Печать ООО и ИП: требования к оформлению

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Печать ООО и ИП: требования к оформлению». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Официальные требования 2022 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Каким должен быть оттиск

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

• круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
• треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
• прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

• полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
• указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
• местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
• государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2022 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2022 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Конкретного регламента на 2017 год нет. Но в любом случае, когда будете заказывать, спросите у консультанта компании, в которой вы будете делать заказ, что желательно отразить на оттиске.

Стандартная информация для ИП выглядит так:

1. Фраза «индивидуальный предприниматель», либо сокращение «ИП»
2. ФИО ИП
3. ОГРНИП
4. ИНН

Для юрлиц:

1. Полное название фирмы
2. Юридический адрес фирмы
3. ОГРН
4. ИНН

Опять же, определённых стандартов нет, поэтому печати имеют вариативность:

• По форме — круглая, квадратная, треугольная.
• По размеру — диаметров от 38 до 42 миллиметров. Если она треугольной формы, то со стороной от 35 до 50 миллиметров. Если прямоугольная, то со стороной — от 70 до 100 миллиметров.
• По размещаемым данным — кроме основной информации, можно использовать названия, символику и декоративные элементы. Главное, чтобы это была не символика другой фирмы и не государственные символы.
• По механизму — бывает ручная, бывает автоматическая, а также самонаборная.

Где сделать печать для ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Жестких требований законом к печати не утверждено. Есть список обязательных сведений для указания на печати и перечень того, чего не печати быть не должно.

Печать должна содержать:

• название организационной формы предприятия: индивидуальный предприниматель,
• ФИО ИП,
• город,
• номер ОГРНИП,
• ИНН.

Запрещается использовать на печати:

• герб России и изображения с ним, иначе предусмотрен штраф до 150 тыс. рублей,
• муниципальную и региональную символику,
• логотипы других организаций и ИП.

Требования к информации на печати

Четко установленных требований к информации на печати ИП российским законодательством не установлено. Однако, она должна соответствовать требованиям, установленным Постановлением Госстандарта РФ № 573-ст от 25 декабря 2001 г. (ГОСТ Р 51511-2001).

Выглядеть печать ИП должна так, чтобы по ней можно быстро идентифицировать ее владельца. Так, на нее должны быть нанесены:

• аббревиатура «ИП» или фраза «Индивидуальный предприниматель»;
• Ф. И. О. ИП (полностью или инициалы);
• ОГРНИП;
• город (другой населенный пункт), где открыто ИП (так, «Белгород» или «Магнитогорск»). При этом адрес госрегистрации (юр. адрес) ИП не указывается. Ведь он есть в ОГРНИП;
• логотип, товарный знак (при наличии).

Стоимость изготовления

Стоимость печати зависит от типа штампа и оснастки, а также особенностей нанесения данных. Модель с защитой обойдется дороже обычной, многоцветная — дороже одноцветной. Кроме того, у каждого производителя — своя ценовая политика. В целом заказать печать для ИП можно за 300-1500 рублей.

ИП вправе работать без печати, но может изготовить ее в добровольном порядке. Изготовители предлагают различные варианты, в том числе из долговечных материалов, многоцветные, с нанесением изображений, защитой от подделки. Из всех этих факторов складывается стоимость печати. На печать разрешается наносить логотипы и прочие рисунки, есть всего несколько запретных изображений, например, российский герб.

Работая без штампа, ИП может предоставлять контрагентам письмо, подтверждающее отсутствие оттиска. При наличии печати ее разрешается по личному желанию регистрировать в госорганах. Индивидуальная печать позволяет бизнесмену продемонстрировать свой статус и сотрудничать с крупными организациями, включая государственные структуры.

Размеры и стоимость изготовления печати.

Чтобы заказать печать для ИП и ООО, достаточно обратиться в любую профильную фирму. Каждая компания имеет обширный выбор оформления и сложности исполнения печати. Цена на печать будет зависеть от предпочтений заказчика. Если клиента устроит простой стиль с наличием обязательных атрибутов, то стоимость на подобные печати начинается от 300 рублей. Заказ автоматической печати, а также дополнительные требования в виде логотипа и защитных элементов могут увеличить цену до 1500 рублей.

Компании, специализирующиеся на изготовлении, владеют информацией об обязательных требованиях и размерах печатей. Они самостоятельно оформят и изготовят полученный заказ в соответствии с ГОСТом. И, хотя, обязательных требований к печатям юридических лиц не установлено, принято придерживаться правил ГОСТ Р 51511–2001. В нем определена форма круглой печати и ее размер, равный 38-42 см в диаметре.

Нужна ли печать ИП и в каких случаях ее наличие обязательно

Как уже упоминалось выше, наличие печати ИП не является требованием налогового законодательства РФ и обязанностью предпринимателя. Но при этом есть случаи, когда оттиск печати необходим.

Наличие печати все еще обязательно в следующих случаях:

• когда уже есть либо планируется наем работников. Записи в трудовой книжке действительны только те, которые заверены печатью. Это правило распространяется не только на юридические, но и на физические лица;
• когда индивидуальный предприниматель работает с бланками строгой отчетности. Получение оплаты за оказание услуг можно подтверждать данными бланками, при этом не имея контрольно-кассовую технику. Наличие оттиска на таких бланках – обязательное условие;
• когда индивидуальный предприниматель принимает участие в госзаказах. Котировочная заявка принимается только при условии наличия печати;
• для открытия расчетного счета. Большинство банков требуют от индивидуального предпринимателя наличие оттиска, хотя это только их внутренние правила. Согласно инструкции Центробанка РФ, ни один банк не вправе отказать вам в открытии расчетного счета, если печать ИП отсутствует. Но как показывает практика, банковские операционисты это успешно делают. Поэтому для меньшего количества проблем и препятствий лучше печатью обзавестись;
• при выдаче приходного кассового ордера, который является подтверждением поступления наличных средств в кассу.

Какую печать стоит сделать ИП

Если вы все-таки решили сделать печать, придерживайтесь общепринятых требований к ней: образец должен содержать ФИО, местонахождение, указание, что вы ИП, ИНН и ОГРНИП. Еще в центр помещают герб или логотип.

Требований по форме тоже нет. Но лучше сделайте круглую — организации привыкли, что у них именно такие печати.

Регистрировать новую печать необязательно. Но ИП на всякий случай направляют сообщение о появлении печати в ФНС, ОВД и торгово-промышленную палату региона. Еще можно попросить изготовителя занести данные о печати в его реестр. Так делают, чтобы попытаться обезопасить себя от подделок печати — в случае проблем сможете подтвердить, что на поддельном документе не ваш оттиск.

Правовые основы деятельности индивидуальных предпринимателей устанавливаются Гражданским кодексом РФ. Однако в статье, посвященной деятельности ИП, об обязательном использовании печати не сказано.
Помимо ГК РФ, деятельность граждан, ведущих предпринимательскую деятельность, регламентируется №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Но и этот документ не обязывает граждан использовать оттиск печати.

Существуют также разъяснения Федеральной налоговой службы №28-10/15239, в которых прописано, что обязательное использование печати предпринимателями не предусмотрено требованиями действующего налогового законодательства. Таким образом, можно сделать вывод, что применение печати это право предпринимателя, но не является его обязанностью.

Стоимость печати зависит от оснастки (ручная или автоматическая) и от сложности дизайна — печать может быть простая, с декором и с логотипом. Чем сложнее рисунок, тем дороже изготовление. Цены на эту услугу обычно колеблются от 300 до 3000 руб. Срок изготовления зависит от условий договора с исполнителем и сложности работы. Обычно на изготовление штампа уходит от нескольких часов до двух-трех дней.

Для изготовления печати потребуются следующие шаги:

1. Обратиться в специализированный сервис с заявлением об изготовлении штампа
2. Предоставить документы (паспорт, ОГРНИП, иногда ИНН)
3. Выбрать дизайн и дополнительные средства защиты
4. Заключить договор
5. Оплатить услугу
6. Забрать готовую печать
7. При желании зарегистрировать печать в ФНС

Чтобы защитить свою печать от подделки, вы можете заказать изготовление с дополнительными средствами защиты. Например:

• Гильоширные сетки толщиной до 0,01 мм.
• Химические или ультрафиолетовые метки
• Многоцветность
• Гравировка рисунков и фотографий
• Двухмерный штрих-код

Законодательно требования к печати не установлены, но есть ряд ограничений, и все они касаются изображений. На печать запрещено наносить:

• Герб Российской Федерации или схожие с ним изображения. За нарушение этого правила вам может грозить штраф
• Муниципальную и региональную символику
• Логотипы других организаций и предпринимателей

В остальном вы можете указывать информацию и выбирать дизайн печати по своему усмотрению. Нет и официально установленной обязательной формы для печати. Большинство бизнесменов выбирают круглые печати, но это не более чем сложившаяся традиция — при желании вы можете заказать треугольную или прямоугольную печать.

Обычно печать содержит следующую информацию:

• Форму ведения бизнеса. В вашем случае — ИП
• Ваши фамилию, имя и отчество
• Город
• Номер ОГРНИП
• ИНН

Может ли индивидуальный предприниматель (ИП) быть и работать без печати

Исходя из того, что сказано выше о требованиях законодательства, ответить на этот вопрос можно однозначно: да, этот вариант возможен. Никаких санкций решение за собой не принесет, но о некоторых нюансах вспомнить все-таки придется. Дело в том, что клиентам, контрагентам, поставщикам наличие собственного оттиска крайне важно. Оно дает дополнительную гарантию, повышает доверие к бизнесмену и его продукции.

В некоторых случаях заказчики, посредники и другие, вовлеченные в предпринимательство люди, могут настоять на официальном подтверждении факта отсутствия штемпеля. Им может стать письмо, в котором указано, что предприниматель ведет свою деятельность без наличия собственной печати, а в качестве удостоверения своих действий использует только подпись.

Казалось бы, зачем нужно прибегать к таким условиям? Причиной тому становится большое количество выявленных случаев мошенничества. Злоумышленники действуют следующим образом: подписывают договор, не ставя на нем клише, а после получения денежных средств или товаров, признают документ недействительным, поскольку на самом деле у фирмы существует собственный штамп.

Штампы и печати для ИП

Среди «фаворитов» выделяют прямоугольные штампы, которые называют угловыми оттисками. Они позволяют существенно повышать качество труда делопроизводителя, обладают юридической силой.

Как могут выглядеть печати для ИП? Образец, представленный на фото, предполагает наличие фирменного логотипа предприятия. Также указывают ИНН, ОГРН, БИК, место регистрации, КС, номер факса. Допускается указание и другой дополнительной информации (по желанию ИП). Как выглядит печать, как оформляется, как используется? Эти вопросы актуальны для многих начинающих бизнесменов. Отметим, что наличие штемпельной продукции для ИП — добровольное решение, так как в отечественном законодательстве нет документов, которые бы делали печати и штампы для ИП обязательным элементом деятельности.

Плюсы и минусы штемпеля

Как уже говорилось ранее, нужно ли для ИП делать печать или нет – предприниматель определяет сам, но при этом ему стоит учесть не только достоинства, но и недостатки использования инструмента. К первой группе относятся:

1. Увеличение числа потенциальных клиентов, контрагентов. Государственные компании обычно отказываются от сотрудничества с потенциально ненадежными поставщиками, а наличие клише может повысить уровень доверия к бизнесмену.

2. Возможность нанимать людей на работу с соблюдением всех норм трудового законодательства.

3. Шанс полностью отказаться от приобретения кассовой техники, но только в случае, если такой вариант предусматривается используемой системой налогообложения.

4. Повышение уровня доверия ко всей компании, а значит и статуса.

5. Возрастание безопасности в сфере взаимодействия с другими организациями.

Что касается минусов, их гораздо меньше. Самыми неприятными можно считать:

1. Единовременные расходы на производство штемпеля.

2. Необходимость постоянно носить штамп с собой.

3. Высокий риск потерять оттиск или стать жертвой преступников.

В целом преимущества явно выигрывают на фоне недостатков, а значит именно на них следует опираться при выборе.

Похожие записи:

• У ИП нет наемных работников надо ли сдавать расчет по страховым взносам
• До какого времени продают алкоголь в Тюмени в 2023 году
• Споры по срочному трудовому договору