Инструкция: заполняем алкогольную декларацию
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: заполняем алкогольную декларацию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтерский календарь Экстерна — это таблица со сроками сдачи отчетов и платежей с разбивкой по месяцам. Чтобы узнать, что нужно сделать в конкретном месяце, нужно выбрать его в календаре, снизу отобразится список отчетных форм и платежей с датами.
Как работать с календарем
В самом календаре предельные даты сдачи отчетов и уплаты обязательных платежей выделены оранжевым цветом.
Для удобства пользователей в календарь встроили три фильтра:
- виды отчетности: можно выбрать все виды отчетности или посмотреть список форм по назначению — бухгалтерские и налоговые, по сотрудникам, статистические, экологические, алкогольные;
- контролирующие органы: определяйте ведомство, в которое нужно отчитаться — ФНС, СФР, Росстат, РПН, ФСРАР, затем смотрите список обязательных форм и сроки их сдачи;
- системы налогообложения: смотрите обязательные отчеты для своего налогового режима — ОСНО, УСН, ПСН.
В чем преимущества календаря
Календарь отчетности существенно облегчает работу бухгалтеров, кадровиков и других специалистов организации. Очевидные преимущества:
- все отчеты со сроками сдачи собраны в одном месте;
- в календаре отмечены даты основных платежей в бюджет;
- учтены все переносы из-за праздников и выходных, по решению правительства и региональных властей;
- в календарь встроены удобные фильтры для детализации пользовательских запросов;
- дни отчетности выделены ярким цветом, а в самом календаре определены периоды сдачи отчетов.
Новые коды ОКВЭД для торговли пивом
Коды ОКВЭД указывают при регистрации бизнеса в заявлениях Р11001 или Р21001. Чтобы указать виды деятельности, связанные с торговлей пивом, применяйте следующие коды ОКВЭД, актуальные в 2023 году.
Для оптовой торговли пивом:
- 46.34.2: Торговля оптовая алкогольными напитками, включая пиво и пищевой этиловый спирт;
- 46.34.23: Торговля оптовая пивом;
- 46.17.23: Деятельность агентов по оптовой торговле пивом.
Для розничной торговли пивом:
- 47.25.1: Торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
- 47.25.12: Торговля розничная пивом в специализированных магазинах.
- 47.11.2: Торговля розничная незамороженными продуктами, включая напитки и табачные изделия, в неспециализированных магазинах;
Для торговли пивом в общепите:
- 56.30: деятельность баров, таверн, коктейльных залов, дискотек и танцевальных площадок (с преобладающим обслуживанием напитками), пивных баров, буфетов, фито-баров, автоматов по продаже напитков.
Сроки сдачи деклараций по алкоголю и пиву в 2023 году
|
|
|
|
Законодательная база о декларации для подачи в Росалкогольрегулирование
Данная декларация является главной отчетностью по отражению оборота алкоголя. Единой декларации нет – в приказе Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396 закреплено, кто и в каком виде должен отчитываться. Всего 10 вариантов отчетов. Напомним, что, начиная с 2021 г. декларацию об обороте алкогольной продукции должны подавать:
-
общепит, если в нем продают алкоголь;
-
организации, которые реализуют алкоголь в районах без возможности подключения к сетям интернета;
-
организациям или ИП, которые продают такие слабоалкогольные напитки на основе пива.
В случае, когда организация или ИП не торговали алкоголем или алкоголя нет на остатках, декларацию подавать не надо.
Отчетность подается за каждый квартал не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. При допущении ошибки можно подать корректировочную отчетность в течение трех месяцев. Например, организация ООО «Инком» отчиталась за первый квартал 2022 г. 10 апреля. Позже было обнаружено, что организация при заполнении допустила опечатку. Корректировку организация может подать до 20 июля.
Согласно ст. 15.13 КоАП РФ, за неверные данные, непредоставление или нарушение срока подачи организациям грозит штраф от 50 000 до 100 000 рублей. ИП также могут получить штраф, сумма которого варьируется от 5000 до 10 000 рублей.
В 2022 г. для розничных продавцов действуют две формы для подачи декларации:
-
форма 7 — для общепита и продавцов крепких алкогольных напитков в населенных пунктах без интернета. Ее заполняют и сдают только компании, так как ИП лицензии на эти виды деятельности не выдают;
-
форма 8 — для продавцов слабоалкогольных напитков. Ее заполняют и представляют как организации, так и ИП.
Технический регламент не распространяется на:
а) алкогольную продукцию, следующую транзитом через территории государств-членов;
б) алкогольную продукцию, произведенную в научных целях;
в) алкогольную продукцию, произведенную физическими лицами для личного пользования без цели ее последующей реализации на территориях государств-членов;
г) алкогольную продукцию, поставляемую на экспорт по внешнеторговым договорам за пределы территорий государств-членов;
д) продукцию, содержащую этиловый спирт, а именно:
- Изделия кондитерские сахаристые.
- Изделия кондитерские мучные.
- Напитки безалкогольные/брожения.
- Квасы.
- Продукты кисломолочные.
- Колбасы сырокопченые и сыровяленые.
- Пиво и пивные напитки с объемной долей этилового спирта не более 0,5%.
- Сусло виноградное, сусло виноградное концентрированное, сусло фруктовое концентрированное, сусло виноградное концентрированное ректификованное, сусло медовое, сусло фруктовое.
- Натуральные ароматообразующие и фруктовые или овощные вещества, в том числе концентрированные, полученные без использования пищевого этилового спирта в качестве растворителя.
Как сдать декларацию из Декларант-Алко за 1 квартал 2021 года?
В 2021 году произошла смена формата алкогольных деклараций. С 1 января 2021 года актуальный формат 4.40 и 4.45.
Новый утвердил новые форматы деклараций, однако многие участники рынка столкнулись с проблемой во время отчетности за первый квартал 2021 года.
Проблема заключается в том что программы для подготовки алкогольной отчетности еще не обновлены и не могут создать отчетность в новом формате. Так пользователи Декларант-Алко (бесплатной программы для подготовки алкогольной отчетности), 1С.Предприятие и прочих программ не могут сдать отчетность по причине несоответствия форм.
Напомним, ранее декларации об объемах розничной продажи алкогольной продукции по давали по форме 11 (R1), а декларация об объемах розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи по форме 12 (R2). С 1 января 2021 года такие декларации должны подаваться по формам 7 и 8 соответственно. Формат розничных деклараций обновлен с версии 4.31 до версии 4.40.
Если ваша программа умеет выгружать декларацию только в старом формате, то следующее решение для вас!
Общие правила заполнения в 1 квартале 2021 года после изменений
Подробная инструкция, как заполнить декларацию алкоголь бесплатно в 2021 году, представлена в Приказе Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 №396. Она общая для всех форм.
На титульном листе организации и индивидуальные предприниматели должны указать:
- отчетный период;
- вид документа — первичный или корректирующий;
- сведения об ИП или организации, включая данные обо всех обособленных подразделениях и торговых объектах;
- ИНН, КПП, адрес места осуществления деятельности;
- данные о лице, составившем документ и заверившем его;
- дату сдачи.
Непосредственно в отчетах во всех графах показатели должны выражаться в декалитрах или тоннах с точностью до третьего знака после запятой. Указываются только данные за конкретный отчетный период, без нарастающего итога. Если продукция не прошла полный цикл технологической обработки, сведения о ней не передаются в контролирующие органы.
Розничная продажа пива через ЕГАИС в 2021
Пиво и напитки на его основе могут продаваться в случае выполнения следующих требований:
-
Индивидуальные предприниматели и организации должны быть зарегистрированы в ЕГАИС.
-
Каждая закупка должна быть зафиксирована в ЕГАИС.
По всей проданной пивной продукции необходимо вести учёт. Для этого продавец должен заносить сведения о продажах в специальный журнал. Чтобы продавать алкоголь слабой крепости, необходимы:
-
онлайн-касса, которая соответствует требованиям 54-ФЗ;
-
программа фиксации проведённых операций и учёта доходов и расходов.
Декларация по алкоголю (Форма 11): бланк и образец
Источник/официальный документ: Постановление Правительства РФ 815 от 09.08.2012 г. Куда сдавать: по месту регистрации организации или ИП в органы исполнительной власти Способ сдачи: электронно или бумажно Периодичность сдачи: поквартально Штраф за несвоевременную сдачу: Для физических лиц штраф составляет от 5 до 10 тыс. руб. в зависимости от степени нарушения, а для юридических варьируется от 50 до 100 тыс. руб.
Название документа: ДЕКЛАРАЦИЯ об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции Формат: .doc Размер: 168 кб
Печать Предварительный просмотр В закладки
Сохранить у себя:
Подготовьте и сдайте декларацию по алкоголю (Форма 11) онлайн
Алкогольная декларация – важный документ, который необходимо предоставлять в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка в соответствии с Постановлением Правительства РФ 815 от 09.08.2012 г. Декларацию обязаны сдавать все организации (ИП, юридические лица), которые осуществляют производство, продажу или закупку спиртосодержащей и алкогольной продукции вне зависимости от ее количества.
Всего существует 12 форм деклараций, их различают по видам манипуляции с продукцией:
- 1-4, 7 и 10 сдают фирмы, которые реализуют ее производство;
- 6 сдают организация, которые ее поставляют;
- 9 необходима для тех, кто занимается ее перевозкой;
- 11 сдают те организации, которые осуществляют розничную продажу (кроме пива);
- 12 для магазинов, торгующих исключительно пивными напитками.
Отметим, что перечисленные формы имеют множество схожих пунктов, но сдаются в разные места: с 1 по 10 – в Росалкогольрегулирование, а 11 и 12 — по месту регистрации организации или ИП в органы исполнительной власти.
| Изменения в предоставлении расходных накладных (формы 7 и 8) |
||||
| Было | Изменения | Что сейчас | ||
|
Лицензия осталась, но вписывать нужно исключительно тип лицензии, к примеру, «Производство, хранение и поставки произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции». | Пользователей избавили от обязанности указывать сведения, которые ФСРАР знает: в приходной документации уже указаны все реквизиты контрагентов, по которым госорганам легко уточнить все сведения о лицензии. | ||
| Изменения в перемещении слабоалкогольных напитков между точками продаж одной компании — теперь нужно показывать (форма 8) |
||||
| Было | Изменения | Что сейчас | ||
|
Требование распространяется и на продавцов слабого алкоголя — перемещение пива и других напитков в магазины-филиалы необходимо фиксировать в 8 форме алкодекларации. | С помощью автоматизации регулятор сможет точнее и быстрее сравнить накладные с информацией в ЕГАИС. Теперь для этого не понадобится устраивать очную проверку магазина или бара. | ||
| Изменения в предоставлении данных о лицензии поставщика сторону уменьшения запрашиваемой информации (форма 7) |
||||
| Было | Изменения | Что сейчас | ||
|
Лицензия осталась, но вписывать нужно исключительно тип лицензии, к примеру, «Производство, хранение и поставки произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции» | Пользователей избавили от обязанности указывать сведения, которые ФСРАР знает: в приходной документации уже указаны все реквизиты контрагентов, по которым госорганам легко уточнить все сведения о лицензии | ||
| Не требуют отдельно указывать импортеров (форма 7) |
||||
| Было | Изменения | Что сейчас | ||
|
Две графы: для указания оптовиков и производителей, как российских, так и зарубежных. | Пользователям станет чуть легче с заполнением этого поля. |
Как маркировка воды коснётся ресторанов и других заведений общепита в 2022 году
Если вы продаёте воду в бутылках через кассу, с 1 ноября 2022 году нужно вести объёмно-сортовой учёт таких товаров во время приёмки и при выбытии по любым причинам, кроме продажи. До 1 марта 2023 года продавать воду можно как товар без маркировки. С 1 марта 2023 года о продажах нужно сообщать в «Честный знак»: во время продажи сканировать код маркировки на каждой бутылке.
Если используете воду только в приготовлении блюд и напитков, до 1 декабря 2023 года подключать ЭДО и сообщать о выбытии в «Честный знак» вы не обязаны. Выводить товары из оборота может поставщик, если не пропишет в договоре поставки другие условия.
Какие условия могут быть указаны в договоре:
- Поставщик сам выводит товар из оборота. В таком случае до декабря 2023 года вам ничего делать не нужно.
- Обязанность выводить товар из оборота лежит на покупателе. Закон о маркировке этого не требует, но ничего не мешает поставщику прописать это условие в договоре. Если поставщик не укажет в УПД, что передаёт товары для использования в собственных нуждах, не связанных с продажей, нужно будет выводить товары из оборота самостоятельно в «Честном знаке».
Нет ничего об ЭДО и выводе воды из оборота. Вам ничего делать не нужно. До 1 декабря 2023 года поставщик сам будет выводить товары из оборота.
Как бару, ресторану и пивному пабу учитывать алкоголь без ошибок
С января нынешнего года, структуры, осуществляющие производство или оптовые закупки и продажи алкоголя и продукции из этилового спирта, обязаны декларировать общий объем:
- мелко порционной торговле пивных напитков, слабого яблочного и грушевого вина, медовухи, спиртовых непищевых жидкостей;
- ритейл товаров в структурах общественного питания.
Сюда включена и продажа алкогольных продуктов, реализуемых в населенных пунктах без доступа к сети.
С 1 ноября 2020 года вся продукция должна быть учтена помарочно, даже, если она принималась как партионно-учтенная. Ключевые моменты:
-
Можно списывать и переносить продукцию со второго регистра на первый до 1-го марта 2021 года
-
С первого регистра нельзя списывать алкоголь, если марки не зафиксированы. Зафиксировать их нужно до 1-го апреля 2021 года
Декларация по алкоголю и пиву для ИП и ООО
На кассе фиксируются проданные акцизные марки.
Получается, что декларации устарели и уже не нужны.
В 2017 году в 171 ФЗ были внесены изменения (ФЗ 278), которые обозначили отмену алкогольной декларации с 2023 года для магазинов работающих с ЕГАИС и онлайн-кассами. Отчетность по пиву для розничных магазинов сохранилась.
ООО и ИП торгующие только пивом, общепит должны продолжать сдачу деклараций в полном объеме. Алкогольные и пивные декларации отменят только тогда, когда полностью наведут порядок с ЕГАИС и электронной формой отчетности. Для тех, кто только столкнулся с отчетностью в ФСРАР, составление форм 11 и 12 может показаться крайне не простой задачей.
Рекомендуем обратиться за помощью к нашим специалистам.
У нас большой опыт по работе с заполнениями деклараций различной сложности.
Декларации на старых бланках признают несданными
Постановлением Правительства от 09.06.2020 № 841 с 01.01.2021 упразднены прежние формы и форматы алкогольной отчетности. С этой даты действуют исключительно новые формы и форматы деклараций, утвержденные новым приказом РАР.
В конце апреля 2021 года Росалкогольрегулирование изменило перечень кодов видов деятельности, используемых в алкогольных декларациях по объему производства, оборота или использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Изменения опубликованы на официальном сайте Росалкогольрегулирования в виде новых xsd-схем и применяются с 16.04.2021.
Новые формы используют с 01.01.2021, на 2022 год формы не меняли. В таблице — что было и стало с формами алкогольных деклараций в 2022 году (по сравнению с 2020 г.):
| Что изменилось | Было (в 2020 г.) | Стало (в 2022 г.) |
|---|---|---|
| Нормативный акт | ПП РФ № 815 от 09.08.2012 | Приказ Росалкогольрегулирования № 396 от 17.12.2020 |
| Состав форм | 11 деклараций | 10 деклараций |
| Формат предоставления | В особых случаях допускался на бумаге | Только электронный |
В Приказе № 396 убрали отчеты об объемах винограда, собранного и используемого для производства вин и игристых вин, но добавили декларации об объеме оборота и использования фармацевтической субстанции этилового спирта, об объемах изготовления лекарственных препаратов и медицинских изделий, содержащих спирт. А вот сроки сдачи алкогольной декларации в 2022 году не изменили: отчитываться надо раз в квартал, до 20-го числа следующего месяца.
Чем маркировка пива «Честный ЗНАК» отличается от ЕГАИС
Сейчас продавцы пива отчитываются в ЕГАИС о факте закупки товаров и ведут журнал учета розничных продаж по форме ФСРАР. Путь каждой отдельной бутылки не прослеживается.
Маркировка пива акцизными марками, как для крепкого алкоголя, технически невозможна из-за высокой скорости линии розлива: в первом случае она почти в 4 раза выше, чем во втором.
Если поставить оборудование для нанесения «акцизов», производительность сократится. Поэтому Минпромторг принял решение о маркировке пива уникальными штрихкодами Data Matrix и прослеживании каждой бутылки, канистры и кега от производства до продажи на кассе через «Честный ЗНАК».
ЕГАИС и «Честный ЗНАК» — две разные информационные системы. Но при внедрении обязательной маркировки пива они будут работать совместно. Онлайн-касса будет отправлять в «ЧЗ» информацию о продаже каждой бутылки. А из системы маркировки — в ЕГАИС.