб. (31 календарный день / месяц).
• 509, 30 руб. (30 календарных дней / месяц).

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены (абз.5 п.56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Причины нетрудоспособности	Период пребывания на больничном
Если на больничном был работник	3 и более дней
Уход за больным ребенком	До 15 дней
Уход за больным родственником	До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня
При обычной болезни или травмах	Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии
Больничный связан с беременностью и родами	Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

Как заполняется работодателем?

Одна часть документа предназначается для врача, а вторая заполняется непосредственным работодателем. Обычно процедура реализуется бухгалтером, обладающим необходимыми навыками и умениями, позволяющими вносить сведения без нарушений и ошибок. Предварительно рекомендуется изучить образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем, чтобы не возникло сложностей с получением выплаты от ФСС.

Обязательно вносятся работодателем в документ сведения:

• наименование компании, где трудится непосредственный сотрудник;
• если работодателем выступает ИП, то указывается его ФИО;
• ставится отметка, что работа в компании является основной для гражданина;
• приводится регистрационный номер предприятия в ФСС;
• прописывается ИНН сотрудника, для которого формируется документ;
• вписываются данные из СНИЛСа;
• указывается код, на основании которого производится начисление пособия;
• прописывается информация о несчастном случае, если необходимость в больничном образовалась после его возникновения;
• длительность страхового стажа;
• приводятся все периоды, которые не включаются в страховой стаж, например, время нахождения в армии;
• срок, за который должно начисляться пособие специалисту;
• размер средней зарплаты пациента, позволяющей определить оптимальный размер пособия;
• дневной заработок работника;
• сумма пособия, перечисляемая из ФСС;
• размер компенсации, которая выплачивается работодателем;
• общая сумма больничного.

Руководителям фирм не требуется самостоятельно находить бланк листка нетрудоспособности. Образец заполнения документа можно найти в статье. В конце ставятся подписи руководителем предприятия и бухгалтером.

Образец заполнения листка нетрудоспособности можно посмотреть ниже.

Как регистрируются листки в компаниях?

Каждая организация должна правильно фиксировать поступление листков, для чего формируется специальный журнал. При его создании учитываются требования и правила:

• все страницы в таком документе обязательно нумеруются и прошиваются;
• на последней странице делается запись, содержащая сведения о названии компании, количестве страниц в журнале, а также здесь прописывается ФИО руководителя и ставится его подпись;
• записи вносятся исключительно в хронологическом порядке;
• запись делается после того, как ответственное лицо организации получает от сотрудника больничный лист;
• назначается на предприятии отдельный специалист, который занимается принятием, хранением, фиксацией и уничтожением листков, для чего руководителем компании издается соответствующий приказ;
• на ответственное лицо дополнительно оформляется доверенность, заверяемая подписью руководителя и главного бухгалтера.

Образец заполнения журнала получения бланков листков нетрудоспособности располагается ниже.

Выдача листков нетрудоспособности в разных случаях

Выдача нового больничного листа взамен испорченного. Согласно п. 56 Порядка N 624н при наличии ошибок в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен его выдается новый.

ФСС РФ в Письме от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 разъяснил, что в целях сохранения порядка регистрации листков нетрудоспособности в журнале медицинского учреждения и предотвращения возможных злоупотреблений в выдаче листков нетрудоспособности в новом бланке больничного листа, выдаваемом взамен испорченного, в строке «Дубликат» проставляется отметка «V», а в строке «Дата выдачи» указывается дата выдачи нового листка нетрудоспособности.

Разъяснения по данному вопросу, ранее приведенные в п. 3 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956, не подлежат применению.

Какие законы регулируют выдачу и ведение электронных листков нетрудоспособности

ЭЛН равнозначны обычным больничным. С 1 июня 2017 года пациенты вправе выбирать, в каком виде будет оформлен листок нетрудоспособности — в бумажном или электронном. В них вносят одну и ту же информацию в соответствии с Приказом Минздрава РФ 347н от 26 апреля 2011 года.

Форма, порядок оформления и прочие инструкции по заполнению и выдаче электронных больничных официально закреплены Федеральным законом № 86 от 1 мая 2017 года. После утверждения ФЗ внесли изменения в ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, ст. 59 и 78 ФЗ № 323-ФЗ от 21 ноября 2011 года.

Особенности взаимодействия между медицинскими учреждениями, ФСС и работодателями регулирует Постановление Правительства РФ № 1567 от 16 декабря 2017 года. Правила заполнения и выдачи больничного, случаи его оформления отражены в Приказе Минздрава РФ № 624н от 29 июня 2011 года.

Общие правила оформления

Установленный порядок предполагает, что первоначально документ выдается в больнице, где терапевт сразу заполняет первый и последний блок. После чего, листок передается в руки работодателю, который вносит оставшиеся данные. Желательно, перепроверить корректность сведений, внесенных в документ терапевтом, так как если в этой части листка присутствуют ошибки, то дальнейшее оформление не имеет смысла. Работодателю придется запросить у лечащего врача предоставление нового листка. В стандартах практического оформления листа нетрудоспособности гражданина прописано, что работодатель также, как и терапевт, обязан придерживаться установленных правил. А именно:

• Вносить любые данные только черными чернилами;
• Использовать перьевую, гелевую или капиллярную ручку (запрещается шариковая);
• Писать заглавными печатными буквами (в случае заполнения вручную);
• Не выходить за края ячеек;
• Ставить печати организации таким образом, чтобы они не перекрывали внесенную информацию. Выходить за край поля для печати можно;
• Любые допущенные ошибки аккуратно перечеркнуть и добавить на оборотной части листа правильный вариант с пометкой «Исправленному верить» и подписью директора компании, а также главного бухгалтера.

Помимо ручного варианта заполнения, можно вносить данные в листок и при помощи компьютера. Тогда печатать документ потребуется на форменном бланке при помощи специализированных программ и технологий. Третий вариант оформления — смешанный. Здесь возможен комбинированный способ: медицинское учреждение заполняет документ стационарно машинным способом, а работодатель вписывает сведения вручную.

Заполняем больничный лист по шагам — инструкция

Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее. В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

— поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;

— вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;

— внести информацию в поле «дата выдачи»;

— заполнить ФИО и дату рождения пациента;

— со слов пациента вписать название рабочей организации;

— указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;

— если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;

— если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;

— в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;

— поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения.

Похожие записи:

• Таблица выхода на пенсию с 2019 года (по годам)
• Как Правильно Заполнить Заявление О Возврате Суммы Излишне Уплаченного Налога?
• Начисление недостачи казенным учреждением 2024 году