Приглашение для иностранца в Россию: инструкция по оформлению

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приглашение для иностранца в Россию: инструкция по оформлению». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Многим зарубежным гостям для деловых поездок, встреч с родственниками или отдыха в нашей стране требуется виза. Основанием для ее получения служит приглашение на въезд в РФ иностранного гражданина, которое оформляют принимающие его компании или частные лица. Такой документ потребуется и тем иностранцам, которые вправе приехать в страну без визы (это касается ряда стран, с которыми Россия заключила международные соглашения).

Ваша цель – рабочая виза

Приглашение на работу отправляет иностранцу то предприятие, которое планирует взять в штат специалиста – нерезидента.
Работодатель подает в ведомственную службу ходатайство о выдаче пригласительного и личные данные мигранта.

Если все будет составлено верно, иностранцу будет выдано приглашение, на основании которого открывается
возможность получения рабочей визы сроком на 90 календарных дней. Далее мигрант обязан встать на учет в РФ
и приступить к выполнению своих должностных обязанностей. Продление такой визы – забота работодателя, или
нанятых им специалистов РосКо, которые до окончания срока действующей визы, избавив своих клиентов от лишних
хлопот и забот. Продление осуществляется на срок действия разрешений на работу.

Коллектив компании «РосКо – Консалтинг и аудит», примите нашу искреннюю благодарность за возможность успешно и юридически грамотно осуществлять финансово-хозяйственную деятельность на территории РФ. С вашей помощью российское представительство LECO обрело твердую базу для продвижения фирменной продукции, возможность солидных инвестиций в российскую экономику и эффективных инноваций в сфере разработки аналитического оборудования.

Мы полагаем, что высококлассная юридическая поддержка – один из ключевых факторов в развитии компании на иностранном рынке. Нельзя пренебрегать важностью выбора ответственного и благонадежного консультанта. Именно такого партнера мы нашли в лице коллектива компании «РосКо» и очень довольны своим выбором.

Нам также известен многолетний вклад «РосКо» в развитие и укрепление международных деловых отношений. LECO полностью солидарна с вами на этом нелегком пути – вместе мы можем многое.

С уважением к вашему труду, руководство LECO.

Генеральный директор ЗАО «ЛЕКО ЦЕНТР-М» М.Е. Кирпичников.

Какая информация содержится в гарантийном письме

Форма гарантийного письма рекомендована приказом МВД от 29 сентября 2020 года № 667. Компания может и самостоятельно составить письмо, главное, чтобы в него была включена вся необходимая информация.

В шапке рекомендованной МВД формы указывают:

• Кому адресовано письмо. Здесь пишут ФИО и должность руководителя территориального учреждения по вопросам миграции (УФМС), наименование самого подразделения.
• Дату составления и подписания письма.
• Название компании, ее организационно-правовую форму, юридический адрес (с почтовым индексом), телефон, ИПП, КПП, ОГРН.
• Исходящий номер письма и дату составления.

Далее следует текст самого письма. Здесь организация должна вписать в пустые строки такие данные:

• Свое наименование.
• Гражданство приглашаемого иностранного гражданина, его фамилию и имя (отчество пишут только при его наличии), дату рождения, информацию о документе, подтверждающем личность иностранца.
• Адрес, где будет проживать иностранный гражданин в период его пребывания в стране.

Письмо заканчивается подписью руководителя приглашающей иностранца организации. Также глава компании должен указать ФИО и должность.

Кто вправе оформить приглашение в Россию для иностранца

В зависимости от целей поездки есть разные виды пригласительных:

• туристические — для открытия турвизы максимум на 30 дней;
• частные — для визы сроком на 90 суток;
• деловые — с визитом до 3 месяцев (для однократных и двукратных поездок), на срок от 1 года и более (для многократных);
• рабочие по приглашению работодателей — до 3 месяцев с правом многократного продления на год;
• учебные (от образовательных учреждений) — со сроком на год, с продлением.

Бизнес-приглашение в Россию

Для оформления бизнес-приглашения необходимо обратиться в компанию, аккредитованной в МИД или УФМС с правом приглашения иностранных граждан на территорию России в коммерческих целях.

Существует 3 способа оформления бизнес-визы:

1. На официальном бланке УФМС;
2. Письмом от организации;
3. По телексной связи;

При оформлении бизнес-приглашения, как российское, так и зарубежное предприятие (при условии наличия представительства в России) может выступать приглашающей стороной. Данное предприятие должно иметь аккредитацию в ФМС. Подавать ходатайство приглашающая сторона должна по месту своей аккредитации.

Кратность визы влияет на срок, на протяжение которого будет длиться процесс оформления приглашения.

• Для однократной и двукратной визы – 17 календарных дней;
• Для многократной – 21 календарный день.

В течение указанного времени приглашение будет выдано (только в случае, если у иностранного гражданина нет запрета на въезд в РФ) на бланке государственного образца, защищенного от подделок.

Там будет указана следующая информация:

• Паспортные данные иностранного гражданина (латиницей и кириллицей): гражданство, номер паспорта и серия;
• Тип и кратность визы, срок действия и цель поездки;
• Информация о приглашающей стороне (название и адрес юр.лица);
• Маршрут туриста (до 5 городов, которые гость хочет посетить);
• Персональный номер приглашения и бланка;
• Печать отделения ФМС и подпись уполномоченного лица, где было выдано приглашение;

После того как приглашение будет выдано приглашающей стороне, его необходимо переслать иностранному гражданину (с помощью международной экспресс-почты или иным способом).

Если приглашение оформляется через телексную связь, указание о выдаче визы иностранцу будет отправлено через специальный внутренний канал связи из МИД РФ в консульское учреждение России, которое находится за рубежом. В данном случае все что нужно получить иностранцу от приглашающей стороны – это номер Телекса. Также при обращении в консульство, иностранец вместо приглашения сообщает только его номер. Для оформления приглашения по телексной связи, приглашающая организация, у которой есть аккредитация в ДКС МИД РФ, должна подать ходатайство.

Стоит учитывать, что должен пройти некий период времени с момента даты подачи заявления до отправления сообщения из МИД РФ в российское консульство за границей:

• При оформлении однократного или двукратного приглашения – 7 дней;
• При оформлении многократного приглашения – 13 дней;

Обратите внимание, что мы не советуем Вам использовать частную визу

Чтоб начать процесс оформления приглашения, физическому лицу или уполномоченному представителю юридического лица требуется предъявить соответствующий пакет документов в отделение ФМС согласно адресу своей прописки или аккредитации. После того как в ФМС будет подан полный пакет документов, приглашающей стороне будет сообщена дата выдачи приглашения. Обратите внимание, что в период между датой обращений в ФМС и датой выдачи приглашения осуществляется проверка на предмет отсутствия у иностранного гражданина запрета на въезд в Россию.

Если у иностранца нет запрета на въезд в Россию, а также весь остальной пакет его документов находится в порядке, приглашающая сторона в установленный срок получит бланк государственного образца с защитой от подделок, где будут содержаться все необходимые данные как о приглашаемом иностранце, так и о приглашающей стороне, включая срок действия и кратность приглашения. После того, как приглашение окажется на руках у приглашающей стороны, его будет необходимо выслать иностранцу с помощью международной экспресс-почты или иным удобным способом. Обычно срок действия частного приглашения может варьироваться, но не превышает 90 дней.

Что такое приглашение и для чего оно нужно

Процедура визового оформления состоит из нескольких этапов, на первом из которых будет выдаваться приглашение для иностранца в Россию. Именно этот документ станет правовым основанием для начала проверки сведений, представленных претендентов на получение визы.

Зачем нужно приглашение на въезд в Россию иностранцу? Прежде всего, оно необходимо сотруднику консульского отдела, что удостовериться в целях предстоящей поездки в РФ. Для стран, с которыми у РФ действует безвизовый режим, данное приглашение является формальным поводом для посещения России.

Приглашение иностранных граждан в Россию с целью получения визы, необходимо в следующих целях:

• для совершения туристической поездки;
• для участия в учебном процессе и получении различных программ образования;
• для оформления трудовых отношений с российской компанией;
• для деловых визитов;
• для частной поездки.

В каждом из указанных случаев образец приглашения для иностранцев в Россию будет различаться, как минимум, указанием цели и сроков предстоящей поездки. В случае с рабочей визой приглашение иностранца в Россию от юридического лица будет являться одним из этапов сложной процедуры найма зарубежного персонала в отечественную компанию.

Обратите внимание! Приглашение для получения визы в Россию оформляется по итогам рассмотрения ходатайства миграционным органом МВД.

Чтобы подать такое ходатайство, а затем получить в УФМС МВД приглашение иностранцам в Россию для визы, принимающая сторона должна располагать минимально необходимым набором сведений и документов о таких гражданах.

Приглашение иностранца от юридического лица

Приглашение для иностранных жителей в Россию может оформляться самой приглашающей стороной – юридических лицом, которая заинтересована в приезде человека:

• для принятия его для осуществления деловой деятельности;
• для найма его на работу;
• для проведения медицинского обследования;
• для туристического обслуживания.

Особые сложности вызывает приглашение для иностранца в Россию от компании, которая планирует принять на работу одного или несколько специалистов из-за границу. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• согласовать квоту на иностранный персонал;
• уведомить местный орган занятости населения;
• получить разрешение на прием иностранных работников в миграционных органах МВД;
• оформить разрешение на работу (пластиковую карту) в Департаменте трудовой миграции ФМС;
• встать на учет в указанном органе в качестве предприятия, принимающего на работу иностранцев.

Только после этого юридическое лицо получит возможность подать ходатайство о выдаче приглашения для своего потенциального работника.

Обратите внимание! Постановка на учет в органах ФМС позволит соблюсти обязанность по уведомлению миграционных органов о приеме иностранца на работу по трудовому договору.

Полученный документ подлежит направлению будущему сотруднику, либо отправляется в консульское учреждение, в котором будет осуществляться визирование.

Что собой представляет деловое приглашение

Итоговый вариант документа зависит от способа его оформления: оригинал на бланке установленной формы или его электронная копия. Заявка на оформление подается только от имени юридического лица, зарегистрированного на территории РФ или от действующего в России филиала иностранной компании. Срок действия документа – весь период пребывания иностранного гражданина в России.

Готовое бизнес-приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом содержит:

• данные приглашающей стороны;
• сведения о приглашаемом иностранном госте;
• информацию о цели визита;
• сведения о маршруте (пунктах посещения);
• указание сроков пребывания иностранного гостя на территории РФ;
• при необходимости – сведения о следующих с иностранным гостем несовершеннолетних детях и дополнительную информацию.

Каждому приглашению присваивается номер. Оно может быть оформлено как для граждан иностранных государств, так и для лиц без гражданства.

Где и как оформить приглашение для иностранца

Ходатайство о въезде иностранца в Россию является прерогативой принимающей стороны. Поэтому чтобы инициировать процесс, россиянин должен обратиться в ближайшее подразделение ГУВМ МВД РФ. Алгоритм действий частного лица выглядит следующим образом:

1. Посещение государственного ведомства. Чтобы визит был успешным, нужно заранее уточнить график работы и приема граждан. При необходимости можно оформить предварительную запись. Кроме того, потребуется заранее подготовить все нужные бумаги.
2. Написание заявления. Ответственный сотрудник поможет правильно заполнить бланк, без ошибок и неточностей.
3. Представление пакета документов. Бумаги передаются под расписку, в которой указывается контактный телефон организации, а также срок готовности приглашения.
4. Оплата госпошлины и других сопутствующих расходов. Оплатить квитанции можно прямо в отделении МВД при наличии платежного терминала или в ближайшей банковской организации или расчетном центре.
5. Ожидание изготовления приглашения. Длительность оформления зависит от выбранного вида приглашения, полноты пакета представленных документов, а также других обстоятельств (страна, из которой пребывает иностранный гость, наличие запретов на выезд и т.д.).
6. Получение документа. В некоторых случаях заявитель получает уведомление о готовности заказанного документа в смс-сообщении или с помощью телефонного звонка. Получать приглашение нужно в том же подразделении МВД, где было составлено заявление.

В деловом приглашении можно указывать срок действия бизнес-визы до 5 лет, но по действующему законодательству срок пребывания иностранца на территории РФ ограничен 90 днями из каждых 180.

Сроки оформления приглашения

Причины и обстоятельства	Установленный срок
Подача ходатайства в отделении УФМС	До 30 дней
Электронное ходатайство через портал госуслуг	20 рабочих дней
Экстренные обстоятельства (заболевание, смерть и т.д.)	5 рабочих дней
Приглашение для квалифицированного работника и членов его семьи	14 рабочих дней

Список необходимых документов

Официальное разрешение оформляется после предоставления в тер. отделение МВД Российской Федерации:

• копии паспорта принимающей стороны и иностранного гражданина, планирующего визит;
• если принимающей стороной выступает юридическое лицо, следует предоставить полный пакет учредительных документов;
• гарантийное письмо, где указывается, что заявитель готов взять на себя все расходы (проживание, проезд, медицинское обслуживание, сопутствующие траты), связанные с пребыванием иностранного гражданина на весь срок поездки;
• данные о сроках поездке, целях пребывания и месте, где планируется разместить иностранца.

У России одно из самых строгих визовых законодательств в мире. Чтобы получить визу, нужно собрать внушительный комплект документов, а также получить приглашение от россиянина. Последний пункт особенно сложный, ведь не так легко найти гражданина РФ, который согласится на бюрократические трудности. Да-да, именно приглашающий россиянин должен оформить часть документов, чтобы иностранец мог получить визу.

Чтобы оформить приглашения для иностранцев в Россию, придется потратить некоторое время. Нужно собрать комплект документов, заполнить заявление, подать бумаги на рассмотрение. Заявка будет рассмотрена в течение 20 суток, и это действительно долгий срок. Не забывайте, что иностранец еще должен успеть оформить визу.

Если есть веская причина для приезда и иностранец может подтвердить это документально, то заявку рассмотрят в течение 3 дней. Но для этого иностранец должен прислать вас документальные доказательства, а это не всегда удается сделать просто и быстро, если он проживает на другом континенте.

Чтобы законно находиться в РФ, нужно не только легально пересечь границу, но и соблюдать правила пребывание в России и встать на миграционный учет, т. е. оформить регистрацию.

Процедура предусмотрена Федеральным законодательством, и, если иностранец не выполнит ее в первую неделю со дня въезда, возникнут вопросы не только к гостю, но и к приглашающей стороне. Поэтому надо позаботиться о том, чтобы приглашенный вами иностранец был зарегистрирован. Это пргостая процедура и, как правило, не занимание много времени. Принимающую сторону попросят заполнить уведомление, вписав в бланк информацию о госте и приглашающем. Уведомление нужно дополнить копиями документов зарубежного гостя. Справки можно отправить по почте или подать в районный отдел миграционной службы населенного пункта.

Как оформить деловое приглашение

Для того, чтобы оформить приглашение иностранцу, есть несколько путей:

1. Представитель юридического лица по доверенности может обратиться с документами в федеральную миграционную службу c оформлением на их официальном бланке
2. Зарегистрировать юридическое лицо на сайте государственных услуг и подать документы через него
3. Прибегнуть к помощи фирмы посредника

Для того, чтобы юридическому лицу оформить приглашение. Потребуется собрать немалый пакет документов, а именно:

• письменное ходатайство о выдаче приглашения;
• документ, подтверждающий личность иностранца;
• документ, подтверждающий гражданство прибывающего
• приглашающей стороне придется подтвердить свои доходы в России;
• от юридического лица гарантийное письмо
• квитанцию об оплате государственной пошлины за приглашение.

Похожие записи:

• Почему не пришел налог на имущество — основные причины в 2022 году
• Маленькие кладмены— большие сроки. Помогают ли суровые наказания в борьбе с наркоторговлей?
• Можно ли оформить документы