Как восстановить трудовую книжку и что делать, если она утеряна или испорчена?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить трудовую книжку и что делать, если она утеряна или испорчена?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сначала нужно написать заявление на имя начальника последнего места работы о выдаче дубликата. Работодателю дают 15 дней, чтобы выполнить эту просьбу. Для чего дубликат? Чтобы на основании записей в нем собрать подтверждающую информацию с прежних мест работы.
Особенности заполнения дубликата ТК
Когда сотрудник при утере оригинала трудовой книжки не может принести официальные бумаги, подтверждающие другие места его трудовой деятельности, в дубликате прописывают только последнее место работы, а перед этим только общий стаж в годах, месяцах и днях (без конкретизации наименований организаций).
А если человек собрал информацию о том, где и сколько работал раньше, то пишет соответствующее заявление о выдаче дубликата и указывает в порядке очередности места его прежних работ с указанием периода с какого по какой год.
В этом случае кадровик заполняет раздел «Сведения о работе» как и было в первоисточнике. В дубликате также могут отражаться сведения о награждении и другие моменты из трудовой деятельности. Титульный лист оформляют штампом (в верхнем правом углу), который подтверждает, что этот документ — дубликат.
На этой же обложке пишут личные данные заявителя (берут эти сведения из паспорта). Работник собственноручно подписывается на титульном листе дубликата, удостоверяя таким образом верность информации. Затем специалист кадровой службы ставит свою подпись и печать организации, выдавшей дубликат ТК.
JCat.Работа предупреждает, что без дубликата при утере трудовой книжки сложно трудоустроиться, поэтому следует заранее позаботиться о наличии всех документов. Рекомендуется хранить дома заверенную по всем правилам копию трудовой книжки.
Причины появления проблемы
Появление проблемы с залитой водой трудовой книжкой может иметь несколько причин:
- Непредвиденные ситуации — такая проблема может возникнуть в случае непредвиденных ситуаций, связанных с попаданием воды на трудовую книжку. Например, человек может случайно уронить книжку в воду, она может попасть под дождь или ее могут залить различные жидкости.
- Небрежность или неправильное хранение — еще одной причиной проблемы может быть небрежность при хранении или неправильное хранение трудовой книжки. Например, если книжка была оставлена на открытом столе, где могла попасть под дождь или быть залита соседней жидкостью.
- Погрешность в процессе печати — также возможна ситуация, когда проблема с залитой водой трудовой книжкой связана с погрешностью в процессе ее печати. Возможно, книжка была сделана из некачественной бумаги или использована неправильная технология печати, что привело к повышенной впитываемости страниц.
В случае возникновения проблемы с залитой водой трудовой книжкой необходимо принимать меры по ее восстановлению или получению дубликата, чтобы избежать проблем с трудоустройством или получением социальных льгот в дальнейшем.
Удаление излишков воды из книжки
Если ваша трудовая книжка залита водой, то важно принять незамедлительные меры по удалению излишков воды. Вода может повредить бумагу и затруднить чтение и сохранность документа. Вот несколько способов, как удалить воду из трудовой книжки:
-
Вытряхнуть воду: Прежде всего, попробуйте аккуратно вытряхнуть воду из трудовой книжки. Для этого потрясите книжку над раковиной или ванной, чтобы удалить излишки жидкости. Будьте осторожны, чтобы не повредить страницы книги.
-
Высушить на воздухе: После удаления большей части воды, оставьте книжку на воздухе для естественного высыхания. Хорошим вариантом может быть размещение книжки на радиаторе или под прямыми солнечными лучами. Важно не перегревать книжку, чтобы избежать повреждения бумаги.
-
Использование силикагеля: Силикагель – вещество, прекрасно впитывающее влагу. Разместите небольшое количество силикагеля в пластиковом пакете или стеклянной емкости с крышкой. Поставьте трудовую книжку в пластиковый пакет и положите этот пакет с силикагелем рядом. Силикагель поможет впитать остатки воды из книжки.
-
Использование риса: Рис также имеет впитывающие свойства. Для удаления влаги высыпьте небольшое количество неотваренного риса в контейнер или пакет. Поставьте книжку на верхушку риса и закройте контейнер. Рис поможет впитать воду из трудовой книжки.
Помните, что после удаления воды из трудовой книжки лучше всего обратиться к специалистам – архивистам для проведения дополнительных процедур по восстановлению и защите документа. Специалисты могут помочь предотвратить повреждение бумаги и сохранить важные данные в книжке.
Работодатель потерял трудовую книжку работника
Специального регламента восстановления трудовых книжек, утерянных по вине работодателя, законодательством не установлено. Поэтому специалисты советуют соблюдать порядок, утвержденный для восстановления книжек, утраченных по вине работника. В таком случае сотруднику нужно выдать дубликат. Проанализируем рекомендации Роструда и пошагово расскажем, как действовать в указанной ситуации.
От утраты трудовой книжки не застрахован даже работодатель. Это может быть как собственно потеря книжки конкретного работника, так и ее порча до такой степени, что записи становятся нечитаемыми. В законодательстве не прописан порядок действий работодателя при единичном факте утраты трудовой книжки. Рассмотрим, что рекомендует делать в таких ситуациях Роструд.
Важность восстановления трудовой книжки
Трудовая книжка является важным документом, удостоверяющим трудовую деятельность гражданина. В ней отражены все периоды работы, выплаты заработной платы, получение отпусков и другие важные моменты трудового процесса. Поэтому восстановление трудовой книжки после попадания воды имеет большое значение.
Восстановление трудовой книжки позволяет восстановить историю трудоустройства человека. Это особенно важно при поиске новой работы или при оформлении стажа для пенсии. Без трудовой книжки может быть затруднительно доказать ваш трудовой стаж, что может негативно повлиять на получение прав на социальные льготы и пенсию.
В случае попадания воды, трудовая книжка может серьезно пострадать, так как вода нарушает целостность страниц и влияет на читаемость записей. Отмокшая трудовая книжка может стать нечитаемой и непригодной для использования. Восстановление трудовой книжки поможет сохранить ценную информацию о вашей трудовой деятельности.
Для восстановления трудовой книжки после попадания воды вам необходимо обратиться в соответствующую учреждение, в котором вы работаете или работали. В большинстве случаев вы должны предоставить письменное заявление и документ, подтверждающий вашу личность. Работодатель или учреждение будет заниматься восстановлением трудовой книжки.
Если у вас нет возможности обратиться в организацию, где вы работали, для восстановления трудовой книжки, вы можете обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда вашего региона. Они могут предложить вам заменительный документ, который заменит трудовую книжку.
Восстановление трудовой книжки после попадания воды может занимать некоторое время, но она является важным шагом для сохранения вашей трудовой истории. Будьте внимательны к своей трудовой книжке и храните ее в безопасном месте, чтобы избежать возможности ее повреждения.
Какие сроки установлены на восстановление документов?
Сроки, установленные на восстановление документов, зависят от конкретной ситуации и организации, которая будет заниматься восстановлением. Важно знать, что обычно восстановление документов может занять некоторое время, поэтому необходимо планировать свои действия заранее. Далее приведены некоторые общие сроки и рекомендации.
- Момент обращения в организацию: Если воды попала в вашу трудовую книжку или другие документы, важно обратиться в организацию как можно быстрее. Чем быстрее вы обратитесь, тем больше шансов на успешное восстановление.
- Сроки обработки заявления: Организация, которая будет заниматься восстановлением, может установить свои сроки обработки заявления. Обычно это занимает от нескольких дней до двух недель.
- Сроки восстановления: Сам процесс восстановления документов может занимать от нескольких дней до нескольких месяцев. Все зависит от степени повреждения документов и сложности процесса восстановления.
Важно помнить, что сроки восстановления могут быть увеличены или уменьшены в зависимости от различных факторов, таких как количество поврежденных документов, опыт организации по восстановлению, наличие необходимого оборудования и т.д.
Чтобы узнать точные сроки восстановления ваших документов, рекомендуется обратиться к организации, которая будет заниматься восстановлением. Они могут предоставить вам информацию о сроках и процедурах, которые будут применяться в вашем конкретном случае.
Какие последствия могут быть при отсутствии трудовой книжки?
Отсутствие трудовой книжки может иметь серьезные последствия для работника. Вот некоторые из них:
- Невозможность подтвердить трудовой стаж: Трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим трудовой стаж. Если она отсутствует, то будет сложно доказать количество отработанных лет, что может негативно сказаться, например, при получении пенсии.
- Ограничения в трудоустройстве: Без трудовой книжки работнику может быть сложно найти новую работу. Многие работодатели требуют предъявления трудовой книжки во время приема на работу. Если она отсутствует, работодатель может сомневаться в профессионализме и опыте работника.
- Утрата прав на определенные льготы и компенсации: В случае отсутствия трудовой книжки работник может быть лишен определенных льгот и компенсаций, которые предусмотрены законодательством. Например, при увольнении без предоставления трудовой книжки, работник может потерять право на выплату компенсации при увольнении.
- Сложности при решении трудовых споров: В случае возникновения трудовых споров работнику может быть сложно доказать свои права без трудовой книжки. Она служит важным документом для доказательства фактов работы, выплаты заработной платы и выполнения трудовых обязанностей.
Как вносить изменения в трудовую книжку
Ошибка при первичном заполнении. До 1 января 2021 года если работодатели начинали заполнять титульный лист трудовой книжки и допускали ошибку, то запись не исправляли. Испорченный бланк трудовой необходимо было списать и уничтожить по акту, а работнику завести другую книжку.
С 2021 года тем, кто впервые устраивается на работу, трудовые в виде серо-зеленой книжки вообще не заводят. Поэтому такие ошибки если и случаются, то в форме СЗВ-ТД, которую подают в том числе при приеме на работу. Чтобы их исправить, нужно подать корректирующую форму.
Исправления на титульном листе. На титульном листе трудовой книжки можно исправлять и дополнять ранее внесенную информацию.
Бывает, что работник меняет фамилию, например при вступлении в брак или при разводе. Тогда сотрудник, ответственный за ведение трудовых, зачеркивает одной чертой прежнюю фамилию. При этом зачеркнутая фамилия должна остаться читаемой.
Сверху, снизу или рядом на той же строке нужно написать новую фамилию работника. А, например, в трудовых книжках образца 1974 года, которые до сих пор в ходу, есть пустая строка для новой фамилии.
На внутренней стороне обложки делают ссылку на документы, которые послужили основанием для смены фамилии: паспорт, свидетельство о браке, разводе, перемене имени и т. д. Текст заверяют подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью, если она используется в организации.
Запись в строке «Образование» работодатель делает на основании документов об образовании. Это, например, аттестат о среднем общем образовании, диплом бакалавра и др. В зависимости от того, какое учебное заведение окончил сотрудник, указывают уровень образования: среднее общее, высшее и др.
Когда работник получает новый уровень образования — например, после техникума оканчивает университет — сведения об образовании в трудовой книжке нужно дополнить. При этом ранее внесенные записи работодатель не зачеркивает, а новую информацию указывает через запятую.
Если в строке «Образование» не осталось места для новых сведений, то их указывают в этой же строке выше предыдущей записи.
На внутренней стороне обложки трудовой книжки обычно не делают ссылку на документ, который подтверждает изменение уровня образования.
Бывает, что исправления в трудовой книжке делают неправильно: например, на титульном листе в строке «Образование» зачеркивают запись о первом образовании, а потом указывают образование следующего уровня. В этом случае менять ничего не нужно. Хотя изменение сведений об образовании оформлено неверно, такая ошибка не влияет на действительность стажа и всей трудовой книжки.
А вот если ФИО или дата рождения работника на титульном листе не совпадают с паспортными данными, то это серьезная проблема. Получается, что формально трудовая книжка не принадлежит этому человеку.
Что делать в такой ситуации, порядок ведения трудовых книжек не разъясняет. Но это может повлечь для работника серьезные последствия: например, ПФР не примет книжку, ссылаясь на то, что она принадлежит другому лицу.
Тут есть несколько вариантов действий со стороны работодателя:
не принять трудовую книжку и посоветовать кандидату обратиться к тому работодателю, который ее оформил. Он внесет исправления по аналогии с изменением фамилии;
внести исправления самостоятельно, предварительно получив от прежнего работодателя документ об ошибке;
завести работнику по его заявлению новую трудовую. Но в этом случае ошибка в старой трудовой книжке останется неисправленной, и в дальнейшем у сотрудника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.
Исправление сведений о работе. В отличие от титульного листа, при исправлении записи в разделе «Сведения о работе» нельзя ничего зачеркивать.
Вот, например, как нужно исправлять неверную запись о приеме на работу:
После последней записи указать следующий порядковый номер и текущую дату записи.
В 3-й графе написать: «Запись за номером таким-то недействительна». И внести правильную запись.
В 4-й графе повторно указать дату и номер приказа или другого решения, запись из которого ранее неправильно внесли в трудовую книжку. Либо написать дату и номер приказа или решения, на основании которого делается верная запись.
Все исправления должны точно соответствовать документам, на основании которых они вносятся. В качестве исключения принимаются свидетельские показания, если есть судебное решение и если работодатель массово утратил трудовые книжки сотрудников из-за чрезвычайных ситуаций.
В таком же порядке признаются недействительными записи о переводе на другую постоянную работу и об увольнении. Это необходимо, в том числе если суд признал незаконными перевод или увольнение.
Когда сотрудника восстанавливают на прежней работе, необходимо сделать такую запись: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». Если меняют формулировку основания увольнения — «Запись за номером таким-то недействительна, уволен по собственному желанию» — указывается новое основание увольнения. В 4-й графе нужно сделать ссылку на приказ или решение, которым работодатель восстановил сотрудника на работе или изменил формулировку причины увольнения.
Если в трудовой книжке есть запись об увольнении, впоследствии признанная недействительной, работник вправе вместо исправления записи потребовать, чтобы ему оформили дубликат трудовой книжки.
Если запись о признании недействительной записи вносится в период работы сотрудника, то зав��рять ее не нужно. Подпись ответственного и печать при наличии ставится только после записи об увольнении.
Исправление дат. Во всех разделах трудовой книжки даты записывают арабскими цифрами: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Например, 01.09.2021, а не 1 сентября 2021 года.
Если месяц указан прописью, но сама дата правильная, исправлять ее не нужно. Если дата неверная — например, не тот месяц или год — то ее исправляют в том же порядке, что и другие неверные записи. То есть запись, где допущена неточность, признают недействительной, а затем вносят корректную с правильными датами.
Исправление реквизитов. В трудовой книжке нельзя писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен». Нужно ли исправлять подобные сокращения, порядок ведения трудовых книжек не разъясняет. Поэтому надо исходить из того, понятен ли смысл записи.
Некорректные реквизиты, например неправильные номера приказов, исправляют так же, как другие неверные записи.
Ошибки в сведениях о награждении. Наиболее частая ошибка в сведениях о награждении — внесение в раздел о них записей о работе. Такие записи необходимо признать недействительными и перенести в раздел «Сведения о работе» или во вкладыш к трудовой книжке, если в разделе о работе закончилось место.
В целом неверные и неточные записи в разделе «Сведения о награждении» исправляют в том же порядке, что и в разделе «Сведения о работе»:
После последней записи раздела «Сведения о награждении» нужно указать следующий порядковый номер, дату внесения записи, а в графе 3 сделать запись: «Запись за номером таким-то недействительна».
В разделе «Сведения о работе» сделать правильную запись.
Если записи вносят во вкладыш, нумерация продолжает записи из раздела «Сведения о работе».
Ошибки в названии организации. Порядок исправления ошибок в наименовании работодателя не определен. Проблема в том, что такая запись не нумеруется, поэтому стандартная формулировка тут не подходит.
Ошибки во вкладыше. Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, делают вкладыш, который работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и саму книжку. Вкладыш без трудовой недействителен.
Последствия утраты трудовой книжки
Трудовую книжку, как и любой бумажный документ, можно потерять или безвозвратно испортить. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже. Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата, и в инструкции к заполнению указано, как восстановить записи в трудовой книжке при утере или порче. Восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто.
Изначальный документ о стаже восстановлению не подлежит, но его владелец вправе получить дубликат, в который внесут все или почти все сведения, которые были в оригинале. Для тех, кто работает с 2000 года, вопрос, как восстановить стаж при утере трудовой книжки, не стоит — все сведения о нем сохраняются в Пенсионном фонде, где формируются сведения для назначения пенсии еще до введения электронных трудовых книжек (ЭТК). С введением ЭТК проблема восстановления данных теряет актуальность, но еще востребована среди тех, кто решил сохранить бумажные документы.
Потерял трудовую книжку — как восстановить самостоятельно?
Трудовая книжка содержит данные о стаже работы человека у каждого работодателя, а также др. информацию, в т. ч. о наградах и благодарностях. Трудовую книжку гражданин предъявляет каждый раз, как устраивается на новое место работы, являющееся для него основным. Работа по совместительству тоже может быть занесена в трудовую книжку по желанию работника. Работник обязан восстановить трудовую книжку при утере.
Вопросы выдачи и заполнения трудовых книжек с 01.09.2021 регламентирует приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н, согласно которому трудовую книжку нельзя выдавать дважды. При утере на восстановленном документе ставится запись «дубликат».
Образец заполнения дубликата трудовой книжки с 1 сентября 2021 г. смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Трудовые книжки нового образца нужно применять с 01.01.2023. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.
Для самостоятельного решения проблемы с утраченной книжкой вам нужно собрать документы, подтверждающие ваш трудовой стаж (см. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа).
Восстановление страниц
Если ваша трудовая книжка была залита водой или промокла, необходимо принять незамедлительные меры по восстановлению страниц, чтобы избежать потери информации. Важно помнить, что влияние воды на бумагу может быть различным в зависимости от степени воздействия.
Вот несколько шагов, которые можно предпринять для восстановления страниц трудовой книжки:
- Слегка высушите страницы: Если страницы промокли, но остались целыми, попробуйте слегка высушить их. Для этого разложите страницы на плоской поверхности и дайте им просохнуть при комнатной температуре. Избегайте использования сильного нагрева или прямого солнечного света, чтобы избежать дальнейшего повреждения.
- Однородная гладкая поверхность: Если страницы трудовой книжки сильно покорежены из-за влияния воды, можно попробовать выровнять их. Расположите каждую страницу на ровной поверхности и аккуратно прогладьте пальцами или легким давлением. Однако, будьте осторожны, чтобы не дальнейше повредить страницы.
- Используйте сушильную пресс: Если простые меры недостаточны для восстановления плоскости страниц, можно воспользоваться сушильной прессом. Расположите страницы между слоями бумаги или ткани и аккуратно закрепите их между двумя деревянными досками. Затем накладывайте на сушильную пресс небольшой вес, чтобы давление равномерно распределилось.
- Копия важна: В случае, если страницы трудовой книжки невозможно восстановить или информацию на них стало сложно прочитать, рекомендуется сделать копию каждой страницы. Для этого можно воспользоваться сканером или фотоаппаратом, чтобы сохранить информацию в электронном виде. Важно также сохранить копию в безопасном месте.
Восстановление страниц в случае залития трудовой книжки водой может потребовать некоторых усилий и времени, но это важно для сохранения ваших записей и истории работы. Если у вас возникают сложности, рекомендуется обратиться за помощью к профессионалам в области реставрации документов.
Если трудовая книжка промокла или залита водой, первым делом необходимо высушить ее. Для этого можно использовать следующие способы:
- Осторожно вытряхнуть из трудовой книжки лишнюю влагу.
- Поставить книжку вертикально и оставить ее на солнце до полного высыхания.
- Поместить трудовую книжку в закрытую пластиковую тубу или сумку с силикагелем, что поможет впитать оставшуюся влагу.
После того, как трудовая книжка будет полностью высушена, необходимо очистить страницы от пятен и следов воды. Для этого можно использовать следующие рекомендации:
- Взять мягкую сухую тряпку или губку и аккуратно вытереть пятна с поверхности страниц.
- Если пятна сильно засохли, можно смочить губку в теплой воде и немного вымотать ее, чтобы она была влажной, но не мокрой.
- Осторожно протирать пятна на страницах круговыми движениями, избегая сильного давления, чтобы не повредить бумагу.
- Если пятна не удаляются с первого раза, можно повторить процесс смачивания и протирания страниц.
После завершения процесса чистки, необходимо убедиться, что страницы полностью высохли перед тем, как вернуть трудовую книжку на место хранения. В случае, если пятна остались или трудовая книжка по-прежнему не дает возможности прочитать информацию, рекомендуется обратиться в специализированную организацию для проведения реставрации документов.
Трудовую книжку потерял работодатель
Но бывает и обратная ситуация — когда трудовая книжка потеряна самим работодателем. В таких случаях вся ответственность ложится на руководство — самому работнику ничего делать не нужно (писать заявление о восстановлении, обращаться к предыдущим работодателям), даже бланк трудовой книжки работнику обязаны предоставить там, где ее потеряли.
Причина потери также не имеет значения. Потерял ли документы кадровик, произошла ли в организации массовая утеря, было ли в компании чрезвычайное происшествие (например, пожар), в результате которого испортились все документы — все это неважно, потому что ответственность за хранение трудовых книжек несет исключительно работодатель.
Порядок восстановления для кадровика ничем не отличается от тех действий, которые предпринимает сам работник. С одним уточнением — собирать всю информацию придется ответственному сотруднику.
Перед тем как начать восстановление, необходимо сформировать базу — подготовить распорядительные документы по каждому сотруднику. Если у человека данная организация — не первое место работы, то стаж будет указываться обобщенно по каждому предыдущему работодателю. Вот что нужно делать, чтобы подготовить дубликаты трудовых книжек:
- определить количество испорченных или пропавших трудовых книжек;
- собрать все основания для внесения записей — договоры, приказы, бухгалтерские регистры;
- поднять отчетность в Пенсионный фонд — формы СЗВ-К;
- запросить у работника выписку из его страхового счета по форме СЗИ-5 (по возможности);
- проверить информацию по предыдущим местам работы.
После того как все сведения будут в наличии, кадровик сверяет данные и заполняет дубликаты. Следующее, что делает ответственное лицо — уведомляет работников о том, что их трудовые книжки восстановлены (вам обязательно понадобится роспись каждого сотрудника). Запомните, все нужно делать оперативно и по закону. Трудовая книжка — это официальный и юридически значимый бланк, и работники вполне могут подать коллективную жалобу или иск, если что-то случится с их персональными документами.
Что делать если трудовая книжка испорчена водой?
Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Трудовая книжка залита водой и не читабельна. У меня такой вопрос по поводу трудовой книжки. У работника трудовая книжка попала под воду и при приёме на работу в трудовой все записи были расплывчаты и не читабельны.
В ней имелась запись с последнего места работы с печатью, так же ксерокопия всей трудовой до момента прихода её в негодность заверенная подписью ОК с печатью и прошита с последнего места работы. В ксерокопии есть три страницы из трудовой которые были отсканированы после попадания в воду книжки. Работник уже работает два года на новом месте и он нашол более выгодную работу для себя.
Но в другом ОК кадров ему отказали в приеме документов, ссылаясь что трудовая испорчена и не читабельна, заверенная ксерокопия с тремя страницами так же не дала право в приеме документов. Выписка из ПФР о том что работник работал и производились отчисления согласно трудовой так же в другом ОК не приняли.
Как восстановить работнику трудовую книжку по ксерокопии и данным из ПФР? Знаю делается дубликат. В интернете не нашол всей процедуры восстановления с таким видом прихода в негодность трудовой книжки. Напрягает одно, правомерны ли действия ОК, что они отказали работнику в приеме на работу?
Ссылка на сообщение. Re: Трудовая книжка залита водой и не читабельна. Постановление Минтруда России от Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации у того же работодателя , то об этом также делается соответствующая запись. Затем в графе 2 указывается дата увольнения прекращения трудового договора , а в графе 3 — причина основание увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.
Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.
Список сообщений. Извините, только зарегистрированные пользователи могут оставлять сообщения на этом форуме. Кликните для того, чтобы войти. Главная страница.
Я уронил в воду трудовую книжку, все записи остались целы и даже первая и последняя печать организаций где я работал, остальные печати размылись. Место для записи в графе «Сведения о работе» закончилось.
Что делать в случае потери трудовой книжки
Вы здесь Трудовая книжка — носитель информации о вашей профессиональной деятельности и трудовом стаже, она — основной документ, без которого обычно нельзя устроиться на работу. Если по вашей вине или по ошибке работодателя трудовая была утеряна, то не стоит отчаиваться — она подлежит восстановлению.
Многие считают этот советско-российский документ пережитком прошлого и относятся к трудовой книжке с пренебрежением. Но все-таки бесспорным остается тот факт, что трудовая книжка играет одну из главных ролей в деловой репутации работника, а порой этот «рабочий» документ оказывается ключевым при приеме на работу. Но как быть, если ваша «трудовая» безнадежно утеряна?
Мы решили разобраться в этом вопросе и рассказать, какие действия необходимо предпринять при восстановлении профессиональной биографии Виноваты вы? Трудовая книжка дает полное представление о профессиональном пути ее владельца.
Согласно Трудовому кодексу РФ (а именно — статье 66) трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
В нее вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Если трудовая книжка была утеряна по вашей вине, то в этой ситуации вы можете поступить следующим образом: «Работник, который потерял трудовую книжку, может выбрать один следующих способов: смириться с данной ситуацией и никак на нее не реагировать, либо обратиться к работодателю с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки.
Следует обратить внимание на то, что сейчас закон не вынуждает работника оформлять дубликат трудовой книжки.
При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки работодатель по письменному заявлению оформляет данному лицу новую трудовую книжку (ч. 5, ст. 65 ТК РФ)», — рассказывает Галина Енютина, ведущий специалист по правовым вопросам Центра социально-трудовых прав. Виноват работодатель? Зачастую на практике работники сталкиваются и с такими случаями, когда трудовую книжку теряет работодатель.
Случаи потери «трудовой» возможны как при чрезвычайных ситуациях (например, в офисе прорвало трубу или произошел пожар), так и в результате беспечности работодателя, а порой и его плохого умысла.
Оказавшись в подобной ситуации, работник должен обратиться к работодателю, отправив ему заявление с требованием выдать дубликат трудовой книжки. Комментирует Галина Енютина: «Если ваша трудовая книжка была утеряна работодателем, то варианты поведения зависят от ситуации.
Например, вас уволили, а трудовую книжку не выдали. В этом случае, если вы еще не нашли другую работу, вам нет резона консультировать работодателя относительного порядка оформления трудовой книжки и выпрашивать ее.
Можно пойти в суд и просить взыскать средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, что прямо предусмотрено Трудовым кодексом РФ.