Особенности аренды грузового автомобиля. Рекомендации по оформлению договора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности аренды грузового автомобиля. Рекомендации по оформлению договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.

Какой вид соглашения выбрать

Гражданский кодекс выделяет два вида аренды транспортных средств:

• с экипажем;
• без экипажа.

Заключая договор аренды грузового автомобиля без экипажа, арендатор получает во временное пользование транспортное средство. По условиям статей 644-646 Гражданского кодекса, арендодатель самостоятельно управляет арендованной машиной, обеспечивает ее техническое обслуживание и несет соответствующие расходы.

В тексте стороны вправе перераспределить расходы, связанные с эксплуатацией ТС, но обязанности по физическому обслуживанию договор транспортного средства без экипажа все равно возлагает на арендатора.

Арендуя ТС с экипажем, арендатор получает, помимо самого ТС, еще и услуги арендодателя по его обслуживанию и управлению. Арендодатель самостоятельно или силами своих сотрудников обеспечивает эксплуатацию ТС. Расходы по его эксплуатации, по общему правилу, несет арендатор, но стороны вправе договориться иначе. В соглашении аренды ТС с экипажем стороны оговаривают состав и численность экипажа и требования, предъявляемые к нему. По нему, как правило, более высокая арендная плата, поскольку в нее, помимо оплаты использования самого ТС, включается еще и оплата труда экипажа.

Разные виды соглашений предполагают разное распределение ответственности перед третьими лицами, которым транспортным средством причинен вред:

• по соглашению аренды с экипажем ответственность перед потерпевшими третьими лицами несет арендодатель. Он обязан возместить причиненный ущерб, а затем, если сможет доказать, что ущерб возник по вине арендатора, вправе взыскать выплаченную сумму с него;
• ответственность перед третьими лицами в случае сделки без экипажа несет только лицо, непосредственно владеющее ТС, то есть арендатор.

Чтобы выбрать конкретный вид соглашения, следует оценить в совокупности:

• наличие или отсутствие у арендатора навыков и возможностей для самостоятельного управления и обслуживания ТС;
• финансовые возможности;
• цели аренды.

Особенности договора аренды грузового автомобиля

На момент заключения договора грузовая машина должна быть полностью исправна, должны быть экспертные заключения, подтверждающие это и фотоматериалы которые так же должны стать доказательством состояния грузового транспортного средства на момент заключения договора.

По окончанию сроков аренды указанных в договоре автомобиль должен быть возращен в том же состоянии.

К договору обязательно должен быть приложен акт приемки-передачи автомобиля, а также фотографии. В акте приемки-передачи машины должен быть указан уровень топлива в баке или баках.

Машина по окончании аренды должна быть возращена с тем же количеством топлива. Можно отметить, что в договоре может быть пункт об ответственности арендатора при использовании в арендованном грузовике некачественного топлива и другие горюче-смазочные материалы.

В договоре также проговаривается ответственность арендатора в случае нарушения им правил дорожных движения или попадания автомобиля в аварию. Некоторые компании арендодатели могут требовать небольшой залог.

Следует учитывать, что в договоре может быть установлен предельный километраж, свыше которого накрученные километры по возращении автомобиля придется дополнительно оплатить. Например, для грузовой газели суточный лимит по пробегу обычно устанавливается в 300 километров.

В арендную плату за эксплуатацию грузового автомобиля помимо стоимости аренды могут быть включены расходы:

• Страховка авто по рискам КАСКО и ОСАГО;
• Эксплуатация магнитолы;
• Работа сигнализации;
• Стоимость рем. комплекта;
• Оплата за амортизацию резины;
• Оплата за техническое обслуживание.

Также важно знать, что если при заключении договора об аренде грузового договора есть хотя бы одно физическое лицо, то необходимо заверить его нотариально, если же одно физическое лицо арендует грузовик у другого физического лица, то нотариальное заверение особенно важно. Это позволит в случае непредвиденных обстоятельств избежать неприятных ситуаций.

Арендная плата зависит от многих факторов: марка автомобиля, его техническое состояние, город, срок аренды и так далее. Цена аренды подержанных автомобилей отечественного производства начинается от 600 рублей в сутки. Верхнего предела цен практически нет.

Р в сутки стоит аренда отечественного автомобиля в Хакасии» loading=»lazy» data-bordered=»true»>

Р в сутки, но средняя цена на «Авито», как показывает поиск, — от 1200 Р » loading=»lazy» data-bordered=»true»>

Чтобы узнать примерную цену аренды автомобиля, посмотрите объявления в своем городе или регионе.

Сдав автомобиль в аренду, вы получаете доход и должны платить налог на доходы физических лиц. Как это сделать, мы объясняли в отдельной статье.

Не советуем скрывать доходы от налоговой. Если ФНС узнает, что у вас появился доход, с которого не уплатили налог, она может оштрафовать, удержать пени и доначислить к уплате налоги за 3 года.

Можно сэкономить и платить налог с дохода от аренды по ставке 4 или 6 вместо 13% — но только если зарегистрироваться в качестве самозанятого. Это касается Москвы, Московской области, Калужской области и республики Татарстан.

Еще надо платить транспортный налог. Уведомление о нем получает владелец, а уплатить может кто угодно: с 1 января 2017 года налоговой все равно, кто вносит платеж.

В договоре вы можете указать, что транспортный налог в период эксплуатации автомобиля платит арендатор. Главное, чтобы он делал это своевременно и не допускал просрочек.

Чтобы бизнес стал прибыльным, необходимо провести подготовительные работы.

• Как уже отмечалось, первым делом стоит изучить местный рынок, чтобы узнать, какие услуги более востребованы в настоящий момент. Исходя из этого определиться с приобретением ГАЗели (если ее пока нет).
• Просчитать все предстоящие затраты и сопоставить их с предполагаемой прибылью.
• Разместить объявление в средствах массовой информации, социальных сетях, на сайтах или создать собственный сайт. Последнее имеет смысл в том случае, если ГАЗель сдается в аренду на короткий срок или в автопарке уже несколько машин. Если единственную ГАЗель арендуют на месяц и больше, заниматься собственным сайтом нет смысла – это будет пустая трата денег.

Постоянным клиентам, когда они появятся, можно делать скидки, предлагать особые условия аренды. Так получится сформировать собственную базу клиентов, пользующихся доверием.

КТО АРЕНДУЕТ АВТОМОБИЛИ

Самая распространённая категория — обычные граждане, которые регулярно пользуются транспортом. Свой автомобиль сломался, а общественный транспорт не устраивает. Или человек приехал в командировку/отпуск в город, и свободное передвижение для него предпочтительно. Во всех этих случаях взятый автомобиль в аренду будет удобнее и выйдет дешевле, чем постоянно заказывать такси.Дальше идут компании и юридические лица, которым необходим транспорт для работы, а содержать собственный автопарк совсем не кстати из-за дополнительных расходов.

Если Вы – владелец роскошного автомобиля представительского класса- вашими клиентами вполне могут стать бизнесмены или селебрити. Они берут автомобиль на прокат, чтобы подчеркнуть свой статус и уровень достатка на светском мероприятии или деловой встрече.

Четвертая и самая быстро растущая категория- водители, которые берут машину для работы в такси. С появлением таких сервисов онлайн-заказа такси, как Яндекс.Такси и UBER, услуги пассажирских перевозок стали доступнее, привлекли огромное количество клиентов, а значит и увеличилось количество рабочих мест. Особенностью автомобилей в этой категории является наличие разрешения на пассажирские перевозки. Получить его можно самостоятельно, после чего может быть эксплуатироваться в качестве такси.

Для начала поговорим о некоторых ошибках, грозящих крахом всему предприятию. Прежде всего, выкиньте из головы мысли о покупке трех уставших машин, имея небольшую сумму денег, вместо одной новой или максимально свежей и исправной. Логика среднестатистического новичка очевидна – чем больше таких машин, тем меньше затраты и гуще снимаемые «сливки», однако это не так. Авто, которые постоянно ломаются, станут источником больших трат и постоянных проблем. Встречаются справедливые рекомендации приобрести несколько хороших машин с кондиционером, на которые летом будет спрос, но здесь, разумеется, следует исходить из личного бюджета. При этом следует понимать, что сдача в аренду лишь одной машины вряд ли можно считать бизнесом.

Не тешьте себя иллюзиями, что сдать автомобиль в аренду есть легкий бизнес, не требующий контроля и сразу же приносящий деньги. И еще.. Будьте жесткими! Люди, достигшие успеха в этом бизнесе, отмечают, что слабым и «добрым-понимающим» в нем, увы, не место.

Количество цифр в коде

Сколько цифровых знаков кода надо указывать в формах заявлений при государственной регистрации юрлиц и ИП? Законодательство требует, чтобы код ОКВЭД «Аренда автотранспорта» состоял не менее чем из 4 знаков. К примеру, 77.11. Рассмотрим структуру этого кода:

• 77 – класс;

• 77.1 – подкласс;

• 77.11 – группа.

Все коды ОКВЭД сдачи в аренду транспортных средств, включенные в классификатор, состоят из 4 цифр. Детализация по более узким видам деятельности не предусмотрена.

Указывать коды необходимо в т.ч.:

• при подаче заявления на регистрацию в ИФНС;

• при разработке уставной документации;

• при подаче заявления на смену основного вида деятельности.

Нюансы сотрудничества с компаниями

Автовладелец может передавать свою машину во временное пользование разным арендаторам, которые могут быть представлены фирмами или частными лицами. Сдача автомобиля в аренду организации обладает следующими особенностями:

• бизнесмены выбирают для работы обычно автомобили премиум или бизнес-класса;
• компания самостоятельно занимается обслуживанием автомобиля;
• ежемесячно представляются отчеты о состоянии автомобиля;
• нередко арендаторами выступают даже компании, специализирующиеся на предоставлении услуг такси;
• для использования машины для пассажирских перевозок необходимо правильно оформить соответствующее разрешение;
• при сотрудничестве с компаниями владелец машины может рассчитывать на постоянный и высокий доход.

Сдача в аренду автомобиля предполагает, что собственником остается арендодатель, но если авто используется для работы в такси, то оно быстро приходит в негодность и теряет свой товарный вид. Поэтому более выгодно для граждан выбирать в качестве арендаторов людей, которые будут пользоваться машиной в личных целях.

Правила составления контракта

Договор аренды автомобиля регулирует отношения, возникающие между двумя участниками сделки. Поэтому к процессу его составления надо подходить ответственно. В него обязательно вносятся следующие данные:

• личная и контактная информация об арендодателе и арендаторе;
• если передается машина компании, то приводятся ее реквизиты, юридический адрес и сведения из регистрационных документов;
• особенно много внимания уделяется арендным платежам, размер которых зависит от марки и стоимости непосредственного автомобиля;
• приводятся порядок передачи средств владельцу имущества;
• средства могут выдаваться ежемесячно, каждую неделю или ежедневно;
• указывается ответственность арендатора за любые неполадки, возникающие в машине;
• приводится права и обязанности, появляющиеся у участников соглашения;
• определяется, кто именно будет заниматься ремонтными работами;
• указывается, может ли арендатор передавать машину для использования третьим лицам;
• прописывается, для каких целей будет использоваться авто, так как если оно будет применяться для получения прибыли, то это обязательно отражается в арендном соглашении;
• вносятся и другие важные пункты для каждого участника сделки.

Если планируется сдача личного автомобиля в аренду на срок, превышающий 12 месяцев, то правильно составленный договор регистрируется. В текст дополнительно вносятся меры ответственности для участников, если они по разным причинам не будут исполнять требования соглашения.

Сдача в аренду частому лицу

Сдача ТС в аренду физическому лицу также предполагает определенные требования к кандидатам:

• возрастные границы: 30-50 лет;
• отсутствие вредных привычек;
• прописка: местная;
• наличие семьи: желательно.

Определившись с кандидатурой, следует оформить следующий перечень документации:

1. Договор аренды. Здесь обязательно прописываются следующие моменты: предмет, реквизиты участников, условия и требования (сроки поступления платежей, обязанности, оплата текущих затрат на топливо, ремонт), дата и подписи сторон.
2. Акт приема-передачи ТС, который гарантирует соблюдение обязанностей и прав, является свидетельством передачи автомобиля обратно. Дополнительно указываются все недочеты машины: повреждения, вмятины, царапины. Без этого арендный договор признается недействительным.
3. Внесение физических лиц в полис ОСАГО, а также оформление КАСКО. При ДТП с участием клиента ущерб возместит страховая компания.

Если не хотите, чтобы ваше ТС покидало пределы района/города либо риск угона высок, позаботьтесь об установке системы слежения. Так вы всегда будете в курсе местонахождения авто.

Регистрация бизнеса по аренде спецтехники

По большей части в роли клиентов, арендующих спецтехнику под свои нужды, выступают муниципальные либо коммерческие структуры. Доля физических лиц в общем объеме заказов крайне низкая. Поэтому оптимальной формой для такого рода бизнеса является ООО.

Коды ОКВЭД для аренды спецтехники согласно классификатору необходимы следующие:

• 71.21.1 — Аренда грузовых транспортных средств.

• 77.39.23 — Аренда и лизинг подъемно-транспортного оборудования.

• 77.3.2 — Аренда и лизинг строительных машин и оборудования. В эту группировку входят следующие вид деятельности: аренда строительных машин и оборудования без оператора, включая подъемные краны, строительные леса и рабочие платформы без их установки и демонтажа.

• 77.3.9 Аренда и лизинг прочих машин и оборудования, не включенных в другие группировки. Сюда можно отнести все виды строительной техники и механизмов на колесном и гусеничном ходу, а еще все оборудование, используемое в строительстве, но при этом не включенное в две группировки, которые мы указали выше.

Итак, пришло время подвести краткие итоги. Несмотря на довольно высокие затраты на первоначальном этапе при должном подходе бизнес способен выйти на порог окупаемости довольно быстро.

Еще одно весомое преимущество аренды спецтехники по сравнению с другими видами подобного рода деятельности (аренда свадебных авто, каршеринг, прокат автомобилей, аренда ретро машин для съемок) — возможность приобретения в лизинг. То есть по окончании периода использования у вас не будет болеть голова, как продать старую технику и получить оборотные средства на покупку новой. Также эта услуга даст возможность заняться бизнесом по аренде спецтехники, не располагая всей суммой для старта на руках.

Одним словом, если чувствуете что это ваше — риски вполне оправданы, можно наладить дело и через несколько лет обеспечить себя стабильным пассивным доходом, делегировав полномочия ответственным сотрудникам.

Большинство автопрокатов в Минске предлагают прокат авто без водителя с посуточной оплатой и аренду автомобилей с экипажем с оплатой за пробег или за час пользования.

Есть два вида аренды по сроку сдачи – краткосрочная и длительная. Статистика по сдаче автомобилей компанией «Прокат Авто 24» показывает, что авто без водителя в Минске арендуют от одних суток до года. Краткосрочная аренда на несколько суток более популярная услуга, чем долгосрочная.

Если клиентам нужно взять машину напрокат без водителя на несколько часов они понимают, что дешевле услуги каршеринговых компаний, а если нужна аренда на срок более года, выгоднее рассматривать покупку машины в лизинг.

Какие авто можно сдать и кому, поиск арендатора

Арендаторов в большей степени интересуют автомобили в хорошем техническом состоянии: бюджетники и модели среднего класса новые или с небольшим пробегом в возрасте до 5 лет, представительские автомобили до 10 лет. Исключение составляют лимузины и ретро автомобили, возраст этой категории транспорта не ограничен. Такие авто арендуют для свадебных кортежей, фотосессий, выпускных, мальчишников и девичников.

Менее востребованы, но также пользуются спросом пассажирские и грузовые микроавтобусы под категорию «B», вместительные 7-8 местные минивэны и фургоны.

Как правильно сдавать авто в аренду?

В первую очередь, вы должны четко понимать, что с момента, когда вы решились на сдачу автомобиля в аренду, ваше транспортное средство – это товар. Вряд ли прохаживаясь по супермаркету вы обратите внимание на подгнившие яблоки или черствую выпечку. С арендными машинами все точно также. Покупатель встречает транспортное средство по внешнему виду, и, если автомобиль привлекает внимание, можете не сомневаться — от заказов не будет отбоя.

Именно поэтому перед тем, как сделать яркие снимки своего болида и установить цену, продумайте несколько ключевых моментов.

Позаботьтесь о надлежащем техническом состоянии транспортного средства. Вряд ли потенциальный заказчик когда-либо обратиться к вам вновь, если во время турне по курортному городу окончательно заглохнет на светофоре. Сделайте машину «как для себя» – это гарант вашей хорошей репутации.

Подготовьте документы и страховку. Упорядоченные документы – залог того, что каждая новая сделка будет проходить максимально быстро и комфортно.

Похожие записи:

• При продаже квартиры кто оплачивает технический паспорт
• Как разделить лицевой счет в приватизированной квартире?
• Налог на имущество организаций с 2023 года