Как пройти проверку службой безопасности
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как пройти проверку службой безопасности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если кандидат не хочет проходить проверку СБ при приеме на работу, маловероятно, что у него получится устроиться в эту компанию. Официально компания не имеет права отказывать соискателю из-за нежелания проходить через проверку безопасности при устройстве на работу. Это немотивированный отказ, за который работодателю может грозить штраф (ст. 5.27 КоАП). Поэтому после отказа от проверки СБ, работодатель, скорее всего, скажет, что у кандидата недостаточно необходимых знаний и навыков для этой вакансии. Но в ряде случаев от проверки службой безопасности при приеме на работу все-таки стоит отказаться.
Проверка информации о кандидатах
Как пройти службу безопасности у работодателя? Ответ довольно прост — нужно соответствовать требованиям, предъявляемым законом или нанимателем к должности, а также сообщать правдивую информацию о себе.
Безопасники проверяют следующие сведения о кандидатах:
|
Вид информации |
Для чего проверяется? |
|
Судимость |
На некоторые должности судимых граждан по закону допускать нельзя. К таким относятся:
Наличие судимости и фактов уголовного преследования в биографии соискателя может стать поводом для отказа в приёме на работу. Иногда СБ отклоняет кандидатуры и в случае большого количества административных правонарушений, совершённых гражданином. |
|
Состояние здоровья |
В первую очередь, проверяется наличие или отсутствие у кандидата:
Если должность предполагает работу на вредных производствах или в опасных условиях труда, то также проверяется общее состояние здоровья кандидата. |
|
Финансовое положение |
Иногда проверка СБ при приёме на работу включает в себя и поиск информации об имущественном положении и кредитной истории соискателей. Возникает вопрос, зачем работодатели это делают? Человек с плохим финансовым положением будет первым подозреваемым в случае, если в компании обнаружится факт хищения денег или имущества. Также подобный кандидат может найти нелегальный способ подзаработать, продав конкурентам информацию, содержащую коммерческую тайну, или персональные данные клиентов. Под подозрение обычно попадают соискатели, которые отдают на погашение кредитов более 50% от своих доходов. |
|
Семейное положение |
Служба безопасности также контролирует родственные и семейные связи соискателя. Это необходимо, чтобы:
|
|
Трудовое прошлое |
Проверка безопасности при приёме на работу заключается и в изучении трудового прошлого соискателя. Это нужно, чтобы понять, как будущий сотрудник будет вести себя на новом рабочем месте. Оцениваются следующие факты:
|
Анкета службы безопасности при приеме на работу
Перед проверкой службой безопасности кандидат обязательно должен дать согласие на обработку персональных данных.
Непосредственно проверка в том числе включает заполнение анкеты для СБ. Она включает в себя различные вопросы: от опыта работы в сфере до специфических вопросов.
Какие вопросы могут быть в анкете службы безопасности:
- приходилось ли вам менять фамилию;
- привлекались ли вы или ваши родственники к уголовной или административной ответственности (когда и за что);
- есть ли у вас долги и кредиты;
- был ли у вас допуск к секретной информации на предыдущих местах работы и так далее.
По каким причинам кандидат может не пройти проверку?
Основной миссией службой безопасности можно считать выявление добропорядочных кандидатов на должность, имеющих возможность укрепить имидж компании на рынке и качественно выполнять свою работу.
Причины, по которым служба безопасности может не пропустить того или иного кандидата:
- связь с «криминалом»;
- даже погашенная уголовная и/или административная ответственность;
- постановка на учет в психиатрической больнице;
- наличие судимости у родственников;
- проведение мошеннических махинаций на предыдущем месте работы;
- уклонение граждан призывного возраста от воинской службы;
- предоставление ложной информации о профессиональных навыках;
- негативная оценка руководства с прошлого места работы и так далее.
Как проверить самого себя
Не все организации считают целесообразным держать специалиста в штате или проверяют кандидатов только на топовые должности. При необходимости обращаются в специализированную организацию. Самый простой способ, как проверить себя в службе безопасности, — сделать тоже самое. Но услуга платная.
Можете попытаться проделать то, что делает служба безопасности, но высока вероятность, что некоторую информацию вы не сможете получить бесплатно или без посторонней помощи. Сделайте запросы в:
- пенсионный фонд;
- налоговую инспекцию;
- полицию;
- Бюро кредитных историй (раз в год они дают выписку бесплатно);
- бывшие места работы;
- ВУЗы, где обучались.
Отношения соискателя с законом являются одним из важных элементов проверки. Информацию об этом могут собирать, как крупные компании, так и небольшие фирмы. Для некоторых направлений деятельности проверка криминального прошлого соискателя является обязательной, поскольку существует запрет на работу таких лиц в отдельных сферах.
Службы безопасности, порой по неофициальным каналам, но получают достаточно подробные сведения о гражданине. Поэтому, если соискатель решил утаить некоторые детали своей биографии, то это обязательно всплывет. При этом кандидат может получить отказ не из-за факта нарушений в прошлом, а за попытку обмануть работодателя.
В некоторых случаях службы проверяют не только самого кандидата, но и его ближайших родственников.
Проверка службой безопасности только с согласия кандидата
После получения согласия кандидата на сбор и обработку персональных данных, а также проведение проверок подключается служба безопасности.
Чаще всего компании проверяют:
- трудовую репутацию (запрашивая рекомендации с предыдущих мест работы);
- подлинность представленных документов (чаще всего об образовании, специальных знаниях и квалификации, трудовой книжки);
- наличие судимости.
Последнее время все больше практикуется тестирование на полиграфе. Это отдельный вид проверки, и согласие должно быть отдельным (можно использовать образец из приказа ФТС РФ от 25.09.2007 № 1196). Правовые основания такой проверки изложены в ч. 2 ст. 21 Конституции РФ, нормах трудового права.
Если работник узнает, что наниматель собирает о нем информацию, не относящуюся к трудовой деятельности, его деловым и профессиональным качествам, он вправе требовать:
- привлечения виновного лица к ответственности (в т. ч. уголовной по ст. 137 УК РФ — за нарушение неприкосновенности частной жизни);
- возмещения морального и материального вреда.
Как проходит проверка от СБ при трудоустройстве?
Не секрет, что любой работодатель обезопасить свой бизнес в том числе от непорядочных работников. Именно поэтому во многих крупных компаниях сегодня работают специально обученные люди, которые занимаются контролем за действующими сотрудниками и проверкой потенциальных кандидатов.
В первую очередь любая серьезная компания хочет не допустить, чтобы в ее штат попали люди, склонные к растрате имущества, мошенничеству или даже банальному воровству. Поэтому сегодня служба безопасности компании вполне может проверять не только кандидата на управляющую должность но и рядовых и даже неквалифицированных сотрудников.
Ведь даже уборщик или электромонтер, вполне могут совершить серьезный проступок, который скажется на нормальной работе компании и ее коллектива.
Поэтому при приеме на работу сотрудники службы безопасности проверяют максимально широкий объем сведений о потенциальном сотруднике. В первую проверяется биография на предмет «темных пятен» в истории человека – были ли судимости, состоял ли на учете психиатра или нарколога, имели ли место крупные долги.
Часть подобной информации не видна в открытом доступе, но поскольку в службе безопасности компаний часто работают бывшие сотрудники правоохранительных органов, у которых остались соответствующие связи, так что «пробить», светился ли человек в криминальных хрониках не составит особого труда.
Специфика работы службы безопасности на предприятии
Работа службы безопасности регламентируется внутренней политикой компании и законодательством РФ. Внутрикорпоративная нормативная документация определяет основные задачи и функции, обязанности и права СБ в соответствии со спецификой деятельности предприятия. Основными задачами службы выступают:
- предотвратить экономический или моральный ущерб извне предприятия;
- обеспечить безупречную внутреннюю безопасность;
- предотвратить вероятное причинение ущерба организации со стороны сотрудников;
- особое внимание уделить кадровому штату особо важных подразделений, связанных с материальными ценностями, конфиденциальной информацией и пр.;
- обратить особое внимание на сотрудников, потенциально способных нанести ущерб безопасности, например, работники бухгалтерии или информационно-технического подразделения, персонал, допущенный к коммерческой тайне и пр.
В ходе работы СБ применяет довольно разнообразные методики взаимодействия и воздействия на штат организации вроде обучения, инструктажа или санкций и пр. При трудоустройстве каждого претендента проверяют на вероятные угрозы для предприятия, чтобы исключить любые риски утечки информации и прочих неблагоприятных последствий.
Как пройти проверку службой безопасности
Успешное прохождение проверки в первую очередь зависит от самого кандидата. Чтобы добиться трудоустройства, ни в коем случае не подделывайте документы. Если вы купили диплом или медицинскую книжку, информация об этом, скорее всего, станет известна, и служба безопасности укажет вам на дверь.
Также перед откликом на вакансию постарайтесь погасить все задолженности, поскольку компании не хотят связываться с соискателями, имеющими финансовые проблемы. Еще одним важным аспектом является поведение человека во время собеседования: рекрутеры обращают внимание на то, как потенциальный работник выглядит, строит свою речь и реагирует на слова собеседника. Кроме того, для HR-специалистов важны отношения соискателя с прежним работодателем.
Поэтому, увольняясь, постарайтесь оставить о себе хорошее впечатление.
Если по итогам проверки вы получили отказ, обязательно выясните его причину. Возможно, вы допустили нелепую ошибку перед подачей документов, которую можно быстро исправить. А если нельзя, то вам удастся использовать это знание при трудоустройстве в другую компанию.
Многих интересует вопрос, почему проверки ФСБ на допуск к гостайне длятся по 2-3 месяца?
Отвечаем: для получения информации о гражданине ФСБ запрашивает сведения в различных ведомствах и организациях. Часть запросов направляется посредством спецсвязи и тем же способом доставляется ответ, а некоторые запросы вправе доставлять только офицеры ФАПСИ. На исполнение запросов ФСБ ведомствам также необходимо время: от 15 до 30 дней, согласно внутренним инструкциям.
Получается, чтобы подготовить и направить запросы, получить ответы, при необходимости на основе полученной информации запросить дополнительные сведения, как раз уходит несколько месяцев. В большинстве случаев средства межведомственного взаимодействия через информационные системы неприменимы при проверках ФСБ на допуск к государственной тайне ввиду специфики пересылаемых данных. Только почта и спецкурьеры.
Как пройти службу безопасности: быстрые ответы
Как пройти службу безопасности?
Предоставить нужные документы, не обманывать и честно отвечать на вопросы. Если есть просроченные кредиты или штрафы, рассказать, почему они появились и какие уроки вы для себя вынесли.
Не прошёл службу безопасности. Почему?
В частных компаниях закон не регламентирует этапы и порядок проверки кандидатов на должность. Поэтому службами безопасности проверяются разные сведения. Одним важно, чтобы не было конфликта интересов, другие смотрят на финансовое поведение кандидата.
Если возникли проблемы со стороны службы безопасности, можно попросить кадровика компании конкретизировать все претензии. Обычно они получают детальную справку и могут сказать, к чему возникли вопросы.
Нет единой методики, как проверять соискателей. Одни организации действуют так, другие — иначе, а третьи вообще не проверяют.
Работодатели могут запрашивать кредитную историю соискателей, но только с их письменного согласия.
Долги — это минус. Организации придется удерживать часть зарплаты такого работника и перечислять приставам. Есть опасение, что человек за половину зарплаты будет трудиться хуже, чем за целую. Другой риск: такой сотрудник будет думать не о работе, а о том, как спасти свое имущество от приставов и скрыться от коллекторов.
Компании обмениваются информацией о нерадивых или проблемных работниках. Бывший работодатель может годами портить вам жизнь и мешать трудоустроиться.
Есть миллион возможных причин, почему работодатель молчит. Чтобы не гадать, просто спросите.
По требованию соискателя организация должна письменно объяснить причины отказа. Незаконный отказ можно оспорить в суде.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Проверка персонала при приеме на работу.
При организации процедуры проверки персонала нужно четко ответить на два вопроса.
Кого проверять? Как проверять?
Всех кандидатов, способных нанести реальный ущерб организации.
Ущерб может быть, выражен в разных формах.
Например: воровство материальных ценностей. Иногда одна из главных целей трудоустройства кандидата — сбор определенной конфиденциальной информации. Ее покупателем может быть конкурирующая организация, криминальная структура или государство. Всем интересно знать, что происходит внутри организации.
Другая группа угроз, связанна с личными и профессиональными качествами кандидата. Например: человек устраивается на работу, не имея определенного опыта в данной работе. Зато многочисленные записи в его трудовой книжке утверждают обратное. В течение полугода, пока его не уволят за развал работы отдела, он активно постигает тонкости данной работы. В течение своего полугодового «обучения» он регулярно получает высокую зарплату а так же может отрабатывать различные элементы на практике. В результате его работы прибыль компании уменьшается в несколько раз.
Возможен и такой случай, когда у организации могут возникнуть трудности, например, выясняется, что данный сотрудник, занимающий ответственный пост состоит на учете в психоневрологическом диспансере. Правда директор узнает об этом, когда тот категорически отказывается от общения и запирается дома, отказываясь отдавать документы. Изъять документы силой, не нарушая уголовного кодекса, в данном случае будет крайне сложно.
Глубина и объем проверки кандидата зависят от того ущерба, который он может реально нанести организации, если будет принят на данную работу.
Как проверять?
Существует три уровня проверки кандидата: поверхностный, средний и глубокий.
Поверхностный уровень проверки предполагает получение информации от самого кандидата и визуальную проверку подлинности представленных им документов. Основным достоинством этого метода является оперативное получение результатов — непосредственно в процессе встречи с кандидатом.
Сама проверка проходит по трем направлениям: проверка достоверности сообщенной кандидатом информации; проверка подлинности представленных кандидатом документов (паспорт, диплом, трудовая книжка) и достоверности всех записей в этих документах; выявление фактов из биографии кандидата, препятствующих его принятию на работу. Перечень причин, по которым кандидат не может быть оформлен на работу, в каждом конкретном случае определяет сама Служба безопасности организации.
Это позволяет сразу отсеять неподходящих, с позиции сотрудника Службы безопасности, кандидатов. Кандидат получит минимум информации об организации (если причина поступления на работу — сбор информации); на его проверку будет затрачено минимальное количество ресурсов, а это бывает актуально при массовом приеме сотрудников; кандидат не будет отвлекать от работы других сотрудников организации и т.п. Недостаток этого метода — невозможно гарантировать, что будут выявлены негативные факты из жизни этого кандидата или представленные документы будут подлинными и отдельные записи в них не будут фальсифицированы.
почему отказала служба безопасности?
53 ответа
Последний — 28 августа 2021 г., 23:53 Перейти
Гость
братишку «благодарите». родственников тоже проверяют.
LiLiT
просто вас не захотели брать не работу.Моя тетка двоюродная-в маленьком городе живет,когда то ее осудили за мошенничество условно.Вот ее дочь,сестра моя тобишь,спокойно поступила на госслужбу в суд.Через 5 лет она будет судьей уже.
Хотя этот факт биографии матери не скроешь,тем более город не большой.Но запрос отправляли в Москву,тут дали добро.так что ваш брат не при чем-просто вас решили не брать на работу.
Эти люди из СБ не имеют никакой власти,по органам вас проверить они не могут,просто это понты.Позвонить на бывшую работу-да.
эгоистка
оч странно, потому что в законе четко прописано, что на госслужбу запрещено брать людей, чьи прямые родственники имеют судимости. Как ваша сестра обошла закон? мошенники?
Инна
Всем привет! нашла работу, очень понравилось. Начальникам я тоже понравилась, согласились принять на работу, но у них для устройства надо пройти Службу безопасности. Это компания одна из дочек Роснефти.
Как удостовериться в действительности подаваемых документов
Работодатель может потребовать документы, основываясь на ст. 65 ТК РФ. Подлинность предоставленных бумаг (паспорт, диплом, сертификат, наличие регистрации) будет рассматривать именно служба безопасности. Проверить представленные документы на действительность можно на сайтах госструктур, например:
- паспорт (гражданский РФ) проверяется на сайте МВД;
- через сайт налоговой проверяется ИНН;
- диплом или сертификат специалиста проверяется звонком (можно и письменным запросом) в учебное заведение соискателя;
- через судебный сайт проверяется судимость лица;
- через сайт ФССП проверяется судебная задолженность. Так же можно там проверить и наличие административных задолженностей и открытых организаций на имя кандидата;
- трудовой стаж проверяется по трудовой книжке. Приветствуются и рекомендательные письма с предыдущего места работы, но сегодня это скорее исключение из правил, чем общая практика.
При наличии сомнений или для более детальной проверки служба безопасности может позвонить по месту предыдущего трудоустройства, а так же задать вопросы бывшим коллегам и руководству. Делается это с целью уточнить причину увольнения, пояснения взаимоотношений с коллективом. Иногда могут и рассказать о характере и нравах сотрудника, его стрессоустойчивости, составить психологический портрет.
В зависимости от направления и сферы работы компании, личные качества кандидата могут как помешать ему исполнять должностные функции, так и улучшить выполнение. В некоторых организациях проверяется и кредитная история будущего сотрудника, а так же связи с конкурентами.
Как проверить себя в службе безопасности онлайн
При приёме на работу нового сотрудника, каждый кадровик внимательным образом изучает все представленные ему документы. В первую очередь он обязан выявить всю подлинность документации и при возможности должен обнаруживать подделку.Документы, необходимые при соглашении трудового договора:
- Паспорт ─ проверяя этот документ кандидата, нужно убедиться в целостности всех его листов. Также выяснить подлинность фотографии, сверку возраста. И посмотреть в паспорте наличие воинских обязанностей.
- Книжка труда ─ здесь, для начала выясняется соответствие трудовых книжек на образец подлинности документа, проверки по годам. Так, Россия имеет три формата трудовых книжек, где они выпускались в 1938, 73 и 2003 годах, а также имеется оригинал трудовой книжки колхозника. И все они одинаково действуют в рамках трудового закона о трудоустройстве на работу.
Бланки о трудовой деятельности 2003 и 1973 года должны проверяться на присутствие водяных знаков, номеров и серий. А когда устанавливается недействительная трудовая книжка, то тогда можно сказать о том, что этот документ не является подлинным.
Далее работник отдела кадров проверяет подлинность документа на его причастность к будущему работнику, сравнивая титульный лист, печать, если она должна быть. Если же всё в порядке, то можно отложить трудовую книжку и браться за следующий документ. Например, образец трудовой книжки 2003 года.
Она выглядит иначе, чем её «коллеги». Имея 44 страницы, со специальными швами, где это исключает возможность подделки документа. При этом у неё серый цвет.
Проверив предыдущие записи кандидата бывших работодателей, кадровик обращает внимание на крайнюю отметку, где должно быть чётко обозначено увольнение работника о последней его деятельности в сфере труда. При отсутствии такой отметки, работник принимается только на совместительство.
- Документ об образовании ─ безусловно, все работодатели заинтересованы в том, чтобы будущий кандидат имел надлежащую квалификацию, пройдя по ней курсы обучения. А при отсутствии диплома, работодатель вправе отказать о приёме на работу. Так, проверка подлинности документа в его отсутствие говорит о том, что предприятие может позволить себе нанять кандидата на профессию без квалификации. Проверка кандидатов при приёме на работу медиком, либо педагогом может осуществляться с запросом в то заведение, где ранее работал соискатель. А также работодатель вправе сделать запрос в учебное заведение, где был получен диплом. И тогда, должно быть обязательно письменное подтверждение будущего работника о согласии на запрос.
- Документ воинского учёта ─ трудоустройство на работу граждан России всегда должно происходить при наличии этого документа. Необходимо будет проверить либо военный билет или удостоверение, которое свидетельствует о призыве на военную обязанность. Также кадровик обязан удостовериться в подлинности записей в них и другой имеющейся информации. Дополнительно проверяется подлинность документа, где есть предписания о мобилизации, наличие других жетонов с личными номерами ВВС РФ и любой штамп, который свидетельствует их подлинность.
Всё это также сверяется с вышеописанными документами на их принадлежность будущему работнику, проходит сверка с фамилией, именем и отчеством. Предприятие направляет запрос в военкомат обо всех сведениях, имеющихся в этом документе.Если кадровик не сообщает в военкомат о принятии работника вовремя, то это может повлечь за собою штраф от 200 и до 1100 рублей.
- Справка на отсутствие судимости ─ данный документ позволяет выяснить, могли ли у кандидата быть правомерные нарушения. Такая проверка подлинности документа при принятии на работу педагогом, либо воспитателем, где они будут иметь дело с детьми в несовершеннолетнем возрасте, позволяет принять на такую должность любого кандидата.
Заявление о получении данной справки может подать сам гражданин. Также это может сделать его уполномоченный представитель, либо кадровик.
- Иные документы ─ это могут быть медицинские книжки, резюме, рекомендации, характеристика с последнего места работы. Как отдел кадров, так и служба безопасности могут с письменного разрешения кандидата на должность проверить все эти документы, делая запрос в соответствующие органы по выдаче документов, либо на последнее место работы.
- Сведения о работнике ─ чтобы получить всю необходимую информацию о вновь прибывшем сотруднике, отдел кадров может сделать запрос на его прежнюю работу. Для этой цели кадровик обязан иметь письменное разрешение своего соискателя. Иной информации не требуется. За редким исключением при трудоустройстве на работу могут предложить пройти психофизиологическую экспертизу, хотя согласно ТК РФ эта процедура не обязательна.
Этапы проверки кандидатов при трудоустройстве
Каждая фирма может организовать данный процесс по своему усмотрению, что-то добавить или опустить, но как правило все действуют по общей схеме:
1.Первым этапом кандидат на работу должен заполнить анкету и проходит собеседование либо с кадровиком, либо с выше стоящим по должности, при положительном результате анкета направляется в службу безопасности
- Как правило, если например вы устраиваетесь в банк, то служба безопасности беседует с вами лично, возможна проверка на полиграфе, затем проверяется ваша судимость и наличие каких-либо мало приятных факторов, обычно это занимает какое -то время
Важно!! Данные мероприятия необходимы для того, чтобы удостовериться в порядочности, добросовестности сотрудника, а также утечки информации.
Этапы проверки так же могут быть более глубокими и подразделяться на уровни, более углубленная проверка ожидает претендентов на руководящие должности и для материально-ответственных лиц.
Уровни проверки сотрудника при приеме на работу
| Уровень | Что проверяют | Как это происходит |
| Первоначальный, неуглубленный | Данная проверка включает в себя поверхностное изучение претендента, как правило это собеседование, анкета, быстрая проверка, не требующая особых затрат по времени, но не всегда есть гарантия, что сотрудник не окажется с плохой репутацией | Этот процесс обычно происходит, когда принимается большой объем сотрудников, на рядовые должности |
| Средний | Служба безопасности проверяет достоверность трудовой книжки, диплома, возможно прозванивает на предыдущие места работы с уточнением того, как работник себя зарекомендовал, может пригласить к себе на беседу | Данный уровень проходят работники среднего звена, которые будут нести материальную ответственность |
| Самый глубокий | Для углубленного изучения работника приходится уточнять данные о его личной жизни, семье, о криминальном прошлом, а его финансовом прошлом, кредитах и т.д | Проводится для руководителей |