Нужно ли делать командировочное удостоверение в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли делать командировочное удостоверение в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.
Правила оформления и заполнения
Несмотря на официальную отмену, большинство руководителей, бухгалтеров и кадровиков продолжают использовать привычные формы, поскольку считают их удобными. Если и в вашей организации на вопрос, нужны ли сейчас командировочные удостоверения в пределах региона или страны, ответили утвердительно, вам понадобится зафиксировать основные правила заполнения этого бланка.
Форма Т-10 состоит из лицевой и оборотной сторон и заполняется в несколько этапов.
При оформлении поездки сначала заполняют лицевую сторону, где указывают:
- название компании-работодателя;
- номер и дату приказа о направлении сотрудника в рабочую поездку;
- информацию о работнике (Ф. И. О., табельный номер, должность, подразделение);
- место, куда направляется сотрудник (страна, область, город и название организации);
- цель и длительность поездки.
Внизу отведено место для указания:
- дат начала и окончания поездки;
- номера документа, подтверждающего личность сотрудника.
Лицевая сторона заверяется подписью руководителя и печатью компании.
Оставшиеся сведения указываются на оборотной стороне и заполняются в процессе командировки:
- дата убытия из отправляющей организации и ее наименование;
- должность и подпись лица, ответственного за оформление, заверенная печатью организации-работодателя;
- дата прибытия в принимающую организацию и ее наименование;
- должность и подпись лица, ответственного за оформление, заверенная печатью принимающей организации;
- дата убытия из принимающей организации, заверенная соответствующим образом;
- дата прибытия в отправляющую организацию, заверенная соответствующим образом.
Обратите внимание на печати в командировочном удостоверении в 2023 году: их не ставят, если организация отказалась от такого атрибута.
Заполнение обратной стороны листа
Применяется для конкретных записей о ходе поездки. К примеру, в первую очередь прописывается дата фактического прибытия в место назначения. Указывает информацию представитель бухгалтерии, отдела кадров или сам директор принимающей стороны (обязательно проставляется ФИО, подпись).
Если работник должен посетить только одно отчетное место, следующим пунктом являются данные об окончании поездки. Последней записью является факт окончания командировки (заполнение осуществляется сотрудниками организации, где работает человек).
В том случае, если принимающей стороны нет, а основная цель – встреча с физическим лицом или другие задачи, оформлением командировочного удостоверения с обратной стороны занимается местная администрация, но, чаще всего – представители отеля, где проживает сотрудник, которые имеют на это полное право.
Что такое командировка?
Действующее законодательство определяет командировку как выполнение работником служебного задания вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). При этом согласно п. 3 Положения о командировках под местом постоянной работы следует понимать место расположения организации, работа в которой обусловлена трудовым договором (командирующая организация). Такой узкий подход к дефиниции привел законодателя к необходимости дополнительно оговорить, что поездка работника, направляемого в командировку в обособленное подразделение, находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой (там же).
Соответственно, командировкой не признаются поездки сотрудников, чья работа изначально носит разъездной характер (торговые представители), и тех, чья работа осуществляется в пути (проводники и стюардессы). Кроме них, в этот список, на наш взгляд, необходимо включить дистанционных работников. Они трудятся вне места нахождения организации и не имеют рабочего места, а значит, и выезжать им с формальной точки зрения неоткуда.
Отмена командировочных удостоверений, во-первых, немного сократила оборот документов в организациях, позволив снять с бухгалтерии некоторую часть работы. Во-вторых, Постановление Правительства предоставило компаниям бóльшую свободу в том, как им организовывать делопроизводство, и в вопросе разработки собственных бланков.
Но важно знать, что пришло на смену командировочным удостоверениям. В том же самом Постановлении сказано, что теперь основанием для определения времени пребывания в командировке являются проездные документы. То есть билеты на поезд или самолет, например.
Если билетов или других проездных документов нет, то срок пребывания в рабочей поездке можно установить с помощью документов, которые подтверждают факт найма жилого помещения. Это могут быть талоны, квитанции или договоры о съеме квартиры, комнаты или номера в гостинице.
Если вдруг и таких бумаг нет, то работник имеет право предоставить любые другие документы, из которых станет известно о сроках пребывания в рабочей поездке и о самом ее факте. Как вариант, если в командировку человек отправился в другое государство, он может предоставить копию загранпаспорта, в котором будут отметки о въезде и выезде.
Может быть и так, что в командировку человека отправили совсем недалеко — например, в соседний город. И он решил воспользоваться служебным транспортом или личным автомобилем.
В такой ситуации основанием для подтверждения факта пребывания в командировке может служить служебная записка с отметкой в пункте назначения. К ней нужно будет приложить документы, которые подтвердят понесенные расходы. Это может быть путевой лист, квитанции о покупке топлива, чеки и т.д.
Обязательные документы
Согласно ныне действующим законам, оформление командировки начинается с принятия руководством соответствующего решения и документального его оформления в виде приказа, содержащего следующие обязательные пункты:
- Наименование документа, его номер и дата издания.
- Наименование предприятия, издавшего документ.
- Личные данные командируемого, его должность.
- Пункт назначения командировочной поездки.
- Дата начала и продолжительность командировки.
- Цель поездки, служебное задание.
- Способ передвижения командируемого (личный, служебный или общественный транспорт).
- Указание лица или организации, несущей расходы на командировку.
Для чего требовалось командировочное удостоверение
Постановлением кабмина от 13.10.2008 № 749 утвержден перечень документов, которые в обязательном порядке организация обязана оформлять при отправлении работников в командировку. До начала 2015 года в этом списке значилось командировочное удостоверение. Его форма приведена в постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (форма № Т-10).
Этот документ служил для определения фактического времени нахождения работка в командировке. В каждом месте пребывания работника в удостоверение вносились отметки о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из него.
До 2015 года компания не могла подтвердить расходы на служебную поездку без командировочного удостоверения. Об этом неоднократно заявляли чиновники (письма Минфина РФ от 26.05.2008 № 03-03-06/2/60, от 24.04.2008 № 03-03-06/2/45, от 07.11.2007 № 03-03-06/2/206).
Однако судьи считали, что расходы на командировку можно подтвердить также приказом (см. например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 04.10.2011 № А27-16987/2010 и от 07.05.2007 № Ф04-2644/2007(33834-А45-14), ФАС Московского округа от 19.12.2008 № КА-А40/10864-08 и от 07.09.2010 № КА-А40/10200-10-2).
Если же командировка длилась всего один день, то оформлять командировочное удостоверение было необязательно. Минфин этого не требовал (письмо от 26.05.2008 № 03-03-06/2/60).
Таким образом, с отменой командировочного удостоверения споры о необходимости его наличия в целях подтверждения налоговых расходов прекратились.
Обязательно ли составлять командировочное удостоверение?
В 2023 году командировочное удостоверение является обязательным документом для оформления и заполнения командировочного листа. Взять удостоверение нужно для оборотной стороны командировочного листа, где составлять документ.
Кто должен оформлять командировочное удостоверение? Прежде всего, это обязанность работодателя, который направляет сотрудника в командировку. Важно учитывать, что работник также может получить это удостоверение самостоятельно, если работодатель не предоставляет его по своей инициативе.
Но зачем именно нужно командировочное удостоверение? Оно необходимо для подтверждения факта работы в командировке и предоставляется в качестве документа, подтверждающего цель и сроки командировки. Составлять командировочное удостоверение в 2023 году обязательно, чтобы соблюдались все требования оформления документов.
Командировочное удостоверение: нужно ли оно в 2023 году?
Однако, с развитием технологий и переходом к электронным формам документов, возникает вопрос о необходимости командировочного удостоверения. Ведь сейчас информацию о поездке можно легко предоставить в электронном виде, а также существует возможность подтверждать цель командировки через другие документы, например, через служебные документы.
Также стоит отметить, что требования к командировочному удостоверению могут отличаться в зависимости от страны и организации. В некоторых случаях оно может быть строго обязательным для каждой командировки, в других — может не требоваться вовсе.
| Преимущества | Недостатки |
|---|---|
| Подтверждение цели командировки и официального статуса | Дополнительные расходы на оформление и получение |
| Защита от возможных проблем со стороны организации или государства | Время и усилия, связанные с оформлением и получением |
| Создание юридической основы для оформления отчетности и компенсации расходов по командировке | Возможные изменения законодательства в будущем |
Таким образом, нужно ли командировочное удостоверение в 2023 году — вопрос, который требует внимательного рассмотрения всех факторов, включая требования организации и законодательство страны. В некоторых случаях оно по-прежнему является необходимым, чтобы подтвердить официальную цель командировки и обеспечить юридическую защиту. В других случаях сотрудники могут полагаться на другие документы и электронные формы подтверждения.
Унифицированная форма Т-10: как заполнить бланк командировочного удостоверения?
Командировочное удостоверение — это документ, который удостоверяет право работника отправиться в командировку. В России существует унифицированная форма Т-10, которую необходимо заполнить для оформления данного документа.
Но с 2023 года форму Т-10 отменили, и вместо нее ввели новую унифицированную форму командировочного удостоверения. Теперь удостоверение о командировке оформляется в виде оборотной стороны листа приказа, дополнительно указывается информация о командировке.
И вот что вам обязательно нужно знать о новой унифицированной форме командировочного удостоверения:
- В новой форме Т-10 нужно указать следующие данные:
- Фамилию, имя, отчество сотрудника;
- Должность сотрудника;
- Наименование организации, в которой работает сотрудник;
- Цель и сроки командировки;
- Место назначения (страна, город);
- Планируемую дату начала и дату окончания командировки;
- Расчетный счет сотрудника, на который будут перечисляться командировочные расходы.
- Кроме того, необходимо указать также данные организации, которая направляет сотрудника в командировку:
- Полное наименование организации;
- ИНН (Идентификационный Номер Налогоплательщика);
- ОГРН (Основной государственный регистрационный номер).
Теперь вы знаете, что унифицированная форма Т-10 больше не используется для оформления командировочного удостоверения. Вместо нее введена новая форма, которую необходимо заполнять приказом. Обязательно укажите все необходимые данные, как о сотруднике, так и об организации, и не забудьте подписать документ.
Командировочное удостоверение 2023: бланк формы Т-10
Многим из нас, кто сталкивался с командировочными командировками, хорошо знакомы такие документы, как командировочное удостоверение. Но как быть, если в 2023 году такое удостоверение вдруг отменили? Что же будет с листом в бланка, требуемым для заполнения?
Оказывается, в 2023 году было принято решение о внесении изменений в форму Т-10 командировочного удостоверения. Таким образом, командировочное удостоверение по-прежнему существует, но в унифицированной форме.
Теперь необходимо заполнить не только лицевую сторону удостоверения, но и оборотную. Это обязательно для всех, кто отправляется в командировку. В новой форме удостоверения присутствуют все необходимые разделы, в которых нужно указать информацию о работнике, направляющей организации и месте назначения.
Также введены новые требования, которые касаются даты и сроков командировки, а также информации о маршруте движения. Эти данные стали обязательными и помогут контролировать пребывание сотрудника в командировке.
Важно отметить, что новая форма унифицированного командировочного удостоверения вступит в силу с 1 января 2023 года. Поэтому все организации и сотрудники должны быть в курсе этих изменений и готовы к их внедрению.
Так что необходимость заполнить оборотную сторону T-10 бланка командировочного удостоверения в 2023 году не исчезла, а, наоборот, стала еще более актуальной. Поэтому будьте внимательны и не забудьте заполнить все необходимые поля в форме удостоверения!
Что делать, если у вас возникли вопросы по оформлению командировочного удостоверения?
Если у вас возникли вопросы в процессе оформления командировочного удостоверения, необходимо обратиться к ответственному лицу в вашей организации, которое занимается делами командировок.
Во-первых, вы можете попросить у него разъяснить положения закона и правила оформления командировочного удостоверения, чтобы быть уверенным, что все документы заполнены правильно.
Во-вторых, если вам не хватает определенного документа или информации для заполнения командировочного удостоверения, вы можете узнать, какие документы или сведения вам необходимо предоставить, и как их получить.
Если ответственное лицо в вашей организации не может помочь вам с определенными вопросами, вы можете обратиться в отдел кадров или управление по работе с персоналом для получения дополнительной информации и поддержки.
В случае если у вас возникли проблемы с получением командировочного удостоверения, вы можете обратиться в правовую консультацию, где получите квалифицированную помощь и консультации по данному вопросу.
Важно помнить, что правильное оформление командировочного удостоверения является обязательным требованием для осуществления командировочных поездок в 2023 году. Поэтому, не стесняйтесь задавать вопросы и узнавать все необходимые моменты.
Командировочное удостоверение: важность и актуальность в 2023 году
Важность командировочного удостоверения состоит в том, что он является не просто формальностью, но и инструментом контроля со стороны работодателя. Он позволяет фиксировать и проверять факт нахождения сотрудника в командировке и обеспечивает его социальную защиту в случае несчастного случая или других непредвиденных ситуаций.
В 2023 году командировочное удостоверение остается актуальным и необходимым документом. Несмотря на возможность использования электронных форм заявлений и документов, его наличие при командировках является обязательным требованием, устанавливаемым трудовым и налоговым законодательством.
Командировочное удостоверение также является основой для ведения учета по командировочным расходам и возмещению сотруднику дополнительных затрат, связанных с командировкой. Он позволяет работодателю регламентировать порядок и условия выплаты сотруднику командировочного диема, оплаты проживания и проезда.
Таким образом, в 2023 году командировочное удостоверение остается важным документом для работников и работодателей. Внимательное и правильное оформление такого документа помогает обеспечить защиту интересов сотрудника и правильное ведение учета по командировкам в организации.
Правила оформления и заполнения
Несмотря на официальную отмену, большинство руководителей, бухгалтеров и кадровиков продолжают использовать привычные формы, поскольку считают их удобными. Если и в вашей организации на вопрос, нужны ли сейчас командировочные удостоверения в пределах региона или страны, ответили утвердительно, вам понадобится зафиксировать основные правила заполнения этого бланка.
Форма Т-10 состоит из лицевой и оборотной сторон и заполняется в несколько этапов.
При оформлении поездки сначала заполняют лицевую сторону, где указывают:
- название компании-работодателя;
- номер и дату приказа о направлении сотрудника в рабочую поездку;
- информацию о работнике (Ф. И. О., табельный номер, должность, подразделение);
- место, куда направляется сотрудник (страна, область, город и название организации);
- цель и длительность поездки.
Внизу отведено место для указания:
- дат начала и окончания поездки;
- номера документа, подтверждающего личность сотрудника.
Лицевая сторона заверяется подписью руководителя и печатью компании.
Оставшиеся сведения указываются на оборотной стороне и заполняются в процессе командировки:
- дата убытия из отправляющей организации и ее наименование;
- должность и подпись лица, ответственного за оформление, заверенная печатью организации-работодателя;
- дата прибытия в принимающую организацию и ее наименование;
- должность и подпись лица, ответственного за оформление, заверенная печатью принимающей организации;
- дата убытия из принимающей организации, заверенная соответствующим образом;
- дата прибытия в отправляющую организацию, заверенная соответствующим образом.
Изменения в 2023 году
Нововведения по оформлению командировку в этом году не было.
Направление в служебную поездку так и оформляется на основании изданного руководителем компании приказ, который считается основным документом по командировке.
Командировочное удостоверение, служебное задание и отчет по командировке оформляются, если внутренними актами компании предусмотрено это.
По возвращению из поездки работник должен представить авансовый отчет, в котором отражаются все произведенные расходы на основании подтверждающих вопросов.
Важным при этом является то, что с 01 июля 2019 года к учету принимаются документы, подтверждающие наличный расчет с использованием только кассовых чеков, пробитых на онлайн-кассе.
С начала июля нельзя принимать товарные чеки, квитанции и иные бланки строй отчетности, которые ранее командируемые мог использовать для подтверждения расходования средств.
Данное правило распространяется и на билеты на проезд на транспорте. Работник может прикладывать билет, но также потребуется еще чек онлайн-кассы.
Добровольная отчетность организаций. Расчет косвенных выбросов ПГ
Стоит отметить, что расчет парниковых газов по методическим указаниям приказа Минприроды РФ от 30.06.2015 № 300 содержит лишь информацию о прямых выбросах ПГ компании. Иными словами, сюда включены лишь выбросы ПГ от собственных источников организации.
Фактический объем выбросов организации оказывается на деле гораздо больше: кроме прямых выбросов у компании есть и косвенные, связанные со стадиями создания продукции и цепочками поставок.
Для обозначения диапазона процессов, которые вошли в оценку и расчет выбросов парниковых газов, используют понятие охват (scope).
- Прямые выбросы ПГ (Scope 1) — выбросы ПГ от собственных источников организации (т.е. от источников, которые принадлежат или контролируются организацией)
- Косвенные энергетические выбросы ПГ (Scope 2) — выбросы ПГ, связанные с потреблением организацией энергии из внешних источников;
- Прочие косвенные выбросы ПГ (Scope 3) — все остальные выбросы ПГ, которые так или иначе связаны с осуществлением организацией хозяйственной и иной деятельности.