Заполнение листка нетрудоспособности по бир в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение листка нетрудоспособности по бир в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Обычный бланк заполняется лечащим врачом и вручается работнику, который в свою очередь отдает его в бухгалтерию на работе. Электронный представляет собой запись в базе Фонда социального страхования. Медработник вносит сведения, ставит ЭП и сообщает человеку только номер.

Пособия работникам на ГПХ

Как в 2022 году. Работодатели не платят социальные взносы за сотрудников, которые работают по договорам ГПХ. Соответственно, такие сотрудники не имеют права получать пособия по нетрудоспособности и по беременности и родам (БиР).

Как в 2023 году. Работники на ГПХ смогут рассчитывать на больничные и пособия по БиР. Обязательное условие для этого — сумма взносов, которую перечислили с вознаграждений таких сотрудников в предшествующем страховому случаю году, была больше, чем стоимость страхового года.

Если подрядчики работают у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком они получат у одного из страхователей на момент наступления страхового случая по своему выбору (п. 4.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Получить пособия по временной нетрудоспособности и материнству в 2023 году смогут не все сотрудники (письмо Минтруда РФ от 05.08.2022 № 17-1/В-103).

Предельная величина базы по взносам на 2023 год: проект

Как в 2022 году. Предельная величина облагаемой базы (Постановление Правительства РФ от 16.11.2021 № 1951):

• для пенсионных взносов — 1 565 000 ₽;
• на случай ВНиМ — 1 032 000 ₽.

Как в 2023 году. Предполагаемая единая предельная величина облагаемой базы по взносам — 1 917 000 ₽. (проект Постановления Правительства РФ от 20.10.2022). Это связано с объединением фондов и единым тарифом для взносов на обязательное пенсионное, медицинское страхование, на случай ВНиМ.

Общий тариф страховых взносов:

• в пределах лимита базы — 30 %,
• свыше лимита базы — 15,1 %.

Предельной величины облагаемой базы нет для взносов:

• на травматизм;
• обязательное пенсионное страхование по дополнительным тарифам;
• дополнительное соцобеспечение отдельных категорий работников, например, членов летных экипажей, сотрудников организаций угольной промышленности.

Правила заполнения электронных больничных листов

Бумажные листки нетрудоспособности оформляются все реже, так как теперь пациент вправе выбрать электронный документ. Это удобно, если работник находится на карантине, на удаленном режиме работы, заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.

Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с ним была разработана единая информационная система, оператором которой выступает ФСС. Работодатель может получить информацию в любое время, для этого потребуется войти в личный кабинет. Для этого необходима квалифицированная электронная подпись. В реестре ФСС хранится информация обо всех больничных, которые оформлены на работников этой компании.

Для получения доступа в систему необходима компьютерная техника, отвечающая минимальным требованиям. Если у нанимателя такой техники нет (отсутствует техническая возможность получить данные), то больничный дублируют на бумаге.

Как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ работника за предыдущие годы? В этом случае работодатель запрашивает у работника справку в формате 182н. Этот документ является основанием для начисления пособий, если в предшествующие два года сотрудник трудился в другом месте. Справка 2-НДФЛ не нужна, так как не содержит информации, необходимой для расчета и назначения пособий ВНиМ.

Внесение кодов и других данных работодателем

В части больничного, предусмотренного для заполнения работодателем прописываются:

1. Название организации (в верхнем поле).
2. Отметка об основной работе или совместительстве.
3. В поле «регистрационный номер» – номер для страхователя в связи с регистрацией в ФСС.
4. В поле «код подчинённости» – пятизначный код, который обозначает регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС.
5. ИНН, СНИЛС (указываются на основании документов беременной работницы).
6. Пункт об условиях исчисления выплаты предусматривает код с двузначным числом. Данная отметка выставляется для увеличения выплат по БиР (например, код 43 дает возможность получения льгот в связи с радиационным воздействием).
7. Информация о страховом стаже (число полных лет и месяцев трудовой деятельности), а если стажа нет, в полях проставляется «0».
8. Сумма среднего заработка в рублях и копейках (выставляется в поле ФСС).
9. Итоговая сумма без вычета НДФЛ.

Внизу соответствующей части листка нетрудоспособности указываются фамилии руководителя и бухгалтера предприятия, их инициалы и подписи.

Чем регламентирован порядок выдачи?

Порядок выдачи этой официальной бумаги рассматривается и разъясняется такими законодательными документами:

• Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», глава VIII – статьи 46-55; глава IX – ст. 56-67.
• Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».
• Письмом ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 «О недопустимости принятия страхователями самостоятельных решений по вопросу о правильности оформления листков нетрудоспособности медицинскими организациями».

Как медработник должен его заполнить?

Медицинский работник вносит информацию в два бланка, один из которых выдается беременной, а другой остаётся в медучреждении.

1. В правом верхнем углу листка проставляется галочка в поле «первичный» или же «дубликат» (если выдается взамен утерянного или испорченного).
2. Вписывается название организации, выдавшей лист.
3. Вводится адрес медучреждения: название населённого пункта, улицы (без слова «улица»), номер дома (числом); если есть необходимость указать корпус, его номер прописывают рядом, отделяя косой линией, размещённой в отдельной клеточке. Далее через клеточку при необходимости вписывается номер квартиры.
4. Указывается дата выдачи больничного (число, месяц, год цифрами).
5. Прописывается ФИО беременной (согласно паспортным данным).
6. В графе «место работы» пишется название организации, в которой работает женщина, например ООО ФАНТАЗИЯ (если работодатель – физическое лицо, вместо названия организации указывается его фамилия и инициалы).
7. Записывается № истории болезни, который соответствует № медкарты пациентки.
8. Указывается причина нетрудоспособности в виде двузначного кода «05» (что означает отпуск по БиР).
9. Ставится галочка в ячейке, которая обозначена буквой «ж» (женский пол).
10. Проставляется галочка либо в графе «основное», либо в графе «по совместительству» (при о указывается номер листка по основной работе), либо «состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости».
11. Заполняется поле «дата 1», в котором указывается прогнозируемая дата родов (число, месяц, год цифрами). Она вычисляется путем прибавления к дате выдачи листа 70 календарных дней.
12. Делается отметка о том, что беременная встала на учет в срок беременности до 12 недель в квадрате «да». Если позже этого срока – в квадрате «нет».
13. В таблице «Освобождение от работы» в столбце «с какого числа» вписывается дата выдачи листа. В столбце «по какое число» – дата, которая исчисляется прибавлением 140 дней к дате выдачи (для беременных одним ребёнком) и 194 дней в случае многоплодной беременности.
    Указывается должность врача (допустимы сокращения, например, АКУШ ГИН), его фамилия, инициалы и подпись. Прописывается должность председателя врачебной комиссии (например, ПРЕД ВК), его фамилия, инициалы и подпись.
14. В поле «приступить к работе» указывается дата, следующая после той, которая указана в столбце «по какое число».
15. В графе «выдан листок нетрудоспособности» вписывается фамилия и инициалы специалиста, выдавшего больничный. Фамилия и инициалы отделяются пробелом, например КУЗЬМИНА ОМ.
16. В поле «подпись» больничный визируется специалистом, выдавшим документ.
17. Документ заверяется печатями в специально отведённых местах.

В корешке листка нетрудоспособности дублируются основные данные:

• «первичный» лист или «дубликат»;
• фио беременной;
• место её работы с о или «по совместительству»;
• фамилия, инициалы врача;
• номер истории болезни;
• дата выдачи больничного.

Внимание: расходы на пособие по беременности и родам, выплаченное по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не возместить (подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ и п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены. Прежде всего, обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медицинской организации. Так как на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, место работы, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медицинской организации выдается дубликат (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). При этом во вновь заполняемом бланке больничного листка в строке «дубликат» должна быть проставлена о, а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

Основные нарушения, из-за которых сотрудники ФСС России могут не принять к зачету больничные пособия, перечислены в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81. Вместе с тем, организациям стоит иметь в виду, что наличие в больничном листке технических недочетов (заполнение полей бланков прописными буквами, попадание печатей на информационное поле и т. п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Об этом сказано в письме ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956. Кроме того, арбитражная практика подтверждает, что устранимые ошибки в больничном листке, допущенные медицинской организацией, не являются основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России (постановление ФАС Московского округа от 17 августа 2011 г. № А40-151005/10-99-879). При этом сотрудники ФСС России могут дать организации возможность исправить ошибки в оформлении больничного листка в ходе проверки (п. 61 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить сам бухгалтер при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью: «Исправленному верить». Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например: «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной»). Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя. В таком же порядке исправляйте больничный листок, в котором правильные данные указаны не с той ячейки. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Аналогичные выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, и подтверждаются письмом ФСС России от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05-12954.

Лист нетрудоспособности, который был выдан врачом акушером-гинекологом необходимо предоставить по месту работы, там же и заполняется само заявление о просьбе предоставить отпуск.

Как только работодатель получит все документы, он составляет приказ об утверждении заявления в связи с БиР по утвержденной государством форме.

Если женщина работает в нескольких организациях одновременно, она предоставляет лист нетрудоспобности в бухгалтерию этих организаций. Денежные средства ей будут предоставлены от нескольких работодателей.

Приказ предоставляется женщине под подпись с указанием даты ознакомления. На основании документа делается запись в личной карточке сотрудницы. Время нахождения женщины в декретном отпуске фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Все выплаты производятся в ближайшую дату получения заработной платы, считая со дня подачи всех документов.

Порядок получения листка нетрудоспособности при выходе в декрет

При стандартном протекании беременности рассматриваемый вид больничного назначается женщине на 30-й неделе беременности (или на 28-й, если ожидается не один ребенок). В процессе оформления листа временной нетрудоспособности гражданке рекомендуется следовать следующим рекомендациям:

1. Больничный лист в связи с БиР может выписываться врачом, ведущим беременность женщины, единолично на полный период декрета. В отличие от назначения больничного в связи с общими заболеваниями или полученными травмами, для выписки отпуска по БиР не требуется решения медицинской комиссии. Данное положение фиксируется в Письме ФСС РФ № 14/03/11/15/16055 в редакции от 08.04.2013г.
2. Как отмечалось ранее, ввиду отсутствия акушера-гинеколога, больничный по БиР может оформлять участковый врач или фельдшер. При этом, указанные специалисты также вправе оформить бумагу на полный период декрета.

Если, обратившись в поликлинику в положенный период, женщина отказывается от оформления больничного по БиР, данный факт должен отражаться врачом в соответствующей документации. Если после этого женщина обращается в больницу повторно, то больничный лист ей выдается с учетом количества ожидаемых детей.

Особенности грамотного оформления листа нетрудоспособности по беременности и родам

Существует перечень общих требований для грамотного оформления листа нетрудоспособности:

1. Документ оформляется исключительно на официальном государственном языке (русском). Однако, если компания содержит в своем названии слова на каком-либо иностранном языке, их использование является правомерным.
2. В ходе заполнения граф бланка документа субъект должен использовать заглавные печатные буквы.
3. Информация вносится, начиная с первой ячейки графы. При этом, одна ячейка предназначена для одного символа. Вписывать символ таким образом, чтобы он выходил за границы ячейки, считается ошибкой.
4. Заполнение документа должно осуществляться только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета.

Помимо ручного способа заполнения документа, также разрешено использование для этого компьютера. Более того, бумагу правомерно заполнить частично от руки, а частично ─ на компьютере.

Когда женщина получает больничный на руки, она должна проверить, не вносились ли сведения шариковой ручкой какого-либо иного цвета, кроме черного. В условиях, если подобное нарушение регистрируется уже нанимателем при предоставлении ему бумаги, он может затребовать у подчиненной дубликат.

Если в документе допущены ошибки, их исправление посредством корректора, лезвия или любых иных средств неправомерно. Все некорректные записи отражаются на обратной стороне документа и удостоверяются подписью ответственного субъекта.

Образцы заполнения листков нетрудоспособности

Больничный лист — это обязательный документ, который служит основанием для оформления отпуска на работе, назначения и выплаты пособия, возмещения декретных в ФСС.

Листок должен быть оформлен правильно, к его заполнению предъявляются строгие требования. Только корректно оформленный документ может служит основанием для получения трат на выплату декретных в Фонде социального страхования.

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:

• наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
• Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.

1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
5. СНИЛС работника.
6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) — на оборотной стороне листа:

• 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
• 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
• 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
• 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
• 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
• 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
• 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
• 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
• 51, если работник занят неполное время.

Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.

Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.

Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь.

1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
7. Общую сумму больничного.
8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2020 — 2021 годах».

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

Главное, чтобы справка включала:

• величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
• общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
• величину среднего дневного заработка сотрудника;
• величину дневного пособия работника;
• общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Когда заполняем больничный лист 2021 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

При обнаружении ошибок в графах боль��ичного их можно исправить. Для этого необходимо:

• зачеркнуть неверную запись;
• на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
• сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
• заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Об обложении выплат по больничному НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

• простоев;
• отстранения от работы;
• иного освобождения от работы с полной или частичной компенсацией, кроме ежегодного основного отпуска;
• пребывания работника под стражей или арестом;
• проведения судебных и медицинских обследований.

Закон 2021 года № 86-ФЗ определяет, что листок нетрудоспособности может быть оформлен в электронном виде. Чтобы любая из заинтересованных сторон могла получить информацию незамедлительно, ФСС обеспечила ведение специального реестра. Данный регистр представляет собой автоматизированную систему, которая содержит все реквизиты по выданным больничным.

Как мы отметили ранее, образец оформления больничного листа работодателем 2021 год допускает внесение сведений от руки. Однако данные можно вписать только черными чернилами. Причем использовать можно исключительно гелевую, перьевую или капиллярную ручку.

Правильность заполнения больничного листа в 2021 году обязаны контролировать ответственные лица. В нашем случае это руководящие работники, проставляющие свои подписи в документе. То есть это руководитель или главный бухгалтер. Следовательно, именно они и должны заполнять документ.

Заполнение больничного листа работодателем в 2021 году

Бюллетень по утрате возможности работать выдается гражданам, застрахованным в Фонде соцстрахования — ФСС, производящим взносы самостоятельно или через нанимателя.

Основаниями для получения листка нетрудоспособности служат:

Выдают бюллетень врачи и фельдшеры медучреждений, имеющих соответствующую лицензию.

Декретный больничный лист служит основанием для оформления дородового и послеродового отпуска на предприятии, работницам на определенном сроке беременности. Гарантией предоставления отдыха являются ст. 255, 260 Трудового кодекса РФ.

Полагается работающим и служащим женщинам, студенткам очного обучения, ИП при уплате ими взносов в ФСС. Этот вид отдыха оплачивается и засчитывается в трудовой стаж. Получают бюллетень в сроки, которые зависят от состояния женщины и обстоятельств развития плода.

Закон предусматривает такие периоды, исчисляемые в неделях:

• 30 — беременность протекает без осложнений;
• 28 — при ожидании рождения более одного ребенка (многоплодность);
• 22-30 — досрочные роды, они не требуют оформления дородового бюллетеня: врачи выдают послеродовой больничный обычной продолжительности 140 дней с добавлением 16 дополнительных;
• до 21 — прерывание беременности (аборт).

В последнем случае бюллетень выдается на период нетрудоспособности, но не меньше, чем на 3 дня. Больничный лист могут взять и безработные беременные женщины, если они состоят на учете в центре занятости, а также матери, пребывающие в отпуске по уходу за первенцем.

Отказ получить бюллетень в установленные сроки фиксируется в документации медучреждения. Повторное обращение дает право оформлять листок нетрудоспособности с 30-й или 28-й недели. Постановка на учет раньше 12 семидневок позволяет работнице получить справку, по которой будет оплачена единовременная сумма вместе с пособием по беременности.

Является оплачиваемым продолжением декретного отпуска и включается при исчислении стажа работника. После его окончания женщина может приступить к ранее выполняемому труду.

К особенностям послеродового отдыха относят:

• продление на 40 дней при появлении в процессе родов двух и более детей — в этом случае оформляется дополнительный бюллетень;
• назначение оплачиваемого отпуска по уходу за малышом до возраста полтора года для матери, отца, любого из родственников ребенка;
• выдача больничного листа на срок до 60 дней в годовом периоде для ухаживания за нездоровым ребенком до 7 лет;
• рождение мертвого малыша, его скорая смерть не лишают женщину послеродового отпуска.

Временные нормативы регламентированы ст. 255, 257 ТК, законами №81-ФЗ и №255-ФЗ.

Продолжительность декретного отпуска определена в календарных днях отдыха:

• 140 — для большинства случаев: по 70 дней до и после появления новорожденного;
• 194 — при многоплодной беременности: 84 до и 110 дней по окончании родов;
• 194 — в случае неожиданного появления на свет близнецов: 70 и 124;
• до 70 или 110, когда усыновляется соответственно один или несколько детей возрастом до трех месяцев;
• 90 — длительность дородового больничного листа для женщин, работа которых связана с пребыванием в зонах повышенной радиации.

При нежелании своевременно уходить в декрет некоторые беременные сотрудницы продолжают работать позже 30 недель, не оформляя больничного листа. В этом случае их декретный отпуск окажется короче: его предоставят с того дня, когда на предприятие от женщины поступят заявление и листок нетрудоспособности.

Взяв бюллетень по БиР, труженицы и служащие пишут обращение о предоставлении декретного отпуска, а неработающие женщины — на получение детских пособий. Специального бланка для заявления не предусмотрено, обязательно в тексте нужно указать номер бюллетеня о нетрудоспособности и поставить под обращением свою подпись.

Инстанции, которым адресуются заявления, выбираются в зависимости от статуса беременной женщины:

1. администрация предприятия или учреждения государственной службы. Принимает обращения от сотрудниц своей компании, работающих по основному договору и от совместителей. Или от служащих силовых структур. Просьбу адресуют директору фирмы или начальнику подразделения МВД, МЧС;
2. фонд социального страхования. Получает заявления от всех граждан, кто производит взносы самостоятельно или через организацию на протяжении не меньше, чем 1 год: лицензируемых адвокатов, нотариусов, ИП и крестьянских хозяйств. Заявление пишут на имя руководителя фонда;
3. ректорат учебного заведения. Просьбы студенток адресуются управляющему учреждением;
4. отдел соцзащиты. Сюда обращаются безработные с письменным подтверждением их статуса справкой центра занятости. Женщины, уволенные по ликвидации предприятия, представляют больничный лист и копию трудовой книжки.

Заявление, бюллетень, иные документы вручают лично или почтой: обычной, электронной через сайт Госуслуги. Можно оформить нотариальную доверенность на представление интересов беременной.

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

Это быстро и бесплатно!

Бланк бюллетеня имеет специальную форму и защищен от подделок, приспособлен для заполнения печатающим устройством и вручную. Если женщина работает по внешнему совместительству, потребуется дополнительное количество бланков по числу рабочих мест, или изготовление нотариально заверенных копий.

При заполнении больничного листа руководствуются правилами:

• разрешается писать гелевой, перьевой ручками черным цветом, нельзя — шариковой;
• не допускаются исправления и ошибки, буквы должны быть печатными, заглавными;
• вносятся знаки аккуратно в каждую клетку без пропусков, не выходя за пределы рамки;
• заполняется единый бланк на весь срок декрета врачом сопровождающим беременность, семейным доктором или фельдшером, которые наделены правом единолично подписывать бюллетень.

Работодатель вносит сведения в отведенный ему раздел формы. В нем находятся строки для информации, необходимой для расчета оплаты листка нетрудоспособности. Указывается период, оплачиваемый женщине по декрету, размер ее среднего заработка, распределение сумм к выдаче предприятием и ФСС. Со стороны нанимателя бюллетень визируют главбух и директор.

Подробное описание и расшифровки кодов, используемых при оформлении раздела бюллетеня для работодателя, содержатся в п. 66 регламента вручения листков нетрудоспособности, утвержденного приказом №624-н Минсоцразвития.

Образец заполнения больничного листа по беременности и родам включает строки для отметки нужного ответа — знаком V, внесения цифровых кодов, написания словесной информации.

• название предприятия, страхователя — физлица;
• регистрационный номер ФСС;
• ИНН получателя пособия и его СНИЛС;
• закодированные условия исчисления сумм;
• страховой стаж и периоды без него;
• сведения из расчета, прилагаемого к бюллетеню на отдельном листке.

Заканчивается раздел подписями с расшифровкой фамилии руководителя или страхователя-физлица, главного бухгалтера. При отсутствии в штате фирмы должности главбуха эту строку заполняет директор или страхователь как гражданин.

Полагается работающим и служащим женщинам, студенткам очного обучения, ИП при уплате ими взносов в ФСС. Этот вид отдыха оплачивается и засчитывается в трудовой стаж. Получают бюллетень в сроки, которые зависят от состояния женщины и обстоятельств развития плода.

Закон предусматривает такие периоды, исчисляемые в неделях:

• 30 — беременность протекает без осложнений;
• 28 — при ожидании рождения более одного ребенка (многоплодность);
• 22-30 — досрочные роды, они не требуют оформления дородового бюллетеня: врачи выдают послеродовой больничный обычной продолжительности 140 дней с добавлением 16 дополнительных;
• до 21 — прерывание беременности (аборт).

В последнем случае бюллетень выдается на период нетрудоспособности, но не меньше, чем на 3 дня. Больничный лист могут взять и безработные беременные женщины, если они состоят на учете в центре занятости, а также матери, пребывающие в отпуске по уходу за первенцем.

Отказ получить бюллетень в установленные сроки фиксируется в документации медучреждения. Повторное обращение дает право оформлять листок нетрудоспособности с 30-й или 28-й недели. Постановка на учет раньше 12 семидневок позволяет работнице получить справку, по которой будет оплачена единовременная сумма вместе с пособием по беременности.

Является оплачиваемым продолжением декретного отпуска и включается при исчислении стажа работника. После его окончания женщина может приступить к ранее выполняемому труду.

К особенностям послеродового отдыха относят:

• продление на 40 дней при появлении в процессе родов двух и более детей — в этом случае оформляется дополнительный бюллетень;
• назначение оплачиваемого отпуска по уходу за малышом до возраста полтора года для матери, отца, любого из родственников ребенка;
• выдача больничного листа на срок до 60 дней в годовом периоде для ухаживания за нездоровым ребенком до 7 лет;
• рождение мертвого малыша, его скорая смерть не лишают женщину послеродового отпуска.

Взяв бюллетень по БиР, труженицы и служащие пишут обращение о предоставлении декретного отпуска, а неработающие женщины — на получение детских пособий. Специального бланка для заявления не предусмотрено, обязательно в тексте нужно указать номер бюллетеня о нетрудоспособности и поставить под обращением свою подпись.

Инстанции, которым адресуются заявления, выбираются в зависимости от статуса беременной женщины:

1. администрация предприятия или учреждения государственной службы. Принимает обращения от сотрудниц своей компании, работающих по основному договору и от совместителей. Или от служащих силовых структур. Просьбу адресуют директору фирмы или начальнику подразделения МВД, МЧС;
2. фонд социального страхования. Получает заявления от всех граждан, кто производит взносы самостоятельно или через организацию на протяжении не меньше, чем 1 год: лицензируемых адвокатов, нотариусов, ИП и крестьянских хозяйств. Заявление пишут на имя руководителя фонда;
3. ректорат учебного заведения. Просьбы студенток адресуются управляющему учреждением;
4. отдел соцзащиты. Сюда обращаются безработные с письменным подтверждением их статуса справкой центра занятости. Женщины, уволенные по ликвидации предприятия, представляют больничный лист и копию трудовой книжки.

Заявление, бюллетень, иные документы вручают лично или почтой: обычной, электронной через сайт Госуслуги. Можно оформить нотариальную доверенность на представление интересов беременной.

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

Это быстро и бесплатно!

Бланк бюллетеня имеет специальную форму и защищен от подделок, приспособлен для заполнения печатающим устройством и вручную. Если женщина работает по внешнему совместительству, потребуется дополнительное количество бланков по числу рабочих мест, или изготовление нотариально заверенных копий.

При заполнении больничного листа руководствуются правилами:

• разрешается писать гелевой, перьевой ручками черным цветом, нельзя — шариковой;
• не допускаются исправления и ошибки, буквы должны быть печатными, заглавными;
• вносятся знаки аккуратно в каждую клетку без пропусков, не выходя за пределы рамки;
• заполняется единый бланк на весь срок декрета врачом сопровождающим беременность, семейным доктором или фельдшером, которые наделены правом единолично подписывать бюллетень.

Работодатель вносит сведения в отведенный ему раздел формы. В нем находятся строки для информации, необходимой для расчета оплаты листка нетрудоспособности. Указывается период, оплачиваемый женщине по декрету, размер ее среднего заработка, распределение сумм к выдаче предприятием и ФСС. Со стороны нанимателя бюллетень визируют главбух и директор.

Подробное описание и расшифровки кодов, используемых при оформлении раздела бюллетеня для работодателя, содержатся в п. 66 регламента вручения листков нетрудоспособности, утвержденного приказом №624-н Минсоцразвития.

Образец заполнения больничного листа по беременности и родам включает строки для отметки нужного ответа — знаком V, внесения цифровых кодов, написания словесной информации.

• название предприятия, страхователя — физлица;
• регистрационный номер ФСС;
• ИНН получателя пособия и его СНИЛС;
• закодированные условия исчисления сумм;
• страховой стаж и периоды без него;
• сведения из расчета, прилагаемого к бюллетеню на отдельном листке.

Заканчивается раздел подписями с расшифровкой фамилии руководителя или страхователя-физлица, главного бухгалтера. При отсутствии в штате фирмы должности главбуха эту строку заполняет директор или страхователь как гражданин.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он вправе рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю бланк листа нетрудоспособности, выданного доктором, или номер электронного документа в реестре. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией, или внести информацию в электронный реестр. Первую часть заполняет врач.

Форма больничного не менялась с 2011 года. В 2017 году российские медучреждения начали выдавать гражданам документы о временной нетрудоспособности и в электронном формате. Работник вправе выбрать, в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в электронной.

Заполнение документа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части и остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю с соблюдением установленных требований. Но знать о том, что должен написать в документе врач, необходимо для выявления ошибок. Неправильно оформленный бланк ФСС к оплате не примет.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

• поставить отметку о том, какой бланк выдается (первичный или дубликат);
• вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
• внести информацию в поле «Дата выдачи»;
• указать Ф.И.О. и дату рождения пациента;
• со слов пациента вписать название рабочей организации;
• указать, по какому месту работы выдается документ (по основному или по совместительству);
• если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их Ф.И.О. и степень родства;
• если лист выдается по беременности или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строки;
• в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы, поставить подпись врача;
• указать дату, с которой пациент приступает к работе, и поставить печать медицинского учреждения.

Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах», пациенту сообщают только номер в реестре. Данные о нетрудоспособности доступны на портале госуслуг. Номер необходимо сообщить работодателю.

Федеральный закон № 86-ФЗ от 01.05.2017 предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение заверяют его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние вправе получить в личном кабинете сведения только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Существуют установленные правила зап��лнения больничного листа врачом, этих же правил придерживаются работодатели при внесении данных о расчете пособия:

• буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за ее края и соприкосновения с краем;
• слова вносятся с помощью печатного устройства или пишутся от руки заглавными буквами;
• при заполнении вручную используются чернила черного цвета;
• врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка, если ошибка допущена или листок утерян до передачи на работу, больному выдается дубликат;
• копия заполняется на таком же бланке, но с пометкой «Дубликат»;
• работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка, это делается обычным вычеркиванием; правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «Исправленному верить».

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице работник передает его работодателю. Задача последнего — заполнить нижний раздел бланка. Наше руководство поможет сотруднику организации, который отвечает за расчет пособий и заполнение бухгалтерской документации, не ошибиться при внесении данных по новым правилам. Инструкция пригодится, если работник попросил выписать ему бумажный документ и отказался от электронного формата.

Рассмотрим пошаговый пример заполнения больничного листа работодателем в 2021 году на бумажном бланке.

С какого срока и кем выдается листок нетрудоспособности

Женщины, вставшие в связи с беременностью на учет в гинекологическом отделении, вправе получить там больничный лист при наступлении срока в 30 недель.

Обратите внимание! Женщина в положении может всего один раз появится в гинекологии в положенный срок для получения листа нетрудоспособности по беременности. Для этого достаточно предоставить полис ОМС и паспорт.

Если будущая мама стояла на учете в государственном медицинском учреждении, проблем с получением больничного не возникнет в связи с лицензированной деятельностью организации. Если была выбрана для наблюдения за беременностью частная клиника, необходимо удостовериться в наличии у нее лицензии на право выдачи медицинского документа.

Работница может подать заявление, больничный лист работодателю не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР согласно ч.1 ст.12 ФЗ №255. Работодатель полностью оплачивает декретный отпуск (ч.1 ст.13 ФЗ №255), но ФСС должен ему возместить эти выплаты.

В данном случае работодатель должен в любой срок обратиться в ФСС посредством подачи заявления, отчета по форме 4-ФСС за любой период (полугодовой, квартальный, месячный), справки-приложения (с 2017 года), а также больничных листов.

ВАЖНО: Сроки подачи больничного листа по БИР, как и другой документации в ФСС не установлены. Если работодатель не спешит ничего выплачивать, то работница может обратиться сама в территориальный ФСС.

Она должна предоставить в ФСС заявление, больничный лист, справку о доходах не позднее полугода с даты окончания отпуска по БИР, а также по истечению этого срока в случае уважительных причин.

После подачи всех документов ФСС возвращает уплаченные средства на расчетный счет организации в течение 10 календарных дней согласно ст.4.6 ФЗ №255. Если были предоставлены не все документы, то ФСС будет их дополнительно запрашивать или произведет выездную проверку.

Точные сроки в таком случае здесь не установлены, так как все зависит от результатов проверки и решения ФСС о возврате денежных средств.

Возврат выплаченных пособий с 2017 года осуществляет ИФНС, но до этого периода выплатами занимается ФСС.

В заключение необходимо сказать, что больничные листы по БиР необходимо оформлять грамотно и правильно, а иначе работодатель может лишиться возмещения выплаченных пособий. Для заполнения документа существуют строгие правила, которые необходимо знать не только медицинским работникам, но и сотруднице, работодателю.

СОВЕТ: Безошибочно оформленная бюллетень позволит избежать дополнительных проблем и отказа в выплате пособий. Лист нетрудоспособности должен тщательно проверить работодатель прежде чем направить его в ФСС.

Если соблюдены все необходимые требования по заполнению больничного листа, то сотруднице будут выплачены денежные средства, а работодатель может рассчитывать на их возврат со стороны ФСС.

Как заполнить больничный из МРОТ в 2019 году? Руководствоваться необходимо, прежде всего, едиными требованиями. Регламент оформления определен Минздравом в приказе от 29.06.2011 №624н «Об утверждении порядка выдачи листов нетрудоспособности»:

• заполнение печатными и заглавными буквами;
• использование черных чернил;
• распечатывание на принтера или заполнение ручкой (кроме шариковой);
• недопущение записей вне ячеек, кроме печати, но так, чтобы оттиск не затрагивал клеточки информационного поля;
• начало записи с первой клетки поля;
• ошибку зачеркивают, а корректную запись пишут на обратном листе документа с подтверждением «исправленному верить». Документ датируется, подписывается и заверяется печатью.

Если сотрудник получает мало, то образец по МРОТ, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю, будет иметь свои нюансы по таким строкам:

• «Средний заработок для исчисления пособия» отражает величину 270 720 = 24 месяца × 11 280 руб.
• «Средний дневной заработок» — 370,85 руб.
• «Отметки о нарушении режима» при отмеченных фактах содержит код, заполняемый медицинским заведением.

Похожие записи:

• Преимущества и недостатки приватизации квартиры
• Региональный материнский капитал в Орле и Орловской области в 2023 году
• Регистрация граждан по месту жительства и по месту пребывания в РФ административное право