Алгоритм привлечения к материальной ответственности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алгоритм привлечения к материальной ответственности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Порядок привлечения сотрудников ОВД к материальной ответственности установлен Федеральным законом РФ от 30 ноября 2011 года №342-ФЗ «О службе в ОВД РФ и внесении изменений в отдельные Законодательные акты РФ».

Выделяем случаи полной материальной ответственности

Обязательные условия наступления материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба перечислены в ст. 243 ТК РФ и расширительному толкованию не подлежат. Это случаи:

• когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
• причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;
• когда в трудовом договоре заместителя руководителя организации, главного бухгалтера есть об этом условие.

В каких случаях наступает материальная ответственность

Прежде всего, перечислим условия, при которых поднимается вопрос о материальной ответственности. Дело в том, что требуется одновременное выполнение всех условий:

• Нанесение ущерба. И лучшим доказательством в данном случае служит само поврежденное имущество, будь то разбитая оргтехника, поврежденный транспорт или акт об инвентаризации, где черным по белому видно, какой ущерб нанесен. Однако в любом случае факт порчи имущества работником нужно юридически зафиксировать, составив акт об обнаружении ущерба, а с работника потребовать объяснительную.
• Причина ущерба – противоправное действие или бездействие сотрудника. То есть работник виноват тогда, когда не исполнил свои обязанности, или совершил противоправное действие, которое привело к ущербу.
• Прямая связь между первым пунктом и вторым. В частности, должно быть очевидно, что ущерб был нанесен именно из-за его халатного поведения, безответственных действий.
• Вина сотрудника. Требуется логическое объяснение – нарочно человек это сделал или «случайно» так вышло (то есть, преступник он или просто безответственный).

Как рассчитать сумму материального ущерба

Как бы банально это не звучало, но согласно рыночным расценкам. То есть, если сотрудник разбил монитор, который на момент падения стоил 10000 рублей, то столько и должен оплатить сотрудник. Но не меньше цифры его стоимости, указанной в бухгалтерском учете с учетом износа. Подробнее можно узнать в статье 246 Трудового кодекса РФ.

Прежде чем требовать от сотрудника точную цифру нанесенного ущерба, нужно сначала ее подтвердить. Для этого нужно провести проверку, инвентаризацию, при необходимости даже создать специальную комиссию для расследования. Результаты такой проверки нужно обязательно задокументировать в специальной ведомости. Следующим шагом должно стать требование от сотрудника письменной объяснительной. Если же он откажется ее писать, нужно будет составить соответствующий акт (подробнее об этом в 247-ой статье ТК РФ).

Список лиц и работ, подпадающих под полную материальную ответственность

Итак, в постановлении Минтруда фигурирует 3 перечня, где обозначены должности и виды работ с возможностью заключения соглашения о материальной ответственности.

1. Перечень должностей, на которые может быть возложена индивидуальная ответственность. В него входят:

• Кассиры и контролеры.
• Работники любого уровня, трудящиеся в депозитарной или экспертной сферах деятельности, а также связанные с оборотом денег и ценных бумаг.
• Руководители, занятые в сфере обслуживания, питания, торговли, гостиниц.
• Руководители складов, камер хранения и ломбардов, коменданты зданий, старшие медсестры, экспедиторы, кастелянши, кладовщики.
• Руководители аптек и фармацевтических организаций.
• Лаборанты, методисты, заведующие библиотек.

Перечень работ, где с исполняющими их работниками могут подписываться договора индивидуальной ответственности:

• Прием и выплата платежей, продажа товаров и услуг.
• Депозитарные и экспертные работы, а также работы, связанные с оборотом денежных знаков и ценных бумаг.
• Работы, связанные с хранением материальных ценностей.
• Работы, связанные с ремонтом бытовых вещей, автомобилей, драгоценностей, ядерных материалов, а значит, и с их временным хранением.

Перечень работ, где с исполняющими их работниками могут быть заключены договора коллективной ответственности, совпадает с перечнем работ.

Когда был нанесен вред имуществу компании, то виновный должен расплачиваться в границах получаемой оплаты труда. Искомая сумма вычисляется на основе начисленной и полученной оплаты труда за последние 12 месяцев. Каков бы ни был убыток, взыскать по закону можно только эту сумму. Сотруднику дается месяц на добровольную уплату компенсации. Иначе деньги могут быть получены через суд.

Когда работник, оформил соответствующие бумаги, ему придется отдавать деньги, компенсируя материальные убытки полностью.

Допускается способ расчёта определить по договорённости с руководством. Например, обеими сторонами может быть составлен график погашения долга, котором оплата должна продолжаться в течение нескольких месяцев или лет. Возможна ситуация, когда виновное лицо проводит ремонт за свой счёт или рассчитывается своим имуществом. Однако это можно делать только с согласия руководства.

Если виновное лицо было уволено до того, как выплаты были завершены, то оставшаяся сумма может быть внесена на добровольной основе или потребована путем обращения в суд.

Ответственные лица организации должны:

• оберегать собственность организации, предотвращать ее порчу;
• вовремя информировать руководство об угрозе порчи;
• осуществлять учет ценностей и заниматься составлением отчетов;
• участвовать в проверке наличия имущества, его состояния.

При этом администрация должна:

• обеспечить требуемую среду для труда сотрудника, сохранения собственности;
• знакомить сотрудника с законами, постановлениями, иными документами, касающимися материальной ответственности, локальными актами;
• осуществлять проверку наличия имущества, его состояния.

Руководство вправе истребовать с работника ущерб, истребовать потерянный доход запрещено законодателем. Величину ущерба исчисляют исходя из среднерыночных цен, но не меньше стоимости, указанной в документах, учитывая износ. Законодатель может предусматривать другой способ определения ущерба. Необходимость доказывать размер ущерба, лежит на том, кому он был причинен.

Кто может быть материально ответственным лицом

МОЛ может быть любой работник предприятия, осуществление трудовых обязанностей которого связана с распоряжением или обеспечением сохранности ценностей предприятия.

Ответственным могут назначить и сотрудника, занимающего руководящую должность с целью налаживания последним прозрачной и эффективной системы контроля. Он будет обязан следить за тем, что бы его подчиненные, не причинили компании материального вреда.

К основным обязанностям МОЛ относят:

• обеспечение сохранности имущества предприятия;
• предотвращение порчи ценностей организации;
• своевременное предоставление сведений вышестоящему руководству о возникновении угрозы порчи имущества;
• проведение инвентаризации, учет имущества;
• выполнение мероприятий, связанных с регулярной проверкой сохранности ценностей.

Надо отметить, что руководство компании обязано обеспечить условия сохранности ценностей. В противном случае предотвратить образование недостачи или порчи имущества будет сложно.

О материально ответственном лице на предприятии

Кто является материально-ответственным лицом на предприятии?

Ирина Федосеевна

В силу закона материальную ответственность несут все без исключения работники, по вине которых причинен имущественный ущерб. Однако пределы такой ответственности для работников не одинаковы. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника на основании ТК РФ, Федеральных законов РФ и договоров о полной материальной ответственности.

• В соответствии со ст. 233 ТК РФ, материальная ответственности в полном объеме возлагается на работника в случае:
• 1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей; 2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу; 3) умышленного причинения ущерба; 4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; 5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда; 6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом; 7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
• 8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером. Так же в соответствии со ст.

277 Кодекса, Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации. Установленный в статье 243 Кодекса перечень случаев полной материальной ответственности является исчерпывающим, т.е.

он не может быть расширен ни в локальных правовых актах организации, ни в трудовых договорах и соглашениях, заключаемых с работниками.

Назначение сотрудника материально ответственным означает подготовку и подписание одновременно нескольких документов. Но прежде удостоверьтесь, что должность работника есть в перечне Минтруда России.

Если, все верно, подготовьте:

1. Приказ о назначении. Оформите документ по принятому в компании образцу. В тексте пропишите данные назначаемого работника, дату, с которой действует договор, а также ссылку на соответствующую норму трудового законодательства.

2. Договор об индивидуальной или коллективной матответственности. Как правило, заключают такой договор в момент трудоустройства или при переводе на материально ответственную должность, или при появлении необходимости, если ранее ответственность не была закреплена. Исключение составляют руководители, их заместители и главные бухгалтеры. Матответственность этих работников закреплена трудовыми договорами.

В тексте договора зафиксируйте обязанности материально ответственного, срок заключения договора.

Подготовьте договор в двух экземплярах, один из которых будет храниться у работника, другой — в отделе кадров. В каждом необходимо поставить подпись руководителя и МОЛ, а также печать организации. Если назначаемый материально ответственным лицом работник заранее был уведомлен об обременении должности, а теперь отказывается подписать договор, к нему можно применить дисциплинарное взыскание и даже уволить (ст. 192 ТК РФ, абз. 1, 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

3. Должностная инструкция. Документ необязателен на законодательном уровне, но его наличии поможет избежать проблем. В должностной инструкции максимально подробно пропишите обязанности МОЛ с учетом особенностей компании, порядок организации работы на данном участке. Инструкция может состоять из разделов:

— Требования к квалификации (стаж, спецобразование, навыки).

— Нормативная база (законы, постановления, ведомственные приказы, ЛНА, регулирующие как деятельность матответственных лиц, так и работы с конкретными ценностями).

— Учетные формы (журналы, арматурные карточки, ведомости и т. д.).

— Правила эксплуатации и техника безопасности.

— Инструкции к действию при риске порчи или утраты.

Подготовьте документ также в двух экземплярах.

4. Передаточный акт на вверенное имущество. Готовят его в двух экземплярах. В нем указывают дату внутреннего перемещения имущества, передающую и принимающую стороны, перечень ценностей и их количество. Помимо сторон в акте расписываются и члены комиссии.

Ответственные лица организации должны:

• оберегать собственность организации, предотвращать ее порчу;
• вовремя информировать руководство об угрозе порчи;
• осуществлять учет ценностей и заниматься составлением отчетов;
• участвовать в проверке наличия имущества, его состояния.

При этом администрация должна:

• обеспечить требуемую среду для труда сотрудника, сохранения собственности;
• знакомить сотрудника с законами, постановлениями, иными документами, касающимися материальной ответственности, локальными актами;
• осуществлять проверку наличия имущества, его состояния.

Перечень материально-ответственных должностей

Список должностей таков:

• кассиры, контролеры;
• все, работающие с депозитами, картами банков и скидочными картами; осуществляющие экспертную оценку банкнот, ценных бумаг; участвующие в обороте денег, ценных бумаг и драгметаллов; обслуживающие банкоматы и клиентов, которые размещают ценности в хранилищах; собирающие и транспортирующие наличные, иные ценности; обслуживающие на кассах; формирующие и подсчитывающие наличность;
• работники всех уровней управления предприятий торговли, питания и обслуживания населения, гостиничного сектора;
• руководящий состав в организациях, занятых возведением зданий и сооружений, монтажном производстве;
• руководящий состав складского хозяйства, ломбардов, камер хранения, завхозы, коменданты, кастелянши, кладовщики;
• старшие медсестры медорганизаций;
• агенты, занятые заготовлением, поставкой, экспедиторы;
• руководители организаций фармацевтики, провизоры, технологи и фармацевты;
• лаборанты, методисты в ВУЗах, заведующие библиотек.

Материальная ответственность в определенном размере возлагается на всех работников. Если должность сотрудника не входит в перечень лиц, несущих полную мат. ответственность, на него возлагается ее ограниченный вид.

МОЛ обладает определенными обязанностями и функциями. Их суть зависит от конкретной должности. Основной обязанностью материально-ответственных лиц считается аккуратное использование и хранение доверенного им имущества должным образом.

При порче, поломке и повреждении имущества МОЛ обязан возместить работодателю ущерб. Технология определения его размера зависит от установленного типа мат. ответственности. При наличии некоторых факторов МОЛ может привлекаться к уголовной ответственности.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Увольнение материально ответственного лица

Увольнение работника никак не влияет на его обязанность погасить причиненный им во время работы ущерб. Работодатель может даже специально уволить неблагонадежного работника, но тому все равно придется выплатить компенсацию ущерба.

В трудовом законодательстве закреплен принцип, по которому материальная ответственность никак не зависит от привлечения работника к дисциплинарной, административной или даже уголовной ответственности. Так что если работника посадят за кражу, он должен будет гасить долг перед работодателем.

Сотрудник, который во время исполнения своих трудовых обязанностей работает с материальными ценностями, может быть привлечен к материальной ответственности за их порчу или утрату. Но чтобы такой сотрудник возместил ущерб полностью, с ним должно быть подписано специальное соглашение. Однако договор о полной материальной ответственности можно подписать не с каждым – занимаемая работником должность или выполняемая работа должны входить в соответствующий перечень, утвержденный Минтрудом.

Похожие записи:

• Правила и образец заполнения 6-НДФЛ в 2023 году
• Заявление об отмене дисциплинарного взыскания ТК РФ
• Как получить справку в БТИ для продажи квартиры в 2023 году