Трудовой договор: испытательный срок

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор: испытательный срок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Варианты трудовых договоров

Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:

• устройство в целях практики или стажировки;
• сезонная работа;
• временное замещение отсутствующего работника;
• увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.

Испытательный срок при срочном трудовом договоре

Возможность включения условия об испытании в срочный трудовой договор зависит от того, для выполнения каких работ нанимается лицо:

1. Сезонные работы (ст. 293 ТК РФ). С учетом определения сезонных работ, период выполнения которых обычно не превышает 6 месяцев, устанавливать длительность испытания свыше 2 недель запрещено.
2. Временные работы. Их продолжительность определена ст. 59 ТК РФ — до 2 месяцев, т. е. испытание в данном случае недопустимо (ст. 289 ТК РФ).
3. Прочие работы. В случае составления соглашения между работодателем и работником на срок от 2 до 6 месяцев, период испытания продолжительностью свыше 2 недель не допускается.

Трудовой договор с испытательным сроком (образец) и без испытательного срока (образец)

Трудовой договор с испытательным сроком и аналогичный договор без условия об испытании не слишком отличаются по своей структуре:

• Реквизиты договора: место составления, дата, номер, наименование документа.
• Преамбула с указанием реквизитов сторон: наименование организации-работодателя, имя доверенного лица и реквизиты документа, на основании которого он действует, фамилия, имя, отчество работника.
• Предмет договора: описание места работы, трудовые функции, дата начала работы и срок действия договора, в случае соглашения сторон об испытании — условия и продолжительность такого испытания.
• Перечень прав и обязанностей работника.
• Перечень прав и обязанностей работодателя.
• Режим рабочего времени и времени отдыха.
• Условия оплаты труда.
• Ответственность сторон.
• Условия изменения и прекращения трудового договора.
• Иные условия.
• Реквизиты и подписи сторон.

Можно ли установить испытательный срок новому работнику

Испытание для нового сотрудника необходимо, чтобы оценить его деловые качества, проверить соответствие выполняемой работе. Правила установки и подведения итогов срока законодатель определяет в ст. 70, 71 ТК РФ.

Факт установки испытания является дополнительным условием трудового соглашения. Если стороны о нем договорились, работодатель включает информацию в текст договора. При отсутствии условия в тексте договора человек приступает к работе без условий.

Исключение составляют варианты, когда сотрудник фактически приступил к работе, а трудовое соглашение еще не оформлено. При таком варианте работодатель вправе предусмотреть в трудовом соглашении положения об испытании только в том случае, если стороны пришли к соглашению и оформили его письменно в виде отдельного документа до начала трудовой деятельности (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Для оформления необходимо соблюсти ряд условий:

• до начала работы договориться о приеме с испытанием;
• оформить соглашение отдельным письменным документом.

Устанавливая испытание, работодатель:

• проверяет, есть ли у претендента запреты;
• определяет срок;
• оформляет документально факт определения испытания.

Что делать, если не прошел

Если сотрудник не прошел срок испытания, работодатель вправе прекратить с ним трудовое соглашение (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).

Алгоритм увольнения состоит из нескольких шагов работодателя:

1. Проверить соблюдение алгоритма установления условия при назначении.
2. Письменно предупредить за 3 календарных дня до конца периода (ч. 1 ст. 71 ТК РФ) о желании расторгнуть трудовое соглашение из-за результатов периода.
3. Издать распорядительный документ о прекращении договора, составить записку-расчет.
4. Записать сведения о прекращении договора в трудовую и личную карточки сотрудника.
5. Выплатить причитающиеся сотруднику суммы в день увольнения.

Длительность заключения соглашения

Если производственные отношения планируются на период от двух до шести месяцев, тестирование не может быть дольше двух недель.

Если контракт бессрочный или заключен на период свыше шести месяцев, испытания не должны превышать трех месяцев.

Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций максимальное время испытания составляет шесть месяцев.

Таким образом, самым частым вариантом является трудовой договор с испытательным сроком 3 месяца.

В продолжительность тестирования не включаются даты временной нетрудоспособности и другие периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе.

Время испытательного срока

Трудовой кодекс определяет только «верхнюю» планку срока — максимум на три месяца (меньше можно, больше — нет);

Есть два исключения:

1. для генерального директора, главного бухгалтера и их заместителей максимальный срок испытания — 6 месяцев (меньше можно);
2. для тех, кого принимаете на работу всего на 2-6 месяцев, испытательный срок должен длиться максимум две недели (меньше можно).

Важно! В счет испытательного срока не засчитывается время, когда работник фактически не работал:

• болел;
• ходил в отпуск за свой счет (например, из-за свадьбы);
• был отстранен от работы (например, как не прошедший вакцинацию от Covid19);
• отсутствовал по другим причинам (неважно, были они уважительными или нет).

Окончание испытательного срока

Когда ранее установленный работодателем испытательный срок подходит к своему завершению, у руководителя, как правило, возникают вопросы о том, как действовать в данной ситуации. Здесь все будет зависеть от конкретных обстоятельств и некоторых особенностей, например:

1. Если руководитель считает, что сотрудник не справился с прохождением испытательного срока. В такой ситуации главная задача начальника будет заключаться в сборе всех необходимых подтверждающих документов. К таковым можно отнести, например, различные акты о непрохождении испытания, которые были созданы уполномоченными лицами и т.д. Далее, на основании данных бумаг, составляется официальное распоряжение начальника об увольнении служащего в одностороннем порядке.
2. Если работодатель считает, что сотрудник прошел испытание. Здесь можно действовать двумя способами:
   • составление официального документа об успешном прохождении испытательного срока. Это может быть, например, распоряжение директора либо специальное заключение;
   • отсутствие каких-либо дополнительных документов. Действующими нормами не было установлено абсолютно никаких требований о том, что работодатель должен как-то фиксировать факт прохождения испытания сотрудником. Следовательно, стороны трудовых отношений могут просто продолжить свое сотрудничество без оформления каких-либо дополнительных документов.

В период прохождения испытания, не дожидаясь окончания, работодатель имеет право прекратить досрочно правоотношения при предварительном подведении итогов и неудовлетворительном результате в соответствии со статьёй 71 ТК РФ.

Для этого следует:

• предупредить работника за три дня до запланированной даты прекращения отношений письменно с вручением уведомления;
• пояснить причины непрохождения своеобразной «экзаменационной сессии» и факт увольнения по п.4 ч.1 ст.77, который при несогласии сотрудник может обжаловать в судебных инстанциях;
• приложить документальные подтверждения (акты о выпуске брака, низкие результаты аттестаций, проводимых специализированными комиссиями, докладные записки непосредственных руководителей и т.д.).

Типичные ошибки при соблюдении срока испытания

Невосприятие работодателем пробного времени, как плавного старта, приводит к отделению периода и установлению необоснованных нормами трудового права условий, приводящим к возникновению распространённых ошибок:

1. Продление срока испытания. Условие о проведении испытания согласно ст.70 ТК РФ должно быть включено в договор до начала производственного процесса, а период не может быть сокращён или продлён даже при согласии сотрудника.
2. Отсутствие подтверждающих неудовлетворительный результат фактов. Заключение не может быть сделано голословно, а требует приложения документов в виде:
   
   • актов о невыполнении норм выработки;
   • заключений аттестационных комиссий;
   • свидетельствах о несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка;
   • жалоб клиентов о низком качестве обслуживания;
   • несвоевременном или ненадлежащем выполнении порученной работы.

Устанавливаем испытательный срок

Испытательный срок устанавливается для проверки соответствия ­работника поручаемой ему работе, при этом важно следующее:

• испытательный срок может быть установлен только для принимаемых на работу сотрудников, то есть ранее не работавших в компании. Испытательный срок не может быть установлен, например, для сотрудника, уже работающего в компании и назначаемого на более высокую должность;
• испытательный срок может быть установлен только до того, как работник приступил к работе. Если работодатель считает необходимым предусмотреть испытание для принимаемого работника, то до того как работник приступит к исполнению обязанностей, следует оформить один из документов – трудовой договор, содержащий условие об испытании, или отдельное соглашение, предусматривающее применение испытательного срока. Иначе условие об испытательном сроке не будет иметь юридической силы;
• условие о наличии испытательного срока должно содержаться в трудовом договоре, а также в приказе о приеме на работу.

  Причем сотрудник должен своей подписью подтвердить тот факт, что он ознакомился с этими документами. Необязательно ставить в трудовой книжке отметку об установлении испытательного срока.

  Важно учитывать, что основным документом, подтверждающим наличие испытательного срока, является трудовой договор. В соответствии с Трудовым кодексом испытательный срок устанавливается только по соглашению сторон, а документом, отражающим обоюдное волеизъявление, является именно трудовой договор. Если же условие об испытательном сроке содержится только в приказе о приеме на работу, то это является нарушением трудового законодательства, и, в случае спора, суд признает условие об испытании недействительным.

  Помимо трудового договора согласие работника на испытательный срок может быть выражено, например, в заявлении о приеме на работу:

Автор считает, что с помощью испытательного срока работодатель может увидеть принимаемого работника «в деле», а работник, в свою очередь, может оценить соответствие предлагаемой работы своим интересам и ожиданиям. В законодательстве достаточно четко определены условия применения испытательного срока. И поскольку работник в трудовых отношениях является социально незащищенной стороной, то Трудовой кодекс РФ устанавливает ряд гарантий для работников при прохождении испытания, а процедура увольнения работника в связи с ­неудовлетворительным результатом испытания достаточно формализована.

Законодательство предоставляет работнику право обжаловать в судебном порядке решение работодателя об увольнении по результатам испытания. В этом случае суд будет проверять законность установления испытательного срока, правильность оформления необходимых документов и соблюдение работодателем всех юридических аспектов. Исходя из этого, и работник, и работодатель вправе принимать для себя решение о целесообразности применения и условиях прохождения испытательного срока.

Максимальная продолжительность

Трудовой кодекс, ФЗ № 79 от 27.07.2004 определяют для различных категорий работников максимально допустимые сроки.

Продолжительность срока	Категория сотрудников	Положения законодательных актов
До 14 дней	Сотрудники, которых принимают на работу по срочному договору от 2 до 6 месяцев	Ч. 6 ст. 70 ТК РФ
До 3 месяцев	Сотрудники, по которым законодатель не установил иных периодов	Ч. 5 ст. 70 ТК РФ
До 6 месяцев	руководители предприятий; главные бухгалтеры, их заместители; руководители филиалов, представительств, других обособленных подразделений юрлица	Ч. 5 ст. 70 ТК РФ
От 1 месяца до 1 года	Лица, которые: поступают на госслужбу впервые; назначаются или освобождаются от должности Президентом РФ, Правительством РФ	Ч. 1 п. 1 ч. 2 ст. 27 ФЗ № 79-ФЗ
От 1 до 6 месяцев	Граждане (при назначении на должность госслужбы), которые: работали ранее на должностях госслужбы; назначены на должность переводом из иного госоргана	П. 2, 3 ч. 2 ст. 27 ФЗ № 79-ФЗ

ВАЖНО!

В испытательный период не включаются даты фактического отсутствия сотрудника на работе (ч. 7 ст. 70 ТК РФ).

Как правильно прописать условие

Для оформления условия работодатель:

1. Знакомит сотрудника под подпись с положением о порядке прохождения испытания (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). ТК РФ не устанавливает алгоритм прохождения испытательного периода, поэтому предприятие определяет его самостоятельно (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).
2. Включает информацию об испытании в трудовое соглашение (ч. 1 ст. 70), указав длительность периода. Испытательный срок — необязательное условие договора. Отсутствие условия об испытательном периоде означает, что сотрудник работает без срока испытания (ч. 2 ст. 70 ТК РФ).
3. Указывает период в распорядительном документе о назначении на должность. Длительность срока по приказу совпадает с периодом, указанным в трудовом соглашении (ч. 1 ст. 68, ч. 1 ст. 70 ТК РФ).

Особые требования к формулировкам не установлены, то есть стороны разрабатывают их самостоятельно. Вот образец, как прописать испытательный срок в трудовом договоре.

С кем нельзя заключить договор с испытательным периодом

Период проверки профпригодности может быть применён не ко всем соискателям. Так, не устанавливается и, соответственно, не прописывается в трудовом соглашении ИС для следующих сотрудников:

• лиц, не достигших восемнадцати лет;
• беременных, соискательниц, на попечении которых находится ребёнок (дети) до 1,5 лет;
• лиц, приглашённых на работу в порядке перевода (когда договариваются 2 нанимателя);
• сотрудников, поступивших на работу по конкурсу;
• выпускников вузов, которые официально трудоустраиваются впервые, если после окончания образовательного учреждения не прошёл 1 год;
• сотрудников по срочному (сезонному) договору со сроком до двух месяцев.

Похожие записи:

• Как должен выглядеть товарный чек без кассового в 2024 году для подтверждения расходов
• Как устроена программа капремонта и когда за него можно не платить
• Третейский суд между физ лицами