Что такое трудовой договор, с кем и как его заключать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое трудовой договор, с кем и как его заключать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Крайне желательно, чтобы трудовой контракт перед подписанием прошел правовую экспертизу, то есть был проверен компетентным лицом, имеющим специальные познания в трудовом праве. Работодатели, не имеющие в своем штате юридической службы, могут воспользоваться услугами сторонней организации или частного юриста. По результатам проверки специалист составит акт или заключение, в котором укажет все ошибки и даст рекомендации по их устранению.

Дополнительные условия, которые могут стать обязательными

Те или иные нюансы в условиях работы могут предопределить обязательность включения иных условий в трудовой контракт. Перечислим их:

1. Если работа будет являться совместительством, то на это обязательно делается ссылка в тексте договора.
2. Когда договор срочный, нужно указать срок его действия, а также причины, предопределившие его срочный характер.
3. Режим труда и отдыха указывается, если у сотрудника он будет отличаться от общих правил. Речь идет о случаях неполного рабочего дня, сокращенного обеденного перерыва, об ином времени начала и окончания трудового дня и т. д.
4. Особый характер работы также всегда должен быть оговорен письменно (разъездной, экспедиционный и т. д.).
5. Если трудиться человек будет в опасных или вредных условиях, то характер и размер гарантий и компенсаций за это нужно зафиксировать в договоре.

Акт проверки трудовых договоров и соглашений. Проверка онлайн

Крайне желательно, чтобы трудовой контракт перед подписанием прошел правовую экспертизу, то есть был проверен компетентным лицом, имеющим специальные познания в трудовом праве. Работодатели, не имеющие в своем штате юридической службы, могут воспользоваться услугами сторонней организации или частного юриста. По результатам проверки специалист составит акт или заключение, в котором укажет все ошибки и даст рекомендации по их устранению.

Вышеуказанные способы потребуют определенных материальных затрат. Но есть альтернатива — сегодня можно провести проверку трудового договора онлайн, причем абсолютно бесплатно.

В 2016 году Роструд на своем официальном сайте запустил сервис проверки договоров на соответствие трудовому законодательству. Им может воспользоваться любое лицо — как представитель работодателя, так и работник.

Пользователю предлагается ответить на несколько вопросов с вариантами ответа. По итогам опроса система выдает акт о результатах проверки, в котором сообщается о наличии либо отсутствии нарушений. Данный сервис, хотя и не заменит полноценной проверки договора юристом, поможет выявить грубые нарушения закона.

Далее рассмотрим условия, наличие или отсутствие которых должен устанавливать юрист в процессе проверки трудового договора.

Акт проверки трудовых договоров и соглашений. Проверка онлайн

Крайне желательно, чтобы трудовой контракт перед подписанием прошел правовую экспертизу, то есть был проверен компетентным лицом, имеющим специальные познания в трудовом праве. Работодатели, не имеющие в своем штате юридической службы, могут воспользоваться услугами сторонней организации или частного юриста. По результатам проверки специалист составит акт или заключение, в котором укажет все ошибки и даст рекомендации по их устранению.

Вышеуказанные способы потребуют определенных материальных затрат. Но есть альтернатива — сегодня можно провести проверку трудового договора онлайн

, причем абсолютно бесплатно.

В 2020 году Роструд на своем официальном сайте запустил сервис проверки договоров на соответствие трудовому законодательству. Им может воспользоваться любое лицо — как представитель работодателя, так и работник.

Пользователю предлагается ответить на несколько вопросов с вариантами ответа. По итогам опроса система выдает акт о результатах проверки, в котором сообщается о наличии либо отсутствии нарушений. Данный сервис, хотя и не заменит полноценной проверки договора юристом

, поможет выявить грубые нарушения закона.

Кадровые документы, ведение которых обязательно

Наименование документа		Ссылка на нормативный акт
Трудовые книжки	На всех сотрудников (за исключением совместителей). Хранятся до увольнения сотрудника. Невостребованные — не менее 75 лет согласно Перечню, ст. 664	ТК РФ, ст. 66
Трудовые договоры	Со всеми сотрудниками организации (включая совместителей, временных работников и т.д.). Со сроком хранения 75 лет согласно Перечню, ст. 657	ТК РФ, ст. 67
Штатное расписание	Утверждается приказом по основной деятельности. Изменения вносятся также при помощи таких приказов. С постоянным сроком хранения согласно Перечню, ст. 71	ТК РФ, ст. 57. Альбом N 1, форма Т-3
Приказы по основной деятельности	С постоянным сроком хранения согласно Перечню, п. «а» ст. 19	Альбом N 1, Инструкция к заполнению формы Т-3
Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение)	Со сроком хранения 75 лет согласно Перечню, п. «б» ст. 19	Альбом N 1, формы Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а. ТК РФ, ст. ст. 68, 62
Заявления сотрудников об увольнении по собственной инициативе, отпуске	Со сроком хранения 75 лет согласно Перечню, п. «б» ст. 656	ТК РФ, ст. ст. 80, 128, 127, 122
Правила внутреннего трудового распорядка	Могут быть оформлены как приложение к коллективному договору, ст. 190 ТК РФ. Со сроком хранения 1 год после замены новыми согласно Перечню, ст. 773	ТК РФ, ст. 189
Положение (инструкция) или другие формы оформления работы с персональными данным сотрудников	ТК РФ не устанавливает четкую форму оформления данных документов. Со сроком хранения 3 года после замены новыми согласно Перечню, ст. 655	ТК РФ, п. 8 ст. 86
График отпусков	Утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Срок хранения — 1 год согласно Перечню, ст. 693	Альбом N 1, форма Т-7. ТК РФ, ст. 123
Приказы по отпускам	Со сроком хранения 5 лет согласно Перечню, п. «б» ст. 19	Альбом N 1, форма Т-6, Т-6а
Личные карточки работников Т-2	На всех сотрудников организации, заполняются не позднее первого дня работы. Со сроком хранения 75 лет согласно Перечню, ст. 658	Альбом N 1, форма Т-2
Табель учета рабочего времени	Со сроком хранения 5 лет согласно Перечню, ст. 586	Альбом N 1, форма Т-13. ТК РФ, ст. ст. 91, 99
Положение об оплате труда (о премировании, о надбавках, о вознаграждении за год)	Точное наименование документа в законодательных и нормативных актах не установлено. Со сроком хранения 5 лет после замены новыми согласно Перечню, ст. 411	ТК РФ, ст. 135

Соотнесение нарушений и уровня ответственности за них

—-T——————T—————T————————————¬
¦ N ¦ Нарушение ¦ Что нарушили ¦ Оценка рисков при продолжении ¦
¦п/п¦ ¦ ¦ данного нарушения ¦
+—+——————+—————+————————————+
¦ 1 ¦Выплата ¦ТК РФ, ¦Со стороны государственных органов ¦
¦ ¦заработной платы ¦ст. ст. 136, ¦либо в процессе трудового конфликта¦
¦ ¦один раз в месяц ¦236 ¦работодателю будет предъявлено ¦
¦ ¦без выплаты ¦ ¦обязательное требование выплатить ¦
¦ ¦компенсации ¦ ¦компенсацию за задержку заработной ¦
¦ ¦согласно ст. 236 ¦ ¦платы всем работникам с 2002 г. (с ¦
¦ ¦ТК РФ ¦ ¦момента вступления в действие ТК ¦
¦ ¦ ¦ ¦РФ). При этом за задержку выплат ¦
¦ ¦ ¦ ¦более 2 месяцев предусмотрена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ответственность вплоть до уголовной¦
+—+——————+—————+————————————+
¦ 2 ¦Внутренние ¦ТК РФ, ¦Согласно ст. 8 ТК РФ локальные ¦
¦ ¦локальные ¦ст. ст. 136, ¦нормативные акты, принятые без ¦
¦ ¦нормативные акты ¦135, 190 ¦соблюдения установленного ст. 372 ¦
¦ ¦утверждены с ¦ ¦настоящего Кодекса порядка, учета ¦
¦ ¦нарушением ¦ ¦мнения представительного органа ¦
¦ ¦установленной в ¦ ¦работников, не подлежат применению.¦
¦ ¦трудовом ¦ ¦То есть применяемые локальные ¦
¦ ¦законодательстве ¦ ¦нормативные акты являются ¦
¦ ¦процедуры, т.е. ¦ ¦недействительными, что лишает ¦
¦ ¦без учета мнения ¦ ¦работодателя возможности применять ¦
¦ ¦представительного¦ ¦их ¦
¦ ¦органа ¦ ¦ ¦
L—+——————+—————+————————————

Результаты аудита кадровой документации. В табл. 4 проанализировано, какие могут наступить санкции за выявленные нарушения в оформлении документов и процедур, сразу же даны рекомендации по исправлению этих нарушений.

Таблица 4

Трудовой договор теперь можно проверить в режиме онлайн

Роструд запустил сервис по проверке трудовых договоров в режиме онлайн. Трудовые договора будут проверяться на соответствие законодательству, как сообщает «РИА Новости».

В официальном сообщении ведомства говорится: «Роструд запустил новый сервис “Проверь трудовой договор!”, благодаря которому появилась возможность оценить соответствие данного документа требованиям законодательства. Данный сервис доступен на порталах Роструда “Работа в России” и “Онлайинспекция.рф”».

Работники, которые уже работают по договору, могут использовать сервис “Проверь трудовой договор!” на портале “Онлайнинспекция.рф” и проверить, соблюдены ли их трудовые права. Если работник выявит несоответствия или нарушения, он может обратиться в государственную инспекцию труда через другой сервис портала – “Сообщить о проблеме”.

Кроме того, теперь гражданин РФ перед тем, как устроиться на работу и подписать с работодателем договор, может зайти на портал “Работа в России” и проверить проект трудового договора.

При сравнении особенностей заключения трудового договора и служебного контракта можно отметить следующие отличия.

1. Особенности заключения служебного контракта. В соответствии с п. 8 ст. 24 Федерального закона N 79-ФЗ он заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами и хранится как у госслужащего, так и у работодателя в личном деле работника, что дублирует условия, предусмотренные ст. 67 ТК РФ. Однако несоответствие проявляется в том, что Федеральный закон N 79-ФЗ не содержит аналогичного требования ТК РФ: обязанности подтверждать получение работником своего экземпляра служебного контракта, расписываясь на экземпляре, хранящемся у работодателя. Поэтому если контролирующие органы обратят внимание на отсутствие подписи работника о получении второго экземпляра контракта на руки, то данные требования можно оспорить.
2. Сроки заключения срочного служебного контракта. В отличие от срочного трудового договора, который заключается на срок до пяти лет, служебный контракт имеет конкретные сроки — от одного года до пяти лет.
3. Случаи заключения срочного служебного контракта. Дело в том, что в отличие от общих правил трудового законодательства, предусматривающих возможность заключения срочного трудового договора по соглашению сторон в установленных ст. 59 ТК РФ случаях, комментируемые нормы носят иной характер. Другими словами, в перечисленных в п. 4 ст. 25 Федерального закона N 79-ФЗ случаях (за исключением пп. 6 этого пункта) заключение срочного служебного контракта не обусловлено соглашением сторон, а вытекает из прямого указания данного Закона, то есть такой контракт заключается в случае:

• замещения отдельных должностей гражданской службы категории «руководители», а также должностей гражданской службы категории «помощники (советники)»;
• замещения должности гражданской службы на период отсутствия гражданского служащего, за которым в соответствии с Федеральным законом N 79-ФЗ и другими федеральными законами сохраняется должность гражданской службы;
• замещения должности гражданской службы после окончания обучения гражданином, заключившим договор на обучение в образовательном учреждении профессионального образования с обязательством последующего прохождения гражданской службы;
• замещения должности гражданской службы в дипломатических представительствах и консульских учреждениях РФ, иных представительствах РФ и представительствах государственных органов, находящихся за пределами территории РФ;
• замещения должности гражданской службы в государственном органе, образованном на определенный срок или для выполнения определенных задач и функций;
• замещения должности гражданской службы, по которой п. 14 ст. 50 Федерального закона N 79-ФЗ установлен особый порядок оплаты труда;
• в иных случаях, предусмотренных Федеральным законом N 79-ФЗ и другими федеральными законами.

1. Ограничения по возрасту лица, с которым заключается служебный контракт. Дело в том, что согласно п. 6 ст. 25 Федерального закона N 79-ФЗ гражданский служащий не может замещать должность гражданской службы по достижении им предельного возраста пребывания на службе — 65 лет. Учитывая данное обстоятельство, с гражданским служащим, достигшим возраста 60 лет, если с ним ранее был заключен служебный контракт на неопределенный срок, данный контракт перезаключается на срочный служебный контракт на срок от одного года до пяти лет.

Анализ документа: трудовой договор

Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Если в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ, или соответствующим положениям профессиональных стандартов (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Согласно статье 195.3 ТК РФ, если Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, профессиональные стандарты в части указанных требований обязательны для применения работодателями.

В Постановлении Правительства РФ от 27.06.2016 г. № 584 указаны особенности применения профессиональных стандартов в части требований, обязательных для применения государственными внебюджетными фондами РФ, государственными или муниципальными учреждениями, государственными или муниципальными унитарными предприятиями, а также государственными корпорациями, государственными компаниями и хозяйственными обществами, более 50% акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности.

В рассматриваемом трудовом договоре, трудовая функция – экспедитор. Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. N 37), экспедитор – это служащий (технический исполнитель), который принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию. Каких-либо льгот или ограничений по данной профессии нет. Также нет и профессионального стандарта.

В рассматриваемом трудовом договоре отсутствует условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ), которое является обязательным для включения в договор.

Зачем законодатель включил это условие в обязательные – тайна за семью печатями, т.к. отсутствие этого условия никак не может повлиять на социальное страхование работника (взносы платить обязаны все работодатели).

Многие просто ограничиваются общей фразой, тем самым выполняя требования закона: «на период действия настоящего договора Работник обеспечивается всеми видами государственного и социального страхования, на него распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим Законодательством РФ».

Хотя, при желании, можно расписать все подробно.

В трудовом договоре могут включаться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и т.д.

В статье 57 ТК РФ, в частности, перечислены следующие условия:

• об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
• о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
• об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
• о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
• об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
• об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
• о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений.

Не включение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Даже если вы не укажите эти права и обязанности в трудовом договоре, все равно стороны будут обязаны их исполнять. Так основные права и обязанности работника и работодателя указаны в статьях 21 и 22 Трудового кодекса РФ.

Как контролировать соблюдение трудового законодательства внутри компании?

Выполняя аудиторские процедуры (просмотр документов, опрос работников), аудитор должен проверить полноту и правильность разработанного в организации коллективного договора, убедиться в соблюдении сторонами положений коллективного договора, а также выяснить, прошел ли коллективный договор процедуру уведомительной регистрации в Федеральной службе по труду и занятости (табл. 16.1).

Итак, основная статья, которая регламентирует, что должно быть прописано в трудовом договоре, — это статья 57 Трудового кодекса РФ. На ней и остановимся подробней.

Окончательный результат работы или оказания услуг определяется в двустороннем акте сдачи-приемки работ (услуг). Расчеты по указанным договорам производятся исходя из результатов, отраженных в этом акте.

Статья 57 ТК РФ разделяет трудовой договор на две части: обязательные сведения и обязательные условия. Под сведениями в данном случае понимается информация о работнике и работодателе, а также информация о времени и месте заключения договора. Под условиями же понимается то, о чем договариваются стороны.

К гражданско-правовым договорам, на основании которых физические лица наиболее часто привлекаются для участия в текущей деятельности организации, относятся подряд (гл. 37 ГК РФ), возмездное оказание услуг (гл. 39 ГК РФ), поручение (гл. 49 ГК РФ), комиссия (гл. 51 ГК РФ), агентирование (гл. 52 ГК РФ).

Юрист, который проводит экспертизу договора, в первую очередь следит, чтобы в тексте были указаны все условия, обязательные для включения.

Вы можете избежать всего этого уже сегодня – определив ясно для всех условия анализируемого трудового договора.
Функциональное назначение выражается в том, что договор выступает регулятором общественных отношений в гражданском обороте.

Фамилия, имя, отчество работника (работодателя — физического лица) указываются в точном соответствии с документом, удостоверяющим его личность. Наименование юридического лица содержится в его учредительных документах. Некоторые организации предусматривают в учредительных документах полное и сокращенное наименование. Административный отдел после выхода Генерального директора на работу в течение 5-х дней должен направить Генеральному директору служебную записку с перечнем зарегистрированных в период его временного отсутствия договоров из перечня п.5.3 настоящего стандарта.

Правовой принцип свободы труда состоит в том, что изменение условий трудового договора производится, в основном, только с согласия работника, прекращение трудового договора возможно в любое время как по собственному желанию работника (например, при договоре на неопределенный срок), так и по соглашению сторон.

Например, при заключении трудового договора с учащимися, которым исполнилось четырнадцать лет, требуется, согласие одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства.

То есть перед включением в трудовой договор информации о месте жительства, о месте рождения, о дате рождения, номере телефона и пр. работодатель должен предварительно получить у работника письменное согласие на обработку персональных данных, составленное по всем правилам закона.

Скреплять договор печатью необязательно. Помимо мест для подписей сторон договора, следует предусмотреть и место, где сотрудник будет ставить подпись за получение своего экземпляра договора.

Продолжительность рабочего времени должна быть сокращена на один час накануне нерабочих праздничных дней.

Существуют случаи, когда разрешение
на работу иностранному гражданину
не выдается, а выданное разрешение на
работу аннулируется территориальным
органом федерального органа исполнительной
власти, ведающего вопросами внутренних
дел.

Например, если иностранный гражданин
финансирует, планирует террористические
(экстремистские) акты, оказывает содействие
в совершении таких актов или совершает
их, а равно иными действиями поддерживает
террористическую (экстремистскую) деятельность
либо является больным наркоманией, либо
не имеет сертификата об отсутствии у
него заболевания, вызываемого вирусом
иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции),
страдает одним из инфекционных заболеваний,
которые представляют опасность для окружающих.

В случае аннулирования разрешения
на привлечение и использование
иностранных работников, а также
в случае прекращения деятельности
работодателя иностранный работник имеет
право заключить новый договор с другим
работодателем на период, оставшийся до
истечения срока действия разрешения
на работу, при условии, что до истечения
этого срока остается не менее трех месяцев,
и при наличии у нового работодателя разрешения
на привлечение и использование иностранных
работников.

Указанный порядок привлечения
и использования иностранной
рабочей силы не применяется к
лицам, которые:

1. официально признаны беженцами;
2. постоянно проживают на территории Российской
   Федерации;
3. получили убежище на территории Российской Федерации;
4. подали ходатайство о предоставлении статуса беженца и получили разрешение на временное проживание.

Одним из основных принципов трудового права и законодательства является свобода труда (свобода выбора труда и свобода соглашения на определённый труд, свобода выбора профессии и рода деятельности).

1. если на Вашем предприятии происходит смена его руководителя;
2. если Вы приобретаете действующее предприятие;
3. если происходит смена лица, отвечающего за ведение кадров на Вашем предприятии;
4. если происходит смена собственников/акционеров Вашего предприятия;
5. если в трудовом законодательстве происходят существенные изменения;
6. если на Вашем предприятии возник индивидуальный либо же коллективный трудовой спор и т.д.

Акт проверки трудовых договоров и соглашений. Проверка онлайн

Крайне желательно, чтобы трудовой контракт перед подписанием прошел правовую экспертизу, то есть был проверен компетентным лицом, имеющим специальные познания в трудовом праве. Работодатели, не имеющие в своем штате юридической службы, могут воспользоваться услугами сторонней организации или частного юриста. По результатам проверки специалист составит акт или заключение, в котором укажет все ошибки и даст рекомендации по их устранению.

Вышеуказанные способы потребуют определенных материальных затрат. Но есть альтернатива — сегодня можно провести проверку трудового договора онлайн , причем абсолютно бесплатно.

В 2016 году Роструд на своем официальном сайте запустил сервис проверки договоров на соответствие трудовому законодательству. Им может воспользоваться любое лицо — как представитель работодателя, так и работник.

Пользователю предлагается ответить на несколько вопросов с вариантами ответа. По итогам опроса система выдает акт о результатах проверки, в котором сообщается о наличии либо отсутствии нарушений. Данный сервис, хотя и не заменит полноценной проверки договора юристом , поможет выявить грубые нарушения закона.

Не знаете свои права?

Для работы с самозанятым подойдёт типовой гражданско-правовой договор, например договор оказания услуг. Можно подписать такой договор один раз перед началом работы или подписывать его перед каждой оплатой в виде договора-счёта-акта. Второй способ подойдёт, если вы будете оформлять с самозанятым акты выполненных работ.

Договор с самозанятым немного отличается от того, который работодатель подписывает с обычными сотрудниками. Вот примеры формулировок, которые содержит договор с самозанятым. Используйте их или подобные.

Сафонова Ольга Сергеевна, являющаяся плательщиком налога на профессиональный доход на основании справки о регистрации плательщика налога на профессиональный доход № ХХХXX, именуемая далее «Исполнитель», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Космос», в лице Генерального директора Бухарова Ивана Олеговича, действующего на основании Устава, далее именуемое «Заказчик», с другой стороны (далее «Стороны»), заключили настоящий договор (далее – «Договор») о нижеследующем.

Работодатель не платит НДФЛ и страховые взносы

Исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход, в связи с чем Заказчик освобождается от обязанности перечислять налоги и страховые взносы за Исполнителя в бюджет РФ на основании п.8 ст.2 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ.

Самозанятый обязан выдавать чеки

Исполнитель обязуется при получении оплаты от Заказчика предоставлять чеки из приложения «Мой налог».

Самозанятый обязан сообщить об утере статуса самозанятого

В случае снятия Исполнителя с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход он обязуется сообщить об этом Заказчику письменно в течение 3 дней с даты снятия с такого учета.

Вот шаблон договора-счёта-акта , который можно скачать и адаптировать под себя.

Если вам привычнее заключить типовой гражданско-правовой договор перед началом работы, используйте этот документ .

Важно. Отношения с самозанятым регулирует гражданско-правовой договор, а не трудовой. Поэтому в договоре с самозанятым не должны быть прописаны должностные обязанности, штатное расписание, режим рабочего времени и времени отдыха. Если включить эти пункты в договор с самозанятым, при проверке налоговая может посчитать такой договор трудовым — и обязать работодателя доплатить за сотрудника налоги и взносы.

Основные обязательные условия

В каждом случае трудовой договор должен содержать (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

1. Место работы. Для работодателя выгоднее минимально его конкретизировать, указав лишь населенный пункт, в котором будет трудиться работник, чтобы упростить «передвижки» сотрудника в рамках населенного пункта без изменения трудовой функции (ст. 72.1 ТК РФ).
2. Трудовую функцию. Указывается конкретная должность. Ее наименование должно соответствовать штатному расписанию и должностной инструкции.
3. День начала исполнения трудовых обязанностей. Если его не указать, то таким днем признается следующий за заключением контракта рабочий день.
4. Условия об оплате труда. Достаточно указать хотя бы размер оклада/тарифной ставки. Что касается иных выплат (премий, надбавок и т. д.) — можно (но необязательно) сослаться на соответствующие локальные акты.
5. Условия труда. Они могут быть оптимальными, допустимыми и т. д. и определяться на основании результатов специальной оценки.

Без этих условий признать договор надлежаще оформленным нельзя.

Ошибки при указании обязательных сведений и рекомендации по их исправлению

Обычно с данной частью трудового договора у работодателей не возникает проблем, но все же можно встретить соглашения, в которых не указано место их заключения, вместо паспортных данных работника указан адрес его прописки, отсутствует ИНН организации или не прописано, на основании какого документа представитель работодателя имеет право заключать с работником трудовой договор.

Если в трудовых договорах с вашими работниками отсутствуют какие-то из обязательных сведений, то их необходимо внести в соглашение. Для этого в оба экземпляра трудового договора (принадлежащие работнику и работодателю) вписывают недостающее сведение, заверяют данную запись подписями сторон трудового договора и указывают дату внесения соответствующего исправления.

Также обращаем внимание, что в трудовом договоре должна быть отметка о получении работником своего экземпляра (ст. 67 ТК РФ), это также относится и ко всем дополнительным соглашениям, заключаемым с работником. Отсутствие подписи работника, подтверждающей получение своего экземпляра, является одной из самых распространенных ошибок. Если в трудовых договорах и дополнительных соглашениях с вашими работниками отсутствуют отметки о получении сотрудником своих экземпляров, то попросите его написать фразу о получении экземпляра и расписаться или расписаться в соответствующей графе, если такая графа предусмотрена бланком трудового договора и дополнительного соглашения.

Плановые мероприятия разрешено осуществлять в любых компаниях и могут выполняться один раз в 3 года. Проверку соблюдения законодательства о труде условно разделяют на два направления:

• ревизия кадровой документации;
• тестирование безопасности производимых работ.

При ревизии кадровых документов изначально нужно проверить состав документации. Проверяющих обязательно заинтересуют бумаги, касающиеся трудовых отношений и охраны труда.

Проверяемые документы:

• коллективный договор;
• документы по оплате труда;
• учредительные документы;
• трудовые договоры;
• штатное расписание;
• больничные листы;
• приказы о назначении на должность;
• трудовые книжки;
• положения о защите персональных данных, оплате труда, премировании и др.

При ревизии локальной внутренней документации необходимо предоставить коллективный договор, положение об оплате труда и премировании, правила внутреннего распорядка, положение о защите персональных данных и о коммерческой тайне. Все бумаги должны отвечать положениям закона, не быть взаимоисключающими и не ухудшать положение сотрудников относительно требований закона.

Документы нужно сопоставлять с трудовыми договорами, так как иногда в них описываются отличающиеся режимы работы. Вместе с ними нужно проверить и штатное расписание, положение об оплате труда и премировании. Это поможет исключить использование различных систем оплаты и различия в датах выплаты заработной платы сотрудникам. Также необходимо проверить графики отпусков и выплаты заработной платы.

Относительно исследования данных, касающихся охраны труда, она подразумевает, что все работники должны выполнять свои служебные обязанности в безопасных условиях, которые должны быть описаны в документации по охране труда. Это могут быть инструкции и бумаги, подтверждающие проведение с работниками обучения по охране труда. Проведенный аудит охраны труда предоставит возможность вовремя выявить и устранить недочеты и избежать штрафов и иных наказаний.

Похожие записи:

• Алименты в Казахстане, закон, как подать, как взыскать, как рассчитать и др.
• Акт приёма-передачи земельного участка с домом по договору
• Как заполнить декларацию на возврат процентов по ипотеке