Как исправить ошибки в свидетельстве о рождении, смерти или заключении брака
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как исправить ошибки в свидетельстве о рождении, смерти или заключении брака». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно статье 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» повторное свидетельство о браке выдается не только при утере оригинала, но и тогда, когда испорчен бланк свидетельства, в том числе обветшал так, что текст и печать органа ЗАГС стали нечитаемыми. Основанием замены документа является также случаи, когда документ был заламинирован.
Замена свидетельства о рождении: ошибка в документе, что делать, как сменить фамилию / Юридические Советы
Последнее обновление: 31.01.2020
При оформлении свидетельства о рождении следует тщательно проверять данные, указанные в заявлении о рождении. Все сведения, которые написаны родителем в нем, переносятся слово в слово в свидетельство о рождении. Иногда допущенные неточности замечают спустя месяцы или даже годы.
Вне зависимости от того, чья вина в описке сотрудника государственного органа или самих родителей, предоставивших изначально неправильные данные, свидетельство подлежит замене. Как устранить ошибку в свидетельстве о рождении и что для этого нужно сделать, разберемся, опираясь на действующее законодательство.
То есть, когда в документе в любом слове или цифре допущена техническая описка, опечатка. Самыми частыми ошибками, которые впоследствии просят исправить, являются:
- искажение имени (фамилии) ребенка;
- неправильно написанный месяц или число рождения ребенка;
- неправильно указанная дата выдачи свидетельства;
- неверные данные о родителях;
- орфографические ошибки.
Ошибка в свидетельстве о заключении брака
Что делать, если в свидетельстве о заключении брака допущена ошибка?
Государственная регистрация акта гражданского состояния производится органом ЗАГС посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
В том случае, если в записи акта о заключении брака и, как следствие, в свидетельстве о заключении брака обнаружена ошибка, то производится внесение исправлений в запись акта о заключение брака и выдается новое свидетельство о заключении брака.
Порядок исправления и изменения записей актов гражданского состояния установлен Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Заинтересованным лицом подается необходимое заявление в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи акта о заключении брака, подлежащей исправлению.
Одновременно с подачей заявления должно быть представлено свидетельство о заключении брака, которое подлежит обмену, и документы, подтверждающие ошибочность указанных сведений. Заявителем также должен быть предъявлен документ, удостоверяющий его личность.
На основании исправленной записи акта о заключении брака заявителю будет выдаваться новое свидетельство о заключении брака.
В соответствии со статьей 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств, уплачивается государственная пошлина в размере 650 рублей. Если же ошибка в записи акта о заключении брака и свидетельстве о заключении брака допущена по вине работника органа ЗАГС, то заявитель освобождается от уплаты государственной пошлины.
После изучения предоставленных документов сотрудником ЗАГСа составляется заключение о внесении изменений (и, соответственно, выдаче нового свидетельства) либо об отказе в исправлении.
- Отказ должен быть составлен исключительно в письменной форме, а также должна быть указана его причина. В случае, если отказались изменить данные вашего ребенка устно, или вы не согласны с таким решением, действия начальника отдела ЗАГСА (именно он уполномочен составить отказ) могут быть обжалованы в судебном порядке.
- Согласие — в случае, если по вашему заявлению будет принято решение об изменении записи, то сделано это будет только в том ЗАГСе, в котором оформлялось свидетельство. Новое свидетельство будет выдано по месту вашего обращения, то есть будет пересылка документов от ЗАГСа (где изготовлено свидетельство) к ЗАГСу (где выдадут на руки заявителю).
Как исправить ошибки в больничном листе?
Ошибки в сведениях о нетрудоспособном лице считаются недопустимыми в больничном листе. Они требуют исправления, так как ФСС может отказать в расчете и оплате листка нетрудоспособности. Способ исправления ошибки зависит от того, кто допустил ошибку: врач или работодатель:
Если врач допустил неточность в имени, фамилии или отчестве, то гражданин имеет право обратиться к нему повторно. По закону, внесение исправлений в больничный лист не разрешается. Документ с ошибками должен быть заменен дубликатом.
У работодателя есть право вносить исправления. Правила внесения изменений закреплены законодательно. Нельзя использовать канцелярские корректоры. Неверные данные необходимо аккуратно зачеркнуть. На обороте листка написать правильные данные, поставить пометку «Исправленному верить», заверить исправления печатью и подписью.
Как исправить ошибку в договоре?
Ошибка в имени является технической ошибкой и не лишает договор юридической силы. Однако всегда есть риск, что другая сторона будет оспаривать сделку из-за содержащихся в договоре неточностей. Чтобы этого не случилось, стоит вносить корректировку вовремя.
Юристы рекомендуют составить к договору допсоглашение, в котором будут прописаны необходимые изменения. Важно распространить действие этого документа на весь период действия договора.
Важно! Исправление ошибок в ФИО, в каком бы документе они не были допущены, требует внимательности и юридической подкованности. Каждый случай полон нюансов и нужно быть к ним готовым. Если вы обнаружили неточности в документах, предварительно получите консультацию юристов. Они помогут предпринять правильные меры в каждой конкретной ситуации.
Кому выдается повторное свидетельство о заключении брака
За получением повторного свидетельства о заключении брака может обратиться один из супругов, если он помнит паспортные данные партнера. Со времени получения дубликата ваше оригинальное свидетельство о заключении брака считается недействительным, причем вплоть до федерального уровня. Даже если вы впоследствии найдете утерянный документ, пользоваться им будет невозможно.
В тех случаях, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния в отделе ЗАГС по месту регистрации не сохранился, дубликат свидетельства о браке выдается органом исполнительной власти того субъекта России, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.
Повторное свидетельство (дубликат) о регистрации брака может быть выдано:
- Гражданину, в отношении которого составлялась запись акта гражданского состояния;
- Близким родственникам умершего супруга при предъявлении документов, подтверждающих родство;
- Опекунам супруга, если он признан недееспособным, в случае предъявления решения органа власти о назначении опекуна.
- Любому лицу, имеющему нотариально заверенную доверенность на получение документов.
Как формируется свидетельство о браке
Свидетельство о любой государственной регистрации акта гражданского состояния удостоверяет сам факт того, что человек родился, женился, развелся, сменил имя или умер, согласно ст. 8 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Поскольку актовые записи хранятся в органах ЗАГС и не подлежат выдаче гражданам (в ряде случаев можно получить только выписку или справку о том, что определенный акт был зарегистрирован), так как в них содержаться конфиденциальные сведения о гражданине и его семье, на руки выдается лишь свидетельство – документ, оформленный на бланке строгой отчетности типографским способом.
Свидетельства формируются на основании актовой записи при помощи функционала специальной общероссийской компьютерной программы. Логично предположить, что если допущена ошибка в свидетельстве о браке, то такая же неточность имеется и в актовой записи. В некоторых случаях (отсутствие Интернет-связи с сервером, отключение электроэнергии), свидетельства в органе ЗАГС заполняются старым дедовским способом – на печатной машинке. Тогда пара абсолютно не застрахована от того, что сведения документа будут далеки от действительности.
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Оригинальная свадьба в стиле “Бабочки любви”
В каких случаях может потребоваться выдача дубликата свидетельства о регистрации брака
После заключения брака в паспорта супругов ставят штамп. Чаще всего этого достаточно для подтверждения супружества. Поэтому о существовании свидетельства о заключении брака просто забывают. Но в некоторые госорганы требуется представить именно его. Довольно часто возникают разногласия супругов на уровне суда, и во многих этих случаях может потребоваться оригинал документа.
Что делать, если потерялось свидетельство о браке? Его можно восстановить. Процедура очень распространена и не вызывает недоумения у сотрудников государственных органов. Вот примеры некоторых случаев, когда необходимо получить дубликат:
- потерялся оригинал;
- документ испорчен;
- свидетельство о браке находится в недоступном месте.
Банковские карты и счета
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО МЕНЯТЬ ПОСЛЕ СВАДЬБЫ ПРИ СМЕНЕ ФАМИЛИИ: ПОЛНЫЙ СПИСОК НА 2021 ГОД До 5 ноября 2014 года женщины, которые сменили фамилию при замужестве, могли ездить за рулем со старыми правами и заверенной нотариусом копией свидетельства о браке. Ситуация давно изменилась, но многие по-прежнему уверены, что после свадьбы менять права не нужно. К сожалению, сейчас езда с правами, выданными на девичью фамилию приравнена к езде без прав и карается штрафом в размере от 5 до 15 тысяч рублей. Если вы хотите провести медовый месяц в Европе или любом другом месте, где для пересечения границы потребуется виза, то позаботьтесь обо всем заранее и получите разрешение на въезд по старому паспорту. Главное условие для консульства – чтобы ваша фамилия в российском и заграничном паспортах совпадала. А поменять паспорт гражданина РФ вы сможете уже после поездки. Если же ваше свадебное путешествие запланировано не сразу после торжества и вы успеете изменить фамилию в российском документе, то и загранпаспорт для отпуска в визовой стране тоже придется менять.
Смена загранника не представляет такой срочности. Если вы не планируете поездки в визовые страны, то можете пользоваться документом с девичьей фамилией, пока не истечет срок его действия. Просто при оформлении путевки указывайте в анкетах свою прежнюю фамилию.
§ Паспорт гражданина РФ
🏫 Где менять?
Сколько ждать новый паспорт
Если в выданном паспорте гражданина РФ были допущены ошибки технического характера, тогда заявитель вправе требовать срочную замену документа, удостоверяющего личность. Действующим регламентом не предусмотрены специальные сроки для такой ситуации.
В любом случае гражданин РФ обязан ожидать получение нового документа в течение 10 дней. Эти сроки соблюдаются только при условии, что человек обратился в органы Внутренних дел по месту жительства.
Если клиент делает обращение через любое другое заведение территориальных органов МВД России, например, по месту временной регистрации, тогда ожидание продлевается до двух месяцев.
Немедленную замену внутреннего паспорта РФ можно потребовать, если неточности были замечены непосредственно на момент принятия документа из рук уполномоченных лиц.
Сотрудники Миграционной службы могут отказать в немедленной печати удостоверения.
В каких случаях не нужно вносить исправления в актовую запись
В некоторых случаях внесение исправлений в актовую запись может привести к большим проблемам, чем есть. Первым документом ЗАГС в жизни каждого человека является свидетельство о рождении. Именно на основании этого документа в дальнейшие компетентные органы выдадут паспорт, а потом и другие документы. Внесение исправлений в актовую запись о рождении влечет за собой смену практически всех документов, которые есть у человека. Иногда это сделать физически невозможно, поэтому приходится с каждым документом идти в суд, чтобы установить факт его принадлежности.
| Обратите внимание! |
| Заявление об установлении факта принадлежности документа |
Поэтому в каждом случае, когда нужно внести исправления в актовую запись, сначала следует провести анализ возможных последствий этого действия. Особенно это касается исправлений в актовую запись о рождении или в запись о браке (когда меняется фамилия одного из супругов).
Наиболее частой причиной внесения исправлений в актовые записи является необходимость подтверждения родственных отношений для вступления в наследство. Например, в свидетельстве о рождении неверно указано отчество или фамилия наследника, что препятствует возможности подтвердить факт его родства с отцом или матерью.
Какие документы необходимы для восстановления брачного свидетельства
Для оформления ветхого (утерянного) дубликата свидетельства о госрегистрации брака супругам необходимо предъявить сотруднику ЗАГСа следующие документы (п. 35 Приказа Минюста России № 307):
- заявление (и от мужа, и от жены);
- паспорт РФ супругов с отметками о браке;
- квитанцию об оплате госпошлины на восстановление свидетельства о регистрации брака.
Для получения на руки дубликата брачного свидетельства супругам нужно предоставить сотруднику МФЦ следующую документацию (п. 35 Приказа российского Министерства юстиции № 307):
- Личное заявление (и мужа, и жены).
- Личные паспорта супругов с отметками о браке.
- Квитанцию с суммой оплаченной госпошлины.
Чтобы получить повторное свидетельство о госрегистрации брака через «Госуслуги», супружеской паре нужно подготовить только личные паспорта мужа и жены со штампом о браке.
Можно ли ламинировать и не теряет ли законную силу?
Когда молодожены осознают важность их подтверждения о заключении брака, то они могут прийти к решению ламинировать этот документ. Решение вполне ответственное, но вот только в корне неправильное. Конечно, с одной стороны законодательство РФ никоим образом не запрещает ламинирование свидетельства о регистрации брака. Но с другой стороны это может вызвать неприятности в дальнейшем, например, в следующих ситуациях:
- Ламинированный документ вряд ли получится использовать в каких-либо юридических сделках. Дело в том, что большинство нотариусов попросту отказываются заверять копии таких документов.
- Вполне возможно, что на нем потребуется поставить дополнительные печати. Само собой разумеется, что на гладком ламинированном документе никто и не подумает ставить печать, которая смажется при малейшем соприкосновении.
Так что прежде чем сделать свидетельство о заключении брака ламинированным, следует хорошо обдумать, потребуется ли документ в будущем. Ведь для некоторых семей свидетельство о браке действительно является не более чем красивым символом их бракосочетания, который хочется сберечь в максимально оригинальном состоянии. В противном случае придется обходиться без него, ведь снять ламинированное покрытие без повреждения свидетельства не получится при всем желании.