Порядок оформления декретного отпуска + документы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оформления декретного отпуска + документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Декретный отпуск для отца

Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.

Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.

Как работодатель оплачивает декретный отпуск

Пособие по беременности и родам Фонд социального страхования выплатит сотруднице напрямую. Ваша задача — предоставить документы в ФСС.

Пособие выплачивается единоразово за весь период отпуска — 140 дней (в общем случае). Оно равно среднему заработку и рассчитывается на основании данных о выплатах за предыдущие 2 года. То есть, если отпуск начнется в 2021 году, пособие будет рассчитано на базе зарплат за 2019 и 2020.

Сумма выплат, которые учитываются, ограничена. Лимит ежегодно пересматривается: в 2019 году он составлял 865 000 рублей, а в 2020 — 912 000. Рассчитав на базе этих цифр средний заработок за день, получим: (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434, 24 рубля. 730 — количество дней в двух годах.

Если сотрудница до выхода в декрет проработала у вас меньше полугода, пособие по беременности и родам рассчитывается на базе МРОТ.

Пока женщина находится в декретном отпуске и последующем отпуске по уходу за ребенком, вы должны сохранять за ней рабочее место. Она имеет право вернуться на ту же должность, которую занимала до декрета, и получать прежнюю зарплату.

Уволить сотрудницу, которая находится в декретном отпуске, нельзя, если она сама того не захочет. ТК РФ допускает только увольнение по собственному желанию.

Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в том, как оформлять декретный отпуск работодателю. Рекомендуем прочесть еще два материала из этой серии: про выплаты, на которые имеют право сотрудники, и оформление отпусков и больничных.

Декретный отпуск для отца – особенности

В первую очередь, стоит отметить, что выражение “декретный отпуск” применимо к отцу исключительно в обиходе. С юридической точки зрения, конкретно декрет доступен только матери, а вот отпуск по уходу – право каждого родителя. Это важная оговорка для формальной части данной процедуры, например, в процессе оформления документов.

Какие особенности и условия характерны для такого процесса:

1. Работодатель (как мы уже заметили) не вправе отказывать мужчине в просьбе дать ему отпуск, даже если ему очень не нравится эта идея.
2. Отец может взять отпуск для ухода за ребенком до того момента, пока ему не исполнится полтора года.
3. Общий желаемый период отпуска отец может определить сам.
4. Мужчина может продолжать работать (удаленно или на полставки) – это можно обговорить лично с начальством.

В общем и целом, процесс оформления отпуска и расчет средств производятся так же, как и для матери. Небольшое отличие в том, что в некоторых случаях потребуется больше документов или дополнительных справок.

Какие могут быть основания для того, чтобы отцу понадобился декретный отпуск:

• послеродовая депрессия мамы малыша;
• отсутствие трудоустройства у матери;
• возвращение матери на работу;
• ощутимая разница в заработке – если мать зарабатывает больше, и именно поэтому вышла на работу раньше;
• если мать лишена родительских прав или по каким-либо другим причинам не может ухаживать за малышом;
• если маме требуется время на то, чтобы восстановить собственное моральное и физическое состояние после родов и др.

Как проходит процедура оформления отпуска по уходу за ребенком для отца:

1. Мужчина должен подать заявление с просьбой отпустить его в отпуск по уходу своему работодателю.
2. К заявлению нужно приложить свидетельство о рождении малыша.
3. Также необходимо добавить все документы, которые подтверждают причину отца просить отпуск – справку о том, что мать вышла на работу, или документы, подтверждающие ее проблемы со здоровьем и т.д.
4. Возможно, работодателю понадобятся и дополнительные документы. К примеру, свидетельство о регистрации брака. Но важно знать, что, даже если официально вы не являетесь супругами, начальство не имеет право использовать это в качестве основания для отказа. В данном случае, со стороны мужчины достаточно свидетельства о том, что он является отцом.

Что касается выплат, то здесь нет никаких различий между тем, кто их получает – отец или мать.

Есть два варианта выплат:

• фиксированные, в размере, установленном законом;
• в размере 40 % от среднего заработка родителя.

Средний заработок рассчитывается из последних двух лет работы (с учетом отпусков и больничных).

Что до фиксированных выплат, то система здесь такая:

• для работающего родителя – 4512 рублей за первого ребенка, 6554,89 – за второго и последующих;
• для неработающего – 3277,45 – за первого, 6554,89 – за второго и последующих.

Кто должен осуществлять выплаты:

• работодатель, если у отца есть официальная работа;
• отдел соцзащиты по району проживания, если официальной работы на период отпуска нет;
• фонд соцстрахования – если до этого отец платил взносы, будучи предпринимателем, например.

Какие документы нужны для пособий на ребенка до 18 лет

В добавок к документам указанным для получения пособия до 16 лет, вам необходимо дополнить его документом о посещении общеобразовательного учреждения:

1. Если ребенку больше 16 лет и он учится в общеобразовательной школе или другом учреждении общеобразовательного значения, то нужна справка, о том, что он учится в данном заведение.

К общеобразовательным учреждениям относятся:

• Дошкольные (детские сады).
• Общеобразовательные (начального общего образования, основного общего образования, среднего полного общего образования).
• Учреждения начального профессионального образования, среднего, высшего и послевузовского профессионального образования.
• Учреждения дополнительного образования для взрослых.

Собрав пакет документов, вам необходимо обратиться в отдел социальной защиты населения по вашему району, учитывая адрес вашей постоянной регистрации.

Какие пособия получают матери во время декретного отпуска

Законом нашей страны определяется, что женщины, которые скоро станут мамами или уже ими стали, имеют право на получение денежных пособий различного типа.

Таблица 3. На получение каких пособий имеют право гражданки нашей страны, становящиеся мамами

Пособие	Нюансы
Пособие по беременности и родам	Начисление данного пособия осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе. Расчет величины же искомой выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности. Величина данной выплаты на один календарный месяц не может быть минимального размера оплаты труда (11280 рублей c 1 января 2019 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей.
Дополнительное пособие к декретным отпускам при ранней постановке на учет в женской консультации	Если женщина в ранние сроки беременности встанет на учет в женской консультации, впоследствии ей выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
Единовременное пособие при рождении ребенка	Величина данного пособия будет рассчитываться следующим образом: 17 479,73 рублей (база) + районный коэффициент.
Пособие по уходу за ребенком	Выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда малышу исполнится 1,5 года. Размер такого пособия — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет. Минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный — 23120,66 рублей в месяц.

Размер положенных выплат

Бухгалтер, рассчитывая пособие, берет во внимание заработную плату мужчины за 2 последних года. Из них вычисляется среднее значение показателя. Выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет умножается на коэффициент 0,4. Например, если средняя заработная плата за 2 года составила 30 000 рублей, то ежемесячная выплата будет равна 12 000 рублей.

Существуют минимальные и максимальные ограничения размеров выплат. В 2018 году они таковы:

Минимальный размер	За первого ребенка	3 795 рублей 60 копеек
За второго ребенка	6 131 рубль 37 копеек
Максимальный размер	24 536 рублей 57 копеек

Процесс оформления декретного отпуска

Сама процедура нисколько не отличается от оформления обычного ежегодного отдыха. Обязательно нужно подготовить больничный лист (он должен иметь все необходимые подписи и печати). После этого непосредственно в отделе кадров следует написать заявление о том, чтобы был предоставлен декретный отпуск.

Бывает такая ситуация, когда работодателю становится достаточно одного больничного листа. В дальнейшем руководитель подписывает приказ о том, чтобы работнице был предоставлен декрет с указанием сроков. Копию больничного листа и приказ обязательно получает бухгалтерия, на основании чего сотруднице начисляется пособие.

Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный отпуск до того, как она уйдет в декрет. Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.

Документы, чтобы уйти из декрета в декрет.

У женщины имеется возможность оформить декрет после возврата к своим должностным обязанностям.

Ей понадобится подготовить нужные документы и выполнить следующие действия:

• Написать заявление руководителю о прекращении ранее срока отпуска.
• Процедура закрепляется внутренним приказом организации.
• На имя начальника пишется бумага о предоставлении нового отпуска.
• Прикладывается больничный лист, выданный медицинской организацией.
• После даты его окончания оформляется заявление на отпуск по уходу за ребенком, пока ему не исполнится 18 месяцев.

Расчет декретных выплат.

Размер, сроки и особенности расчета всех пособий регламентируются законом № 255-ФЗ от 29.12.06.

В законодательных актах прописано, что декретные начисляются от среднего дохода сотрудницы за два проработанных года.

Но обязательно берется во внимание соблюдение следующих условий.

• Женщина официально трудоустроена, и работодатель отчислял взносы в ФСС на протяжении всего этого периода.
• При стаже работы в учреждении менее 2 лет учитывается и заработок с предыдущей службы.
• В расчет пособия не включаются дни, когда сотрудница не работала из-за больничных листов.

Какие пособия получают матери во время декретного отпуска

Законом нашей страны определяется, что женщины, которые скоро станут мамами или уже ими стали, имеют право на получение денежных пособий различного типа.

Таблица 3. На получение каких пособий имеют право гражданки нашей страны, становящиеся мамами

Пособие	Нюансы
Пособие по беременности и родам	Начисление данного пособия осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе. Расчет величины же искомой выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности. Величина данной выплаты на один календарный месяц не может быть минимального размера оплаты труда (11280 рублей c 1 января 2020 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей.
Дополнительное пособие к декретным отпускам при ранней постановке на учет в женской консультации	Если женщина в ранние сроки беременности встанет на учет в женской консультации, впоследствии ей выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
Единовременное пособие при рождении ребенка	Величина данного пособия будет рассчитываться следующим образом: 17 479,73 рублей (база) + районный коэффициент.
Пособие по уходу за ребенком	Выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда малышу исполнится 1,5 года. Размер такого пособия — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет. Минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный — 23120,66 рублей в месяц.

Часто поступают вопросы, положен ли женщине, оформившей декретный отпуск, трудовой отпуск? Использовать его, пребывая в декрете, нельзя. При этом имеются некоторые нюансы, связанные с начислением и использованием дней трудового отпуска. Здесь следует различать, что понимается под декретным отпуском. Это период, который указывается в больничном, или все время законного пребывания дома с ребенком? Если имеется в виду отпуск по беременности и родам, то такой декретный отпуск входит в стаж работы. Это отражено в Трудовом кодексе.

Весь период в 140 дней засчитывается в трудовой стаж, на него продолжают насчитываться отпускные дни. За время последнего триместра беременности и такого же отрезка времени после родов к трудовому отпуску работницы может прибавиться 11,67 дней. Некоторые категории работниц могут рассчитывать и на прибавление специального стажа, который позволяет пораньше уйти на пенсию. Это касается педагогов и женщин, служащих в армии по контракту.

Оформив отпуск по уходу за ребенком как до полутора, так и до трех лет, такое право прерывается на время отпуска. Если женщина решит прервать пребывание в таком отпуске или оформит неполный рабочий день, то вернет себе право на начисление трудового отпуска и стажа.

Перечень документов для оформления декретного отпуска

Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:

• больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;

• справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);

• заявление на имя работодателя;

• документы, удостоверяющие личность;

• справка о доходах за последний год работы;

• номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.

Документы для получения пособия при рождении ребенка

Единовременная выплата при рождении ребенка с 1.02.16 составляет 15512 рублей 65 копеек и выплачивается работодателем одного из супругов или отделением социальной защиты (если оба супруга не трудятся официально). Если одновременно были рождены два и более детей, то выплата в полном размере делается на каждого из детей.

Для выплаты указанной суммы понадобится предоставить в бухгалтерию работодателя одного из супругов:

• Копию свидетельства, подтверждающего рождение ребенка;
• Справку из ЗАГСа особой формы – под номером 24;
• Справка-подтверждение от работодателя супруга о том, что он (или она) не получал(а) пособие (для работающего супруга);
• Копию трудовой книжки (для неработающего супруга);
• Справку-подтверждение из отдела социальной защиты о том, что супруг не получал(а) пособие (для неработающего супруга);
• Заявление на единоразовую выплату на имя работодателя (оформляется в бухгалтерии или отделе кадров компании).

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Для получения декретного отпуска работнице необходимо подготовить пакет документов и передать его в кадровый отдел фирмы либо в бухгалтерию.

Внимание! В пакет документов, необходимых для оформления отпуска по беременности и родам, входят следующие бумаги:

• лист временной нетрудоспособности. Он выдается в медицинской организации, где наблюдается беременная работница. Датой начала отпуска будет считаться число, отраженное в документе,
• гражданский паспорт работницы. Надо отметить, что паспорт – это единственный документ, который требуется для оформления любой выплаты,
• справка о доходах за последние два года. Если женщина не меняла постоянного места работы на протяжении двух лет, то подобного документа ей предоставлять не нужно. Но если сотрудница устроилась на работу, где получает декретный отпуск, не так давно, то потребуется взять справку с предыдущего места работы, чтобы бухгалтер смог рассчитать ее средний заработок.

Обратите внимание на то, что если женщина не может предоставить справку о доходах с предыдущего места работы, бухгалтер фирмы делает запрос в Пенсионный фонд РФ. На основании полученных данных проводится анализ, что позволяет определить ежемесячный доход женщины.

После того как все документы собраны и переданы работникам кадрового отдела или бухгалтерии, работнице предоставляется отпуск по беременности и родам. После этого женщина может не выполнять свои прямые трудовые обязанности. А после рождения ребенка сотрудница получит отпускные.

Входит ли декретный отпуск в стаж?

Для поликлиники

Чтобы получить листок временной нетрудоспособности, женщине нужно лично посетить медицинскую организацию.

При этом ей требуется предоставить следующие бумаги:

• свой паспорт,
• полис медицинского страхования,
• выписку из медицинской карты.

Помните, что больничный лист выписывается строго в определенное время, поэтому регулярно посещайте женскую консультацию, чтобы не пропустить нужный период.

Для работодателя

Для получения отпуска по беременности и родам беременной сотруднице необходимо подготовить небольшой пакет документов.

Важно! Он включает в себя следующие бумаги:

• листок временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами,
• заявление на предоставление отпуска по беременности и родам,
• справка из мед. организации о постановке на учет в ранние сроки беременности до 12 недель,
• заявление на расчет отпуска по беременности и родам, а также на перечисление выплаты,
• гражданский паспорт работницы,
• справка о доходах женщины за последние два года,
• банковские реквизиты для перечисления пособия.

После рождения ребенка сотрудница получит единовременную выплату, рассчитанную исходя из количества дней оплачиваемого отпуска.

Для получения этого пособия работнице необходимо подготовить немного другой список бумаг, который включает в себя следующие документы:

• заявление установленного образца на предоставление пособия,
• гражданский паспорт,
• оригинал свидетельства о рождении ребенка и его копию,
• справка с работы отца ребенка о том, что ему данное пособие не выплачивалось,
• номер расчетного счета для перечисления средств.

Когда перечисляют декретные?

На основании справки о доходах работники бухгалтерии рассчитывают размер декретного пособия. Оно не должно быть меньше 40% от среднедневного заработка работницы.

После окончания отпуска по беременности и родам женщина имеет право получить отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и до трех.

Если женщина официально не трудоустроена, она не сможет получить выплату за предоставление отпуска по беременности и родам. А вот на пособие по уходу за ребенком до полутора лет она вполне может претендовать. Единственное отличие заключается в том, что данную выплату предоставляет не работодатель, а государство.

Чтобы его оформить, требуется подготовить пакет документов и подать его в территориальное подразделение социальной защиты населения.

Он включает в себя следующие бумаги:

• заявление на предоставление выплаты,
• больничный лист,
• трудовую книжку, а также ее копию,
• справку из центра занятости населения о присвоении статуса безработного.

Учтите! Если же оба родителя не имеют официального места работы, то для получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет нужно предоставить следующие бумаги:

• заявление на получение выплаты,
• свидетельство о рождении ребенка,
• СНИЛС родителей и ребенка,
• справка о составе семьи,
• паспорта родителей,
• трудовая книжка мамы и папы, а также их копии,
• справка о том, что данное пособие ранее не предоставлялось.

Для получения выплат

Беременным женщинам, имеющим официальное место работы, не нужно самостоятельно подавать документы в ФСС. За нее это сделает работодатель. Кроме того, выплату предоставляет тоже компания, но затем расходы восполняются из бюджета ФСС.

Для восполнения расходов, направленных на предоставление женщине дотации, предприятие предоставляет в ФСС следующие бумаги:

• заявления установленной формы,
• промежуточный расчет,
• сведения об остатке на расчетном счете,
• опись документов,
• копию листа нетрудоспособности работницы,
• копию о доходах сотрудницы за последние два го��а,
• копию заявлений работника о предоставлении отпуска и пособия,
• копию свидетельства о рождении ребенка,
• копию трудовой книжки работницы,
• копии расходных документов, которые подтверждают факт выплаты работнице денежного вознаграждения.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Все копии в обязательном порядке заверяются подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.

После получения пакета работники ФСС проверят правильность составления и законность оформления, а затем восполнят расходы путем перечисления средств на расчетный счет фирмы.

Похожие записи:

• Налог на имущество для ИП и ООО на ОСНО в 2021 году
• Взыскание алиментов в процентном соотношении и твердой денежной сумме
• «Управление и Оптимизация Производственного Предприятия»