С больничного листа удерживается подоходный налог в 2024 году или нет
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «С больничного листа удерживается подоходный налог в 2024 году или нет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Компания, в которой трудоустроен работник, оплачивает лишь 3 дня больничного листа. Все последующие подлежат выплате из средств ФСС. Несмотря на это, налоговый кодекс не предусматривает разделение суммы дохода на две части. Это означает, что независимо от того, на ком лежит ответственность за оплату листка нетрудоспособности, НДФЛ взыскивается с общей суммы.
Источники выплат пособия по временной нетрудоспособности
Период болезни работника может оплачиваться из двух источников – из средств работодателя либо средств фонда социального страхования.
| Вид пособия | За счет работодателя | За счет средств ФСС |
| Болезнь работника | Первые 3 дня | Остальной период болезни |
| Уход за больным ребенком | Весь период выздоровления ребенка | |
| Пособие по беременности и родам | В полном объеме за счет средств ФСС |
Для принятия больничного листка к зачету необходимо, чтобы на момент наступления заболевания между работником и работодателем был заключен трудовой договор. Не оплачивается период пропуска работы по причине травмы, полученной в результате противоправных деяний.
Причины взимания налога
Пилотный проектНа сегодняшний день во многих регионах России работает пилотный проект ФСС, в рамках которого выплаты по временной нетрудоспособности работник получает напрямую из Фонда соцстрахования. Поэтому, в этих субъектах работодателю нет необходимости переживать по поводу уплаты налогов с больничных своих работников, так как вычетом и уплатой НДФЛ занимаются представители ФСС.
Хотя в законе прописано, что налог с больничного по уходу за близким родственником или из-за получения травм не должен удерживаться и перенаправляться работодателем, на деле это касается лишь отдельных случаев выдачи больничного листа. Существуют следующие причины, почему берется налог с больничного листа:
- Так как компенсация по временной нетрудоспособности выплачивается сначала работодателем, а затем Фондом социального страхования, это считается доходом гражданина. Этот доход не выплачивает государство, поэтому налоговые выплаты должны поступать к нему, таким же образом, как и с заработной платы.
- По сути, компенсация – это та же зарплата, а она должна быть обложена соответствующими налогами.
Так же, как и с заработной платой, работник получается на руки уже «готовую» выплату, с вычетом 13% налога.
Взносы на обязательное страхование
Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель обязан удерживать и перечислять взносы на обязательное социальное страхование в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования. Взносы обязательно удерживаются с заработной платы работника, включая сумму больничного.
1. Взносы в пенсионный фонд
Взносы в пенсионный фонд позволяют формировать накопительную часть пенсии и обеспечивать текущие выплаты пенсионерам. Размер взносов составляет 22% от заработка, с учетом суммы больничного.
2. Взносы в фонд социального страхования
Взносы в фонд социального страхования направляются на выплату пособий по временной нетрудоспособности, уходу за ребенком и по уходу за инвалидом. Размер взносов составляет 5.1% от заработка, с учетом суммы больничного.
3. Взносы в фонд обязательного медицинского страхования
Взносы в фонд обязательного медицинского страхования используются для финансирования медицинской помощи гражданам в рамках обязательного медицинского страхования. Размер взносов составит 5.1% от заработка, с учетом суммы больничного.
Какими налогами и взносами облагается больничный: ответы на актуальные вопросы
Вопрос № 1. Удерживается ли подоходный налог с пособия по беременности и родам?
Ответ. Нет, пособия по беременности и родам не являются объектом налогообложения подоходным налогом с физических лиц. Это же правило распространяется на пособия по уходу за ребенком как до 1,5 лет, так и до 3 лет. А вот из суммы пособия по болезни работника НДФЛ удерживается.
Вопрос № 2. В коллективном соглашении предприятия зафиксировано, что работодатель обязуется производить доплату по больничному до среднего заработка. Можно ли принимать во внимание суммы таких доплат при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль?
Ответ. Да, суммы доплат до средней заработной платы к пособиям по болезни, установленные внутренними документами организации в отношении оплаты труда, можно учитывать во внимание при определении величины налога на прибыль. Превышение размера больничного над установленным законодательством лимитом приравнивается к издержкам предприятия на зарплату и включается в уменьшаемые прибыль расходы. При этом следует учесть, что сумма доплаты является объектом налогообложения ЕСН.
Вопрос № 3. В случае, когда за первые дни болезни работника пособие оплачивает работодатель, а за последующие — фонд социального страхования, кто удерживает подоходный налог?
Ответ. В обязанности работодателя вменяется удержание подоходного налога из доходов физического лица – работника и перечисление его в бюджет. Но необходимо учитывать, что работодатель обязан оплатить только первые три дня нетрудоспособности. Остальное время болезни оплачивает фонд социального страхования. Это означает, что работодатель должен удержать и перечислить НДФЛ только за свой период (за три дня). За остальное время подоходный налог оплачивает фонд социального страхования. По пособиям, выданным по причине карантина или необходимости ухода за больным ребенком, обязанность удержания НДФЛ возлагается на фонд социального страхования.
Вопрос № 4. В каких формах отчетности отражаются начисления по больничному листку и удержания по ним?
Ответ. Суммы подоходного налога, в том числе удержанные из величины пособий по болезни, находят отражение в отчете 6-НДФЛ. Отчет предоставляется поквартально. Сведения о начислении налога и перечислении его в бюджет отражаются не в разрезе каждого работника. А общими суммами по предприятию. Дата удержания и перечисления НДФЛ показывается в строках 110 и 120 второго раздела формы. Также налог на доходы физических лиц отражается в отчете ф.2- НДФЛ.
Вопрос № 5. Нужно ли начислять страховые выплаты на те суммы пособия по нетрудоспособности, которые выплачивает работодатель из собственных средств?
Ответ. Нет, страховые взносы по таким выплатам работодатель может не начислять. Также не начисляются они по выплатам, производимым за счет ФСС.
Срок начисления больничного и расчета НДФЛ
Глава 4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» регулирует порядок назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.
Работодатель назначает сотруднику указанное пособие, если сотрудник представил работодателю больничный в течение 6 месяцев после восстановления трудоспособности (п. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). В случаях истечения полугодового срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом ФСС при наличии уважительных причин.
Назначить (рассчитать) пособие надлежит в соответствии с пунктом 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ в течение 10 календарных дней со дня представления сотрудником больничного листа. При назначении пособия рассчитывается сумма, которую следует выплатить сотруднику по больничному листу. Выплачивая пособие по временной нетрудоспособности (как и другой доход), следует удержать НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Начисляют ли налог на оплату больничного за счет средств ФСС
Если конкретный регион РФ участвует в официальном пилотном проекте ФСС (Приказ ФСС РФ № 578 от 24 ноября 2020 г.), то применяют такое правило: первые три дня болезни оплачивают из фонда конкретного предприятия, а все остальные — из ФСС. Налог на доходы физлиц удерживают и в первом, и во втором случае.
Читать так же: Программы для ведения бухгалтерии
Больничный оплачивают за счет конкретного объема средств из ФСС уже в первые дни в таких ситуациях:
- при уходе за ребенком;
- при возникновении конкретного несчастного случая на производстве;
- во время протезирования в стационарной больнице;
- при возникновении профзаболевания;
- при уходе на карантин самого сотрудника, или 1 или нескольких его детей до 7 лет, которые ходят в детский сад и др.
Независимо от срока действия конкретного листка нетрудоспособности, налоговым агентом при уплате НДФЛ считают только работодателя — конкретную компанию. Налог на доходы физлиц удерживают и перечисляют в ИФНС РФ со всей суммы пособия по этой медицинской справке.
Новые правила расчета налогов
С начала 2024 года в России вступают в силу новые правила расчета налогов с больничного листа. Эти изменения затронут всех работников, получающих больничный в случае болезни или временной нетрудоспособности.
В соответствии с новыми правилами, налоги будут начисляться из суммы больничного листа, а не из заработной платы, как ранее. Это значит, что работники будут платить налог только с той суммы, которую они получают в виде выплаты по больничному.
Для расчета налоговой базы по больничному листу необходимо учесть следующие факторы:
- Страховые взносы: сумма, удерживаемая из больничного листа на выплату страховых взносов, должна быть исключена из налоговой базы. Таким образом, налог будет начисляться только с той части суммы больничного листа, которая относится к выплатам работникам.
- Налоговая ставка: налог на больничные выплаты будет рассчитываться по ставке, действующей на момент начисления и выплаты больничного. Ставки налога могут изменяться каждый год, поэтому необходимо быть внимательным к актуальным тарифам.
Примечание: Изменения в правилах расчета налогов с больничного листа были внесены с целью упростить процесс расчета и снизить налоговую нагрузку на работников в период болезни или временной нетрудоспособности. Однако, перед началом расчетов рекомендуется проконсультироваться с налоговым экспертом или обратиться в налоговую службу за подробной информацией по данному вопросу.
Особенности налогообложения
Налогообложение больничного листа в 2024 году имеет свои особенности, которые важно учитывать:
| Наименование | Ставка налога | Примечание |
| Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) | 13% | Ставка налога, которая применяется к зарплате, полученной во время болезни. |
| Взносы в Пенсионный фонд | 1% | Взносы в Пенсионный фонд начисляются с суммы зарплаты, указанной в больничном листе. |
| Взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) | 5,1% | Взносы в ФФОМС также начисляются с суммы зарплаты, указанной в больничном листе. |
Помимо вышеперечисленных налогов и взносов, важно помнить, что налогообложение может различаться в зависимости от региона проживания, а также от размера зарплаты и стажа работы. Для получения более детальной информации рекомендуется обратиться к специалисту в области налогового права или консультанту по бухгалтерии.
Социальные налоги и взносы, которые платятся с больничного листа, включают следующие составляющие:
-
Страховые взносы в Пенсионный фонд. Взносы в Пенсионный фонд начисляются на общую сумму заработка работника и составляют 22% от этой суммы. Однако, в период временной нетрудоспособности, работник платит только 5.1% от заработка, а 16.9% покрываются за счет работодателя. Базой для расчета этого взноса является размер начисленной зарплаты, но не более установленного лимита.
-
Страховые взносы в Фонд социального страхования. Взносы в Фонд социального страхования являются обязательными для всех трудоспособных граждан и идут на покрытие возникших временных нетрудоспособностей и больничных выплат. Единичная страховая ставка составляет 2.9% и покрывается за счет работника.
-
Страховые взносы в Фонд обязательного медицинского страхования. Взносы в Фонд обязательного медицинского страхования направляются на финансирование системы здравоохранения. Ставка этого взноса составляет 5.1% от суммы заработка и покрывается за счет работодателя. Базой для расчета этого взноса также является начисленная зарплата, но с ограничениями.
-
Страховые взносы Социального страхования от несчастных случаев. Эти взносы направляются на оказание помощи при несчастном случае или профессиональном заболевании, а также компенсацию потерь, связанных с нетрудоспособностью. Размер этого взноса зависит от вида и опасности деятельности и распространяется только на работодателя.
Важно отметить, что сумма социальных налогов и взносов с больничных выплат будет рассчитываться и удерживаться автоматически работодателем. Конечная сумма, которая будет получена работником, будет составлять разницу между его заработком и удерживаемыми платежами.
Таким образом, понимание, какие социальные налоги и взносы будут удерживаться с больничного листа, поможет работнику правильно оценить свои финансовые возможности и позволит избежать неприятных сюрпризов при получении заработной платы.
Материальная помощь, премии и другие выплаты
С 1 января 2023 года изменилась налогооблагаемая стоимость материальной помощи, премий и других выплат, которые работодатель может предоставлять работникам. Теперь эти выплаты облагаются налогом на доходы физических лиц.
Материальная помощь, премии и другие выплаты не облагались налогом, но с 2023 года будут облагаться. Поэтому работодателям необходимо знать, какая ставка налога применяется к этим выплатам.
Изменились также ставки налога, налоговые льготы и выплаты по больничным листам и пособиям. Если раньше ставка налога на доходы физических лиц при выплате отпускных и больничных составляла 13%, то с 2023 года она будет зависеть от даты выплаты, составляя 13% для выплат до 22-го числа месяца и 15% для выплат с 23-го числа месяца.
Важно отметить, что работодатель обязан выплачивать налоговые вычеты с отпускных и больничных. Для этого им необходимо знать, какие документы и справки требуются для уплаты налога.
Выплата разрешенных надбавок с 22 января.
С 1 января 2023 года вступают в силу изменения в законодательстве о налоговых пособиях и больничных. Одним из нововведений является изменение даты выплаты отпускных пособий работникам. Согласно планируемой редакции первой части Налогового кодекса РФ, работодатели должны выплачивать отпускные до 22 числа месяца.
Какие изменения ожидаются, если отпускные будут облагаться налогом? Ставка налога остается прежней, но дата выплаты отпускных отличается от даты выплаты заработной платы и пособий. Ранее отпускные облагались налогом в соответствии с соответствующим налоговым законодательством, но эта дата изменится к 2023 году, то есть к 22 числу текущего месяца.
Что нужно знать работодателю, чтобы правильно уплатить налог? Во-первых, следует помнить, что для учета и уплаты налога с отпускных необходимо заранее подготовить соответствующую документацию. Во-вторых, следует помнить, что отпускные за краткосрочный отпуск (до пяти дней) не облагаются налогом.
Как изменится налогообложение больничных пособий? Нововведения в законодательстве не влияют на налогообложение больничных пособий. Они по-прежнему будут облагаться налогом на общих основаниях в соответствии с действующим налоговым законодательством РФ.
Поэтому работодателям следует подготовиться к изменениям в налогообложении отпускных с 2023 года. Выплата отпускных должна производиться не позднее 22-го числа каждого месяца, при этом необходимо точно заполнить бланк и учесть особенности налогообложения. Если у работодателя возникнут вопросы или потребуется юридическая консультация, он может обратиться к специалисту по налогам и налоговым декларациям.
Основные налоги, уплачиваемые с больничных листов
- НДФЛ (Налог на доходы физических лиц): сумма пособия, выплачиваемого работникам при временной нетрудоспособности, облагается налогом на доходы физических лиц. НДФЛ с больничного листа удерживается работодателем и перечисляется в бюджет. Ставка НДФЛ составляет 13% или 30%, в зависимости от суммы дохода;
- Взносы на обязательное медицинское страхование (ОМС): с зарплаты работника, выплачиваемой в период временной нетрудоспособности, взимаются взносы на обязательное медицинское страхование. Отчисления на ОМС составляют 5,1% и являются обязательными;
- Взносы на обязательное социальное страхование (ОСС): на сумму больничного пособия также уплачиваются взносы на обязательное социальное страхование. ОСС составляет 2,9% и предназначено для обеспечения социальной защиты и пенсионных выплат.
Таким образом, работники, находящиеся на больничном, должны учесть, что сумма их пособия будет уменьшена на сумму уплачиваемых налогов и отчислений на медицинское и социальное страхование.