Электронный больничный лист в 2024 году действия работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронный больничный лист в 2024 году действия работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работники на ГПД вправе получить больничное пособие, если за предыдущий календарный год работодатель заплатил за них взносы в систему соцстраха в размере не менее стоимости страхового года: 4 833,72 руб. В расчёте участвуют в том числе взносы с выплат в рамках трудовых отношений.

Кто может выдать и получить электронный больничный лист

Электронный листок нетрудоспособности — (ЭЛН) или больничный — в 2023 выдают сотрудники медорганизаций, имеющих лицензию на медицинскую деятельность (п. 2, п. 3 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н):

• лечащие врачи, кроме врачей скорой помощи;
• фельдшеры, если они выполняют функции лечащего врача;
• зубные врачи, если в медицинской организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь, нет врача-стоматолога.

Получить больничный могут граждане, застрахованные по обязательному соцстрахованию на случай ВНиМ (п. 1 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н):

• россияне;
• постоянно или временно проживающие в РФ иностранцы и лица без гражданства;
• иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ (кроме ВКС).

Работники могут отслеживать информацию о больничном на портале госуслуг или в личном кабинете на сайте СФР.

В некоторых случаях оформление электронного листа нетрудоспособности невозможно или бесполезно (больничное пособие по нему всё равно не выдадут):

• Пациент не застрахован (перечень лиц, подлежащих соцстрахованию, указан в ст. 2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
• В местности, где находится медучреждение и куда пациент обратился за помощью, есть проблемы с интернетом.
• Иные причины технического и организационного характера.

Больничный по уходу за ребенком: что изменится в 2024 году

Сотрудникам, которые берут больничный лист по уходу за ребенком в возрасте младше 8 лет, СФР выплачивает 100% от среднего заработка. При этом стаж и порядок лечения ребенка в расчет не берутся.

Что касается больничного по уходу за ребенком 8 лет и старше, то будут действовать следующие правила:

• при лечении в амбулаторных условиях размер выплат рассчитывается следующим образом: за первые 10 календарных дней — в зависимости от страхового стажа, за последующие дни — 50% от среднего заработка сотрудника;
• при лечении ребенка в стационарных условиях или условиях дневного стационара — размер выплат будет напрямую зависеть от страхового стажа сотрудника.

Рассчитываем больничный по беременности и родам

Больничный лист для декретного отпуска в 2024 году будет зависеть от размера средних выплат за последние 2 года и рассчитывается следующим образом: суммируем заработную плату за 2 года, суммарный доход делится на количество дней расчетного периода (чаще всего 730 или 731 день, реже – 732 дня). Количество дней может быть уменьшено в зависимости от дней, в которые был взят больничный, отпуск по беременности или по уходу за ребенком. Таким образом, получаем средний заработок в день сотрудницы.

Максимальный размер выплат может составлять 2 736, 99 рублей, даже если среднедневной заработок при расчетах выше получился больше этой цифры. Чтобы получить итоговую сумму расчета, потребуется умножить сумму выплат в день на число дней декретного отпуска.

При этом важно учитывать, что в расчет берутся только те суммы, с которых были уплачены взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Какие преимущества имеет ЭЛН?

Работник учреждения не сможет потерять ЭЛН, ему не надо будет беспокоиться о том, что он может испортить (помять, порвать и т. п.) листок нетрудоспособности, а в случаях утери информации о номере своего ЭЛН можно зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Электронный листок нетрудоспособности полностью исключает представление работниками поддельных листков нетрудоспособности (ФСС проверяет подлинность ЭЛН, и работодатель, запрашивая его у фонда для оплаты, может не сомневаться в достоверности сведений).

У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность – вся информация с момента открытия ЭЛН хранится в системе ФСС и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении фондом проверок страхователей представлять ЭЛН сотрудникам ФСС не потребуется.

Насколько надежна система безопасности «Соцстрах»?

Информационная система «Соцстрах» обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий. При этом сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются.

Сторонние лица доступа к электронному листку нетрудоспособности не имеют. Идентификация и аутентификация пользователей информационной системы «Соцстрах» для получения сведений в личных кабинетах осуществляются посредством федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме».

Как информируется работодатель об ЭЛН?

В соответствии с разъяснениями, приведенными в Информации ФСС, после закрытия медицинской организацией листка нетрудоспособности в форме электронного документа гражданин сообщает своему работодателю номер ЭЛН, который запрашивает в информационной системе «Соцстрах». Работодатель по номеру ЭЛН и СНИЛС работника заполняет сведения о работнике, работодателе, сведения о стаже и заработке и направляет их в информационную систему «Соцстрах» с квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и самого работодателя – юридического лица.

Как отмечают специалисты ФСС, с ЭЛН нет необходимости ехать по месту работы и сдавать его в бухгалтерию или кадры – работник может сообщить работодателю номер ЭЛН любым удобным для него способом, например посредством предоставления талона с номером ЭЛН, телефонной связи или через Интернет.

При этом талон с номером ЭЛН, выдаваемый медицинской организацией застрахованному лицу, не является основанием для назначения страховых выплат и предназначен для информирования гражданина о сформированном ЭЛН.

Как оплачивается электронный больничный лист: сроки

Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.

Порядок оплаты электронных больничных листов следующий. Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.

Как работает система электронных больничных листов

Работник, убедившийся в нетрудоспособности, направляется в медицинское учреждение для оформления больничного. После осмотра и установления диагноза пациент выбирает вариант больничного листа и подписывает согласие. Врач заполняет электронный бланк нетрудоспособности и передает пациенту двенадцатизначный идентификационный номер электронного листа нетрудоспособности. Пациент отдает его работодателю.

Когда лечение заканчивается, электронный лист подписывают врачи и медицинское учреждение с использованием неповторимой цифровой подписи. Далее файл направляется в ФСС. Из ФСС он попадает к работодателю, который проверяет файл и подтверждает личной криптографической подписью. В итоге работнику переводится пособие по болезни.

База виртуальных больничных связана с базой карт пациентов. Информация о пациенте, заносимая в базу:

• ФИО, место и год рождения;
• занятость;
• группа крови и резус-фактор;
• врожденные и хронические заболевания;
• сведения об аллергических реакциях.

Преимущества использования электронного больничного листа

Одним из главных преимуществ использования электронных больничных листов является возможность сократить время работы с бумажными документами. Вы больше не будете тратить время на заполнение, передачу и хранение бумажных больничных листов. Все процессы будут автоматизированы.

Кроме того, работа с электронными больничными листами не требует специальных знаний или навыков. Она легко включается в рабочий процесс и осуществляется через веб-интерфейс или программное обеспечение. Вы узнаете о подробностях работы через обучающие видео и инструкции.

Важно отметить, что законодательство строго регулирует работу с больничными листами. Использование электронных больничных листов обеспечивает повышенную защиту информации и прозрачность процессов. Это также уменьшает риски ошибок при заполнении документов и контролирует соблюдение требований закона.

Наконец, работа с электронными больничными листами упрощает взаимодействие с Фондом социального страхования. Вы сможете отправлять документы и получать ответы быстрее и более удобно. Также у вас будет доступ к электронным отчетам о состоянии здоровья ваших сотрудников.

Требования к подписи документов при использовании электронного больничного листа

При работе с электронными больничными листами необходимо знать, что законодательство устанавливает определенные требования к электронной подписи документов.

Вы должны начать работать только со специальными сертифицированными удостоверяющими центрами, которые выдают сертификаты ключей электронной подписи.

Узнаете об обязательном наличии в электронной подписи подтверждения ее действительности, который содержит информацию об удостоверяющем центре и дату выдачи сертификата.

Что касается больничных листов, то они должны быть подписаны работником с использованием электронной цифровой подписи, а также электронной подписью врача.

Для повышения безопасности, при передаче информации через электронный документооборот, система автоматически проверяет электронные подписи и подтверждает действительность документов.

Помните, что корректная подпись всех электронных документов является важным условием для их дальнейшей обработки и признается законным документом.

• Для работы с электронными больничными листами необходимо:
• сертифицированные удостоверяющие центры;
• соблюдение требований по подписи документов;
• проверка подписей при передаче информации через электронный документооборот.

Для начала работы с электронным больничным листом необходимо ознакомиться с законодательством, регулирующим данное вопросы. В 2023 году электронный больничный лист стал обязательным документом при необходимости отсутствия работника по болезни. Заполнение электронного больничного листа осуществляется сотрудником с помощью специальной электронной формы, доступной на портале «Бизнес-Гарант».

Преимущества работы с ЭЛН:

• Удобство и доступность заполнения: сотрудник может в любой момент и с любого устройства работать с электронным больничным листом.
• Сокращение временных затрат: нет необходимости оформлять и передавать бумажные документы, все процессы происходят в электронной форме.
• Экономия средств: отсутствие необходимости печатать и хранить бумажные версии больничных листов снижает расходы на печать и архивное хранение документов.

Недостатки работы с ЭЛН:

• Может возникнуть проблема с доступом к электронным системам из-за технических неполадок или отсутствия подключения к интернету.
• Необходимость обучения сотрудников работе с электронным больничным листом и использованию электронной формы.

Порядок работы с электронным больничным листом предполагает следующие шаги:

1. Информирование сотрудников о введении электронного формата больничного листа и его правилах заполнения.
2. Обучение сотрудников работе с электронной формой электронного больничного листа.
3. Установка необходимого программного обеспечения для подачи и обработки электронного больничного листа.
4. Заполнение электронного больничного листа сотрудником при необходимости.
5. Проверка и подтверждение электронного больничного листа со стороны работодателя.
6. Хранение электронных версий больничных листов согласно требованиям законодательства.

Изменение размера ежемесячной выплаты

Согласно предложению Министерства труда, с 2024 года размер ежемесячной выплаты по больничному листу будет увеличен. Сейчас он составляет 60% от среднего заработка за последние два года, но он будет повышен до 70%.

Такое изменение позволит улучшить материальные условия работников в период болезни, привлечь больше людей к своевременной медицинской помощи и снизить риск передачи инфекционных болезней на рабочем месте.

По новым правилам, ежемесячная выплата будет рассчитываться на основе среднего заработка за последние два года, а не за последние три месяца, как ранее. Вместе с увеличением размера выплаты это позволит увеличить материальную поддержку работникам при временной нетрудоспособности.

Также предусматривается улучшение системы контроля и надзора за выплатами больничных пособий, чтобы исключить злоупотребления и неправомерные выплаты.

Все эти изменения направлены на повышение социальной защищенности трудящихся и улучшение условий труда. Они оказывают положительное влияние на здоровье и благополучие работников, а также содействуют более эффективному функционированию рынка труда.

Усиление контроля за работоспособностью

Одним из основных изменений будет усиление работы врачей-специалистов, которые будут проводить более тщательные медицинские осмотры и контролировать процесс диагностики. Это позволит исключить случаи, когда люди получают больничный без наличия серьезных медицинских показаний.

Кроме того, планируется введение системы жесткого контроля над процессом лечения и реабилитации пациентов. Медицинские учреждения будут обязаны предоставлять детальные отчеты о ходе лечения каждого пациента, что позволит более эффективно оценивать его работоспособность и составлять график возвращения на работу.

Дополнительно будет создана специализированная система, в которую будут внесены данные о всех выплатах больничных средств. Благодаря этой системе будет возможно проводить более точный анализ и контролировать выплаты, а также предотвращать случаи двойного получения больничного.

В целом, усиление контроля за работоспособностью позволит более эффективно использовать средства государственного страхования и обезопасить их от злоупотреблений. Кроме того, новые меры контроля помогут более точно определить сроки возвращения на работу и предотвратить злоупотребление больничными.

Электронный больничный 2023: инструкция, проверка и оплата

Электронный больничный – это новая система, которая начала работать с начала 2023 года. Теперь все больничные листы должны быть оформлены в электронном виде и переданы в кадровика для проверки и оплаты.

Особенности электронного больничного:

• Все больничные листы и отчётность в рамках системы электронного больничного должны быть подлинными и соответствовать требованиям законодательства.
• Для проверки электронного больничного пособия работодатель должен убедиться в том, что замкнутый круг проверок был осуществлен: отдельно проверяются больничные листы на сайте Пенсионного фонда, а также на портале Фонда социального страхования.
• В случае ошибок при проверке или оплате больничного, работодатель должен быть готов исправить их в кратчайшие сроки и оплатить все необходимые суммы всем сотрудникам, имеющим право на выплату по больничному листу.
• Оплата больничного листа должна быть произведена в течение 10 дней с момента получения электронного больничного листа.

Как проверить и оплатить электронный больничный лист:

1. Получить электронный больничный лист от сотрудника.
2. Убедиться в подлинности больничного листа и его соответствии требованиям законодательства.
3. Проверить больничный лист на сайте Пенсионного фонда и на портале Фонда социального страхования.
4. Оплатить сотруднику сумму, указанную в электронном больничном листе, в течение 10 дней с момента его получения.

Необходимо помнить, что электронные больничные листы являются основой для расчета выплат по больничному листу. Работодатель должен знать, что оплачивает больничный лист не в полном объеме, а только ту часть, которую он считает подлежащей оплате.

Если у работодателя возникают вопросы или проблемы с электронным больничным листом, он может обратиться за помощью к специалисту по кадровому делопроизводству или юристу, чтобы разобраться во всех особенностях работы с электронными больничными листами.

Особенности пособий по материнству и по несчастным случаям в 2023 году

С 1 января 2023 года изменились правила назначения и выплаты пособий беременным женщинам за постановку на учёт в медицинской организации в ранние сроки беременности. С этого момента среди тех, кто встал на учёт в медучреждения в период с 6 до 12 недель беременности, пособия будут получать нуждающиеся в социальной поддержке граждане РФ, которые постоянно проживают на территории России.

Нуждаемость определяется размером среднедушевого дохода семьи беременной женщины. Он не должен превышать величину регионального прожиточного минимума на душу населения.

В понятие «семья» при расчёте пособия включаются: сама беременная, её супруг и несовершеннолетние дети. Также по новым правилам к членам семьи относятся дети заявителя в возрасте до 23 лет, которые обучаются в образовательной организации по очной форме обучения. Никакие другие категории граждан в расчёт не включаются.

Среднедушевой месячный доход исчисляется за последние 12 календарных месяцев до подачи заявления на получение пособия и исходя из всех поступлений членов семьи: зарплаты и вознаграждения по договорам ГПХ, пенсии, компенсации, социальные пособия и прочие выплаты денежного характера.

Не включаются в доход семьи следующие выплаты:

• ежемесячное пособие беременной женщине, произведённое за прошлые периоды;
• средства материнского (семейного) капитала и средства регионального материнского капитала;
• единовременные страховые выплаты, производимые в возмещение ущерба, причинённого жизни и здоровью женщины, её личному имуществу и имуществу, находящемуся в общей собственности членов её семьи;
• суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, а также в связи с террористическим актом;
• суммы налоговых вычетов по НДФЛ;
• социальное пособие на погребение;
• компенсации за самостоятельно приобретённое инвалидом техническое средство реабилитации;
• компенсации за изготовление и установку надгробных памятников;
• единовременные выплаты военнослужащим или членам их семьёй;
• единовременная материальная помощь, выплачиваемая на лечение ребёнка.

Если беременная официально не работает или не соблюдает правила «нулевого дохода» (у неё в течение года были какие-то поступления), всё это не является основанием для отказа в назначении и выплате ежемесячного пособия.

Отказать в назначении пособия беременной женщине могут, если у неё:

• нет российского гражданства;
• доходы превышают указанный минимум, в том числе и в виде процентов по вкладам (такой доход не помешает получить пособие, если вклад был закрыт не позднее чем за шесть месяцев до месяца подачи заявления на назначение пособия);
• в заявлении обнаружены недостоверные или неполные данные;
• в собственности беременной или членов её семьи есть две квартиры или жилых дома и два транспортных средства (исключение только многодетные семьи, семьи с инвалидами, и семьи, которые получили машину как государственную социальную поддержку).

Для получения пособия беременной женщине нужно написать заявление во время личного посещения СФР, МФЦ или на Едином портале госуслуг. Это можно сделать после наступления 12 недели беременности. Если беременная женщина находится в местах лишения свободы, то она подаёт заявление о назначении пособия через администрацию исправительного учреждения или следственного изолятора.

В случае одобрения ежемесячного пособия беременная женщина будет получать 50% от величины регионального прожиточного минимума трудоспособного населения. Если после получения пособия среднедушевой доход семьи женщины не достигнет прожиточного минимума, размер пособия Социальный фонд увеличит до 75% регионального прожиточного минимума. Если и в этом случае среднедушевой доход семьи не превысит прожиточного минимума, то женщина сможет получать пособие уже в размере 100% регионального прожиточного минимума трудоспособного населения.

Заявление на перерасчёт величины пособия писать не надо, оно автоматически поменяется с месяца изменения величины регионального прожиточного минимума. Выплата пособия после перерасчёта осуществляется также в беззаявительном порядке.

Обязательное условие для получения пособия — посещение женщиной медицинской организации, которая оказывает помощь беременной, в установленные сроки:

• 10–14 недель;
• 18–22 недели;
• 30–32 недели беременности.

Пособие Социальный фонд будет выплачивать до месяца родов или прерывания беременности включительно. Выплачивают его за полный месяц независимо от даты наступления срока беременности 6 недель, даты постановки на учёт в медицинской организации, даты родов или прерывания беременности, или даты обращения за назначением пособия. Если беременности прекратилась до наступления 12 недель, выплата пособия исключена.

Работнику, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве или получившему профессиональное заболевание, Социальный фонд выплатит:

• пособие по временной нетрудоспособности;
• страховые выплаты;
• расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию.

Размер больничного пособия при несчастном случае составляет 100% заработка и от стажа работы сотрудника не зависит. Размер пособия за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ (в 2023 году – 16 242 руб.) и больше максимального размера. Максимальный размер больничного пособия с 1 февраля 2023 года – 405 154,72 руб. Отметим, что максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием за полный календарный месяц не может превышать четырёхкратный максимальный размер ежемесячной страховой выплаты, установленный в соответствии с п. 12 ст. 12 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Страховые выплаты бывают:

• единовременными;
• ежемесячными.

Похожие записи:

• Доверенность на сопровождение ребенка
• До какого времени можно шуметь в квартире по закону РФ 2023 году
• Что делать если автомобиль повредили при эвакуации