Служебная записка о увеличении объема работ на отдел

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка о увеличении объема работ на отдел». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Законодательное обоснование

2. Электронные служебные записки. Такое бывает?

3. Найденые документы по теме «дополнительное соглашение к договору подряда на дополнительные работы»

4. Расширение штата сотрудников — когда оно может потребоваться

5. Служебная записка об увеличении штата сотрудников — образец, пример составления

6. Служебка на доплату за увеличение объема работ

7. Образцы для разных случаев

8. Как снять доплату за увеличение объема работ?

9. Отмена дополнительного труда

Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ.

Законодательное обоснование

Акт приема передачи неотъемлемая часть договора купли продажи, аренды, лизинга и прочих случаев передачи спецтехники и оборудования. По отдельности, ни акт, ни договор не имеют юридической силы, т.к. в договоре зафиксированы только намерения сторон и условия, тогда как актом фиксируется фактический переход техники от собственника к арендатору или новому собственнику. Именно он фиксирует момент передачи, проданной или переданной в аренду техники в те сроки, которые установлены соглашением (ст. статья 457 ГК РФ).

Срок действия Акта о приеме передаче техники равен сроку действия договора.

Договор купли пр

Чтобы сдать оборудование в ремонт или пригласить специалиста, необходимо сначала заполнить заявку. Как правило, это делается в двух экземплярах: один — для заказчика, другой — для исполнителя.

Необходимо описать как можно подробнее, в чем проявляется неисправность оборудования. Это поможет существенно сэкономить на диагностике.

Если на предприятии есть свой отдел, который занимается ремонтом какого-либо оборудования, и не нужно прибегать к помощи сторонних организаций, то для ремонта также понадобится заполнить заявку. Форма ее может быть и электронная.

Такая заявка важна для организаций, где каждое действие нужно подтверждать документами: она удостоверит, что специалист для ремонта приглашен. После ремонта оборудования всю документацию по этому процессу нужно хранить вместе: заявку, заключение эксперта, акты, чеки.

Электронные служебные записки. Такое бывает?

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы. Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

В статье 60.2 Трудового кодекса приводятся разъяснения, связанные с выполнением дополнительной работы. В зависимости от того, что она подразумевает, такая работа может квалифицироваться как расширение зон обслуживания, совмещение профессий или должностей, а также просто как увеличение объема труда для штатного работника.

Во всех этих случаях заключать дополнительный трудовой договор не нужно, достаточно только соглашения к тому трудовому договору, который был заключен ранее.

Полезно

Об отстранении от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр

Порядок оплаты дополнительной работы регулирует статья 151 ТК РФ. Там говорится, что сотруднику, трудящемуся дополнительно без освобождения от своих основных обязанностей, полагается доплата.

Размер и порядок доплаты согласовывается между работодателем и сотрудником с учетом объема дополнительной работы и размеров оплаты труда, которые зафиксированы в штатном расписании организации.

Найденые документы по теме «дополнительное соглашение к договору подряда на дополнительные работы»

Дополнительное соглашение к договору подряда Договор строительства, строительного подряда → Дополнительное соглашение к договору подряда
дополнительное соглашение № к договору подряда № от 20 г. г. «» 20 г. , в лице , действующ на основании , …
Дополнительное соглашение к договору подряда (2)
Договор строительства, строительного подряда → Дополнительное соглашение к договору подряда (2)
дополнительное соглашение № к договору подряда № от « » 20 г. г. « &ra…
Типовое дополнительное соглашение к договору подряда на капитальное строительство (утв. Постановлением Госстроя СССР от 23.01.87 № 13)
Договор строительства, строительного подряда → Типовое дополнительное соглашение к договору подряда на капитальное строительство (утв. Постановлением Госстроя СССР от 23.01.87 № 13)
утверждено постановлением госстроя ссср, стройбанка ссср и госбанка ссср от 23 января 1987 г. № 13 типовое дополнительное соглашение к договору подряда на капитальное строительство город 20 года месяца дня (наименование организа…
Дополнительное соглашение о изменении стоимости работ (услуг)
Договор оказания услуг, работ → Дополнительное соглашение о изменении стоимости работ (услуг)
дополнительное соглашение № к договору № от «» 20 г. г. «» 20 г. , в лице , действующе…
Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения
Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений → Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения
дополнительное соглашение № к договору аренды помещений № от «» 20 года г. «» 20 г. , именуемое в дальн…
Дополнительное соглашение к договору поставки
Договор поставки товаров, продукции → Дополнительное соглашение к договору поставки
дополнительное соглашение № к договору поставки № г. «» 20 г. , именуемое в дальнейшем «поставщик»,…
Дополнительное соглашение к договору аренды нежилых помещений
Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений → Дополнительное соглашение к договору аренды нежилых помещений
дополнительное соглашение к договору аренды нежилых помещений № от «» 20 г. г. «» 20 г. , именуемое в да…
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность с изменением оклада
Документы делопроизводства предприятия → Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность с изменением оклада
Дополнительное соглашение на проведение НИОКР
Договор на выполнение научно-исследовательских работ → Дополнительное соглашение на проведение НИОКР
дополнительное соглашение к договору на проведение научно-технических, опытно-конструкторских и технологических работ г. «»200г. , …
Дополнительное соглашение к кредитному договору между юридическим лицом и учреждением сберегательного банка российской федерации
Договор долга, кредита → Дополнительное соглашение к кредитному договору между юридическим лицом и учреждением сберегательного банка российской федерации
приложение nо. 3 к инструкции сбербанка рф от 26.10.93 no. 26-р дополнительное соглашение к кредитному договору nо. (примерная форма) г. «» 20 г. сберегательный банк российской федерации в …
Образец. Примерное дополнительное соглашение об условиях внесения арендной платы к многостороннему договору аренды земельных долей (Постановление Правительства РФ от 01.02.95 № 96)
Договор аренды земли, земельной доли, участка → Образец. Примерное дополнительное соглашение об условиях внесения арендной платы к многостороннему договору аренды земельных долей (Постановление Правительства РФ от 01.02.95 № 96)
приложение к рекомендациям о порядке распоряжения земельными долями и имущественными паями примерное дополнительное соглашение об условиях внесения арендной платы 1. настоящее соглашение заключено между (ф.и.о.) , собственнико…
Дополнительное соглашение о цене на продукцию
Договор поставки товаров, продукции → Дополнительное соглашение о цене на продукцию
дополнительное соглашение № к договору № от г. между и г. «» 20г. , в лице , действующего на основании …
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора займа, заключенного для оплаты ремонта и восстановления автомобиля, принадлежащего заемщику
Договор займа денег → Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора займа, заключенного для оплаты ремонта и восстановления автомобиля, принадлежащего заемщику
дополнительное соглашение к договору займа г. «» 20 г. , именуем далее (фамилия, имя, отчество) «заемщик», паспорт: се…
Образец приказа о поручении работнику дополнительной работы
Документы делопроизводства предприятия → Образец приказа о поручении работнику дополнительной работы
…трову петру петровичу в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу по должности «инспектор по кадрам» в порядке совмещения должностей. 2. бухгалтерии выплачивать п.п. пе…
Дополнительное соглашение на поставку продукции по встречным услугам при проведении кредитных (лизинговых) операций
Договор поставки товаров, продукции → Дополнительное соглашение на поставку продукции по встречным услугам при проведении кредитных (лизинговых) операций
дополнительное соглашение на поставку продукции по встречным услугам при проведении кредитных (лизинговых) операций «»20г. п…

Каждый работник знает, что и в каком объеме он должен выполнять за установленную зарплату. Сдельщик чем больше делает, тем больше зарабатывает. Поэтому он может с энтузиазмом перевыполнить норму, зная, что так увеличит свой доход. С повременщиками дело обстоит сложнее.

Они точно знают, сколько нарабатывают за определенное время. Поэтому за те же деньги лишние обязанности на себя брать не будут — это просто невыгодно. В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ , совмещение профессий возможно только с письменного согласия работника.

Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует. Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор (см. статью 59 ТК РФ ). Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу. И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.

Расширение штата сотрудников — когда оно может потребоваться

Ситуаций, в которых может потребоваться расширение штата сотрудников, очень много. Так, к причинам возникновения необходимости увеличения штата сотрудников можно отнести:

Повышение объемов нагрузки на персонал.
Временную потерю трудоспособности одного или нескольких работников.
Выход работника в декрет или перевод его на другую должность.
Открытие новых структурных подразделений.
Усложнение технологических или организационных процессов.
Появление новых задач, нуждающихся в решении.
Необходимость расширить объемы производства или оказываемых услуг.

И это — лишь список наиболее популярных ситуаций, в которых могут потребоваться подобные мероприятия. На практике же необходимость увеличить штат или его численность может диктоваться самыми разнообразными требованиями, вплоть до необходимости выполнения квоты по трудоустройству инвалидов — для них могут быть внедрены отдельные специальные должности.

Служебная записка об увеличении штата сотрудников — образец, пример составления

Если вам необходимо составить служебную записку об увеличении штата сотрудников, нужно учесть несколько важных деталей:

Во-первых — если на предприятии предусмотрены какие-либо специальные формы для составления служебных записок, то необходимо использовать именно их.
Во-вторых — сама записка должна составляться на имя либо руководителя структурного подразделения, либо руководителя предприятия, либо — ответственного за кадровую политику и расширение штатов лица.
В-третьих — обоснование должно демонстрировать прямую выгоду от расширения штата руководству, а не просто сообщать о высокой нагрузке на работника и необходимости её снижения.

Служебка на доплату за увеличение объема работ

И. Стрелов. После рассмотрения представленной записки и приложенных к ней документов при условии подтверждения полученной информации руководитель организации издает приказ о начислении надбавки. Надбавка может оформляться в твердой сумме или как процент от оклада. Величина нормативно не ограничена.

Кроме того, по решению руководства предприятия доплату могут осуществлять как единовременно, так и систематически или в течение какого-то срока.

Оформленный приказ передается в бухгалтерию для начисления надбавки. Выглядит документ примерно так: о надбавке за интенсивность и высокие результаты работы Основание: служебная записка начальника отдела планирования от 20.11.2021. Директор ООО «Минерал»: (подпись) К.

Р. Крюков С приказом ознакомлен: (подпись) И. П. Трофимов Итак, доплата за дополнительный объем работы и интенсивность труда является стимулирующей выплатой и осуществляется по усмотрению работодателя.

Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения. В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах).

Образцы для разных случаев

Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Пример служебной записки показывает, что непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и записку на списание ТМЦ.

С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Как снять доплату за увеличение объема работ?

Для снятия доплаты нужно снять с сотрудника обязанности по выполнению введенной работы. Руководителю нужно издать приказ об остановке начисления вознаграждения. На основании этого документа бухгалтерия прекращает выплаты.

ВАЖНО! Прекращение увеличения объема работ может выполняться после истечения срока их введения. К примеру, на сотрудника возложены дополнительные обязанности на период с 1 по 20 июня. 21 июня выплаты прекращаются. Руководитель должен в любом случае составить приказ.

Увеличение объема работ может прекратиться досрочно. Оформление этого зависит от того, по чьей инициативе произошло прекращение прежнего соглашения. Если это инициатива трудящегося, то составляется заявление, если инициатива работодателя – уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под подпись. Документ направляется заинтересованной стороне за три дня до уменьшения нагрузки. К примеру, если предполагается, что обязанности будут сняты с работника 23 июля, направить заявление нужно 20 июля.

Отмена дополнительного труда

Увеличение объема труда прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано. В этом случае директор предприятия издает приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.

Как сотрудник, так и компания вправе досрочно отказаться от увеличения объема труда. С этой целью за три рабочих дня одна сторона письменно предупреждает другую о своем желании. Это либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляют в свободной форме. С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.

Факт прекращения выполнения увеличенного объема труда необходимо зафиксировать приказом. В нем следует указать дату прекращения. С приказом сотрудника знакомят под подпись.

Под совмещением понимается работа, которую штатный сотрудник организации выполняет в течение рабочего дня или одной смены наряду со своими основными функциями. Находясь в таком режиме, он занимает в один и тот же период времени две позиции в штатном расписании. При этом за дополнительную работу ему полагается доплата в размере, согласованном с работодателем.

ФАЙЛЫ

Не следует путать совмещение с совместительством – несмотря на то, что эти два термина созвучны, они имеют одно принципиальное различие. Совмещение всегда происходит внутри одной организации, т.е. штатный сотрудник компании занимает в ней одновременно две должности, на совместительство же принимается работник «со стороны» и только на одну вакансию.

Также необходимо понимать разницу между совмещением и замещением. При замещении человек временно исполняет чужие обязанности и при этом не занимает вторую штатную единицу.