Оплата больничного листа по совместительству менее 2 лет в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата больничного листа по совместительству менее 2 лет в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как оплачивается с учётом нюансов больничный лист совместителю? Расчёт пособия совместителю происходит согласно ФЗ-255, как и обычному работнику. Принципиальным моментом является период деятельности у работодателей (получившего лист нетрудоспособности и на дополнительном рабочем месте).
Оплата больничного листа по совместительству внешним сотрудникам
Порядок оплаты зависит от количества работодателей. Возможны разные варианты.
Если совместитель в течение двух лет работал у одних и тех же работодателей, он вправе получить компенсацию от каждого. В этом случае порядок такой:
- Когда сотрудник закроет больничный лист, Социальный фонд направит руководителям уведомления.
- Работодатели направят в ФСС сведения о работнике для назначения компенсации и оплатят сотруднику первые три дня болезни.
Если сотрудник работал на каждом месте меньше двух лет или набрал двухлетний стаж только на одном, оплату больничного совместителю произведет только один из работодателей. Работник предоставляет больничный либо основному руководителю, либо тому, у кого отработал два года. При этом в расчет компенсации дополнительно войдут доходы, которые сотрудник получает у других работодателей.
Уведомления о больничном при этом получит каждый работодатель. Оплачивать будет тот, кого выберет сотрудник. Для этого вместе с больничным ему нужно подать:
- справку о доходах с другого места работы;
- справку в подтверждение, что другой работодатель не оплачивал больничный совместителю.
Ограничения, касающиеся оплаты больничного листа по совместительству
Оплата больничного совместителю осуществляется с теми же ограничениями, что и по основному месту работы. Основное ограничение предусмотрено ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно данной норме, конкретная сумму пособия будет рассчитываться в процентах от среднего заработка с учетом страхового стажа работника: чем больше стаж, тем большая доля среднего заработка полагается.
Конкретные величины определяются следующим образом:
|
Величина страхового стажа |
Часть среднего заработка |
|
8 лет и более |
100% |
|
от 5 до 8 лет |
80% |
|
меньше 5 лет |
60% |
Максимальный размер выплаты больничного совместителю
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от предельной величины дохода работника, на которую производится начисление страховых взносов.
Так, предельная величина дохода работника, на которую произведено начисление страховых взносов составила:
- в 2017 году – 755 000 рублей;
- в 2018 году – 815 000 рублей.
Таким образом, при исчислении среднедневного заработка в 2017 году размер не может превышать: (755000 + 815000) / 730 = 2150,68 рублей, но в зависимости от трудового стажа работника размер среднедневного заработка будет следующим:
| Трудовой стаж работника | % от среднего заработка | Максимальный размер среднедневного заработка (руб.) |
| До 5 лет | 60 | 1290,41 |
| 5-8 лет | 80 | 1720,54 |
| Более 8 лет | 100 | 2150,68 |
Особенности оформления больничного при работе по совместительству
В тех случаях, когда работник оформлен только у одного работодателя, проблем с выпиской больничного обычно не возникает. В случае же оплаты больничного листа при работе по совместительству место получения пособия зависит от того, в каких организациях он трудился в течение предыдущих 2-х лет.
1. При работе в предшествующие периоду нахождения на больничном 2 года у иных работодателей, за получением пособия он вправе обратиться к любому работодателю, у которого работает в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
2. Если за последние 2 года места работы сотрудника не изменились (то есть все это время он работал в одних и тех же организациях), совместитель вправе получить и один листок, и несколько. Соответственно, пособие в таком случае ему будет платить каждый работодатель.
Для простоты понимания этих правил используем примеры.
Пример 1.
Филипский А.М. трудится в ООО «Флагман» с 2021 года. В мае 2021 года он заболел. В 2021 и 2021 году он работал в фирме «Прибой» и по совместительству в организации «Омега». Больничный будет оплачивать ООО «Флагман» исходя из доходов, полученных работником в ООО «Прибой» и ООО «Омега» или исходя из МРОТ, если сотрудник не предоставит справки о доходах по форме, установленной приказом Минтруда от 30.04.2013 №182н.
Пример 2.
Филипский А.М. работает в ООО «Флагман» с 2015 года и в ООО «Прибой» с 2021 года по совместительству. В мае 2021 года он заболел. В расчетный период войдут доходы ООО «Флагман» за 2021 и 2021 годы и ООО «Прибой» за 2021 год. Работник может получить:
1. 1 больничный и представить его в ООО «Флагман», приложив справки из ООО «Прибой» о неполучении пособия и о сумме заработка за 2021 год.
2. 2 больничных и представить их в ООО «Флагман» и ООО «Прибой». При этом каждая фирма будет брать в расчет только свои выплаты.
Объединим порядок оплаты больничного совместителю в 2021 году в сводную таблицу.
Гражданин, который официально трудоустроен в нескольких фирмах, имеет право получить выплаты по всем местам работы.
В каких ситуациях будет выдан только один больничный лист:
- При внутреннем совместительстве на работе листок нетрудоспособности может быть в одном экземпляре. Бухгалтер предприятия при начислении выплат просто суммирует зарплату по разным должностям.
- Если стаж работы на одном из мест трудоустройства менее 2 лет, то оформляется только один больничный, т.к. права получить пособие у двух работодателей у сотрудника нет. Работник в этом случае сам решает, на каком из мест трудоустройства ему выгоднее получить пособие.
Если же совместитель работает в обеих фирмах более двух лет и просит второй больничный, он должен быть ему выдан.
Порядок действий при оплате ЛН
Вне зависимости от права на получение пособия имеется стандартная очередность действий совместителя и его работодателя: (нажмите для раскрытия)
- Совместитель уведомляет непосредственного руководителя о нетрудоспособности в связи с болезнью, травмой, необходимостью ухода за ребенком.
- Работодатель дает распоряжение кадровому работнику внести соответствующую отметку в табель. Ряд предприятий с хорошо поставленным делопроизводством издают приказ об отсутствии работника. Основная функция приказа – подтвердить отсутствие работника для временного оформления другого сотрудника.
- Совместитель предоставляет лист нетрудоспособности для подтверждения уважительной причины отсутствия и(или) получения пособия.
Далее осуществляется передача ЛН в кадровый орган, издание приказа о выходе сотрудника (при необходимости). При стаже совместителя более 2 лет производится передача бюллетеня в бухгалтерию для расчета пособия. Совместитель, имеющий стаж менее 2 лет, запрашивает справку о доходах за предшествующий период и об отсутствии выплат пособия. Справки предоставляются работодателю, осуществляющему выплаты.
Порядок расчета среднего заработка совместителя
Средний заработок для выплаты пособия включает все облагаемые доходы, полученные работником в предшествующем периоде. Особое значение при подсчете среднего заработка совместителя имеет показатель при трудоустройстве работника в размере 0,3 или 0,25 ставки, если пособие выплачивается каждым работодателем.
Особенности сравнения среднего заработка с МРОТ: (нажмите для раскрытия)
- Для работников с полной ставкой при получении суммы дохода за полный месяц менее действующего МРОТ средний заработок рассчитывается из суммы минимального размера оплаты труда.
- Для лиц, работающих на условиях неполного рабочего дня, продолжительность смены определяется пропорционально длительности трудового времени по отношению к нормальному рабочему времени. Средний заработок сравнивается в рассчитанным той же пропорции МРОТ. Аналогичный порядок применяется к совместителям, имеющим стаж продолжительностью менее 6 месяцев.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1. Суммируется ли стаж временного и постоянного трудоустройства для оплаты пособия по нетрудоспособности совместителю?
Страховой стаж работы для подсчета пособия включает все периоды работы по трудовым договорам, включая совместительство (ст. 16 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Совпадающие по времени периоды не суммируются.
Вопрос № 2. Может ли медицинское учреждение отказать лицу в выдаче второго ЛН для предъявления другому работодателю?
Выдача ЛН осуществляется при предъявлении паспорта и страхового полиса. Запись сведений о местах трудоустройства вносится со слов лица. На основании предоставленных документов врач не вправе определить места работы, продолжительность трудового стажа и отказать в выдаче второго оригинала ЛН.
Как оплатить БЛ сотруднику по совместительству, который отработал меньше 24 месяцев?
Совместительство бывает 2 видов:
- Внешнее. Человек одновременно работает в нескольких фирмах.
- Внутреннее. Человек совмещает несколько должностей в пределах одной организации.
Для расчета пособия необходимо выполнить следующее:
- Подсчитать суммарный заработок за 2 календарных года до возникновения страхового случая. Для увеличения среднего заработка от второго работодателя нужно принести справку о доходах по форме 182н.
Если в расчетном периоде были и другие страхователи, необходимо принести справку и от них. При внутреннем совместительстве считается общая зарплата по всем должностям.
Как определить поправочный коэффициент:
- При стаже более 8 лет его значение будет равно 1 (100% от суммы).
- Если стаж находится в промежутке от 5 до 8 лет, значение будет равно 0,8 (80%).
- Если стаж не превышает 5 лет, значение будет равно 0,6 (60%).
Рассмотрим конкретные примеры. Сначала рассчитаем пособие для внутреннего совместителя.
Принципы расчета компенсации больничного совместителю
Если у совместителя есть минимальный двухлетний стаж, больничное пособие считают исходя из среднего заработка сотрудника у конкретного работодателя. Ставку определяют соответственно общему трудовому стажу:
| Длительность стажа | Размер пособия (% от среднего заработка) |
|---|---|
| До 5 лет | 60% |
| От 5 до 8 лет | 80% |
| Больше 8 лет | 100% |
Как получить бюллетень? Пошаговая процедура
Для того, чтобы получить больничный лист, совместителю предстоит выполнить цепочку определенных действий:
- Стандартное оповещение директора в первый день недуга, когда человек почувствовал себя плохо настолько, что не может выполнять возложенные на него трудовые обязанности. Примерно сообщается количество дней, в течение которых человек будет отсутствовать.
- Если за означенный период выздороветь не удалось, оформляется продление больничного листа, о чем уведомляют директора повторно.
- В табеле учета времени ставят отметку “Б”.
- По факту выздоровления и возвращения к работе, совместитель предоставляет в бухгалтерию, где трудится, корректно заполненный больничный лист из клиники.
Медицинское учреждение, как правило, выдает каждому пациенту один больничный лист по каждому случаю временной потери трудоспособности. По законодательству, совместителю выдается документ по количеству работодателей – для того чтобы ему не поставили прогулы и оплатили нерабочий период в полном объеме.
Закон о социальном страховании предусматривает право работника на получение пособия по нетрудоспособности при заключении им трудового договора, поэтому должна производиться оплата больничного по совместительству. Однако четко не указано, о каком месте работы идет речь, поэтому страховые выплаты производят и основной работодатель, и руководство предприятия, где сотрудник числится совместителем.
Но с 2012 года, согласно изменениям требований Министерства здравоохранения и социального развития, выплаты по месту совместительства производятся только в том случае, если у человека имеется двухлетний стаж (по этой же причине медицинские учреждения отказываются выписывать второй больничный лист). В остальных случаях можно получить компенсацию по основному месту работы. При этом оплата больничного листа будет произведена лишь в том случае, если стаж два года имеется именно на этом предприятии.
Если человек в течение последних двух лет менял работу по совместительству, за выплатами он должен обратиться по основному месту работы. При этом ему необходимо предоставить справки о заработке на других местах работы за последние 24 месяца. Это связано с тем, что с 2012 года расчет среднего заработка ведется не за один календарный год, а за два.
Порядок действий при оплате ЛН
Вне зависимости от права на получение пособия имеется стандартная очередность действий совместителя и его работодателя: (нажмите для раскрытия)
- Совместитель уведомляет непосредственного руководителя о нетрудоспособности в связи с болезнью, травмой, необходимостью ухода за ребенком.
- Работодатель дает распоряжение кадровому работнику внести соответствующую отметку в табель. Ряд предприятий с хорошо поставленным делопроизводством издают приказ об отсутствии работника. Основная функция приказа – подтвердить отсутствие работника для временного оформления другого сотрудника.
- Совместитель предоставляет лист нетрудоспособности для подтверждения уважительной причины отсутствия и(или) получения пособия.
Далее осуществляется передача ЛН в кадровый орган, издание приказа о выходе сотрудника (при необходимости). При стаже совместителя более 2 лет производится передача бюллетеня в бухгалтерию для расчета пособия. Совместитель, имеющий стаж менее 2 лет, запрашивает справку о доходах за предшествующий период и об отсутствии выплат пособия. Справки предоставляются работодателю, осуществляющему выплаты.
Порядок расчета среднего заработка совместителя
Средний заработок для выплаты пособия включает все облагаемые доходы, полученные работником в предшествующем периоде. Особое значение при подсчете среднего заработка совместителя имеет показатель при трудоустройстве работника в размере 0,3 или 0,25 ставки, если пособие выплачивается каждым работодателем.
Особенности сравнения среднего заработка с МРОТ: (нажмите для раскрытия)
- Для работников с полной ставкой при получении суммы дохода за полный месяц менее действующего МРОТ средний заработок рассчитывается из суммы минимального размера оплаты труда.
- Для лиц, работающих на условиях неполного рабочего дня, продолжительность смены определяется пропорционально длительности трудового времени по отношению к нормальному рабочему времени. Средний заработок сравнивается в рассчитанным той же пропорции МРОТ. Аналогичный порядок применяется к совместителям, имеющим стаж продолжительностью менее 6 месяцев.
Варианты оплаты пособия совместителям
В практике встречаются несколько ситуаций трудоустройства работника. Вариант оплаты ЛН зависит от возникающих обстоятельств.
| Условия трудоустройства | Порядок получения пособия |
| Работник имел трудоустройство в течение предшествующих 2 лет у одних и тех же работодателей | Выплата пособия осуществляется каждым работодателем на основании оригиналов бюллетеней, выданных медучреждением |
| Работник занят у одних работодателей, а предыдущие 2 года был трудоустроен у других работодателей | Оплата нетрудоспособности осуществляется по одному листку, предъявленному текущему или другому работодателю по выбору. При расчете среднего заработка учитывается доход, полученный в предшествующих местах работы |
| Работник имел трудоустройство как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата производится по одному ЛН у любого из текущих работодателей, определенного работником по выбору |
| Работник имел трудоустройство у нескольких работодателей, в предшествующие 2 года трудился как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата осуществляется по всем местам работы с учетом полученного дохода либо по одному ЛН у любого из текущих работодателей, выбранного работником |
| Лицо трудоустроено у одного работодателя, период внутреннего совместительства менее 2 лет | При расчете выплата пособия осуществляется по одному документу, в сумму среднего заработка включаются все полученные доходы, включая по месту внутреннего совместительства |
Чтобы понять, как именно выполняется расчет, следует рассмотреть несколько примеров.
Пример 1. Гражданин Смирнов В.А. работает юристом в организации ООО «Марк-М» 7 лет и по совместительству юристом в компании «Триумф» 3 года. Ранее он работал в другой фирме 5 лет.
Получив больничный за 12 дней, он предъявил его всем работодателям. Каждый из них рассчитал свой размер выплат, который зависит от средней заработной платы за последние 2 года. Пособия выплачиваются всеми организациями самостоятельно, никаких дополнительных справок предоставлять не нужно.
Пример 2. Иванов К.Г. работает слесарем в организации «Восток». Стаж работы – 10 лет. Позднее он стал работать сантехником по совместительству в этой же компании. Стаж – 1,5 года. На больничном он находился 10 дней.
Больничный бюллетень в данном случае выдается в одном экземпляре, так как одна организация. Для расчета берутся все доходы, полученные Ивановым К.Г. как на основной должности, так и по совместительству.
Пример 3. Мордвина М.Н. работает воспитателем в детском саду №159. Стаж работы – 9 лет. Она же работает по совместительству воспитателем в детском саду №453. Стаж менее одного года. При получении листка нетрудоспособности, Мордвиной М.Н. необходимо отнести его по основному месту работы, поскольку страховых взносов у другого работодателя за предшествующие несколько лет не уплачивалось.
Кому положен оплачиваемый больничный
Больничный по совместительству положен как внешним совместителям, так и внутренним, независимо от срока их работы. То есть никаких ограничений по выплатам быть не может.
Согласно последним изменениям в законодательстве, гражданин, официально трудоустроенный по нескольким должностям, вправе рассчитывать на выплаты по временной нетрудоспособности по всем местам работы.
Однако есть ряд особенностей.
Пример расчета:
Человек работает сразу на трех должностях в одной организации, при этом основной для него является только одна. В медицинском учреждении выдается один больничный лист, который заполняет работодатель.
При этом во время расчета среднемесячного и среднедневного заработка учитываются суммы, которые сотрудник получает со всех должностей.