Регистрационный номер в ПФР за работников в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрационный номер в ПФР за работников в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Регистрация физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей и самостоятельно уплачивающих страховые взносы в бюджет ПФР (в том числе глав крестьянских (фермерских) хозяйств, уплачивающих страховые взносы в виде фиксированного платежа за себя и членов хозяйства, и частных детективов), не требует заявления, а осуществляется в территориальных органах ПФР в трехдневный срок с момента представления в ПФР федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей, сведений, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Общие изменения в отчетности
С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:
- расчет по страховым взносам (РСВ) и
- единый отчет по сотрудникам.
Единый отчет заменит сразу четыре формы – СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:
- часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
- если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
- часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.
Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:
- ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
- а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.
Для кого ничего не изменится
Объединение ПФР и ФСС вообще никак не коснулось предпринимателей на НПД. Для самозанятых ничего не меняется:
- 37% из уплаченного ими налога автоматически будет уходить в СФР в виде взноса на медицинское страхование;
- платить пенсионные взносы можно добровольно, они необязательные;
- платить социальные взносы могут только самозанятые с ИП, у остальных такой возможности нет;
- никаких новых отчётов для самозанятых не будет.
Это значит, что при заказе услуг у самозанятого заказчик вообще не несёт никаких расходов на страховые взносы.
- ФСС и ПФР объединили, чтобы сократить расходы и упростить жизнь людям. Но на деле это добавит предпринимателям сложностей.
- В связи с реформой появится новый единый тариф на страховые взносы. Большинство организаций и ИП не будут платить больше, но придётся разбираться с новыми расчётами и единой базой.
- Вместо шести форм отчётности будут всего две, но работы меньше не станет: разные разделы новой объединённой формы нужно сдавать по старым правилам. А ещё придётся разбираться с новым бланком, которого пока нет.
- Теперь предприниматели не смогут сэкономить, если нанимают сотрудников по договорам ГПХ — взносы на них приравняли к взносам на штатных сотрудников. То же касается медицинских взносов на иностранцев с РВП. Они теперь включены в ОМС, а значит, работодатели будут платить за них взносы на медицину.
ПФР пояснил, какой регномер должны указывать в отчетах ИП-работодатели
В связи со сменой с 01.01.2017 администратора страховых взносов Федеральным законом от 03.07.2015 №250-ФЗ внесены изменения, вступившие в силу с 01.01.2017, в статью 11 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» в части регистрации страхователей в территориальных органах ПФР.
Согласно положениям статьи 11 Закона №167-ФЗ регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей в территориальных органах ПФР осуществляется на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, едином государственном реестре налогоплательщиков, поступающих из налоговых органов.
Следовательно, при предоставлении отчетности в отношении наёмных работников в органы Пенсионного фонда после 01.01.2017:
• индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в органах Пенсионного фонда в качестве индивидуальных предпринимателей, производящих выплаты физическим лицам (то есть работодателей) до 01.01.2017, указывают в отчётности регистрационный номер страхователя, полученный при регистрации в органе ПФР в качестве индивидуального предпринимателя – работодателя;
• индивидуальные предприниматели, организовавшие свою деятельность, связанную с деятельностью в качестве индивидуального предпринимателя, в статусе работодателя после 01.01.2017, указывают регистрационный номер страхователя, полученный при постановке на учёт в качестве страхователя – индивидуального предпринимателя.
Такие разъяснения дает отделение ПФР по Томской области.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Можно ли сдать СЗВ-М через Госуслуги или сайт ПФР?
Форму СЗВ-М можно сдать через Кабинет страхователя на сайт ПФР. Но для того, чтобы воспользоваться кабинетом, необходима подверждённая учётная запись ИП или юрлица на Госуслугах.
Кто сдаёт СЗВ-М — кадры или бухгалтерия?
Если на предприятии есть только бухгалтер, который занимается и финансовой, и кадровой деятельностью, то сдачей СЗВ-М занимается он. В крупных компаниях, где бухгалтерия и кадровая служба — это разные отделы, всё немного сложнее. Обычно этот вопрос решает руководитель и локальным нормативным актом назначает ответственное за сдачу СЗВ-М лицо. Специалисты рекомендуют всё же эту обязанность вменить отделу кадров, поскольку именно у его сотрудников есть исчерпывающая информация о каждом работнике, необходимая для заполнения отчёта.
Кто может не сдавать отчёт СЗВ-М?
Отчёт СЗВ-М не предоставляют:
- КФХ, где нет наёмных работников;
- ИП, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
- работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
- работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаёмных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.
Правила заполнения полей формы
|
Сведения о страхователе |
|
| Регистрационный номер в ПФР | Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. |
| Работодатель (наименование) | Название:
Фамилия, имя, отчество (при наличии):
|
| ИНН | Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя. |
| КПП | 9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:
Должен соответствовать КПП в карточке страхователя. |
|
Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь Это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учёта. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учtта работодатель. |
|
| Регистрационный номер в ПФР | Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. |
| Работодатель (наименование) | Название:
Фамилия, имя, отчество (при наличии):
|
| ИНН | Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя. |
| КПП | 9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:
Должен соответствовать КПП в карточке страхователя. |
|
Сведения о зарегистрированном лице Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ |
|
| Фамилия (обязательно для заполнения) | Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращение и замена инициалами не допускается. |
| Имя (обязательно для заполнения) | |
| Отчество (при наличии) | |
| Дата рождения | День, месяц и год рождения. Год обозначается целым числом, состоящим из 4-х цифр. |
| СНИЛС | Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ |
|
Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной |
|
| Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
или Подано заявление о представлении сведений о трудовом стаже |
Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление. В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020). В поле «Признак отмены» ставится знак «Х», заполняется только при отмене ранее представленных сведений. |
|
Сведения об отчётном периоде В новом формате не нужно указывать период, за который подается отчёт |
|
|
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица |
|
| 1. № п/п | Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках данной формы СЗВ-ТД. |
| 2. Дата (месяц, число, год) приема, перевода, увольнения | Дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
| 3. Сведения о приеме, переводе, увольнении |
|
| 4. Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера | Заполняется только на зарегистрированных лиц, осуществляющих работу в районах Крайнего Севера/работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Указывается один из следующих кодов:
|
| Наименование: | |
| 5. Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конк��етный вид поручаемой работы), структурное подразделение | Заполняется в соответствии со штатным расписанием. Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей. Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении. Для государственных или муниципальных служащих отмечается код по реестру должностей. При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д. В случае принятия судом решения о лишении гражданина права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать. |
| 6. Код выполняемой функции по ОКЗ | Указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), заполняется в новом формате «ХХХХ.Х»
|
| 7. Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона | Причина прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным законом. Какие-либо сокращения не допускаются. |
| Основание: | |
| 8. Наименование документа | Данные документа (приказа, распоряжения, решения и т.д.), подтверждающего оформление, изменение или прекращение трудовых отношений: приема, перевода, увольнения и т.д. |
| 9. Дата | День, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
| 10. Номер документа | Указывается без знака «№». |
| 11. Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении | Заполняется только в случае отмены ранее представленных сведений. Ставится знак «Х». |
Льготный тариф страховых взносов
Первая льготная группа плательщиков страховых взносов является самой многочисленной. Входящие в эту группу организации и ИП смогут на бессрочной основе (за рядом исключений) уплачивать страховые взносы по единому льготному тарифу 7,6%. Причем данный тариф будет установлен для взносов, уплачиваемых в пределах единой предельной величины базы для их исчисления. Свыше единой предельной величины тариф взносов для организаций и ИП, входящих в данную группу, составит 0%.
В число организаций и ИП, уплачивающих страховые взносы по единому льготному тарифу 7,6%, с 2023 года войдут (п. 2.2 ст. 427 НК РФ):
- российские организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий (IT-компании);
- российские организации, которые включены в реестр организаций, осуществляющих деятельность в сфере радиоэлектронной промышленности;
- российские организации, осуществляющие производство и реализацию произведенной ими анимационной аудиовизуальной продукции;
- организации и ИП, получившие статус резидента территории опережающего социально-экономического развития;
- организации и ИП, получившие статус участника свободной экономической зоны в Крыму и Севастополе;
- организации и ИП, получившие статус резидента свободного порта Владивосток;
- организации, включенные в единый реестр резидентов Особой экономической зоны в Калининградской области;
- НКО, применяющие УСН и осуществляющие деятельность в области социального обслуживания граждан, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального);
- благотворительные организации, применяющие УСН;
- организации, зарегистрированные на территории Курильских островов;
- студенческие отряды, включенные в реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой.
Процедура снятия с учета в Фонде
Любая организация может быть снята с учета, если ее ликвидируют по месту регистрации или же в том случае, если место расположения предприятия просто будет изменено. Причем всю информацию в Пенсионный Фонд предоставляет налоговая служба. В случае, когда обособленная компания перестает функционировать, нужно подать заявление по месту расположения. Вся процедура не займет более 5 дней, но только если все необходимые документы вовремя были предоставлены. Также бывают ситуации, когда всю информацию следует предоставить в определенный период, а потому не стоит дожидаться конца года. Например, если свою деятельность прекращает юридическое лицо, то сроки сдачи отчетности в ПФР — 30 дней с того момента, как будет составлен ликвидационный баланс. Необходимо отметить, что в Пенсионный Фонд крайне важно предоставлять всю информацию о своих сотрудниках, так как каждое застрахованное лицо имеет полное право на получение пенсии. К тому же, в любом случае (при осуществлении любых действий или проведении тех или иных процедур) страхователь получает специальное уведомление.
- Возможность для работодателей осуществлять все взносы единым платежом, рассчитанному по единому тарифу. По сути — один социальный взнос, который фонд распределяет самостоятельно.
- Расширение круга лиц, подпадающих под обязательное социальное страхование, в том числе за счет граждан, работающих по договорам ГПХ.
- Рост предельной базы по взносам. Будет установлена единая предельная база для пенсионного и обязательного соцстрахования.
- Сокращение количества отчетности, для снижения административной нагрузки на бизнес.
- Снижение издержек на обеспечение функционирования двух фондов (имущественные комплексы, IT-платформы и прочее).
- Удобство для простых граждан при получении социальных гарантий в режиме «одного окна».
Как узнать свой регистрационный номер в Пенсионном фонде России (ПФР) через интернет, по ИНН, прямым запросом в ПФР
Двенадцатизначный регистрационный № ПФР, разделен на три блока цифр. Первый трехзначный блок означает код региона по особому классификатору Пенсионного фонда. Он не совпадает с теми кодами регионов, которые есть у службы ГИБДД и ФНС. Следующий трехзначный блок — это код по классификатору, присвоенный конкретному району. И третий блок — из шести цифр означает порядковый номер плательщика взносов в территориальном отделении (организации) Пенсионного фонда, где тот зарегистрирован и выплачивает страховые пенсионные взносы. Этот присвоенный регистрационный номер в ПФР необходимо сохранить, так как он будет нужен при составлении отчётности.
Как поступить, если письмо с пенсионного фонда с регистрацией в ПФР не пришло или потерялось, а номер срочно нужен для составления отчётности? Как узнать регистрационный номер в ПФР? Вариантов получения необходимой в таком случае информации несколько.
- Самый простой способ — посетить своё территориальное отделение (офис) Пенсионного фонда, записаться на приём и узнать собственно этот регистрационный номер ПФР физического или юридического лица плательщика страховых (пенсионных) взносов. Единственный минус такого способа — это необходимость добираться до офиса ПФ. Благодаря системе электронных очередей ждать приёма у специалиста придётся недолго. Получив электронный талон, пройти по приглашению в нужный кабинет и узнать не только свой регистрационный номер ПФР, но ещё массу нужной и важной информации по пенсионному страхованию и обеспечению граждан. Хотя может быть и иначе, регионы у всех разные и не везде ещё доступны многие блага цивилизации, в том числе такие, как электронная очередь.
- Второй — также довольно прост. Набрать по телефону горячей линии отделения (офиса) Пенсионного фонда и узнать у сотрудника свой регистрационный номер в ПФР. Телефон этой горячей линии имеется на официальном сайте ПФР во вкладке Контакты и адреса. Положительным моментом такого решения можно считать, что информация будет получена достаточно быстро и просто даже не выходя из дома или офиса. Минус в том, что сложно бывает дозвониться или ответивший по телефону горячей линии специалист не всегда имеет доступ к необходимой базе данных. Но он сможет соединить с работником ПФ имеющим доступ и по названному вами ИНН будет предоставлена информация о регистрационном номере ПФР.
- Получить регистрационный номер ПФР можно в отделении Федеральной налоговой службы (ФНС), а также заказать выписку (информацию) ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Правда, в таком случае ждать придётся до пяти дней. Вы можете воспользоваться этим способом, если время для сдачи отчётности не поджимает и можно спокойно заказать выписку и ждать ответа от ФНС.
Отличный и современный способ подходит тем, кто является пользователем интернет. В таком случае вполне доступны будут два варианта.
Узнать регистрационный номер в ПФР онлайн
На основании полученных данных отделение ПФР присваивает страхователю регистрационный номер и сообщает его в налоговый регистрирующий орган для включения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Т.е. вы можете узнать свой регистрационной номер в ПФР по выписке из ЕГРЮЛ.
Регистрация юридических лиц, индивидуальных предпринимателей осуществляется в отделении ПФР на основании сведений, представляемых регистрирующими органами в течение 5 дней с момента получения сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Что такое номер ПФР и как его самостоятельно узнать
1-й способ. Самый привычный и ожидаемо простой способ – это звонок в отделение ПФР, что с первого раза даст шансы 50 на 50. Дело в том, что далеко не все сотрудники филиала имеют доступ к основной базе данных, в которой хранится информация о запрашиваемых 12 цифрах. Тогда можно попытаться дозвониться в call-центр (горячая линия). Такой должен быть в каждом отделении ПФР. Узнать этот телефонный номер можно у любого сотрудника отделения либо через интернет. По горячей линии дозвониться удается далеко не всегда, но уж если вышло, то запрашиваемые 12 цифр звонящий получит. Выясняют регистрационный номер от ПФР по ИНН. Следовательно, перед звонком надо будет положить перед глазами сей документ.
3-й способ. Является наиболее грамотным. Нужно просто создать личный кабинет плательщика на сайте главной пенсионной организации РФ. Это не только позволит определить свой номер в системе пенсионного государственного страхования, но и откроет дополнительные возможности общего мониторинга: проверка всех пенсионных взносов, изучение образцов платёжных квитанций, проверка на наличие просроченных платежей и прочее. Чтобы создать личный кабинет, нужен активационный код авторизации, который электронным путем вышлет специалист из ПФР после проверки клиента по ИНН.
Утвержден шаблон отчета СЗВ-СТАЖ за 2022 год Постановлением правления ПФР № 507п от 06.12.2018 (ред. от 21.04.2022). Актуальный бланк применяется с 19.08.2022. Он практически не изменился: скорректировали только поле для подписи руководителя или уполномоченного представителя страхователя. Этот отчет содержит 5 разделов:
- сведения о страхователе — организации, которая подает отчет;
- отчетный период;
- сведения о периодах работы застрахованных лиц — табличная часть отчета, в которой описываются сведения отдельно по каждому работнику;
- информация о начисленных страховых взносах в ПФР;
- информация о пенсионных взносах, уплаченных по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Узнать свою ИФНС, ПФР и ФСС легко
Первый блок – код региона, второй блок – код района, третий блок – регистрационный номер вашей организации. Таким образом, код территориального органа ПФР для СЗВ-М зашифрован в вашем регистрационном номере. Это первые шесть цифр номера.
Указав правильный код органа ПФР для СЗВ-М, бы будете уверены, что форма СЗВ-М будет получена вашим филиалом ПФР.
Но, необходимо помнить, что регистрационный номер получается страхователем единожды! И при смене места жительства он не изменится. Однако, отчеты вы должны будете предоставлять в региональный филиал ПФР, по новому месту жительства. Следовательно, если при переезде вы поменяли район или регион проживания, то первые цифры регистрационного номера ПФР не будут соответствовать коду органа ПФР для СЗВ-М.
Для таких случаев необходимо пойти процедуру снятия с учета в органе ПФР по старому месту жительства и постановки на учет на новом месте. Таким образом, вы получите новый документ о регистрации в органе ПФР, в котором будет указан старый регистрационный номер вашей организации и код нового территориального органа ПФР.
Если вы потеряли документ о регистрации, лучше позвонить в филиал, и узнать код ПФР для СЗВ-М.
Надеюсь, полно ответил на ваш вопрос.
Константин.
Ответить
Одной из наиболее распространенных ошибок страхователей при электронном заполнении отчета СЗВ-М является некорректное указание кода территориального органа ПФР. Вследствие этого возникают проблемы со сдачей отчета: если код указан неправильно или вовсе отсутствует – Пенсионный фонд не примет сведения. Код УПФР – как узнать его? Можно ли это сделать без подачи запроса в ведомство? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.
Инструкция и комментарии по поиску
После активации ссылки вы увидите окно, где вам будет предложено узнать регистрационный номер в ПФР тремя способами:
В рамках данной инструкции мы рассматриваем получение регистрационного номера в ПФР с помощью ИНН, а значит, предполагается, что в чекбокс вы введете именно ИНН.
После введения ИНН вам будет предложено ввести в отведенное поле каптчу, то есть цифровой, буквенный или смешанный набор знаков, позволяющий системе распознать вас как реального пользователя.
Если каптча будет введена без ошибок, то активируется кнопка «Найти». Система выведет на экран общие сведения о страхователе, включая его наименование или ФИО (для индивидуальных предпринимателей), юридический адрес, ИНН и другие общие сведения.
Что касается регистрационного номера в ПФР, система предложит вам скачать файл PDF на ваш компьютер.
Далее, открыв скаченный файл, вам потребуется отыскать в нем сведения о страхователе в ПФР. Обычно записи, касающиеся Пенсионного фонда, начинаются с порядкового номера 27. Так, файл PDF будет содержать в себе:
При желании скаченный файл можно будет сохранить в памяти компьютера или распечатать для последующего применения.