Регистрация договора аренды нежилого помещения в росреестре 2024 на 365 дней

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация договора аренды нежилого помещения в росреестре 2024 на 365 дней». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Подходя к этапу подписания бессрочного договора аренды, сторонам необходимо обсудить и прийти к единому мнению по всем важным вопросам: сюда входят размер арендной платы, кто и когда оплачивает коммунальные услуги, количество визитов собственника в месяц и многое другое. Если эти вопросы улажены, их нужно зафиксировать в договоре аренды. Чтобы документ обладал юридической силой, в нём должна быть указана следующая информация о сторонах и предмете сделки.

Какие документы нужны для госрегистрации договора аренды

Необходимый пакет бумаг зависит от юридического статуса сторон сделки, например для юрлица и ИП есть дополнительные требования. Можно выделить несколько категорий необходимых документов:

Для всех:

• Заявление на регистрацию. Если документы подаются через МФЦ, его заполнит сотрудник центра.
• Квитанция госпошлины. Реквизиты для оплаты заявитель может взять в МФЦ. Физлица и ИП имеют право оплатить пошлину наличными через терминал. Юрлица обязаны платить только через расчетный счет, для ИП также есть такая возможность.
• Договор аренды в количестве экземпляров по количеству сторон в сделке.
• Документы, подтверждающие права наймодателя на заключение указанного договора, если он не является собственником жилого помещения.
• Паспорта заявителей и доверенность, если кто-то действует через представителя.

Ведущие специалисты считают, что, если в договоре по аренде отчетливо закреплен предмет сделки, здание очерчено правильно в кадастровых документах и на него зафиксировано право собственности, то вопросов с регистрацией договора аренды нежилого помещения нет. Трудности появляются тогда, когда здание изображено неотчетливо, присутствуют ошибки в бумагах кадастрового учета и документе про собственность. К примеру, если учет в кадастре провели давным-давно, информация зарегистрирована в документах Бюро Технической Инвентаризации, однако они отсутствуют в кадастровых документах.

В таком случае, если здание постигло такой учет неверным способом, владельцу необходимо будет проводить его опять. Для этого с арендодателем необходимо заключить договор про уплату лишь реального использования. Или можно заключить сделку по аренде имеющегося помещения. Когда люди готовы к сотрудничеству, есть возможность всё порешать.

Мы все привыкли, что обязательно нужно регистрировать право собственности на недвижимость, однако возможна государственная регистрация и , если помещение как жилое, так и нежилое арендуется на 12 и более месяцев. При этом договор долгосрочной аренды нежилого помещения также регистрируется в Росреестре (Управлении ФРС по Москве), как и купли-продажи.

Кстати, только после того, как происходит регистрация права аренды, договор аренды начинает иметь свою законную силу (ст. 2 ФЗ № 122 от 21.07.1997г.), то есть просто договор ее не несет, хотя такая практика встречается повсеместно. Составляют договор аренды поэтому чаще всего на срок не более 11 мес., таким образом, его не приходится официально регистрировать.

Так оно проще, конечно, но у вас не будет ощущения надежности, что вы действительно владеете, хоть и временно, помещение и вас не смогут выгнать, повысить цену, обязать оплачивать иные услуги и т. д., что, к сожалению, очень часто случается на практике и относительно жилой и нежилой недвижимости.

Поэтому, если вы хотите быть уверенными в завтрашнем дне и что вы сможете пользоваться помещением определенный срок, который оговаривается в договоре, гораздо лучше, если регистрация договора аренды нежилого помещения все таки произойдет.

Сроки осуществления госрегистрации содержатся в Закона и зависят от органа, принявшего документы от заявителя или его управомоченного представителя:

Орган	Нормативный срок
Росреестр	7 рабочих дней
МФЦ	9 рабочих дней

Указанные сроки отсчитываются с момента передачи заявления и всех сопутствующих документов. Если сотрудник органа обнаружит некомплектность, процедура будет приостановлена до момента устранения нарушений.

Также приостановить или полностью отказать в госрегистрации могут и при предоставлении заведомо подложной документации.

Регистрация долгосрочного договора аренды с выделением кадастра

С 1.01.2017 вступил в законную силу 218-ФЗ. от 21 июля 1997 года утрачивает свою юридическую значимость с 1.01.2020 года. Теперь порядок государственного учета недвижимости регламентируется новым законом.

В связи с объединением Государственного Кадастра недвижимости (ГКН) и ЕГРП, кадастровый паспорт для процедуры госрегистрации больше предоставлять не требуется. Теперь будет достаточно, чтобы информация об обременяемом объекте содержалась в ЕГРН.

Согласно Гражданскому кодексу РФ в случае аренды здания или сооружения подлежат государственной регистрации договоры аренды, заключенные на срок не менее года. Государственная регистрация аренды недвижимого имущества проводится посредством государственной регистрации договора аренды этого недвижимого имущества.

В г. Москве регистрацией прав на недвижимое имущество, возникающих на основании договоров (аренды, купли-продажи, об отступном, мены, дарения) и сделок с ним, занимается Главное Управление Федеральной регистрационной службы по г. Москве, а в Московской области УФРС по МО.

Для осуществления регистрации договора аренды (субаренды) недвижимого имущества с заявлением может обратиться одна из сторон договора аренды недвижимого имущества. В том случае, если в аренду сдаются здание, сооружение, помещения в них или части помещений, к договору аренды недвижимого имущества, представляемому на государственную регистрацию прав, прилагаются поэтажные планы здания, сооружения, на которых обозначаются сдаваемые в аренду помещения с указанием размера арендуемой площади. Договор аренды помещения или части помещения регистрируется как обременение прав арендодателя соответствующего помещения (части помещения).

Наша компания предлагает Вам юридическое сопровождение регистрации сделок с недвижимостью. Наши специалисты готовы проанализировать представленные Вами документы, дать рекомендации в соответствии с действующим законодательством, оказать юридическую поддержку, а также провести регистрацию договоров в установленные сроки.

Обязательно ли нужно регистрировать договор аренды нежилого помещения?

Если договор аренды не зарегистрирован, то в соответствии со статьёй 651 Гражданского кодекса он не имеет юридической силы. Поэтому регистрировать договор аренды помещения нужно в обязательном порядке.

При этом есть небольшой, но очень важный нюанс правоприменительной практики. Если стороны подписали акт передачи и арендатор уже занял помещение, то выгнать его нельзя даже в том случае, если договор не был зарегистрирован в Росреестре. Правда и платить он также обязан.

Согласно 433 статье ГК договора аренды нежилого помещения без регистрации недействителен в отношении третьих лиц. Таковым считается, например, новый собственник помещения, получивший его по наследству или в результате сделки купли-продажи.

Регистрация также необходима, если арендатор планирует получение лицензии на осуществление своей коммерческой деятельности.

Перечень документов для регистрации договора аренды нежилого помещения

В первую очередь вам потребуется собственно договор аренды. Он должен содержать подробное описание помещения и его кадастровый номер, а также паспортные данные обеих договаривающихся сторон и их подписи. К договору прилагается подписанный акт передачи.

При регистрация в Росреестре договора аренды на часть нежилого помещения также понадобится подготовить и предоставить технический план.

Помимо этого вам потребуются:

• заявление о регистрации (как правило, его заполняет сотрудник МФЦ);
• паспорт заявителя;
• подтверждение оплаты государственной пошлины.

Дальнейший список документов для регистрации договора аренды нежилого помещения зависит от формы организации. Индивидуальный предприниматель должен предоставить нотариально заверенное согласие на сдачу в аренду помещения супруга/супруги (только в том случае, если недвижимость была приобретена в браке). В случае если от имени ИП на сделке присутствует третье лицо, необходима нотариальная доверенность на его имя.

Если в регистрации договора аренды нежилого помещения участвует юридическое лицо, от него потребуется:

• устав организации, свидетельства присвоения ОРГН и ИНН, выписка из ЕГРЮЛ (кроме тех случаев, когда Росреестр запрашивает эти данные самостоятельно);
• протокол о назначении руководителя (в случае, когда он представляет компанию в ходе регистрации);
• доверенность с печатью и подписью руководителя (если на сделке компанию представляет кто-либо кроме него);
• протокол одобрения совершения крупной сделки (таковой признаётся транзакция, затрагивающая более четверти имущества и денежных средств компании);
• протокол, одобряющий сделку с заинтересованностью (если таковое требуется по уставу организации).

Список документов, оплата пошлин

В комплекте документов для регистрации кроме договора аренды нежилого помещения компании предоставляют:

• заявление по стандартной форме;
• подтверждение оплаты госпошлин;
• сведения о правах собственности на соответствующее имущество;
• выписку из единого реестра юрлиц с копией устава;
• справку о постановке на учет в налоговой инспекции;
• полномочия заявителя с документальным подтверждением личности;
• кадастровый (технический) паспорт с планом помещений;
• при наличии обременений согласие от залогодержателя (государственного владельца) на передачу недвижимости в аренду.

Частным собственникам дополнительно надо подготовить согласие органов опеки, если недвижимость является имуществом несовершеннолетнего (до 14 лет) или недееспособного лица. Понадобится согласие супруга на совершение сделки, заверенное у нотариуса.

По состоянию на январь 2023 г. установлены следующие ставки государственных пошлин:

• 2 000 руб. – для физических лиц;
• 22 000 руб. – для компаний (оплата допустима только в безналичной форме).

Процедура регистрации

Полномочия по совершению регистрационных действий с объектами недвижимости переданы уполномоченному государственному ведомству – службе Росреестра. Тем не менее, подать документы для регистрации возможно через систему Многофункциональных центров, поскольку данная процедура входит в состав государственных услуг.

Регистрация арендных отношений осуществляется по правилам, предусмотренным в Федеральном законе № 218-ФЗ. Для проведения регистрации может обратиться один из контрагентов или обе стороны договора – арендодатель и арендатор. Для этого в уполномоченный орган Росреестра представляются следующие документы:

• арендный договор, подписанный обоими контрагентами;
• передаточный акт, согласно которому недвижимый объект передан арендатору во временное пользование;
• документы, удостоверяющие личность или полномочия заявителей – общегражданские паспорта, доверенности, приказы на руководителя и т.д.;
• правоустанавливающие документы на объект недвижимости – свидетельство о праве, выписка из ЕГРН и т.д.;
• документ, подтверждающий оплату госпошлины за совершение регистрационных действий.

Государственная регистрация аренды (договора аренды) объекта нежилого назначения

1) Заявление физического лица (одной из сторон договора) о государственной регистрации договора аренды. В случае передачи в аренду с множественностью лиц на стороне арендатора земельного участка, занятого зданием, сооружением, которые принадлежат нескольким лицам либо помещения или машино-места в которых принадлежат нескольким лицам, с заявлением о государственной регистрации договора аренды такого земельного участка может обратиться одно из лиц, выступающих на стороне арендатора, или арендодатель; В случае если аренда возникает на основании нотариально удостоверенного договора, заявление о государственной регистрации может быть представлено нотариусом, удостоверившим договор (оригинал);

2) Документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал);

3) Документ, подтверждающий полномочия представителя (если от имени стороны (сторон) договора действует представитель)(оригинал);

4) Документ, подтверждающий полномочия лица на подписание договора аренды (если договор подписан представителем физического лица (арендатора или арендодателя) (оригинал);

5) Договор аренды со всеми приложениями (оригинал). Если земельный участок, на котором расположен передаваемое в аренду здание или сооружение, принадлежит арендодателю на праве собственности (аренды), арендатору одновременно со зданием или сооружение по договору предоставляется право аренды земельного участка или предусмотренное договором аренды здания или сооружения иное право на данный земельный участок;

6) Межевой план, подготовленный в соответствии с требованиями действующего законодательства (в случае передачи в аренду части земельного участка не состоящей на кадастровом учете).

На какой срок можно заключить соглашение?

Нежилая недвижимость (как целые здания, так и отдельные помещения в них) по закону может быть арендована на любой срок.

При этом в зависимости от времени действия договоры могут классифицироваться следующим образом:

1. Краткосрочный договор. Он заключается на любой срок, который меньше года – вплоть до 364 дней. На практике обычно используются договора, которые подписываются на 11 месяцев. При этом допускается их продление (пролонгация) с помощью дополнительных соглашений или даже автоматическая.
2. Долгосрочный договор. Его нижний предел – ровно 1 календарный год. Верхний законом устанавливается лишь для отдельных категорий помещений (например, договор аренды объектов, относящихся к культурному или историческому наследию, заключается не более чем на 49 лет).
3. Бессрочный договор. Его особенность состоит в том, что при подписании стороны вообще не оговаривают времени действия (ч. 2 ст. 610 ГК РФ). В этом случае срок не должен превышать максимальный (если он установлен законом), в остальном же никаких пределов нет.

Разница между ними с точки зрения закона основана на ч. 2 ст. 651 ГК РФ. Она устанавливает, что договор, заключённый на срок от года и более, должен быть зарегистрирован через Росреестр в порядке, предусмотренном ФЗ «О госрегистрации недвижимости».

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

Именно здесь пролегает граница между договорами краткосрочными и долгосрочными. Но при этом считается, что если в договоре не указан срок его действия, его регистрировать тоже не нужно – и поэтому бессрочные договора, даже если они действуют и больше года, тоже не регистрируются.

При заключении договора аренды можно рекомендовать следующее:

• Долгосрочный удобен в тех случаях, когда стороны точно не собираются прерывать отношения раньше указанного срока.
• Краткосрочный хорош тем, что при каждом продлении его можно корректировать. Это удобно для арендодателя: можно повышать арендную плату за нежилое помещение.
• Бессрочный сочетает в себе черты долгосрочного и краткосрочного: его не надо регистрировать, но он может длиться больше года.

Важно! Хотя ГК РФ говорит о зданиях и сооружениях, к нежилым помещениям в них применяются те же правила. Такова позиция судов, изложенная в Информационном письме ВАС РФ №53 от 2000 г.

Процесс государственной регистрации договора аренды

Для начала следует определиться с тем, какой именно договор аренды требует госрегистрации. Обязательной процедурой является государственная регистрация договора аренды нежилого помещения в случае, если договор заключен на срок более одного года или является бессрочным.

Процесс государственной регистрации договора аренды нежилого помещения проводится в Росреестре. Этот государственный орган занимается регистрацией прав на недвижимости и предоставляет соответствующие услуги. Регистрация договора аренды помещений в Росреестре обеспечивает его публичность и доказательственную силу.

Для правильной регистрации договора аренды в Росреестре необходимо собрать комплект документов. Важно, чтобы договор аренды был заключен письменно и содержал все обязательные условия соглашения. Кроме того, вместе с договором должны быть предоставлены дополнительные соглашения, если они заключены сторонами. Стоимость проведения регистрации варьируется и зависит от нескольких факторов: либо фиксированная стоимость, либо определяется в зависимости от стоимости аренды или площади помещения.

Одним из требований при регистрации бессрочного договора аренды является его расторжение в случае прекращения отношений между сторонами. При этом также требуется государственная регистрация расторжения.

Осуществление регистрации договора аренды в госоргане обязательно, поскольку она придает ему юридическую силу и обеспечивает защиту прав и интересов сторон. Отсутствие регистрации может сделать договор недействительным.

Государственная регистрация договора аренды помещения должна быть произведена в сроки, установленные законодательством. Обычно срок регистрации составляет 1 месяц с момента заключения договора. В случае несоблюдения сроков регистрации могут возникнуть проблемы с договором аренды.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «Что делать если вторая сторона отказывается от госрегистрации договора аренды?»

Вы можете обратиться в суд, вторая сторона обязана будет принять требования законодательства, а также предоставить документы для регистрации.

Вопрос №2. «Можно ли договор аренды недвижимости заключить в электронном виде?

Вы можете заключить договор аренды недвижимости в электронном виде лишь в том случае, если он заключается на срок до 1-го года, либо одна из сторон договора является юрлицом.

Вопрос №3. «Если у стороны-заявителя нет возможности лично обратиться в Росеетр, что делать в этом случае?»

За Вас это может сделать доверенное лицо, но доверенность на него Вы должны заверить нотариально.

Новое в госрегистрации сделок с долями в праве общей собственности

СИТУАЦИЯ	РЕШЕНИЕ С 2021 ГОДА
Когда не нужен нотариус	При отчуждении доли в праве общей собственности на с/х земли обращаться к нотариусу не нужно: такие сделки не требуют обязательного нотариального удостоверения (до 30.04.2021 этот вопрос был спорным). Также теперь не нужно заверять у нотариуса изъятие доли в праве общей собственности для публичных нужд.
Регистрация изменения долей	Чтобы зарегистрировать изменение долей, заявление подают: если есть решение суда — один из участников долевой собственности; если соглашение об изменении долей удостоверил нотариус — один из участников или нотариус; в остальных случаях — все участники, чьи доли меняются.
Регистрация продажи доли третьему лицу	Если продавец собрал отказы остальных дольщиков от реализации преимущественного права покупки доли, можно сразу регистрировать сделку. Не нужно подтверждать, что другие дольщики извещены о планируемой продаже доли. Если сделку удостоверил нотариус, в Росреестр не нужно представлять доказательства отказа других дольщиков от покупки.

Дополнительные документы, необходимые для регистрации

В основной пакет документов, необходимых для регистрации договора аренды не входит разрешение уполномоченного органа о проведении крупной сделки. Такой документ актуален для тех компаний-заявителей, у которых годовая арендная ставка составляет более 25-ти% бухгалтерского баланса. То есть те компании, сумма договора которых превышает 25% от стоимости имущества организации.

• для заявителей, годовая арендная ставка которых составляет более чем 25% от бухгалтерского баланса. Иными словами, если сумма сделки превышает 25% от стоимости всего имущества компании. При этом для таких компаний выделяют следующее:
• арендодатель, который сдает в аренду нежилое помещение не должен предоставлять решение о проведении крупной сделки, это возможно, так как в этом случае аренда его имущества не является отчуждением;
• арендатору для заключения договора аренды необходимо предоставить протокол заседания кворума о согласии на проведение крупной сделки. Такой протокол должен содержать 100% голосов, участвующих в заседании. При отсутствии хотя бы одной сотой части голосов, сделка не может быть одобрена.

Решение сложных задач

Если одна из сторон отказывается регистрировать договор аренды, допустимо исполнение требований действующего законодательства по стандартной схеме рассмотрения дела в судебных инстанциях. Необходимо точно рассчитывать срок действия соглашения. Чтобы исключить обязательную процедуру, применяют предварительное соглашение с обязательствами о заключении контракта в будущем. Следует помнить, что субаренда оформляется на общих основаниях.

При найме части помещения возникают правовые коллизии, так как в кадастре указана только одна запись на определенный объект недвижимости. В такой ситуации необходимо сперва оформить учет арендуемых помещений по стандартному алгоритму:

• изготовить технический план отдельного помещения;
• поставить помещение на кадастровый учет;
• зарегистрировать аренду.

Договор аренды нежилых помещений регистрируют, только если здание сдано в эксплуатацию официально.

Первый документ, который понадобится — это заявление на регистрацию договора аренды. Его может подать и арендатор, и собственник помещения. С этим документом связан один нюанс: сторона, которая подаёт заявление, должна оплатить госпошлину. Это требование часто вызывает разногласия, поэтому мы рекомендуем заранее зафиксировать в тексте договора, кто берёт на себя расходы. К заявлению нужно приложить следующие документы:

• договор аренды в трёх экземплярах: по одному для съёмщика и арендодателя и один для Росреестра. Что должно быть в тексте: кадастровый номер и подробное описание объекта;
• акт приёма-передачи помещения — желательно вместе с заверенной описью всего передаваемого имущества. Опись страхует арендатора от необоснованных претензий и даёт владельцу возможность требовать возмещение какого-либо ущерба;
• квитанция об оплате госпошлины. Для физических лиц и ИП она составляет 2000 рублей, для юридических лиц — 22 000 рублей.

Для чего нужна регистрация договоров с нежилой недвижимостью?

По нашей статистике, именно регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре является наиболее частой услугой в сфере найма. Причин этому несколько:

• Стоимость нежилой недвижимости, как правило, значительно выше, чем стоимость жилых квартир, частей домов. Это означает, что владелец имеет повышенные финансовые риски;
• Арендаторы заинтересованы практически всегда в долгосрочном сотрудничестве, поскольку помещения этой категории активно используются для предпринимательства. В этом случае, имея материальные активы, арендаторы хотят застраховать свое имущество от посягательств третьих лиц и могут настаивать на обязательной регистрации договора;
• Длительность соглашений по нежилой собственности может быть от 12 месяцев, что требует обязательной регистрации договоров в Росреестре.

Важно отметить, что нормативно правовые акты в Российской Федерации, которые должны регламентировать порядок аренды и регистрации договоров, неточны, они часто противоречат друг другу. Например, ГК РФ содержит пункты, которые относятся к заводам, фабрикам, общественным зданиям, жилой недвижимости, но совершенно нет четкости при работе с нежилой недвижимостью. Поэтому при регистрации договора аренды части нежилого помещения всегда остается риск выхода за правовое поле, поскольку суды в одинаковых ситуациях могут принимать разные решения, ссылаясь на разные правовые акты.

Похожие записи:

• Как получить заграничный паспорт нового образца в МФЦ
• Как составить ходатайство на получение служебного жилья
• Аренда авто на Кипре 2023: где и сколько стоит