Увольнение по соглашению сторон
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по соглашению сторон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ещё недавно почти все эксперты в трудовом праве считали соглашение сторон самым безопасным, безрисковым и удобным способом расторжения договора. Трудовой кодекс РФ его не регулирует, и всё, о чём лично договорятся стороны, и будет обязательным к исполнению. Надо лишь тщательно подойти к подготовке документа и всё в нём описать.
Чем увольнение по соглашению сторон может быть удобно работнику
✅ Можно предлагать свои условия: например, уйти без двухнедельной отработки, получить дополнительную компенсацию в виде 1–3 окладов или что-то другое.
✅ Уволиться быстро, без привязки ко времени. Его можно инициировать в любое время: в отпуске, в декрете, на больничном. Например, когда вы нашли новую работу и вас просят выйти быстрее, чем через 14 дней.
✅ Защитить личные границы. Необязательно озвучивать причину увольнения, если инициатива ваша. Например, если уходите к конкурентам, на другую должность и не хотите делиться этим с коллегами и начальством.
✅ Сберечь репутацию, если уходите не по своей воле. Например, если нарушили правила или не сложились отношения в коллективе. Вместо записи, вроде: «Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя…» появляется «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон…».
✅ Поскольку увольнение по соглашению сторон — это более удобный для работодателя способ закончить отношения, некоторые руководители считают его признаком договороспособности человека.
Как происходит увольнение по соглашению сторон
Процедура такого увольнения проходит в следующем порядке:
- Устная инициатива любой из сторон, обговаривание условий увольнения, достижение согласия.
- Заявление на увольнение в свободной форме, но обязательно содержащее:
- ФИО увольняющегося;
- просьбу о прекращении трудовых отношений по ст.77 или 78 ТК РФ;
- реквизиты трудового договора;
- предполагаемую дату ухода;
- дата подачи;
- подпись заявителя.
- Виза «согласен» от работодателя на заявлении.
- Письменное составление соглашения, подписание и регистрация. В нем должны быть указаны все условия увольнения, менять которые в одностороннем порядке будет уже нельзя. Обязательные элементы:
- указание на обоюдность решения;
- реквизиты договора, который будет расторгаться;
- последний день работы увольняемого;
- сумма и условия начисления компенсаций (если они предусмотрены);
- данные удостоверения личности уходящего работника;
- название организации и ИНН руководителя;
- подписи обеих сторон.
- Издательство приказа на основании подписанного соглашения, ознакомление работника под подпись обычным порядком.
- Внесение в трудовую книжку записи «Уволен по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ» либо «Прекращен трудовой договор по соглашению сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ».
- В день ухода – расчет работника по заработной плате, больничным листам и компенсациям за отпуск, если он не был использован. Выдача трудовой книжки и копии приказа на руки уходящему работнику.
Что надо помнить работодателю
Но риск того, что сотрудник обжалует увольнение, становится всё серьёзнее. Суд с большой вероятностью встанет на его сторону. А если вы платите компенсацию при соглашении сторон, скорее всего, её не удастся вернуть, если суд восстановит сотрудника.
Учитывая это, можно порекомендовать:
- Не подписывать соглашение и приказ об увольнении день в день. Надо дать время, чтобы работник мог осознать своё волеизъявление и решение. Практика показывает, что суды очень внимательно смотрят на это.
- С другой стороны, не подписывать соглашение задолго до увольнения. Оптимальная дата увольнения — через 1–7 дней после подписания соглашения.
- Любые изменения в соглашения, все действия (обоснования, причины) фиксировать документально и подписывать живой или электронной подписью.
- Исключить любые неправомерные действия, понуждения, нарушение трудовых прав, связанных с увольнением, угроз «уволить по статье» и т. д.
- Аккуратно относиться к выходному пособию, оценивая судебные риски.
Как лучше уйти с работы: по собственному желанию или по соглашению сторон?
Все зависит от сложившейся ситуации. Часто, сам сотрудник договаривается с руководством предприятия об именно такой формулировке, полагая, что она позволит с большей легкостью получить новое рабочее место, так как указывает на его способности идти на контакт и избегать конфликтов.
Удобно получить отставку по соглашению сторон, если нет возможности отработать обязательные 14 дней. Однако если написано заявление по собственному желанию, его всегда можно отозвать, пока идет период положенной отработки.
С другой стороны, при соглашении сторон работнику полагаются выплаты в большем размере, так как это предусматривается при его подписании.
Дополнительно При освобождении от должности по собственному волеизъявлению, ни каких дополнительных бонусов не предусмотрено.
Отличия двух типов увольнения
| № п/п | Критерий | Желание работника | Соглашение с работодателем |
| 1 | Форма | Письменная форма, с визой работодателя и проф. организации | Произвольная форма, допустима и устная, подписывается обеими сторонами |
| 2 | Сроки | Подается за 2 недели до планируемой даты | Можно прописывать конкретную дату либо период времени |
| 3 | Финансы | Выплата отпускных, больничных листов, заработной платы | Сумма и сроки выплаты компенсаций оговариваются в индивидуальном порядке |
| 4 | Обратимость | Можно отозвать заявление в течение 2 недель | Отозвать соглашение нельзя |
| 5 | Защита сотрудника | Проф. организация должна согласовать увольнение, невозможно уволить несколько категорий сотрудников | Согласование не нужно |
| 6 | Выплаты центром занятости | Отсрочены | Проходят немедленно |
Нередко возникают какие-то споры между сотрудником и организацией, скажем, когда хотят уволить сотрудника без его согласия, поменять на нового или же провести сокращения штата, в этом случае стараются, чтобы сотрудник ушел по собственному желанию, или же по соглашению сторон, т.к. это экономит время и нервы. Скажем при сокращении требуется известить сотрудника за 2 месяца, а тут это делать не требуется!
После написания заявления по соглашению и подписания договорённости уже нельзя поменять статью, по которой происходит прекращения трудовых отношений. Так же могут возникать вопросы о переносе даты увольнения. Эти нюансы, в том числе о предложении одной из сторон прекратить процедуру увольнения решаются за столом переговоров. Для этого требуется направить письмо одной из сторон. Если обе стороны пришли к новым договоренностям, то это отражается подписанием нового соглашения или же отменой увольнения и уничтожением приказов.
Так же следует отметить, что при подписании всех соглашений и документов со стороны работодателя должно выступать лицо, которое имеет право подписи таких документов, согласно доверенности или же устава предприятия. В другом случае такие документы можно считать ничтожными и не иметь юридической силы.
Пошаговая процедура увольнения по соглашению сторон включает следующие действия:
- После документального оформления, подписанного двумя сторонами, указанной в документе датой окончания сотрудничества кадровой службой формируется приказ об увольнении по соглашению сторон, заполняется трудовая книжка и личная карточка работника.
- В последний рабочий день бухгалтерия производит расчёт по причитающимся денежным средствам, включая:
- текущую заработную плату;
- компенсацию за заработанное и неиспользованное отпускное право;
- отступные при увольнении по соглашению сторон – компенсирующую выплату выходного пособия за счёт средств работодателя.
Запись в трудовой книжке
После прекращения действия трудового договора бывшему работнику должны быть переданы все необходимые документы. Особое внимание нужно уделить тому, что будет написано в трудовой книжке.
В трудовую книжку работника вносится причина его увольнения. Если это произошло на основании соглашения сторон, то точно такая же формулировка должна быть указана в трудовой книжке. Также в ней должен быть указан номер документа, на основании которого произошло увольнение.
Бывший сотрудник должен поставить свою подпись в трудовой книжке. Это обязательная процедура, подтверждающая правильность написанной причины расторжения трудового договора. Также получатель книжки должен поставить свою подпись во внутренних документах организации, которая будет подтверждать её получение.
Плюсы и минусы для работника
При увольнении по соглашению сторон от работника не требуется предупреждать работодателя за две недели. Следовательно, такая «отставка» возможна в любой момент, в том числе и «одним днем». В определенных ситуациях это можно считать плюсом как для работника, так и для работодателя.
Еще одним плюсом для работника является возможность получить при увольнении «по соглашению» дополнительную денежную компенсацию. Если сотрудник уходит по собственному желанию, таких выплат не предусмотрено.
К числу минусов для работника можно отнести тот факт, что соглашение сторон — это одно из наиболее «крепких» оснований для расторжения трудового договора. Оспорить в суде правильно оформленное соглашение и восстановиться на работе будет сложнее, чем при увольнении по другим основаниям. Особенно, если работник получил дополнительные выплаты, предусмотренные таким соглашением.
Бесплатно составить и распечатать трудовой договор
Какие оформляются документы?
Процедуре увольнения предшествует подача инициирующего документа. Пример заявления:
- правый верхний угол документа включает название предприятия, ФИО директора и составителя;
- ниже в средней части бланка пишется заголовок «Заявление»;
- его текст, где причиной увольнения указывается п. 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ;
- подпись и дата.
Также порядок увольнения сотрудника в рамках взаимного соглашения включает следующие пункты:
- оформление договора в 2-х экземплярах, если у конкретного предприятия не предусмотрено их большего количества;
- регистрация договора в сопроводительной книге;
- вручение одного экземпляра сотруднику, подтвержденное подписью на документе компании;
- приказ о прекращении трудовых отношений между компанией и сотрудником;
- регистрация приказа о прекращении трудовых отношений между компанией и сотрудником в сопроводительной книге;
- ознакомление сотрудника с приказом о прекращении трудовых отношений, его подпись под документом.
Отсутствие сотрудника или его отказ подписывать документ, оформляются соответствующей записью.
- составление расчетной документации;
- выплата сотруднику всех полагающихся средств, включая компенсации и выходные пособия.
Расчетные действия выполняются в день увольнения. При отсутствии сотрудника на рабочем месте, он может потребовать выплату в другой день. С этого момента предприятие обязано рассчитаться с ним в течение суток.
- в трудовой книжке делается запись и ставится печать;
- изготовление ее копии, идущей в архив компании;
- работнику выдается трудовая книжка.
При его отсутствии или отказе в получении, предприятие обязано уведомить его о необходимости забрать ее лично или дать согласие на отправку по почте. Впоследствии документ выдается не позже 3-х рабочих дней с момента обращения сотрудника. Получив документ, сотрудник подтверждает действие подписью.
Согласно ст.67 Трудового Кодекса РФ договор соглашения составляется только в письменной форме.
Готовый документ должен содержать следующие данные:
- согласие участников договора;
- реквизиты трудового соглашения, которое аннулирует документ;
- дату окончания трудовых отношений;
- сумму компенсации, условия выплаты, если она предусмотрена в соглашении;
- время и место заключения договора;
- ФИО сотрудника, должность, паспортные данные;
- официальное название компании работодателя, ее правовой формы, ИНН;
- ФИО и должность полномочного представителя компании;
- подписи участников и их расшифровка.
Сокращение или увольнение по соглашению сторон
Как правило, для сотрудника предпочтительнее прекращение трудового соглашения посредством сокращения. Это вызвано высоким уровнем гарантий для граждан, которые потеряли работу в связи с этой процедурой.
Учтите! Работнику предоставляется пособие как от работодателя на определенный отрезок времени, так и от службы занятости. Помимо этого, ему дается двухмесячный срок после официального предупреждения для поиска работы.
К прекращению трудовых отношений по соглашению сторон нужно прибегать в том случае, если оно будет альтернативой увольнению по соответствующей статье, либо если руководитель организации гарантирует ему большие финансовые привилегии. В остальных ситуациях расторжение договора по соглашению лишено какого-либо преимущества в сравнении с другими основаниями прекращения трудовых отношений.
Для работодателя уход сотрудника по соглашению сторон с правовой точки зрения является в наибольшей степени удачным, так как уменьшает риски судебных тяжб. При этом прекращение соглашения с добросовестным сотрудником, но имеющим строптивый характер и юридически подкованным, иногда может превратиться в настоящую головную боль для отдела кадров. В этой ситуации соглашение сторон – идеальный метод решения трудностей.
Однако если траты, вызванные дополнительными выплатами, превышают все административные затраты при расторжении в связи с сокращением, соглашением сторон лучше не пользоваться. Помимо этого, если другого варианта, кроме масштабного сокращения численности, у организации нет, лучше использовать сокращение, так как в плане финансовых трат оно будет выгоднее.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Преимущества и недостатки увольнения по соглашению сторон
Расторжение трудового договора по соглашению нередко бывает выгодным не только для работодателя, но и для самого увольняющегося сотрудника. К явным преимуществам такого метода можно отнести:
- Возможность уйти из организации в максимально короткие сроки. Как известно, сама процедура увольнения, как правило, длится не менее 2 недель. Именно за данный период времени служащему необходимо подать официальное заявление, если, конечно, он покидает компанию по своему собственному желанию. Если же сотрудник хочет стать безработным как можно быстрее, именно заключение письменного соглашения позволит это сделать. Как уже было сказано выше, в документе можно поставить любую дату увольнения, включая и день, следующий за днем подписания документа сторонами.
- Возможность получения денежной компенсации. Сотрудник может предложить уволиться за определенную сумму. Такая сделка может быть выгодна обеим сторонам.
- Возможность аннулирования профессиональных отношений даже во время отсутствия служащего на его рабочем месте. Например, сотрудник захотел уволиться по соглашению в момент своего пребывания в оплачиваемом отпуске. В таком случае он вправе направить письменное предложение работодателю. Если тот согласится, стороны смогут приступить к оформлению иных документов, которые потребуются для увольнения.
- Возможность использования права на получение выплат по безработице. Если гражданин после своего увольнения по соглашению обратится в местное отделение Центра занятости, в его отношении будет установлено предусмотренное законодательством денежное пособие.
Несмотря на наличие явных преимуществ, у данной схемы увольнения все-таки будут иметься определенные недостатки:
- отсутствие возможности для последующего оспаривания ухода. Когда увольнение проходит по решению начальства – сотрудник может оспорить такое решение директора в судебном порядке. Если же он ранее подписал соглашение – такой возможности не представится;
- нельзя отозвать заявление и отменить увольнение. Как известно, такая возможность имеется у каждого подчиненного в течение двух недель после подачи на стол начальству заявления об уходе. Однако в случае увольнения по соглашению заявление не составляется. Следовательно, даже если сотрудник передумает увольняться, ему все равно придется покинуть организацию в указанные в документе сроки.
Минусы увольнения по статье 78 для работников
Как и для всякой процедуры, для расторжения трудовых отношений по соглашению сторон характерны определенные нюансы. Несмотря на всю привлекательность такого варианта, следует помнить о следующем:
- уволить по статье 78 разрешается только в случае получения согласия со стороны нанимателя. Если одобрение руководства на уход работника не получено, трудовые отношения не могут быть расторгнуты в одностороннем порядке;
- Трудовым кодексом не предусмотрены дополнительные компенсации при освобождении от работы по соглашению сторон. Поэтому, если выбор данного основания имеет место в случае сокращения кадров или прекращения деятельности нанимателя, то сотрудник оказывается в более проигрышном положении по сравнению с освобождением от работы по пунктам 1 и 2 статьи 81. В таком случае работнику целесообразно настоять на том, чтобы условие о дополнительных выплатах было внесено в соглашение о прекращении действия договора;
- работник не располагает возможностью отменить свое решение об уходе от данного нанимателя, ссылаясь на изменившиеся обстоятельства. Для того чтобы остаться на работе, нужно положительное решение руководства;
- такие обстоятельства, как болезнь или отпуск не считаются препятствием для увольнения. Получается, работник рискует остаться социально незащищенным при наступлении неблагоприятных условий.
Все перечисленные особенности подтверждают вывод о том, что увольнение по взаимному согласию является оптимальным решением для обеих сторон трудового контракта. При этом если формальное основание подкрепляется полным взаимопониманием и отсутствием разногласий между нанимателем и работником по основным нюансам, то выбор статьи 78 является идеальным вариантом, поскольку предполагает возможность изменить любые условия предстоящего увольнения.
Если же сторонам не удается достичь договоренности по условиям окончания трудовых отношений, практически все преимущества в применении статьи 78 для одного участника договора могут повлечь проблемы для другого. Поэтому, как работнику, так и нанимателю следует помнить о возможности заключения письменного соглашения, что представляется наиболее цивилизованным способом защиты от споров и претензий в будущем.
Требования к оформлению соглашения
Документальным подтверждением наличия оснований для увольнения «по соглашению» является подписанное в двух экземплярах обеими сторонами соглашение о расторжении.
Каждому из участников процесса остается по 1 оригиналу подписанного соглашения.
Со стороны законодательства нет четких указаний, как должен выглядеть образец документа. Таким образом, при оформлении увольнения рекомендуется использовать образец 2016-2017г.г., включив в него конкретные условия, о которых договорились участники.
Подписание соглашения обезопасит обе стороны от возможных конфликтов и выяснений, которые так часто происходят при расставании с сотрудником.
Соглашение становится основанием для дальнейшего издания приказа, в котором указывают статью 77 ТК, в качестве обоснования увольнения, а также определяют день увольнения. Приказ оформляется по единой форме Т-8.
При увольнении работник может рассчитывать на предоставление очередного отпуска накануне увольнения с выплатой отпускных. В таком случае, уход с выплатой компенсации за отпуск работнику не предусмотрен. Если сотрудник решил пойти в отпуск с последующим увольнением по соглашению, последним днем в организации является дата окончания отпуска.
Отдельные пункты соглашения должны быть посвящены вопросам произведения окончательного расчета и указанию итоговой суммы выплаты работнику. В данном случае, речь идет не об условиях расчета по стандартному трудовому законодательству, а применение «отступных».