Штрафы за СЗВ-М: будут ли наказывать за корректировки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штрафы за СЗВ-М: будут ли наказывать за корректировки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как уже было сказано, СЗВ с типом КОРР должны представлять те страхователи, в отчетности которых по форме СЗВ-СТАЖ за предыдущие периоды были обнаружены ошибки, либо если в исключительных случаях данные для отчета были изменены уже после представления отчетности, например, по решению суда (в данном случае следует представить форму СЗВ-КОРР особая).
Порядок заполнения разделов СЗВ-КОРР в зависимости от типа
В зависимости от типа формы СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, указанные в таблице:
| Тип формы | Заполняемые в форме разделы |
|---|---|
|
Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР» |
Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы: Раздел 4 графы 1-6 — данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица ЗАМЕНЯЮТ данные, учтённые на ИЛС ЗЛ Раздел 4 графы 7-13 — данные о начисленных и уплаченных страховых взносах ДОПОЛНЯЮТ данные, учтённые на ИЛС ЗЛ Разделы 5 — 6 — ЗАМЕНЯЮТ данные, учтённые на ИЛС ЗЛ |
|
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» |
Заполнению подлежат только Раздел 1 и Раздел 2 — ОТМЕНЯЮТСЯ данные, учтённые на ИЛС за отчётный период, который корректируется |
|
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» |
Заполнению подлежат разделы 1-3 — ВНОСЯТСЯ данные о «забытых» сотрудниках |
Что такое корректирующая СЗВ-СТАЖ
Это специальная форма, предназначенная для исправления ошибок и неточностей в отчёте по форме СЗВ-СТАЖ. Речь идёт о следующих случаях:
- необходимо исправить персональные данные сотрудника: его фамилию, имя, отчество, СНИЛС и т.п.;
- нужно добавить сотрудника, о котором забыли;
- ПФР не учёл данные о каком-либо работнике из-за ошибок в отчёте;
- указана неакутальная информация (например, об уволившихся до отчётного года сотрудниках) и т.д.
Как подать корректировку по СЗВ-СТАЖ в ПФР
Корректирующая или дополняющая форма подаётся в Пенсионный Фонд в том же порядке, что и исходная отчётность. Правила для подачи документов регламентируются
Компании, в которых числится максимум 10 официальных сотрудника, могут подавать корректирующие формы как в бумажном виде, так и электронно. Для более крупных фирм предусмотрен только электронный обмен.
Раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах»заполняется при необходимости корректировки данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, на основании отчетности, представленной страхователями за предыдущие отчетные периоды.
В графе «Код месяца, сумма за который корректируется» указывается код месяца (в соответствии с Классификатором), данные за который корректируются.
В графе «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица» указываются данные о сумме заработка (вознаграждения), дохода, сумме выплат и иных вознаграждений с учетом их корректировки.
В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма заработка (вознаграждения), дохода, сумма выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица с учетом корректировки:
- для корректировки отчетных периодов за 1996 — 2001 гг. в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии;
- сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе «на которую начислены страховые взносы, входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»;
- при корректировке данных за отчетные периоды 2002 — 2009 гг. графа «Сумма выплат, всего, руб. коп.» не заполняется;
- при корректировке данных за отчетные периоды с 2010 года в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (графа 3) и входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 5).
В графе «Сведения о доначисленных страховых взносах» указывается сумма страховых взносов, доначисленная за отчетный период, за который производится корректировка данных (указан в графе 1) по результатам уточнения данных о сумме выплат.
При корректировке сведений за периоды до 31.12.2000 включительно — заполняются графы 7 и 8. В графе «Уплачиваемые страхователем» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу. В графе «Уплачиваемые из заработка ЗЛ» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.
При корректировке сведений за отчетные периоды 2001 года заполняется только графа 7. Графа 8 не заполняется.
Как исправить сведения в отчете
Перед тем как корректировать отчет СЗВ-СТАЖ, стоит внимательно изучить технические данные, полученные при отправке исходной отчетности в ПФР.
ВАЖНО!
Сдавать сведения только в электронном виде обязаны работодатели, численность работников у которых составляет более 25 человек. Если она меньше, подавать СЗВ-СТАЖ не запрещено и в бумажном виде.
Иногда отчет не принимается из-за наличия технических проблем на стороне фонда. Информация об этом содержится в протоколе доставки и закодирована следующим образом:
| Код ошибки | Факт принятия сведений | Способ исправления ошибок |
| 50 | Сведения не приняты | Подать форму СЗВ-СТАЖ тип «Дополняющая». |
| 30-40 | Сведения приняты частично | Подать форму СЗВ-СТАЖ (дополняющую), если сведения учтены на ИЛС, или СЗВ-КОРР, если не учтены. |
| 10-20 | Сведения приняты | Подать форму СЗВ-КОРР. |
Вначале разберемся, как исправить отчет СЗВ-СТАЖ, если информация в фонд не попала. Чтобы ПФР увидел нужные данные, необходимо сдать дополняющую форму СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по тем же правилам, что и первичный отчет.
Проиллюстрируем примерами, как сдать корректирующий отчет в этом случае.
Пример 1. Сотрудника не внесли в исходную отчетность.
СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника
Порядок сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника зависит от причины увольнения.
Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию, СЗВ-СТАЖ по нему нужно сдать в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней со дня предоставления сотрудником заявления. В графе 7 СЗВ-СТАЖ для такого работника указывают его последний рабочий день. (п. 2.3.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).
Если сотрудник увольняется в середине года, период его работы указывают только в графах 6 и 7. Из графы 7 будет понятно, что этот сотрудник больше не работает в компании. По всем работающим сотрудникам в графе 7 будет 31 декабря, последний день отчетного года.
Пример заполненной формы СЗВ-СТАЖ в 2021 году
Бланк формы СЗВ-СТАЖ в 2021 году
Персонифицированный учет
Страхователи впервые сдали ежегодную отчетность по новой форме СЗВ-СТАЖ. И теперь в 2021 году в ПФР нужно ежемесячно представлять только СЗВ-М. Однако очень вероятно, что придется корректировать ранее представленные сведения.
Если ошибку обнаружили специалисты ПФР и направили уведомление об устранении расхождений, сдать корректирующий отчет нужно в течение пяти рабочих дней с момента получения такого уведомления. Если вы сами заметили ошибку, представьте корректировку. Если вы сделаете это раньше, чем специалисты Фонда обнаружат ошибку, вы сможете избежать санкций, установленных ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 39 Приказа Минтруда от 21.12.2016 № 766н).
Чтобы избежать осложнений, при подаче сведений о стаже будьте внимательны в следующих ситуациях.
Если работник обратился с заявлением о представлении сведений в связи с выходом на пенсию, в течение трех рабочих дней подайте на него форму СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». Будьте аккуратны при выборе типа сведений: «Исходную» форму СЗВ-СТАЖ за отчетный период можно представить только один раз! Если на будущего пенсионера отправить форму с типом «Исходная», то по окончании отчетного периода невозможно будет отправить сведения с таким типом на всех работников за год.
Если в отчет за 2021 год забыли включить одного или нескольких работников, представьте на них форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». Будьте готовы к штрафу в размере 500 ₽ за каждого работника, поскольку представили сведения после 1 марта — с нарушением установленного срока (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Если работник был включен в отчет ошибочно, чтобы отменить сведения, представьте форму СЗВ-КОРР с типом «ОТМН», заполните в ней только разделы 1 и 2.
Если обнаружили ошибку в представленных в ПФР сведениях о стаже за 2021 год, представьте форму СЗВ-КОРР с типом сведений «КОРР», заполнив разделы 1, 2 и 6.
Сдавайте отчетность в срок и без ошибок
Узнать больше
Кто подает СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М
СЗВ-СТАЖ предназначен для отражения информации о стаже служащих. Формы сведений о заработке (вознаграждении) — СЗВ — это обязательные регистры персонифицированного учета. В бланках СЗВ-М указываются персональные данные по каждому сотруднику. Отчитываются в Пенсионный фонд РФ абсолютно все работодатели. Это значит, что сведения персонифицированного учета подают те организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.
Работодатели являются страхователями, поэтому им надлежит предоставлять информацию о служащих. СЗВ формируются и по штатным, и по привлеченным работникам (совместителям и договорникам ГПХ). Отчитаться придется даже тем, кто находится в стадии ликвидации. Ликвидируемые исполнители, рассчитывая бюджет, обязаны предусмотреть статью на непредвиденные расходы — будет ли штраф за корректировку СЗВ-СТАЖ или нет, заранее неизвестно. Но найти лишние деньги ликвидируемой компании весьма проблематично — позаботьтесь об этом заранее.
Работодатель ликвидирован — кто корректирует данные?
Вносить корректировки в СЗВ-М необходимо при выявлении в исходных данных неточностей и ошибок. Если этого не сделать, персонифицированные сведения, формируемые на лицевых счетах застрахованных лиц, будут недостоверными.
Право работодателей как страхователей дополнять и уточнять сведения из СЗВ-М закреплено в ст. 15 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Работодатели уточняют сведения в СЗВ-М после того, как самостоятельно обнаружат неверные или неполные сведения в исходном СЗВ-М, либо после получения из ПФР уведомления об устранении выявленных специалистами фонда при проведении проверки СЗВ-М расхождений.
Неполные или недостоверные сведения в персонифицированных сведениях подлежат обязательной корректировке даже в том случае, если на момент их обнаружения работодатель уже ликвидирован или его деятельность прекращена по причинам, предусмотренным законодательством. В таких случаях уточнения в персонифицированные сведения вносят специалисты Пенсионного фонда (п. 17 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 15.10.2019 № 519п).
Срок сдачи корректирующего отчета
Отправляйте отчет СЗВ-КОРР в органы ПФР в любое время. Не нужно дожидаться, когда придет срок сдачи сведений о стаже за 2020 год. Также см. « ». Как мы уже сказали, прежде корректирующие индивидуальные сведения можно было сдать только с текущей отчетностью РСВ-1. С 4 марта 2020 года такого подхода не существует.
Если, допустим, 10 апреля 2020 года бухгалтер ООО «Лобзик» обнаружил, что в РСВ-1 за 2020 год неверно был заполнен раздел 6 на работника (ошибки в стаже и выплатах), то уже 10 апреля 2020 года можно передать в подразделение ПФР форму СЗВ-КОРР для уточнения данных.
Если сведения о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР, содержат ошибки, исправить их можно, подав форму СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица».
Неверные сведения могли содержаться, к примеру, в разделе 6.8 формы РСВ-1, которая сдавалась до 01.01.2017, или в представленной . Приведем пример заполнения корректировки СЗВ-СТАЖ за 2020 год по форме СЗВ-КОРР.
За 2017 г. организациям пришлось столкнуться с различными изменениями в законодательстве, что повлекло за собой введение новых форм отчетности, правил их заполнения и сроков сдачи. Такие изменения коснулись и ПФР: в обновленном перечне отчетности появилась форма СЗВ-СТАЖ, содержащая сведения о стаже лица, застрахованного в системе страхования РФ (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), она разработана для контроля страхового стажа и введена в дополнение к формам СЗВ. Расскажем о том, как оформлять корректировочные отчеты – в том числе и в «1С».
СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».
Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных.
Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.
СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.
Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды.
С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.
Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.
Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.
В каких случаях понадобиться форма СЗВ-КОРР
Форма СЗВ-КОРР представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Об этом сказано в пункте 1.10 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Поясним, когда нужно сдавать СЗВ-КОРР на примере.
Ситуация из жизни
Предположим, что в апреле 2017 года работник компании оформляет себе страховую пенсию. При проверке документов сотрудники органа ПФР выявили, что в индивидуальных сведениях за 2 квартал 2015 года страхователь не указал ему «льготный» стаж. ПФР прислал компании уведомление с требованием исправить ошибку и дослать сведения.
Раньше корректировку индивидуальных сведений можно было сдавать вместе с текущей отчетностью. То есть, вместе с РСВ-1. Однако компании к моменту оформления пенсии фирма уже сдала РСВ-1 за 2016 год. Теперь вся отчетность по страховым взносам сдается в ИФНС. Больше сдавать в фонд отчетность по взносам уже нельзя. Как же тогда выполнить требование ПФР об уточнении сведений персонифицированного учета на конкретного работника?
С 4 марта в подобных ситуациях в ПФР нужно сдавать новую форму СЗВ-КОРР. Ее не требуется сдавать в составе другой отчетности. Это самостоятельный бланк, который специально предназначен для корректировки сведений за прошлые периоды.
Новый бланк отчетности: предназначение
Новая форма отчета СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Новую форму СЗВ-КОРР сдается в ПФР, если в ранее сданных отчетах по индивидуальным (персонифицированным) сведениям найдена ошибка. Например, если вы выявили, что в отчете за 2016 год по работнику неверно указали выплаты и взносы, привели больше или меньше стажа, чем нужно, использовали неверный код стажа – сдавайте отчет СЗВ-КОРР и уточняйте сведения. См. « ».
При этом имейте в виду, что с помощью СЗВ-КОРР ежемесячные отчеты СЗВ-М не корректируют. Ведь СЗВ-М сдают исключительно в целях информирования органов ПФР о факте работы застрахованных лиц, чтобы приостановить индексацию их пенсий. На состоянии индивидуальных лицевых счетов данных из СЗВ-М никак не отражаются.
Информация о документе-основании
При отражении кадровых событий (приемов, переводов, увольнений и других) в форме СЗВ-ТД указываются реквизиты документа-основания (приказа, распоряжения), которым было оформлено данное событие.
Согласно правилам заполнения формы СЗВ-ТД, по документу-основанию необходимо указать следующие сведения:
- в графе Наименование документа — название документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее). В качестве наименования документа может быть указан: приказ (распоряжения), решение или иной документ страхователя;
- в графе Дата — дату документа;
- в графе Номер документа — номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «N».
Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2019 год
В форму включают небольшой набор сведений.
| Сведения, включаемые в СЗВ-СТАЖ | |
| О застрахованных лицах (работниках) | О страхователе (работодателе) |
| Ф.И.О. | Наименование и идентификаторы |
| Номер лицевого счета | Регистрационный номер страхователя в ПФР |
| Период (периоды) работы в течение отчетного года | Информация об отчетном периоде |
| Условия, дающие право на особый порядок расчета стажа и досрочный выход на пенсию | Информация о типе сведений |