Что такое оргтехника и что к ней относится: полный перечень оборудования
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое оргтехника и что к ней относится: полный перечень оборудования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На обывательском уровне в качестве оргтехники обычно воспринимают многофункциональные устройства (МФУ), сканеры и принтеры. Иногда добавляют в перечень компьютеры, благодаря которым осуществляется львиная доля документооборота.
Инструкция по работе с оргтехникой
- Необходимо знать и соблюдать правила по эксплуатации оргтехники.
- Регулярно обслуживать оргтехнику. Например, принтеры и МФУ необходимо регулярно заправлять, так как чернила по мере печати будут заканчиваться.
- При обслуживании использовать только оригинальные расходные материалы (тот же пример с принтерами).
- Обслуживать и ремонтировать должен только опытный специалист.
- Не выключать аппаратуру выдергиванием сетевого кабеля. Сначала нужно отключить прибор переключателем или кнопкой на панели оргтехники. А потом только высовывается кабель с сети. Если есть пульт, лучше отключиться сначала дистанционно.
- Чистота рабочего места и помещения в целом. Большое количество пыли со временем приводит к загрязнению внутренних деталей оргтехники. Особенно важно в чистоте соблюдать механические узлы. Ноутбуки и компьютеры забиваются пылью и начинают сильно греться.
- Принимать пищу за рабочим столом нежелательно. Любые крошки, микроскопические остатки еды могут попадать в клавиатуру, внутрь принтера, разноситься по другим устройствам. Со временем это приведет к ощутимым проблемам. Например, кнопки на клавиатуре могут сильно забиваться и залипать.
- Нельзя разбирать офисное оборудование во включенном состоянии. Необходимо не только выключить технику кнопкой питания на корпусе, но и обесточить, вынув кабель с розетки.
- Чтобы предохранить технику от внезапных скачков напряжения, рекомендуется делать подключение через блок бесперебойного питания.
- При сильной длительной интенсивной работе без остановок технике необходимо давать «остыть».
Что относится к оргтехнике в бухучете
Бухгалтерия любой современной организации должна вести четкий учет оргтехники и расходных материалов к ней. Но, бухгалтер при отражении оргтехники в бухучете не может опираться на личные соображения. Он делает это на основании нормативной документации. Согласно классификатору ОК 013-2014, к оргтехнике он отнесет:
- Множительную технику, если она не подключено к компьютеру.
- Копировальные устройства.
- Телефонные станции для работы компании.
- Печатные машинки.
- Телефоны стационарные, а также сотовые.
- Устройства для проведения общих совещаний. К примеру, микрофон или проектор.
- Уничтожитель документов.
- Счетчик купюр.
Нельзя отразить в бухучете в качестве оргтехники оборудование:
- Принтер и многофункциональное устройство, подключенное к компьютеру.
- Планшет.
- Смартфон.
- Коммуникатор.
Что относится к оргтехнике в бухучете
Бухгалтерия любой современной организации должна вести четкий учет оргтехники и расходных материалов к ней. Но, бухгалтер при отражении оргтехники в бухучете не может опираться на личные соображения. Он делает это на основании нормативной документации. Согласно классификатору ОК 013-2014, к оргтехнике он отнесет:
- Множительную технику, если она не подключено к компьютеру.
- Копировальные устройства.
- Телефонные станции для работы компании.
- Печатные машинки.
- Телефоны стационарные, а также сотовые.
- Устройства для проведения общих совещаний. К примеру, микрофон или проектор.
- Уничтожитель документов.
- Счетчик купюр.
Нельзя отразить в бухучете в качестве оргтехники оборудование:
- Принтер и многофункциональное устройство, подключенное к компьютеру.
- Планшет.
- Смартфон.
- Коммуникатор.
Внимательно изучив классификатор «ОКОФ ОК 013-2014», который действует с текущего года, можно обнаружить, что термина «оргтехника» в нем вообще нет. Компьютеры и периферийные устройства выделены в индивидуальный отдел. Однако, то, что раньше относилось к оргтехнике, так и выделено отдельным списком. Он отредактирован и включен в группу «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь» с кодом 330. 28. 23. Поэтому, перечень оргтехники определяется специальным классификатором, маркированным под этим кодом.
Что относится к оргтехнике? Перечень зависит от того, для чего он необходим. В жизни люди многие вещи относят к оргтехнике. Однако, если просматривать бухгалтерскую отчетность, можно обнаружить несовпадения.
Инструкция по работе с оргтехникой
- Необходимо знать и соблюдать правила по эксплуатации оргтехники.
- Регулярно обслуживать оргтехнику. Например, принтеры и МФУ необходимо регулярно заправлять, так как чернила по мере печати будут заканчиваться.
- При обслуживании использовать только оригинальные расходные материалы (тот же пример с принтерами).
- Обслуживать и ремонтировать должен только опытный специалист.
- Не выключать аппаратуру выдергиванием сетевого кабеля. Сначала нужно отключить прибор переключателем или кнопкой на панели оргтехники. А потом только высовывается кабель с сети. Если есть пульт, лучше отключиться сначала дистанционно.
- Чистота рабочего места и помещения в целом. Большое количество пыли со временем приводит к загрязнению внутренних деталей оргтехники. Особенно важно в чистоте соблюдать механические узлы. Ноутбуки и компьютеры забиваются пылью и начинают сильно греться.
- Принимать пищу за рабочим столом нежелательно. Любые крошки, микроскопические остатки еды могут попадать в клавиатуру, внутрь принтера, разноситься по другим устройствам. Со временем это приведет к ощутимым проблемам. Например, кнопки на клавиатуре могут сильно забиваться и залипать.
- Нельзя разбирать офисное оборудование во включенном состоянии. Необходимо не только выключить технику кнопкой питания на корпусе, но и обесточить, вынув кабель с розетки.
- Чтобы предохранить технику от внезапных скачков напряжения, рекомендуется делать подключение через блок бесперебойного питания.
- При сильной длительной интенсивной работе без остановок технике необходимо давать «остыть».
Системы коммуникаций.
Как проводные, так и беспроводные средства связи играют в деловой сфере важную роль. Электронные телеконференции стали популярным дополнением к практике личных встреч. Аудиоконференции связывают людей, находящихся в разных точках земного шара. В некоторых случаях координатор связывается по телефону с участниками и организует беседу; это возможно благодаря установке у участников беседы видео- и аудиоаппаратуры, микрофонов и громкоговорителей. Видеотелеконференции позволяют собеседникам видеть друг друга на телевизионном мониторе. Движущиеся цветные изображения принимаются и передаются через спутник. Популярным дополнением к телефону служит голосовая почта, которая автоматизирует доставку голосовых сообщений и является аналогом электронной почты (см. ниже), что касается ее способностей запоминать и передавать информацию. (Голосовая почта не включает распознавание голоса, что является функцией компьютерного распознавания речи.) Такая почта устраняет проблему потери вызова. Сотовые телефоны представляют собой радиотехнические средства двусторонней связи. Сотовые телефонные узлы и соответствующее программное обеспечение позволяют передавать сигналы от одного места к другому, не лишая пользователя возможности передвигаться. Около 60% сотовой связи приходится на автомобильный транспорт.
Службы персональной связи (СПС) – технологии, которые включают беспроводные компьютерные сети, беспроводные учрежденческие телефонные станции и переносные речевые и текстовые устройства. Они функционируют на радиочастотах в полосе 2 ГГц, называемой также микроволновой полосой частот. СПС обрабатывают информацию в виде файлов, баз данных, голоса, изображения и книг. Существуют два типа СПС: абонентская и сетевая. Первый тип представляет собой локальную связь; однако с его помощью можно передавать большое количество данных. Например, работники, связанные общим делом, могли бы мгновенно обмениваться информацией, или могли бы быть оборудованы каналы, связывающие учебные классы с центрами данных, причем без расходов на электропроводку. Сетевая УВЧ-телефония имеет широкую зону обслуживания и порядок оплаты, аналогичный используемому при телефонной связи на больших расстояниях. Технология СПС будет расширять телефонную связь за счет работы на радиочастотах и обеспечения беспроводного соединения с проводной сетью.
Четкая функциональность без лишних усилий
Сначала рассмотрим факсимильный сканер-копировальный принтер в одном случае, не имеющий специального приемника. Это решение подходит для тех, кто просто передает информацию по факсу, а телефон в этом случае совершенно излишен. Использование специального программного обеспечения не требует предварительного звонка с запросом на прием документа по факсу. Это означает, что установка трубы на МФУ с офисным или домашним факсом больше не является таким жизнеспособным решением. Примеры моделей, которые не используют телефон, включают Epson Stylus Photo P50. Это модель, которая может печатать до A3 + и имеет встроенный цветной факс. Память этого устройства поможет вам сохранить до 180 страниц, а быстрый набор включает 60 номеров. И, конечно же, аппарат поддерживает программу PC Fax, если вы посмотрите другие, даже более дешевые предложения от этой компании, вы найдете аналогичные возможности.
Что относится к оргтехнике
Организационное оборудование или сокращенно «офисное оборудование» — это выражение, которое относится ко всем современным средствам и техническому оборудованию, используемым в офисах малых или крупных промышленных предприятий. Офисное оборудование теперь включает канцелярские товары, столы, шкафы, стулья и другую мебель. Вы можете быть удивлены, но сюда входят и предметы домашнего обихода: чайники, микроволновые печи, кофеварки и другие приборы. Также легко и смело добавлять все, что облегчает выполнение сотрудником своих обязанностей на работе.
Несколько десятилетий назад в офисе было сложно найти столько разного оборудования. Стандартное оборудование включало пишущую машинку, калькулятор или деревянные счеты, и, скорее всего, на этом список заканчивался. Современный вариант рабочего пространства кардинально отличается от того времени.
Чтобы сделать копию текста документа, нужно было заранее разобраться с этим. Используется специальная копировальная бумага. Он был помещен под оригинал, и во время его создания копия была одновременно «сделана» путем остановки чернил с копировальной бумаги нажатием ручки.
Понятие, классификация и оценка основных средств
К вычислительной технике относятся аналоговые и аналого-цифровые машины для автоматической обработки данных, вычислительные электронные, электромеханические и механические комплексы и машины, устройства предназначенные для автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением различных задач.
К оргтехнике относятся множительно-копировальная техника, офисные АТС, пишущие машины, калькуляторы и другая техника.
5) Транспортные средства, к которым относятся: средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов – железнодорожный и подвижной состав; подвижной состав водного транспорта, автомобильного, воздушного, городского транспорта; средства напольного производственного транспорта, а также транспортные средства прочих видов.
При этом автомобили и прицепы автомобильные и тракторные, вагоны железнодорожные специализированные и переоборудованные, основным назначением которых является выполнение производственных или хозяйственно-бытовых функций, а не перевозка грузов и людей (передвижные электростанции, передвижные трансформаторные установки, передвижные мастерские, вагоны-лаборатории, передвижные диагностические установки, вагоны-дома и так далее), считаются передвижными предприятиями
соответствующего назначения, а не транспортными средствами, и учитываются как здание и оборудование.
Устройства и приспособления индивидуального пользования, облегчающие труд работников, занятых в сфере управления (менеджеры, секретари, референты и т. д.), обычно называют малой оргтехникой. К ней относятся канцелярские принадлежности (перьевые и шариковые ручки, карандаши, фломастеры, дыроколы, степлеры, скоросшиватели, различные штемпели, клеящие карандаши, скотч-ленты и т. п.), офисная мебель (столы, стеллажи, шкафы, кресла и пр.), настольные осветительные приборы, вентиляторы и т. д.
Источник: Техника. Современная энциклопедия на Gufo.me
Офисная техника — техническое оборудование офиса, облегчающее и ускоряющее бумажное делопроизводство и административно-управленческую деятельность. Офисная техника стала существенным источником технических инноваций и до сих пор претерпевает стремительное развитие.
Группы организационной техники
- Для работы с данными: ПК, ноутбуки, серверы, калькуляторы.
- Для создания и размножения: принтеры, сканеры, МФУ, копиры.
- Дизайн и планирование: графические дисплеи, плоттеры, широкоформатные принтеры, чертежные доски.
- Регистрация: считыватели, считыватели штрих-кодов.
- Связь: телефоны, факсы, домофоны, автоматические коммутаторы.
- Презентационное оборудование включает проекторы, экраны, телевизоры, цифровые доски.
Все средства для ручной обработки документации можно выделить в отдельную большую группу:
- Нумераторы и штампы предназначены для нанесения коротких уведомлений (даты, индексы, числа).
- Адресационные машины используются для нанесения небольших фрагментов текста.
- Буклетисты в автоматическом режиме создают брошюры из листов бумаги с текстом, сшивая их на лету».
- Ламинаторы позволяют наносить прозрачный защитный слой пластика на важные документы.
Инструкция по работе с оргтехникой
- необходимо знать и соблюдать правила эксплуатации оргтехники.
- Регулярно обслуживайте оргтехнику. Например, принтеры и МФУ необходимо регулярно заправлять, поскольку во время печати заканчиваются чернила.
- При обслуживании используйте только оригинальные расходные материалы (тот же пример с принтерами).
- Обслуживание и ремонт должен выполнять только опытный специалист.
- Не выключайте оборудование, выдергивая шнур питания. Для начала нужно выключить устройство выключателем или кнопкой на панели оргтехники. А потом кабель выходит из сети. Если есть пульт дистанционного управления, лучше сначала выйти из системы удаленно.
- Уборка рабочего места и помещения в целом. Большое количество пыли со временем приводит к загрязнению внутренних частей оргтехники. Особенно важно содержать в чистоте механические компоненты. Ноутбуки и компьютеры забиваются пылью и перегреваются.
- Нежелательно есть за рабочим столом. Любые крошки, микроскопические остатки пищи могут попасть на клавиатуру, внутрь принтера или распространиться на другие устройства. Со временем это приведет к ощутимым проблемам. Например, кнопки клавиатуры могут сильно засориться и залипнуть.
- Не разбирайте офисное оборудование, когда оно включено. Необходимо не только выключить технику кнопкой включения на корпусе, но и отключить питание, вынув шнур из розетки.
- Для защиты оборудования от резких скачков напряжения рекомендуется подключать через источник бесперебойного питания.
- В случае длительной интенсивной работы без перерывов оборудование необходимо дать «остыть».
Оргтехника в бухгалтерии с новым ОКОФ
Как вы, наверное, уже знаете, старый код 013-94 был успешно удален из списка в 2017 году. В новом ОКОФ ОК 013–2014 есть раздел, содержащий так называемое «Информационное оборудование». А само понятие «оргтехника» убрано вообще. Компьютеры и периферия теперь выделены в подраздел.
Но то, что до 2017 года входило в список оргтехники, было выделено в отдельную группу под названием «Прочие машины и оборудование, включая домашний инвентарь и прочие предметы» с кодом 330.28.23. Теперь, согласно ОК 013–2014, организационные приемы включают:
- Устройства умножения не подключены к ПК.
- Копировальные аппараты.
- Телефонные станции.
- Печатные машины.
- Сотовые и стационарные телефоны.
- Устройства для встреч.
- Шредеры.
- Счетчики денег.
К компьютерам относятся, в порядке увеличения размеров: КПК (те, которые помещаются на ладони), нетбуки (величиной с книжку и немного больше), планшеты (да, они уже претендуют на гордое звание «компьютер»), ноутбуки, настольные ПК (ящики, к которым подключается монитор, клавиатура, мышь и ещё что-нибудь), серверы (ящики побольше, размером от тумбочки до шкафа), суперкомпьютеры (их мало кто видел, но можно предположить, что они действительно существуют).
Периферия — это принтеры, сканеры, блоки бесперебойного питания, адаптеры беспроводной связи , ну и вообще что угодно. Приборов, подключаемых к USB-порту, сконструировали довольно много, и перечислять их — только нагонять скуку.
Вспомогательное оборудование, периферия, — это не компьютеры. Хотя, к примеру, многофункциональные устройства (МФУ) с принтером, сканером и ксероксом в одном корпусе способны работать автономно. Есть дисплей и кнопки, можно что-то печатать и делать ксерокопии без подключения к компьютерам. Однако больше ничего не умеют. Функциональность — ровно такая, какая нужна для выполнения непосредственных задач.
Сетевое оборудование — маршрутизаторы (роутеры) , коммуникаторы (не те, которые звонят, а те, что обеспечивают работу сети), концентраторы (тоже сетевые), умные модемы — не полноценные компьютеры. Только чуть-чуть.
Говорите, в маршрутизаторе есть Linux ? Есть, но сильно урезанный и умеющий только обеспечивать работу сети. Мало ли где нынче Linux есть. Например, в телевизорах.
И не только в телевизорах, но и в спутниковых ресиверах. Последние подобрались к компьютерам вплотную. На них можно переустанавливать операционную систему, к ним подключаются клавиатуры, дисплеи, флэшки. Однако они всё равно лишены самого главного — универсальности.
Изложенное выше не является претензией на истину. Это просто попытка разобраться в великом множестве разных электронных устройств. Грани стираются, приборы умнеют, и с каждым годом всё легче запутаться в классификации разных штучек с дисплеями и кнопочками. Поэтому вы не совершите грубой ошибки, если назовёте компьютерной техникой что-либо специализированное, с ограниченной функциональностью, зато напичканное микросхемами и программами.
Ну а если сомневаетесь и боитесь попасть впросак, то можете смело употреблять термин «цифровая техника», тогда уж точно не ошибётесь.
Предыдущие публикации:
Виды офисного оборудования
Цель урока:
Познакомить студентов с современным офисным оборудованием.
Научить студентов применять офисное оборудование в соответствии с поставленными профессиональными задачами.
Задачи урока:
Воспитательная: развитие познавательного интереса студентов, воспитание информационной культуры.
Учебная: познакомить студентов с современным офисным оборудованием.
Развивающая: развитие логического мышления, познавательных и исследовательских способностей, расширение кругозора.
Тип урока: комбинированный урок, изучение нового материала.
Средства обучения:
Компьютеры студентов;
Презентация MS Power Point по теме урока;
Программа MS Word;
ЖК телевизор;
Карточки-задания для студентов.
План урока:
Организационный момент (3 мин.);
Актуализация знаний (5 мин.);
Изложение нового материала (25 мин.);
Выполнение практической работы (37 мин.);
Проверка полученных знаний (15 мин.);
Подведение итогов, домашнее задание (5 мин.);
Ход урока:
1. Организационный момент
Тема нашего урока (на экране слайд № 1) – Виды офисного оборудования.
Цель нашего урока – познакомиться и научиться ориентироваться в многообразии современного офисного оборудования.
Порядок проведения урока: сначала мы познакомимся с современным офисным оборудованием, а после вы самостоятельно выполните практическую работу для закрепления нового материала. Оценка за урок будет выставлена по результатам практического задания, а также будет учитываться ваша активная работа на уроке.
2. Актуализация знаний
Какие виды офисной техники вы знаете?
С чем вам приходилось работать дома? На практике?
Какая техника установлена в кабинете информатики? Для каких целей она используется?
3. Изложение нового материала
Офисная техника – неотъемлемая часть технического оборудования любой турфирмы.
Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств, обеспечивающих функционирование информационной системы турфирмы. В него входят персональные компьютеры, периферийное оборудование (принтеры, сканеры, плоттеры и т.д.), средства коммуникации и связи (телефон, факс и т.д.), а также средства оргтехники (на экране слайд № 2).
Офисное оборудование можно классифицировать на следующие основные группы:
персональный компьютер;
печатное и множительное оборудование;
средства обработки документов;
демонстрационная видеотехника;
системы связи (на экране слайд № 3).
1. Классификация персональных компьютеров (на экране слайд 4).
настольные (стационарные);
ноутбук – плоский переносной компьютер;
нетбук (Назовите различие между ноутбуком и нетбуком);
планшетный компьютер;
карманный компьютер – мини-«компьютеры», на которых можно делать все то же, что и на обычных, умещаются на ладони.
дигитайзер – это устройство для ввода рисунков от руки непосредственно в компьютер. Состоит из пера и плоского планшета, чувствительного к нажатию или близости пера. Также может прилагаться специальная мышь.
Вы купили компьютер. Достаточно ли этого для работы?
Что еще необходимо для работы?
Назовите виды ПО?
Какие программы относятся к системному ПО?
Прикладному ПО?
Специализированному ПО?
2. Печатное и множительное оборудование.
Для чего используется?
Какие виды печатного оборудования вы знаете?
Какие виды множительного оборудования вы знаете?
Принтер – устройство вывода информации (виды принтеров: лазерные струйные) (на экране слайд № 5).
Какие виды принтеров бывают?
Лазерные принтеры – высокая скорость и качество печати.
Струйные принтеры – используют в основном для печати цветных изображений.
Матричный принтер создает изображение на бумаге из отдельных маленьких точек ударным способом. Матричные принтеры — старейшие из применяемых в настоящий момент принтеров.
Срок службы струйных принтеров существенно меньше, чем у лазерных. Поэтому при выборе типа принтера надо ориентироваться на объем печати.
Плоттер — (от англ. to plot — вычерчивать чертеж), или графопостроитель, – устройство, предназначенное для вывода графической информации больших форматов. (на экране слайд № 6).
Копировальный аппарат – устройство, предназначенное для получения копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений на бумаге и других материалах.
Ризограф. Если есть необходимость получения большого числа копий с одного оригинала, то целесообразнее использовать ризограф. Они обеспечивают тираж от 200 до 5000 копий исходного документа. С помощью одного трафарета можно сделать несколько тысяч отпечатков без потери качества изображения. После этого отработанная пленка уничтожается.
3. Средства обработки документов.
Сканер – устройство, выполняющее преобразование изображений в цифровой формат (на экране слайд № 7).
Виды сканеров:
ручные сканеры;
листопротяжные сканеры;
планшетные сканеры.
Адресовальные машины широко используются для впечатывания в документы локальных фрагментов текстов, чаще всего стандартных: адресов клиентов, заголовков счетов, заявлений, извещений, платежных документов (на экране слайд №8).
Маркировальные машины (франкировальные машины) вместо марок на конвертах печатают почтовые штампы с указанием даты почтового отправления и суммы оплаты. Такой почтовый штамп может содержать краткое рекламное объявление, наименование организации, ее адрес, телефоны.
Штемпелевальные устройства (нумераторы) служат для печатания на документах коротких цифровых сообщений: номеров, индексов, даты и т. п.
Ламинаторы машины для защиты документов от влаги, пыли, масла и от небрежного хранения путем нанесения на поверхность документа защитного покрытия (на экране слайд № 9).
Фальцевальные машины устройства для выполнения различных видов фальцовки (сгибания) бумаг по заданному формату и аккуратного складывания.
Аппаратное обеспечение против программного
Компьютерная система не является полной, если в ней нет программного обеспечения. Программное обеспечение отличается от материального.
Программное обеспечение хранится в электронном виде, включая операционную систему и инструменты редактирования видео, работающие на материале. Материал назван в честь того, что хотя программное обеспечение является более гибким, оно упоминается строго в модификациях.
Прошивка тесно связана с аппаратным и программным обеспечением. Микропрограмма используется для взаимосвязи программного обеспечения, чтобы оно знало, как взаимодействовать с материалом.
Список оборудования, входящего в понятие «офисное оборудование», не является благоприятным и постоянно меняется. Основные технические средства, используемые во многих современных офисах, описаны ниже и правильно включены в данный справочник.