Как оплачивается и оформляется декретный отпуск
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В первую очередь, стоит отметить, что выражение “декретный отпуск” применимо к отцу исключительно в обиходе. С юридической точки зрения, конкретно декрет доступен только матери, а вот отпуск по уходу – право каждого родителя. Это важная оговорка для формальной части данной процедуры, например, в процессе оформления документов.
Дополнительный отпуск отцу при рождении ребенка
Если работающему отцу не требуется долгий отпуск, есть и другие варианты:
- отпуск за свой счет;
- право ежегодного отпуска на определенный период;
- отгул по случаю рождения ребенка.
Если вы берете отпуск за свой счет на срок, важно помнить, что рабочее место за вами не сохраняется. Это значит, что ваше начальство имеет право отдать ваше место другому сотруднику, а вам по возвращению предложить другое. Зато сроки вы можете выбрать сами.
Ежегодный отпуск, который вы решите взять преждевременно по такому случаю, будет рассчитываться в стандартном порядке, который предусмотрен условиями вашего трудового договора.
Что касается последнего варианта отгула, важно учитывать следующие особенности:
- Отгул входит в стаж.
- Максимальный срок такого отгула – пять дней. По закону. Однако работодатель вправе дать отцу и десять, и все две недели, если, например, хочет таким образом поздравить мужчину с замечательным событием. Максимальный срок такого мини-отпуска – две недели.
- Отец должен написать заявление, чтобы получить отгул.
- Работодатель по закону обязан дать отгул на следующий же день после того, как получит заявление.
Несмотря на существующие нормы, работодатель может пойти вам навстречу в каждом из случаев. Например, договориться с вами о конкретном сроке отпуска за ваш счет и пообещать, что удержит для вас рабочее место, если срок его устроит.
В каждом из случаев вопрос необходимо решать с начальством, и отталкиваться от официальных условий трудоустройства.
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Какие выплаты положены неработающим мамам
Больше трети россиянок трудоспособного возраста не имеют официального места работы. В случае беременности безработные вправе рассчитывать на несколько видов материальной господдержки.
1. Единовременная выплата
Это разовое пособие, которое выдают безработной женщине при рождении ребенка. Размер выплаты индексируют каждый год. С 1 февраля 2021-го года неработающая мама получает 18 886,32 рублей одним платежом в случае удачного родоразрешения.
Получить единовременную выплату вправе семья с любым доходом. В выплате не откажут, если отец трудоустроен или оба родители безработные. Размер пособия не зависит от количества имеющихся или одновременно рожденных детей. Выплата одинаковая для многодетной мамы и родившей первенца. При рождении двойни, тройни или даже шестерни перечислят по 18 886,32 рублей на каждого ребенка.
Выплату предоставляет орган соцзащиты – обращайтесь в отделение по месту жительства. Деньги берут из федерального бюджета. Необходимые документы для получения пособия:
- заявление;
- справка о рождении ребенка;
- выписка из трудовой о последнем месте работы;
- копия паспорта;
- реквизиты банковской карты или почтового отделения для перевода денег.
Оформление декретного отпуска мужчине
Перед тем, как оформить декретный отпуск отцу, необходимо определиться с его сроками. Он не предоставляется ранее, чем заканчивается отпуск матери по беременности.
В трудовом законодательстве также указывается максимальный размер декрета – до того, как ребенку исполнится три года.
Некоторые родители интересуются, как оформить с возможностью работать неполный день. Это позволит отцу получать пособие и сохранить основной заработок.
Такое возможно, если мужчине будет установлен рабочий день, не превышающий 7 часов. Для оформления понадобится написать заявление руководителю и подать весь необходимый список документов.
Отпуск до 1.5 лет предоставляется с момента окончания у матери больничного листа, выданного по беременности и родам.
Отец может взять его частями и в любое другое время. После исполнения ребенку 18 месяцев, ему предоставляется отпуск до 3 лет малыша.
Декретный отпуск для безработного мужчины или ИП
Оформить декретный отпуск вправе не только штатные сотрудники, выполняющие свои функции в организации. Сюда также относятся: безработные граждане, индивидуальные предприниматели, а также нотариусы или адвокаты, которые ведут частную практику.
Единственное отличие: небольшая величина материального пособия, поскольку средства идут из бюджета социальной защиты. Соответственно, расчет производится относительно величины МРОТ. Все остальные этапы оформления – идентичны штатным сотрудникам, только обращаться следует в местный орган соцзащиты.
Сложности могут возникнуть у индивидуального предпринимателя, поскольку для оформления необходимо получить ряд дополнительных документов. В частности, справка из ФСС об отсутствии его в реестре и других социальных выплат. Если выплаты в ФСС все же производились от лица ИП, тогда все документы и заявление на оформление декретного отпуска следует подавать в фонд социальной защиты. Выплаты будут производиться из фонда данной организации (40% от МРОТ).
Что такое декретный отпуск
Для целей этой статьи под декретным отпуском будем рассматривать период ухода за ребенком, пока ему не исполнится 1.5 или 3 года (закон разделяет два указанных периода оставления рабочего места). Вот какие правила установлены для предоставления отпуска по уходу за малолетним ребенком:
- воспользоваться указанной льготой можно только после завершения отпуска по беременности и родам, предоставленного женщине;
- подать заявление на указанный отпуск может лицо, обладающее родственными связями с ребенком — мама, папа, бабушка, дедушка, и т.д.;
- если гражданин, принявший решение ухаживать за ребенком, официально трудоустроен, на период отпуска ему сохраняется рабочее место, а руководство предприятия обязано частично компенсировать заработок (о суммах выплат расскажем ниже).
Изменения по выплатам на детей до 3 лет
— При рождении ребенка до 1 января 2023 года на него можно будет даже в 2023 году оформить старые ежемесячные выплаты на детей от 0 до 3 лет (в том числе оформить впервые).
Ольга Баталина:
Те семьи, у которых дети родятся […] вплоть до 1 января (то есть последняя дата будет 31 декабря текущего года), смогут принять решение: они подадут заявление на оформление, теперь мы можем их назвать, «старых выплат» — на первого ребенка или на третьего и последующих детей [от 0 до 3 лет], — или же они, проанализировав, примут решение, подадут заявление на оформление единого пособия, которое начнется с 1 января 2023 года.
- Если они подадут заявление на так называемые «старые» выплаты, то они сохранят это право подавать повторно заявление на протяжении всех 3 лет — то есть до достижения ребенком возраста 3-х лет. Выплата назначается до достижения ребенком одного года, потом нужно будет повторно подать заявление до двух лет, подать заявление до трех лет.
- Если же в течение этого периода они в какой-то момент, может быть, не сразу, примут решение перейти на единое пособие, подадут заявление на единое пособие и будут соответствовать требованиям единого пособия, то с момента, когда это единое пособие будет назначено, старая выплата прекратится.
Но учитывая, что условия назначения у старых выплат и у единого пособия разные, очень важно каждой семье, которая такое право выбора приобретет, внимательно проанализировать, какие условия ей выгоднее. И ровно на этих условиях, собственно, и подавать заявление.
Как изменится пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 января 2023 года
— Даже если ребенок родится в 2023 году, работающие мамы смогут получать и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет из средств страховых взносов, и единое пособие, если она пройдет по его критериям нуждаемости.
Ольга Баталина:
Первая типовая жизненная ситуация — мама во время беременности работала официально, оформила отпуск по беременности и родам (декретный, как говорят, отпуск). И, собственно, эта мама относится к категории застрахованных — за нее работодатель все это время платил страховые взносы. Поэтому после рождения ребенка такая мама, которая у нас оформила декретный отпуск с работы, будет получать пособие по уходу за детьми до полутора лет из средств страховых взносов — из средств Фонда, который сегодня называется социального страхования, а завтра будет называться Социальный фонд. И это пособие будет в размере 40% заработка, который у нее был, но не выше максимальной величины. Она сейчас будет составлять порядка 30 000 рублей. Это одна жизненная ситуация.
[…]
Если мама работающая (напоминаю, она у нас получает пособие из средств страховых взносов), и она, оформив это пособие (оно оформляется работодателем, собственно, и фондом), подаст заявление на единое пособие, если она пройдет по критериям единого пособия, то такая работающая мама будет получать одновременно, естественно, оба пособия — они разные. И пособие до полутора лет за счет средств страховых взносов и, собственно, единое пособие, если она будет соответствовать его условиям.
— Неработающие родители смогут получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет только в том случае, если ребенок родился до 1 января 2023 года. Исключение — если мама обучается по очной форме (в этом случае правила не меняются, и можно будет оформить или пособие по уходу за ребенком, или единое пособие).
Ольга Баталина:
Вторая жизненная ситуация — на момент беременности, рождения ребенка, мама в силу разных причин не работала. У нее не было никакого работодателя, кто платил бы за нее страховые взносы, и поэтому у нее пособие до полутора лет из средств, собственно, страховых взносов не положено. Ей такое пособие будет выплачиваться из средств бюджета.
И вот здесь уже у такого пособия, во-первых, фиксированный размер. Сейчас оно составляет в месяц 7677 рублей. С 1 февраля следующего года оно будет увеличено на размер фактической инфляции за 2022 год. Мы его пока, понятно, знать не можем, но предположительно, по прогнозам Министерства экономического развития, это 12,4%. Соответственно, мы можем предполагать, что с 1 февраля размер этого пособия составит порядка 8600 рублей.
Для вот таких не застрахованных, неработающих мам, оно [пособие до полутора лет] тоже с 1 января объединяется в единое пособие, но сейчас такое пособие есть. Поэтому:
- Если ребенок родился в 2022-м году (до 31 декабря текущего года включительно), то мама имеет право оформить пособие до полутора лет, если ей это удобно и выгодно. Там нет никаких требований сегодня с точки зрения уровня дохода или имущественной обеспеченности. Но и размер, как вы видите, фиксированный. Подать такое заявление она сможет в следующем году, вплоть даже до достижения этим ребенком возраста двух лет. То есть там такой достаточно длительный дан период для подачи заявления на это пособие.
-
Если же ребенок родится после 1 января следующего года, то пособие сохраняется, но условия этого пособия меняются:
- Если мама, о которой идет речь, обучается по очной форме (в научной организации, в системе высшего образования, среднего профессионального образования), то условия пособия до полутора лет для нее не изменятся. Они будут такими же, как и в этом году. То есть без каких-то особенных критериев и требований. Она сможет такое пособие оформить.
- Если же мама не относится к категории обучающихся по очной форме обучения, то тогда условия получения этого пособия — они будут, по сути, аналогичными условиям единого пособия. То есть точно так же среднедушевой доход не выше одного прожиточного минимума, имущественная нуждаемость (обеспеченность) и, собственно, правило нулевого дохода. Соответственно, такой маме, как мне представляется, целесообразно попробовать и подать все-таки заявление на единое пособие, потому что размер единого пособия, очевидно, выше (он в максимальном размере — это 100% прожиточного минимума на детей).
Одновременно получать и пособие по уходу за ребенком (опять мы говорим только о неработающих мамах), и единое пособие не получится, пособие будет какое-то одно. То есть если сначала будет оформлено, например, пособие по уходу, а потом мама подаст заявление на единое пособие, то с момента назначения единого пособия другое пособие, пособие до полутора лет, оно прекратится. Поэтому здесь, собственно, семья и мама принимает решение сама.
Может ли отец уйти в декретный отпуск
Большинство работников и работодателей знают, что после рождения ребенка женщина имеет право оформить отпуск для ухода за ним, кроме того, ей полагаются дополнительные выплаты, компенсируемые фондом социального страхования.
При этом первоначально работодатель производит необходимые выплаты из собственных средств. Эти деньги будут возмещены ему в форме дополнительного налогового вычета.
В течение первых полутора лет с момента рождения ребенка женщина имеет право на выплату в размере 40% от среднемесячной заработной платы. Далее, социальные выплаты становятся незначительными и составляют всего 50 рублей в месяц.
Такие возможности для женщины, ставшей матерью, означают, что работодателю когда-нибудь придется смириться с длительным отсутствием своего работника.
Однако, на практике может возникнуть ситуация, когда необходимо предоставить декретный отпуск отцу по уходу за ребенком.Каким бы странным образом это ни прозвучало, но уйти в декрет для заботы о маленьком ребенке имеет право не только его мать, но и другие члены семьи: бабушки, дедушки или отец.
Необходимость уйти в декрет именно отцу может возникнуть в различных случаях, в том числе если его доходы значительно меньше доходов жены, и в интересах семьи, чтобы она осталась на работе. С другой стороны, женщине, которая долго находится в декрете, полезно сделать перерыв и вернуться к работе. А затем с новыми силами вернуться к воспитанию маленьких детей. Отец за это время станет ближе к детям, сможет уделить им максимум своего внимания.
Обязательным условием предоставления отцу декретного отпуска и пособия по уходу за ребенком является письменный отказ матери от своего права на декрет и соответствующего пособия. Иными словами, находиться в декретном отпуске и получать компенсации оба родителя не могут.
При нахождении отца в отпуске, за ним сохраняется его место работы, период декрета засчитывается в трудовой стаж. Отец может использовать декретный отпуск полностью или частями – как будет удобнее.
Интересно, что отец может получать пособие, но при этом трудиться в условиях неполного рабочего дня. Вплоть до того, что неполный рабочий день ему (по его желанию) может быть установлен на уровне 7 часов. Такой вариант практикуют семьи, в которых мать не имеет достаточно трудового стажа, не работает и декретные выплаты выгодно оформить отцу, хотя по факту ухаживать за ребенком будет мать.
Стоит учитывать, что отец имеет право уйти в декрет даже в том случае, если мать не работает.
Как решается ситуация, если ребенок в возрасте до полутора лет был усыновлен и в декрет желает выйти приемный отец? Ответ: никакой разницы в порядке оформления в данном случае не будет. Единственное, небольшое отличие в перечне предоставляемых документов, о котором речь пойдет ниже.
Может ли муж получить декретные за жену? Чтобы правильно ответить на этот вопрос, придется сначала выяснить, о каком периоде идет речь.
Что называют декретом? В обществе существуют 2 разных понятия этого термина. В зависимости от трактовки будет меняться право на оформление пособия.
Декрет — период нетрудоспособности перед родами и после них. Обычно он дается с 30-й недели беременности. Отводится для подготовки к появлению малыша. В среднем составляет 140 дней. Этот период оплачивается единовременным пособием.
Кроме того, декретом часто называют отпуск по осуществлению воспитания и ухода за новорожденным. За это время человек получает пособие ежемесячного типа.
Отказ в предоставлении декретного отпуска
Работодатель редко бывает заинтересован в том, чтобы отпустить работника в продолжительный отпуск. И если по отношению к женщине руководство организаций-работодателей еще относится с пониманием и не чинит никаких препятствий, то к желанию отца уйти в такой отпуск они относятся очень негативно.
На практике очень часто происходит давление на отцов, желающих выйти в декрет или им просто отказывается в предоставлении такого отпуска. В качестве официальных причин работодатели часто указывают наличие у ребенка матери, производственную необходимость или просто игнорируют закон и оставляют заявление без ответа.
Всем работникам следует помнить, что подобные отказы полностью неправомерны. Работодатель не может отказать в предоставлении декретных дней отпуска отцу, если им были представлены все необходимые документы и правильно составлено заявление.
Если же такой отказ произошел на практике, то можно обратиться за защитой в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд. Но перед обращением в компетентные органы, возможно, будет достаточно напомнить работодателю об административной ответственности за непредставление такого отпуска. Оплачивать значительные штрафы у руководства предприятия вряд ли будет большое желание.
Особенно сложная ситуация в военной сфере. Мужчина военный, по мнению законодателя, не имеет права уходить в декрет. Причина – специфика деятельности военного. Любые попытки обжаловать такую позицию в настоящее время не заканчиваются успехом на территории России, так как Конституционный суд занял сторону государства.
Единственный вариант действенной защиты в этом случае – обращение в Европейский суд по правам человека.
Как будут начислять пособия по беременности с 2022 года?
Непременным условием для оформления декретного отпуска и получению социального пособия для молодой матери-студентки является очное обучение в любом учреждении среднего, профессионального или высшего образования.
Продолжительность декретного отпуска для студентки составляет такое же количество дней, как и для работающих женщин.
Оплачивать отпуск по беременности и родам обязано учебное заведение, где обучается молодая мать.
Размер выплаты по декретному отпуску ограничивается размером стипендии, дополнительно женщина получает небольшое пособие по случаю ранней постановки на учет в женскую консультацию.
Разовое пособие, приуроченное к рождению младенца, мама-студентка получит в территориальном органе социальной защиты. Там же будет начисляться ежемесячная субсидия по уходу за ребенком, которую может оформить как сама мать, так и любой член семьи, ухаживающий за младенцем.
Для того, чтобы женщина-предприниматель, не имеющая иного места работы, могла претендовать на получение декретного пособия, необходимо заранее пройти процедуру регистрации в Фонде социального страхования.
После регистрации в ФСС необходимо производить уплату ежемесячного фиксированного взноса, который исчисляется, исходя из величины МРОТ. Годовой страховой взнос исчисляется в рублях и его можно рассчитать по формуле:
МРОТ х 0,29 х 12 мес.
Если страховые взносы выплачивались не менее полугода, то женщина-ИП может претендовать на все виды пособий, предписанные законодательством.
Надо знать: декретные выплаты в отпуске по беременности и родам для женщин ИП будут исчисляться, исходя из размера МРОТ и количества произведенных платежей.
Если женщина лишилась работы, находясь в состоянии беременности, то она должна встать на учет в ЦЗН. После предоставления в службу занятости больничного листа на декретный отпуск, ей будет назначено разовое пособие. До достижения младенцем полуторагодовалого возраста женщина будет получать 40% от установленной законодательно ставки МРОТ (на первого малыша).
Для матерей, чье увольнение произошло в период предоставленного отпуска по уходу, пособие будет рассчитываться, исходя из последней заработной платы.
Внимание! Неработающие женщины, не зарегистрированные в ЦЗН и матери, работающие по договорам гражданского права, не могут претендовать на получение декретных выплат по беременности и родам. Они получают разовое пособие на рождение ребенка и ежемесячные субсидии в отделении социальной защиты.
Оплата декретного больничного листка должна производиться не позднее, чем через 10 дней после предоставления медицинского документа по месту требования.
Если, по каким-либо причинам, женщина за полгода не передала необходимые документ для исчисления и выплаты любого из материнских социальных пособий, то она теряет право получать декретные. Это касается и выплат по больничному листку, и ежемесячных субсидий до достижения ребенком полуторагодовалого возраста.
В 2020 году семьи на первого и второго ребенка смогут получать платежи до исполнения им 3-х лет. Размеры всех остальных пособий на ребенка и беременность увеличатся, так как с 2020 года повысилась сумма МРОТ до 12130 рублей. Новые правила по выплатам компенсаций:
- Родителям детей, которые родились после 1 января 2018 года, будут выплачивать ежемесячные платежи, если средний доход семьи не превышает двух минимальных зарплат установленных в их регионе проживания. При этом за основу берут МРОТ на второй квартал предыдущего года. В 2019 году эти пособия получали только те семьи, средний доход которых был меньше 1,5 минимальных доходов. Теперь количество семей, претендующих на выплаты и подходящих по условиям, станет в разы больше.
- В 2020 году выплаты на детей получают до достижения ими 3-хлетнего возраста. Но чтобы претендовать на эти пособия, нужно ежегодное подтверждение дохода всех членов семьи. Выплаты на первого ребенка выдают органы соцзащиты, а на второго — в ПФР. При расчете размера денежной помощи за основу берут прожиточный минимум на детей по второму кварталу предыдущего года.
В 2019 году платежи выдавали только на детей до достижения ими 1,5 лет.
Может ли отец получить декретные вместо матери 2020
Только оба сразу приемные родители использовать такой отпуск не смогут, им придется договариваться, кто именно из них «в него» пойдет.Порядок предоставления пособия (до полутора лет) на усыновленного малыша точно такой же, как и на кровного.Здесь стоит провести четкое разграничение, так как отдых по беременности не разрешен. Он — ответственное лицо за оформление предстоящего отпуска.Причина в том, что он позиционируется как восстановительный период для организма женщины после родов. Работодатель не вправе отказать мужчине в предоставлении законного отдыха по уходу за ребенком.Наблюдение у врачей, даст возможность заметить какие – либо отклонения, патологии у плода, и принятию соответствующих мер.
При этом продолжительность отпуска не может превышать 3 месяца.При отсутствии другого лица, которое может осуществлять уход за ребенком после истечения этого срока, военнослужащему приходиться увольняться.Такая справка выдается только по больничному листу, вот и получается, что муж не имеет прав уходить в декрет.
Особенности расчета пособий
Ранее мы указали, что расчет пособия на ребенка в возрасте до 1,5 лет производится в размере 40% от уровня средней заработной платы отца. Из этого правила есть некоторые исключения. Допустим, если средний заработок отца находится на уровне меньшем, чем установленный минимальный размер оплаты труда. В этом случае расчет осуществляется исходя из МРОТ.
Из вышеназванного правила есть небольшое исключение. Размер декретного пособия работников правоохранительных органов, службы исполнения наказаний или органов, обеспечивающих пожарную безопасность, составляет 100% суммы среднемесячного заработка.
Назначенное ежемесячное пособие не может быть меньше 1500 рублей на одного. Многодетный отец не может получать меньше 3000 на каждого следующего ребенка. Размеры пособия ежегодно подвергаются индексации.
Кто считается неработающим
Безработный – это человек, который по каким-то причинам не имеет трудоустройства. В России существует статус безработного, который позволяет пользоваться определенными льготами и получать пособия. Неработающий – это трудоспособный гражданин, не получающий заработка, не имеющий работы, зарегистрированый в службе занятости по месту жительства с целью поиска работы и готовый приступить к ней.
Для статуса необходимо представлять запрашиваемые документы в ЦЗН и являться в назначенный день для перерегистрации. Признание гражданина безработным требует соблюдения определенного порядка. Порядок признания гражданина безработным определяет ЦЗН по истечении 10 дней с даты представления документов:
- документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка;
- подтверждение профессиональной квалификации;
- справка о среднем заработке за последние три месяца с последнего места работы;
- при постановке на учет в качестве безработного после обучения в вузе требуется предоставить диплом об образовании.
Пособия и выплаты в декрете
Матери ребенка полагаются ежемесячные денежные пособия по уходу (до достижения 1,5-летнего возраста и 3-летнего). Если оформляется отпуск на бабушку, то работодатель выплачивает ей соцпособие до 1,5 лет. Социальная выплата исчисляется в размере 40% от средней зарплаты, работника, подавшего заявление по уходу за ребенком. Порядок вычисления среднего заработка определяет постановление правительства №922 от 24.12.2007 (ред. от 10.12.2016).
Действующим законодательством предусмотрены ситуации, в которых допускается оформить декрет не полностью, а по частям (абз. 2 ст. 256 ТК РФ). Так, например, мама оформляет декрет на новорожденного до достижения им возраста 6 месяцев, а затем приступает к работе. А бабушка (дедушка, отец, опекун) ухаживает за малышом до 1,5 или 3 лет и получает установленные ежемесячные пособия.